Облік, аналіз та контроль розрахунків по оплаті праці в установах по пенсійному забезпеченню на прикладі Управління Пенсійного Фонду України в Новгородківському районі

Об'єкт контролю

Порядок і спосіб контролю

Строк проведення контролю

Суб'єкти контролю

Законність включення працівників до табеля

Зіставлення записів у табелях з наказами відділу кадрів

Щомісячно

Економіст, інспектор відділу кадрів

Фактично відпрацьований час

Зіставлення даних табеля з графіком роботи і журналом реєстрації виходів на роботу

При опрацюванні табеля

Бухгалтер розрахункового відділу

Нічні чергування, робота у святкові та вихідні дні

Зіставлення даних табеля з наказами щодо роботи в святкові і вихідні дні, з графіком роботи

Щомісячно

Керівники відділу обліку праці і заробітної плати

Правильність встановлення ставок

Порівняння даних карток-довідок з тарифікаційними списками

Щомісячно

Бухгалтер відділу обліку праці і заробітної плати

Законність документів і правильність їх оформлення

Суцільна перевірка первинних документів

У момент прийняття

Економіст, бухгалтер розрахункового відділу

Законність доплат

Вибіркова перевірка

Один раз на місяць

Керівник

розрахункового відділу

Правильність оформлення розрахунково-платіжних документів

Суцільна перевірка

Перед виплатою заробітної плати

Заступник головного бухгалтера

Нарахування сум заробітної плати за кожною установою згідно з категоріями працюючих

Зіставлення із плановим фондом заробітної плати кожної установи

Щомісячно

Головний бухгалтер

Ранг державного службовця

Розміри надбавок, гривень

1 ранг

160

2 ранг

150

3 ранг

145

4 ранг

140

5 ранг

130

6 ранг

120

7 ранг

110

8 ранг

100

9 ранг

90

10 ранг

80

11 ранг

70

12 ранг

60

13 ранг

55

14 ранг

50

15 ранг

45

Сума видатків

Коди видатків

Сума видатків на 2004 рік

У тому числі по кварталам

I

II

III

IV

Оплата праці працівників

Оплата праці працівників бюджетних установ

1110

195,1

48,7

48,8

48,8

48,8

В т.ч. заробітна плата

1111

195,1

48,7

48,8

48,8

48,8

Виплати по тимчасовій непрацездатності

1113

0,0

Нарахування на заробітну плату

1120

73,5

18,3

18,4

18,4

18,4

Придбання предметів постачання і матеріалів, утримання бюджетних установ

1130

37,8

9,5

9,0

9,8

9,5

Предмети, матеріали, обладнання та інвентар

1131

18,0

4,5

4,0

4,5

5,0

Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів

1135

8,0

2,0

2,0

2,0

2,0

Оренда

1136

0,2

0,2

0,0

0,0

0,0

Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель

1137

0,0

Послуги зв'язку

1138

7,6

1,8

2,0

1,8

2,0

Оплата інших послуг

1139

4,0

1,0

1,0

1,5

0,5

Видатки на відрядження

1140

7,0

1,7

1,9

1,9

1,5

Оплата комунальних послуг та енергоносіїв у т.ч.

1160

7,3

2,8

1,4

1,1

2,0

Оплата теплопостачання

1161

0,0

Оплата водопостачання і водовідведення

1162

0,3

0,1

0,1

0,1

0,0

Оплата електроенергії

1163

4,0

1,0

1,0

1,0

1,0

Оплата природного газу

1164

3,0

1,7

0,3

0,0

1,0

Державні програми

1170

0,0

Субсидії і поточні трансферні виплати

1300

0,0

З них трансферти населення

1340

0,0

КАПІТАЛЬНІ ВИДАТКИ

2000

0,0

Придбання основного капіталу

2100

0,0

Придбання обладнання і предметів довгострокового користування

2110

0,0

Капітальне будівництво

2120

0,0

Капітальний ремонт

2130

0,0

Всього видатків поточного року

1000

320,7

81,0

79,5

80,0

80,2

Показники

Чисельність працівників

Середній посадовий оклад, ранг, вислуга років, надбавка

Місячний фонд

Річний фонд

2002

2003

2002

2003

2002

2003

2002

2003

Фонд оплати праці по посадових окладах

26

26

0,1

0,1

2,2

3,1

26,8

36,5

ранги

24

24

0,1

0,1

1,0

1,2

11,4

14,1

Вислуга років

21

22

0,1

0,1

0,5

0,9

6,4

9,2

Надбавка по постанові № 783

1

1

0,1

0,2

0,1

0,1

1,4

1,2

Надбавка до постанови КМУ 2288

25

24

0,1

0,1

1,4

1,6

16,3

18,9

Приймальний фонд

26

25

0,1

0,1

2,6

2,7

31,6

32,5

Матеріальна допомога

26

26

0,1

0,1

0,9

0,8

10,3

9,4

Виплати по тимчасовій непрацездатності

5

0,1

0,1

0,6

Інші надбавки

16

26

0,1

0,1

0,5

1,3

5,7

16,0

Разом:

9,2

11,8

109,9

138,4

показники

Код

2002 рік

2003 рік

відхилення

Питома вага у заг. Обсязі витрат

абсолютне

Віднос

не, %

Оплата праці працівників бюджетних установ

1110

109,9

138,4

28,5

125,9

40,9

В т.ч. заробітна плата

1111

108,1

137,8

29,7

127,5

40,8

Виплати по тимчасовій непрацездатності

1113

1,8

0,6

-1,2

33,3

0,2

Нарахування на заробітну плату

1120

40,2

49,2

9,0

122,4

14,6

Придбання предметів постачання і матеріалів, утримання бюджетних установ

1130

24,9

61,4

36,5

246,6

18,2

Предмети, матеріали, обладнання та інвентар

1131

5,9

15,3

9,4

259,3

4,5

Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів

1135

2,4

4,2

1,8

175,0

1,2

Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель

1137

1,7

30,1

28,4

1770,6

8,9

Послуги зв'язку

1138

6,0

7,6

1,6

126,7

2,2

Оплата інших послуг

1139

8,9

4,2

-4,7

47,2

1,2

Видатки на відрядження

1140

6,4

7,1

0,7

110,9

2,1

Оплата комунальних послуг та енергоносіїв у т.ч.

1160

6,1

10,6

4,5

173,8

3,1

Оплата теплопостачання

1161

4,2

7,9

3,7

188,1

2,3

Оплата водопостачання і водовідведення

1162

0,3

0

-0,3

Оплата електроенергії

1163

1,6

2,7

1,1

168,8

0,8

КАПІТАЛЬНІ ВИДАТКИ

2000

45,0

71,4

26,4

158,7

21,1

Придбання основного капіталу

2100

45,0

71,4

26,4

158,7

21,1

Придбання обладнання і предметів довгострокового користування

2110

0

31,4

31,4

9,3

Капітальний ремонт

2130

45,0

40,0

-5,0

88,9

11,8

Всього видатків поточного року

232,5

338,1

105,6

145,4

Для бюджетної установи

Для працівників установи

1.Скорочуються витрати, пов'язані з організацією виплати заробітної плати

2.Знижуються витрати установи:

- на інкасацію готівкових коштів;

-отримання, перевезення і зберігання готівки;

- забезпечується безпека та охорона грошових коштів;

- утримання штату касирів.

3.Процес видачі заробітної плати стає безпечним

4.Забезпечується конфіденційність розмірів оплати праці.

5.Підвищується касова дисципліна.

6.Зменшується (зникає) сума депонованої заробітної плати

1.Стає можливим безпечно й зручно носити із собою будь-яку кількість коштів у безготівковій формі

2.Уможливлюється одержання готівкових коштів у будь-якому банкомату банку-емітента та «чужих» банкоматах.

3.Забезпечується цілодобовий доступ до коштів на рахунку за допомогою платіжної картки і PIN- коду.

4.Забезпечується гарантія збереження коштів у разі втрати картки.

5.Постає можливість збільшити фактичну суму заробітної плати за рахунок зараховуваних банком відсотків на середньоденні залишки коштів на карт-рахунках (від 2 до5 % річних)