Учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Характеристика организации. Устав Общества с ограниченной ответственностью

Основной целью деятельности ООО «Роялруф» является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Хозяйственного Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

Предметом деятельности ООО «Роялруф» является осуществление видов деятельности согласно классификации видов деятельности, произведенной в соответствии с Общегосударственном классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановление Госстандарта Республики Беларусь от 28 декабря 2006 года №65 и Перечня видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденных Декретом Президента Республики Беларусь от 14 июня 2003 года №17 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Право Хозяйственного общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение специального разрешения(лицензии), возникает с момента получения такого специального разрешения(лицензии) или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока действия.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Общество вправе самостоятельно определять конкретные направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.

ООО «Роялруф» характеризуется тем, что не может иметь одного Участника. Число Участников Общества не должно превышать предела, установленного законодательством Республики Беларусь. В противном случае Общество подлежит преобразованию в акционерное общество в течении года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного предела.

Участник Общества вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его Участников. В этом случае Участник Общества обязан письменно заявить Обществу о выходе.

К моменту выхода Участник Общества обязан выполнить обязательства, срок исполнения которых наступил. Момент выхода Участник из Общества является дата подачи(поступления) в Общество заявления о его выходе либо иная указанная им в заявлении дата выхода, но не ранее даты подачи(поступления) заявления.

Уставный фонд Общества составляется из стоимости вкладов Участников. На момент осуществления государственной регистрации настоящего Устава уставный фонд Общества внесен его Участниками в полном размере.

Вкладом в уставный фонд Общества могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.

Устав Общества с ограниченной ответственностью ООО «Роялруф» состоит из следующих статей: общее положение, предмет и цели деятельности общества, участники общества, права и обязанности участников, выход(исключение) участников из общества, уставный фонд и имущество общества, условия и порядок распределения прибыли и убытков общества, ответственность общества и его участников, органы управления и контроля общества, учет и отчетность в обществе, филиалы и представительства, аффилированные лица общества, реорганизация и ликвидация общества.

Решения принятые Участниками Общества осуществляются по средствам директора, на котором лежит вся ответственность за деятельность ООО «Роялруф». В подчинении у директора находятся главный бухгалтер, юрисконсульт, начальник отдела продаж, специалист по таможенному оформлению, кладовщик и жестянщики. У главного бухгалтера имеется в подчинении один бухгалтер. У начальника отдела продаж в подчинении находится заместитель, кладовщик и жестянщики. У заместителя отдела продаж в подчинении находятся специалисты по продажам.

Численность ООО «Роялруф» составляет 15 человек.

В ООО «Роялруф» применяются автоматизированные технологии обработки учетной информации, обеспечивающие формирование регистров, и компьютерные программы программе 1С «Предприятие» и 1С «Бухгалтерия» версия 8.0.

2. Технологические особенности производственной деятельности и организации труда работников

Внутренний трудовой распорядок - это регламент (порядок) выполнения работающими работы у работодателя под его руководством и контролем.

Внутренний трудовой распорядок утверждается работодателям. Настоящие правила имеют целью обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда.

Работодатель может требовать, а работающие обязаны выполнять работу, обусловленную трудовым договором с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работающих, так и для работодателя.

От имени работодателя его права и обязанности осуществляет директор ООО «Роялруф».

Рабочим считается время, в течении которого работающий выполняет или должен выполнять свои трудовые обязанности под руководством и контролем нанимателя. Нормирование продолжительности рабочего времени работающих осуществляется нанимателем с учетом организаций, установленным законодательством о труде. Нормальная продолжительность рабочего не может превышать 40 часов в неделю. Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

Для руководителей и специалистов аппарата управления:

Понедельник-пятница:

Начало работы - 09.00

Перерыв с 13.00 до 14.00

Окончание работы - 18.00

Выходные дни: суббота, воскресение.

Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком, утвержденным директором ООО «Роялруф». График утверждается на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работающих.

За нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работающего возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель может применять дисциплинарные взыскания:

· Замечание

· Выговор

· Увольнение.

В соответствии с законодательством о труде и охраной труда наниматель обязан обеспечивать здоровье и безопасные условия труда, требования охраны труда, принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний.

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально - экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно - гигиенические, лечебно - профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Управления охраной труда осуществляет директор ООО «Роялруф». Для организации работ и осуществления контроля по охране труда назначается лицо на которое возлагаются обязанности по охране труда, которое подчиняется непосредственно директору.

Лицо на которое возложены обязанности по охране труда осуществляет свою деятельность во взаимодействии:

- со структурными подразделениями организации;

- с органами государственного управления охраной труда, надзора и контроля, государственной экспертизы условий труда.

Порядок взаимодействия с подразделениями, их полномочия, а также обязанности, ответственность и права соответствующих должностных лиц и специалистов организации вопросов охраны труда устанавливаются положением об организации работы по охране труда.

Трудовые и связанные с ним отношения в Обществе регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, коллективным договором и другими законодательными и локальными нормативными актами. Коллективный договор является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками.

Согласно Уставу организации ООО «Роялруф», формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

На ООО «Роялруф» применяется одна форма оплаты труда: повременная.

Суть повременной формы оплаты труда заключается в том, что в контракте оговаривается оклад работника за месяц. Затем по табелю учета рабочего времени смотрится, сколько дней было отработано работником из предусмотренных. Например: в месяце 20 рабочих дня по 8 часов, итого 160 рабочих часа. По табелю учета рабочего времени работник отработал 15 рабочих дней по 8 часов, итого 119 часов. Оклад работника составляет 3 472 000 рублей. Итого начислено получаем: (3472000/20)*15=2 604 000 рублей.

Всем работникам выдается расчетный листок, в котором указаны все начисления и удержания.

При приеме на работу нового работника в первую очередь оформляется приказ нанимателя о приеме на работу. Затем заключается трудовой договор или контракт в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах: один для работника, второй хранится у нанимателя. После этого заполняется трудовая книжка работника. Если работник принят на работу впервые, трудовая книжка должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу. На ООО «Роялруф» трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров. Затем работнику присваивается табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

Табель со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

На ООО «Роялруф» заработная плата перечисляется с расчетного счета на пластиковые карточки работников. Для этого в банк отправляется платежное поручение и список работников на выплату заработной платы.

Ежегодно каждый работник имеет право на трудовой отпуск не менее 24 календарных дней. Трудовой отпуск рассчитывается следующим образом: заработок за двенадцать месяцев необходимо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делится на 29,7 дня (средняя продолжительность месяца). Затем среднедневной заработок умножается на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. В случае если работник проработал в организации менее одного года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. Когда в числе двенадцати месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из расчета.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику на основании больничного листа. Задачей бухгалтера является проверка соответствия всем требованиям заполнения больничного листа, наличие всех печатей и подписей. В случае выявления несоответствий, бухгалтер не может принять его как основание для оплаты больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% от среднедневного заработка за первые 6 рабочих дней (с учетом выходных) и в размере 100% за последующие рабочие дни.

Существуют категории граждан, которым пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% с первого дня и в половинном размере, т.е. за первые 6 дней 40%, а за последующие дни - 50%.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

С начало вычисляется среднедневной заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней за эти два месяца. Среднедневной заработок умножается на число рабочих дней, пропущенных по нетрудоспособности.

Плательщиками подоходного налога являются:

1. Граждане Республики Беларусь;

2. Граждане либо поданные иностранного государства, а также лица без гражданства, находящиеся на территории Республики Беларусь;

Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежном и натуральном выражении.

В инструкции №33 дается перечень доходов, неподлежащих налогообложению.

На данный момент ставка подоходного налога составляет 13%.

Кроме того из заработной платы могут производится следующие удержания:

1. Удержания по исполнительным листам;

2. Возмещение материального ущерба;

3. Удержания за товары, купленные в кредит;

4. Удержания за предоставленные ссуды и займы и др.

Так же из заработной платы удерживается отчисления в пенсионный фонд в размере 1% от заработной платы.

Предприятиям из фонда оплаты труда уплачиваются отчисления в Фонд социальной защиты населения в размере 34%, а так же в Белгосстрах.

Фонд оплаты труда включает в себя фактически начисленную заработную плату, премии кроме выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по социальному страхованию, материальную помощь и т.д.

В ООО «Роялруф» учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) и других источников;

· начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм - в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие начисления.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому лицевому счету.

3. Организация и порядок ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей, отражающих фактическое состояние стоимости хозяйственных средств и их источников и экономические результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Ее сущность как заключительной стадии или элемента системы метода бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними показателями.

Организационно-технические аспекты учета

1. Руководство бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации.

2. Обязанности по организации бухгалтерского учета и создание необходимых условий для его правильного ведения, а также обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений, в соответствии со статьей 6 Закона Республики Беларусь от 18.04.1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», возложены на руководителя организации.

3. Бухгалтерский учет осуществляется по автоматизированной форме с использованием программы 1:С.

4. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.

На ООО «Роялруф» бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным Постановлением №111.

Основание: Постановлением №111 установлены формы бухгалтерской отчетности:

форма №1 Бухгалтерский баланс;

форма №2 Отчет о прибылях и убытках;

форма №3 Отчет об изменениях капитала;

форма №4 Отчет о движении денежных средств;

форма №6 Отчет о целевом использовании полученных средств.

Согласно п. 8 Инструкции №111 при внесении дополнительных реквизитов и сведений в бухгалтерскую отчетность должна быть соблюдена структура (коды строк и граф) бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств.

На основании письма МНС РБ от 22 декабря 2010 г. №2-1-4/6622 и ст. 108 и ст143 НК РБ предоставление деклараций по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль и соответственно для уплаты вышеперечисленных налогов выбирает отчетный период - календарный квартал.

Бухгалтерский баланс заполняется на основе по синтетическим счетам основного регистра бухгалтерского учета - Главная книга или оборотной ведомости. В ООО «Роялруф» ведется Главная книга с использованием программы 1С «Бухгалтерия» версии 8.0 и хранится на электронном носителе. В конце года распечатывается на бумажный носитель. Счета имеющие дебетовое сальдо, записываются в активе баланса, а кредитовое сальдо - в пассиве.

В качестве отчетной формы баланс заполняется в миллионах рублей. Годовой баланс показывает сумму стоимости хозяйственных средств и источников их финансирования на начало и конец отчетного года.

В отчете о прибылях и убытках за отчетный год и за прошлый год отражаются выручка от реализации продукции, расходы по реализации, себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации, операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, прибыль (убыток) отчетного года, использование прибыли, налоги на прибыль, нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года.

Отчет об изменении капитала отражает состояние и движение источников собственных средств, уставного фонда, резервного фонда, нераспределенной прибыли, резервов предстоящих расходов, целевого финансирования.

Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств, расходование денежных средств и остатки денежных средств на конец года.

Приложение к бухгалтерскому балансу отражает движение заемных средств, наличие и движение дебиторской и кредиторской задолженности, остатки и движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений, остатки, поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов, сведения о платежах в бюджет в разрезе каждого налога и сбора, расчет стоимости чистых активов, расшифровку затрат по их элементам.

Отчет о целевом использовании полученных средств отражается за отчетный и прошлый год, поступление взносов, благотворительной помощи, доходов от предпринимательской деятельности, расходы на целевые мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение внеоборотных активов.

Седьмой формой считается пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Пояснительная записка составляется в произвольной форме. В ней поясняются причины негативных влияний на показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты работы, динамика основных экономических показателей в работе за отчетный год, то есть дается краткий анализ деятельности ООО «Роялруф».

ООО «Роялруф» предоставляет все 7 форм годовой бухгалтерской отчетности.

Годовой бухгалтерской отчетности предшествует ряд подготовительной работы:

1. Инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников и отражение в учете результатов инвентаризации в учете;

2. Переоценка основных средств и других материальных ценностей;

3. Проверка полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций;

4. Проверка равенства данных аналитического данным синтетического учета;

5. Подсчет оборотов и сальдо за декабрь и за весь год по синтетическим счетам, то есть составление оборотов ведомости для получения трех пар равенства;

6. Изучение инструкций, методических указаний по заполнению отчетных форм и их взаимной сверки.

Квалификация и распределение должностных обязанностей работников бухгалтерии:

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности».

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Положением о бухгалтерии организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете и отчетности;

Нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации;

Положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации;

Порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета;

Порядок осуществления расчетов;

Порядок расчетов с дебиторами и кредиторами;

Порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств;

Порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности;

Структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Основы технологии производства;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

- осуществлять постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации.

- обеспечивать формирование учетной политики организации подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности.

- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий.

- осуществлять контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформление первичных учетных документов; проведения расчетов; проведения инвентаризаций активов и обязательств и др.

- проводить работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.

- обеспечивать представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов и сборов(пошлин).

- обеспечивать представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм.

- оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

- руководить работниками бухгалтерии.

- обучать работников безопасным методам и приемам работы.

Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательном Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

Осуществлять прием первичных учетных документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовить их к обработке.

- отражать по соответствующим участкам учета на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, связанные с движением активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации.

- принимать участие в формировании учетной политики организации, подготовке плана счетов бухгалтерского учета организации; форм первичных учетных документов.

- подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления бухгалтерской и (или) финансовой отчетности; оформлять бухгалтерские документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив и др. - оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

- принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

4. Организация делопроизводства и контроля документооборота

Делопроизводство в ООО «Роялруф», как и ином юридическом лице, организуется и ведется в соответствии с требованиями законодательства. За нарушение требований законодательства о делопроизводстве должностные лица объединения несут ответственность, предусмотренную статьями 89.1, 89.2, 89.3, 167.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (максимальное наказание штраф в размере 20 минимальных заработных плат).

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данную сферу отношений, являются:

1. Закон Республики Беларусь О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь;

2. Закон Республики Беларусь Об обращениях граждан;

3. Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан;

4. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь;

5.СТБ 6.38-95 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

Документы, образующиеся в деятельности ООО «Роялруф», фиксируют практическую сторону его работы, свидетельствуют о соответствии его деятельности законодательству. Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы ООО «Роялруф» храняться в условиях, не допускающих их утерю, порчу или кражу, в течение срока, установленного законодательством. Единоличные решения руководителя организации оформляются приказами либо распоряжениями, коллегиальные решения органов объединения протоколами либо актами. Для оформления документов разработаны и утверждены бланки ООО «Роялруф».

Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы, бланки хранятся по месту размещения его юридического адреса. Лицо, ответственное за сохранность документации, назначается приказом руководителя.

ООО «Роялруф» ведет делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству, разрабатываемых самостоятельно и не противоречащих законодательству, утверждаемых их руководителями.

Ведение делопроизводства возлагается на структурное подразделение организации, положение о котором утверждается руководителем организации. При этом ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами несет ответственный за ведение делопроизводства.

Регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки.

Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый специально назначенным сотрудником организации и утверждаемый руководителем организации. Перечень документов, не подлежащих регистрации, определен согласно приложению 18.

Прием, регистрация и исполнение входящих документов:

При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется оттиск регистрационного штампа, содержащий наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс (номер) документа. По результатам рассмотрения руководитель налагает резолюцию о характере исполнения документа и исполнителе. Контроль исполнения документов осуществляет лицо, ответственное за делопроизводство. Сроки исполнения устанавливает руководитель организации в соответствии с законодательством. При отсутствии в резолюции указания о сроке исполнения документ исполняется в 10-дневный срок.

Исходящая корреспонденция подлежит регистрации после подписания руководителем ООО «Роялруф» и отправляется, как правило, в день подписания. Исходящему документу присваивается регистрационный индекс, содержащий номер дела, в котором будет храниться документ.

Внутренние документы, подписываемые руководством ООО «Роялруф», подлежат обязательной регистрации. Регистрационным индексом приказа, распоряжения, протокола, акта является его порядковый номер, возрастающий в пределах года. Каждый вид документа имеет свою нумерацию и регистрируется отдельно.

Установлены следующие требования к оформлению документов:

1. Документы оформляются на бланках. Бланки должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения, установленный СТБ 6.38-95. В частности, бланк организации должен содержать ее полное наименование в соответствии с уставом, код ОКПО, юридический и почтовый адрес, оформленный в соответствии с Почтовыми правилами, коммуникационные данные (телефон, факс, e-mail и др.), номер расчетного счета и наименование банка. Эмблема размещается на бланке только в случае ее государственной регистрации. При создании бланка на нескольких языках все реквизиты дублируются.

2. Документы должны содержать название (приказ, постановление, протокол и др.); заголовок, грамматически согласующийся с названием документа, дату подписания (утверждения, согласования), регистрационный номер, место издания (кроме писем), текст, указания на приложения (при их наличии), подпись, отметку об исполнителе. В письмах название документа не указывается. Дата указывается цифровым способом в следующем порядке: число, месяц, год.

3. Адресуемый документ должен содержать название и почтовый адрес получателя, изложенный в соответствии с Почтовыми правилами. При этом название организации пишут в именительном падеже. При адресовании документа конкретному должностному лицу либо гражданину наименование должности и фамилию получателя пишут в дательном падеже.

4. Печать организации ставится лишь на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ.

5. Документы следует оформлять, учитывая необходимые минимумы полей. В соответствии с СТБ 6.38-95, бланки документов должны иметь поля: левое 30 мм, правое не менее 8 мм, верхнее и нижнее не менее 20 мм. Текстовые документы, направляемые в регистрирующие органы, оформляются через полтора интервала с использованием компьютерного шрифта Times New Roman с размером кегля 14 пунктов.

Комплекс «Делопроизводство. Контроль исполнения» предназначен для осуществления электронного документооборота, то есть автоматизации безбумажной технологии движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения, отправки или сдачи в дело или архив.

Возможности комплекса:

· регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

· автоматизация всего цикла обработки документов - поддержка этапов подготовки, согласования и исполнения документов;

· контроль исполнения документов, получение оперативной информации по любому исполнителю и документу;

· формирование ассоциативных связей между документами;

· отправка исходящих документов по электронной почте;

· широкие возможности поиска информации, в том числе полнотекстовый поиск по базе данных комплекса;

· анализ исполнительской дисциплины;

· учет объемов документооборота;

· печать различных форм отчетности.

Обеспечивается возможность отслеживать движение документов в реальном масштабе времени, обмениваться почтой, осуществлять автоматическую рассылку документов для ознакомления, утверждения, напоминаний или изменений, вести совместные проекты. Всё это позволяет снизить время прохождения документов, упростить организацию деловых процессов и совместную работу большого количества людей.

Организация документооборота:

Документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

- оперативность прохождения документов;

- исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами;

- соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов.

Прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемой специально назначенным сотрудником организации и утверждаемой руководителем организации;

Организация документооборота при применении средств автоматизации делопроизводства должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки документов.

5. Оценка основных показателей деятельности хозяйствующего субъекта

С целью определения основных результатов деятельности предприятия необходимо осуществлять анализ показателей технико-экономической деятельности ООО «Роялруф» на основе данных бухгалтерской отчетности и иных учетных данных.

Общие сведения о ООО «Роялруф» представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика основных технико-экономических показателей

Показатели	2013 г.	2014 г.	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
Объем выпущенной продукции в натуральном выражении (шт., т, куб. м и т.п.)	?	?
Среднесписочная численность работников, чел.	9	14	+5	155600
Фонд заработной платы, тыс. руб.	202918366	462378503	+259460137	227
Средняя заработная плата, тыс. руб.	750	900	+150	120
Производительность труда, тыс. руб.	-	-	-	-
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	10140	22421	+12281	221
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг	(9147)	(20063)	10916	219
в том числе:
материальные затраты	9470880	139845793	+130374913	147,6
затраты на оплату труда	201118366	384984563	+183866197	191,4
отчисления на социальные нужды	68992244	129985563	+60993319	188,4
амортизация основных средств и нематериальных активов	35512191	42224568	+6712377	118,9
прочие затраты	-	-
Валовая прибыль	993	2 358	+1365	237,5
Управленческие расходы	-	-
Расходы на реализацию	(800)	(1 652)	-852	206,5
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг	193	706	+513	365,8
Прочие доходы по текущей деятельности	-	-	-	-
Прочие расходы по текущей деятельности	-	-	-	-
Прибыль (убыток) от текущей деятельности	193	706	+513	365,8
Прибыль (убыток) от инвестиционной и финансовой деятельности	(107)	154	261	143,9
Прибыль (убыток) до налогообложения	86	860	+774	1000
Чистая прибыль (убыток)	71	705	+634	993

За последние годы компания превратилась в крупную торговую организацию. Наблюдался рост практически по всем показателям, характеризующим уровень развития организации (табл. 1).

Из таблицы 1 можно сделать вывод о том, что в ООО «Роялруф» произошло увеличение выручки от реализации продукции на 221% в 2014 г. по сравнению с 2013 г., в то же время, себестоимость продукции увеличилась в 2,1 раза, в том числе увеличились материальные затраты и затраты на оплату труда. Анализ динамики себестоимости за исследуемый период показывает ее значительный рост. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг возросла от 9147 млн. р. до 20063 млн. руб. Это повлияло на рост валовой прибыли на 237,5%. В 2014 году размер чистой прибыли значительно вырос по сравнению с 2013 годом на 634 млн. руб. и она составила 705 млн. руб. Это происходило и за счет роста прибыли от реализации товаров и от доходов, полученных от текущей деятельности. Одной из причин высокой себестоимости является рост заработной платы.

Фонд оплаты труда увеличился с 20291836 руб. в 2014 г. до 462378503 руб.; т.е. вырос в 2,2 раза. Значительное увеличение фонда оплаты труда и увеличение численности работающих привело к росту средней заработной платы. За рассматриваемый период заработная плата работающих увеличилась в 1,2 раза. Среднесписочная численность работников в 2014 г. составила 14 чел., что на 5 чел. больше, чем в 2013 г. При этом средняя заработная плата в 2011 г. составила 900 млн. руб., в то время как в 2013 г. - 750 млн. руб.

По итогам проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Финансовое состояние предприятия достаточно устойчиво. Увеличение показателей выручки от реализации, рентабельности, заработной платы положительно характеризует работу предприятия. Большая сумма чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении предприятия, свидетельствует об эффективной работе предприятия.

6. Документальное оформление и бухгалтерский учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг)

Процесс реализации товаров представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей товаров.

Оптовая торговля - это реализация товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, организациям (за исключением населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи.

Розничная торговля - это продажа товаров населению (в обмен на его денежные средства), или недокументированных расход населению, как правило, с применением контрольно-кассовых машин. Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации товаров.

Основная задача учета процесса реализации - собрать фактические затраты, связанные с реализованными ценностями (работами, услугами), поступившую за них выручку, и выявить финансовый результат от реализации, т.е. сумму прибыли или убытка.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят: постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству; полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов; своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями; контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами; учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг); своевременное и достоверное определение результатов от реализации Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций. Основными задачами учёта процесса реализации являются: определение фактического объёма реализации продукции (работ, услуг); определение полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг); определение финансового результата от реализации продукции (работ, услуг). Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах. Готовая продукция, работы и услуги, как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки.

Все документы на отгруженную продукцию, работы, услуги передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчётно-платёжных документов:

счетов-фактур, платёжных требований, счетов-фактур (форма СФ-1) по работам и услугам для расчёта НДС. На продукцию, доставляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). Выполненные работы и услуги оформляются приёмосдаточными актами. При предварительной оплате продавец выписывает счёт (счёт-фактура) для перечисления денежных средств за предстоящую отгрузку. Все документы по выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию, где выписываются платежные документы на имя получателя. В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов производятся расчеты с заказчиками работ, услуг. Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование работ, услуг, сумма к оплате, в том числе НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Кроме того, не позднее десяти дней с момента выполнения работы, оказания услуги или предоплаты (аванса) организация-поставщик должна представить организации-заказчику счет-фактуру по НДС. В нем должны быть указаны: номер счет-фактуры и даты выписки; УНП налогоплательщика; наименование заказчика и его почтовый адрес; наименование работы, услуги; цена работ, услуг; налоговая ставка; сумма НДС. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск работ, услуг, и скрепляется печатью организации. Счет-фактура, оформленная надлежащим образом, является основанием для зачета (возмещения) покупателю НДС в установленном порядке. Платежное требование используется при расчетах между организациями за отпущенные работы, услуги через банк путем инкассо. Практически могут применятся два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений.

В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой.

В другом - платежное требование и платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отпущенных работах, услугах.

Реализация продукции на ООО «Роялруф» производится на основании заключенных договоров:

- договор купли-продажи (Приложение 23), который состоит из девяти пунктов:

1.предмет договора,

2.количество, порядок поставки и цена на товар,

3.качество продукции,

4.порядок расчетов,

5.ответственность сторон,

6.обстоятельства непреодолимой силы,

7.срок действия настоящего договора,

8.разрешение споров,

9.заключительные положения.

Этот договор заключатся для физических лиц. Покупатель оплачивает товар согласно выставленного счета в кассу ООО «Роялруф». После оплаты, покупателю выдается квитанция к приходно-кассовому ордеру или кассовый чек.

- договор поставки, который состоит из восьми пунктов:

1.предмет договора,

2.цена и порядок расчетов,

3.сроки и порядок поставки,

4.качество товара, приемка-передача товара,

5.срок действия, изменение и расторжение договора,

6.имущественная ответственность,

7.дополнительные условия,

8.форс-мажор.

Оплата товара по договору поставки производится в безналичном порядке платежными поручениями со счета Покупателя на счет ООО «Роялруф».

Отгружается продукция по:

1) типовым товарно-транспортным накладным (ТТН-1) с заполнением всех необходимых реквизитов (Приложения 27,28,29,30) - предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств;

2) типовым товарным накладным (ТН-2) (Приложения 31,32) - для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля.

Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являются бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляются в порядке, установленном законодательством.

Заполнение реквизитов накладных ТТН-1 и ТН-2 производится последовательно. Обязательному заполнению подлежат реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Наименование организации (полное или сокращенное) в накладных ТТН-1 и ТН-2 указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладных ТТН-1 и ТН-2 заполняются в белорусских рублях. Если расчеты за поставляемые товары производятся в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке заполнение денежных реквизитов в накладных ТТН-1 и ТН-2 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 и ТН-2 с применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении серией и номером. Все остальные реквизиты распечатываются при условии их соответствия реквизитам типового бланка. Наряду с реквизитами, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

Накладные выписываются в бухгалтерии ООО «Роялруф». Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах: первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке, при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара; а второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета.

Третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы.

Накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:

- первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и является основанием для оприходования товара у грузополучателя;

- второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета.

Так же к накладным прилагается счет и протокол, на основании их покупатель оплачивает товар, в которой фиксируется ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции.

В отдельной строке счета-фактуры указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем. Отдельной строкой записывается сумма НДС.

Отпуск товара производится после оплаты, либо при наличии доверенности. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выдается должностным лицам Организации на бланке типовой формы №М-2. Доверенность выдается при наличии на копии счета поставщика письменной резолюции руководителя подразделения, инициирующего приобретение материальных ценностей, о доверии их получения соответствующему должностному лицу Организации.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Срок действия доверенности - 10 дней.

Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:

А) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка её заполнения или с незаполненными реквизитами;

Б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

В) не предъявления паспорта, указанного в доверенности;

Г) окончания срока, на который выдана доверенность;

Д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

6. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

Наличие и движение товаров в ООО «Роялруф» учитываются на счете 41 «Товары».

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми предприятиями, а также предприятиями общественного питания.

К счету открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по наименованиям (сортам, партиям, кипам).

Пример оформления типовых корреспонденций (в соответствии с Типовым планом счетов) представлен в таблице 2.