Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен"

Дебет

Аналитика

Кредит

31.01.2012

Начислена оплата по окладу

Расчетная ведомость, форма Т-51

4000

44.04

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Начислен районный коэффициент

800

44.04

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Начислена северная надбавка

2000

44.04

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Начислена разовая надбавка

2000

84

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Начислен районный коэффициент на разовую надбавку

400

84

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Начислена северная надбавка на разовую надбавку

1000

84

ФЛ30_СП01

70

31.01.2012

Удержан НДФЛ

Бухгалтерский регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51

1326

70

-

68

06.02.2012

Выплачена заработная плата

Платежное поручение

8874

70

-

51

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации в лицевых счетах. Лицевые счета сотрудников ЗАО «НПК «Катрен» ведутся по форме Т-54(свт) (приложение И). На каждый год открывается новый лицевой счет. К нему ежемесячно прикладываются расчетные листки.

3.2 Средний заработок

Согласно положениям Трудового Кодекса Российской Федерации за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок во время:

- ежегодного оплачиваемого отпуска;

- дополнительного оплачиваемого отпуска;

- командировки;

- выполнения государственных обязанностей;

- вынужденного прогула;

- дополнительных выходных по уходу за ребенком инвалидом и т.д.

Так же исходя из суммы средней заработной платы рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

При расчете средней заработной платы важны, прежде всего, исходные данные (оклад сотрудников) и общие правила расчёта среднего размера заработной платы. Для всех случаев определения размера средней заработной платы ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 [17].

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего

месяца включительно (в феврале - по 28 (29) число включительно).

Если расчетный период отработан не полностью, то из расчетного периода нужно исключить время и начисления за это время, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законода-

тельством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (пункт 5 Постановления) [17].

В приложении К проиллюстрирована последовательность операций при расчете среднего заработка.

Если у сотрудника не полностью отработаны 12 месяцев, которые можно включить в расчет, следует действовать по схеме изображенной на рисунке 5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Определение начислений за расчетный период

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) [17].

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая учитываемые премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Пример 2

Контролер склада ЗАО «НПК «Катрен» Дракунова М.В. 25.10.2011 написала заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков на 2011г. Отпуск предоставлен с 08.11.2011 по 14.11.2011 на 7 календарных дней. В ЗАО «НПК «Катрен» отпуск предоставляется в календарных днях, ведется поденный учет рабочего времени.

Расчетным периодом является двенадцать месяцев, предшествующих ноябрю 2011, с ноября 2010 по октябрь 2011.

В таблице 27 представлены данные для расчета отпускных.

Таблица 27 -Данные для расчета отпускных Дракуновой М.В.

Месяц расчетного периода	Количество отработанных календарных дней	Количество дней в месяце	Приведенное количество календарных дней	Начислено заработной платы	Заработная плата принимаемая в расчет
Ноябрь 2010	17	30	16,66	40086	26602
Декабрь 2010	28	31	26,55	24713	24713
Январь 2011	23	31	21,81	42059	22554
Февраль 2011	14	28	14,70	19351	18227
Март 2011	29	31	27,50	26735	26721
Апрель 2011	30	30	29,40	30038	25038
Май 2011	31	31	29,40	23823	23823
Июнь 2011	30	30	29,40	24911	23977
Июль2011	31	31	29,40	40411	38912
Август 2011	10	31	9,48	32061	9777
Сентябрь 2011	30	30	29,40	36689	34690
Октябрь 2011	31	31	29,40	29663	29558
Всего	х	х	293,10	370540	304592

Приведенное количество календарных дней рассчитывается как количество отработанных календарных дней умножено на 29,4 и разделено на количество дней в месяце. Расчет оплаты отпуска сведен в таблицу 28.

Таблица 28 - Расчет оплаты отпуска в ЗАО «НПК «Катрен»

Показатель	Сумма
1 Заработная плата принимаемая в расчет, руб.	304592
2 Приведенное количество календарных дней	293,10
3 Предоставлено дней отпуска	7
4 Среднедневной заработок, руб. (стр. 1 / стр. 2)	1039,21
5 Сумма отпускных, руб. (стр. 3 стр. 4)	7274

Расчеты бухгалтер производит в форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (приложение Л). В бухгалтерском учете начисление и выплата отпускных отражается следующими бухгалтерскими записями (таблица 29).

Таблица 29- Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за октябрь 2011 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Аналитика	Кредит
30.10.2011	Начислена заработная плата (отпускные)	Расчетная ведомость, форма Т-51	7274	44.04	ФЛ30_ЛСК01	70
30.10.2011	Удержан налог на доходы физических лиц	Бухгалтерский регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51	946	70	-	68.01
05.11.2011	Выплачена заработная плата (отпускные)	Платежное поручение	6328	70	-	51

В соответствии с ПБУ «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) [26] организации с 2011 г. обязаны включать в расходы оценочные обязательства. Под оценочным обязательством признается обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения. Оценочное обязательство признается при соблюдении трех условий:

- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Обязательство по выплате отпускных попадает под эти условия. В связи с тем, что подробный порядок формирования расходов по оценочным обязательствам не установлен, в учетной политике ЗАО «НПК «Катрен» закреплено создание резерва под оплату отпускных. Учет резерва ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет 1 «Резерв на предстоящую оплату отпусков».

Начисления отпускных производится не за счет созданного резерва. Сумма отпускных сразу списывается на расходы от продажи. Резерв на предстоящую оплату отпускных ежеквартально корректируется (делаются либо дополнительные бухгалтерские записи, либо сторнировочные) на основании отчета, выводимого из бухгалтерского программного продукта.

В бухгалтерском учете делаются следующие проводки (таблица 30).

Таблица 30 - Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за декабрь 2011 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Анали-тика	Кредит
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	15192,60	44.04	ФЛ30_АУП	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	12744,35	44.04	ФЛ30_БУХ	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	13824,86	44.04	ФЛ30_СИТ01	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	15880,44	44.04	ФЛ30_ЛТ02	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	12947,38	44.04	ФЛ30_СП01	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	4723,73	44.04	ФЛ30_СП02	96.1
31.12.2011	Резерв на предстоящую оплату отпусков	Бухгалтерская справка	49244,51	44.04	ФЛ30_ЛСК01	96.1

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования, за исключением первых трех дней нетрудоспособности при оплате больничного. Порядок исчисления пособий регулируется статьей 14 федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.» № 255-ФЗ от 24.07.2009 (редакция от 03.12.2011) и утвержденного в соответствии с ней Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в

связи с материнством [18].

Порядок расчета пособия представлена схеме в приложении М.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж сотрудника. Процент начисления пособия в соответствии с размером страхового стажа выглядит следующим образом:60 %-от 6 месяцев до 5 лет; 80% -от 5 лет до 8 лет; 100 %- более 8 лет.

При страховом стаже менее 6 месяцев исчисленное пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов [18].

Аналогичный расчет применяется в случае наличия основания для снижения размера пособия, таких как: нарушение режима, предписанного врачом; неявка в назначенный срок на осмотр врачом; если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного воздействия.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям имеют право на получение пособий по нетрудоспособности в размере ста процентов среднего заработка при условии начала трудовой деятельности до 01.01.2007 и продолжении работы в указанных районах [12].

После расчета пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру необходимо заполнить лист нетрудоспособности по форме утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» [27].

Пример 5

Экспедитор склада Суполов С.А. сдал в бухгалтерию ЗАО «НПК «Катрен» лист нетрудоспособности (приложение Н-Расчет больничного, лист нетрудоспособности) на период заболевания с 06.02.2012 по 13.02.2012. Период нетрудоспособности составил 8 дней. Место работы является основным.

Страховой стаж сотрудника в момент наступления страхового случая составляет 3 года 3 месяца.

Заработная плата включаемая в расчет за 2010 составила 159714 руб., за 2011 - 201141 руб.

Пособие исчисляется в размере 60 % от среднего заработка. Расчетный период

составляет два года (2010 и 2011). Предельная величина по годам (415000 и 463000 рублей соответственно) не превышена. Среднедневной заработок составил 494 р. 32 к. ((159714+201141) / 730).

За счет работодателя оплачиваются первые три дня нетрудоспособности, начисление составит 890 руб. (494,32 • 3). За счет ФСС РФ начислено 1482 р. 97 к. (494,32• 5).

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (статья 217 НК РФ), его сумма составит 308 руб. ((890+1482,97)•0,13). К выплате сотруднику причитается 2064 р. 97 к. (890+1482,97-308).

При начислении пособия по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (первые 3 дня периода нетрудоспособности) в ЗАО «НПК «Катрен» используется счет 44 «Расходы на продажу» субсчет 32 « Прочие расходы».

Для начисления пособия по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности за счет средств ФСС в ЗАО «НПК «Катрен» применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию».

В бухгалтерском учете делаются следующие записи (таблица 31).

Таблица 31 -Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за октябрь 2011 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Кредит
30.10.2011	Начислен больничный лист (за счет работодателя)	Больничный лист, бухгалтерская справка, расчетная ведомость форма Т-51	890,00	44.32	70
30.10.2011	Начислен больничный лист (за счет ФСС)		1 482,97	69.1	70
30.10.2011	Удержан НДФЛ	Бухгалтерский регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51	308,00	70	68.01
05.11.2011	Выплачено пособие по временной нетрудоспособности	Платежное поручение	2064, 97	70	51

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (часть 1 статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением при представлении листка нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (часть 1 статья 15, часть 5 статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере ста процентов среднего заработка. При определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (часть 1 статья 11 Федерального закона № 255-ФЗ, пункт 18 Положения, пункт 13 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ (пункт 1 статья 217 Налогового кодекса РФ).

В 2011г. и 2012 г. пособие по беременности и родам может быть назначено, исчислено и выплачено по правилам, действовавшим до 2011 г. Это применимо в случае, если сотрудница представила соответствующее заявление и отпуск по беременности и родам наступил в 2011 г. или 2012 г. (часть 2 статья 3 Закона № 343-ФЗ, пункт 2 статья 2, пункт 1 статья 3 Федерального закона от 25.02.2011№ 21-ФЗ).

Возможная ситуация 1

Диспетчер Иванова А.А. в январе 2012 г. принесла в бухгалтерию больничный лист с причиной нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам» на 140 дней с 10.01.2012 .

Сумма заработка диспетчера Ивановой А.А. за 2010 г. составила 180500 руб. Оклад Ивановой А.А. в 2011 г. составляет 15800 руб. в месяц. Сотрудница отработала весь расчетный период. С 01 июля по 13 августа 2011 г. находилась в отпуске. Отпускные составили 23500 руб.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам по порядку 2010 и порядку с 2011 года с целью выбора наибольшего.

Первый вариант расчета пособия по правилам 2010 г.

В расчетный период включается заработок за двенадцать месяцев, предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай. В заработок не включаются суммы исчисленные исходя из среднего заработка. Данные для расчета сведены в таблице 32.

Таблица 32 - Данные для расчета среднедневного заработка

Месяц расчетного периода	Количество отработанных календарных дней	Начислено заработной платы, руб.	Заработная плата принимаемая в расчет, руб.
Январь 2011	31	15 800	15 800
Февраль 2011	28	15800	15800
Март 2011	31	15 800	15 800
Апрель 2011	30	15 800	15 800
Май 2011	31	15 800	15 800
Июнь 2011	30	15 800	15 800
Июль2011	0	23 500	-
Август 2011	18	8 600	8 600
Сентябрь 2011	30	15 800	15 800
Октябрь 2011	31	15800	15800
Ноябрь 2011	30	15 800	15 800
Декабрь 2011	31	15 800	15 800
Всего	321	190 100	166 600

Среднедневной заработок составит 519 руб. (166600/321).

Сумма пособия составит 72660 руб. (519 • 140).

Второй вариант расчета пособия по правилам действующим с 2011 г.

В расчетный период включается начисленные сотруднице выплаты на которые начислялись страховые взносы за два года, предшествующих году в котором наступил страховой случай (2010 и 2011), но не более предельной базы для начисления страховых взносов.

Сумма заработка за 2010 г. составила-180500 руб.; за 2011 -190100 руб. Среднедневной заработок составит 508 руб. ((180 500+190 100)/29,4•12).

Сумма пособия по беременности и родам составит 71120 руб. (508 • 140).

Порядок расчета пособия по беременности и родам по правилам 2010 г. сотруднице будет предпочтительнее.

В бухгалтерском учете начисление пособия по беременности и родам будет отражено записями по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 « Учет расчетов с персоналом по оплате труда». Сумма пособия не облагается налогом на доходы физических лиц.

3.3 Удержания из заработной платы

Действующим законодательством предусмотрено производить удержания из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами. При начислении работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания.

Удержания из заработной платы можно разделить на следующие виды:

- обязательные удержания из заработной платы;

- удержания из заработной платы по инициативе работодателя;

- удержания из заработной платы по инициативе работника.

Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора «вычета» из заработной платы (приложение П).

Обязательные удержания из заработной платы. Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:

- налог на доходы физических лиц;

- удержания по исполнительным документам (листам);

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ. Все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы от материальной выгоды.

Датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который был начислен доход работнику в соответствии с трудовым договором. При иных денежных доходах датой их получения является фактическая дата выплаты.

Суммы налога исчисляются налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всему доходу, в отношении которого применяется налоговая ставка 13%, начисленному налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. Применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, сумма налога исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме дохода, начисленного налогоплательщику.

Расчет НДФЛ ведется в налоговом регистре, форма которого не утверждена, но согласно положениям статьи 230 НК РФ должны содержать:

- сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;

- вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов;

- суммы дохода и даты их выплаты;

-статус налогоплательщика;

- даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации;

-реквизиты соответствующего платежного документа [9].

В приложении Р приведен налоговый регистр применяемый для аналитического налогового учета в ЗАО «НПК «Катрен».

В конце 2011 г. во вторую часть Налогового кодекса были внесены существенные изменения.

С 01.01.2012 отменен ежемесячный стандартный вычет в размере 400 руб. Так же изменения коснулись правоотношений возникших с 01.01. 2011. Суть изменений, касающихся вычетов по налогу на доходы физических лиц предоставляемых налогоплательщикам имеющим детей сведена в таблице 33.

Таблица 33 - Изменения размеров вычетов внесенные в НК РФ

Категории налогоплательщиков имеющие детей	Размеры вычетов, руб.
	в 2011 г. в старой редакции	в 2011 г. в новой редакции	в 2012 г.
На 1-го ребенка	1 000	1 000	1 400
На 2-го ребенка	1 000	1 000	1 400
На 3-го ребенка	1 000	3 000	3 000
На ребенка-инвалида	2 000	3 000	3 000

Вычеты применяются как и ранее до месяца в котором доход превысит 280000 руб. Помимо изменения размера вычета, законодатель дополнил справочник кодов если раньше на вычеты по 1 000 руб. применялся код 108, то теперь на каждого ребенка введены отдельные коды (на первого 114, на второго 115, на третьего 116). Изменился код на ребенка-инвалида с 109 на 117. Для применения вычетов единственным родителям (опекунам) либо одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго) так же введены новые коды (118-125) [28].

Поскольку изменения внесены в конце 2011 года, а распространяются на правоотношения возникшие с 01.01.2011, налоговым агентам необходимо сделать пересчет суммы НДФЛ по налогоплательщикам у которых применялись вычеты на третьего ребенка и на ребенка-инвалида. В связи с предоставлением налогоплательщику стандартного налогового вычета в размере 3000 рублей налоговый агент обязан учесть увеличенные суммы вычета за весь налоговый период при исчислении суммы налога нарастающим итогом с первого по последний месяц 2011 г. применительно к доходам, облагаемым по ставке 13 процентов, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога. Если по окончании года у работника образовалась переплата, то она является излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммой НДФЛ. Данная сумма подлежит возврату налоговым агентом на основании заявления работника в порядке, установленном п. 1 ст. 231 НК РФ.

Сборщик склада Петров С.С. получает от организации доходы облагаемые по ставке 13% ,имеет трех детей и подал заявление в бухгалтерию на предоставление ему стандартных налоговых вычетов на детей. В течение 2011 г. бухгалтер рассчитывал сумму НДФЛ. Данные по расчету представлены в таблице 34.

Таблица 34- Данные по удержанным суммам НДФЛ в 2011 г. в рублях

Месяц	Общая сумма дохода	Сумма вычетов	Налоговая база	Сумма НДФЛ
Январь 2011	40 000	3 000	37 000	4 810
Февраль 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Март 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Апрель 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Май 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Июнь 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Июль 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Август 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Сентябрь 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Октябрь 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Ноябрь 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Декабрь 2011	20 000	3 000	17 000	2 210
Всего	260 000	36 000	224 000	29 120

Начисление заработной платы и удержание НДФЛ отражено в учете организации. Суммы НДФЛ перечислены в бюджет в дни перечисления заработной платы.

Необходимо пересчитать сумму НДФЛ подлежащую удержанию из заработной платы сборщика склада Петрова С.С. с учетом произошедших изменений в законодательстве РФ.

Бухгалтерские проводки отраженные в учете в январе 2011 г. представлены в таблице 35.

Таблица 35 - Журнал учета хозяйственных операций организации в январе 2011 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Кредит
31.01.2011	Начислена заработная плата (отпускные)	Расчетная ведомость, форма Т-51	40000	44.04	70
31.01.2011	Удержан налог на доходы физических лиц	Бухгалтерский регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51	4810	70	68.01
31.01.2011	Выплачена заработная плата (отпускные)	Платежное поручение	35190	70	51
31.01.2011	НДФЛ перечислен в бюджет.	Платежное поручение	4810	68.01	51

В связи с выходом новой редакции Налогового Кодекса Российской Федерации бухгалтер производит пересчет суммы НДФЛ (таблица 36).

Таблица 36 - Перерасчет НДФЛ за 2011

Месяц	Общая сумма дохода, руб.	Сумма вычетов, руб.	Налоговая база, руб.	Сумма НДФЛ, руб.
Январь 2011	40 000	5 000	35 000	4 550
Февраль 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Март 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Апрель 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Май 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Июнь 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Июль 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Август 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Сентябрь 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Октябрь 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Ноябрь 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Декабрь 2011	20 000	5 000	15 000	1 950
Всего	260 000	60 000	200 000	26 000

Таким образом, у сотрудника возникла переплата по НДФЛ в размере 3120 рублей (29120 - 26000).Эта сумма подлежит возврату налоговым агентом налогоплательщику на основании его заявления (пункт 1 статьи 231 НК РФ) на расчетный

счет налогоплательщика.

В бухгалтерском учете разница будет отражена красным сторно по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 « Расчеты с бюджетом» субсчет 01 «НДФЛ» в декабре 2011, на основании бухгалтерской справки оформленной бухгалтером. Перечисление суммы разницы по заработной плате (3120 руб.) по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 « Расчетный счет».

Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) включают:

- для возмещения по решению суда материального ущерба, причиненного данным сотрудником своему работодателю; - для возмещения ущерба, причиненного сотрудником жизни, здоровью или имуществу других физических лиц;

- для взыскания сумм штрафов за различные правонарушения;

- для осуществления других денежных взысканий с работника;

- исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ[29]. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ.

Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно.

Алименты могут уплачиваться в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - одной четвертой, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины указанной суммы.

По соглашению алименты могут уплачиваться периодически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) либо единовременно, а при отсутствии соглашения - ежемесячно.

Алименты удерживаются администрацией организаций всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся к первой очереди.

Удержание алиментов должно производиться со всех видов заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций, как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом принимаются суммы, относящиеся к периоду, дающему право на получение алиментов. Удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника [11].

Согласно положениям статьи 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 2229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица выплачивающие должнику-гражданину заработную плату обязаны производить удержания по исполнительным документам со дня их получения и переводить их взыскателю в трехдневный срок со дня выплаты.

Пример 6

В ЗАО «НПК «Катрен» поступило постановление об обращении взыскания на заработную плату должника регионального менеджера отдела сбыт Геруса В.В. по акту об административных правонарушениях.

Удержание из заработной платы оформляется корреспонденцией по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 51 «Расчеты по исполнительным листам» с аналитикой по сотрудникам. Бухгалтерские записи отраженный в учете ЗАО «НПК «Катрен» представлены в таблице 37.

Таблица 37- Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен»

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Кредит
31.05.2011	Удержано по исполнительному листу	Бухгалтерская справка, постановление.	200	70	76.51
06.06.2011	Перечислен штраф по акту по делам об административных правонарушениях	Платежное поручение, выписка банка.	200	76.51	51

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя. В отличие от предыдущего вида «вычетов» из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя.

Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены статьей 137 ТК РФ и включают:

а) возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

б) погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

в) возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (часть 3 статьи 155 ТК РФ) либо простое (часть 3 статьи 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом [6].

В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:

1) удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

2) работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.

Действующее законодательство не дает определения понятию «счетная ошибка». В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п. Если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек.

Неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может выражаться в:

1) неприменение нормы трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую нужно было применить к отношениям между работником и работодателем;

2) применении норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не подлежащих применению;

3) неправильном толковании норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового права (то есть работодатель использует «правильную» норму, но неверно понимает ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и размере заработной платы).

г) увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. «Вычет» сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника. Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям [6]:

1) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

2) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;

3) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

6) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

7) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

8) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

9) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены главой 39 ТК РФ.

Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий [6]:

- размер причиненного ущерба - не больше среднего месячного заработка работника;

- распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба.

Удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках.

Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний.

Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:

- точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости - составление документа, подтверждающего наличие этого основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке и (или) изданным на ее основании распоряжением работодателя;

- при наличии причиненного работодателю ущерба - проведение проверки и определение точного размера причиненного ущерба (порядок определения размера ущерба установлен статьей 246 ТК РФ), причину его возникновения (может быть выявлена в ходе служебного расследования, проверки финансово-хозяйственной деятельности и т.п.), требование от работника представить письменное объяснение по факту причинения ущерба (требование целесообразно направлять в письменной форме под подпись работника на копии требования), а в случае отказа работника от представления указанного объяснения - составление акта (статья 247 ТК РФ) с подписями не менее 2-3 свидетелей из числа присутствовавших. Таким образом, каждое из действий работодателя должно быть письменно оформлено из-за возможных споров с работником, вопросов проверяющих органов. При этом как работник, так и его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (часть 3 статьи 247 ТК РФ);

- важно не нарушить срок для оформления решения об удержании из заработной платы и, при необходимости, подтвердить согласие работника на это уменьшение заработной платы (часть 3 статьи 137 ТК РФ), а также выполнить иные условия для уменьшения заработной платы, установленные ТК РФ и иными федеральными законами.

Отсутствие возражений работника лучше оформить путем указания «не возражаю» и т.п. на соответствующих документах работодателя либо в заявлении самого работника.

Поскольку удержание из заработной платы работника по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя, то сотруднику, подготавливающему для подписания руководителя проект данного решения, надо позаботиться о том, чтобы решение об удержании было принято уполномоченным лицом в установленный срок, оформлено работодателем и доведено работником кадровой службы, секретариата до сведения работника под личную подпись. Кроме того, нужно зафиксировать основание для осуществления удержания в соответствующих документах, о чем говорилось выше. Оно не должно противоречить установленным правилам в ТК РФ и иных федеральных законах.

Работодатель может издать распоряжение об удержании только для взыскания причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Поскольку Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма такого распоряжения, оно может быть составлено в произвольной форме. Работодатель должен ознакомить работника, из заработной платы которого производится удержание, с распоряжением под личную подпись.

Удержание из заработной платы не освобождает работника от уголовной, административной и дисциплинарной ответственности.

В остальных случаях работодателю также целесообразно издавать распоряжение об удержании из заработной платы, поскольку оно позволяет:

- зафиксировать дату решения об удержании, что в случае спора с работником будет свидетельствовать о соблюдении месячного срока его принятия;

- письменно подтвердить обоснованность решения с указанием оснований для его принятия и установить порядок ознакомления с распоряжением.

Только уполномоченное лицо может подписать от имени работодателя распоряжение или иной документ, оформляющий принятое решение об удержании из заработной платы работника.

В ходе исполнения решения о таком уменьшении заработной платы работника необходимо соблюдение ограничений, установленных ТК РФ и иными федеральными законами, для размеров таких удержаний.

Пример 7

01.11.2011 в ходе проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе были выявлены недостача в размере 2 152 р. 42 к. и излишки на сумму 1 752 р. 42 к.

В соответствии с перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества [30], с работниками склада ЗАО «НПК «Катрен» заключен договор о коллективной материальной ответственности. Согласно положениям договора размер удержания определяется как разница между суммой недостачи и суммой излишек.

Результаты инвентаризации оформлены документально, заведующий склада составил объяснительную о причинах выявленной недостачи. Работники склада составили заявление на удержание из заработной платы суммы недостачи в размере 400 руб., распределённую пропорционально отработанным дням за период с 02.04.2011 по 30.10.2011 (межинвентаризационный период). Издан приказ об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Удержания из заработной платы работников склада оформляется следующими проводками (таблица 38).

Таблица 38 - Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за ноябрь 2011 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Кредит
05.11.2011	Удержано из заработной платы	Приказ, заявление работника, расчетная ведомость.	108	70	73.2
05.11.2011	Удержано из заработной платы	Приказ, заявление работника, расчетная ведомость.	105	70	73.2
05.11.2011	Удержано из заработной платы	Приказ, заявление работника, расчетная ведомость.	95	70	73.2
05.11.2011	Удержано из заработной платы	Приказ, заявление работника, расчетная ведомость.	92	70	73.2

Удержания из заработной платы по заявлению работника. Порядок удержания из заработной платы по инициативе самого работника требует заявления от самого работника с просьбой производить соответствующие удержания.

Пример 8

Диспетчер транспортного отдела ЗАО «НПК «Катрен» Лысанова С.В.с окладом 8 412 руб., подала в бухгалтерию заявление об ежемесячном перечислении части её заработной платы (8090 руб.) в счет погашения кредита с указанием реквизитов получателя.

Согласно заявления при перечислении денежных средств на счета работников, часть заработной платы сотрудницы перечисляется по реквизитам согласно заявления.

Пример 9

Сотрудники ЗАО «НПК «Катрен» участвуют в программе добровольных пожертвований в благотворительный фонд «Катрен». Суммы благотворительных взносов удерживаются из заработной платы сотрудников согласно личных заявлений и перечисляются в благотворительный фонд.

Сборщик склада Смирнов Д.С. подал в бухгалтерию заявление на удержание из заработной платы благотворительного взноса в пользу фонда «Катрен» в размере 100 руб. ежемесячно. Сумма начисленной заработной платы за январь 2012 г. составила 23900 руб. (включая районный коэффициент и процентную северную надбавку). Стандартных налоговых вычетов у сборщика нет.

Отразить операции в бухгалтерском учете.

Для отражения в бухгалтерском учете удержания используется счет 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с аналитикой по сотрудникам (таблица 39).

Таблица 39 - Журнал учета хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен» за январь 2012 г.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
				Дебет	Кредит
31.01.2012	Начислена заработная плата	Расчетная ведомость форма Т-51	23900	44.04	70
31.01.2012	Благотворительный взнос по программе частных пожертвований	Бухгалтерская справка, расчетная ведомость форма Т-51	100	70	73.2
31.01.2012	Удержан НДФЛ	Бухгалтерский регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51	3107	70	68.01
06.02.2012	Перечислена заработная плата на банковскую карту	Платежное поручение	20693	70	51

Сумма НДФЛ составит 3107 руб. (23900•0,13).

Сумма заработной платы к перечислению Смирнову Д.С. составит 20693 руб.

(23900 - 100 - 3107).

По общему правилу общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

В случаях, предусмотренных Федеральными законам - 50% заработной платы, при читающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

Установленные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

- при отбывании исправительных работ;

- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- при возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

3.4 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Для автоматизации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен» используется программный продукт ИС-ПРО.

Структура программы разделена на участки бухгалтерского учета (подсистемы). По каждому участку бухгалтерского учета предусмотрен блок «Настройки», в котором осуществляется настройка журналов регистрации, списков, типовых операций и т.д. для соответствующей подсистемы.

В программе выделена подсистема «Учет персоналом», которая поделена ещё на подсистемы «Учет труда и заработной платы» и «Учет кадров». Схематично структура подсистем представлена в приложении С. Процесс начисления заработной платы осуществляется в соответствии с утвержденным регламентом и начинается с проверки табеля учета рабочего времени. Руководители подразделений заполняют табель учета рабочего времени по форме Т-13 и сдают в бухгалтерию в последний рабочий день месяца.

Информация о фактически отработанных днях в программе формируется на основании заносимых в текущем режиме приказов (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска, переводе и т.д.). Бухгалтер проверяет соответствие данных в за-

полненных табелях с данными в программе ИС-ПРО.

Далее бухгалтер заполняет файл типа.xlsx (Ехсеl). Файл содержит информацию о бюджетных и фактических показателях: товарооборот, отгруженные позиции, выработка, чистая прибыль, фонд оплаты труда, премиальный фонд директора, бонусы. Предназначен для формирования фонда оплаты труда в соответствии с бюджетными показателями, формировании информации о численности сотрудников, ежемесячного согласования начисленной заработной платы с директором филиала, директором региона и головной организацией.

Файл состоит из листов: ЗП, показатели, бонусы, отпуск, служебные записки ,штатное расписание, коды.

На листе «ЗП» (приложение Т) содержит детальные формы для начисления зарплаты для каждого сотрудника филиала в соответствии со штатным расписанием и приказом о мотивации. Каждая составляющая заработной платы определенной должности имеет свой код. Например, должности бухгалтер присвоен код 21, оклад бухгалтера кодируется 21о, надбавка к заработной плате 21н. Коды служат условием для логических выражений в формулах, посредством которых информация аккумулируется на листе показателей.

Лист «показатели» используется для контроля за использованием ФОТ, а также для анализа отклонений от текущего бюджета и анализа структуры затрат на ФОТ в разрезе отделов и должностей. Данные на этот лист собираются с листа «ЗП» по кодам и с листа «отпуск».

На нем представлены данные квартального бюджета, составленного в соответствии с действующим штатным расписанием, и факта за отчетный месяц. Также на этом листе проставлен норматив филиала фонда оплаты труда (ФОТ) от отгрузки в % и по выработке в позициях согласно утвержденного годового бюджета, и рассчитывается фактически полученный показатель за месяц. В столбце О показывается перерасход/резерв филиала по данным показателям. Так же на лист заносятся данные о начисленных страховых взносах в разрезе по структурным подразделениям.

Лист «бонусы» имеет четыре таблицы:

- таблица «Чистая прибыль» (ЧП-основа для расчета бонусов директору и сотрудников) (ЧП, ЧП', база ЧП, прирост ЧП, прирост ЧП', корректировки по балансу), заполняются по справке «Данные из ГО»;

- таблица «Маржинальная прибыль» (МП, база МП, прирост МП), заполняются по справке «Данные из ГО»;

- таблица «Бонусы сбыта» (бонусы директора, бонусы сотрудников - максимально возможные, использованные бонусы сотрудников и остаток бонусного фонда);

- таблица «Резерв ФОТ» (ФОТ нормативный, ФОТ фактический, резерв/перерасход ФОТ отчетного месяца и накопительный резерв/перерасход ФОТ с начала года, а также использование премиального фонда (ПФ) на погашение перерасхода по ФОТ, и возвращение в ПФ).

На листе «отпуск» вносятся данные об отпускных, компенсациях за неиспользованный отпуск и больничных за счет работодателя (остальные больничные в этот лист не заносятся), договорах подряда, если работы по нему относятся к типичным работам, относящимся к текущей деятельности подразделений филиала в разбивке по категориям сотрудников. Отпускные делятся на постоянные и переменные, в зависимости от категории сотрудников которой они начислены. С повременной или сдельной оплатой труда.

Служебные записки являются документами, согласно которым начисляется зарплата в ИС-ПРО бухгалтером. Они распечатываются, подписываются, служат основанием для ежемесячно оформляемых приказов на начисление заработной платы.

В служебные записки подтягиваются данные о составляющих заработной платы (надбавках, бонусах, сдельной заработной плате, квартальных надбавках) с листа «ЗП».

Лист «ШР» содержит данные о действующем штатном расписании, количестве ставок, окладах, надбавках, заработной плате на одного сотрудника.

Лист «коды» содержит перечень упоминавшихся выше кодировок составляющих заработной платы по должностям.

Заполненный файл согласовывается с директором филиала и высылается на четвертый рабочий день месяца по электронной почте на согласование директору региона.

Если на листе показатели имеются данные о перерасходе ФОТ в письме указываются его причины.

Далее бухгалтер по распечатанным из файла служебным запискам вводит приказы в программу ИС-ПРО (Управление персоналом -Учет кадров- Картотека-Приказы). После утверждения приказов формируется универсальный документ (Управление персоналом - Учет труда и заработной платы - Документы - Универсальный документ). При закрытии универсального документа информация о начислениях попадает в расчетные листы работников. В разделе «документы» осуществляются прочие начисления и удержания. Например вводятся начисления материальной помощи или подарков, с целью отражения дохода для удержания НДФЛ.

При начислении заработной платы сотрудникам в ИС-ПРО используется перечень видов оплат, каждый из которых имеет ряд настроек необходимых для корректного расчета. Перечень видов оплат представлен в таблице 40.

Таблица 40- Виды оплат ЗАО «НПК «Катрен»

Код	Вид оплаты
Начисления
АДМ	Отпуск без сохранения заработной платы
БЛР	Больничный за счет работодателя
БЛУ	Больничный по уходу за ребенком
БНЕ	Бонус ежемесячный
БНР	Бонус разовый
БОЛ	Больничный лист

Страница:

•  1 
•  2 
•  3 
•  4 

дипломная работа "Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен"" скачать

Подобные документы

• Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.
  
  курсовая работа [55,6 K], добавлен 13.08.2010
  

• Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

  Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.
  
  курсовая работа [55,3 K], добавлен 30.07.2009
  

• Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом

  Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты. Особенности системы учета и автоматизации расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом на примере ООО "Мегаполис". Учет удержаний из заработной платы работников.
  
  дипломная работа [190,2 K], добавлен 15.03.2011
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.
  
  курсовая работа [66,1 K], добавлен 11.06.2010
  

• Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

  Нормативное регулирование и нормативные документы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Задачи, принципы организации, системы и формы оплаты. Бухгалтерский учет личного состава организации, начислений заработной платы, аудит расчетов по оплате.
  
  дипломная работа [139,8 K], добавлен 24.06.2010
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ТОО "Строй-Кам"

  Заработная плата в условиях рыночной экономики ее задачи и учет, формы и системы оплаты труда. Начисление и удержание из заработной платы. Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  дипломная работа [1,0 M], добавлен 29.10.2010
  

• Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

  Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда. Принципы начисления оплаты труда; порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на примере ООО "Интенсивник Северо-Запад".
  
  дипломная работа [713,8 K], добавлен 20.09.2014
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Порядок расчета заработной платы при различных системах оплаты труда, виды начислений, аналитический и синтетический учет заработной платы. Нормативно-правовое регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  курсовая работа [44,1 K], добавлен 18.05.2011
  

• Ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  Оценка эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Начисление заработной платы в строительных организациях Республики Беларусь. Основные нормативные правовые акты, регулирующие объекты проверки.
  
  курсовая работа [77,5 K], добавлен 06.06.2014
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризация

  Экономико-теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Экономическая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "AB Consult". Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда, оценка эффективности.
  
  дипломная работа [2,3 M], добавлен 23.09.2013
  

Другие документы, подобные "Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК "Катрен""

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам