Организация учета расчетных операций дебиторской и кредиторской задолженности

Электронная версия 1:С Бухгалтерия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии "1:С":

1) ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

2) получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

3) полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

4) возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии "1:С", отслеживать расчеты с конкретными дебиторами и кредиторам, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Учет расчетов с дебиторами и кредиторам позиционным методом весьма трудоемок, т.к. требует большего числа записей. Поэтому на этом участке учетной работы рекомендуется использовать персональные компьютеры, и пакеты прикладных программ, таких как 1С "Бухгалтерия 8.2", "Акцесс", "Exel", которые в автоматическом режиме смогут осуществлять контроль полноты оприходования товаров и своевременности их оплаты, на мониторе показывать те позиции, которые интересуют бухгалтера, а на печать выводить не только открытые позиции, но и общую сумму всех закрытых позиций по соответствующим графам и строкам.

На предприятиях устанавливается также справочная компьютерная система "Консультант-Плюс". Справочная система "Консультант-Плюс" - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система "Консультант-Плюс" представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией.

Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1:С" и справочной системы "Консультант-Плюс" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. А также формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта, разносторонние сведения о текущей деятельности предприятия. Для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организованна соответствующая подготовка работников бухгалтерии.

Изучив данные вопросы, можно сделать вывод, что методология и организация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в организации должна осуществляется в соответствии с законодательством, учитывая специфику отрасли и основного вида деятельности. В ОАО БКФ "Зея" ежегодно в соответствии с законодательством заполняются необходимые формы бухгалтерской отчетности, где может прямо или косвенно отражаться информация о расчетах с разными дебиторами и кредиторами. Однако на основании проведенного исследования организации были выделены как положительные моменты, так и сделаны критические замечания, по которым были предложены возможные направления совершенствования бухгалтерской службы.

Заключение

От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями. Когда предприятие реализует свою продукцию покупателям, это не означает, что оплата будет произведена немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию и составляют большую часть дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами. Кредиторская задолженность - это сумма долгов предприятия другим юридическим или физическим лицам.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по исполнительным документам, предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по имущественному и личному страхованию.

В Российской Федерации главной базой информационного обеспечения бухгалтерского учета являются нормативные документы имеющие разный статус. С их помощью и регламентируются все отношения и процессы, происходящие в государстве. Основными нормативными документами при ведении бухгалтерского учета расчетов с учредителями, различными дебиторами и кредиторами и составлении финансовой отчетности являются:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.11 г. № 402-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.12.2013г)

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н (ред. от 04.12.2012).

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Во второй главе представлены организационно-экономическая характеристика БФК "Зея" и анализ действующей системы бухгалтерского и налогового учетов основных средств.

Анализ финансовых результатов БФК "Зея" за последние три года позволяет сделать вывод, что предприятие является прибыльным.

Результаты анализа основных показали, что основные фонды в ОАО БКФ "Зея" используются довольно эффективно.

Повышение фондоёмкости означает экономию труда, овеществлённого в основных фондах, участвующих в производстве.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации либо финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относятся на прочие операционные доходы и расходы организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторской или кредиторской задолженности.

Обязательным является проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии, необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы "1С:Бухгалтерия 8.2".

Библиографический список

1 Гражданский кодекс Российской Федерации. М. :Эксмо, 2012. 656 с.

2 Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). М. : Омега-Л, 2012. 736 с.

3 О бухгалтерском учете: ФЗ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ : URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 23.04.2015).

4 О бюджетной политике в 2011 - 2013 годах: Бюджетное послание Президента РФ Федеральному Собранию от 29.06.2010 г. : URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 23.04.2015).

5 Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н:URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 20.04.2015).

6 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 : URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 25.04.2015).

7 О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 02. 07. 2010 г. № 66н:URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 01.05.2014).

8 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н: URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 23.04.2015).

9 Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008) : Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н: URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 20.04.2015).

10 Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) : Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н: URL: http://base.consultant.ru/ (дата обращения 20.04.2015).

11. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия /Под редакцией М.С. Абрютиной. - Москва. "Филин", 2013.

12. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. /Под редакцией В.П. Астахова. - М.: ПРИОР, 2012.

13. Бабаева, Ю. А., Петров, А.М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебное пособие. / Под редакциейЮ. А. Бабаева. - М.: Издательство "Проспект", 2013.

14. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. / Под редакцией И.Т. Балабанова. - М.: "Финансы и статистика", 2012.

15. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под редакцией П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2013.

16. Богатая, И. Н., Хахонова, Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия "Высшее образование". 3-е издание, переработанное и дополненное./ Под редакцией И.Н. Богатой. - Ростов-на-Дону: "Феникс", 2012.

17. Богатко, А.В. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активови расчетных операций. / Под редакцией А.В. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2013.

18. Бородина, В.В. Малые предприятия. Бухгалтерский учет, отчетность, анализ финансового состояния. / Под редакцией В.В. Бородина. - М.: Книжный мир, 2012.

19. Вещунова, Н.Л., Фомина, Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - 4-е издание, переработанное и дополненное./ Под общей редакцией Н.Л. Вещуновой. - М.: ТК Велби, Издательствово Проспект, 2012 .

20. Волков, Н.Г. Чистая прибыль, резервы и фонды: формирование и использование, бухгалтерский учет, проводки и примеры. Издание второе. / Под редакцией Н.Г. Волкова. - "Филин", 2012.

21. Гетьман, В.Г. Финансовый учет. / Под редакцией В.Г. Гетьман. - М.: "Финансовый учет и статистика", 2013.

22. Грачёв, А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. / Под редакцией А.В. Грачева. - М.: Финпресс, 2012.

23. Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. / Под редакцией В.Я. Кожинова. - Москва. "Экзамен", 2012.

24. Лукаш, Ю.А. Экономический словарь. / Под редакцией Ю.А. Лукаш. - М.: Инфра-М, 2012.

25. Палий, В. Ф., Палий, В.В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е издание, переработанное и дополненное. / Под редакцией В.Ф. Палий. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013.

26. Пучкова, С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. / Под редакциейС. И. Пучковой. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2012.

27. Семенова, И. М., Ивашкевич, В.Б. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Издательство "Бухгалтерский учет"., 2013.

28. Сугаипова, И.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Серия "Высшее образование". / Под редакцией И.В. Сугаипова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.

29. Терехов, Р.Д. Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. / Под редакцией Р.Д. Терехова. - М.: "Издательство Элит", 2014.

30. Фельдман, А.Б. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Учебное пособие. Серия "В помощь специалисту практику". / Под редакцией А.Б. Фельдман. - Международная академия, 2013.

31. Шеремет, А. Д., Сайфулин, Р.С. Методика финансового анализа. / Под редакцией А.Д. Шеремет. - М.: Инфра-М, 2013.

Размещено на Allbest.ru