Организация учета состояния расчетов с поставщиками и покупателями и пути его совершенствования

Однако в целях получения более достоверных данный о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности в организации инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями целесообразно проводить не реже, чем 1 раз в квартал.

Такие меры могут способствовать получению достоверной информации о состоянии задолженности покупателей на протяжении всего отчетного года, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств, образования просроченной или безнадежной к взысканию задолженности, и искажению показателей финансовых результатов.

Кроме того, в организации должны регулярно составляться прогнозы поступлений от покупателей и платежей поставщикам, а также проводить сверку взаимных расчетов с целью оценки достаточности денежных средств на определенный период и принятия соответствующих управленческих решений.

Таким образом, любая организация при осуществлении своей деятельности должна стремиться к постоянному совершенствованию ведению бухгалтерского учета, осуществлять наиболее выгодными способами расчеты с поставщиками и покупателями, а также вести строгий и своевременный контроль над состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.

Только такие меры позволят сделать учет расчетов с поставщиками и покупателями более прозрачным и эффективным, наладить систему взаимных расчетов с контрагентами, что соответственно положительно отразиться как на финансовых результатах организации, так и на ее деловой репутации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчеты с поставщиками и покупателями являются одним из наиболее распространенных видов расчетов. Особую актуальность эти вопросы приобретают в производственных организациях, деятельность которых должна быть непрерывной и напрямую зависимой от платежеспособности контрагентов и своевременности расчетов.

Так, в данной курсовой работе были всесторонне исследованы особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, и определено, что синтетический и аналитический учет таких расчетов ведется на счетах 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с открытием соответствующих субсчетов.

В работе также было выявлено, что любую операцию, связанную с расчетами с поставщиками и заказчиками за полученные ценности, работы, услуги необходимо не только отразить на счетах бухгалтерского учета соответствующей проводкой, но и документально подтвердить.

Так, расчеты с поставщиками и заказчиками должны осуществляться на основании оправдательных документов, таких как договор, подписанный сторонами, товарная накладная или акт выполненных работ, счет и счет-фактура, а также иных сопроводительных документов.

Поставка ценностей, работ, услуг без соответствующей документации, ненадлежащего качества, не укомплектованными или испорченными, а также невыполнение заказчиками условий по оплате, свидетельствует о нарушении контрагентами договорной дисциплины, и влечет применение штрафных санкций или расторжение договора. Кроме того, любая оплата должна подтверждаться выпиской банка, кассовыми чеками и иными документами, используемыми при осуществлении наличных и безналичных расчетов.

Следует отметить, что при учете состояния расчетов с поставщиками и покупателями большое внимание уделяется показателям дебиторской и кредиторской задолженности, а также способам ее погашения.

Исходя из этого, в данной курсовой работе было дано понятие кредиторской и дебиторской задолженности, предложены возможные меры по ее погашению. Так, наиболее часто погашение кредиторской и дебиторской задолженности происходит путем зачета взаимных требований, предоставлением коммерческого кредита, уступки права требования, а также иными способами, установленными сторонами в договоре.

Также в работе рассмотрены операции по списанию задолженности в случае, когда ее невозможно взыскать или истек срок исковой давности. Как правило, такую задолженность списывают или путем отнесения ее на финансовые результаты, либо путем создания резерва по сомнительным долгам. Любой из способов организация должна закрепить в учетной политике.

Следует отметить, что в виду развития хозяйственных связей и усложнения взаимоотношений с контрагентами, каждая организация должна постоянно совершенствовать процедуры учета и контроля над состоянием расчетов с поставщиками и покупателями.

Исходя из этого, в данной работе были даны некоторые рекомендации по повышению эффективности учета расчетных операций. В частности, предлагается автоматизировать бухгалтерский учет, утвердить рабочий план счетов в соответствии с видом деятельности организации, разработать учетные регистры, позволяющие осуществлять контроль над состоянием кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.

Таким образом, учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют большое значение для любого предприятия. Только правильная организация и контроль над состоянием расчетных операций, их документальное оформление, своевременное их отражение на счетах бухгалтерского учета, обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также улучшению ее финансового состояния.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Андросов, А.М. Викулова, Е.В. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие для самостоятельного изучения / А.М. Андросов, Е.В. Викулова. - Андросов, 2008. - 1074 с. - ISBN 5-93309-002-6.

2. Батяев, А.А., Дубровская, И.А. Справочник риелтора [Текст] / А.А. Батяев, И.А. Дубровская // Жилищное право. - 2008. - №1. - С. 176.

3. Бобарыкина, О.А. Проблемы применения расчетного способа при определении объемов потребления в сфере водоснабжения [Текст] / О.А. Бобарыкина // Арбитражные споры. - 2009. - № 4. - С.69-94.

4. Ведение покупателем книги покупок [Электронный ресурс]. - ИКЦ «Системы и технологии» Sys Tecs: Справочник бухгалтера. - Режим доступа: http://sprbuh.systecs.ru/nalog/nds/vedenie_knigi_pokupok.html- Загл. с экрана. (28.08.2011).

5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14 с изменениями от 19 июля 2011 г. Часть 2. Раздел IV. Глава 30. // Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс]. - Информационно-правовой портал «Гарант». - Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/30/#22222 - Загл. с экрана. (28.08.2011).

6. Дараева, Ю.А. Теория бухгалтерского учета [Текст]: конспект лекций / Ю.А. Дараева. - М.: Эксмо, 2008. - 160 с.

7. Договорная система в строительстве [Электронный ресурс]. - Российский деловой портал информационной поддержки предпринимательства «АльянсМедиа». - Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_5BAC1D4B-232A-4ED7-BBC1-DC44F6680421.html - Загл. с экрана. (04.09.2011).

8. Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [Электронный ресурс]. - www. buhbest.com. - Режим доступа: http://buhbest.com/prosmotr/podstatii.php?id_statii=51&page=5 - Загл. с экрана. (27.08.2011).

9. Захарьин, В.Р. Бухгалтерский учет финансовых результатов в строительных организациях / В.Р. Захарьин // Консультант бухгалтера. - 2010. - № 6. - С. 69.

10. Зачет взаимных требований [Электронный ресурс]. - Правовой портал «Кадис». - Режим доступа: http://www.kadis.ru/daily/?id=88091 - Загл. с экрана. (10.09.2011).

11. Комисарова, И.П. Неотфактурованные поставки: особенности бухгалтерского учета и налогообложения / И.П. Комиссарова // Российский налоговый курьер. -2009. - № 17.- С. 93.

12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Кондраков Н.П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 717 с. - ISBN 978-5-16-002317-5.

13. Масленникова, Л.А. Бухучет операций по уступке права требования у цедента / Л.А. Масленникова // Российский налоговый курьер. - 2007. - № 13-14.- С. 103.

14. Порядок учета наличных расчетов [Электронный ресурс]. - Российский деловой портал информационной поддержки предпринимательства «АльянсМедиа». - Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_F3A6C456-DC4E-428B-B3A0-28BB9FCE273C.html - Загл. с экрана. (02.09.2011).

15. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-н с изменениями от 24.12.2010 г. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». - Финансовый портал «Кlerk.ru». - Режим доступа: http://mvf.klerk.ru/zakon/mf34n.htm - Загл. с экрана. (11.09.2011).

16. Соколов, Я.В., Патров, В.В. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению [Текст] / Я.В. Соколов, В.В. Патров. - СПб: Питер, 2011. - 272 с. - ISBN 978-5-49807-890-8.

17. Списание дебиторской задолженности [Электронный ресурс]. - Российский налоговый портал. - Режим доступа: http://taxpravo.ru/analitika/statya-106801-spisanie_debitorskoy_zadoljennosti - Загл. с экрана. (11.09.2011)

18. Списание кредиторской задолженности [Электронный ресурс]. - Финансовый портал «Аudit-it.ru.» - Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a6/305538.html - Загл. с экрана. (10.09.2011).

19. Учет кассовых операций [Электронный ресурс]. - ИКЦ «Системы и технологии» Sys Tecs: Справочник бухгалтера. - Режим доступа: http://sprbuh.systecs.ru/uchet/kassa - Загл. с экрана. (04.09.2011)

20. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками [Электронный ресурс]. - Портал по бухгалтерскому учету «AccountingWeb». - Режим доступа: http://www.accountingweb.ru/study-637-1.html - Загл. с экрана. (28.08.2011).

21. Учет расчетов с юридическими и физическими лицами [Электронный ресурс]. - Портал дистанционного правового консультирования предпринимателей «Дистанционный консалтинг». - Режим доступа: http://www.dist-cons.ru/modules/study/accounting1/section5.html - Загл. с экрана. (02.09.2011)

22. Федосова, Т.В. Бухгалтерский учет [Текст]: конспект лекций / Т.В. Федосова. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009. - 82 с.

23. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет. Часть II [Текст]: учебный курс (учебно-методический комплекс) / З.Ч. Хамидуллина. - М.: МИЭМП, 2010. - с. 84.

Размещено на Allbest.ru