Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен"

Из определения заработной платы, следует, что заработная плата может включать в себя различные выплаты, которые делятся на три основные группы (составные части заработной платы):

- вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

- компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшимся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;

- стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

В состав фонда оплаты труда включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время; оплата специальных перерывов в работе; выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам; оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные выплаты, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Структура фонда оплаты труда изображена на рисунке 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2- Структура фонда заработной платы

Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

г) премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

ж) компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда:

1) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

2) доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах;

3) доплаты за работу в ночное время;

4) оплата работы в выходные и праздничные дни;

5) оплата сверхурочной работы;

6) оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

и) доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;

к) оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

л) комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;

м) гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

н) оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

п) оплата специальных перерывов в работе;

р) суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

с) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

т) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

у) оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

ф) оплата труда работников не списочного состава;

х) оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

ц) оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

Оплата за неотработанное время:

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

- оплата простоев не по вине работника;

- суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- оплата за время вынужденного прогула.

Единовременные поощрительные выплаты:

- единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

- вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- материальная помощь;

- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

- другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Выплаты на питание, жилье, топливо:

- стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

- оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

- стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;

- средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

- стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В затраты предприятия входят, но не включаются в фонд оплаты труда: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба. Также не входят в фонд оплаты труда расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда [14].

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения [18].

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда оплаты труда в целом по подразделению. Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования устанавливаются руководителями организаций и закрепляются во внутренних локальных нормативных документах.

2.4 Документальное обеспечение учета расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтер по начислению заработной платы должен располагать полной информацией о кадровом составе сотрудников на предприятии. Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов по кадровому составу должен поступать в распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, служебных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.

В состав документов по кадровому составу входят:

- документы о движении по службе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты);

- документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);

- документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы);

- прочие документы по кадровому составу (изменение персональных данных).

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [23]. Перечень унифицированных форм используемых для учета личного состава приведен в приложении Е.

Формы по учету кадров:

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу». Составляется в одном экземпляре на каждого сотрудника трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников (при необходимости оформляется заверенная копия вновь принятому сотруднику). В приказе указываются условия приема на работу, характер работы, оклад, надбавка, наличие испытательного срока. Приказ подписывается руководителем организации. С приказом знакомят сотрудника под роспись. Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника. Трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего не менее пяти дней [6].

Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом.

Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются основание перевода, размер тарифной ставки, надбавки, оклада по прежнему и новому месту работы и др. Распоряжение подписывает руководитель организации и сам работник. Порядок оформления документов при переводе работника изображен на рисунке 3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Схема составления документов при переводе на другую работу

Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» применяется для оформления и учета ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один - в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), руководителем организации и самим работником.

Форма № Т-7 «График отпусков» предназначена для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Отпуск представляется работникам в соответствии с этим графиком.

График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе сроков отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. График на следующий год должен быть утвержден руководителем организации за две недели до окончания текущего года.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем организации. На рисунке 4 изображена схема составления документов при процедуре увольнения.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 -Схема составления документов при увольнении работника

Формы по учету использования рабочего времени:

Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета зарплаты. Табельный учет ведется табельщиком (бригадиром, мастером и т.п.) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении зарплаты. На основании этого документа начисляется зарплата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» используется для контроля и регистрация своевременной явки на работу и ухода с работы, выявления причин опозданий и неявок на работу, а также регистрация часов простоя и часов сверхурочной работы, учета отработанного времени. Данные формы № Т-13 используются для начисления зарплаты по видам и направлениям затрат.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Формы по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

К документам учета заработной платы относятся: форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», форма № Т-51 «Расчетная ведомость», форма № Т-53 «Платежная ведомость», форма № Т-54 «Лицевой счет», форма Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», форма Т-61 « Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора», форма № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

Форма № Т-54 «Лицевой счет» заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. Для организаций использующих программные средства, Постановлением Госкомстата РФ утверждена форма № 54 (свт). Форма содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы и предполагает прикладывание расчетных листков с расшифровкой информации о используемых на предприятии кодах видов выплат, удержаний. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещение в организации, об использовании отпуска и т. д. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы: наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое; табель учета использования рабочего времени для расчета повременной оплаты труда и по окладам, доплаты за ночные часы и сверхурочное время; листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий, оказания материальной помощи; расчеты по оплате отпусков; решения судебных органов на удержание по исполнительным листам и т.д.

На основании данных лицевых счетов исчисляется средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности.

Форма Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы при предоставлении ему ежегодного и (или) иного отпуска. В форме указывается заработная плата работника, включаемая в расчет среднего заработка, в разбивке по месяцам, количество календарных дней приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Из этих данных высчитывается среднедневной заработок и умножается на количество дней предоставленного отпуска. Указываются удержания и сумма причитающаяся на руки.

Форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора» предназначена для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. В этой форме, аналогично описанной выше, указываются общая сумма выплат, за расчетный период подлежащих включения в средний заработок, и количество календарных дней расчетного периода. Из этих данных рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск либо для удержания за использованный отпуск авансом. В форме отражаются все выплаты и удержания, показывается задолженность (за работником, либо за организацией) и сумма причитающая работнику на руки.

На средних и малых предприятиях рекомендуется применять форму № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», в которой отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость непосредственно по данным лицевых счетов работников. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не только регистром аналитического учета расчетов с работниками, но и выполняет функцию расчетного и платежного документа. При получении денег работники расписываются в ведомости. После выплаты зарплаты в ней указываются выплаченная и депонированная суммы, а также кто произвел выплату (должность, подпись и расшифровка подписи).

В своде данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщаются данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухучета начислений по оплате труда, премий, пособий и т. д., а также удержаний налога на доходы работников, перечислений и выплат.

На крупных предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Для этого используются расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников.

В зависимости от применяемой формы оплаты труда в организации используются основные первичные документы, приведенные в таблице 23.

Таблица 23- Документы, используемые при начислении заработной платы в зависимости от применяемой формы оплаты труда

Выдача денег осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателей. Деньги могут выдаваться по расходно-кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи, наименование выдавшей его организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный коллективным или трудовым договором. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающиеся ему от предприятия, производятся в день увольнения (последний день работы).

Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты зарплаты штатным работникам. При выдаче наличных денег из кассы предприятиям до 31.12.2011 необходимо было руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 . С 01.01.2012 Порядок утратил силу в связи с изданием «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утвержден Банком России 12.10.2011 № 373-П) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 № 22394).

За первую половину месяца выдают аванс. Сумму аванса обычно определяют за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или с учетом фактически отработанного работниками времени (при повременной оплате) в первую половину месяца. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются из кассы в течение трех дней, включая день получения денег в банке. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий работников, не получивших деньги, в графе «Расписка о получении» делает отметку «Депонировано». На сумму не полученной заработной платы, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости прописью указывает фактически выплаченную и неполученную работниками сумму заработной платы. На сумму выданной по ведомости зарплаты бухгалтером оформляется расходно-кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге. Суммы невыплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет предприятия (депонируются), где они могут храниться в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется отдельно по каждому работнику в реестре не выданной зарплаты, в специальной книге не выданной заплаты или на депонентских карточках.

В бухгалтерию поступают также остальные первичные документы по начислению заработной платы (больничные листки, повестки, справки, заявления и т.п.). По мере поступления первичных документов работники бухгалтерии проверяют правильность их оформления и содержащихся в них расчетов. Документы принимаются к учету при наличии всех заполненных реквизитов и подписей.

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда. Для расчета и начисления заработной платы необходим точный учет личного состава работников организации, отработанного ими времени и объема выполненных работ. Начисление заработной платы сотрудникам определяет задолженность организации перед работниками.

В ЗАО «НПК «Катрен» на основе действующего законодательства разработано и утверждено Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников. Положением установлено использование в организации следующих видов тарифной системы оплаты труда:

- повременная (простая повременная, повременно-премиальная);

- сдельная (прямая сдельная, сдельно - премиальная).

Под премиальной частью понимается стимулирующие выплаты в виде надбавок, бонусов.

Конкретные размеры составляющих системы оплаты труда устанавливаются приказами о мотивации для данной категории сотрудников:

- окладной и премиальной части - для сотрудников с повременной оплатой труда;

- сдельных расценок и премиальной части - для сотрудников со сдельной оплатой труда.

Приказы о мотивации разрабатываются непосредственным руководителем для своих сотрудников.

Повременная оплата труда установлена для следующих должностей:

- Административно-управленческий аппарат- директор филиала;

- Бухгалтерия- главный бухгалтер, бухгалтер;

-- Отдел информационных технологий - начальник отдела ИТ;

- Транспортный отдел- старший диспетчер, диспетчер;

- Сбыт- менеджер по ценообразованию;

- Склад- заведующий складом, заместитель заведующего складом, экспедитор, подсобный рабочий.

У сотрудников находящихся на повременной оплате труда установлен оклад и максимальный размер ежемесячной надбавки за дополнительный объем работы, выплачиваемые пропорционально отработанному времени.

Сдельная оплата труда установлена работникам склада по должностям: приемщик, сборщик и контролер, и сотрудникам сбыта по должностям региональный менеджер, менеджер.

В приказах о мотивациях работников склада сдельные расценки установлены на принятые, собранные, проконтролированные позиции. В мотивации регионального менеджера начисление заработной платы поставлено в зависимость от реализованной наценки, менеджеров - от выполненного товарооборота (приложение Ж - приказы о мотивации).

Таким должностям как главный бухгалтер, заведующий складом и начальник отдела ИТ приказом о мотивации установлены квартальные надбавки, выплачиваемая за ежеквартально выполняемые обязанности (например: подготовка годового отчета главным бухгалтером, сокращение затрат по установленным в приказе статьям затрат начальником отдела ИТ, соблюдение стандартов по приемке отгрузке товара, уровню удовлетворения клиентов заведующим склада).

В качестве стимулирующих надбавок применяются бонусы рассчитываемые в процентах от прироста чистой прибыли относительно базовой прибыли предыдущего года. Разовые надбавки и бонусы за достижение финансовых показателей, по результатам рейтингов, за инновации в работе компании носят разовый характер и не включаются в средний заработок.

Помимо разнообразных надбавок и доплат в компании применяются коэффициенты руководителей. Как правило, коэффициент выставляется работнику ежемесячно непосредственным руководителем и может быть в размере от 0,8 до 1,2. Этот коэффициент отражает оценку руководителем качества работы сотрудника в текущем месяце. Указанный коэффициент применяется как понижающий или повышающий на надбавки у сотрудников с повременной оплатой труда и на всю заработную плату у сотрудников со сдельной оплатой труда.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Фонд заработной платы в ЗАО «НПК «Катрен» планируется отдельно для каждого подразделения (для каждого филиала и в отдельности по структурным подразделениям филиалов) и напрямую зависит от товарооборота запланированного и выполненного.

Каждое подразделение поставлено в жесткие рамки бюджета и обязано соблюдать запланированные расходы, в том числе и направляемые на оплату труда сотрудников.

Согласно плана счетов и инструкции по его применению бухгалтерский учет начислений заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

-начисление доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а так же суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В ЗАО «НПК «Катрен» начисленная заработная плата списывается в дебет счета 44 «Расходы на продажу» субсчет 04 «Расходы на оплату труда» с аналитикой по отделам ФУ (финансового учета). Отделы ФУ представляют собой систему уникальных кодов для каждого структурного подразделения компании. Сокращенный перечень кодов представлен в таблице 24.

Таблица 24 - Сокращенный перечень кодов Отделов ФУ ЗАО «НПК «Катрен»

Город	Структурное подразделение	Код Отдела ФУ
Новосибирск	АУП	ГО_АУП
Новосибирск	Бухгалтерия	ГО_БУХ
Новосибирск	Отдел информационных технологий	ГО_СИТ01
Новосибирск	Транспортный отдел	ГО_ЛТ02
Новосибирск	АУП Сбыта	ГО_СП01
Новосибирск	Сбыт	ГО_СП02
Новосибирск	Склад	ГО_ЛСК01
Архангельск	АУП	ФЛ30_АУП
Архангельск	Бухгалтерия	ФЛ30_БУХ
Архангельск	Отдел информационных технологий	ФЛ30_СИТ01
Архангельск	Транспортный отдел	ФЛ30_ЛТ02
Архангельск	АУП Сбыта	ФЛ30_СП01
Архангельск	Сбыт	ФЛ30_СП02
Архангельск	Склад	ФЛ30_ЛСК01

Пример 1

Бухгалтер ЗАО «НПК «Катрен» начисляет заработную плату за январь 2012 г. менеджеру по ценообразованию Перминовой О.В., работающей в подразделении г. Архангельска АУП Сбыта. Согласно штатного расписания оклад менеджера по ценообразованию составляет 4000 руб.

За улучшение финансовых показателей менеджеру по ценообразованию установлена разовая надбавка, предусмотренная положением об оплате труда и материальном стимулировании работников за счет чистой прибыли в размере 2000 руб. В оплате труда применяются районный коэффициент в размере 20 % и процентная надбавка за работу в местностях приравненных к районам крайнего Севера в размере 50 %.

Стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц у Перминовой О.В. нет.

Учет налога на доходы физических лиц ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 01 «Расчеты по налогу на доходы» с аналитикой по обособленным структурным подразделениям.

Расчет оплаты труда представлен в таблице 25.

Таблица 25 - Расчет оплаты труда в ЗАО «НПК «Катрен»

Показатель	Методика расчета	Сумма, руб.
Оклад (ЗР2)	-	4000
Районный коэффициент (РАН)	РАН = ЗР2 0,2	800
Северная надбавка на оклад (СЕВ)	СЕВ = ЗР2 0,5	2000
Разовая надбавка (НДР)	-	2000
Районный коэффициент на разовую надбавку (РАР)	РАР = НДР 0,2	400
Северная надбавка на разовую надбавку (СЕЗ)	СЕЗ = ЗР2 0,5	1000
Всего начислено (ОТ)	ОТ = ЗР2+РАН+СЕВ+НДР+РАР+СЕЗ	10200
Удержан НДФЛ	НДФЛ = ОТ 0,13	1326

При начислении заработной платы в бухгалтерском учете ЗАО «НПК «Катрен» делаются следующие записи (таблица 26).

Таблица 26 - Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за январь 2012 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов

Страница:

•  1 
•  2 
•  3 
•  4 

дипломная работа "Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен"" скачать

Подобные документы

• Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.
  
  курсовая работа [55,6 K], добавлен 13.08.2010
  

• Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

  Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.
  
  курсовая работа [55,3 K], добавлен 30.07.2009
  

• Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом

  Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты. Особенности системы учета и автоматизации расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом на примере ООО "Мегаполис". Учет удержаний из заработной платы работников.
  
  дипломная работа [190,2 K], добавлен 15.03.2011
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.
  
  курсовая работа [66,1 K], добавлен 11.06.2010
  

• Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

  Нормативное регулирование и нормативные документы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Задачи, принципы организации, системы и формы оплаты. Бухгалтерский учет личного состава организации, начислений заработной платы, аудит расчетов по оплате.
  
  дипломная работа [139,8 K], добавлен 24.06.2010
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ТОО "Строй-Кам"

  Заработная плата в условиях рыночной экономики ее задачи и учет, формы и системы оплаты труда. Начисление и удержание из заработной платы. Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  дипломная работа [1,0 M], добавлен 29.10.2010
  

• Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

  Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда. Принципы начисления оплаты труда; порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на примере ООО "Интенсивник Северо-Запад".
  
  дипломная работа [713,8 K], добавлен 20.09.2014
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Порядок расчета заработной платы при различных системах оплаты труда, виды начислений, аналитический и синтетический учет заработной платы. Нормативно-правовое регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  курсовая работа [44,1 K], добавлен 18.05.2011
  

• Ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  Оценка эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Начисление заработной платы в строительных организациях Республики Беларусь. Основные нормативные правовые акты, регулирующие объекты проверки.
  
  курсовая работа [77,5 K], добавлен 06.06.2014
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризация

  Экономико-теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Экономическая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "AB Consult". Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда, оценка эффективности.
  
  дипломная работа [2,3 M], добавлен 23.09.2013
  

Другие документы, подобные "Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен""

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам