Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения. Причиной этого является высокая сложность расчетных операций по заработной плате. С увеличением численности работников, для которых применяются разные формы оплаты труда, растет и число ошибок. Снижается достоверность результатов расчета зарплаты, могут возникать задержки с её выплатой. Из-за большого объема расчетов, связанных с начислением заработной платы, ручное оформление всех необходимых документов в настоящее время не практикуется. На рынке программных продуктов есть много специальных бухгалтерских программ, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Финансы без проблем», «Турбобухгалтер» и др. [6, с. 25]. Однако, в некоторых ситуациях применение такой информационной системы не целесообразно. Например, предприятие только начинает свою деятельность и не имеет достаточных средств или обученного персонала. Использование системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда возможно и с использованием обычных офисных программ.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются наиболее актуальными как для работников, так и для работодателей. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Организация учета труда и заработной платы -- один из наиболее ответственных и трудоемких участков работы бухгалтера. Правильное начисление зарплаты работникам является центральным в системе учета на предприятии. Системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда созданная под требования конкретного предприятия, особенности организации работы бухгалтерии и даже для отдельного сотрудника разрабатываются фирмами производителями под заказ и стоят дорого. Но многие расчётные операции можно автоматизировать самостоятельно, используя офисные программы типовой комплектации компьютера.

2.2 Назначение комплексов автоматизации учета

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них:

- Фолио; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

- ИНФО-Бухгалтер; ТОО "Информатик"

- Инфин-бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин"

- Супер менджер"; Фирма "Ланкс"

- AUBI; Фирма "О'стрим"

- ABACUS; АО "ОМЕГА"

- 1С Бухгалтерия

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С(для Windows).

1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

Программа 1С: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

- констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно (если Вы работали в этот день с программой) или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Система бухгалтерского учета « Аubi »

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета' малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы. “АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

- учет материалов (склад);

- учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

- основные средства;

- учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

- учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

- учет счетов;

- ведение журнала хозяйственных операций;

- ведение главной бухгалтерской книги;

- формирование шахматной и оборотной ведомостей;

- формирование различных ведомостей аналитического учета

- ... и т.д.

Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

1) сводную оборотную ведомость;

2) синтетический расклад по каждому счету;

3) главную бухгалтерскую книгу;

4) шахматную ведомость;

5) баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:

Таблица 1

· материалам	(счет 10);
· МБП	(счет 12);
· основным средствам	(счет 01);
· износ основных средств	(счет 02);
· основному, вспомогательному производству	(счет 20,23,25,26,29...);
· готовой продукции, товарам...	(счет 40,41...);
· реализации продукции	(счет 46);
· поставщикам и подрядчикам	(счет 60);
· авансам выданным	(счет 61);
· покупателям и заказчикам	(счет 62);
· расчетам с бюджетом/небюджетом	(счет 68,69,19...);
· подотчетным лицам	(счет 71);
· прочим расчетам	(счет 76);
· ... и т.д.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет для Вас интерес, можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать большое количество отчетных документов.

Пользуйтесь в программе только теми ее элементами которые необходимы для Вашего предприятия в данный момент, а об остальном не стоит беспокоиться. Имея некоторый опыт ведения электронного журнала хозяйственных операций, всю работу по составлению баланса предприятия можно переложить на плечи неутомимого компьютера, если конечно этим компьютером управляет такая программа как “АУБИ”.

Индивидуальный комплекс автоматизации учета

Комплекс автоматизации учета на малом предприятии создан на базе табличного процессора Excel, который является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

- использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

- применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

- для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

- применять имена для ссылки;

- осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

- применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

- для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

- выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

- автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

Одно из преимуществ данного комплекса в том что он полностью совместим с программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия. Возможности выше описанного индивидуального комплекса автоматизации учета позволяют очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

3. Совершенствование автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Вторая Пятилетка»

В ходе написания работы нами было выявлено, что учет на предприятии ведется вручную. Поэтому, считаем, что предприятию необходим переход на более новую платформу.

Система программ «1С: Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Типовое прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.

Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

В настоящие время процесс начисления заработной платы представляет собой довольно сложный набор процедур, программа «1С: Предприятие 8.0» максимально облегчает его.

В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание нужно уделить совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются стандарты построения и обработки документации. Так же нужно ввести конфигурацию 1С: Предприятие 8.1 для широких возможностей управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета. Еще это необходимо для решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа, а так же для расчета зарплаты и управление персоналом.

автоматизация учет заработный плата

Заключение

В современных условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с внебюджетными государственными фондами.

На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты.

Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

4. В ООО «Вторая Пятилетка» для оплаты труда работников применяются повременно-премиальная форма оплаты труда.

5. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии ведется на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется ручным способом.

6. Для аналитического учета труда и его оплаты применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

7. Большое внимание нужно уделить совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются стандарты построения и обработки документации. Так же нужно ввести конфигурацию 1С: Предприятие 8.1 для широких возможностей управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Список используемой литературы

1. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 525 с.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с алфавитно - предметным указателем). Полный сборник кодексов Российской Федерации. Под общей ред. Ю.Н. Власова. - М.: «ОМЕГА-ЭЛ», 2010. - 776с.

3. Дегтяренко А. С. Заработная плата в 2012 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. Издание переработанное и дополненное. / А.С. Дегтяренко - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2012. - 768 с.

4. Доходы организации: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9 / 99), утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32 н. // Положения по бухгалтерскому учету. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 187с.

5. Журавлева И.В. Работник отложил отпуск: чем это грозит и как подстраховаться. / И.В. Журавлева // Главная книга. Конференц - зал. - 2012. - № 5. - С. 12 - 15.

6. Зацепин А.В. О расходах на дополнительные отпуска. / А.В. Зацепин // Главная книга. Конференц - зал. - 2012. - № 5. - С. 8 - 10.

7. Климова М.А. Оплата труда: налоговый аспект. / М.А. Климова. - М.: Бератор - Пресс, 2011. - 168 с.

8. Ковязина Н.З. Средний заработок - по новому порядку. / Н.З. Ковязина // Учет. Налоги. Право. - 2008. - № 15. - С. 12 - 15.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 4-е изд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 344 с.

10. Конституция Российской Федерации. // Российская газ. - 2009. - 21 января.

11. Малиновская Н.В. Новые формы бухгалтерской отчетности и их роль в сближении с требованиями МСФО / Н.В. Малиновская // Международный бухгалтерский учет - 2011. - № 32. - С. 15 - 18.

12. Маркс К. Капитал / К. Маркс, Ф. Энгельс. - Соч. - 2-е изд. - Т.25, Ч. 2. -227с.

13. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) // Парламентская газ.- 2000. - 10 августа.

14. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет. Т. 1. Ч. 2. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.З. Пизенгольц. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 480 с.

15. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной дея-тельности организации и Инструкции по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г. № 94 н. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 180с.

16. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43 н. - М.: Эксмо. - 2009. - 240 с.

17. Учетная политика организации (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина РФ от 6. 10. 2008г. № 106н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - № 44. - С. 156 - 160.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н // Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету. - 1999. - № 1. - С. 90 - 107.

19. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 // Финансовая газ. - 2004. - 10 января.

20. О формах бухгалтерской отчетности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66 н. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2010 - № 35. - С. 56 - 78.

21. Расходы организации: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10 / 99), утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н. // Положения по бухгалтерскому учету. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 187с.

22. Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция - М.:ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. - 208 с.

23. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ // Полный сборник кодексов Российской Федерации. Под общей ред. Ю.Н. Власова. - М.: «ОМЕГА-ЭЛ», 2010. - 776 с.

24. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 01.06.2011) // Российская газ. - 2000. - 21 июня.

25. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011) // Российская газ. - 2006. - 31 декабря.

26. Фомичева Л.П. Ведомости: для расчета и выплаты зарплаты. / Л. П. Фомичева // Учет. Налоги. Право. - 2007. - №21. - С. 6 - 9.

27. Фомичева Л.П. Лицевой счет работника. / Л. П. Фомичева //Учет. Налоги. Право. - 20011. - № 12. - С. 23 - 25.

28. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет, Ч. 2: Учебное пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - Воронеж: ВГАУ, 2006. - 265 с.

Размещено на Allbest.ru