Совершенствование аудита бухгалтерской финансовой отчетности на предприятии розничной торговли

Розничное торговое предприятие по продаже ювелирных изделий, именуемое в дальнейшем как общество с ограниченной ответственностью, ООО «Рубин», создано в 2005 году, согласно Федеральному закону «Об общества с ограниченной ответственностью». Основными видами деятельности торгового предприятия в соответствии с Уставом являются розничная торговля ювелирными изделиями из драгоценных металлов и из драгоценных камней. Предприятие имеет круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же штампы, бланки и расчётный счёт.

При осуществлении своей деятельности предприятие имеет право:

1. Заключать договоры, соглашения и иные виды сделок, а также совершать другие действия и сделки, не противоречащие действующему законодательству;

2. Создавать филиалы, представительства;

3. Арендовать и сдавать в аренду здания, сооружения, помещения и другое имущество;

4. Принимать на работу лиц по трудовым договорам, самостоятельно определять формы и системы оплаты труда.

На момент государственной регистрации уставный капитал оплачен полностью. Имущество предприятия составляют материальные и финансовые ресурсы, находящиеся на балансе и являющиеся собственностью предприятия. Учетная политика предприятия розничной торговли ювелирными изделиями, является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества. Первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчет о прибылях и убытках) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством РФ. Уставный капитал торгового предприятия, согласно уставу составляет 100 000 тыс. руб. Объем реализации за 2007 г. в денежном выражении - 2055000 тыс. руб. На предприятии розничной торговли ювелирными изделиями ООО «Рубин», не считая генерального директора предприятия, работает всего тринадцать человек. Из них четыре человека входят в структуру бухгалтерии, еще четыре человека являются продавцами, три человека представители администрации и два человека работают в системе охраны помещения. Руководство текущей деятельностью торгового предприятия возложено на генерального директора - Шорина Юрия Викторовича. Бухгалтерская служба ООО «Рубин», является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору, назначается на должность и освобождается от работы им же. Штат бухгалтерской службы, включая главного бухгалтера, состоит из четырех человек: заместителя главного бухгалтера, старшего бухгалтера и ведущего бухгалтера. Организация и ведение бухгалтерского учета в розничном торговом предприятии по продаже ювелирных изделий осуществляется с использованием персональных компьютеров на базе специального программного обеспечения: «1С -7.7», форме бухгалтерского учета. За организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии ООО «Рубин» отвечает главный бухгалтер Иванова Тамара Юрьевна. Бухгалтерия принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции. За каждым бухгалтером закреплен определенный участок работы, за который он отвечает. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу. Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в соответствии с которыми старший бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, начисляет амортизацию, составляет расчет налога на имущество. Ведущий бухгалтер занят ведением прихода и расхода ювелирных изделий от поставщиков, движением остатков товаров в торговой организации, занимается составлением первичной документации и калькуляцией себестоимости. Заместитель главного бухгалтера в его отсутствие выполняет его обязанности, а по своей должности производит расчет зарплаты, составляет отчетность во внебюджетные фонды, контролирует возврат подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству. На предприятии розничной торговли ювелирными изделиями, применяется сокращенная журнально-ордерная форма счетоводства, и сокращенная система счетов. Формы первичных учетных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций, соответствуют типовым унифицированных формам первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

аудит проверка финансовый отчетность

2.2 Аудиторская проверка состояния общей системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций с денежными средствами и по банковским счетам

Во время проверки состояния общей системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций с денежными средствами и по банковским счетам, члены аудиторской группы проводят указанные в плане и программе аудита проверочные процедуры. Эти процедуры выполняются в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности:

- сбор и оценка аудиторских доказательств;

- получение и рассмотрение заключения эксперта;

- отражение выполнения аудиторских процедур и их результатов;

- установление соответствия финансовых и хозяйственных операций

применяемому законодательству;

- получение доказательств;

- проверка и оценка полноты и правильности раскрытия в отчетности

операций со связанными сторонами;

- проведение аудита в среде компьютерной обработки данных;

- контроль качества работы в ходе проведения аудита.

К концу проверки руководитель аудиторской группы обобщает результаты проверки на основе рабочих документов всех членов аудиторской группы.

Заявление об ответственности заказчика имеет очень большое значение для аудитора, поэтому он должен проследить за тем, чтобы заказчик предоставил ему подписанное заявление об ответственности в случае ограничения допуска к информации. Заявление подтверждает, что членам аудиторской группы были предоставлены все необходимые для Проведения проверки документы, сведения и информация. На заключительном этапе аудиторского процесса составляется и представляется клиенту аудиторское заключение как итог проделанной работы. Так в январе 2008 года, в связи с тем, что сменился главный бухгалтер и генеральным директором, было принято решение, провести инициативную выборочную аудиторскую проверку отдельных аспектов деятельности предприятия, независимой аудиторской компанией, с целью выявить нарушения при ведении бухгалтерского учета и установить достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам РФ, в торговом предприятии ООО «Рубин», состоялась инициативная аудиторская проверка за 2007 финансовый год. Генеральным директором предприятия ООО «Рубин», было направлено письмо-обязательство в фирму по оказанию аудиторских услуг ООО «Альянс», о согласии на проведение аудита. (Приложение 1) Затем заключен договор на оказание аудиторских услуг. (Приложение 2) Аудиторской фирмой была прислана группа независимых аудиторов из двух человек. Старший аудитор - Смирнова Ольга Евгеньевна и помощник аудитора - Бычкова Анна Петровна. Затем ими же был разработан общий план проведения аудита и далее представлена программа аудита. (Приложение 3-4) Начиная разработку общего плана и программы аудита, аудиторская группа запланировала получить необходимую информацию на основе личных бесед с руководством и специалистами предприятия, осмотра производственных помещений, изучения бухгалтерской и статистической отчетности, учредительных и различных других документов и дополнительные сведения о проверяемом предприятии. В процессе подготовки общего плана и программы аудита происходит предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля на предприятии, устанавливается приемлемый уровень существенности и аудиторского риска, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной, выявляются значимые для аудита области, намечается объем и последовательность выполнения аудиторских процедур, выбираются методики контроля. Только комплексный подход позволяет составить оптимальный план аудита. Порядок составления и оформления общего плана и программы проверки аудиторская группа определяет самостоятельно.

В программу проведения аудита входит:

1. Оценка системы бухгалтерского учета (на основе теста-опросника)

2. Проверка учетной политики и приказа к ней (Приложение 5)

3. Проверка операций по банковским счетам

4. Проверка кассовых операций

5. Проверка операций в учетных регистрах

6. Проверка расчетов с подотчетными лицами (Приложение 7-10)

7. Проверка бухгалтерского баланса (Приложение 11)

8. Проверка отчета о прибылях и убытках (Приложение 12)

После проведения всех проверок и расчетов аудиторами был представлен аудиторский отчет в писменной форме. (Приложение 13). В начале аудиторской проверки было проведено тестирование среди специалистов предприятия с целью оценки системы бухгалтерского учета и оценки внутреннего контроля операций с денежными средствами и банковскими операциями. (Таблица 2.1)

Таблица 2.1. Тест-опросник аудитора, состояния общей системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций с денежными средствами и по банковским счетам на предприятии розничной торговли ООО «Рубин»

№ п/п	Вопросы тестирования	Ответы	Примечание
		Да	Нет
1.	Существует ли документальное описание учётной политики	Да	-	Учетная политика предприятия на основании приказа к ней.
2.	Как часто вносятся изменения в учетную политику организации	-	-	Утверждаются руководителем в связи с изменениями в законодательстве
3.	Имеются ли в наличии необходимые первичные документы и соответствуют ли они правильности оформления первичной документации;	Да	-	Приходные и расходные кассовые ордера;
4.	Своевременно ли проводится инвентаризация	Да	-	Приказ и акт ревизии кассы;
5.	Имеется ли наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром	Да	-	Приказ и договор
6.	Соблюдаются ли условия сохранности денежных средств	Да	-	Помещение кассы оборудовано сигнализацией, денежные средства хранятся в несгораемом сейфе;
7.	Проводится ли регистрация кассовых документов	Да	-	Ведутся журналы регистрации
8.	Снимаются ли ежедневно остатки денежных средств	Да	-	Кассовая книга кассира-опперациониста
9.	Проводится ли распределение полномочий по ведению учета кассовых операций	Да	-	Ведется отдельным бухгалтером, подчиняющимуся гл. бухгалтеру, ежемесячно проверяющему учетные регистряы
10.	Имеется ли рабочий план счетов в части учета кассовых операций и прилагается ли он к учетной политике предприятия	-	Нет	План счетов имеется, но он не прилагается к учетной политике предприятия. И в нем субсчета к сч. 50 не предусмотрено
11.	Проводится ли периодичность сверки данных Кассовой книги и учетных регистров по сч. №50	Да	-	Еженедельно
12.	Имеются ли в наличии документы на открытие счёта в банке	Да	-	Заявление на открытие счета, копии устава и учредит. Договора
13.	Имеются ли в наличии первичные документы на прием и выдачу наличных денег из банка, безналичные платежи	Да	-	Объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение.
14.	Учитываются ли документы с расчетного счета №51 в бухгалтерском учете предприятия	Да	-	Выписки
15.	Существует ли на предприятии порядок ведения и схема документооборота	-	Нет	Не предусмотрено бухгалтерией предприятия
16.	Существует ли на предприятии наличие ревизионной службы и приказа по её установлению	-	Нет	Не предусмотрено бухгалтерией предприятия, приказа и распоряжения нет
17.	Проводится ли проверка состава и содержания форм бухгалтерской отчётности; достоверности показателей отчётности; правильности оценки статей отчётности.	Да		Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Гражданский кодекс РФ. Налоговый кодекс РФ, ПБУ 4/99, 1/98, бухгалтерская отчётность
18.	Утвержден ли перечень подотчетных лиц и сроков представления авансовых отчетов	Да		Заявление и приказ

Любая аудиторская проверка начинается с проверки учетной политики предприятия. Достоверность бухгалтерской отчетности во многом зависит от способов формирования учетной политики и ее исполнения. Аудит учетной политики проводится с целью ознакомления с политикой предприятия и оценки основных принципов организации бухгалтерского учета и документооборота, закрепленных в принятой предприятием учетной политике. При проведении аудита учетной политики устанавливается:

- наличие и состав распорядительных документов по учетной политике;

- соответствие формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов;

- последовательность применения учетной политики;

- наличие способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты;

- полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;

- соблюдение учетной политики.

Оценка полноты и правильности учётной политики необходима руководителю предприятия, что позволяет сделать выводы о эффективности работы.

При аудиторской проверке учетной политики установлено, что предприятие розничной торговли ООО «Рубин», имеет две учетные политики - для целей бухгалтерского учета и налогового учета. Для целей бухгалтерского учета политика разработана по трем направлениям: организационный, технический, методический. Форма ведения учета таблично-автоматизированная с использованием журналов-ордеров. Ведение кассовой книги и журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, книг покупок, продаж и журнала регистрации счетов-фактур осуществляется с использованием компьютерной техники. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Выручка от реализации услуг для целей бухгалтерского учета определяется по мере отгрузки. Выручка от реализации услуг отражается на счете 90 «Продажи» субсчете 1 «Выручка».Расходы по счетам 20 «Основное производство», в конце месяца закрывают на сч. 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость» и списывают традиционным способом. Амортизация основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами в течение нормативного срока службы объектов основных средств. Финансовый результат от продаж формируется на сч. 90 субсчет 9 «Прибыль, убыток от продажи» и ежемесячно списывается на сч. 99 «Прибыль и убытки». В целях бухгалтерского учета расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной строкой как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в том отчетном периоде, к которому они относятся, а в целях налогообложения признаются и списываются в том отчетном периоде, когда были произведены в сумме фактических расходов. Заемные средства на конец отчетного периода отражаются на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом причитающихся процентов. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится обязательная инвентаризация в случаях, предусмотренных ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 03.11.06 №129-ФЗ. Налоговый учет на предприятии регулируется на основе Налогового кодекса РФ. Налоговый учет ведется на основе данных первичных учетных документов. При проведении расчета налоговой базы применяются регистры налогового учета. Инвентаризация имущества и обязательств производится в соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем предприятия. В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» к учету принимаются документы, форма которых утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», другими нормативными актами законодательных органов исполнительной власти. После проведения аудиторской проверки учетной политики предприятия ООО «Рубин» на 2007 год, аудиторы, результаты аудита занесли в рабочий документ - «Вопросы для проведения контроля учетной политики организации», и дали писменное заключение, что учетная политика соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского и налогового учета и закреплена отдельным приказом «№1» по предприятию. Так же учетная политика предприятия соответствует требованиям составления, но не соответствует требованию утверждений, необходимых для организации бухгалтерского учета, а именно, в качестве приложения к учетной политике не утвержден:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

2. Правила и график документооборота и технология обработки учетной информации.

3. Состав инвентаризационной группы, для проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Ведение кассовых операций в торговом предприятии ООО «Рубин» осуществляется через разделы кассовых операций с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в бухгалтерском учёте. По окончании дня распечатывается отчёт по кассе со сверкой книжного остатка с фактическим наличием денежных средств в кассе.

При аудиторской проверке денежных средств, аудиторам представлены хозяйственные операции за январь 2007 г.и распределение их по счетам. (таблица 2.2)

аудит проверка финансовый отчетность

Таблица 2.2. Хозяйственные операции и записи по учету денежных средств за январь 2007 г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Корреспондирующие счета
			Дебет	Кредит
1.	В кассу поступила выручка от продажи ювелирных изделий	150500	50-2	90-1
2.	С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для выплаты заработной платы сотрудникам предприятия	450200	50-1	51
3.	Выплачено из кассы: 1. Заработная плата сотрудникам за предыдущий месяц	230700	70	50-1
1.	2. Аванс за текущий месяц	15000	70	50-2
1.	- Отражена депонированная зар. плата	40700	70	76-4
4.	Сданы деньги из главной кассы для зачисления их на расчетный счет	220100	57	50-1
5.	Принят в кассу авансовый платеж по договору	50000	50-1	62
6.	По объявлению на взнос наличными сдана выручка в банк	1700300	51	50-1
7.	Оприходована в кассу предприятия выручка	500000	50-1	50-2
8.	В кассу поступили оплаченные ж/д билеты, приобретенные через подотчетное лицо	800	50-1	71
9.	Из кассы сотруднику выдан краткосрочный заем	10500	76-4	50-1
10.	Оприходованы излишки денег, выявленные при инвентаризации кассы предприятия	32	50-1	91-1

В процессе аудиторской проверки, аудиторами были обнаружены ошибки по отражению операций по учету денежных средств:

Ошибки из (таблицы 2.2), которые были обнаружены в «8 и 9» строках, а так же не хватало еще одной записи, когда после «4» строки, должна идти строка - «Денежные средства сданные из кассы, зачислены на р/сч» в сумме - 220100. Были отражены правильными записями в таблице 2.3 и были подчеркнуты. Полностью исправленые результаты представлены в таблице 2.3

Таблица 2.3. Исправленные результаты хозяйственных операций по учету денежных средств за январь 2007 г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Корреспондирующие счета
			Дебет	Кредит
1.	В кассу поступила выручка от продажи ювелирных изделий	150500	50-2	90-1
2.	С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для выплаты заработной платы сотрудникам предприятия	450200	50-1	51
3.	Выплачено из кассы: 1. Заработная плата сотрудникам за предыдущий месяц	230700	70	50-1
1.	2. Аванс за текущий месяц	15000	70	50-2
1.	- Отражена депонированная зар. плата	40700	70	76-4
4.	Сданы деньги из главной кассы для зачисления их на расчетный счет	220100	57	50-1
5.	Денежные средства, сданные из кассы зачислены на р/сч.	220100	51	57
6.	Принят в кассу авансовый платеж по договору	50000	50-1	62
7.	По объявлению на взнос наличными сдана выручка в банк	1700300	51	50-1
8.	Оприходована в кассу предприятия выручка	500000	50-1	50-2
9.	В кассу поступили оплаченные ж/д билеты, приобретенные через подотчетное лицо	800	50-3	71
10.	Из кассы сотруднику выдан краткосрочный заем	10500	73-1	50-1
11.	Оприходованы излишки денег, выявленные при инвентаризации кассы предприятия	32	50-1	91-1

После проверки кассовых операций, начинается аудиторская проверке счетов организации в банках. Ее начинают с получения сведений о расчетных счетов во всех банках, проверки наличия договоров банковского счета и их соответствие нормам действующего законодательства. Эти данные нужны для проверки наличия банковских выписок по всем счетам и регистров синтетического учета по каждому счету. Затем аудитор определяет юридические основы взаимоотношений организации и банка, проверяет соответствие договора банковского счета (договора на банковское обслуживание) нормам Гражданского кодекса РФ. Операции по зачислению и списанию денежных средств со счетов в банке оформляют первичными документами, формы и порядок заполнения которых установлены инструктивными указаниями Центрального банка РФ. К таким документам относятся выписки банка с приложенными утвержденными банком формами расчетно-платежных документов:

- платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, платежный ордер, инкассовое поручение (распоряжение), заявление на взнос наличных денег на расчетный счет, бланк денежного чека на снятие наличных денег с расчетного счета,

- первичные документы, прилагаемые к расчетным банковским документам и обосновывающие правомерность совершаемых операций.

Аудиторы проверяли правильность оформления документов, проводили арифметическую проверку документов и проверку на законность совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций. Особое внимание, аудиторы уделили операциям по бесспорному списанию банком денежных средств. В ходе аудита операций по счетам в банке осуществляются следующие процедуры:

1. проверка подлинности документов, приложенных к выпискам;

2. арифметическая проверка правильности выведения остатков на конец дня и подсчета оборотов по приходу и расходу денежных средств, в регистрах бухгалтерского учета;

3. проверка соответствия записей в выписках банка и регистрах бухгалтерского учета, регистрах бухгалтерского учета и Главной книге, а также сальдо по Главной книге и статей баланса.

В ООО «Рубин», в разделе банковских операций, разносятся приходы и расходы денежных средств по выпискам банка, полученным посредством программы «Банк - Клиент», с последующим получением подтверждённых выписок из банка. При проведении аудиторской проверки по банковским операциям и расчетному счету, аудиторам представлены выписки банка с расчетного счета, отражающие расчетные операции с поставщиками, бюджетом и внебюджетным фондом. На основании выписок банка с расчетного счета в бухгалтерском учете, бухгалтером торгового предприятия были сделаны следующие записи:

1) По №273 от 01.09.07, на основании платежного поручения, уплачен НДФЛ с работников организации на - 134400 руб. на сч. №68

2) По №274 от 04.09.07, на основании платежного поручения, уплачено ООО «Альфа» за оформление рекламы на - 55600 руб. на сч. №60

3) По №375 от 05.09.07, на основании квитанции к приходному кассовому ордеру, получены наличные деньги на хозяйственные нужды - 35500 руб. на сч. №50

4) По №187 от 05.09.07, На основании платежного требования, уплачены платежи за обналичивание денежных средств на -12550 руб. на сч. №91/2

5) По №15 от 06.09.07, на основании ордера на взнос наличными, поступили наличные денежные средства на расчетный счет на - 200000 руб. на сч. №50

6) По №248 от 11.09.07, на основании платежного поручения, уплачено ООО «Домолайн» за услуги по установки Интернета на - 3500 руб. на сч. №60

7) По №307 от 14.09.07, на основании платежного поручения, уплачено издательству за подписку на журнал на - 2300 руб. на сч. №26

8) По №308,309,310,311,312,313 от 15.09.07, на основании платежного поручения, все уплачено на сч. №68:

- Фонд социального страхования - 15800 руб.;

- Федеральный бюджет - 8500 руб.;

- Страховая часть пенсионных взносов - 7800 руб.;

- Накопительная часть пенсионных взносов - 5200 руб.;

- Фонд медицинского страхования - 1200 руб.;

При проверке расчетных операций, руководствуясь Инструкцией по применению Плана Счетов бухгалтерского учета, аудиторы выявили расхождения и ошибки на счетах по отражению банковских операций в бухгалтерском учете. Ошибки были найдены в строке «7» и «8».

В строке «7» сумма 2300 руб., ошибочно списана на сч №26 «Общехозяйственные расходы», а нужно было записать на сч. №60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В строке «8» сумма ошибочно расписана на общий сч. №68 - «Расчеты по налогам и сборам», а нужно было расписать по всем налогам на сч. №69.1 - «Фонд социального страхования» (15800), сч. №68 - «Федеральный бюджет» (8500), сч. №69.2.2 - «Страховая часть пенсионных взносов» (7800), сч. №69.2.3 - «Накопительная часть пенсионных взносов» (5200), сч. №69.3 - «Фонд медицинского страхования» (1200)

Аудиторами было рекомендовано внести исправления.

2.3 Проверка правильности отражения операций в учетных регистрах бухгалтерского учета

При аудиторской проверке было установлено, что учетные регистры в

ООО «Рубин», представляют собой разграфленные специальным образом листы бумаги, на которых производят текущие записи. Установлено так же, что регистры синтетического учета предназначены для регистрации информации по синтетическим счетам. Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов. В ООО «Рубин» применяются следующие регистры бухгалтерского учета, отраженные в таблице (таблица 2.4.).

Таблица 2.4. Регистры бухгалтерского учета, применяемые в ООО «Рубин»

Наименование регистра	Наименование учетной операции	Наименование счетов
Ведомость учета ОС №-1	Ведомость учета ОС и начисленного износа	01, 02
Ведомость учета МБП	Отражается учет МБП и движение начисления износа	12, 13
Кассовая книга Ведомость №2 - 4	Отражаются кассовые операции, отражаются движения по расчетному счету	50-51
Ведомость №5-7	Сборная ведомость, отражает состояние расчетов и прочих операций	76,68,69
Ведомость учета реализации №6	Учет процесса реализации товаров	41-46
Ведомость учета расходов	Учет расходов на продажу	44
Журнал-ордер №6	Отражается учет расчетов с поставщиками	60
Журнал-ордер №7; В-9	Отражается учет расчетов с подотчетными лицами	71
Расчетная ведомость по з/плате №8	Отражается: начисление заработной платы и удержания из заработной платы	70
Ведомость учета В-9	Отражаются расчеты по выручке, себестоимости, доходам и расходам, прибылям и убыткам	90,91,99
Листки-расшифровки; бухгалтерские справки	Отражение операций по другим счетам, не указанным выше	Разные
Главная книга	Отражаются записи данных журналов-ордеров и ведомостей	Разные

Аудиторская проверка в ООО «Рубин», основана на системе взаимной увязки цифровых данных учетных регистров. Регистр построен по шахматному принципу, общий итог по вертикали должен совпадать с итоговой суммой по горизонтали. Для счетной проверки соответствия записей аудиторы подсчитывали итоговые суммы, учтенные в том или ином учетном регистре, затем сопостовляли их с общей суммой, исчисленной по первичным документам и тем самым выявляли допущенные ошибки в корреспонденциях кассовых и банковских счетов, арифметических подсчетах, группировках учетных данных. Аудиторской проверкой было установлено, что записи в регистрах бухгалтерского учета осуществляются с использованием компьютерной программы. Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. По счёту 01 (основные средства) при вводе в действие основных средств заводятся инвентарные карточки в разделе программы «Инвентарная картотека». Инвентарная карточка содержит: наименование, описание основного средства, его первоначальную стоимость, вид и сроки начисления амортизации. Из карточки путём задания необходимых обработок разносятся в бухгалтерский учёт проводки по вводу действия, модернизации, начисления амортизации и списанию инвентарного объекта. Кроме того, здесь же формируется инвентарная книга с указанием первоначальной, окончательной стоимости каждого объекта и начисленного износа. По окончании месяца или квартала, распечатывают обороты по счетам синтетического и аналитического учётов, аналитические ведомости по счетам, таким как 60, 76. Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счёту в корреспонденции с другими счетами в разрезе поставщиков, покупателей, подотчётных лиц, прочих дебиторов и кредиторов. Счёт 44» расходы на продажу» ведётся по видам расходов. Счёт 68 «расходы с бюджетом» и 69 «расходы с внебюджетными фондами» ведётся по субсчетам 68.1 - «расчёты по НДФЛ», 68.2 - «расчёты по НДС» по каждому налогу и виду внебюджетного взноса.

На кассовых и банковских документах, указана корреспонденция счетов. Каждый хозяйственный факт, оформленный документом, отражен в бухгалтерской проводке, составляемой в том или ином журнале-ордере.

На основании сводных документов, таких как: отчетов по кассе, выписок из расчетного счета, авансовых отчетов подотчетных лиц и др., представляющих собой итог нескольких частных сумм по документам, были составлены бухгалтерские проводки, которые записаны в регистры учета денежных средств в кассе, на расчетном счете, в расчетах с подотчетными лицами и др.

Перед записью в учетные регистры, сводные документы были подвергнуты дополнительной бухгалтерской обработке, заключающейся в том, что по проставленной корреспонденции счетов и содержанию отдельных первичных документов были составлены общие бухгалтерские проводки, согласно сводному документу в целом, которые перенесены в соответствующий учетный регистр. Записи в учетные регистры произведены сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции счетов в бухгалтерских документах. Ежедневно и по мере поступления документов в бухгалтерию, в учетных регистрах регистрируются хозяйственные факты по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, накопительной ведомости). На определенные даты по синтетическим бухгалтерским счетам, бухгалтером в конце отчетного месяца, в учетных регистрах подсчитаны итоги оборотов за отчетный период и исчисляются сальдо на бухгалтерских счетах. Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение года.

Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист. В Главной книге в конце месяца, выводят обороты по дебету и кредиту за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца.

2.4 Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами

Затем, аудиторам была представлена документация, необходимая для проверки расчетов с подотчетными лицами.

К первичной документации по учету расчетов с подотчетными лицами относятся:

- приходный кассовый ордер;

- расходный кассовый ордер;

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;

- кассовая книга;

- книга принятых и выданных кассиром денежных средств;

- авансовый отчет;

Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются:

1. приказы о направлении сотрудников в командировки;

2. командировочные удостоверения;

3. список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;

4. сметы представительских расходов;

5. приказы об утверждении смет представительских расходов;

6. оправдательные первичные документы;

7. заявление на выдачу денег из кассы;

8. главная книга организации, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», обороты, сальдо;

Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих бухгалтерский регистрах:

1. Журнал-ордер №7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами;

2. Главная книга;

Основными методами сбора аудиторских доказательств при расчете с подотчетными лицами являются:

1. Устный опрос специалистов предприятия;

2. Тестирование на основе опросника; (таблица 2.4)

3. Проверка документов, подготовленных на предприятии ООО «Рубин»;

4. Проверка арифметических расчетов;

Устный опрос был проведен с работниками розничного торгового предприятия ООО «Рубин», непосредственно участвующими в ведении учета и составлении отчетности в разрезе расчетов с подотчетными лицами.

Были опрошены главный бухгалтер предприятия- Иванова Т.Ю и бухгалтер-кассир Сидорова Ю.Ю.

Таблица 2.4. Тест-опросник аудитора, проверки расчетов с подотчетными лицами, на предприятии розничной торговли ООО «Рубин»

№ п/п	Вопросы тестирования	Ответы	Примечание
		Да	Нет
1.	Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды	Да	-	Приказ руководителя, список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды
2.	Сверяются ли записи аналитического и синтетического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а также записи в Главной книге.	Да	-	Ведомости, карточки аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, журналы-ордера, анализы счетов, оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга организации
3.	Выдаются ли новые авансы лицам, не отчитавшимся по ранее полученным под отчет суммам	Да	-	Авансовые отчеты, отчеты кассира
4.	Оформляются ли письменные распоряжения руководителя предприятия по направлении работников в командировки	-	Нет	Нет приказа, распорядения
5.	Облагаются ли подоходным налогом суточные сверх норм, возмещаемые по решению руководителя предприятия	Да	-	Приказ руководителя о возмещении
6.	Имеются ли утвержденные руководителем предприятия сметы представительский расходов	Да	-	Письменное распоряжение руководителя
7.	Организован ли аналитический учет представительских расходов в пределах норм и сверх норм для целей налогообложения	Да	-
8.	Производится ли расчет сумм, причитающихся работнику на командировки	Да	-
9.	Применяются ли компьютерные программы для расчетов с подотчетными лицами.	Да	-	Учетная политика организации, авансовые отчеты, ведомости аналитического учета расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», дебетовое сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или кредитовое сальдо которого отражает сумму не возмещенного работнику перерасхода. В аналитических регистрах эти расчеты отражаются подробно отдельно по каждому сотруднику и каждому авансовому отчету. Для этого и предназначен журнал-ордер №7. В нем указывается, когда и кому выданы деньги, в каком размере, когда сдан авансовый отчет, на какие счета бухгалтерского учета отнесены расходы подотчетного лица. Основанием для заполнения данного журнала являются расходные и приходные кассовые ордера - при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а так же авансовый отчет - при списании израсходованных сумм. А так же используется ведомость №9. К этой ведомости прилагаются авансовые отчёты и другие документы, подтверждающие расходы, указанные в авансовых отчётах При проведении аудиторской проверки было выявлено несколько нарушений расчетов с подотчетными лицами. Аудиторами был обнаружен случай, когда штатный сотрудник ООО «Рубин', товаровед - Авдошин А.А, получил под отчет из кассы предприятия ООО «Рубин', 6000 руб. по расходному ордеру №70 от 10 марта 2007 года. Деньги ему выдали на покупку бумаги для ксерокса. Авдошин А.А, включен в число лиц, которым разрешено получать деньги из кассы организации под отчет на хозяйственные нужды, на это есть распоряжение. 13 марта 2007 года, он купил 50 пачек бумаги по цене 120 руб. в том числе НДС - 18,30 руб., за пачку, (120*18:118) в магазине «Лазурь». В магазине он получил товарный чек и корешок от приходно-кассового ордера. (Приложение 9) Авдошон.А.А, 14 марта составил авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы, выданные магазином «Лазурь».Потом он передал авансовый отчет бухгалтеру предприятия - Сидоровой Ю.Ю, которая указала в отчете корреспонденцию счетов и поставила свою подпись. Расходы на покупку бумаги она отразила так:

1) Дебет 10

Кредит 71 - 5085 руб. (50 пачек * (120 -18,30)) - Оприходована бумага.

2) Дебет 19

Кредит 71 - 915 руб. (50 пачек * 18,30) - Отражен уплаченный НДС. Авансовый отчет Авдошин А.А зарегистрировал за №42. (Приложение 9/1) Отчет подписал главный бухгалтер и руководитель предприятия. Оприходовав купленную бумагу, бухгалтер сделала проводку: Дебет 68 субсчет (Расчеты по НДС); Кредит 19 - 915 руб. - Предъявлен к возмещению из бюджета НДС.

Авансовый отчет был составлен в одном экземпляре с указанием всех необходимых реквизитов, Из авансового отчета было видно, что Авдошин А.А истратил ровно столько, сколько получил денежных средств. То есть ни за работником, ни за предприятием задолженности не образуется. В графах авансового отчета «Остаток» и «Перерасход» бухгалтер поставил прочерки.

Таким образом, аудиторской проверкой было выявлено, что на товарном чеке не хватает кассового чека, на сумму 6000 руб., который должен автоматически выдаваться вместе с товарным чеком и скрепляться степлером. Исключением является только то, когда у магазина есть право продавать без ККМ, но в данном случае такого права у магазина нет. Авдошин А.А, невнимательно и легкомысленно отнесся к оформлению оправдательных документов, бухгалтер не заметил маленького, но существенного упущения и принял авансовый отчет, а главный бухгалтер и руководитель его подписали.

Также был выявлен второй случай за год, когда аудиторы обнаружили существенные ошибки. Менеджер торгового предприятия ООО «Рубин», Марьин О.В, включен в число лиц, которым разрешено получать деньги из кассы организации под отчет на хозяйственные нужды, на это есть писменное распоряжение. Согласно приказу руководителя предприятия, Марьину О.В, под отчет могут выдаваться за один раз не более 30 000 руб. Кроме того сказано, что сотрудники должны отчитываться о своих расходах в течении трех рабочих дней после того, как закончиться срок, на который им были выданы деньги. 20 июня 2007 года, Марьину О.В под отчет, было выдано из кассы 35 000 руб. на 10 рабочих дней, для покупки компьютерных запчастей. То есть авансовый отчет в бухгалтерию, менеджер должен был сдать до 03 июля 2007 года. Но он этого не сделал. Более того 10 июля 2007 года, он получил еще 3000 руб. на покупку катриджа для принтера.

Таким образом, аудиторами было выявлено, что произошло существенное нарушение порядка ведения кассовых операций по расчетам с подотчетными лицами:

- 20 июня 2007 года, Марьину О.В выдали сумму, которая на 5 000 руб. превышает лимит установленный руководителем предприятии;

- Марьин О.В не представил авансовый отчет в течение десяти рабочих дней;

- 10 июня 2007 года, ему были вновь выданы деньги, хотя отчет по первому авансу менеджер так и не представил.

В результате аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами выявлено значительное количество ошибок. Руководству предприятия следует учесть вышеуказанные замечания, провести инвентаризацию расчетов и внести необходимые исправления.

2.5 Аудиторская проверка годовой бухгалтерской финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а так же финансовые результаты предприятия за отчетный период. Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, состоит в том, что она должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а так же финансовых результатах деятельности. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. №129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации, является открытой для заинтересованных пользователей. К внутренним пользователям бухгалтерской финансовой отчетности в ООО «Рубин», относятся - генеральный директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, менеджер. На предприятии ООО «Рубин», бухгалтерская отчетность составляется:

На 1 января - годовая (с 1.01. по 31.12);

На 1 апреля - квартальная (с 1.01. по 31.03);

На 1 июля - полугодовая (с 1.01. по 30.06);

На 1 октября - за девять мес. (с 1.01. по 30.09).

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. После окончания проверки годовой бухгалтерской отчетности аудитор оценивает характер и достаточность собранных аудиторских доказательств, обобщает выводы, сделанные в результате отдельных проверочных процедур. При этом необходимо определить, содержит ли годовая бухгалтерская отчетность существенные искажения и неточности. Аудитор окончательно оценивает и взвешивает влияние ошибок на годовую бухгалтерскую отчетность, т.е. в какой степени отдельные ошибки или их совокупность искажают оценку показателей отчетности и фактического финансового положения организации или же нарушают действующее законодательство. Обобщив всю полученную информацию, аудитор формирует свое мнение о достоверности отчетности и выражает его в форме аудиторского заключения - безусловно положительного, условно положительного пли отрицательного, либо отказывается от выражения своего мнения в аудиторском заключении. По итогам проведенной аудиторской проверки годовой бухгалтерской отчетности аудиторская фирма представляет «Письменную информацию аудитора руководству экономического субъекта по результатам аудита». В отличие от аудиторского заключения она имеет более ограниченный круг пользователей - руководство экономического субъекта. Письменная информация (аудиторский отчет) - это результат работы аудитора, который был предоставлен в ООО «Рубин». ООО «Рубин» на основании аудиторского отчета оценил качество его деятельности. Рассмотрим бухгалтерскую отчетность за 2007 год. В (таблице 2.5), представлен бухгалтерский баланс, а в (таблице 2.6), отчет о прибылях и убытках, предприятия розничной торговли за 2007 год. Данные в двух таблицах приводятся в млн. руб.

Таблица 2.5 (млн. руб.). Годовой бухгалтерский баланс предприятия розничной торговли за 2007 год.

наименование	На начало отчетного года	На конец отчетного года
Актив	код
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	2	3	4
Нематериальные активы	110	75,00	110,20
Основные средства	120	2249,6	2174,07
Итого по разделу	190	2324,6	2284,27
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	1471,67	1230,60
Готовая продукция и товары для перепродажи	214	1078,07	925,87
Расходы будущих периодов	216	74,13	74,13
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	1388,80	434,25
Дебиторская задолженность в теч. 12 мес. после отчетной даты.	240	314,70	520,20
В том числе покупатели и заказчики	241	278,50	200,30
Денежные средства	260	568,45	970,20
Итого по разделу	290	3924,40	3964,72
БАЛАНС	300	6249,00	6249,00
Пассив
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	100,00	100,00
Резервный капитал	430	25,00	25,00
Нераспределенная прибыль	470	2560,80	3700,20
Итого по разделу	490	2685,80	3825,20
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510	1198,27	950,80
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность в т.ч поставщики	621	1526,20	1026,20
Задолженность перед персоналом организации	622	337,48
Задолженность перед гос. внебюджетн. фондами	623	121,10
Задолженность по налога и сборам	624	110,00	300,60
Прочие кредиторы	625	170,00
Прочие краткосрочные обязательства	660	100,15	146,20
Итого по разделу	690	3563,20	2423,80
БАЛАНС	700	6249,00	6249,00

Таблица 2.6 (млн. руб.). Годовой отчет о прибылях и убытках предприятия розничной торговли за 2007 год.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	7200,00	4580,00
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	2541,00	1875,00
Валовая прибыль	029	4659,00	2705,00
Коммерческие расходы	030	100,00	150,00
Управленческие расходы	040	120,00	600,05
Прибыль (убыток) от продаж	050	4439,00	1954,95
Прочие доходы	090	583,20	125,00
Прочие расходы	100	237,03	280,00
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	4785,17	1799,95
Текущий налог на прибыль	150	1065,36	469,19
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	3719,81	1330,76

После проведения проверки, аудиторы установили, что годовая финансовая отчетность на ООО «Рубин», состоит из: Бухгалтерский баланс» - Форма 1 и «Отчет о прибылях и убытках» - Форма 2, которая подготовлена в течение 90 дней по окончании года. При проверке правил оценки статей баланса аудиторы руководствовались учетной политикой предприятия и правилами по бухгалтерскому учету. Изучение статей бухгалтерского баланса, аудиторы проверяли путем сверки записей Главной книги и регистров бухгалтерского учета. Путем прослеживания записей в учетных регистрах, аудиторы получили достаточные доказательства о выражении мнения о составлении бухгалтерской отчетности. Был проведен анализ достоверности сумм отражаемых в активе и пассиве баланса предприятия:

- проведена инвентаризация внеоборотных средств;

- проведена правильность начисления износа, % ставки амортизационных отчислений;

- сличена стоимость внеоборотных активов предприятия, которая отражена в строке 190 актива баланса;

- сличена стоимость материальных запасов, которая отражается по строке 210 актива баланса на основании инвентаризации, проведенной силами предприятия и книгой - журнал Главная;

- проверена правильность отражения дебиторской задолженности по сроку

возникновения и данным аналитического учета, отражается по строке 240;

- сличены суммы остатков денежных средств кассы, и остатки денежных средств в банке, согласно выписки из банка, которые были отражены в строке 260 баланса; Путем расчетов аудиторы выявили, что денежные средства на конец года увеличились на 401 750 руб., что является положительной тенденцией и характеризует предприятие как платежеспособное.

- сличена кредиторская задолженность по данным аналитического учета, которая отражается в графе - «в том числе», по строкам: 621,622,623,624,625 пассива баланса.

- сличено закрытие операционных и результативных счетов, и выявлен финансовый результата деятельности организации за отчетный год.

Но в бухгалтерском балансе предприятия было обнаружено одно существенное искажение, которое выявили аудиторы. Аудиторами была зафиксирована ошибка в балансе предприятия по строке 216 «Расходы будущих периодов». При аудиторской проверке, аудиторами установлено, что в июне 2007 г. в ООО «Рубин», был ремонт части помещения предприятия.

И организация осуществила расход на его ремонт. Стоимость приобретенных материалов согласно счет-фактурам составила 590 000 руб., в том числе НДС 90 000 руб. Заработная плата строителей согласно расчетно-платежной ведомости - 60 000 руб. Отчисления заработной платы составили:

1. Социальное страхование - 1740 руб.;

2. Федеральный бюджет - 8400 руб.;

3. Страховая часть пенсии - 4800 руб.;

4. Накопительная часть пенсии - 3600 руб.;

5. Медицинское страхование:

- федеральный фонд - 660 руб.;

- территориальный фонд - 1200 руб.;

В бухгалтерском учете, путем математических расчетов, расходы на ремонт в сумме фактических затрат составили 520400 руб., и списаны на общехозяйственные расходы. После проверки всех документов и произведенных расчетов было установлено, что согласно учетной политике предприятия, в которой говорится, что в целях бухгалтерского учета, расходы на ремонт относятся на расходы будущих периодов, а в целях налогообложения признаются и списываются в том отчетном периоде, когда были произведены в сумме фактических расходов, то была обнаружена ошибка, и было выявлено, что бухгалтер организации сильно завысил сумму общехозяйственных расходов, и внес ее на баланс в раздел 216 «Расходы будущих периодов», в завышенном виде. По данным аудита в бухгалтерском балансе до конца года будет числиться сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов» в сумме несписанных расходов на ремонт в размере - 74 130 руб. Дебет 26; Кредит 97.