Учет, анализ и аудит заработной платы в СПК "Большеутинский"

23.02.12 24.02.12

Сычева Л.П.

Ведерникова А.Г.

Своды по заработной платы, производственные отчёты

Проверка правильности начисления и своевременного перечисления страховых взносов в ФСС РФ и Пенсионный фонд

22.02.12 24.02.12

Сычева Л.П.

Ведерникова А. Г.

Главная книга, своды по заработной платы, банковские документы, оборотно-сальдовые ведомости по счёту 69

Руководитель аудиторской организации _________ Васильев О. В.

Руководитель аудиторской группы _____________ Григорьев Н. И.

Таблица 21. Корреспонденция счетов по учету труда и заработной платой применяемая в СПК «Большеутинский»

Наименование операции	Дебет	Кредит	В каких документах операция отражена
Начислена оплата труда работникам животноводства	20/2	70	Лицевой счет, свод по заработной плате, наряды на оплату труда работникам животноводства
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69/1	70	Листок нетрудоспособности, табель использования рабочего времени, лицевой счет
Удержана сумма материального ущерба из заработной платы	70	76	Исполнительный лист, лицевой счет, оборотно-сальдовая ведомомть по счёту 76, главная книга
Удержаны алименты из заработной платы работника	70	76/1	Исполнительный лист, лицевой счёт, Главная книга, платежная ведомость
Начислен налог на доходы физических лиц	70	68/3	Лицевой счет, свод по заработной плате, Главная книга
Произведены удержания задолженности по подотчетным суммам	70	71	Главная книга, книга расчётов по оплате труда
Выдана заработная плата	70	50	Платежная ведомость, книга расчётов по оплате труда
Произведена натуроплата	70	90/1	Книга расчётов по оплате труда, отчёт по животноводству
Произведены отчисления в фонд социального страхования из заработной платы	20/2	69/5	Свод по заработной плате, Главная книга
Произведены отчисления в ПФР	20/2	69/8	Свод по заработной плате, Главная книга

В процессе жизнедеятельности любого предприятия расчеты по заработной плате занимают одно из главных мест в системе бухгалтерского учета. Во время аудиторской проверки расчётов по оплате труда, аудитору приходится учитывать наряду с общими моментами специфические аспекты, касающиеся непосредственно аудита начисления заработной платы.

На больших предприятиях объем работы по проверке расчётов по оплате труда может быть очень большим. Поэтому необходимо стремиться по возможности сокращать время проведения проверки, но при этом качество проверки не должно быть хуже. Принимаются постоянные изменения по нормативной бухгалтерской и сопредельной налоговой нормативной базе, касающиеся расчетных операций, что заставляет постоянно пополнять методологический багаж. Для удобства в настоящее время практикуется выработка четких методик проверок каждого из расчетных счетов или указанного выше раздела. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур (сами процедуры должны быть разработаны заранее). Кроме того, при проведении проверки рекомендуется запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров (например, расчетные ведомости за проверяемый период) и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятий постоянно находится в центре внимания контролирующих органов. Вследствие этого, аудиторам необходимо стараться уменьшать риски в своих проверках, поэтому необходимо разрабатывать новые методики проверок.

В результате проделанной работы аудита расчетов по оплате труда, можно сделать несколько выводов. Аудит расчетов по оплате труда проводился на основе первичных документов по оплате труда. Основными документами, которые подверглись изучению при проверке расчетов по оплате труда, являются: приказ о приеме на работу; приказ о переводе на другую работу; приказ о предоставлении отпуска; приказ о прекращении трудового договора; расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, табель учета рабочего времени, лицевые счета личные карточки, график-календарь и другие.

В работе также были проанализированы различные методы получения аудиторских доказательств при проверке расчетов по оплате труда для выявления типичных ошибок, допускаемых в данной области бухгалтерского учета.

Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятиях при расчетах по оплате труда позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия за расчетами по оплате с работниками контроля. Основными ошибками, допускаемые в организации являются: неоговоренные исправления в документах и иногда нет подписи ответственных лиц, не все реквизиты на первичных документах заполняются и на данном предприятии не ведутся расчетно-платежные ведомости.

Рекомендуется усилить контроль над правильным оформлением документов, за работой работников общества. Проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда не реже одного раза в квартал.

Определение стоимости аудиторских услуг (таблица 20).

Таблица 20 - Стоимость аудиторских услуг

Выполняемая работа	Руководитель аудиторской группы	Аудитор	Аудитор-ассистент	Всего часов
Планирование	5	5	5	15
Аудиторская проверка	20	25	15	60
Аудит оформления первичных документов	4	5	3	12
Аудит системы начислений заработной платы	4	5	3	12
Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы	4	5	3	12
Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета	4	5	3	12
Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды и единый социальный налог	4	5	3	12
Оформление результатов аудиторской проверки	9	3	3	15
Общее время	34	33	23	90
Ставка за час, руб.	500	300	200	Х
Общая сумма	17000	9900	4600	31500

3.4 Оценка системы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. Некоторые из перечисленных элементов, являясь составными частями организации бухгалтерского учета, вместе с тем имеют самостоятельное значение. Это относится к плану счетов и формам бухгалтерского учета, применяемым в хозяйствах.

Система документирования хозяйственных операций - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Для сельхозпредприятий они утверждены приказом Минсельхозпрода РФ № 215 от 26.07.96 г., одобрены Госкомстатом РФ и включены в соответствующие альбомы форм первичных документов Госкомстата РФ. В составе форм первичного учета выделяются документы по учету основных средств, учету труда и его оплате, по материальному учету (предметов труда и готовой продукции) и учету денежных средств, а также расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т. п.

В формах первичных документов предусматривается ряд общих обязательных реквизитов: название предприятия и подразделения, дата составления, наименование документа, фамилия и инициалы должностных лиц и подписи лиц, составивших документ, содержание хозяйственной операции, количественные и суммовые показатели, характеризующие выполнение операции, и др. В условиях машинной обработки соответствующие реквизиты в документах кодируются для переноса исходных данных на машинные носители информации.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете также имеет документооборот. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика (табеля документооборота), где указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает (либо утверждает) документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

Для ведения учета (бухгалтерского, оперативно-технического, статистического) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия. В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.

Бухгалтерская служба предприятия (бухгалтерия) ведет системный (в хронологическом порядке) учет: наличия и движения собственного имущества, сырьевых ресурсов; хозяйственных операций всех видов деятельности с калькулированием выпускаемой продукции и выполняемых работ; расчетов с поставщиками за сырье и услуги, с покупателями за отгруженные товары, выполненные работы с налоговыми и другими организациями по отчислениям и взносам; выполняет анализ финансового состояния предприятия; составляет все виды периодической отчетности с защитой ее соответствующих инстанциях; решает другие вопросы по указанию руководства и запросам структурных подразделений. В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых изделий и услуг, видов функций и операций может быть различным количество штатных единиц бухгалтеров. При этом функции бухгалтерского учета могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными работниками. Стоит отметить, что на данный момент в бухгалтерии хозяйства работают шесть бухгалтеров:

1. главный бухгалтер - отвечает за постановку, организацию и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля на предприятии, осуществляет ведение бухгалтерской отчетности;

2. заместитель главного бухгалтера - осуществляет обработку отчетов по животноводству молочных отчетов. Ведет книгу по учету животных, реестр по сдаче молока государству, книгу по реализации продукции, работ и услуг. Составляет статистические отчеты.. При отсутствии главного бухгалтера исполняет его обязанности;

3. бухгалтер производства - проводит перевеску телят, поросят, пересчет всех животных, группирует по статьям затрат. Обрабатывает кормовые и молочные отчеты. Ведет лицевые счета по рабочим МФТ, СТФ, зернобазы.;

4. бухгалтер - кассир - ведет учет кассовых операций, ежедневно составляет кассовый отчет. Ведет счет 50 «Касса». Ведет учет по авансовым отчетам, печатает поручения в банк;

5. бухгалтер материального стола (два человека) - принимает отчеты материально-ответственных лиц - кладовщиков и др. Обрабатывает, проверяет отчеты Ведет счета 10, 10-8, 10-4, 10-10, 40, 41. Проводит инвентаризацию остатков. Ведет учет затрат по счетам 20-2, 25-2, 23-2. Работа между бухгалтерами четко разграничена. Функции бухгалтерской службы предприятия выражается через должностные инструкции работников бухгалтерии, разработанных на основе общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях.

Оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля

При оценке системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудитор должен руководствоваться стандартом № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» (Постановление № 696 в редакции № 405 от 4 июня 2003 г.).

В ходе анализа состояния внутреннего контроля и системы учета материально - производственных запасов в СПК «Большеутинский» было проведено тестирование, результаты которого отражены в таблице 21.

Таблица 21 - Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия

Структурные подразделения	Виды и состав предоставляемых документов
Цеха	Документы на выпуск продукции, сданные работы, услуги, производственные отчеты по затратам и др.
Склады	документы по движению ТМЦ (поступление, отпуск, передвижение)
Отдел кадров	Списки лиц, приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении
Планово-экономический отдел	Утвержденные разработки, коэффициенты, проценты по всем экономическим показателям деятельности предприятия (рентабельность, ликвидность)
Цех механизации	Документы на движения оборудования, его ремонту, сведения о работе автотранспорта, справки- расчеты о распределении использованной энергии, пара и прочих услуг, оказанных цехами вспомогательных производств
МТФ	Отчеты по молоку, привесу и движению поголовья скота, наряды на оплату труда работникам животноводства

Организация работы бухгалтерской службы:

- бухгалтерская служба предприятия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка;

- рабочее время некоторых сотрудников бухгалтерии не нормировано, в связи, с чем они пользуются компенсацией, предусмотренной трудовым законодательством;

- реорганизация и ликвидация бухгалтерской службы проводится на основании приказов руководителя.

Бухгалтерский учет в хозяйстве ведется в основном вручную, несмотря на то, что в наличии бухгалтерии есть 2 компьютера.

Согласно теме дипломной работы целесообразно оценить систему организации бухгалтерского учета и контроля на данном предприятии.

Методика расчета аудиторского риска.

Согласно Правилу аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск», утверждённому постановлением Минфина аудиторский риск состоит из трех компонентов: внутрихозяйственного риска, риска средств контроля и риска не обнаружения, где Ра - аудиторский риск,

Рв - внутрихозяйственный риск,

Рк - риск средств контроля,

Рн - риска не обнаружения.

Ра = Рв*Рк*Рн.

Мировая практика показывает, что допустимое значение совокупного аудиторского риска не должно превышать 5%. Риск присутствия ошибки определим использованием данных таблицы 22.

Таблица 22 - Оценка ведения учета

Показатели	Оценка (0 - 10)
Оценка образования, опыта и квалификации персонала бухгалтерии	7
Повышение квалификации, своевременность реагирования на изменения в законодательстве	5
Отсутствие чрезмерной загруженности персонала бухгалтерии	6
Отсутствие текучести персонала бухгалтерии	8
Выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей	6
Принятие мер по сохранности учетных документов	8
Оценка надежности программного обеспечения	5
Итого	45

Каждому показателю таблицы присвоено значение от 0 до 10. Например, оценка образования опыта и квалификации персонала бухгалтерии (строка 1) отражена на основании информации о наличии дипломов и стажа работы по специальности. Для заполнения строки 2 выяснилось, на сколько часто бухгалтеры посещают курсы повышения квалификации, семинары и т. д. Следует отметить, что строки 1 - 6 связаны с оценкой влияния человеческого фактора на возможность присутствия ошибки в учете и отчетности хозяйства.

Для оценки степени надежности программного обеспечения (строка 7) заполнена дополнительная таблица 24.

Таблица 24 - Оценка надежности программного обеспечения

№ п/п	Показатели	Оценка ( 0 - 1)
1	Наличие прав на используемое программное обеспечение	1
2	Комплексность программного обеспечения	1
3	Автоматическое составление отчетности	0
4	Уровень компьютерной грамотности пользователей	0
5	Наличие программиста	0
6	Наличие паролей, защиты доступа к информации	0
7	Своевременность проверок на наличие вирусов	1
8	Своевременность обновления антивирусных программ	1
9	Своевременность сохранения информации	1
	Итого	5

При положительном ответе показатель - 1, по отрицательном - 0.

Степень доверия системе учета определена как отношение полученной суммы баллов согласно тесту к итоговой сумме баллов. Исходя из этого показатель внутрихозяйственного риска рассчитан по формуле: Рв = 1 - Ов/ Овтах, где Рв - внутрихозяйственный риск, Ов - фактическое количество баллов по результатам теста учетной системы, Овтах - максимальное количество баллов теста учетной системы (например, 70 баллов). В хозяйстве вероятность внутрихозяйственного риска составила 0,3571 (1-45/70).

Для оценки внутреннего контроля заполним таблицу 9 Вероятность риска средств контроля определена по формуле: Рк = 1 - Ок/Октах, где Рк - вероятность риска внутреннего контроля, Ок - фактическое количество баллов по результатам теста системы внутреннего контроля, Октах - максимальное количество баллов теста системы внутреннего контроля. Максимальное значение - 150 баллов.

Вероятность риска системы внутреннего контроля рассчитанная на основе данных таблицы 9 составила 0,4467 (1 - 83/150).

Для определения вероятности риска присутствия ошибки в % полученный результат следует умножить на 100. На основе вероятности риска присутствия ошибки рассчитывается вероятность риска необнаружения.

Результаты проведенных расчетов записаны в таблице 25.

Таблица 25 - Оценка риска присутствия ошибки

Показатели	Оценка
1	2
Итоговое количество баллов оценки ведения учета	45
Максимальное количество баллов оценки ведения учета	70
Оценка внутрихозяйственного риска (1 -графа 1/ графа 2)	0,3571
Итоговое количество баллов оценки средств внутреннего контроля	83
Максимальное количество баллов оценки средств внутреннего контроля	150
Оценка риска внутреннего контроля (1 - графа 4/ графа 5)	0,4467
Оценка риска присутствия ошибки (строка 3* строка 6)	0,1595
Оценка общего аудиторского риска согласно правилам	0,05
Оценка риска необнаружения (строка 8/строка 7*100)	0,7975

Рассчитанный коэффициент риска не обнаружения характеризует максимальный % ошибок, которые аудитор может пропустить, не допуская превышения значения общего аудиторского риска.

В результате аудиторский риск по данным расчетам составил Ра = 0,13 (0,3571*0,4467*0,7975).

В таблице 26 приведены тесты внутреннего контроля операций по оплате труда.

Таблица 26-Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда

Содержание	Ответы
Условия
1	2
Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?	ДА
Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером?	ДА
Во время отпуска бухгалтера по начислению оплаты труда производится ли его подмена?	ДА
Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?	ДА
Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?	ДА
Реальность
Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию?	ДА
Сопоставляются ли периодические ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих?	НЕТ
Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением?	НЕТ
Перечисляется ли на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда»	НЕТ
Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в Своде по начислению и удержанию оплаты труда?	ДА
Точность
Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?	НЕТ
Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?	ДА
Классификация
Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?	НЕТ
Учет
Сопоставляются ли начисленная оплата труда с данными отчетов по социальному страхованию, отчислениями во внебюджетные фонды?	ДА
Периодизация
Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда?	ДА

Выявить сильные стороны контроля, можно используя следующие вопросы:

1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (НЕТ).

2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (НЕТ).

7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (ДА).

8. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат. (ДА).

9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг. (ДА).

10. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (НЕТ).

11. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (ДА) и в учете отражается ежемесячно (ДА).

Таким образом, определяем, что СВК работает достаточно хорошо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля приведена в таблице 27.

Таблица 27 - Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля

Содержание вопроса или объекта исследования	Содержание ответа или результат проверки	Уровень**
1	2	3
Имеется ли программа внутреннего контроля?	Имеется, но разделы, программы не детализируются по группам и подгруппам ценностей	Отсутствует
Имеется ли служба внутреннего контроля (ревизионная комиссия, постоянно действующая инвентаризационная комиссия )	Только ревизионная комиссия организации	Средний
Контролируется ли корреспонденция счетов с целью выявления полноты отражения хозяйственных операций в учете и соответствия бухгалтерских проводок действующей методологии	Контроль полноты отражения бухгалтерских операций на счетах осуществляет главный бухгалтер	Высокий
Все ли хозяйственные операции санкционированы руководством	Все	Высокий
Соответствуют ли данные остатков по счетам синтетического учета в Главной книге данным в и др. регистрах	Все остатки по счетам проверяет главный бухгалтер и составляет Главную книгу	Высокий
Данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов (по наименованию в суммовом и количественном выражении)	Соответствуют.	Высокий
В регистрах бухгалтерского учета исходящее сальдо на конец отчетного периода соответствует входящим сальдо на начало следующего периода	Соответствует всегда	Высокий
Имеют ли место случаи ведения карандашных записей и недоговоренных направлений в первичных документах и регистрах	Только в регистрах	Ниже среднего
Ведется ли контроль за сроками оплаты счетов с целью избежания штрафных санкций за нарушение договорных обязательств.	Ведется, на предприятии есть бухгалтер по расчетам, который осуществляет контроль за расчетной дисциплиной.	Средний
При ведении автоматизированной формы бухгалтерского учета, программа лицензионная	Да, предприятие имеет лицензионную программу 1С: Бухгалтерия	Высокий
Дублируются ли данные электронного учета на бумажные носители	Не все, некоторая информация есть только в компьютере.	Средний
Имеются ли должностные инструкции или положения о работе внутреннего контроля	Да	Средний
Проводится ли инвентаризация ценностей, когда и сколько раз?	Проводится только в конце года комиссией, назначенной приказом руководителя	Ниже среднего
Выполняет ли ревизионная комиссия функции внутрихозяйственного контроля.	Ревизионная комиссия проводит проверки только по заявлениям работников организации	Ниже среднего

Таблица 28. Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда

Содержание	Ответы
1	2
Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?	ДА
Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером?	ДА
Во время отпуска бухгалтера по начислению оплаты труда производится ли его подмена?	ДА
Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?	ДА
Продолжение таблицы 28
1	2
Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?	ДА
Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию?	ДА
Сопоставляются ли периодические ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих?	НЕТ
Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением?	НЕТ
Перечисляется ли на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда»	НЕТ
Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в Своде по начислению и удержанию оплаты труда?	ДА
Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?	НЕТ
Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?	ДА
Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?	НЕТ
Сопоставляются ли начисленная оплата труда с данными отчетов по социальному страхованию, отчислениями во внебюджетные фонды?	ДА
Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда?	ДА

Выявить сильные стороны контроля, можно используя следующие вопросы:

1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (НЕТ).

2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (НЕТ).

7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (ДА).

8. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат. (ДА).

9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг. (ДА).

10. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (ДА) и в учете отражается ежемесячно (ДА).

Таким образом, определяем, что СВК работает достаточно хорошо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Обобщая результаты исследования можно предложить СПК «Большеутинский»:

1. При формировании учетной политики предприятия отразить формы первичной документации по оформлению выдачи заработной платы в натуральной форме.

2. Организовать систему внутреннего аудита расчетных операций по оплате труда, что позволит избежать искажения отчетности по зарплате и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

3. Применение персональных компьютеров, автоматизация бухгалтерского учета и отчетности. Комплексная компьютерная сеть.

4. Организовать строгий контроль со стороны главного бухгалтера за ведением бухгалтерского и налогового учета операций по оплате труда.

5. Разработать и внедрить систему материального стимулирования работников с целью заинтересованности в результатах труда.

6. Применять изменения по расчету заработной платы, связанные с изменением законодательства, различных нормативных документов.

В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции применяемая в СПК «Большеутинский» система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства.

Однако отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются не в момент выполнения работ, а в конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильности её оформления.

Допускаются ошибки при начислении и удержании из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Допускаются ошибки, связанные с определением среднего заработка при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.

В первую очередь в СПК «Большеутинский» необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делается прочерк.

Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры четко написаны и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке - прежде всего по форме, на наличии арифметических ошибок, а так же документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму начисленной заработной платы.

Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формах бухгалтерского учета.

Нельзя забывать и о проставлении корреспондентских счетов в первичных документах. Ведь ее отсутствие существенно затрудняет учет, а так же может привести к неверному отнесению на счета сумм, а значит и к несоответствию положений к выдаче сумм заработной платы.

Для устранения перечисленных недостатков в учете труда и его оплаты предлагается провести ряд организационных и технических мероприятий.

Данному предприятию предлагаю ввести счет 97 для начисления отпускных, т.к. предприятие сразу относит всю сумму отпускных на затраты текущего месяца, тем самым завышая себестоимость продукции в данном месяце. А в следующем наоборот, уменьшает себестоимость продукции.

Также следует применять счет 73/2 на возмещение материального ущерба, а не счет 76.

Бухгалтерский учет и отчетность в хозяйстве ведется вручную, в то время как налоговые органы, органы государственной статистики и Пенсионный фонд требует представление отчетности на магнитных носителях. Обработка бухгалтерских документов вручную отнимает много времени у бухгалтеров, повышает вероятность ошибок, поэтому необходимо внедрение компьютерного учета и отчетности, с использованием новейших компьютерных программ.

Не заполнение всех реквизитов в первичных документах и запоздалая сдача их в бухгалтерию ведет к повышению вероятности появления ошибок в системе учета оплаты труда, что не позволит точно рассчитать фонд заработной платы и отчисления в фонды социального страхования и обеспечения, а также своевременно и правильно относить эти затраты на себестоимость продукции.

Для равномерной разгрузки работников бухгалтерии необходимо разобрать график документооборота, в котором будут указаны сроки представления первичных документов в бухгалтерию и ответственные исполнители, что также позволит снизить вероятность ошибок при расчетах.

Регулярное составление «Бизнес - планов» позволит организации более точно планировать свои финансовые потоки, а руководителям принимать верные управленческие решения.

Принимая сотрудников на работу, с каждым рабочим должно проводиться специальное собеседование, с тем, чтобы определить подходит ли конкретный работник на данную работу по квалификации, по психологическим характеристикам, соответствуют ли его знания и опыт должности, на которую его принимают.

Руководители подразделений обязаны проводить внезапные проверки сотрудников в рабочее время, с тем, чтобы выявить находится ли работник на своем рабочем месте.

В СПК «Большеутинский» помимо основной заработной платы нужно выплачивать премии, для того, чтобы повысить материальную заинтересованность работников, тем самым повысить уровень работы работников кооператива.

Заключение

СПК «Большеутинский» имеет молочно-мясное направление. В 2011 году стоимость валовой продукции по сравнению с 2010 годом увеличилась 12651 тыс. руб. (на 23,5 %), а валовая прибыль увеличилась на 3105 тыс. руб. или на 34%. Валовое производство молока и зерна уменьшилось на 13% и 33% соответственно. Количество коров молочного направления уже 3 года остается неизменным, а поголовье КРС снизилось на 1%. Данному предприятию нельзя уменьшать число фуражных коров, так как предприятие не будет получать дотации на молоко.

В разделе анализа была определена обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Количество уволившихся превышает количество человек принятых на работу: так как на предприятии принято в 2005 году на работу 17 человек, а уволилось - 35 человек. Среднесписочная численность персонала уменьшилась в 2005г. по сравнению с 2003г. на 16%. Это связано с тем, что труд рабочих низко оплачиваемый. Рабочие уходят на другие предприятия, где заработная плата выше или вообще уезжают в город.

На данном предприятии уровень образования не на высоком уровне, не хватает специалистов с высшим образованием. Рабочие преобладают от 40-50 лет. Это означает, что работники достаточно в преклонном возрасте. Они преобладают над молодым поколением, что в конечном итоге может резко привести к сокращению численности персонала, что и происходит на данном предприятии. Следует привлекать наиболее активных молодых работников, предлагая им достойную заработную плату и хорошую премию по окончании хорошей и качественной работы.

Производительность труда возросла в 2005г. по сравнению с 2003г. на 47%. Это связано с тем, что увеличилась производительность на 1чел./час, занятого в сельском хозяйстве на 15,6%.

В целом по предприятию СПК «Большеутинский» можно сделать вывод, что использование рабочего времени осуществляется не в полном объеме. В основном преобладают рабочие с 40 лет, а молодых специалистов не хватает. Труд рабочих механизирован и автоматизирован не на высшем уровне. Очень многое работники делают вручную. Также нужно стимулировать труд рабочих, а именно ввести премии, поощрения, доплаты за классность, обеспечение работников раз в год путевкой в санатории, дома отдыха. Улучшить условия труда для рабочих.

В СПК «Большеутинский» в животноводстве оплата труда начисляется в зависимости от количества и качества полученной продукции по сдельным расценкам, утвержденным в организации. А также для того, чтобы стимулировать труд рабочих установлены различные премии и надбавки за выполнение и перевыполнение плана за квартал и за год, а также начисляется надбавка за стаж работы.

Форма учета, применяемая на предприятии - Журнал-Главная.

Система внутреннего контроля работает достаточно хорошо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

В СПК «Большеутинский» начисление и удержание из заработной платы осуществляются согласно законодательству РФ.

В заключении совершенствования учета труда и его оплаты предлагается провести ряд организационных и технических мероприятий:

- данному предприятию предлагается ввести счет 97 для начисления отпускных, т.к. предприятие сразу относит всю сумму отпускных на затраты текущего месяца, тем самым завышая себестоимость продукции в данном месяце. А в следующем наоборот, уменьшает себестоимость продукции;

- следует применять счет 73/2 на возмещение материального ущерба, а не счет 76;

- полностью автоматизировать рабочее место бухгалтера.

В заключении хотелось бы порекомендовать пути повышения и источник резервов роста производительности труда в животноводстве, за счет увеличения валового производства молока.

Объем производства молока зависит от продуктивности коров. Продуктивность сможем повысить за счет увеличения кормовой базы, т. е. качества кормов.

В данном хозяйстве используются корма собственного производства: сено, силос, концентрированные корма. Рекомендуется использовать покупные корма высокого качества, например, комбикорм № КК-60-59. Данный комбикорм заменит зерно. Этот комбикорм-концентрат является смесью очищенных и измельченных средств, обеспечивающих возможность наиболее эффективного использования питательных веществ кормов. Комбикорма приготовляются разных свойств и питательного достоинства в соответствии с физиологическими особенностями животных и их хозяйственным назначением.

1. При валовом производстве молока 13874 ц в 2005г. было скормлено 23264 КЕ, из них 7379 КЕ - концентрированные корма.

2. Если заменить 7379 КЕ - концентрированных кормов, на 7379 КЕ - комбикорма-концентрата, то данная смесь за счет своего состава, в который входят все необходимые витамины и минеральные добавки, лучше усваивается в отличие от концентрированных кормов на 30%. Это дает увеличение продуктивности на 1 фуражную корову на 2 кг в день.

3. Продуктивность на 1 фуражную корову в 2005г. составила 30ц/гол., т.е. 3000 кг/гол за год, а за 1месяц 250 кг/гол

4. При замене концентрированного корма на комбикорм-концентрат продуктивность за месяц составит:

8,5кг/гол. + 2кг/гол. = 10,5кг/гол.*30 дней = 315кг/гол.

5. Производство молока за год увеличится и составит:

(315кг/гол. * 12) - 3000кг/гол. = 780кг/гол.

6. Валовое производство увеличится и составит:

(30ц/гол + 0,78ц\гол) = 37,8ц/гол. * 470 гол. = 17766ц.

6. Следовательно, увеличится производительность труда

возможная = 17766ц : 27075чел.-час =0,66ц/чел.-час

фактическая = 13874ц : 27075чел.-час =0,51ц/чел.-час

7. Рассчитаем целесообразно ли покупать комбикорм.

Себестоимость 1ц зерна составляет 322руб.

Расходовано 7379ц * 322руб. = 2376038руб.

Стоимость 1ц комбикорма 422руб.

Возможный расход 7379ц * 422руб. = 3113938руб.

Себестоимость 13874ц равна 7838000руб.

Возможная себестоимость 17766ц будет равна 8575900руб.

8. Средняя цена реализации в 2005г. составила

8249000руб. : 11993ц = 687,8руб/ц

возможная выручка могла составить

(17766ц - 1881ц) * 687,/8руб/ц = 10925703руб.

9. Возможная прибыль (финансовый результат)

10925703руб. - 8575900руб. =2349803руб.

Фактическая прибыль составила

8249000руб. - 7838000руб. = 411000руб.

Разница составит

2349803руб. - 411000руб. = 1938803руб.

Из расчетов следует, что произошло увеличение валового производства молока и получена хорошая прибыль от реализации, следовательно, за счет этого увеличения можно значительно увеличить заработную плату работникам животноводства в СПК «Большеутинский».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерацииот 25 декабря 1993 года(с изменениями от 30 декабря 2008 года)

2. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая)от 30.11.94 г. № 51-ФЗ и от 26.01.96 г. № 14-ФЗ (с изменениями от 21.03.02 г.);

3. Кодекс законов о труде РФ;

4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24);

5. Семейный кодекс РФ;

6. Указ Президента и Постановлением Правительства РФ минимальный размер оплаты труда с 01. 01. 2010 г.

7. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

8. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 (с изменениями);

9. Федерального закона от 24.09.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

10. Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

11. Закон РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 “О подоходном налоге с физических лиц (с изменениями и дополнениями);

12. Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1 (с изменениями и дополнениями);

13. Приказ Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

14. Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 "Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости".

15. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н (в ред. приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г № 107н, от 24 марта 2000г.);

16. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, с изменениями и дополнениями);

17. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008;

18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000 (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н);

19. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 № 43н), (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н,от 08.11.2010 № 142н);

20. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н);

21. Положение по бухгалтерскому учету«Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н.

22.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий от 20.11.2000г. и инструкция по его применению (с изменениями и дополнениями);

23. Порядок уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ (утвержден постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 г. № 2122-1, с изменениями и дополнениями);

24. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000г. № БГ-3-08/415.

25. Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000г. № 116;

26. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах Федерального государственного статистического наблюдения (утверждена постановлением Госкомстата России и Минтрудом России);

27. Перечень выплат, на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (утвержден постановлением Правительства РФ от 7 мая 1997 г. № 546);

28. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 20 мая 1998 г. с изменениями и дополнениями);

29.Инструкция по порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования (утверждена постановлением ФСС России, Минтруда России, Минфина и ГСН РФ от 2 октября 1996 г. № 162/2/87/07-1-07,в редакции от 07.12.1999 г. № Д4-6-07/980);

30. Положение «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н

31. Бухгалтерская годовая отчетность СПК «Большеутинский» за 2009-2010-2011 г.

32. Рекомендации об особенностях формирования форм отчётности о финансово - экономическом состоянии товаропроизводителей Агропромышленного комплекса за 2008 год. Москва - 2008 год.

33. Анализ финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий Ачитского района.

34. Все о бухгалтерских проводках 2009 Захарьин В. Р. Издательство: Издательство «ЭКСМО», 2009.

35. Арабян К. К. Учебное пособие: Организация проведения аудиторской проверки.- М.: Юнити-Дана, 2010 .

36. БадееваЕ. А., КозловаТ. Н., МалаховаЮ. В.. Бухгалтерский учет : сборник контрольных заданий по теории бухгалтерского учета.- Пенза : Информационно-издательский центр ПензГУ, 2008. - 100 с.

37. Гусева Т. М. Бухгалтерский учет для практиков. Учебное пособие. 3-е издание. - М.: «Проспект», , 2008.

38. Гусева Т. М. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Учебное пособие. 1-е издание. - М:«Проспект», 2009 г.

39. Кижлай Г. М. Методические указания для практических занятий и решения производственных задач по дисциплине «Организация сельскохозяйственного производства» для студентов финансового факультета. Екатеринбург, 2009 (УрГСХА).

40. Кочинёв Ю. Ю.: Аудит. Теория и практика. 5 издание.Учебное пособие, 2011 г.

41. Ларионов, Нечитайло, Петрова: Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями: учебное пособиеИздательство: Проспект, 2009 г.

42. Машинистова Г. Е. Бухгалтерский финансовый учет. Издательство: Эксмо, 2009 г.

43. Молчанов С.СБухгалтерский учет за 14 дней (Россия). - М:Эксмо, 2009 г.

44. Пономарева Г. А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Учебно-практическое пособие. - Москва, 2008 г.

45. Сальникова Л. В. Оплата труда: порядок, правила и исключения. Издательство: Вильямс, 2008 г.

46. Фастова Е. В., Кокорев Н. А., Елисеева Н. В. Методические рекомендации по организации и взаимосвязи финансового и управленческого учета в сельском хозяйстве. Москва, 2009 г.

47. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций.- Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010 г.

48. Чебанова Н.В Самоучитель по бухгалтерскому учёту.-Москва:Фактор, 2007 г.

49. Журнал "Бухгалтерский учет", 2011 г.

50. Журнал «Главбух», 2011 г.

51. Расчет и начисление больничных листов в 2012 году. http://timesnet.ru/documents/1235/

52. Больничные листы в программах БухСофт. Расчет и оплата в 2011 годуhttp://www.buhsoft.ru/?title=pressa/3/at.php

Размещено на Allbest.ru