После тщательной проверки составителями, бухгалтером второй экземпляр возвращается руководителю подразделения и служит накопительным документом учета затрат, объемов работ, выхода продукции с начала года до следующего отчетного месяца. Другой экземпляр отчета служит в бухгалтерии основанием для сверки данных со Сводным отчетом по центрам ответственности, а также контроля и анализа информации.

В данном отчете нормативные (плановые) показатели требуется проставлять заранее (экономистом), что значительно снижает трудоемкость и затраты времени на заполнение данного отчета. Отклонения ( +, - ) от норматива (плана) по затратам и другим показателям отражают в отчете на основании данных лимитно-заборных карт, накладных, табелей учета рабочего времени, книжек бригадира по учету выполненных работ, учетных листов трактористов-машинистов, учетных листов труда и выполненных работ и других первичных документов.

Это достигается благодаря построенной классификации статей затрат не только по их экономическому содержанию, но и по их отношению к объему производства (на переменные и постоянные), что, безусловно, способствует принятию оперативных управленческих решений по повышению эффективности производства продукции (работ, услуг) по соответствующим местам возникновения затрат и центрам ответственности, т.е. в данном отчете соединяются две функции управления: контроля и учета.

Сводный отчет по центрам ответственности составляется в бухгалтерии хозяйства в конце отчетного периода (месяца, передела, процесса и т.п.) по специализированным подразделениям (бригадам, звеньям, фермам) на основании данных отчетов центров ответственности.

Реализация предложенных направлений совершенствования позволит усилить аналитичность учета прямых затрат, усилить обоснованность прямых расходов и контроль за использование производственных ресурсов.

3.3 Анализ отклонений и принятие решений

Выявление, учет и анализ отклонений составляют сущность нормативного учета. Под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы и др. прямых расходов на изготовление продукции и относительную величину расхождений фактических и сметных затрат накладных расходов. Отклонения бывают: положительными (экономия) и отрицательными (перерасход); учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными. Отрицательные отклонения прямых затрат анализируют с позиций соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством относительно конкретной продукции.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируют по их реагированию на изменение объемов производства и соблюдению гибких смет. На основе сопоставления данных приведенных в выше предлагаемой ведомости производится анализ отклонений, который служит основой для принятия управленческих решений.

Приведем направления анализа отклонений и возможные решения (таблица 3.6).

Таблица 3.6 - Направления анализа отклонений и возможные управленческие решения

Приведем конкретный пример анализа отклонений и принятие решений на основе информации об отклонениях (таблица 3.7).

Таблица 3.7 Пример анализ отклонений

Возможные управленческие решения:

1) проверка правильности исчисления заработной платы, усиление контроля за качественным выполнением работниками выданных заданий;

2) создание собственного семенного фонда, покупка семян до начала сева, поиск постоянных поставщиков;

3) заключение долгосрочных договоров на поставку удобрений, создание резерва;

4) соблюдение технологии производства.

Таким образом, предлагаемая методика позволит принимать обоснованные решения руководством СПК «Октябрь».

Заключение

В этих рыночных условиях хозяйствования важными элементами управления становятся контроль и анализ, обеспечивающие возможность принятия эффективных управленческих решений и их исполнение. Именно нормативный метод учета затрат открывает возможности для реализации этих функций.

Нормативный метод - это метод, в основе которого лежат расчеты на основе нормативов затрат. Применение нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости на предприятии подразумевает соблюдение определенной последовательности бухгалтерских действий: на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция по изделиям; в течение определенного периода (месяца) нормативная себестоимость корректируется с учетом изменений; возникшие в течение месяца изменения и отклонения от нормативной себестоимости учитываются отдельно; определяются причины возникших отклонений; на основании фактических расходов определяется фактическая себестоимость продукции.

Анализ нормирования и учета прямых расходов на производства зерна в СПК «Октябрь» свидетельствует о наличии множества недостатков. Основные из них: отсутствие должной системы бюджетирования прямых затрат и несовершенство регистров аналитического учета прямых затрат.

В соответствии с выделенных недостатками в работе определены пути совершенствования нормирования прямых расходов и нормативного метода учета затрат:

1) бюджетирование прямых расходов и расчет нормативной себестоимости, включающее в себя: бюджет производства продукции, бюджет прямых материальных затрат; бюджет прямых трудовых затрат и бюджет производственной себестоимости;

2) внедрение новых форм производственной отчетности в растениеводческих бригадах и прочих подразделениях, выступающих в качестве центров ответственности.

Библиографический список

1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденные приказом Минсельхоза РФ от 06.06.2003 г. № 792. - СПС «Консультант плюс».

2. Аввакумова И. Фактические учетные данные: достоверность и сопоставимость с плановыми показателями // Финансовая газета. - 2007. - №31, 32.

3. Адамов Н.А., Адамова Г.А. Бюджетное планирование в организации // Аудиторские ведомости. - 2008. - № 2.

4. Блаженкова Н.М. Стратегический управленческий учет как информационная подсистема предприятия // Бухгалтерский учет. - 2008. - №12. - С. 72-75.

5. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 384 с.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2005. - 576 с.

7. Ветрова Л.Н. Бюджетирование - фундамент стратегии развития организации // Все для бухгалтера. - 2008. - №5. - СПС «Консультант плюс».

8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.

9. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352 с.

10. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 392 с.

11. Кубышкин И. Бюджетирование для нестандартных структур // Консультант. - 2007. - №15. - СПС «Консультант плюс».

12. Медведев М.Ю. Бухгалтерский словарь. - М.: Проспект, 2007. - 488 с.

13. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве Т.2. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400 с.

14. Платонова Н. Формирование себестоимости в системах учета затрат // Финансовая газета. - 2005. - №41, 42. - СПС «Консультант плюс».

15. Сергеев Д.В., Подкопаева С.Д. Прогнозирование себестоимости продукции в управленческом учете // Бухгалтерский учет. - 2008. - №10. - С. 75-79.