Организация АРМ бухгалтера по учету расчетов с органами социального страхования и обеспечения по казенной школе

2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета в КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья

В КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья используются современные программные продукты. В частности, программа «Бухгалтерия государственного учреждения 8» работает на платформе «1С: Предприятие 8.2», то есть, ее нет необходимости обновлять. Однако, на мой взгляд, на рассматриваемом мной участке бюджетного учета сотрудниками бухгалтерии проводится двойная работа: учет работников школы, начисление им заработной платы и расчет страховых взносов в каждый фонд производятся в одной программе, а затем после проверки итоговых сумм данные заносятся главным бухгалтером уже вручную в другой программный продукт. Это достаточно трудоемко и требует большое количество времени. Поэтому я рекомендую использовать вместо «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» конфигурацию «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Следует отметить, что в «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками: начиная с оплаты труда по окладу, различных надбавок, больничных и отпусков, до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с ФОТ и получения отчетности в государственные надзорные органы. В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов, расчет "первой половины месяца" и последующая выплата аванса. Основные расчетные документы в программе снабжены средствами автоматического заполнения и расчета, а также могут быть введены на основании соответствующих кадровых документов. Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня показателей допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения. Предоставляются широкие возможности и для ведения учета кадров и рабочего времени, для анализа кадрового состав и т.д. "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет получить все необходимые унифицированные формы в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету. Кроме того, между указанной программой и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» реализован двухсторонний обмен данными, что позволит значительно повысить эффективность и оперативность ведения учета.

На примере созданной базы в программе "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" по нескольким сотрудникам КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья и последующего обмена ее данными с базой, созданной в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», я покажу как можно вести учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения. Так создадим новую базу в конфигурации "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" с именем «Зарплата» (См. Приложение 15). После открытия базы в появившемся окне «Стартового помощника» проводим настройку программы, заносим основные сведения об учреждении, заполняем производственный календарь с указанием рабочих и нерабочих дней (См. Приложение 16). Далее проводим настройку параметров учета: указываем, что в программе будет вестись учет для казенного учреждения; настраиваем алгоритм расчетов и используемые ставки страховых взносов в каждый фонд с отражением максимальной величины базы страховых взносов и т.д., нажимаем «Применить» (См. Приложение 17). Также проводим настройку самой программы: составляем список задач, которые будут выполняться с данными базы, указываем, что бухгалтерский учет заработной платы будет вестись в разрезе источников финансирования, доходы в натуральной форме не учитываются (См. Приложение 18). При необходимости в данном разделе можно ограничить права доступа.

Далее заполняем справочник «Физические лица» («Операции» -«Справочники»-«Физические лица» - «Добавить»). Для этого в появившуюся форму личных данных заносим имеющуюся информацию о сотруднике (ФИО, дата рождения, данные паспорта, место жительства). На отдельные вкладки окна могут быть введены сведения об ученых степенях, наградах, званиях лиц и т.д. (См. Приложение 19.А). Затем нажимаем кнопку «НДФЛ» В появившейся форме на закладке «Вычеты» указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в учреждении. (См. Приложение 19.Б). Также на основе предоставленной сотрудником карточки «2-НДФЛ» может быть заполнена вкладка «Доходы на предыдущих местах работы» (См. Приложение 19.В). Выполняем действие «Записать» - «ОК». Аналогичным образом вводим сведения об остальных сотрудниках (См. Приложение 19.Г).

После этого необходимо заполнить справочник «Сотрудники», для чего в окне справочника «Физические лица» правой кнопкой мыши нажимаем на нужного работника. В открывшемся меню выбираем «На основании» - «Сотрудники» (См Приложение 20.А). Устанавливаем переключатель в положении «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», вносим данные в открывшееся окно (См. Приложение 20.Б). При этом на вкладке «Служебный контракт» при заполнении строки «Подразделения» в открывшееся окно добавляем подразделение «Школа» (См. Приложение 20.В). Аналогично заносим сведения о должности сотрудника путем добавления новой должности в соответствующий справочник. Напротив графика работы указываем «Шестидневка», вводим размер должностного оклада (см. Приложение 20.Г). В школе предусмотрены различные доплаты и надбавки сотрудникам. Их можно ввести через команду «Дополнительные выплаты». В появившемся окне нажимаем «Добавить»- «…» - «Добавить». (См. Приложение 20.Д). Заполним форму на примере доплаты за интенсивность, величина которой равна 25% от должностного оклада. Указываем, что это дополнительное начисление, входит в денежное содержание в качестве иных надбавок и выплат, отражается по основным статьям расходов, входит в базу для расчета НДФЛ и взносов. На первой вкладке указываем формулу для расчета (см. Приложение 20, Е). Нажимаем «Записать» - «ОК». Таким образом, могут быть отражены все применяемые для работников надбавки. Аналогично заполняем справочник остальными работниками. В итоге справочник «Сотрудники» будет иметь вид, представленный в Приложении 20.Ж

Далее осуществляем прием сотрудников на работу: «Кадровый учет» - «Кадровые документы» - «Добавить» - «Прием на работу». В открывшуюся форму вносим дату заполнения документа, наименование учреждения. Выбираем кнопку «Заполнить» - «Сотрудниками». Все сведения по сотрудникам автоматически заполнятся. Нажимаем «Записать» - «ОК» (См. Приложение 21.А). Печатная форма документа представлена в Приложении 21.Б.

Для того, что отразить начисление страховых взносов, необходимо сначала начислить заработную плату сотрудникам. Для этого сформируем документ «Начисление зарплаты» («Расчет зарплаты» - «Журнал начисления зарплаты» - «Добавить»). В открывшемся окне указываем подразделение (школа); месяц, за который производится начисление; нажимаем копку «Заполнить» - «По всем сотрудникам». Далее совершаем действие «Рассчитать» - «Полный расчет». При этом автоматически заполнятся данные по работникам на всех вкладках (См. Приложение22). При необходимости можно сформировать в программе «Расчетный листок». После начисления заработной платы производим начисление страховых взносов: «Налоги и взносы» - «Журнал начисления налогов и взносов» - «Добавить». В открывшемся окне документа «Начисление взносов» указываем подразделение и период, затем нажимаем «Заполнить» и рассчитать». Программа автоматически сосчитает суммы отчислений каждого вида в каждый фонд (См. Приложение 23.А). Проведем документ, нажав «Записать» - «ОК».

В программе "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно сформировать документ «Расчеты по страховым взносам» («Налоги и взносы» - «Журнал расчетов по страховым взносам» - «Добавить»). В открывшейся форме указываем наименование учреждения и период расчетов, нажимаем кнопку «Заполнить остатками». В итоге автоматически подсчитывается сумма взноса в ПФ РФ, начисленная на финансирование страховой и накопительной частей пенсии (См. Приложение 23.Б).

Далее формируем документ «Отражение зарплаты в бухучете» («Бухгалтерский учет» - «Отражение зарплаты в бухучете» - «Добавить»). В открывшемся окне указываем период, за который производится начисление, и нажимаем кнопку «Рассчитать». В документе автоматически будет показано сумма оплаты труда, общая величина удержаний из нее и начисленных страховых взносов в каждый фонд с произведенными в учете бухгалтерскими проводками (См. Приложение 24).

При желании бухгалтер может распечатать из программы «Карточку учета по страховым взносам» (меню «Налоги и взносы» - «Карточка учета по страховым взносам»). В открывшемся окне указываем период, за который необходимо получить карточку и нажимаем «Сформировать». Пример получившегося документа представлен в Приложении 25.

Чтобы данные из программы "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" попали в программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», необходимо сначала настроить обмен данными между базами. В помощнике настройки обмена данными указываем базу-преемника, каталог ее нахождения и то, что обмен данными будет происходить в двух направлениях. После окончания настройки обмена в меню «Бухгалтерский учет» выбираем пункт «Выполнить обмен данными с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» и нажимаем «Выполнить обмен». В итоге в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» получим готовый документ «Отражение зарплаты в учете» (См. Приложение 26). Проводим документ, нажимая «Записать» и «ОК». При необходимости полученную бухгалтерскую справку можно распечатать. После отражения в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» хозяйственных операций на счетах учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения в ней можно сформировать регистры аналитического и синтетического учета, описанные в пункте 1.4 курсовой работы.

Предлагаемая мной конфигурация "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет также формировать отчетность по форме 4-ФСС и РСВ-1. Для этого на вкладке «Налоги» открываем пункт «Регламентированные отчеты» - «Отчетность в фонды» - «4-ФСС». Указываем наименование учреждения и период, за который необходимо сформировать отчетность, нажимаем «ОК» (См. Приложение 27.А). В окне полученного отчета выбираем «Заполнить», все разделы автоматически заполнятся суммами. Пример получившейся формы представлен в Приложении 27.Б. Аналогично можно сформировать и РСВ-1 в ПФ РФ (см. Приложение 28). Отчеты сохраняются: «Печать» - Показать бланк» - «Сохранить» - «В формате табличных документов (MXL)». Указывается путь для их сохранения на компьютере. Далее их можно по электронной почте с использованием «СБиС++Электронная отчетность» отправить в контролирующие органы (Отделение Пенсионного Фонда РФ по Кировской области и Кировское региональное отделение Фонда социального страхования РФ), предварительно заверив электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В целом при использовании предложенного мной программного продукта процесс движения информации на участке учета расчетов с государственными внебюджетными фондами будет иметь вид, представленный в Приложении 29.

1

3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Под эффективностью автоматизации учета понимают экономическую целесообразность применения современных средств в сборе, передаче и обработке информации.

Дадим оценку экономической эффективности внедрения компьютерных программ в КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья. Для этого в первую очередь определим величину общих капитальных затрат учреждения, связанных с автоматизацией задач управления. Они рассчитываются по формуле:

КЗ_а=Ц_по+К_тех+К_рм+К_пр+К_н

а) Ц_по - капитальные затраты на покупку программного обеспечения

Сюда относятся расходы на покупку лицензий и абонентское обслуживание "1С: Предприятия 8". Так как в бухгалтерии анализируемого мной учреждения два рабочих места, а стоимость клиентской лицензии на одно рабочее места составляет 5200руб., то показатель Ц_по=5200*2 = 10400руб.

б) К_рм- капитальные затраты на создание рабочего места пользователя

К_рм = (S_пл*Ц_пл+З_меб)*Т_м/Т_общ

Школа не арендует помещение бухгалтерии, следовательно несет затраты только на приобретение мебели. В среднем на два рабочих места

З_меб=2*3100руб.=6200руб.

Т_м- время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой. С учетом того, что в школе работники бухгалтерии используют программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» постоянно в течение всего рабочего дня, Т_м=2304ч.

Т_общ - общее время использования компьютера в течение года.

Т_общ=D_s*S*Д_р*N_m*К_ис

Подставляя имеющиеся данные, получим:

Т_общ=8ч*1*24*12*1=2304ч

К_рм = 6200*2304/2304=6200руб.

в) К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения.

К_тех= (Ц_ком+Ц_тех)*(1+К_т)*(1-К_из)*Т_м/Т_общ

В бухгалтерии используются компьютеры рыночной стоимостью 15000руб. Также в качестве дополнительного технического обеспечения применяются принтер стоимостью 5000руб. и копировальный аппарат (12000руб.). Коэффициент износа оборудования составляет 0,9. Таким образом,

К_тех=(15000*2 + 5000+12000)*1,1*0,1*2304/2304=5170руб.

г) К_пр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы

Стоимость программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» составляет 12000руб.

д) К_н - капитальные затраты, связанные с настройкой программы. К_н=1000руб. Таким образом, КЗ_а=34770руб.

Так как я предлагаю использовать в бухгалтерии школы конфигурацию "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", то рассчитаем величину затрат, связанных с ее приобретением. Так стоимость программы составляет 18000руб., цена книги «1С: Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Редакция 1.0. Описание (2-е изд.)» - 300руб. То есть дополнительные расходы учреждения на усовершенствование учета будут равны 18300руб.

Следует отметить, что до «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» в школе использовалась программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Ее стоимость составляла 12000руб., то есть экономии после перехода на новый программный продукт не наблюдается.

Таким образом, можно сделать вывод, что в среднем на автоматизацию бухгалтерского учета в юрьянской школе тратится 53070руб.

Заключение

Для обеспечения работников равными возможностями в получении медицинской помощи, государственными пособиями и пенсиями, а также для страхования их от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья ежемесячно начисляет и уплачивает в государственные внебюджетные фонды страховые взносы. Общая сумма отчислений составляет 34% от фонда оплаты труда.

Учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения в школе ведется полностью в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом в целях повышения его эффективности и оперативности, устранения возможных ошибок в бухгалтерии учреждения применяются программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» и «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)».

«Бухгалтерия государственного учреждения 8» вобрала в себя все лучшее, что было наработано за годы развития предшествующих ей программных продуктов. Это сравнительно новая конфигурация, соответствующая всем требованиям, предъявляемым пользователями к бухгалтерским информационным системам. Она обеспечивает высокий уровень автоматизации учета в госучреждениях любого типа и уровня практически на всех его участках с получением всех необходимых первичных документов и регистров. Кировский же программный продукт «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» при всех своих плюсах значительно уступает программам «1С» по интерфейсу.

Для организации учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения в указанных программах работниками бухгалтерии юрьянской школы ведутся справочники: «Учреждения», «Налоги и платежи учреждения», «Виды налогов и платежей», «Физические лица». Сам процесс ведения учета с примерами первичных документов и учетных регистров был описан в курсовой работе. Также к работе приложены отчеты по формам 4-ФСС и РСВ-1, составляемые и отправляемые школой по электронной почте в контролирующие органы.

В ходе изучения мной бухгалтерской информационной системы КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья, я пришла к выводу, что она не требует обновления действующего программного обеспечения. Ее основным недостатком я считаю тот факт, что на анализируемом мной участке бухгалтерами проводится двойная работа. Сам учет работников школы, начисление им заработной платы и расчет страховых взносов в каждый фонд производятся в одной программе, а затем после проверки итоговых сумм данные заносятся главным бухгалтером уже вручную в другой программный продукт. Это достаточно трудоемко и требует большое количество времени. Поэтому я рекомендую использовать вместо «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» конфигурацию «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Между указанной программой и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» реализован двухсторонний обмен данными, что позволит значительно повысить эффективность и оперативность ведения учета, облегчит труд работников бухгалтерии. Поэтому, на мой взгляд, расходы на приобретение «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (18300 руб.) будут оправданы. В курсовой работе представлен пример, как можно организовать учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения после внедрения данного продукта.

Библиографический список

Законодательные и нормативно-инструктивные акты:

1. Конституция Российской Федерации

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации.

3. Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ (Утверждена Приказом Минфина РФ № 191н от 23.12.2010).

4. Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений от 1 декабря 2010 г. №157н

5. Инструкция применению плана счетов бюджетного учета в ред. Приказа Минфина РФ 06.12.2010 №162н

6. Положение об учетной (бухгалтерской, налоговой) политике (Утверждено Приказом руководителя №8 от 11 января 2011г)

7. Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"

8. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"

9. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009 "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"(ред. от 18.07.2011)

10. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Книги одного, двух и более авторов:

11. 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации)

12. 1С: Предприятие 8.2. Руководство пользователя

13. Бойко Э.В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель - М.: Омега-Л, 2010

14. Гладкий А.А. 1С: Предприятие 8.0. - СПб.: Тритон, 2005. - 256с.: ил.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб. пособие для вузов - 5-е изд., перераб. И доп. М.: Проспект, 2006 г. - 336с.

16. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учеб. пособие. - Изд. с измен./ Е.А. Мизиковский. Т.С. Маслова. - М.: Магистр, 2009. - 335с

17. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. - 413с.: ил.

18. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 2.0). Практическое пособие.4-е изд., перераб. и доп. - М.: «1С-Паблишинг», 2010.- 670с.: ил.

19. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С: Бухгалтерия 8». Задачи, решения, результаты. - М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. - 378с.: ил.

Статьи из газет или журналов:

20. «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»// Бухгалтер и компьютер. - 2011. - №11. - с. 43

21. Воинов В.В. Страховые взносы: практические вопросы //Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2010. - № 7

22. Представление отчетности в ФСС РФ в электронном виде из программ "1С: Предприятие 8" // "БУХ.1С". -2010. - № 9. - 15 с.

23. Харитонов С.А. Переход на уплату страховых взносов в "1С: Предприятии 8" // «БУХ.1С». - 2010. - № 2

24. Харитонов С.А. Составление отчетности по страховым взносам в "1С: Предприятии"//"БУХ.1С". - 2010. - № 7

25. Швецов П.П. Страховые взносы// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2010. - №21.- с. 26-36.

26. Электронные ресурсы:

Размещено на Allbest.ru