Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оформление трудовых отношений, заключение гражданско-правового, трудового и коллективного договоров, документы по учету личного состава. Организация оплаты труда, учет и режим рабочего времени, исчисление заработной платы, расчет отпускных и компенсаций.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.11.2010
Размер файла 65,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

- пособие при усыновлении ребенка;

- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами до достижении ими 18 лет;

- пособие на погребение.

Данные пособия выдаются гражданам, на которых распространяется государственного социальное страхование.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, окончания отпуска по беременности и родам, рождение ребенка или со дня смерти. При этом пособие по временной нетрудоспособности выдается не более чем за 12 месяцев со дня обращения за пособием.

6.1 Пособия по временной нетрудоспособности

За счет фонда социального страхования пособие начинает выплачиваться, начиная с третьего дня болезни. Следовательно, пособие за первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает организация и относит эти суммы на затраты. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). В случае утери листка нетрудоспособности пособие выплачивается на основании его дубликата. Право на получение пособия наступает только с того дня, в который работник должен приступить к своим служебным обязанностям.

Федеральным Законом РФ от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. За полный календарный месяц максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 18 720 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяется районный коэффициент к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

Пособие по временной нетрудоспособности (согласно постановления Правительства РФ от 15 июня 2007г. № 375) исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособия по временной нетрудоспособности производятся по каждому месту работы.

В случае, если работник проработал в расчетном периоде три месяца и более, пособие (БЛ) начисляется следующим образом:

БЛ = ДЗср х Дбол х Кст,

Где ДЗср - средний дневной заработок; Дбол - число оплачиваемых рабочих дней болезни; Кст - коэффициент непрерывного стажа работы и других факторов.

Пример. Работник проболел в июне 2008 г. 6 рабочих дней. В расчетном периоде он проработал более трех месяцев и имеет непрерывный стаж работы 10 лет. Рассчитаем сумму пособия:

1. Среднедневной заработок работника, рассчитанный исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 предшествующих месяцев, составил 857,14 руб.

2. Среднедневной заработок, исходя из максимального размера пособия в месяц, составляет 714,29 руб. (число рабочих дней в июне - 21, 15000руб./21 день).

3. Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из максимального дневного заработка, т.к. он меньше фактического:

714,29 руб. х 2 дн. = 1428,58 руб. - оплачивает работодатель;

714,29 руб. х 4 дн. = 2877,16 руб. - оплачивается за счет средств ФСС РФ.

Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее трех месяцев в дан ной организации, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых установлены коэф- фициенты к заработной плате - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов и рассчитывается следующим образом:

БЛ = ДЗмрот х Дбол,

Где ДЗмрот - средний дневной заработок, исчисленный исходя из размера МРОТ, установленного законодательством; Дбол - число дней болезни, подлежащей оплате.

Средний дневной заработок (ДЗмрот) определяется:

ДЗмрот = МРОТ/Дсоб,

Где МРОТ - минимальный размер оплаты труда в месяц, установленный законодательно; Дсоб - число рабочих дней в месяце наступления событий.

Согласно нормативным документам пособие по временной нетрудоспособности может выдаваться:

1. В размере 100% заработка:

- при профессиональных заболеваниях и производственных травмах;

- работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж более 8 лет;

- работникам, имеющим на иждивении трех и более детей младше 16 лет и учащихся младше 18 лет;

- работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила из-за ранения, контузии, увечья или заболевания при выполнении интернационального долга;

- лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

- работникам - инвалидам Великой Отечественной войны и приравненных к ним лицам;

2. В размере 80% заработка:

- работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

- работникам младше 21 года, которые являются круглыми сиротами и трудовой стаж которых менее 5 лет.

3. В размере 60% заработка:

- работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж менее 5 лет;

- при наступлении нетрудоспособности продолжительностью более одного месяца, наступившей в течении месяца со дня увольнения с предыдущего места работы по уважительным причинам.

4. В размере 50% заработка:

- по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день;

- одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы - с 11-го по 14-й календарный день независимо от непрерывного трудового стажа.

6.2 Пособие по беременности и родам

Согласно ст. 6 Федерального закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изм. от 16 февраля 2009г.) право на пособие по беременности и родам имеют:

- женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течении 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- женщины, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

- женщины, проходящие воинскую службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- женщины из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами РФ;

- женщины, категории которых установлены ст. 6 Закона № 81-ФЗ, при усыновлении ими ребенка (детей).

Женщины, которые до родов не работали и не учились, права на получение пособия по беременности и родам не имеют.

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в установленном порядке.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 января 2009 года составляет 9592 рубля и 03 копейки (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Получить единовременное пособие при рождении ребенка может один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью может получить один из усыновителей, опекунов или приемных родителей, если ребенок, которого они берут на воспитание, остался без попечения родителей.

При передаче на воспитание двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Размер пособия при передаче ребенка на воспитание в семью с 1 января 2009 года составляет 9592 рубля 03 копейки (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью 70+70 календарных дней (до родов + после родов), 70+86 календарных дней в случае осложненных родов и 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, не считая месяц наступления отпуска по беременности и родам. При этом размер пособия не может превышать максимальный, который с 1 января 2009 года равен 25390 рублям (Федеральный закон РФ № 216-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 25 ноября 2008 года).

Если Ваш среднемесячный доход больше 25390 рублей в месяц, доплата производится на усмотрение работодателя.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда. С 1 января 2009 года 1 МРОТ равен 4330 рублям (ст. 1 Федерального закона № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» от 24 июня 2008 года).

В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоох-ранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по вре-менной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих районных коэффициентов.

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в сроки беременности до двенадцати недель.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности с 1 января 2009 года составляет 360 рублей (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года>).

Мамы, папы, родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев.

Минимальный размер пособия на первого ребенка с 1 января 2009 года составляет 1798 рублей 51 копейка, на второго, третьего и т.д. -- 3597 рублей и 01 копейка.

Максимальный размер пособия на каждого ребенка составляет 7194 рубля 03 копейки (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года). В районах и местностях с районными коэффициентами минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия суммируется и не может быть меньше суммы минимального размера пособия. При этом он не должен превышать 100% от среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев. То есть на первых двоих малышей до 1,5 лет -- не менее 5395 рублей 52 копеек. На непервых двоих -- не менее 7194 рублей 02 копеек в месяц.

Мамы, уволенные во время беременности в связи с ликвидацией организации, получают пособие со дня рождения ребенка, а уволенные в связи с ликвидацией организации во время отпуска по беременности и родам -- со дня окончания этого отпуска. В этом случае чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту жительства, мамам необходимо в установленном порядке быть признанными безработными. Для этого нужно встать на учет в орган государственной службы занятости населения (Закон Российской Федерации № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" от 19 апреля 1991 года).

Безработные, учащиеся, работающие неполный рабочий день и лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают в минимальном размере.

В случае наступления отпуска по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком маме предоставляется право выбора одного из пособий. Если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам, женщина также имеет право выбора одного из этих пособий сразу после родов.

Работающие на нескольких работах могут выбрать одно из мест работы, где они будут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия следующие документы:

- заявление о назначении пособия;

- справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГСа;

- справку с места работы (учебы) второго родителя о том, что данное пособие ему не назначалось (если пособие назначается на основании дубликата справ-

ки о рождении ребенка);

- копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Любое из пособий можно получить за весь период, подав заявление не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода.

7. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате

Аналитический учет группируется в расчетных или расчетно-платежных ведомостях по видам затрат (подразделениям) или по категориям персонала. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих, в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, оклад, разряд, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются:

- табели учета использования рабочего времени;

- наряды на сдельную работу;

- наряды - заказы на выполнение работы;

- листки о временной нетрудоспособности;

- приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи;

- исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Оплата труда работникам организации производится из кассы организации или путем зачисления на личный счет работника.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда включая премии, пособия и прочие выплаты, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На основании первичных документов (нарядов на сдельную работу, табелей учета рабочего времени и т.д.) по дебету отражают выплаченные суммы и произведенные из заработка (дохода работника) удержания по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление названных сумм.

Заключение

Оплата труда на предприятии является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается прежде всего в следующем:

1. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д. делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

2. В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету.

3. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Заработная плата - основной источник и база формирования доходов. Как известно, заработная плата является основным источником доходов населения. Определяя доход и уровень потребления основной части взрослого населения (рабочих и служащих), она служит еще и базой для формирования доходов значительной части неработающего населения (пенсионеров, временно неработающих по причине болезни, безработных) через механизмы социального страхования. Эти доходы выделились в самостоятельные виды, но сохранилась их внутренняя связь с заработной платой. Под назначением таких выплат, а также отчислений в соответствующие фонды социального страхования же привязан к заработной плате работников и государственным гарантиям в области заработной плат Минимальный размер оплаты труда не может не корреспондироваться с минимальными размера пенсий, пособиями по болезни, по безработице. Уровень минимальной заработной платы принимается внимание при назначении стипендий студентам, определении размеров выделяемой материальной помощи. Уровень минимальных гарантий по заработной плате влияет и на характер отношений работодателя государства. В частности, чем выше минимальная зарплата, тем меньшую долю доходов работодатель будет выдавать работникам в теневой форме и тем большую часть - начислять в открытой форме. Тогда и сумма ЕСН увеличится, и размеры поступлений государству в виде налога на доходы физических лиц тоже вырастут.

Список литературы

1.Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/2008 приказ МФ РФ от 06.10.2008 г. № 106н);

3.Бороненкова С.А.. Управленческий анализ. Москва: - Финансы и статистика, - 2002 г.;

4.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Москва: Финстатинформ, - 1999 г.;

5.Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, № 17, с. 63-68;

6.Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - Москва: ИНФРА-М, - 2004 г.;

7.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, - 2006.

8.Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А.. Бухгалтерский финансовый учет. - Москва: КНОРУС, - 2007 г.;

9.Шеремет А.Д. Управленческий учет. - Москва: ИД ФБК-ПРЕСС, - 2005.

10.Машинистова Г.Е., Горенко Л.Г., Манохина Г.А., Манохин А.Ю. Бухгалтерский учет. Курс лекций. - Москва: ЭКЗАМЕН, - 2006.

11.Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005г.).

12.»Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003г. № 213 (с изм. от 18.11.2003г.).

13.Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.).

14.Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. от 30.06.2006г.).

15.Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.).

16.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты».

17.Постановление Правительства РФ от 18.07.1996г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в редакции от 06.02.2004г.).

18.Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

19.Закон Российской Федерации № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" от 19 апреля 1991 года

20.Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года

21.Ст. 1 Федерального закона № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» от 24 июня 2008 года

22.Федеральный закон РФ № 216-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 25 ноября 2008 года

23.ст. 6 Федерального закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изм. от 16 февраля 2009г.)

24.Федеральный Закон РФ от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ


Подобные документы

  • Состав и численность персонала предприятия. Порядок организации заработной платы. Формы и системы оплаты труда. Документы по учету личного состава. Документы по учету использования рабочего времени. Оформление расчетов зарплаты. Делопроизводство.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 30.10.2008

  • Сущность труда и заработной платы. Государственное регулирование оплаты труда в Беларуси. Документальное оформление операций по учету личного состава и рабочего времени. Учет расчетов по оплате труда. Проверка правильности начисления заработной платы.

    дипломная работа [252,3 K], добавлен 27.11.2012

  • Виды, формы и системы оплаты труда. Первичные учетные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Исчисление среднего заработка. Учет расчетов по оплате отпусков, по выплате пособий по временной нетрудоспособности.

    курсовая работа [3,0 M], добавлен 07.06.2014

  • Виды, формы и системы оплаты труда на предприятиях. Учет личного состава и документальное оформление заработной платы. Порядок начисления НДФЛ и др. удержаний. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты. Счета по учету расчетов с персоналом.

    дипломная работа [30,7 M], добавлен 25.08.2014

  • Правовое регулирование синтетического и аналитического учета по оплате труда. Депонирование сумм и контроль удержаний из заработной платы. Документы по учету личного состава и использования рабочего времени. Порядок оформления расчетов с персоналом.

    научная работа [2,3 M], добавлен 16.01.2011

  • Сущность труда и его оплаты. Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление личного состава и отработанного времени. Порядок начисления и удержаний из заработной платы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.08.2010

  • Основные виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Синтетический учет расчетов по оплате труда. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера.

    реферат [36,4 K], добавлен 02.06.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.