Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен"

ВВК

Возврат в кассу

ДГП

Договор подряда

ДОП

Доплата за совмещение должности

ЗР2

Оплата по окладу

ЗР3

Оплата по часам

МПД

Мат. помощь при рождении ребенка

НДЕ

Надбавка ежемесячная

НДР

Надбавка разовая

НКВ

Надбавка квартальная

ОТК

Компенсация отпуска работающему сотруднику

ОТН

Отпуск 2006

ПДГ

Подарки головного офиса

ПДР

Подарки

ПУР

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 2010 г.

ПЧГ

Прочее начисление ГО

РАН

Районный коэффициент

РАР

Районный коэффициент на разовую надбавку

СДЛ

Сдельная оплата

СЕВ

Северная надбавка

СЕЗ

Северная надбавка на НДР

УЧО

Учебный отпуск

Продолжение таблицы 40

Код

Вид оплаты

Удержания

АВА

Аванс

БАН

Перечисление на сберкарту сотрудника

БЛГ

Благотворительный взнос

ЗАР

Выплата зарплаты

ИСП

Исполнительный лист

ПИТ

Удержано за питание

ПОД

Налог на доходы

СПР

Претензия к сотруднику

Каждый универсальный документ и каждый документ формируется отдельно по каждому виду оплат.

Например, создаем приказ на отпуск на нескольких сотрудников, на его основании формируем универсальный документ, который будет содержать строки по сотрудникам с видом оплат ОТП.

Начисленная заработная плата проверяется в аналитической расчетной ведомости. Ведомость имеет вид формы Т-51 и имеет вкладки по сформированным бухгалтерским проводкам, по начисленным страховым взносам, исчисленному НДФЛ. Далее закрывается период по заработной плате (Управление персоналом - Учет труда и заработной платы- Периоды- Управление периодами). Только после закрытия периода проводки по заработной плате (аналитика) передаются в подсистему «Главная книга», где данные формируются в обороты по счетам учета (синтетику). Из подсистемы «Главная книга» выводятся оборотные ведомости и сверяются с данными подсистемы «Учет труда и заработной платы».

Проверяются начисленные страховые взносы, сверяются данные оборотной ведомости по счету 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (приложение У) с отчетом «Ведомость видов оплат по фондам» (приложение Ф). Данные оборотной ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (приложение Х) с отчетом «Сводная ведомость по видам оплат» (приложение Ц). Проверяется соответствие бухгалтерского и налогового учета.

На пятый рабочий день месяца согласованный с директором региона файл. хlsx высылается вместе с оборотными ведомостями по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 44 « Расходы на продажу» субсчет 04 «Расходы на оплату труда» (приложение Ш) и аналитической справкой по счету 44 « Расходы на продажу» субсчет 05 « Начисления налогов на оплату труда» (приложение Щ) в ГО экономисту по заработной плате электронной почтой.

Экономист по заработной плате проверяет расчетные ведомости и формирует отчет по ФОТ для финотдела для отчета о прибылях и убытках в Excel.

В филиалах выплата заработной платы производится после согласования с директором региона, т.е. на пятый рабочий день.

Для выдачи заработной платы используется раздел «Ведомости на выплату».

При переводе зарплаты на банковские карты сотрудникам, формируется «список на перечисление», которые представляет собой список сотрудников по виду удержаний БАН (или АВА если список на перечисление зарплаты за первую половину месяца).

После закрытия списка и проведения платежного поручения в подсистеме «банковская выписка» данные о выплате попадают в лицевые счета работников, расчетные листы.

При выплате зарплаты наличными формируется «платежная ведомость», состоящий из строк по сотрудника по виду удержаний ЗАР (или АВА). Распечатывается ведомость по формеТ-53 и передается в кассу для выплаты заработной платы. После проведения в подсистеме «кассовая книга» расходного ордера на выплату по ведомости, данные попадают в лицевые счета работников, в расчетные листы.

Из раздела «лицевые счета» выводятся на печать расчетные листы, содержащие информацию о начислениях и удержаниях из заработной платы (приложение Э) и передаются работникам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при формировании себестоимости продаваемых товаров. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В выпускной квалификационной работе рассмотрены основные нормативные и законодательные документы регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда. Перечислена документация, используемая в учете, рассмотрены существующие в ЗАО «НПК «Катрен» формы и системы оплаты труда. Раскрыт состав и структура фонда оплаты труда.

Описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен». Приведены счета, с помощью которых ведется учет, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников.

Рассмотрена автоматизированная программа бухгалтерского учета. Изучен процесс работы с программой ИС-ПРО применяемой в ЗАО «НПК «Катрен».

В ЗАО «НПК «Катрен» для оплаты труда применяются повременная (простая - повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая сдельная, сдельно-премиальная) формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы ИС-ПРО. Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету

учету труда и его оплаты.

В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики. Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Оплата труда и та важнейшая роль, которая ей принадлежит в решении всех социально-экономических проблем, заслуживают принятия соответствующего закона. В нем следует объединить и отразить все теоретические и практические положения о сущности и понимании заработной платы с учетом новых условий хозяйствования и многообразия форм собственности; об источниках оплаты труда и механизме налогообложения соответствующих фондов; минимальных размерах зарплаты, уровне прожиточного минимума и индексации трудовых доходов в связи с инфляцией; самостоятельности выбора организациями форм, систем и моделей оплаты труда, соответствующих рыночным отношениям, возможных механизмах достижения взаимосвязи между мерой труда и мерой оплаты, размерами вознаграждения работников и вложенного ими капитала; назначении и основных формах государственного и коллективно-договорного регулирования зарплаты и т.д.

В предполагаемом законе об оплате труда (доходов работников) должны найти отражение методы, которые будут способствовать превращению заработной платы не только в надежный источник средств для воспроизводства рабочей силы и социальной защищенности населения в условиях рынка, но и в мощный стимул прогресса.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Официальный сайт ЗАО «НПК «Катрен».- Режим доступа: http://www .katren.ru

2. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации [Текст]: учебник / под ред. проф. Н.В. Войтоловского, проф. А.П. Калининой, проф. И.И. Мазуровой. - М.: Высшее образование, 2008. - 513 с.

3. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФА-М, 2008. - 512 с.

4. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст]: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.

5. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учебник / Л.И. Кравченко. - М.: Высшая школа, 2009. - 287 с.

6. рудовой Кодекс Российской Федерации: федеральный закон № 137-ФЗ от 30.12.2001 принят, Гос. Думой ФС РФ 21.12.2001 (редакция от 23.04.2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

7. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 , с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

8. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): федеральный закон № 146-ФЗ от 31.07.1998, принят Гос. Думой ФС РФ 16.07.1998 (редакция от 30.03.2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

9. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон № 117-ФЗ от 05.08.2000, принят Гос. Думой ФС РФ 19.07.2000 (редакция от 03.05.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 24.05.2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

10. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996, принят Гос. Думой ФС РФ 22.12.1995 (редакция от 30.11.2011) )(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01. 2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

11. Об исполнительном производстве: федеральный закон № 229-ФЗ от 02.10.2007, принят Гос. Думой 14.09.2007, одобрен Советом Федерации 19.09.2007 (редакция от 06.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.03.2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

12. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006, принят Гос. Думой 20.12.2006 г., одобрен Советом Федерации 27.12.2006 г. (ред. от 03.12.2011) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

13. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998, принят Гос. Думой 02.07.98 г., одобрен Советом Федерации 09.07.98 г. (редакция от 03.12.2011) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

14. О минимальном размере оплаты труда: федеральный закон № 82-ФЗ от 19.06.2000, принят Гос. Думой 02.06.2000 , одобрен Советом Федерации 07.06.2000 (редакция от 01.06.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01. 2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

15. О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности: федеральный закон № 10-ФЗ от 12.01.1996, принят Гос. Думой 08.12.1995 (редакция от 28.12.2010) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

16. О государственных пособиях гражданам, имеющих детей: федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995, принят Гос. Думой 26.04.1995, одобрен Советом Федерации 04.05.1995 (редакция от 30.11.2011) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

17. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, (редакция от 11.11.2009) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

18. Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнство: постановление Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 (редакция от 01.03.2011) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

19. О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей: постановление Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 (редакция от 15.08.2008) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

20. Формы бухгалтерской отчетности организаций от 02.07.2010 № 66н (редакция от 05.10.2011), утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации, зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 № 18023 (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению от 31.10.2000 № 94н (редакция от 08.11.2010), утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.1999 № 33н (ред. от 08.11.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации, зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790[ Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

23. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

24. О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: закон РФ № 4520-1 от 19.02.1993, (редакция от 24.07.2009) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

25. О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера: постановление Правительства РФ № 1012 от 07.10.1993. [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

26. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/2010 от 13.12.2010 № 167н (редакция от 14.02.2012), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации, зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2011 № 19691 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

27. Форма бланка листка нетрудоспособности от 26.04.2011 № 347н, утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, зарегистрировано в Минюсте РФ 10.06.2011 N 21026 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

28. О внесении изменений в приложения к Приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, приказ ФНС РФ от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@, зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2011 № 22685 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

29. Семейный кодекс РФ Российской Федерации: федеральный закон № 223-ФЗ от 29.12.1995, принят Гос. Думой ФС РФ 08.12.1995 (редакция от 30.11.2011) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

30. Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности: постановление Минтруда РФ N 85 от 31.12.2002, зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. - 1 электрон. Диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NT4 / 2000 / ХР.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Разновидности систем оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Формы документации по учету кадров

Шифр формы	Название	Назначение документа
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Оформление и учет принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Т-2	Личная карточка работника	Учет персональных данных о работнике
Т-3	Штатное расписание	Оформление структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Положением об оплате труда (премировании)
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника	Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	Оформление и учет перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Оформление и учет отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков	Отражение сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. договора с работником (увольнении)	Оформление и учет увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. догjвора с работниками (увольнении)
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	Оформление и учет направления работника в командировку
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-10	Командировочное удостоверение	Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)
Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	Оформление и учет служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	Применяются для оформления и учета поощрений работника(ов) за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Структура подсистем программного обеспечения ИС-ПРО

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru