Учет операций по расчетам с покупателями и заказчиками: состояние и направления развития

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский учет и отчетность в АПК

на тему

Учет операций по расчетам с покупателями и заказчиками: состояние и направления развития

Студентка

Д.В. Шатова

РЕФЕРАТ

безналичный расчет бухгалтерский учет

ПОКУПАТЕЛИ, ЗАКАЗЧИКИ, ПЕРВИЧНЫЙ УЧЁТ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский».

Предметом исследования является организация учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» Дзержинского района Минской области.

Цель работы изучить организацию учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» и разработать пути совершенствования данного учёта.

Методы исследования: сравнение, умозаключение, системный подход, а также экономико-математические методы, специальные способы и приемы экономического анализа.

Исследования и разработки: исследование теории и практики учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский».

Результатом исследования являются выводы о необходимости проведения значительной по объему научной работы, а также предложения, направленные на совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Областью возможного практического применения являются: в практической деятельности ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» для изучения и внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их автора.

ВВЕДЕНИЕ

В современных экономических условиях функционирование предприятий во многом зависит от наличия денежных ресурсов, их равномерного поступления и рационального использования. В связи с этим отсутствие синхронности в движении денежных средств, их неэффективное использование ухудшают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, что, в свою очередь, обостряет проблему неплатежей, нарушает денежный оборот на макро- и микроуровнях.

Специфика сегодняшней деятельности сельскохозяйственных предприятий и связанный с этим относительно высокий удельный вес долговых обязательств делают наиболее актуальным вопрос современных расчетов с покупателями и заказчиками.

Покупатели и заказчики, приобретая необходимые средства производства, постоянно вступают в расчетные взаимоотношения с предприятием. Покупатели, заказчики и хозяйство выбирают удобную форму расчетов и оговаривают ее в договоре. Составлению договоров, при этом, уделяется большое внимание [4, с. 124].

Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, в укреплении дисциплины принадлежит контролю расчетов с покупателями и заказчиками.

В настоящее время вопрос о контроле за состоянием расчетов стоит очень остро. Хозяйствам необходимо постоянно следить за своевременностью реализации товарно-материальных ценностей, если они заинтересованы в том, чтобы не дать замедлиться процессу обращения, а также в своевременном получении средств и осуществлении расширенного воспроизводства.

Эффективность системы расчетно-кредитных операций во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета таких операций, основной задачей которого является не только своевременное, точное и правильное оформление этих операций и отражение их в учетных регистрах, но и контроль со стороны работников бухгалтерской службы за своевременностью взыскания сумм дебиторской и перечисления кредиторской задолженности [6, с.213].

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним органам контроля [28, с.75].

Актуальность курсовой работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции.

Объектом исследования является организация учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников и практики работы ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения названной цели в работе решены следующие задачи:

- исследована сущность безналичных расчетов и задачи учета расчетных операций;

- изучены основные формы безналичных расчетов;

- изучена нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками;

- рассмотрен порядок документального оформление расчетов с покупателями и заказчиками;

- изучен бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками;

- совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- рассмотрены пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский».

Предметом организация учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» Дзержинского района Минской области.

При выполнении курсовой работы использованы методы сравнения, экономико-математические методы, специальные способы и приемы экономического анализа.

В качестве информационной, теоретической базы для написания курсовой работы использовались материалы периодических изданий: журналы «Главный Бухгалтер», «Белорусское сельское хозяйство» и др.; сборники научных трудов, учебники, учебные пособия: Михалкевич А.П., Чечёткин А.С. «Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве», Стражев А.В. «Бухгалтерский учёт», Стешиц Л.И. «Бухгалтерский учёт и аудит в АПК» и др.; нормативные и законодательные акты: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. № 66, Банковский Кодекс Республики Беларусь 2000 г., Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003г. № 89 и др.

Для написания практической части курсовой работы были использованы первичные и сводные документы, регистры аналитического и синтетического учета, формы бухгалтерской отчетности.

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

безналичный расчет бухгалтерский учет

1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ФОРМ И ВИДОВ РАСЧЁТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

Хозяйственная деятельность любого предприятия связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него. Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) В зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) В зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия:

- с поставщиками и подрядчиками;

- с покупателями и заказчиками;

- с различными дебиторами и кредиторами;

- по кредитам и займам;

- с бюджетом и внебюджетными фондами;

- с персоналом по оплате труда;

- с подотчетными лицами;

- с персоналом по прочим операциям;

- с учредителями;

-внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) В зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в наличной или безналичной денежной форме;

4) В зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты в наличной и безналичной денежной форме подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям. Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара -- это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и т.д. Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, -- расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям [11, с. 335].

В процессе деятельности сельскохозяйственные организации вступают в расчётные взаимоотношения с другими организациями по поводу покупки товарно-материальных ценностей, реализации готовый продукции, и т.д. Организации, приобретая необходимые материальные ценности для производственного процесса, вступают в расчетные взаимоотношения с поставщиками нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и др., а при реализации произведенной продукции вступают в расчетные отношения с заготовительными организациями: хлебоприемными пунктами, молокозаводами, мясокомбинатами, плодоовощными комбинатами и др. Кроме этого, организации вступают во взаимоотношения с финансовыми органами по налогам, фондом социальной защиты населения, фондом содействия занятости населения и др., а также могут иметь расчетные взаимоотношения с отдельными лицами. В Республике Беларусь указанные расчетные отношения между организациями осуществляются в безналичной форме.

Безналичные расчёты -- это расчёты между юридическими лицами, а также расчёты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк или его филиал (отделение) в безналичном порядке [4,с.124].

Действующее законодательство Республики Беларусь выделяет три формы безналичных расчетов:

1) банковский перевод;

2) инкассо;

3) аккредитив.

В соответствии с Инструкцией о банковском переводе №66, а также ст. 237 «Формы безналичных расчётов» Банковского Кодекса в настоящее время в Республике Беларусь безналичные расчеты проводятся посредством:

1) платежных поручений;

2) платёжных требований;

3) аккредитивов;

4) чеков;

5) банковских пластиковых карточек.

Регламентируются безналичные расчеты нормативными документами Национального Банка Республики Беларусь: Инструкцией о порядке осуществления безналичных расчетов, Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь, Инструкцией о банковском переводе, Банковским Кодексом и др.

1) Расчёты платёжными поручениями (Приложение А) -- самая распространённая форма расчётов.

Платежное поручение -- это платежная инструкция, согласно которой банк-отправитель по поручению плательщика осуществляет перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении (бенефициару) [18].

Бенефициар -- клиент, в пользу которого осуществляется безналичный перевод [21].

Платёжные поручения производятся:

1) за полученные товары;

2) по нетоварным операциям (платежи в бюджет, ФСЗН, Белгосстрах);

3) оказанные услуги;

4) при предварительной оплате товаров и услуг;

5) при авансовых платежах;

6) оплате товарных векселей [10, с. 80].

Поручения принимаются от плательщика к исполнению только при наличии средств на счёте, они действительны в течение 10 дней со дня выписки (день выписки в расчёт не принимается). Поручение предоставляется в банк в трёх экземплярах. Первый экземпляр служит основанием для списания средств со счёта плательщика и после совершения операции перемещается в документы для банка плательщика; второй -- направляется получателю для приложения к выписке из его счёта; третий -- выдаётся плательщику. В поручении указывается общее наименование товара, а при предварительной оплате - номер счёта, дата [5, с. 132].

2) Инструкцией о банковском переводе №66 регламентированы две формы банковского перевода: кредитовый (при котором инициатором платежа является плательщик) и дебетовый (при котором инициатором платежа является получатель). Дебетовый банковский перевод опосредуется такой платежной инструкцией, как платежное требование (Приложение Б). Акцептная (инкассовая) форма безналичного расчета основана на использовании данного документа.

Платёжное требование -- платёжная инструкция, содержащая требование бенефициара к плательщику об уплате определённой суммы денег через банк. Платёжные требования используются при расчётах через инкассо.

Инкассо -- банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента-получателя средств и на основании составленного им (получателем) расчётного документа получает причитающуюся сумму денежных средств от плательщика и зачисляет её на счёт получателя.

Банк плательщика (покупателя) принимает требование к оплате в случае его акцепта. Акцепт -- согласие покупателя (плательщика) оплатить выставленное на его имя платежное требование поставщиком товарно-материальных ценностей, работ, услуг, то есть инициатива расчета возникает со стороны поставщика (бенефициара) [10, с.81].

При проведении дебетовых переводов посредством платежных требований используется акцептная или безакцептная форма расчетов.

Форма расчетов посредством платежных требований с акцептом используется при расчетах за отгруженные (отпущенные) товары (работы, услуги), в иных случаях - по усмотрению сторон и устанавливается в договоре между бенефициаром и плательщиком.

Безакцептная форма расчетов используется при списании денежных средств со счета плательщика без его согласия в бесспорном порядке в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Акцепт может быть предварительным или последующим. При предварительном плательщик предоставляет заявление на акцепт до поступления платёжного требования, предполагает оплату платёжного поручения в день его поступления в банк, срок которого 3 рабочих дня, не считая дня поступления требования. На платёжном требовании ставится надпись «Оплата в день поступления». Последующий -- это акцепт плательщика полученный банком-отправителем после поступления платёжного требования в течение срока установленного нормативными документами Национального Банка. С последующим акцептом оплачиваются платёжные требования, не содержащие надпись «Оплата в день поступления» или не указанные в заявлении.

Плательщик может полностью или частично отказаться от акцепта требования. Право полного отказа от него возникает в случаях предъявления требования на незаконные товары и услуги, при отгрузке товаров не по надлежащему адресу, при поставке недоброкачественных и т. д. Частичный отказ от оплаты платежного требования может быть заявлен при отгрузке товаров, которые не заказаны, а также при отгрузке товаров в количестве, превышающем заказное, при обнаружении недоброкачественности товаров, превышении установленных цен и наценок и т. д. Без акцепта оплачивают платежные требования за газ, воду, электрическую энергию, пользование телефонами и почтово-телеграфные услуги. В день получения заявления об отказе от акцепта суммы отказа восстанавливаются на том счёте плательщика, с которого была произведена оплата требования [28, с. 161].

Действующее законодательство предусматривает расчеты между поставщиками и покупателями путем зачета взаимных требований. Оформляются они платежным требованием, которое выписывает одновременно поставщик и покупатель на денежную сумму задолженности, имеющуюся друг перед другом. Эти документы пересылаются организациями друг другу, и на их основе осуществляется зачет взаимных требований путем списания задолженности по счету 60 у покупателя и счету 62 у поставщика.

3) Аккредитивная форма расчетов гарантирует своевременность и полноту платежа поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги.

Аккредитив -- это поручение банка-эмитента производить оплату счетов поставщика за отгруженный им товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Банк покупателя называется банком-эмитентом, а поставщика -- исполняющим банком [19].

Для открытия аккредитива покупатель предоставляет в обслуживающий банк заявление на аккредитив в четырех экземплярах. Аккредитив может быть открыт за счет собственных средств или за счет кредита банка. Срок действия аккредитива - 25 дней. По аккредитиву можно рассчитываться только с одним поставщиком. Неиспользованный аккредитив зачисляется на расчетный счет организации. Данная форма расчета выгодна поставщикам, поскольку они осуществляют отгрузку товарно-материальных ценностей, получив извещение о том, что на его имя открыт аккредитив. Платежное требование используется в качестве платежного документа и должно быть зафиксировано в договоре между поставщиком и покупателем [13, с.438].

4) Безналичные расчеты могут осуществляться с помощью чеков из расчетной денежной книжки.

Чек -- это письменное поручение владельца чека о перечислении необходимой суммы средств на счет чекодержателя [28, с.163].

Чекодержатель -- юридическое лицо, являющееся получателем платежа по чеку.

Чекодатель -- физическое или юридическое лицо, осуществляющее платеж за товары и услуги посредством чека, которое заполняет и подписывает его.

Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими и юридическими лицами, так и между юридическими лицами.

Бланки чеков изготавливаются банком, брошюруются в книжки по 10, 20, 25 и 50 листов. Срок действия чековой книжки 1 год. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности. Чековые книжки предприятие получает в отделении банка по заявлению, и они хранятся в кассе вместе с наличными деньгами. Заполненные чеки подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером и скрепляются печатью. На оборотной стороне чеков указывается, на какие цели получаются деньги, например: на выдачу зарплаты и материальной помощи работникам, командировочные расходы и другие. В обязательном порядке указывается информация, удостоверяющая личность получателя.

Безналичные расчеты физических лиц с юридическими лицами могут осуществляться посредством расчетных чеков.

Расчетный чек -- это именной расчетно-денежный документ чекодателя на специальном бланке, который поручает банку перечислить с его счета определенную сумму на счет получателя-чекодержателя. Расчетный чек может быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств. Выдача расчетных чеков на имя организации или на предъявителя не производится [4, с.131].

5) В настоящее время широко применяются операции с банковскими пластиковыми карточками. Под банковскими пластиковыми карточками понимаются карточки национальной (международной) системы расчетов, использующей их в качестве платежного средства, и частные банковские карточки.

В соответствии со статьёй 281 Банковского Кодекса Республики Беларусь банковская пластиковая карточка -- платёжный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счёту и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, для осуществления расчетных операций предприятия используются различные формы безналичных расчетов, что способствует ускорению расчетов и оборачиваемости оборотных средств.

Основная форма расчетов в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» -- безналичная. При помощи безналичной формы хозяйство производит расчеты с поставщиками за закупленное у них сырье и другие материальные ценности, с покупателями - за готовую продукцию и оказанные услуги, с бюджетом по налогам, с дебиторами и кредиторами и другие расчеты.

Для осуществления безналичных расчетов хозяйством в банке были открыты следующие счета:

1.расчетный счет (хозяйство распоряжается в пределах предоставленных ему прав всеми средствами, числящимися на этом счёте);

2. бюджетный счет (поступление средств из бюджета).

Безналичные расчеты в белорусских рублях и иностранной валюте осуществляются в форме банковского перевода в соответствии с Инструкцией о банковском переводе № 66 ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляет расчеты только в белорусских рублях.

Но на практике может возникать необходимость наличного расчета с подотчетными лицами, с населением и другими физическими и юридическими лицами. Для этих целей на предприятии имеется касса. Учет кассовых операций регламентируется правилами ведения кассовых операций утвержденные в Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь № 107.

Прием наличных денежных средств оформляется с помощью приходного кассового ордера формы КО-1 №0134387 (Приложение В), где основанием поступления денежных средств в кассу являются талоны на льготное питание. Выручка за талоны составила 1 102 500 руб. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром.

Для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы хозяйства применяется расходный кассовый ордер формы КО-2 № 166 (Приложение Г). Основанием выдачи денежных средств из кассы является окончательный расчёт по согласованной ведомости № 819 на сумму 2 523 500 руб. Корреспондирующим счётом является счёт 70. Расходный кассовый ордер подписывается кассиром, который выдал денежные средства, главным бухгалтером и руководителем организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест в финансовой системе Республики Беларусь. Основной формой расчётов в Республике Беларусь является безналичная форма расчётов. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования хозяйства в целом.

1.2 ЗАДАЧИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как они являются связующим элементом денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования как всего народного хозяйства, так и отдельных хозяйствующих субъектов.

Расчеты - это обмен информацией между плательщиком и получателем денег, а также финансовыми посредниками (банками) о порядке и способах погашения обязательств; процесс урегулирования взаимных расчетных претензий [5, с. 118].

В учебной литературе выделяют следующие принципы расчетов:

- целевой характер платежа -- перечисление денег на счет получателя осуществляется в соответствии с целями, вытекающими из содержания денежного обязательства плательщика;

- срочность -- конкретный срок выполнения плательщиком (поставщиком) договорных обязательств;

- обеспеченность платежа -- наличие у плательщика (гаранта) ликвидных средств в размере, достаточном для погашения обязательств перед получателем денежных средств [6, с. 214].

Расчеты организаций всех форм собственности по своим обязательствам перед другими хозяйствующими субъектами за товарно-материальные ценности, работы и услуги должны производиться, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков. Расчеты могут производиться наличными в пределах разрешенных законодательством сумм.

Целью бухгалтерского учета денежного оборота и расчетов является их своевременное и правильное отражение в учете и осуществление контроля за соблюдением сроков платежей.

Исходя из этой цели основными задачами бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций являются:

- правильная организация, своевременное и законное проведение расчетных операций наличным и безналичным путем;

- правильное документальное оформление и контроль законности совершенных операций с денежными средствами, полное и оперативное их отражение в учетных регистрах;

- своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности организации;

- соблюдение установленного порядка использования денежных средств и своевременная сдача выручки в банк;

- своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации (сверки) денежных средств и расчетов [5, с. 119].

Движение денежных, финансовых и материальных ресурсов связано с непрерывно чередующимися фактами смены собственности или владения и возникновения ситуации дебиторской или кредиторской задолженности. Эти ситуации разрешаются путём расчётов.

Расчёты это денежные взаимоотношения, возникающие между организациями в процессе осуществления финансово-хозяйственных операций.

Дебиторская и кредиторская задолженность может возникать в связи с различными видами расчётов и является их неотъемлемой частью. Основные виды взаимных долговых обязательств связаны с покупателями и заказчиками по товарным операциям [26, с. 268].

Покупателями и заказчиками являются организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию, товары, прочие ценности, выполненные работы и оказываемые им услуги. Формирование данной дебиторской задолженности отражается в учете в соответствии с вариантом учетной политики, выбранной организацией по моменту реализации [4, c. 142].

В Законе о бухгалтерском учёте и отчётности даются следующие определения покупателям и заказчикам:

Заказчик -- юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане [16].

Покупатели -- это физические и юридические лица, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы [16].

Реализацией продукции на рынке покупателям и заказчикам завершается кругооборот средств организации, в результате она имеет возможность рассчитаться с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом по налогам и сборам, с работниками по оплате труда и с прочими кредиторами.

Перед бухгалтерским учетом процесса реализации стоят задачи:

* контроля за ходом выполнения договоров-поставок покупателям по объему и ассортименту реализованной продукции;

* контроля за правильностью применения цен, своевременным и точным определением объема выручки от реализации продукции;

* обоснованного и полного исчисления налогов с выручки, выявления финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг), прибыль или убыток [28, с.75].

Целью бухгалтерского учёта денежного оборота и расчётов является их своевременное и правильное отражение в учёте и осуществление контроля за соблюдением сроков платежей.

Исходя из этой цели основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

1) формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

2) контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

3) контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

4) контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары;

5) контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банком, персоналом;

6) своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

Таким образом, учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета и является составной частью учёта реализации. Основные задачи учёта расчётов с покупателями и заказчиками обеспечивают правильность отражения учёта расчётов в бухгалтерии организаций, достоверность информации, накопленной в первичных документах, учётных регистрах, а также контроль за своевременностью расчётов с покупателями и заказчиками.

1.3 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЁТА РАСЧЁТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

Одним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться на Кодексы, Законы, Инструкции, Положения, нормативные акты, приказы, стандарты, которые принимаются (издаются) на основе и в соответствии с Конституцией Республики Беларусь -- высшей юридической силой.

Нормативные документы в бухгалтерском учете -- это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в Республике Беларуси.

Нормативно - правовое регулирование взаимоотношений при расчетах с покупателями и заказчиками осуществляется в соответствии со следующими документами:

- Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII (в редакции от 06.12.2007) "О бухгалтерском учете и отчетности". В соответствии с этим Законом предприятие для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязано проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Также Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" предусмотрено, что организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете [16].

- Налоговый Кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З (в редакции от 30 декабря 2011 г. № 330-З). В соответствии с положениями Налогового Кодекса Республики Беларусь определяются налоговые обязательства участников расчетов денежными средствами в безналичном порядке [14].

- Банковский Кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-З (изменённый и дополненный от 13 июля 2012 г. № 416-З) дает определение безналичных расчетов - это расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (статься 236). Банковским Кодексом устанавливается то, что основанием для осуществления безналичных расчетов являются платежные инструкции. Здесь также приводится перечень применяемых форм безналичных расчетов [2].

- Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З (в редакции от 5 января 2013 г. № 16-З), который является юридической основой для проведения расчетов денежными средствами в безналичном порядке [8].

- Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, с изменениями и дополнениями. В соответствии с типовым планом счетов определен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками с использованием счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» [17].

- Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 29 марта 2001г. № 66. В соответствии с инструкцией № 66 расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода, могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации [18].

- Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 29.03.2011 г. № 107 [20].

- Наличные денежные расчеты регулируются Правилами организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155). Данный акт описывает организацию обращения наличных денег, прогнозирование денежного оборота, анализ состояния наличного денежного обращения и т.п.

- Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов: постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102. Из пунктов 22, 47 Инструкции № 102 исключен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». С 1 января 2013 года дебиторская задолженность покупателей за реализованную продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (другие счета учета расчетов не применяются) [22].

- Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г., в котором утверждены типовые формы первичных учетных документов, к которым относится товарно-транспортная накладная, а также определен порядок их заполнения.

- Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 №359 «О порядке расчетов между юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» в соответствии с которым расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях наличными денежными средствами в порядке, в том числе размерах, определяемых Национальным Банком.

Порядок расчетов, которые осуществляются на территории Республики Беларусь юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, регулируется Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).

К документам, формирующим систему бухгалтерского учета, в первую очередь относят учетную политику организации (для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения) и рабочий план счетов, разработанные на основании Закона «О бухгалтерском учете и отчетности».

При написании курсовой работы для изучения теоретических основ учета расчетов с покупателями и заказчиками, наряду с изучением нормативно-правовой документации, использовались как литературные источники, так и периодические издания.

В книге «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией Чечеткина А.С., написано, что для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовое сальдо по счету отражает задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое -- задолженность хозяйства покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и полученным авансам [28].

В частности, в книге «Бухгалтерский учет и аудит в АПК» Стешиц Л.И., дается подробное описание расчетов с заготовительными организациями, которые являются основными покупателями сельскохозяйственной продукции. Согласно мнению автора, к счету 62 открывается субсчет 62/1 «Расчеты по государственным закупкам», на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции [26].

В учебном пособии «Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий» под редакцией Власенко Л.И. говорится, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате. Также указаны основные нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками, и приводится типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками [7].

В журнале «Главный бухгалтер» аудитор Наталья Курская акцентируется внимание на том, что предприятие само определяет рабочий план счетов, так как при учете расчетов с покупателями и заказчиками применяют субсчета, отличающиеся от тех, которые указаны в типовом плане счетов [12].

В журнале «Белорусское сельское хозяйство» в статье «Автоматизация как зеркало успешного бизнеса» автор Евгений Ерошенко уделяет внимание такому вопросу, как успешное применение компьютерной программы "Нива - СПХ". Нельзя не согласиться с автором, что данная программа значительно упрощает документооборот и исключает дублирование при обработке информации [9].

Таким образом, можно сделать вывод, что в Республике Беларусь учет расчетов с покупателями и заказчиками представлен большим количеством нормативно-правовых документов, законодательных актов, регулирующих совершение операций по реализации товаров (работ, услуг) и их расчётов. Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Субсчета к счёту 62 типовым планом счетов не предусмотрены, поэтому организация самостоятельно открывает субсчета, с дальнейшим отражением на них информации, в соответствии с учётной политикой организации.

1.4 КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ И РАСКРЫТИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ УЧЁТА РАСЧЁТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОАО «АГРОКОМБИНАТ «ДЗЕРЖИНСКИЙ»

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» -- одно из крупнейших предприятий Беларуси. Это высокотехничное производство замкнутого цикла, в котором сосредоточено выращивание птицы, начиная от получения собственного инкубационного яйца до реализации готовой продукции в собственной торговой сети; организовано производство комбикормов, белкововитаминных добавок, разведение крупного рогатого скота и прудовой рыбы; работает свой транспортный цех и агротуристический центр «Станьково».

ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» создано в 2004 году в результате присоединения семи сельскохозяйственных предприятий СПК «Пятигорье» (2004), ОАО «Рыбное хозяйство «Хотово», ОАО «Фанипольагротранс» (2005), СПК «Искра-Агро», СПК «Фалько-2003», ОАО «Молочник», ОАО «Негорельский КПХ», СПК «Правда-Агро» (2008) к ОАО «Дзержинская бройлерная птицефабрика».

В 2012 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляло хозяйственную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Основными видами хозяйственной деятельности были:

1) производство мясных продуктов

2) выращивание зерновых и зернобобовых культур;

3) производство молока;

4) разведение крупного рогатого скота;

5) разведение сельскохозяйственной птицы;

6) рыбоводство;

7) оптовая и розничная торговля мясом и мясными продуктами;

8) производство комбикорма и кормовых добавок.

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» активно занимается торговлей. На данный момент имеется 57 фирменных магазинов и торговых точек. Сеть фирменной торговли располагается во многих населенных пунктах: Минск, Дзержинск, Фаниполь, и др. Сегодня предприятие производит около 2/3 валового продукта Дзержинского района Минской области и почти 20% птицеводческой продукции республики. Агрокомбинат производит более 200 видов полуфабрикатов и готовых изделий из мяса птицы. Всё это выпускается под торговой маркой «Фабрика здоровья» и ежедневно поступает на продажу. Торговля дает ежегодную прибыль более чем в 5 млрд рублей.

Инвестиционная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» в 2012 году состояла в расширении и модернизации собственной производственной базы. За 2012 год объем инвестиций в основной капитал составил 176 390 млн. руб. Инвестирование ведется в основном за счет собственных средств предприятия. Основа инвестиций -- это прибыль предприятия. В основном эти средства направляются на строительство, которое ведется хозяйственным способом; активно ведется реконструкция всего производства.

Исходя из данных годового отчёта и отчётности агрокомбината, среднесписочная численность работников на предприятии увеличилась на 8,95 % или на 258 человек. Фонд заработной платы работников на предприятии за 2011-2012 гг. увеличился на 100447 млн. руб., а производительность труда увеличилась на 150,32 млн. руб. или на 72,24 %.

На сегодня птицефабрика агрокомбината имеет самую низкую себестоимость производства мяса птицы в республике и наивысшие показатели по среднесуточному привесу бройлеров (59,2 г по итогам года). Индекс продуктивности по итогам 2012 года составляет 338 единиц. Производство мяса птицы в живом весе с 44291 тонн в 2011 году возросло до 49155 тонн в 2012 году, т.е. на 10,98 %2012 году, за счёт строительства нового убойного цеха. Мощность цеха убоя составляет 6 тыс. голов в час, что вдвое превышает мощности старого цеха.

На ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» за последние пять лет построено 32 птичника, цех инкубации, зерносушильные комплексы, новый убойный цех и другие объекты. Завершено строительство отделения птичников для откорма бройлеров мощностью 14 тыс. тонн мяса в год. Благодаря модернизации и созданию новых производств удалось в сжатые сроки существенно нарастить объёмы производства.

Сумма полученной прибыли за реализацию продукции по конечному финансовому результату за отчетный период увеличилась на 85%, увеличение чистой прибыли на 77,2% по сравнению с 2011 годом.

Полученные результаты позволяют сделать вывод, что организация осуществляла экономическую деятельность в 2012 году эффективно.

Организация и постановка бухгалтерского учета на любом предприятии начинается с утверждения учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

Организация бухгалтерского учёта в Обществе основывается на Положении об учётной политике ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский». Учётная политика охватывает спектр всех вопросов по бухгалтерскому, финансовому и налоговому учёту.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» генеральный директор Общества организовывает бухгалтерский учет, создает необходимые условия для правильного его ведения. Для обеспечения выполнения данного требования бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия аппарата управления Общества, являющаяся структурным подразделением аппарата управления Общества, действующая в соответствии с положением о бухгалтерии, утвержденным директором.

Первичные учётные документы на предприятии составляются по типовым формам.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях, утверждённого Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 6 апреля 2009 года №28 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях».

Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями (допущение временной определенности хозяйственных операций).

Выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации: при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки товаров, готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) - по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета 90 «Реализация». При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на отдельном субсчете.

Субсчета к счёту 62 типовым планом счетов не предусмотрены. Однако организации могут открывать субсчета по мере необходимости для отражения на них информации. Так ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» открывает следующие субсчета к счёту 62:

62/1 -- расчеты по государственным закупкам;

62/2 -- расчеты плановыми платежами;

62/3 -- расчеты с прочими покупателями и заказчиками;

62/4 -- векселя полученные;

62/5 -- авансы полученные.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение в течение года и на перспективу настоящей учетной политики и раскрытие ее в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

Изменение учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому отчету.

Таким образом, можно сделать вывод, что в этой главе были рассмотрены основы осуществления расчётов с покупателями и заказчиками. Основными задачами учёта являются достоверность отражения накопленной информации в учётных регистрах, первичных документах, правильность отражения расчётов с покупателями и заказчиками в соответствии с нормативно-правовыми актами и законодательством, а также своевременный контроль за данным видом расчётов. В Республике Беларусь расчётные отношения между организациями в основном осуществляются в безналичной форме. Учет расчетов с покупателями и заказчиками имеет обширную нормативно-правовую базу. Учётная политика организации является формирующей системой бухгалтерского учёта. В соответствии с учётной политикой ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» самостоятельно открывает субсчета к счёту 62, с дальнейшим отражением на них информации.

В 2012 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляло свою финансовую, инвестиционную и хозяйственную деятельность эффективно.

2. ПЕРВИЧНЫЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЁТАМ С ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Сельскохозяйственные организации основную часть продукции реализуют заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам, льнозаводам, заготконторам и другим покупателям.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями является договор купли-продажи (Приложение Д), с заказчиками -- договор поставки (Приложение Е), в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

Договор купли-продажи определен Гражданским Кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.

Например, договор купли-продажи ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» №141, где учреждение ГКПУ «Минский зоопарк» в лице директора Рябова Ю.В. реализует животных (2 лисы) на сумму 1 248 000 руб., в том числе НДС 208 000руб. согласно Спецификации (Приложение №1 договора купли-продажи). ОАО приобретает животных за счёт собственных средств, при этом производит оплату платёжным поручение путём 100% предоплаты. Договор составляется в двух экземплярах. Стороны обязуются соблюдать все условия договора. В случае несоблюдения Стороны несут ответственность согласно Законодательства Республики Беларусь. В Акте приёмки-передачи (приложение № 2 к Договору № 141) ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» принимает животных, где указывается их наименование (лиса), единица измерения (головы), количество (2), цена единиц без НДС (520 000 руб.), сумма без НДС (1 040 000 руб.), сумма НДС (208 000 руб.) и конечная стоимость (1 248 000 руб.). Акт заверяется печатью директора Минского зоопарка в лице Ю.В. Рябова, подписью зоотехника, который передал животных, и подписью ветврача, водителя, которые их приняли.

Договор поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия "договор купли-продажи" как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму, в общем плане охватывает основные черты и договора поставки.

Например, договор поставки № 95/13, где ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» на основании доверенности заключил договор поставки с ИП «ШТОТЦ АГРО-СЕРВИС», обязуясь поставлять им мясную продукцию. Стороны пришли к соглашению о предварительной оплате, т.е. в размере 100% стоимости партии мяса посредством платёжного поручения до передачи покупателю партии. Договор составляется в 2-х экземплярах. Стороны обязуются соблюдать все условия договора. Проценты на сумму предоплаты не начисляются и не взимаются [8, ст. ст. 762, 770].

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход). На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции ОАО предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику.

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», в соответствии с учётной политикой, использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыт субсчет 62/1 «Расчеты по государственным закупкам», на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции следующим образом: по дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций, а по кредиту -- погашение этой задолженности.

В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» заключено много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются: ОАО «ДорОРС», ООО «Евроторг», гипермаркеты ProStore, СООО «Златка», ИП «БелВиллесден» («Гиппо») и другие крупные торговые сети, функционирующие на внутреннем рынке страны и другие. Реализация куриных полуфабрикатов и колбасных изделий через торговую сеть ОАО «ДорОРС» и ООО «Евроторг» способствовала активному освоению новых рынков сбыта в Витебской, Брестской и Гродненской областях. В итоге за январь -- июль 2012 года в данные регионы реализовано колбасных изделий в 2,4 раза больше, чем за этот же период 2011 года.