Организация АРМ бухгалтера по учету расчетов с органами социального страхования и обеспечения по казенной школе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Анализ бухгалтерской информационной системы КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья

• 1.1 Общая характеристика возможностей «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения»

1.2 Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с органами социального страхования и обеспечения

• 1.3 Организация первичного учета
• 1.4 Организация аналитического и синтетического учета
• 2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета в КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья
• 3 Экономическая эффективность автоматизации учета
• Заключение
• Библиографический список


Введение

Согласно Конституции РФ каждому гражданину гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Для реализации данных прав населения еще в 90-х годах прошлого века в стране были созданы государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный и Территориальный Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения и другие. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, действуют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

До 2010г все работодатели осуществляли выплаты в федеральный бюджет в виде Единого социального налога. Его величина составляла 26% от начисленной работнику заработной платы. Поступления от ЕСН распределялись между тремя внебюджетными фондами: Пенсионным Фондом РФ (20%), Фондом социального страхования РФ (2,9%) и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования (3,1%). Порядок исчисления и уплаты налога регулировался главой 24 Налогового кодекса РФ. С 1 января 2010г вступил в силу Федеральный закон №212-ФЗ, который отменил единый социальный налог. Одновременно были установлены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Взносы теперь поступают напрямую в фонды, а контроль за их уплатой осуществляют ПФ и ФСС. Общая сумма уплачиваемых страховых взносов в фонды в настоящее время составляет 34% от фонда оплаты труда. Помимо вышеописанных взносов работодатели уплачивают взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, величина которого зависит от ставки страхового тарифа, определяемой в соответствии с законодательством.

Отчисления во внебюджетные фонды, их расчет и уплата являются важным участком работы бухгалтерии любого хозяйствующего субъекта, в том числе и казенного учреждения. Главный бухгалтер несет личную ответственность за правильность исчисления и своевременность их внесения в фонды. В случае нарушения установленного порядка к учреждению могут быть применены финансовые санкции. Все это свидетельствует о желательной автоматизации данного участка учета. Использование хорошей бухгалтерской программы значительно снизит риск ошибок бухгалтера, позволит сэкономить много времени при расчете и начислении страховых взносов, точно заполнить все необходимые документы, а также сделать все платежи своевременно.

В изучаемом мной учреждении осуществляется компьютерный учет по всем участкам учета. В целях повышения эффективности и оперативности учета здесь применяются программы «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)», «СБиС++Электронная отчетность». Кроме того между школой и органами казначейства установлен электронный документооборот. Отдельное внимание в бухгалтерии уделяется использованию возможностей программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения», которую я и проанализирую в своей курсовой работе.

Цель курсовой работы: изучение организации автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету расчетов с органами социального страхования и обеспечения в программе «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения».

В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:

1) изучить нормативные документы, экономическую и техническую литературу по теме исследования;

2) проанализировать основные возможности программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения»;

3) изучить справочники условно-постоянной информации, заведенные по участку расчетов с органами социального страхования и обеспечения;

4) рассмотреть особенности организации первичного, аналитического и синтетического учета в учреждении на исследуемом участке;

5) выявить недостатки в использовании программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения»;

6) предложить пути совершенствования автоматизированного бухгалтерского учета в учреждении;

7) дать оценку экономической эффективности автоматизации учета в школе.

Объект исследования: Кировское областное государственное общеобразовательное казенное учреждение средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов п.г.т. Юрья Юрьянского района Кировской области.

Предмет исследования: бухгалтерская информационная система учреждения.

Период исследования: сентябрь - ноябрь 2011 г.

В ходе исследования были использованы методы: абстрактно-логический, монографический, исторический, экономико-статистический.

При написании курсовой работы мной в качестве источников информации были использованы законодательные и нормативные акты, работы ученых по вопросам теории и практики ведения бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8», статьи из специализированной литературы, первичные документы, регистры по учету расчетов с государственными внебюджетными фондами, скриншоты из программы «1С - Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения».



1. Анализ бухгалтерской информационной системы КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья

1.1 Общая характеристика возможностей «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения»

На сегодняшний день руководителям российских предприятий, учреждений приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Данная деятельность, в свою очередь, находит отражение в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению, к серьезным негативным последствиям.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически полностью устраняются при использовании специализированных компьютерных программ. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости обеспечивают качественное ведение бухгалтерского учета, надежны и удобны в эксплуатации.

В функциональном аспекте они обеспечивают подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов различной формы; позволяют производить различные арифметические расчеты, осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую, производить накопление итогов, анализировать и создавать финансовые отчетности различного типа, обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

На современном рынке программного обеспечения представлено огромное множество различных пакетов программ для бухгалтерского дела. Однако среди моря различных компаний буквально считанные единицы выпускают продукцию проверенного временем качества. К таким компаниям в первую очередь относится производитель «1С». Созданная данной фирмой комплексная система «1С: Предприятие» уже многие годы, бесспорно, лидирует среди компьютерных программ, призванных облегчить работу бухгалтерской службы.

В настоящее время более 1 млн. организаций использует для автоматизации своей деятельности этот программный продукт. При этом, учитывая возросшие требования к самому учету и организации учетной работы, а также многочисленные пожелания пользователей системы, разработчиками на смену «1С: Предприятие 7.7» была выпущена мощная универсальная система нового поколения «1С: Предприятие 8.0».Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности любого хозяйствующего субъекта.

В связи со спецификой деятельности анализируемого мной учреждения (КОГОКУ СОШ с УИОП - это казенное учреждение, школа, действующая исключительно за счет средств, поступающих из областного бюджета), а также особенностями ведения бухгалтерии, организации документооборота для автоматизации бухгалтерского учета в нем используется программа «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения».

Данный программный продукт поступил в продажу в конце апреля 2011года. Он включает в себя технологическую платформу "1С: Предприятие 8.2" и прикладное решение «Бухгалтерия государственного учреждения». Возможности этой программы очень велики. Так конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" предусматривает ведение учета всеми типами государственных и муниципальных учреждений (казенными, бюджетными, автономными), финансируемых из федерального, регионального, местного бюджетов и из бюджета государственного внебюджетного фонда.Также она может использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства и государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Кроме того программа предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и его структурных подразделений в одной информационной базе. То есть «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованной бухгалтерии. При этом ведение учета деятельности в единой информационной базе для группы казенных учреждений будет осуществляться по Плану счетов бюджетного учета, для бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, а для автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. При централизованном учете в программе используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает и возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным или автономным учреждением полномочий федерального органа государственной власти, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом и формировать по ним бюджетную отчетность. [27]

Рассматриваемая бухгалтерская программа разработана полностью в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета. Она содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно Приказу Минфина России от 01.12.2010 №157н. На основании его предусмотрено формирование пользователем Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения - казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. В «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для всех типов учреждений, которые потом можно изменить, исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя. Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполняется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям. При этом план счетов в программе поддерживает до 5 дополнительных разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета, предусмотренных для формирования бухгалтерских записей.

Для обеспечения соответствия ведения учета в программе требованиям законодательства «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» также содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации. Данная информация отражена в группе справочников «Бюджетная классификация». Они поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ, а также местных бюджетов можно ввести в пользовательском режиме или загрузить из файла. Предусмотрено также ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов, а также дополнительных бюджетных классификаторов. Данные из справочников используются для формирования номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также при составлении бюджетной отчетности. При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем их обновления через Интернет или из файла. [27]

Программа поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, предусматривающий:

1) ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;

2) ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

3) регистрация входящих первичных учетных документов;

4) оформление исходящих первичных учетных документов в бумажном и электронном виде;

Следует при этом отметить, что в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Ввод специализированных документов - основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Программа включает в себя более 170 видов специализированных документов. Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных и муниципальных учреждениях. «Бухгалтерия государственного учреждения» позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)».

5) хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;

6) формирование регистров учета с получением твердых копий на бумажном носителе, на типовых бланках;

7) формирование стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;

8) формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности (комплект которой ежеквартально обновляется).

Включенные в программу "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами. При этом практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется в программе автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых сумм. При этом в любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку величины любого показателя, то есть можно последовательно дойти до соответствующего первичного документа. Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С: Свод отчетов», «1С: Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства. Также включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. [27]

"1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем участкам. В ней предусмотрены:

- учет нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц);

- учет начисленной амортизации;

- учет финансовых активов (денежных документов и наличных денежных средств в кассе, безналичных денег на счетах учреждения, открытых в кредитных организациях, органах казначейства, депозитов, акций, облигаций и др.);

- учет обязательств (в том числе учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с работниками учреждения, учет расчетов по платежам в бюджеты, по средствам, полученным во временное распоряжение; учет внутриведомственных расчетов, государственного и муниципальногодолга, предоставленных гарантий, а также расчетов с другими кредиторами);

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;

- учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;

- учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);

- учет расчетов по ущербу имуществу;

- учет расчетов по доходам (в том числе: учет расчетов с родителями за содержание детей; расчетов по платному обучению, по изготовлению продукции, выполнению работ; учет расчетов по платным услугам, по аренде федерального и муниципального имущества и других доходов от собственности);

- учет санкционирования расходов бюджетов;

-учет финансового результата деятельности учреждения;

- учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;

-учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;

- налоговый учет амортизируемого имущества.

При этом учет средств, имущества и обязательств может вестись в программе как в рублях, так и в иностранной валюте.

Рассматриваемая мной конфигурация позволяет группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в следующих разрезах:

а) по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;

б)в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;

в)в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);

г) в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

д) в разрезе источников финансового обеспечения с получением обособленной отчетности.

Кроме того программа поддерживает функцию электронного документооборота с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства, подразумевающий электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С: Предприятие - Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами; электронного документооборота в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности, а также с налоговыми органами. [27]

Рассматриваемый программный продукт создан на технологической платформе «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает его высокую гибкость, настраиваемость, эргономичность, производительность. Также среди сервисных возможностей "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно выделить:

а) наличие стартового помощника, который помогает заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой;

б) контроль и исключение ошибочных ситуаций;

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит многоуровневую систему предварительного, текущего и последующего контроля. В нее входят:

- контроль корректности и полноты вводимых данных;

- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

- контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);

- контроль ввода и редактирования документов, операций;

- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;

- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник «Виды операций»), включающий в себя около 1000 операций. Каждая хозяйственная операция определяет бухгалтерские проводки и их аналитику, а также дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции, не допуская ошибочных бухгалтерских записей. Кроме того используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

в) загрузка классификаторов и справочников;

Программа предусматривает загрузку:

- бюджетных классификаторов;

- классификатора БИК;

- адресных классификаторов ФНС;

- курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

г) наличие помощника закрытия периода, формирующего список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние (выполнены операции или нет). Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

д) технологический анализ бухгалтерского учета;

Конфигурация содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности. Она позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующихся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными лимитами бюджетных обязательств или ассигнованиями, утвержденными сметными назначениями и т.д. По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

е) обмен данными;

В типовом решении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов. Данная синхронизация возможна через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы. Например, можно осуществлять обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями. К тому же данную программу можно использовать совместно с другими конфигурациями «1С», например, с уже названными выше «1С: Свод отчетов», «1С: Бюджетная отчетность», а также сконфигурацией«1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

ж) поиск данных;

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

з) управление доступом к учетным данным;

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и учреждений. При этом пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытую для него информацию.

и) использование торгового оборудования;

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

к) работа с распределенными информационными базами;

То есть наличие неограниченного количества автономно работающих информационных баз, полной или частичной синхронизация данных в них. Кроме того реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

л) масштабируемость;

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:

- однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;

- файловый - для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

м) интернет-поддержка пользователей - позволяет оперативно получать с сайта «1С» обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе;

н) автоматическое обновление конфигурации;

В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.

о) защищенность данных

В программе достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования разграничения прав доступа к информации. [27]

"1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" работает в двух режимах:

1) режим «1С: Предприятие 8», в котором пользователь осуществляет непосредственно ведение учета, накопление и обработку данных отчетного периода.

2) режим «Конфигуратор»

Запуск данного режима обеспечивает: настройку системы на различные виды учета и реализацию любой методологии учета; организацию любых справочников и документов произвольной структуры; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; возможность наглядного представления информации в виде диаграмм, быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки, возможность отслеживания показателей производительности в режиме реального времени. [27]

Для организации учета в программе интерфейс предлагает работу со следующими объектами:

1. Константы - предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации. Например, наименование учреждения, ИНН и др.

2. Справочники - представляют собой списки однородных объектов предметной области. Например, «Контрагенты», «Казначейства», «Основные средства», «Сотрудники» и т.д.

3. Документы - предназначены для отражения информации о фактах хозяйственной деятельности учреждения. Например, аванс подотчетному лицу, доверенность и т.д.

4. Перечисления - представляют собой жестко заданный список, из которого пользователь может выбирать информацию, но не может этот список изменять. Например, «Амортизационные группы», «Виды взаиморасчетов» и др.

5. Регистры сведений - предназначены для хранения и просмотра информации по совершенной операции в табличном виде в определенном аналитическом разрезе на определенную дату. Например, «Адресный классификатор», «Значения КОСГУ».

6. Регистры накоплений - используются для учета информации о наличии и движении материальных, денежных и других величин в табличном виде в рамках просматриваемого документа на определенную дату. Например, «Движение денежных документов», «Остатки на лицевых счетах».

7. Регистры бухгалтерии - используются для того, чтобы показать, как информация о хозяйственных операциях отражается в учете. К ним относится журнал проводок.

8. План счетов - предназначен для группировки информации о хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета (ЕПСБУ)

9. План видов характеристик - предназначен для описания множества однотипных объектов аналитического учета. Например, «Виды аналитики», «Настройки пользователя».

10. Обработки - предназначены для выполнения различных сервисных функций и регламентных действий над информацией. Например, «Стартовый помощник».

11. Отчеты - форма представления информации, в которой обобщены аналитические и синтетические счета по определенным алгоритмам. Например, «Шахматная ведомость», «Анализ счета».

12. Журналы документов и операций - форма хранения информации о хозяйственных операциях в отчетном периоде.

Подводя итог всему выше сказанному, можно сделать вывод, что программа «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» вобрала в себя все лучшее, что было наработано за годы развития предшествующих ей программных продуктов. В ней воплощен опыт практической работы бухгалтеров более 140 тысяч бюджетных учреждений России - от небольших учреждений до крупных централизованных бухгалтерий. Применение "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:

1) организовать учет в соответствии с действующим законодательством;

2) оперативно отследить текущие изменения методологии учета;

3) снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;

4) повысить качество учета и отчетности;

5) сделать учет прозрачным;

6) оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;

7) оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);

8) оперативно контролировать:

- наличие денежных средств и материальных ценностей;

- состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;

- дебиторскую и кредиторскую задолженность;

- соблюдение финансовой дисциплины;

- исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;

9) формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;

10) эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Следует также отметить, что в анализируемом мной учреждении программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» на ряде участков бюджетного учета используется совместно с программой «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)». Это кировский программный продукт фирмы «Аркона», предназначенный для осуществления расчетов с персоналом по оплате труда, отнесения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и сумм отчислений с фонда оплаты труда, составления необходимой отчетности по этим участкам, а также для автоматизации работы отдела кадров. Система достаточно проста и понятна в использовании, ее также возможно настраивать под особенности конкретного учреждения. [28] Однако, в целом, интерфейс данной программы значительно проигрывает интерфейсу программных продуктов фирмы «1С».

1.2 Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с органами социального страхования и обеспечения

Как уже отмечалось выше, одним главных элементов интерфейса используемой в юрьянской школе программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» являются справочники. Они служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки общих и созданных в самом учреждении классификаторов. Также справочники применяются для организации аналитического учета. Их использование позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» загружено более сотни различных типовых справочников, часть из которых не используется в КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья. При этом одним из самых важных справочников программы, данные из которого применяются на всех участках учета, является справочник «Учреждения». Информация в него может быть внесена через «Стартовый помощник» при первом запуске программы или через команду: «Операции»-Справочник» -«Учреждения» (См. Приложение 1.А). Сюда вводятся наименование учреждения; бюджет, за счет средств которого оно осуществляет свою деятельность (для юрьянской школы - областной бюджет); информация об органе, осуществляющем полномочия учредителя (Департамент финансов Кировской области по Юрьянскому району); указываются полномочия учреждения (школа осуществляет полномочия получателя бюджетных средств), сведения о его государственной регистрации, ответственные лица, адрес и телефон. Также здесь отражается информация о лицевых счетах учреждения: тип счета (анализируемая мной школа все расчеты производит через лицевые счета, открытые в органах казначейства), номер, должностные лица, имеющие право подписи платежных документов при совершении операций по счету, краткое наименование счета в программе. Кроме того, указывается характер документооборота с ФНС и ПФР, и может быть осуществлена его настройка. В левой части окна справочника «Учреждения» содержатся также вкладки для настройки учета, самая главная из которых - «Учетная политика учреждений». Скриншот учетной политики КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья представлен в Приложении 1.Б.

Для организации учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения в программе необходимо настроить справочник «Налоги и платежи учреждения», который открывается действием: «Операции» - «Справочники» - «Налоги и платежи учреждения». В него заносятся все обязательные платежи, непосредственно выплачиваемые учреждением. При этом их наименования пользователь выбирает из другого справочника «Виды налогов и платежей». Тот, в свою очередь, поставляется уже заполненным, и в нем для каждого налогового платежа отражаются КБК и счет учета расчетов, которые используются для построения бухгалтерских проводок. При необходимости пользователь может ввести дополнительные виды налоговых платежей, нажав кнопку «Добавить». Так, например, в школе введен самостоятельно такой сбор, как «Плата за негативное воздействие на окружающую среду». Скриншот справочника «Виды налогов и платежей» представлен в Приложении 2. Для каждого выбранного из данного справочника налога, сбора или взноса уже в справочнике «Налоги и платежи учреждения» заполняются реквизиты для расчетно-платежных документов, указывается получатель платежа, выбранный из справочника «Контрагенты», и его счет. Пример заполнения в справочнике данных по страховым взносам в ФФОМС представлен в Приложении 3.

Так как учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения тесно связан с учетом расчетов с персоналом по оплате труда, то его ведение в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает также использование справочника «Сотрудники». Однако в КОГОКУ СОШ с УИОП п.г.т. Юрья он не ведется. Вся информация о работниках школы (включая их пол, возраст, адрес, образование, лицевые счета, табельные номера, и др.) заносится в справочник «Физические лица» программы «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» по форме, содержащейся в Приложении 4.А. При этом на каждого сотрудника бухгалтером обязательно заполняется регистр «Карточка расчета», в которой отражаются должность, категория, стаж работы, номер трудового договора, а также величина оклада работника, все надбавки, поощрения, взыскания, сведения об отпускных, больничных и т.д. (См. Приложение 4.Б). При необходимости карточки можно распечатать.

Все это обуславливает необходимость дальнейшего подробного рассмотрения процесса ведения учета с использованием бухгалтерских программ на данном участке.

программа бухгалтерский социальный информация

1.3 Организация первичного учета

В соответствии с «Положением об учетной (бухгалтерской, налоговой) политике», утвержденным Приказом руководителя №8 от 11 января 2011г, бухгалтерский учет в КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья осуществляется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером Косныревой М.В. Часть обязанностей (в т.ч. начисление заработной платы) возложена на бухгалтера Возисову Е.А., которая одновременно является бухгалтером-кассиром. Под бухгалтерию в школе отведено отдельное помещение. Оба рабочих места автоматизированы, компьютеры подключены к Интернету. Между школой и органами казначейства налажена система электронного документооборота. Программа «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» установлена на обоих компьютерах, указанный же выше программный продукт «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» работает только на компьютере бухгалтера. Компьютерные формы документов, сформированные в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», применяются на всех участках бухгалтерского учета.

Начисление и уплата страховых взносов во внебюджетные государственные фонды в бухгалтерии юрьянской школы происходит в соответствии с Федеральным законом №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд Социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Величина отчисления в каждый фонд рассчитывается от общей суммы фонда оплаты труда работников. Используемые при этом ставки страховых взносов представлены в Приложении 5.

Начисление страховых взносов производит бухгалтер Возисова Е.А.. Для этих целей ею в программу «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)» на каждого работника заведена «Карточка расчета», в которой указывается оклад сотрудника, все различные доплаты, премии, удержания. После начисления заработной платы в этой программе (с использованием команды «Журналы» - «Расчеты с персоналом (начисления)» бухгалтер заполняет новый документ: «Регистр страховых взносов» - «Новая запись». В открывшемся окне из созданного в программе списка выбирается сотрудник, указывается период, за который необходимо начислить страховые взносы; статья из закона 212-ФЗ, в соответствии с которой производится начисление, и автоматически заполняются данные о начисленной за этот период заработной платы и величине каждого страхового взноса. Бухгалтер вносит такие записи по каждому сотруднику и нажимает кнопку «Расчет», находящуюся внизу окна регистра. В итоге получается таблица, где напротив каждого сотрудника указывается сумма отчисления в каждый фонд. Программой автоматически подсчитывается итоговая сумма к уплате. Затем в «Партнер-Персонале» формируется сводный документ, представленный в Приложении 6.А. Для этого совершается команда: «Действия» - «Итоговые суммы». Аналогично бухгалтером распечатываются сводные документы по выплатам работникам и удержаниям из них, а также «Справка» (См. Приложение 6.Б). Затем все они передаются на проверку главному бухгалтеру. Она сверяет отраженные в документах суммы и уже вручную на своем рабочем месте заносит данные в программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». Для этого совершается действие: «Расчеты» - «Отражение зарплаты в учете» - «Добавить». В появившемся окне главный бухгалтер вносит следующие сведения: дата документа, его вид («начисление заработной платы за… месяц»). В табличную часть документа заносятся вид и содержание операции, сумма и бухгалтерские проводки с выделением субконто (например, «Страховые взносы в ФСС», «Сотрудники все» и т.д.) (См. Приложение 7.А).

Следует отметить, что для отражения в учете расчетов с органами социального страхования и обеспечения в школе, в соответствии с выбранной в учетной политике структурой рабочего плана счетов и Инструкцией по бюджетному учету, применяются соответствующие аналитические субсчета, открытые к счету 0 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»:

- 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

- 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

- 0 303 07 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;

- 0 303 08 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Территориальный ФОМС»;

- 0 303 10 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;

- 0 303 11 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии».

Счета являются пассивными. По кредиту производится начисление страховых взносов в соответствующий фонд, по дебету - выплата отчислений. При этом суммы начисленных страховых взносов входят в состав фактических расходов учреждения.

После заполнения документа «Отражение зарплаты в учете» совершаются команды «Записать» и «Действие» - «Провести». Печатная форма рассмотренного выше документа за сентябрь 2011 г. представлена в Приложении 7.Б. Вместе с документами, распечатанными из программы «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)», он подписывается главным бухгалтером и подшивается в дело «Журналы операций №1-8» ежемесячно.

Уплата взносов производится с лицевых счетов школы, открытых в органах казначейства, сразу по всем сотрудникам в день перечисления им на банковские карты заработной платы. Для этого главным бухгалтером в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» формируются платежные поручения отдельно по каждому страховому взносу. Платежное поручение открывается следующим действием: «Казначейство/Банк» - «Платежное поручение» - «Добавить» (См. Приложение 8.А). В появившемся окне указывается дата документа, вид операции («Прочие перечисления»), лицевой счет плательщика, сумма, номер бухгалтерского счета, за счет каких средств происходит уплата, а также сведения о получателе платежа (См. Приложение 8.Б). При этом в соответствии с законодательством, страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование выплачиваются школой в Отделение Пенсионного Фонда РФ по Кировской области, а страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в Кировское региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Обязательно в документе указывается расшифровка назначения платежа. Сформированные платежные поручения проводятся в программе, сохраняются в формате XML («Платежное поручение» - «Сохранить копию») и через систему электронного документооборота, предварительно заверенные электронной подписью главного бухгалтера, отправляются в орган Федерального казначейства. Там производится проверка правильности их оформления и целевого использования требуемых средств. Если нарушений не обнаружено, документы проводятся: производится перечисление средств. Платежные поручения автоматически регистрируется в Реестре электронных документов. Учреждение распечатывает второй экземпляр каждого документа, они подписывается директором и главным бухгалтером, и на них ставится отметка «Оплачено». Вместе с выпиской банка и выпиской из реестра платежные поручения подшиваются в дело «Журналы операций №1-8».

Следует отметить, что фактически платежное поручение на уплату страхового взноса на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за сентябрь 2011г не формировалось, так как величина полученных из фонда пособий перекрыла начисленный к уплате взнос. Примеры печатных форм остальных платежных поручений за этот же месяц представлены в Приложении 8.В.

1.4 Организация аналитического и синтетического учета

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет формировать все необходимые для ведения бухгалтерского учета регистры. В конфигурацию включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, универсальный отчет, список/кросс-таблица, консоль отчетов. Все эти регистры можно открыть через меню «Бухгалтерский учет» - «Стандартные отчеты». Однако в бухгалтерии рассматриваемого мной учреждения формируются и распечатываются из программы только регистры, относящиеся к группе регламентированных.

В частности, в качестве регистра аналитического учета в КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья, в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, используется унифицированная форма «Карточка учета средств и расчетов» (ф. 0504051). Она открывается командой «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные регистры бухгалтерского учета» - «Карточка учета средств и расчетов» (См. Приложение 9.А). В появившемся окне указываем, за какой период необходимо сформировать регистр (в школе карточки формируются за месяц) и по какому аналитическому субсчету. Выполняем действие «Сформировать». Как видно из Приложения 9.Б, в получившейся карточке учета средств и расчетов отражается сальдо на начало периода, все хозяйственные операции в хронологическом порядке за месяц с указанием даты, содержания и номера первичного документы, а также корреспондирующий счет, сумма и величина остатка на счете после каждой операции. Внизу регистра подсчитаны общие суммы оборотов по дебету и кредиту счета за отчетный месяц и итоговый остаток на конец периода. Такие карточки формируются и распечатываются в бухгалтерии школы по каждому аналитическому счету, предназначенному для учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения (0.303.02, 0.303.06, 0.303.07, 0.303.08, 0.303.10, 0.303.11). Пример печатной формы Карточки учета средств и расчетов учреждения за сентябрь 2011г представлен в Приложении 9.В. При желании, в программе также возможно пользоваться таким регистром аналитического учета, как «Карточка счета», печатная форма которой будет почти полностью соответствовать «Карточке учета средств и расчетов».

В качестве регистра синтетического учета программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность использования отчета «Анализ счета», открываемого через пункт «Стандартные отчеты» меню «Бухгалтерский учет». После указания периода, за какой необходимо получить отчет и интересующего счета, также выполняем действие «Сформировать». Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой отражены обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами или субсчетами за интересующий пользователя период, а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности. Двойным щелчком мыши по строке отчета можно запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов. Если курсор установить на строки сальдо на начало или конец периода, то результатом детализации будет карточка счета за указанный в параметрах отчета период. «Анализ счета» не используется главным бухгалтером рассматриваемого мной учреждения. Печатная форма отчета по счету 0.303.07«Расчеты по платежам в бюджеты» за октябрь 2011г может иметь вид, представленный в Приложении 10.

В соответствии с требованиями законодательства по бюджетному учету главный бухгалтер КОГОКУ СОШ с УИОП пгт Юрья в обязательном порядке ежемесячно формирует в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» и распечатывает из нее «Журнал операций» (ф. 0504071). Данный документ выступает в качестве регистра аналитического учета. Операции по расчетам с органами социального страхования и обеспечения отражаются в «Журнале операций № 8 по прочим операциям». Для его формирования в меню «Бухгалтерский учет» открывается пункт «Журнал операций». Далее в открывшемся окне выбирается месяц, за который необходимо сформировать регистр, номер журнала операций, и выполняется действие «Сформировать отчет». Как видно из Приложения 11, в рассматриваемом регистре отражаются остатки на начало и конец отчетного месяца по счетам, а также все соответствующие хозяйственные операции по данному участку учета в хронологическом порядке с указанием даты, наименования и номера первичного документы, содержания операции, а также бухгалтерских проводок и сумм по ним. В конце журнала операций указываются обороты для следующего регламентированного регистра бухгалтерского учета - Главной книге (ф. 0504072).

Согласно учетной политике учреждения, Главная книга распечатывается один раз в год. Данный документ открывается из меню «Бухгалтерский учет» главного меню, производятся соответствующие настройки, и выполняется команда «Сформировать отчет». В регистре указываются номера счетов бюджетного учета, остатки на счетах на начало отчетного года, отчетного периода, обороты за период и с начала года, остаток на конец периода, а также номер журнала операций, из которого взята информация, и итоговые данные. Учтенные в Главной книге сальдо являются основанием для составления бухгалтерской отчетности.

Таким образом, в целом движение учетной информации в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», применяемой в юрьянской школе, можно представить в виде схемы, содержащейся в Приложении 12.

Также следует отметить, что школа ежеквартально формирует и представляет в электронном виде в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд отчетность по форме 4-ФСС и РСВ-1 соответственно, предварительно подписанную электронной цифровой подписью. Однако, при всем удобстве использования в данных целях программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», главным бухгалтером применяется уже называемый мной выше программный продукт «Партнер-Персонал (Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии)». Для формирования отчетности в Пенсионный фонд совершается действие «Журналы» - «Документы по внешней отчетности» - «Новый документ» - «Расчет ПФР» (См. Приложение 13.А) . В появившемся окне указываем дату, период расчета, вид первичного документа, название формы, а также путь для сохранения сформированной отчетности (См. Приложение 13.Б). Затем нажимаем «Сформировать форму» и «Провести». Сформированная отчетность РСВ-1 имеет вид, представленный в Приложении 13.В. Аналогично формируется отчет 4-ФСС (См. Приложение 14). Сохраненные в каталоге программы отчеты по электронной почте с использованием «СБиС++Электронная отчетность» отправляются в контролирующие органы (Отделение Пенсионного Фонда РФ по Кировской области и Кировское региональное отделение Фонда социального страхования РФ).