Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам

2. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-111.

3. О налогах и других обязательных платежах в бюджет. Закон Республики Казахстан (Налоговый кодекс), от 31 декабря 2006 г., №209-11. - Алматы: БИКО, 2007-362с.

4. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление Национальной Комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан за 2002-2003 годы, Алматы; «Юрист», 2005г. - 340с.

5. План счетов по МСФО: Приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426

6. Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)

7. Нормы представительских расходов, утвержденные постановлением Правительства РК от 24 декабря 2001 №1677:

8. Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, утвержденные постановлением Правительства РК от 22 сентября 2000 года №1428.

9. Постановление Правительства РК от 29.09.98 г. № 967 "О нормах возмещения командировочных расходов в иностранной валюте" № 94н от 31.10. 2000.

10. Постановление Кабинета Министров РК от 29.10.93 г. №1080 "О мерах по упорядочению расходования валютных средств на заграничные командировки" (с изменениями от 1.09.94г. №981).

11. Постановление Кабинета Министров РК от 31.05.94 г. № 577 "Об утверждении правил об условиях труда работников РК за границей".

12. Приказ Министра финансов РК от 16.11.98 г. № 534 "О возмещении командировочных расходов в иностранной валюте".

13. Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине: Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.

14. Мычкина О.В. МСФО: Рекомендации по применению рабочего плана счетов: Практическое пособие - Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 - 104с.

15. Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. - Караганда, 2003

16. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/Учебное пособие. - Алматы,2006.-472с.

17. Платова О.В. Международные стандарты финансовой отчетности. Краткий перекрестный конспект-комментарий// Вопросы учета и налогообложения. - 2006, №4. -с.7-19

18. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Учебное пособие - Караганда: «Арко», 2005, 257с.

19. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

20. Радостовец В.К., Радостовец В.В. Шмидт О.И. Бухгалтерский учёт на предприятии: Изд 3-е, доп. и перераб. - Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002 г-728с.

21. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.

22. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет в организациях торговли. -Караганда, - 2004.

Приложение 1

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Алматы "__"__________2006 г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих товариществу с ограниченной ответственностью "Наурыз", директор ТОО "Наурыз" Исаев Серик Абдрахманович, именуемый в дальнейшем "Фирма", с одной стороны, и работник ________________________________________

/фамилия, имя, отчество/

именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Работник, занимающий должность _______________________________

/наименование должности/

или выполняющий работу ___________________________________

/наименование работы/

непосредственно связанную с хранением наличных денег, перевозкой и доставкой материальных ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему фирмой материальных ценностей.

1. Работник обязуется:

- Бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям фирмы и принимать меры к предотвращению ущерба.

- Своевременно сообщать руководству фирмы о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей.

- Вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.

- Участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Фирма обязуется:

- Создать работнику условия, необходимые для работы и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей.

- Проводить ежегодно инвентаризацию вверенных ему материальных ценностей.

- Ознакомить с действующими на фирме инструкциями, нормами и правилами хранения вверенных ему материальных ценностей, а также продажи, отпуска, перевозки.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного фирме, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными ему ценностями.

6. Работник ознакомлен с законодательством о материальной ответственности и о возмещении ущерба.

7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, передается каждой из сторон по одному экземпляру.

Работник Фирма

РНН____________________ ТОО "Наурыз", Алматы,

ул. Муратбаева, 100

Удостоверение личности № РНН 600 700 000 000

_________________________ Директор_________Исаев С.А.

Подпись__________________ МП

Приложение 2

TOO "Наурыз"

ПРИКАЗ №5

г. Алматы января 2006 г.

О командировании сотрудника с целью проведения переговоров и заключения договоров

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить Суркова В.А., главного механика ТОО "Наурыз", в командировку в г. Астану в ТОО "Пентиум" для подписания договора о периодической поставке комплектующих для компьютеров и налаживания других деловых отношений с потенциальными партнерами на 20 дней, с 01 по 20 февраля 2006 г.

2. Бухгалтерии произвести расчет и выдать Суркову В.А. соответствующую сумму нa командировочные расходы.

Директор ТОО "Наурыз" С. Исаев

С приказом ознакомлены:

1. подпись работника

2. подпись бухгалтера

Приложение 3

	Утверждаю:
	Директор ТОО "Наурыз"
	С. Исаев
	30 января 2006 г.
Смета расходов на командировку Суркова В.А. в г. Астану на 20 дней
Транспортные расходы:
Железная дорога 3 050 + 7 320	10 370
Постель	500
Суточные 20 х 1 030 х 3	61 800
ИТОГО	72 670
Гл. бухгалтер	М. Сакенов

Приложение 4

Приложение 5

Журнал учета работников ТОО «Наурыз», выбывших в командировки

№ п/п	Фамилия, имя, отчество командиро-ванного	Долж-ность	№ ко-манди-ровочного удостовере-ния	№ приказа, Ф.И.О. подписавшего удостоверение	Дата фактического выбытия	Дата факти-ческого при-бытия	Страна, город, наименование учреждения, куда командирован	Роспись командированного
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Сурков Владимир Александрович	Главный механик	1	Приказ №5 Исаев С. А.	01.02.2006	20.02. 2006	Казахстан, г. Астана, ТОО «Пентиум»	Сурков

Приложение 6

Приложение 7

Схема документооборота

Приложение 8

Авансовый отчет

Дата	№ док.	Кому, за что и по какому документу уплачено		Сумма	Счет
27.02.06	1	Ж/д билет Алматы - Астана (стоимость без НДС)		2 654,00	7210
			НДС	398,00	1420
27.02.06	2	Ж/д билет Астана - Алматы (стоимость без НДС)		6 369,00	7210
			НДС	955,00	1420
27.02.06		Суточные за 20 дней (20 х 3 090)		61 800,00	7210
Всего	72 176,00
Подпись подотчетного лица

Приложение 9

TOO "Наурыз"

ПРИКАЗ №8

г. Алматы января 2006 г.

Расходы главного механика Суркова В.А. по командировке в г. Астану в сумме 5 100 тенге возместить и включить в состав его доходов, провести все начисления по налогам и произвести отчисление в накопительный пенсионный фонд.

Директор ТОО "Наурыз" С. Исаев

Приложение 10

TOO "Наурыз"

ПРИКАЗ №7

г. Алматы апреля 2006 г.

Об организации приема делегации

Для обеспечения культурного досуга по утвержденной программе для гостей, прибывших на подписание договора из Астаны, и совета директоров

ПРИКАЗЫВАЮ:

Бухгалтерии выдать сумму согласно утвержденной смете в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) тенге Суркову Владимиру Александровичу, гл механику ТОО "Наурыз", из собственных средств ТОО "Наурыз".

Директор ТОО "Наурыз" С. Исаев

Приложение 11

TOO "Наурыз"

ПРИКАЗ №8

г. Алматы апреля 2006 г.

В связи с тем, что фактически понесенные представительские расходы по проведению собрания совета директоров и приему представителей ТОО "Пентиум" согласно авансовому отчету главного механика Суркова В.А.. №5 от 17 апреля 2006 г. (56 000 тенге) превысили утвержденные по нормам представительские расходы согласно смете и приказу № 7 от 11 апреля 2006 г. (50 000 тенге)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Превышение в размере 6 000 тенге покрыть из собственных средств фирмы.

Директор ТОО "Наурыз" С. Исаев