Организация бухгалтерского учета амортизации и ремонта основных средств в организации в Островском филиале ГП КО "Костромалес"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические вопросы учёта амортизации и ремонта основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств в бухгалтерском учёте

1.2 Бухгалтерский учёт начисления амортизации основных средств

1.3 Бухгалтерский учёт ремонта основных средств

2. Организационно-правовая и финансово-экономическая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

2.1 Организационно-правовая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

2.2 Финансово-экономическая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

3. Организация учета амортизации и ремонта основных средств в Островском филиале ГП КО «Костромалес»

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Правильное определение, оформление, оценка и учет основных средств в финансово - хозяйственной деятельности организации играет важную роль и напрямую влияет на результаты её деятельности.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Введенные в действие и принятые к учету объекты недвижимости, здания и оборудование требуют дополнительных затрат для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простой, увеличивает срок службы основных средств.

Степень научной разработанности проблемы. Данной теме посвящали свои труды такие ученые как Касьянов Г.Ю., в своей работе «Амортизация основных средств: бухгалтерская и налоговая», Т.А. Фролова «Бухгалтерский учет», Гладченко А.О. «Об учете затрат на ремонт основных средств» и т.д. Вместе с тем проблематика темы не исчерпана и требует дальнейшего изучения.

Целью курсовой работы является изучение особенностей отражения в бухгалтерском учёте амортизации и ремонта основных средств.

Для достижения данной цели необходимо выполнить ряд задач:

- изучить сущность, классификацию и оценку основных средств в бухгалтерском учете;

- проанализировать порядок отражения в бухгалтерском учёте амортизации и ремонта основных средств;

- познакомиться с предприятием, его структурой и бухгалтерией;

- провести анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности филиала;

- изучить на конкретном примере механизм отражения в бухгалтерской учёте амортизации и ремонта основных средств.

Предметом исследования выступает методика организации бухгалтерского учёта амортизации и ремонта основных средств.

Объектом исследования является Островский филиал ГП КО «Костромалес».

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учёта амортизации и ремонта основных средств: понятие, оценка, классификация основных средств.

Во второй главе представлена организационно-правовая и финансово-экономическая характеристика объекта исследования.

В третьей главе рассмотрена организация учета амортизации и ремонта основных средств в Островском филиале ГП КО «Костромалес».

В курсовой работе использована российская законодательная и нормативно-правовая база по бухгалтерскому учёту, материалы проведенных исследований, методические пособия.

В процессе исследования используется информация, отражённая в первичных документах и регистрах бухгалтерского учёта, бухгалтерской отчётности, расчётах Островского филиала ГП КО «Костромалес».

1. Теоретические вопросы учета амортизации и ремонта основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств в бухгалтерском учете

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

Система законодательных и нормативных актов, определяющая порядок бухгалтерского, налогового учета основных средств представлена в Приложении А. Основным нормативным документом, регулирующим учет основных средств, является ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий, представленных на рисунке 1. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изменениями и дополнениями)

Рисунок 1 - Условия принятия актива к учету в качестве ОС

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно обособленный предмет, самостоятельно выполняющий необходимые функции в соответствии с его предназначением.

Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается как отдельный инвентарный объект при условии самостоятельного выполнения функций.

Учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в аренду ведется на отдельных субсчетах к счёту 01 «Основные средства». Учет арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенных аренд, осуществляется арендатором за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства». Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» На счете 01 «Основные средства» организуется пообъектный аналитический учет основных средств в местах, где они находятся. Основные регистры аналитического учета основных средств представлены в Приложении Б.

Для учёта основных средств большое значение имеют их классификация и оценка, оказывающие непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам, представленным на рисунке 2. Касьянова Г.Ю. Классификация основных средств и начисление амортизации (4 изд.) / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. - М.: АБАК, 2011. - 48 с.



Рисунок 2 - Классификация основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Во всех случаях независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств. Оценка основных средств - это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств, представленные на рисунке 3.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется следующим образом, представленным в таблице 1.



Рисунок 3 - Виды оценки основных средств

Таблица 1 - Правила определения первоначальной стоимости ОС

№ п/п	Каким образом основные средства поступили в организацию	Первоначальная стоимость определяется	Основание
1	Приобретены за плату	Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов	п. 8 ПБУ 6/01
2	Получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией (устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей)	п. 11 ПБУ 6/01
3	Получены в качестве вклада в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации	п. 9 ПБУ 6/01
4	Получены безвозмездно	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету	п. 10 ПБУ 6/01

Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать ОС и определять восстановительную стоимость. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2008. -530 с. Операции, связанные с переоценкой, представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Переоценка основных средств в бухгалтерском учёте

Содержание операции	Дебет	Кредит
В случае дооценки (если ранее не было уценки)
Отражена дооценка первоначальной стоимости	01 «Основные средства»	83 «Добавочный капитал»
Увеличена начисленная амортизация по ОС	83 «Добавочный капитал»	02 «Амортизация ОС»
В случае уценки (если ранее не проводилась дооценка)
Отражена уценка первоначальной стоимости	91.2 «Прочие расходы»	01 «Основные средства»
Уменьшена начисленная амортизация	02 «Амортизация ОС»	91.1 «Прочие доходы»
В случае дооценки (если ранее проводилась уценка)
Отражена дооценка ОС на сумму, равную ранее проведенной уценке	01 «Основные средства»	91.1 «Прочие доходы»
Отражена дооценка амортизации в пределах ранее проведенной уценки	91.2 «Прочие расходы»	02 «Амортизация ОС»
Дооценка восстановительной стоимости сверх суммы предыдущей уценки	01 «Основные средства»	83 «Добавочный капитал»
Дооценка амортизации сверх сумм предыдущей уценки	83 «Добавочный капитал»	02 «Амортизация ОС»
В случае уценки (если ранее была дооценка)
Отражена уценка восстановительной стоимости в пределах суммы предыдущей дооценки	83 «Добавочный капитал»	01 «Основные средства»
Уценка амортизации в пределах ранее проведенной дооценки	02 «Амортизация ОС»	83 «Добавочный капитал»
Уценка восстановительной стоимости в части превышения предыдущей дооценки	91.2 «Прочие расходы»	01 «Основные средства»
Уценка амортизации в пределах сумм предыдущей дооценки	02 «Амортизация ОС»	91.1 «Прочие доходы»

Таким образом, основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

1.2 Бухгалтерский учет начисления амортизации основных средств

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение СПИ путем начисления амортизации по установленным нормам. Касьянова Г.Ю. Амортизация основных средств Бухгалтерская и налоговая. - М.: АБАК, 2013. -128 с.

Необходимо обратить внимание, что не все объекты основных средств в бухгалтерском учете подлежат амортизации. Перечень объектов основных средств по которым амортизация не начисляется установлен пунктом 17 ПБУ 6/01 (рисунок 4).

Рисунок 4 - Объекты основных средств, не подлежащие амортизации

Амортизационные отчисления начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Корреспонденция счетов по начислению амортизации основных средств представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерские проводки по начислению амортизации ОС

Операции	Дт	Кт
1. Начислена амортизация по объектам основных средств, используемых в основном производстве	20	02
2. Начислена амортизация по объектам основных средств, используемых во вспомогательном производстве	23	02
3. Начислена амортизация по общепроизводственным объектам ОС	25	02
4. Начислена амортизация по общехозяйственным объектам ОС	26	02
5. Начислена амортизация ОС, которые используются при создании (модернизации, реконструкции) другого внеоборотного актива	08	02
6. Начислена амортизация по объектам ОС, относящихся к торговой и снабженческо-сбытовой деятельности	44	02
7. Начислена амортизация ОС, которые используются в прочих видах деятельности (например, по арендованному основному средству, если сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности арендодателя).	91-2	02
8. Списана накопленная амортизация по выбывшим объектам ОС	02	01/выб

Начисление амортизационных отчислений производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:

- за период консервации ОС продолжительностью более 3 месяцев;

- за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) ОС продолжительностью более 12 месяцев.

В России согласно ПБУ 6/01 используются применяемые в международной практике бухгалтерского учета четыре способа для определения амортизационных отчислений, представленные в таблице 4.

Таблица 4 - Способы начисления амортизации

Способ	Характеристика	Алгоритм начисления амортизации
Линейный способ	Начисления производятся исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ этого объекта	А = Фп*На, На = 1/n * 100%, где А - годовой объем амортизационных отчислений; Фп - первоначальная стоимость объекта ОФ; На - годовая норма амортизационных отчислений, %; n - срок полезного использования объекта (в месяцах).
Способ уменьшаемого остатка	Отчисления производятся исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.	САгод = ОС x НА, где САгод - годовая сумма амортизационных отчислений; ОС - остаточная стоимость ОС на начало года; НА - годовая норма амортизации, с учётом коэффициента ускорения, рассчитывается следующим образом: НА = (1/n * 100%,) x К, где n - количество лет, в течение которых организация планирует использовать этот объект; К - коэффициент ускорения.
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования	Отчисления производятся исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.	САгод = ПС x (СуммNост / СуммN), Где САгод - годовая сумма амортизационных отчислений; ПС - первоначальная стоимость основного средства; СуммNост - сумма чисел лет, которые остаются до конца срока использования объекта; СуммN - сумма чисел лет, в течение которых организация планирует использовать данный объект ОС.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)	Начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь СПИ объекта основных средств.	САгод = Vотч x ПС / Vсрок, где САгод - годовая сумма амортизации; Vотч - объем продукции (работ) с использованием данного ОС в отчетном периоде; ПС - первоначальная стоимость ОС; Vсрок - предполагаемый объем продукции (работ) с использованием этого основного средства за весь СПИ.

Чаще всего организации используют линейный метод начисления амортизации.

Выбранный способ амортизации объекта (или группы объектов) не должен меняться в течение всего срока полезного использования.

Амортизационные отчисления на полностью амортизированные объекты не делаются. Их прекращают осуществлять с 1-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором были сделаны последние начисления, и сумма накопленной амортизации стала равной балансовой стоимости основного средства.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».

На каждый объект основных средств должна быть заведена специальная инвентарная карточка ОС-6 и (или) страница книги учета с его данными, где фиксируется состояние, история существования и движения объектов, а также суммы накопленной амортизации.

После выбытия конкретного основного средства его инвентарная карточка хранится в течение срока, установленного руководителем организации.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Амортизация основных средств формирует остаточную стоимость основных средств и финансовый результат деятельности предприятия. Оба эти показателя характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия и раскрываются в отчетности. В балансе по строке основные средства отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации). Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации / Л.В. Сотникова. - М.: Бератор-Пресс, 2009. - 723 с.

1.3 Бухгалтерский учет ремонта основных средств

Основные средства в процессе их эксплуатации подлежат износу. Восстановление объектов ОС может осуществляться посредством ремонта, модернизации реконструкции.

Ремонт рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации. Рушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. 14-е изд. / И. Е. Рушков. - М.: КНОРУС, 2009. - 944 с.

Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств.

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты ОС могут осуществляться хозяйственным способом или подрядным способом. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект создается ведомость дефектов. Т.А. Фролова Бухгалтерский учет. Конспект лекций. М.: ТТИ ЮФУ, 2010.

Затраты, производимые на ремонт ОС, отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности подрядчикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта, и другие расходы.

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:

- подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- хозяйственным способом, -- по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

Если предстоящая сумма запланированного ремонта велика, то ремонт может осуществляться за счет заранее сформированного резерва. При этом в течение достаточно длительного периода равные суммы включаются в себестоимость и формируется резервный фонд (кредит счета 96 «Резерв предстоящих расходов»). При производстве ремонта фактические расходы списываются за счет резерва (например, дебет счета 96 и кредит счета 10 «Материалы»). Общая схема корреспонденции счетов при осуществлении ремонта ОС представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Схема корреспонденции счетов при осуществлении ремонта ОС

При инвентаризации резерва расходов на ремонт ОС (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.

Когда окончание ремонтных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт ОС не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и расходы по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерией на основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта ОС.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких способов отнесения расходов по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг: Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ - Часть 2

- по фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат;

- с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов»;

- создание резерва на ремонт основных средств - по счету 96.

Первый способ предполагает отражение в учете следующих записей, представленных на рисунке 6.

Рисунок 6 - Отнесения расходов по капитальному ремонту непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат

Этот способ применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй способ предполагает образование ремонтного фонда (резерва), который создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств». Образование резерва отражается следующими записями, представленными на рисунке 7.

Рисунок 7 - Отнесения расходов по капитальному ремонту на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств»

Если сумма фактически осуществленных затрат на ремонт основных средств в отчетном периоде превышает сумму созданного резерва, остаток затрат включается в состав прочих расходов на дату окончания налогового периода:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие счета расчетов и затрат.

Если ремонт не завершен, то в конце года суммы неиспользованного резерва остаются на счете 96 и переносятся на следующий год.

По окончании ремонтных работ на излишне начисленные суммы резерва делается запись:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств» К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Третий способ предполагает отнесение фактических расходов на ремонт основных средств в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», с которого расходы равномерно в течение отчетного периода списываются на счета производственных затрат либо расходов на продажу. Для выделения расходов на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов целесообразно к счету 97 открыть соответствующий субсчет.

Фактические расходы на ремонт основных средств на счетах бухгалтерского учета отражаются записью:

Д-т 97 «Расходы будущих периодов», соответствующий субсчет К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие счета расчетов и затрат.

При списании расходов на ремонт основных средств в бухгалтерском учете фиксируется проводка:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 97 «Расходы будущих периодов», соответствующий субсчет».

Данный способ учета используется, если в организации ремонт ОС производится неравномерно и ремонтный фонд (резерв) не создается.

Первый и второй способы отражения расходов на ремонт основных средств применимы не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.

Если ремонтные работы поручают сторонней специализированной организации, то заключается договор подряда. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности.- М.: Инфра-М, 2008. - 134 с.

Как правило, ремонтные работы подрядчик проводит с использованием собственных расходных материалов. Он составляет на них смету, которая должна быть утверждена и оплачена заказчиком.

По окончании ремонта объект принимается на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3), который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается у организации-заказчика, второй -- передается организации, проводившей работы по восстановлению ОС.

Законченные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости работ. При этом на основании счета подрядной организации составляются проводки:

Д-т 20 «Основное производство», 96 «Резервы предстоящих расходов» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на сумму принятых работ:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на сумму НДС;

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 51 «Расчетный счет» -- на сумму оплаты по счетам подрядчиков.

Если отремонтировать основное средство уже невозможно, то проводят его демонтаж и списывают.

Таким образом, амортизация и ремонт являются неотъемлемой составляющей процесса эксплуатации основных средств.

2. Организационно-правовая и финансово-экономическая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

2.1 Организационно-правовая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Полное наименование предприятия: Островский филиал государственного предприятия Костромской области «Костромалес».

Сокращенное наименование: Островский филиал ГП КО «Костромалес».

Юридический адрес: 157900 Российская Федерация, Костромская обл., Островский район, п. Островское, ул. Юбилейная, д. 3.

Почтовый адрес: 157900 Российская Федерация, Костромская обл., Островский район, п. Островское, ул. Юбилейная, д. 3.

Телефон: 749493827008

Исполнительным директором предприятия является Москвин Алексей Сергеевич. По форме собственности предприятие - государственное.

Регистрирующий орган: ИФНС по г. Костроме.

Регистрационный номер: ОГРН 1074401009506, ИНН 4401080681

Дата регистрации: 15 октября 2007 г.

Имущество ГП «Костромалес» является собственностью Костромской области, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на самостоятельном балансе.

Островский филиал ГП «Костромалес» уставного фонда не имеет.

Предприятие создано с целью выполнения, в соответствии с заключенными договорами работ в области лесного хозяйства. Основным видом деятельности государственного предприятия «Костромахозлес» является лесоводство.

Предприятием выполняются лесохозяйственные и лесовосстановительные работы, направленные на охрану, воспроизводство и защиту лесов, проводятся противопожарные мероприятия, а также работы по тушению лесных пожаров, мониторинг пожарной деятельности, которой филиалы занимаются на основании аренды лесного фонда с лесничествами.

Предприятие осуществляет также следующие виды деятельности: лесопитомники; сельскохозяйственные культуры (услуги по выращиванию); пиломатериалы профилированные, технологическая щепа (производство); строительные конструкции из дерева и столярные изделия (производство).

Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом.

Год назад филиал претерпел реорганизацию: смену руководства по результатам финансового аудита. Перед новым руководством была поставлена задача: вывести предприятие из предбанкротного состояния, выровнять и стабилизировать ситуацию в каждом филиале. Год спустя, можно сказать, что ситуация понемногу стабилизируется. К концу прошлого года организация уже не имела задолженности по зарплате, налогам и другим платежам.

В системе отделов управления филиала бухгалтерия занимает важную позицию и взаимодействует с каждой ее составляющей. На рисунке 8 представлена взаимосвязь и взаимоотношения отделов управления, место бухгалтерии в структуре управления предприятием.

Рисунок 8 - Основная структура управления филиала, взаимосвязь и взаимоотношения отделов управления

Бухгалтерская служба Организации состоит из подразделений, созданных по месту государственной регистрации организации и её обособленных подразделений - филиалов, выделенных на самостоятельный баланс и имеющих расчётный счёт. Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер Тощакова Валентина Ивановна. Бухгалтерия предприятия Островского филиала ГП КО «Костромалес» состоит из 2 человек, включая главного бухгалтера и бухгалтера-кассира.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственность несет начальник.

Функции бухгалтерской службы представлены на рисунке 9.

Рисунок 9 - Функции бухгалтерской службы Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Особенностью деятельности Островского филиала ГП КО «Костромалес» является не только получение прибыли, но также поощрение и мотивация труда всех работающих на предприятии. Данное направление весьма важно, так как только имея дружный и сплоченный коллектив можно спокойно и без потерь преодолеть негативные последствия влияния внешней политической и экономической среды, ослабить влияние конкурентов.

2.2 Финансово-экономическая характеристика Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Благополучное финансовое состояния предприятия - это важное условие его непрерывного и эффективного функционирования.

Для достижения финансовой стабильности предприятию необходимо обеспечить постоянную платежеспособность, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник /А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 456 с.

Анализ финансового состояния проводится с целью установления того, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия.

Основными источниками анализа финансового состояния служат бухгалтерский баланс (Приложение В) и отчёт о финансовых результатах (Приложение Г).

Результаты анализа представляют интерес для различных категорий аналитиков: управленческого персонала, представителей финансовых органов, налоговых инспекторов, кредиторов и т.д.

Показатели работы Островского филиала ГП КО «Костромалес» за 2011-2013 гг. представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ основных показателей работы предприятия за 2012 - 2013год

Показатели	Ед. изм.	Величина показателя	Абсолютное изменение
		2012 г.	2013 г.	2013 г. к 2012 г.
Выручка от реализации	руб.	7 386 118	14611 060	7 224 942
Затраты на реализацию	руб.	(4349350)	(8 018899)	3669 549
Прибыль от реализации	руб.	151 997	1626 010	1474 013
Среднесписочная численность	чел.	32	39	7
Затраты на 1руб. товарной продукции	руб.	0,589	0,549	- 0,04

Проведённый анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности Островского филиала ГП КО «Костромалес» показал, что в период с 2012-2013 гг. все показатели увеличились, это говорит о том, что предприятие развивается. Выручка от продажи товаров возросла на 7 224942 руб., практически в 2 раза. В 2013 г. себестоимость также увеличилась, не смотря на это сумма прибыли от реализации значительно превысила показатели 2012 года. Основную долю персонала на предприятии составляют работники, которые трудятся на лесоводстве. Это объясняется прежде всего спецификой производства. В целом за год фактическое количество персонала увеличилось почти на 18%. Затраты на рубль товарной продукции снижаются на 0,04 руб. вследствие повышения производительности труда и качества услуг, а также опережения роста выручки по сравнению с затратами.

Для оценки ликвидности предприятия используются три относительных показателя, различающихся набором ликвидных активов, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных обязательств. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник /А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 456 с.

В таблице 6 приведен расчет коэффициентов, характеризующих ликвидность и платежеспособность предприятия.

Таблица 6 - Анализ коэффициентов, характеризующих ликвидность и платежеспособность Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Показатели	Расчет	Норматив	2012 г.	2013 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	(ДС +КФВ)/Коб	>= 0,2	0,04	0,005
Коэффициент промежуточного покрытия или срочной ликвидности	(ДС + КФВ +Дз)/Коб	>= 0,6	0,9	0,5
Коэффициент текущей ликвидности	ОА/ Коб	>= 2	1,8	1,05

Проведённый анализ позволяет сделать вывод, что в период с 2012-2013 гг. все показатели, характеризующие ликвидность и платежеспособность предприятия уменьшились. Коэффициент абсолютной ликвидности за 2012 и 2013 год ниже нормы, при этом, в 2013 году наблюдается тенденция к уменьшению данного коэффициента, поэтому, чем ниже становится его величина, тем меньше гарантии погашения долгов.

В 2012 году значение коэффициента промежуточного покрытия выше нормативного, однако в 2013 году значение коэффициента уменьшается почти в 2 раза, это значит, что организация не сможет покрыть часть краткосрочной задолженности даже при условии полного погашения дебиторской задолженности.

Коэффициент текущей ликвидности ниже нормы, также в 2013 году значение коэффициента уменьшается значит, наше предприятие не может покрыть оборотными активами все краткосрочные обязательства.

Финансовую устойчивость предприятия принято характеризовать с помощью ряда относительных показателей. Анализ финансовой устойчивости предприятия представлен в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Показатели	Норматив	2012 г.	2013 г.
1.Коэффициент автономии или независимости, (IIIП/ВБ)	>= 0,5	0,62	0,44
2.Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств; плечо финансового рычага, (IVП+VП)/IIIП	<= 1	0,61	1,25
3. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств, (IIА/IА)		2,01	1,42
4. Коэффициент маневренности собственного капитала, (IIIП-IА)/IIIП		0,46	0,07
5. Коэффициент финансовой устойчивости, (IIIП+IVП)/ВБ		0,62	0,44
6 Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами, Косс (IIIП-IА)/IIА	>= 0,1	0,43	0,05
7 Удельный вес дебиторской задолженности в оборотных активах		0,50	0,50
8 Удельный вес кредиторской задолженности в пассивах		0,38	0,55
9 Удельный вес кредиторской задолженности в краткосрочных обязательствах		1	1

Таким образом, анализируя предшествующий 2012 отчетный 2013 год можно сделать несколько выводов по коэффициентам, характеризующим финансовую устойчивость. В целом наблюдается отрицательная тенденция снижения показателей в 2013 году. Значение коэффициента независимости в 2013 году ниже норматива 0,5, в этом случае филиал зависит от внешних источников финансирования.

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств (плечо финансового рычага) в отчетном году увеличился. На каждую единицу собственных средств приходится 125 единиц заемных, в то время как на конец 2012 г. было 61 единица. Рост данного показателя свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, т.е. о снижении финансовой устойчивости.

Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств показывает во сколько раз оборотные активы превышают внеоборотные активы. Сравнивая оба периода, заметим, что к концу 2013 года коэффициент становится меньше.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает какая часть собственного капитала предприятия находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно ею маневрировать. К концу 2013 года наблюдается значительное уменьшение данного показателя.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает зависимость предприятия от внешних кредиторов. В нашем случае предприятие зависит от внешних кредиторов. Предприятие финансово не устойчиво.

В 2013 году значение коэффициента обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами не удовлетворяет нормативу, это говорит о том что, оборотные активы формируются в основном за счёт заёмных средств.

Удельный вес дебиторской задолженности в оборотных активах составляет значительную часть, как и удельный вес кредиторской задолженности в пассивах.

Информация, содержащаяся в отчетной форме № 2 «Отчет о финансовых результатах», позволяет проанализировать финансовые результаты, полученные от всех видов деятельности предприятия, установить структуру прибыли и динамику показателей.

Анализ отчета о финансовых результатах за 2012 - 2013 год представлен в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ отчета о финансовых результатах Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Наименование показателя	Код	За Январь - Декабрь 2012г.	За Январь - Декабрь 2013г.	Отклонение
Выручка	2110	7 386 118	14611 060	7 224 942
Себестоимость продаж	2120	(4349350)	(8 018899)	3669 549
Валовая прибыль (убыток)	2100	3 036 768	6592 161	3555 393
Коммерческие расходы	2210	(227067)	(1920459)	1693 392
Управленческие расходы	2220	(2657704)	(3045692)	387 988
Прибыль (убыток) от продаж	2200	151 997	1626 010	1474 013
Прочие доходы	2340	-	-	-
Прочие расходы	2350	(28614)	(80 752)	52 138
Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	123 383	1545 258	1421 875
Текущий налог на прибыль	2410	-
Чистая прибыль (убыток)	2400	117 142	1538 215	1421 073

Данный анализ в целом показал, что имеют место положительно складывающиеся в отчетном году по сравнению с прошлым годом тенденции, выразившиеся в увеличении прибыли. Всё это говорит о том, что организация повышает эффективность использования расходуемых средств.

Далее в работе представлен анализ финансовых результатов по относительным показателям (коэффициентам).

Анализ коэффициентов финансовых результатов состоит из двух частей: анализ рентабельности; анализ деловой активности (оборачиваемости). Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник /А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 456 с.

Результаты расчетов коэффициентов финансовых результатов предприятия за 2012 - 2013 год представлены в таблице 9.

Таблица 9 - Результаты расчетов коэффициентов финансовых результатов предприятия за 2012 - 2013 год

Наименование показателя	Порядок расчёта	Значение коэффициента	Отклонение
		2012 год	2013 год
Рентабельность продаж продукции (работ, услуг)	Прибыль от продаж / Выручка от продаж	2,06	11,13	9,07
Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения	Прибыль до налогообложения / Выручка от продаж	1,6	10,6	9
Экономическая рентабельность активов по чистой прибыли	Чистая прибыль / Средняя стоимость активов	5,3	23,6	18,3
Экономическая рентабельность активов по прибыли до налогообложения	Прибыль до налогообложения / Средняя стоимость активов	5,6	23,6	18
Рентабельность запасов по прибыли до налогообложения	Прибыль до налогообложения / Средняя величина запасов	35,8	102,2	66,4
Оборачиваемость собственного капитала	Выручка от продаж / Капитал и резервы	5,5	6,8	1,3
Оборачиваемость кредиторской задолженности	Выручка от продаж / Кредиторская задолженность	6	6,5	0,5
Оборачиваемость дебиторской задолженности	Выручка от продаж / Дебиторская задолженность	5,6	8,6	3
Общая оборачиваемость активов	Выручка от продаж / Активы организации	9,2	8,5	-0,7

Проведенный анализ показал, что рентабельность продаж в отчетном периоде составила 11,13 %. Значит, доля прибыли в каждом заработанном рубле увеличилась на 9 %. Хорошей тенденцией является то, что рентабельность продаж по прибыли до налогообложения увеличивается на 9 %. Экономическая рентабельность активов (как по чистой прибыли, так и по прибыли до налогообложения) также увеличивается.

В филиале наблюдается эффективное использование перманентного капитала (в 2013 г. Рентабельность увеличилась на 44 %). Рентабельность запасов по прибыли до налогообложения в 2013 составила 102,2 %, а коэффициент устойчивости экономического роста 53%. В отчетном году по сравнению с плановым все виды рентабельности увеличились. Особенно заметен рост рентабельности запасов и капитала.

Все показатели деловой активности довольно высокие. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов за анализируемый период увеличился на 1,3, а длительность периода снизилась на 21 день. Можно предположить, что причиной повышения оборачиваемости активов стало ускорение скорости оборота оборотных активов.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности увеличился на 3. Увеличение коэффициента говорит об улучшении платежной дисциплины покупателей, что является положительной тенденцией. В 2013 году наблюдается повышение оборачиваемости кредиторской задолженности. Это означает, увеличение скорости оплаты задолженности организации.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала увеличился на 1,3. Его рост свидетельствует о более эффективном использовании собственного капитала и об увеличении числа оборотов собственных средств.

Таким образом, можно сказать, что, не смотря на некоторые отрицательные тенденции, руководство предприятия принимает все меры по повышению его финансовой устойчивости и эффективности деятельности. Организация постепенно выходит из предкризисного состояния, банкротство ему не грозит.

3. Организация учета амортизации и ремонта основных средств в Островском филиале ГП КО «Костромалес»

В рамках изучения организации учёта амортизации основных средств, необходимо проанализировать состав, структуру и степень изношенности основных средств Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируется на изучаемом предприятии согласно Положению по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изменениями и дополнениями) Структура основных фондов филиала отражена в таблице 10.

Таблица 10 - Структура основных фондов Островского филиала ГП КО «Костромалес»

Основные фонды	На 1.01.12г	На 1.01.13г
	Сумма, руб.	Уд. вес, %	Сумма, руб.	Уд. вес, %
Всего ОФ	1338056,8	100	1426762,84	100
Из них: транспортные средства	570716,65	42,7	617672,65	43,3
офисное оборудование	250235,91	18,7	29770	2,1
машины и оборудование (кроме офисного)	366487,19	27,3	366487,19	25,7
производственный и хозяйственный инвентарь	150617,05	11,3	49860,40	3,5
Здания	-	-	362973,06	25,4
Активная часть ОФ	1087820,9	81,3	1034020,25	72,5

Проведённый анализ показал, что в течение отчетного периода произошли существенные изменения в структуре основных фондов Наибольший удельный вес в их структуре занимают транспортные средства причем их доля увеличилась с 42,7 % на начало 2012 года до 43,3 % по состоянию на 1 января 2013 года. Существенным является удельный вес зданий, который на начало 2013 года составил 25,4 %. Это является положительным фактором, поскольку свидетельствует о том, что предприятие заботится об обновлении основных фондов. В результате выбытия произошло уменьшение доли офисного оборудования, а также производственного и хозяйственного инвентаря, в связи с чем к началу 2013 года значительно снизилась стоимость активной части основных фондов. Уменьшение активной части основных промышленно-производственных фондов - отрицательный факт, так как эти показатели влияют на объём производства, поскольку только активная часть непосредственно привлечена к выпуску продукции.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности. Расчет данных показателей по состоянию на 1.01.2012 г. и 1.01.2013 г. приведен в Приложении Д. Положительной тенденцией является снижение коэффициента износа и увеличение коэффициента годности, т.о. степень изношенности оборудования уменьшается.

В соответствии с действующим законодательством, а также учетной политикой, утвержденной приказом руководителя Островского филиала ГП КО «Костромалес» амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. № 1).

На анализируемом предприятии бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности, представленной на рисунке 10.

Схема обработки учетной документации по амортизации основных средств на предприятии представлена на рисунке 11.

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета филиала операций, связанных с начислением амортизационных отчислений по объектам основных средств.



Рисунок 10 - Организация бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии

Ежемесячно начисленную сумму амортизации относят на затраты производства. Для этого данные Ведомости начисления амортизации (Приложение З) переносятся в журнал - ордер № 10. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

Рисунок 11 - Схема обработки учетной документации по амортизации основных средств на предприятии

Начисление амортизации в Островском филиале ГП КО «Костромалес», отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 02 - начислены суммы амортизации по производственным основным средствам на затраты производства или издержки обращения

Дебет 29 Кредит 02 - начислена амортизация по основным средствам непроизводственного назначения

Дебет 91 Кредит 02 - отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, сданным в аренду.

В конце каждого месяца обороты по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25 и 26 переносятся из журнала - ордера № 10 в Главную книгу. Так, в Главной книге за декабрь 2013 года оборот по кредиту счета 02 составил 125091,67 руб.

Итак, рассмотрим пример начисления амортизации.

Островский филиал ГП КО «Костромалес» приобрело Гидроманипулятор ПЛ-70-02. Первоначальная стоимость гидроманипулятора с учетом всех фактических затрат составила 180000 руб. Срок полезного использования трактора - 8 лет. В учете филиала были сделаны записи:

Дебет 08 Кредит 60 - 152542,37 руб. отражена стоимость гидроманипулятора;

Дебет 01 Кредит 08 - 152542,37 руб. гидроманипулятор введен в эксплуатацию.

При использовании линейного способа амортизации ежегодно должна амортизироваться 1/8 стоимости гидроманипулятора (так как его срок полезного использования равен 8 годам). Теперь рассчитаем годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость гидроманипулятора примем за 100 процентов. Годовая норма амортизации составит 12,5 процентов (100% : 8) Годовую сумму амортизации определим так:

152542,37 х 12,5%=19067,80 руб.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 1588,98 руб. (19067,80 : 12 мес.). Ежемесячно нужно делать запись:

Дебет 23 Кредит 02 - 1588,98 руб. - начислена амортизация гидроманипулятора за отчетный месяц.

По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

Положительно можно оценить тот факт, что Островский филиал ГП КО «Костромалес» начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом. При этом данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации. В связи с этим данному предприятию можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Введенный в действие и принятые к учету объекты основных средств требуют дополнительных затрат для поддержании их в рабочем состоянии. Обслуживание основных средств - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих объектов большой.

Для учета затрат, связанных с ремонтом техники и оборудования, в плане счетов Островского филиала ГП КО «Костромалес» выделяется счет 23 «Вспомогательные производства, субсчет 1 «Ремонтные мастерские».

В ремонтных мастерских при капитальном ремонте оборудования и транспортных средств на каждый ремонтируемый объект составляется «Ведомость дефектов и выдачи деталей со склада» (приложение И). В ней указывается перечень ремонтных работ, детали, подлежащие замене, цена деталей, расход материалов и оплата труда.

На основании «Ведомости дефектов на ремонт машин» выписывается лимитно-заборная карта или накладная внутрихозяйственного назначения на отпуск со склада запасных частей и технических материалов на ремонт. В ней указывают наименование деталей, единицы измерения и количество фактически выданных со склада деталей. Ремонт транспортных средств и оборудования в ремонтных мастерских осуществляется, в основном, хозяйственным способом, и затраты на ремонт могут складываться из затрат на оплату труда рабочим, которые оформляются нарядом на сдельную работу. При этом составляется проводка: Дебет 23.1 Кредит 70.

Расход материалов на ремонт техники оформляется проводкой: Дебет 23.1 Кредит 10.

В конце месяца в центральной ремонтной мастерской хозяйства составляют сводный документ, в котором отражают общую стоимость затрат по текущему ремонту однородных основных средств отдельных производственных подразделений с целью последующего включения этих затрат в расходы тех видов производств, где используются данные основные средства.