Облік і аудит товарно-матеріальних цінностей (на матеріалах ВАТ "Завод "Червоний Жовтень")

Через важке економічне положення, у якому опинилося базове підприємство, відділ охорони праці був скорочений до 1 працівника (загальна чисельність працюючих на підприємстві була скорочена на 26%. Однак керівництво підприємства, на відміну від без дії сучасних керівників, що опинилися в аналогічній ситуації, не йшло на повне скорочення фінансування і підтримки безпеки праці працюючих. До цього, купується база відпочинку на Чорному морі не дивлячись на його збитковість.

У цілому заходи щодо охорони праці носять скоріше разовий уривчастий характер (від перевірки до перевірки), питання охорони праці не вважаються першочерговими, керівники відносяться до своїх обов'язків формально.

Особливу роль в організації роботи з попередження нещасних випадків і проведенню заходів, що забезпечують безпечні і здорові умови праці, грає служба охорони праці, що безпосередньо підпорядкована керівнику підприємства і головному інженерові. Структура цієї служби і її функції вирішуються галузевими положеннями про дану службу.

На підприємстві служба охорони праці повинна комплектуватися фахівцями такого профілю:

- інженерами відповідної спеціальності;

- фахівцями з питань гігієни праці;

- юристами, що спеціалізуються на питаннях законодавства з охорони праці.

При службі з охорони праці може створюватися лабораторія, що здійснює контроль за наявністю шкідливих виробничих чинників на робочих місцях.

Розрахунок чисельності працівників відділу охорони праці в залежності від небезпеки і шкідливості виробництва робиться по формулі (3):

Мі = 2 + (Рср. + Кв) / Ф, (3)

де Мі - кількісний склад служби охорони праці на підприємстві;

Рср. - середньоспискова чисельність працюючих на підприємстві;

Ф - ефективний річний фонд робочого часу фахівця з охорони праці, із врахуванням витрат робочого часу на можливі хвороби.

Кв - коефіцієнт, що враховує шкідливість і небезпеку виробництва

І розраховується по формулі (4)

Кв = 1 + (Рв + Ра) / Рср, (4)

де Рв - чисельність працюючих із небезпечними речовинами незалежно від ступеня їхньої концентрації (9 чоловік - ділянка гальванообробки);

Ра - кількість працюючих на роботах із підвищено небезпекою (0).

Зробимо розрахунок необхідної кількості працюючих у службі охорони праці для досліджуваного підприємства:

Кв = 1 + (9+0) / 538= 1,02

Мі = 2 + (538 + 1,02) / 1820= 2

З метою охорони праці покладено на адміністрацію підприємства проведення інструктажу робітників та службовців по техніці безпеки, виробничої санітарії, протипожежної охорони і інше, організацію роботи з професійного добору, здійсненню постійного контролю за дотриманням працівниками усіх вимог охорони праці. Інструктаж і навчання правилам безпечних прийомів і методів роботи повинні бути організовані обов'язково.

З тієї причини, що за останні 5 років мав місце лише 1 нещасний випадок (у 1996 році - працівник через недотримання правил безпеки був травмований на робочому місці), навчання та інструктаж проводять на достатньому рівні.

На підприємствах ведуть розслідування та облік нещасних випадків, аварій, тощо.

Метою розслідування нещасних випадків на виробництві є встановлення їхніх причин для того, щоб виключити повторення подібних випадків. Дія “Положення про розслідування нещасних випадків на підприємстві” поширюється тільки на нещасні випадки, що відбулися на території підприємства; поза територією підприємства при виконанні роботи з завдання адміністрації підприємства, а також при доставці робітників та службовців на роботу або з роботи на транспортні підприємства.

За підсумками розслідування нещасного випадку або професійного захворювання власник складає акт за встановленою формою, один примірник якого він зобов'язаний видати потерпілому або іншій зацікавленій особі не пізніше трьох днів з моменту закінчення розслідування.

У разі відмови власника скласти акт про нещасний випадок або професійне захворювання, чи незгоди потерпілих або іншої зацікавленої особи із акта питання вирішується в порядку, передбаченому законодавством про розгляд трудових спорів. Органи по розгляду трудових спорів при необхідності одержують відповідний висновок представника органу державного нагляду, або органу державного управління охороною праці, або профспілкового органу.

Для характеристики рівня виробничого травматизму на підприємстві, для порівняння різних підприємств по рівню травматизму мають місце відносні показники травматизму. Основні з них - показник частоти травматизму, показник непрацездатності та показник важкості травматизму.

Як було сказано, нещасний випадок останній мав місце у 196 році, коли чисельність працівників була 2500, показник частоти травматизму на 100 чоловік працюючих був (5):

Кч = R х 1000 =1 х 1000 = 0,4 Р 2500 (5)

Показник непрацездатності (6):

Кн = 1000 х D / Р = 1000 х 28 / 2500 = 11,2 (6)

Коефіцієнт важкості представляє собою число днів непрацездатності на 1 нещасний випадок (7).

Кв = D / n = 28 / 1 = 28 днів, (7)

де D - число днів непрацездатності всіх нещасних випадків за рік (нещасний випадок закінчився поламаною рукою, робітник пропустив 28 робочих днів).

Проведені на сьогоднішній день заходи щодо охорони праці достатні, по що свідчить відсутність на підприємстві випадків травматизму вже протягом 4-х років. Причина - скорочення об'ємів виробництва, скорочення чисельності працівників. Питання удосконалення організації охорони праці на підприємстві може виникнути у випадку виходу його з кризового положення, якщо будуть задіяні виробничі потужності, що простоюють на сьогоднішній день, притягнуті нові співробітники.

Висновки

При написанні даної дипломної роботи була вивчена організація обліку на ВАТ “Завод “Червоний Жовтень”, яка має певні недоліки.

Першим питанням, яке потребує негайного розгляду - це документування операцій. Для роботи обліковців документи визначають об'єм робіт. Тому потрібно шукати шляхи мінімізації документів. Отже, при оформленні надходження товарно-матеріальних цінностей існують дублюючі процедури та документи. Це стосується вишукування прибуткового ордера на складі. Запис робиться на основі накладних, рахунків-фактур тощо з попередньою перевіркою повноти надходження та якості матеріалів, згідно супроводжуючих документів, які далі передаються до бухгалтерії. Отож, раціональніше було б оприбутковувати матеріальні цінності одразу у картки складського обліку, використовуючи кодування інформації.

Такий метод оприбуткування цінностей зменшить документообіг та прискорить процес оприбуткування.

Відпуск товарно-матеріальних цінностей на виробництво можна оформлювати наступним чином. Списувати видані цінності карток складського обліку (де б отримувач розписувався б), на основі лімітно-забірних карт - без виписування видаткових документів. В цьому році лімітно-забірна картка не є бухгалтерським документом. При видачі цінностей в карточці складського обліку робиться запис шифру витрат Даний документ є регістром аналітичного обліку а одночасно виконує функції відправного документа. При великій номенклатурі цінностей карточки відкриваються на місяць, потім передаються для обробки до бухгалтерії. В наступному місяці відкриваються нові картки, з перенесенням сальдо попередньої карточки. Можливий варіант ведення карток в двох екземплярах - один для бухгалтерії.

Слід зазначити, що на базовому підприємстві майже не ведеться розрахунок зазначених нормативів запасу товарно-матеріальних цінностей. Сировина та матеріали закуповуються виходячи з фактичної негайної потреби на виробництво. Це пояснюється неритмічністю виробництва, реалізації продукції та коливанням попиту. При цьому потрібно переглянути ефективність використання матеріальних запасів на ВАТ “Завод Червоний Жовтень”. А вона залежить від норм витрат, які в свою чергу від технології виробництва; технічного оснащення підприємства. Останнє ж на базовому підприємстві оновленню, так як застаріло морально і зносилось фізично.

Недоліком в роботі заводу і анулювання частини капіталу у незавершеному виробництві. Потрібно скоротити тривалість виробничого циклу, переглянувши підготовчо-заключний час. Розв'язання цього питання знизить собівартість продукції і підвищить рентабельність виробництва.

Потрібно вдосконалити роботу відділу маркетингу. Дослідження, реклама, стимулювання збуту. Все це позитивно впливає на роботу підприємства, і одним із засобів -головним, є необхідна для роботи. Internet, підключення до нього - одне з варіантів, вирішення даного питання.

Щодо АРМ, то на підприємстві вони носять автономний характер й лише частково автоматизує роботу обліковців. Отже, потрібно створити локальну мережу, інформації різних ділянок обліку була пов'язана для розв'язання поставлених перед обліковцем завдань. При цьому керівництво підприємством та аналіз його діяльності буде більш сприятливим. А своєчасність реагування на зміни запорука успіху. Отож, оптимальним буде скористатися програмним забезпеченням, ринок якого дуже широкий. Прикладом є програма “1С - Бухгалтерія”, “Парус” такою, які забезпечать облік від складання первинних документів до звітності.

При проведенні аудиту операцій з товарно-матеріальними цінностями, їх обліку - розбіжностей даних обліку і фактичних не виявлено. Взагалі ця ділянка обліку організована задовільно, за винятком порушень законодавства щодо документального оформлення операцій при відпуску зі складу. Позитивним є наявність автоматизованого отримання залишків матеріалів на певну дату.

По питанню дооцінки запасів - потрібно розглянути строки її проведення. Тому що продукція, яка випускається і в поточному звітному періоді реалізується, може реалізовуватись за цінами нижчими чи близькими до собівартості. Отже, потрібно на запаси, використані при виготовленні такої продукції, до реалізації провести дооцінку.

В цілому стан підприємства незадовільний не стільки від пробілів в організації обліку, а насамперед від виготовляємої продукції. Як було вище зазначено, кошти акумулюються у незавершеному виробництві. Виходом в даній ситуації є розширення асортименту, який би сприяв збільшенню обороту капіталу, точніше прискоренню його обороту. Хоча виготовляєма продукція має рентабельність у 1999 р. 16% при вдосконаленні технології показник значно збільшиться.

Список використаної літератури

1. Про аудиторську діяльність: від 22.04.93 р. // Урядовий вісник - 1993. - №5. - С. 12-19.

2. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні (зі змінами і доповненнями): від 16.07.1999 р. №996-ХІ // [14] - С. 7-15.

3. Про оподаткування прибутку підприємств (зі змінами і доповненнями): від 28.12.94 р. №334/94-ВР. // Все про бухгалтерський облік - 2000. - №4. - С. 12-22.

4. Порядок проведення дооцінки залишків товарно-матеріальних цінностей, затверджений наказами Міністерства фінансів України від 31.05.1993 №07-104 та Міністерства економіки України від 31.05.1993. №37-20/248.

5. Конституція України.

6. Кодекс Законів про працю України.

7. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків. Затв. пост. Міністерства фінансів №69 від 11.08.2000 р. // Бізнес - 2000. - №9. - С. 17-19.

8. Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на отримання цінностей: Затв. Наказом МФУ №99 від 16.05.01 р. // Бізнес - 2001. - №9. - С. 4-5.

9. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних і швидкозношувальних предметів” від 22.05.1996 - №145.

10. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів” від 21.06.1996 - №145.

11. Положення про порядок накладання штрафів на підприємства установ і організацій за порушення нормативних актів про охорону праці: Затв. Пост. КМУ №754 від 17.09.1999 р. // Все про бухгалтерський облік - 1999. - №5. - С. 7-12.

12. Положення про порядок уцінки і реалізації залежалої продукції з груп товарів широкого вжитку, продукції виробничо-технічного призначення та зайвих товарно-матеріальних цінностей. Затв. Наказом Мінекономіки і МФУ №149/300 від 15.12.2000 р. // Урядовий вісник - 2001. - №1. - С. 8-12.

13. Порядок оцінки шкоди від розкрадання нестачі, знищення та псування матеріальних цінностей: Затв. Постановою Головного управління цінової політики Мінекономіки України №16 від 30.04.1999 р. // Урядовий вісник - 1999. - №5. - С. 12-14.

14. Положення по документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку: Затв. наказом МФУ №88 від 24.05.2001 р. // Бізнес - 2001. - №7. - С. 21-22.

15. Порядок проведення дооцінки залишків товарно-матеріальних цінностей. Затв наказом Мінекономіки і МФУ №37-20/248/07-104 від 31.05.93 (з наступними змінами і доповненнями). // Урядовий вісник - 1999 - №12. - С. 8-16.

16. Типовий порядок визначення норм запасів товарно-матеріальних цінностей: Затв. Постановою МФУ та Мінекономіки №17-60/29/07-102 від 31.05.2000 р. // Урядовий вісник - 2000. - №6. - С. 6-13.

17. Довідник з бухгалтерського обліку // Уклад.: Н.І. Ценагір, Й.Д. Шляхта, Г.Г. Штулер. За ред. Н.І. Ценагір. - Ужгород.: ІВА, МОО - 356 с.

18. Законодавство України про охорону праці (збірник нормативних документів та актів) т. 1, т. 2, т. 3. - К.: РВО Поліграфкнига, 1998.

19. Адамс Р. Основи аудиту. - К.: Аудит, 1999. - 344 с.

20. Агурєєв В.Д. Практичний аудит. -М.: Економіка, 2000. - 264 с.

21. Ахмедов М.З. Оперативный учет и анализ использования материалов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 127 с.

22. Безруких П.С. Бухгалтерский учет, сборник нормативных документов. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 399 с.

23. Білуха М.Т. Аудит у бізнесі. Посібник для бізнесменів. - Д.: Преском, 1994. - 240 с.

24. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. - К.: Влад і лада, 2000. - 243 с.

25. Денисенко Р.Ф. Охрана труда. - М.: Высшая школа, 1998. - 124 с.

26. Данилевский Ю.А. Аудит: Организация и методика проведения - М.: Финансы и статистика, 2000. - 267 с.

27. Єлісєєв А.П. Охорона праці. - К.: Аудит, 1995. - 249 с.

28. Завгородний Б.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. - К.: Блиц-Информ, 1999. ? 832 с.

29. Кузьмінський А.Н. Аудит. / Під ред. А.Н. Кузьмінського. - К.: Блиц-Информ, 1999. - 223 с.

30. Кашаев Д.П. Организация бухгалтерского учета в производственных объединениях. - М.: Финансы и стилистика, 2001. - 399 с.

31. Кирьянова З.В. Методические и организационные основы первичного учета. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 144 с.

32. Луговой В.А. Учет производственных запасов материалов, топлива, запасных частей МБП. Методика и практика. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 240 с.

33. Новодворский В.П. “Бухгалтерский учет производственных ресурсов. (Вопросы теории и практики) - М.: Финансы и статистика, 1999 - 254 с.

34. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств, організацій та інструкція по їх застосуванню. // [14]. - С. 15-122.

35. Стандарти бухгалтерського обліку // [14]. - С. 123-222.

36. Сопко В.В., Ткаченко П.А. Бухгалтерський облік в промисловості та інших галузях народного господарства. Навч. посібник. - К.: Вища школа, 2000. - 463 с.

37. Спирин В.С. Аналоги экономического потенциала предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 340 с.

38. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей - 5-те вид., доп. й перероб. - К.: А.С.К., 2000. - 784 с.

39. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. - М.: Финансы и статистика, 1998 - 129 с.

40. Толбаева О.Д. Вопросы совершенствования учета материалов и контроля за их использованием в промышленности. Автореферат. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 26 с.

Размещено на Allbest.ru