Расчеты с покупателями и заказчиками

Контроль за состоянием условий и охраны труда осуществляется совместно администрацией и трудовым коллективом предприятия. Ежедневно перед работой руководители подразделений проверяют все рабочие места. Обнаруженные нарушения и недостатки должны быть немедленно устранены. О нарушениях, которые не могут быть устранены немедленно, докладывается инженеру по охране труда. Не реже раз в квартал комиссия по охране труда обследует состояние условий и охраны труда на всех участках работы. Результаты обследования оформляются актом. В акте указываются выявленные недостатки, сроки устранения, ответственные за устранения недостатков.

Обязанности по охране труда главного бухгалтера.:

· обеспечивает финансирование и контроль за учетом средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране труда.;

· ведет учет денежных средств, выплачиваемых по листкам временной нетрудоспособности;

· осуществляет установленные выплаты лицам, получившим производственные травмы. Организует передачу в Фонд социальной защиты дел по лицам, получившим производственные травмы и увольняющимся с предприятия;

· руководит работой по взаимодействию предприятия с Фондом социального защиты по установленным выплатам, связанным с налогами по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве;

· проводит инструктажи по охране труда с подчиненным персоналом;

· осуществляет расчет средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране труда и контроль за их распределением. Участвует в разработке приложений к Коллективному договору;

· обеспечивает соответствие расходов на охрану труда требованиям нормативно-технической документации по охране труда.

Таким образом, общее руководство работой по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и обеспечение функционирования системы управления охраны труда на предприятии возлагается на руководителя предприятия. Представителем высшего руководства по системе управления охраны труда предприятия приказом директора назначен главный инженер. Он несет ответственность за разработку, внедрение, реализацию, поддержание и совершенствование системы управления охраны труда. Руководитель подразделения является ответственным за обеспечение здоровых и безопасных условий труда и обеспечение функционирования системы управления охраны труда в подразделении, осуществление постоянного взаимодействия с заказчиками и подрядчиками при проведении работ в подразделении для выполнения установленных договорами взаимных требований по вопросам охраны труда. Коллективом каждого подразделения избирается представитель работников по охраны труда. Он уполномочен поддерживать систему управления охраны труда на производственных объектах своего подразделения и содействовать обеспечению в них охраны труда. Каждый работник предприятия несет ответственность за соблюдение требований по охране труда, установленных действующими нормативно-правовыми актами.

На предприятии установлены и поддерживаются в рабочем состоянии процедуры консультирования, внутреннего и внешнего обмена информацией между различными уровнями управления и подразделениями, а также с заинтересованными сторонами. Внешняя связь с заинтересованными сторонами осуществляется в целях соблюдения принципов открытости и доступности обязательств, декларированных в политике руководства в области охраны труда.

Краткая характеристика финансово-экономического состояния Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Брестский областной комбинат противопожарных работ РГОО «БДПО»

Для того чтобы более полно охарактеризовать предприятие проведем вертикальный и горизонтальный анализ баланса, в ходе которого изучим структуру баланса, тенденции изменения его отдельных статей и разделов, степень прогрессивности и оптимальности имущества предприятия. Проанализируем структуру баланса за 3 последних года (Приложение 1, 2, 3). Расчет представим в виде таблиц (табл. 1, 2, 3)

Табл. 1.1 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2007 г.

Статьи баланса	На начало года	На конец года	Изменения за отчётный период	Изменение удельного веса, %
	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Внеоборотные активы
1.1. Основные средства	772	98,22%	838	98,59%	66	108,55%	0,37%
1.2. Нематериальные активы	2	0,25%	-	-	-2	0,00%	-0,25%
1.3. Вложения во внеоборотные активы	12	1,53%	12	1,41%	0	100,00%	-0,11%
ИТОГО	786	56,63%	850	55,92%	64	108,14%	-0,71%
2. Оборотные активы
2.1. Запасы и затраты	225	37,38%	232	34,63%	7	103,11%	-2,75%
2.1.1. Сырьё и материалы	193	85,78%	245	105,60%	52	126,94%	19,83%
2.1.2. Незавершённое производство	-	-	-	-	-	-	-
2.1.3. Готовая продукция и товары для реализации	29	12,89%	73	31,47%	44	251,72%	18,58%
2.1.4. Расходы на реализацию	-	-	-	-	-	-	-
2.1.5. Расходы будущих периодов	3	1,33%	5	2,16%	2	166,67%	0,82%
2.2. Налоги по приобретённым товарам, работам, услугам	11	4,89%	19	8,19%	8		3,30%
2.3. Дебиторская задолженность	307	51,00%	288	42,99%	-19	93,81%	-8,01%
2.4. Расчёты с учредителями
2.5. Денежные средства	70	11,63%	131	19,55%	61	187,14%	7,92%
2.6. Прочие оборотные активы	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	602	43,37%	670	44,08%	68	111,30%	0,71%
БАЛАНС	1388	100,00%	1520	100,00%	132	109,51%	0,00%
3. Капитал и резервы
3.1. Уставный фонд	2	0,18%	3	0,24%	1	150,00%	0,06%
3.2. Резервный фонд
3.3. Добавочный фонд	731	67,56%	819	65,89%	88	112,04%	-1,67%
3.4. Нераспределённая прибыль	349	32,26%	421	33,87%	72	120,63%	1,61%
3.5. Целевое финансирование	-	-	-	-	-	-	-
3.6. Доходы будущих периодов	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	1082	77,34%	1243	77,16%	161	114,88%	-0,18%
4. Обязательства
4.1. Краткосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.2. Долгосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.3. Кредиторская задолженность	317	100,00%	367	99,73%	50	115,77%	-0,27%
4.4. Задолженность перед участниками	-	-	1	0,27%	1	0,27%	0,27%
ИТОГО	317	22,66%	368	22,84%	51	116,09%	0,18%
БАЛАНС	1399	100,00%	1611	100,00%	212	115,15%	0,00%

Для наглядности отобразим изменение удельного веса статей баланса в виде диаграммы (рис. 1.7).

Рис. 1.7 Структура баланса в 2007 году

Горизонтальный анализ проводится по данным столбцов 6 и 7. Объектом анализа являются абсолютные изменения статей баланса. На основе представленных данных можно сделать выводы о том, что в 2007 году у ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» общий прирост средств составил 9,51%. Такая ситуация вызвана в большей части увеличением оборотных активов на 11,30% (при увеличении внеоборотных активов - на 8,14%). Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 8,55 %. Оборотные активы увеличились за счет роста суммы денежных средств (на 87,14 %).

Запасы и затраты увеличились за счет увеличения сырья и материалов на 26,94%, а также за счет увеличения суммы расходов будущих периодов на 66,67%.

Также следует отметить, что обязательства увеличились на 16,09%. Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 317 млн.руб. до 367 млн. руб.), что уменьшает долю собственного капитала в общей сумме источников средств предприятия, что не может рассматриваться как позитивная тенденция.

В собственном капитале произошло увеличение нераспределенной прибыли на 20,63 %.

Вертикальный анализ баланса проводим по данным столбцов 3, 5, 8. Объектом вертикального анализа является структура баланса. За отчетный период произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 0,71% и небольшое увеличение доли обязательств - на 0,18%. В структуре внеоборотных активов незначительно увеличилась доля основных средств (на 0,37 %); уменьшилась доля нематериальных активов (на 0,25 %)

За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 0,71%, что вызвано уменьшением доли дебиторской задолженности на 6,19%. Доля запасов и затрат снизилась на 2,75%, но в тоже время произошло увеличение доли сырья и материалов (на 19,83 %), что характеризует некоторый сбой в организации поставок сырья. Произошел рост доли готовой продукции (на 18,858%), а увеличение доли денежных средств составило 7,92%.

Доля собственного капитала уменьшилась на 0,18%, это произошло в основном из-за уменьшения добавочного фонда.

Табл. 1.2 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2007-2008 гг.

Статьи баланса	2007 год	2008 год	Изменения за отчётный период	Изменение удельного веса, %
	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Внеоборотные активы
1.1. Основные средства	838	98,59%	1013	99,12%	175	120,88%	0,53%
1.2. Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-	-
1.3. Вложения во внеоборотные активы	12	1,41%	9	0,88%	-3	75,00%	-0,53%
ИТОГО	850	52,76%	1022	42,41%	172	120,24%	-10,36%
2. Оборотные активы
2.1. Запасы и затраты	323	42,44%	612	44,09%	289	189,47%	1,65%
2.1.1. Сырьё и материалы и другие активы	245	75,85%	527	86,11%	282	215,10%	10,26%
2.1.2. Незавершённое производство	-	-	-	-	-	-	-
2.1.3.Готовая продукция и товары для реализации	73	22,60%	70	11,44%	-3	95,89%	-11,16%
2.1.4.Расходы на реализацию	-	-	-	-	-	-	-
2.1.5. Расходы будущих периодов	5	1,55%	15	2,45%	10	300,00%	0,90%
2.2. Налоги по приобретённым активам	19	5,88%	2	0,33%	-17		-5,56%
2.3. Дебиторская задолженность	288	37,84%	455	32,78%	167	157,99%	-5,06%
2.4. Расчёты с учредителями	-	-	-	-	-	-	-
2.5. Денежные средства	131	17,21%	319	22,98%	188	243,51%	5,77%
2.6. Прочие оборотные активы	0	0,00%	0	0,00%	0		0,00%
ИТОГО	761	47,24%	1388	57,59%	627	182,39%	10,36%
БАЛАНС	1611	100,00%	2410	100,00%	799	149,60%	0,00%
3. Капитал и резервы
3.1. Уставный фонд	3	0,24%	3	0,18%	0	100,00%	-0,06%
3.2. Резервный фонд	-	-	-	-	-	-	-
3.3. Добавочный фонд	819	65,89%	985	58,63%	166	120,27%	-7,26%
3.4. Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)	421	33,87%	692	41,19%	271	164,37%	7,32%
3.5. Целевое финансирование	-	-	-	-	-	-	-
3.6. Доходы будущих периодов	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	1243	77,16%	1680	69,71%	437	135,16%	-7,45%
4. Обязательства
4.1. Краткосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.2. Долгосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.3. Кредиторская задолженность	367	99,73%	718	98,36%	351	195,64%	-1,37%
4.4. Задолженность перед учредителями	1	0,27%	12	1,64%	11		1,37%
ИТОГО	368	22,84%	730	30,29%	362	198,37%	7,45%
БАЛАНС	1611	100,00%	2410	100,00%	799	149,60%	0,0000%

Данные проведенного анализа отобразим на рисунке (рис. 1.8)

Рис. 1.8 Структура баланса за 2008 год

В 2008 году наблюдается следующая тенденция: общий прирост средств составил 49,60%, что на 3,13% больше, чем за прошлый год. Такая ситуация вызвана в большей части увеличением оборотных активов на 82,39% (при увеличении внеоборотных активов - на 8,14%). Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 20,24 %. Оборотные активы увеличились за счет роста сумм:

а) суммы дебиторской задолженности (на 57,98%). В основном это задолженность заказчиков;

б) суммы денежных средств;

Запасы и затраты увеличились в основном за счет увеличения сырья и материалов на 89,47%. Отметим, что обязательства увеличились на 98,37%. Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 367 млн.руб. до 718 млн.руб.), что уменьшает долю собственного капитала в общей сумме источников средств предприятия (на 7, 45%), и не может рассматриваться как позитивная тенденция.

За отчетный период на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 10,36 % и увеличение доли обязательств - на 7,45%. В структуре внеоборотных активов незначительно увеличилась доля основных средств (на 0,53 %); уменьшилась доля вложений в нематериальные активы.

За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 10,36%, что вызвано уменьшением доли дебиторской задолженности на 5,04%. Доля запасов и затрат увеличилась на 1,65%, но в тоже время произошло сокращение доли готовой продукции, снижение доли налогов по приобретенным активам. Увеличение доли денежных средств составило 5,77%.

Доля собственного капитала сократилась на 7,45%.

Табл. 1.3 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2008-2009 гг.

Статьи баланса	2008 год	2009 год	Изменения за отчётный период	Изменение удельного веса, %
	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Внеоборотные активы
1.1. Основные средства	1013	99,12%	1189	98,59%	176	117,37%	-0,53%
1.2. Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-	-
1.3. Вложения во внеоборотные активы	9	0,88%	17	1,41%	8	188,89%	0,53%
ИТОГО	1022	42,41%	1206	38,60%	184	118,00%	-3,80%
2. Оборотные активы
2.1. Запасы и затраты	612	44,09%	980	51,09%	368	160,13%	7,00%
2.1.1. Сырьё и материалы и другие активы	527	86,11%	841	85,82%	314	159,58%	-0,29%
2.1.2. Незавершённое производство	-	-	-	-	-	-	-
2.1.3. Готовая продукция и товары для реализации	70	11,44%	108	11,02%	38	154,29%	-0,42%
2.1.4. Расходы на реализацию	-	-	-	-	-	-	-
2.1.5. Расходы будущих периодов	15	2,45%	31	3,16%	16	206,67%	0,71%
2.2. Налоги по приобретённым активам	2	0,33%	2	0,20%	0		-0,12%
2.3. Дебиторская задолженность	455	32,78%	660	34,41%	205	145,05%	1,63%
2.4. Расчёты с учредителями	0	0,00%	0	0,00%	0		0,00%
2.5. Денежные средства	319	22,98%	276	14,39%	-43	86,52%	-8,59%
2.6. Прочие оборотные активы	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	1388	57,59%	1918	61,40%	530	138,18%	3,80%
БАЛАНС	2410	100,00%	3124	100,00%	714	129,63%	0,00%
3. Капитал и резервы
3.1. Уставный фонд	3	0,18%	3	0,15%	0	100,00%	-0,03%
3.2. Резервный фонд	-	-	-	-	-	-	-
3.3. Добавочный фонд	985	58,63%	1124	55,13%	139	114,11%	-3,51%
3.4. Нераспределённая прибыль (непокрытый кбыток)	692	41,19%	912	44,73%	220	131,79%	3,54%
3.5. Целевое финансирование	-	-	-	-	-	-	-
3.6. Доходы будущих периодов	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	1680	69,71%	2039	65,27%	359	121,37%	-4,44%
4. Обязательства
4.1. Краткосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.2. Долгосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
4.3. Кредиторская задолженность	718	98,36%	1064	98,06%	346	148,19%	-0,29%
4.4. Задолженность перед учредителями	12	1,64%	21	1,94%	9		0,29%
ИТОГО	730	30,29%	1085	34,73%	355	148,63%	4,44%
БАЛАНС	2410	100,00%	3124	100,00%	714	129,63%	0,00%

На основе данных таблицы составим диаграмму (рис 1.9).

Рис. 1.9 Структура баланса за 2009 год

Проводя подобный анализ по данным 2009 года, можно увидеть, что в общем состояние предприятия улучшается: общий прирост средств составил 29,63%. Такая ситуация вызвана в увеличением внеоборотных активов на 18,0%, при увеличении оборотных активов - на 38,18%. Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 88,89%. Оборотные активы увеличились за счет роста суммы дебиторской задолженности (на 45,05%). В основном это задолженность заказчиков.

Сумма денежных средств сократилась на 43 млн. руб., что может быть связано с увеличением основных средств (на 17,37%).

Запасы и затраты увеличились на (60,13%) в основном за счет увеличения сырья и материалов на 59,58%.

Также следует отметить, что обязательства увеличились на 335 млн. руб (на 48,63%). Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 718 млн.руб. до 1064 млн.руб.). В собственном капитале произошло увеличение нераспределенной прибыли на 20,63 %.

Что же касается результатов вертикального анализа за отчетный период, можно увидеть, что произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 3,8% и небольшое увеличение суммы обязательств - на 530 млн. руб. В структуре внеоборотных активов уменьшилась доля основных средств (на 0,53%).

За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 3,8%, что на 6,56% меньше чем за прошлый год. Это вызвано увеличением доли дебиторской задолженности на 1,63% и сокращением доли денежных средств на 8,59%. Доля запасов и затрат увеличилась на 7,0%, но в тоже время произошло сокращение доли сырья и материалов (на 0,29%), что характеризует эффективную организацию поставок сырья. Произошло снижение доли готовой продукции (на 0,42%).

Доля собственного капитала уменьшилась на 4,44%, это произошло в основном из-за уменьшения добавочного фонда и снижения уставного фонда на сумму нераспределенной прибыли.

Удельный вес внеоборотных активов снизился на 3,8%, оборотных - увеличился.

Горизонтальный анализ позволяет не только выявить скорость изменения каждого показателя, но и прогнозировать на основе полученных данных его изменения в будущем.

На основе данный формы № 1 бухгалтерской отчетности можно произвести анализ ликвидности баланса на основе группировки активов и пассивов.

Задача анализа ликвидности баланса в ходе анализа финансового состояния предприятия возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, т. е. его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам, так как ликвидность -- это способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения.

Все активы фирмы в зависимости от степени ликвидности, т. е. скорости превращения в денежные средства, можно условно разделить на несколько групп.

Наиболее ликвидные активы (А1) -- суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. В эту группу включают также краткосрочные финансовые вложения.

Быстро реализуемые активы (А2) -- активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. В эту группу можно включить дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), прочие оборотные активы.

Медленно реализуемые активы (А3) -- наименее ликвидные активы -- это запасы, дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, при этом статья «Расходы будущих периодов» не включается в эту группу.

Труднореализуемые активы (А4) -- активы, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение относительно продолжительного периода времени. В эту группу включаются статьи раздела I актива баланса «Внеоборотные активы», расходы будущих периодов, долгосрочная дебиторская задолженность, долгосрочные финансовые вложения.

Первые три группы активов в течение текущего хозяйственного периода могут постоянно меняться и относятся к текущим активам предприятия, при этом текущие активы более ликвидны, чем остальное имущество предприятия.

Пассивы баланса по степени возрастания сроков погашения обязательств группируются следующим образом.

Наиболее срочные обязательства (П1) -- кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок (по данным приложений к бухгалтерскому балансу).

Краткосрочные пассивы (П2) -- краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. При определении первой и второй групп пассива для получения достоверных результатов необходимо знать время исполнения всех краткосрочных обязательств. На практике это возможно только для внутренней аналитики. При внешнем анализе из-за ограниченности информации эта проблема значительно усложняется и решается, как правило, на основе предыдущего опыта аналитика, осуществляющего анализ.

Долгосрочные пассивы (П3) -- долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы -- статьи раздела IV баланса «Долгосрочные пассивы».

Постоянные пассивы (П4) -- статьи раздела III баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи раздела V баланса, не вошедшие в предыдущие группы: «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов». Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы следует уменьшить на сумму по статьям «Расходы будущих периодов» и «Убытки».

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги по каждой группе активов и пассивов.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются условия:

А1 ? П1

А2 ? П2

А3 ? П3

А4 ? П4

Если выполняются первые три неравенства, т. е. текущие активы превышают внешние обязательства предприятия, то обязательно выполняется последнее неравенство, которое имеет глубокий экономический смысл: наличие у предприятия собственных оборотных средств; соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости.

Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.

Предварительный анализ ликвидности баланса предприятия удобнее проводить с помощью таблицы покрытия (табл. 1.4). В графы этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода по группам актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяют абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода. Таким образом, с помощью этой таблицы можно выявить рассогласование по срокам активов и пассивов, составить предварительное представление о ликвидности и платежеспособности анализируемого предприятия.

Табл. 1.4 Анализ ликвидности баланса

АКТИВ	На начало года	На конец года	ПАССИВ	На начало года	На конец года	Платежный излишек или недостаток
						на начало года	на конец года
1	2	3	4	5	6	7	8
2007 год
1. Наиболее ликвидные активы (А1)	70	131	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	317	412	-247	-281
2. Быстрореализуемые активы (А2)	318	351	2. Краткосрочные пассивы (П2)	0	0	318	351
3. Медленнореализуемые активы (А3)	222	318	3. Долгосрочные пассивы (П3)	0	0	222	318
4. Труднореализуемые активы (А4)	789	855	4. Постоянные пассивы (П4)	1082	1243	-293	-388
БАЛАНС	1399	1655	БАЛАНС	1399	1655	-	-
2008 год
1. Наиболее ликвидные активы (А1)	131	319	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	412	730	-281	-411
2. Быстрореализуемые активы (А2)	307	457	2. Краткосрочные пассивы (П2)	0	0	307	457
3. Медленнореализуемые активы (А3)	318	597	3. Долгосрочные пассивы (П3)	0	0	318	597
4. Труднореализуемые активы (А4)	855	1037	4. Постоянные пассивы (П4)	1243	1680	-388	-643
БАЛАНС	1611	2410	БАЛАНС	1655	2410	-	-
2009 год
1. Наиболее ликвидные активы (А1)	319	276	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	730	1085	-411	-809
2. Быстрореализуемые активы (А2)	457	662	2. Краткосрочные пассивы (П2)	0	0	457	662
3. Медленнореализуемые активы (А3)	597	949	3. Долгосрочные пассивы (П3)	0	0	597	949
4. Труднореализуемые активы (А4)	1037	1237	4. Постоянные пассивы (П4)	1680	2039	-643	-802
БАЛАНС	2410	3124	БАЛАНС	2410	3124	-	-

Из таблицы анализа ликвидности баланса следуют неравенства:

2007 год

А1 ? П1

А2 ? П2

А3 ? П3

А4 ? П4

2008 год

А1 ? П1

А2 ? П2

А3 ? П3

А4 ? П4

2009 год

А1 ? П1

А2 ? П2

А3 ? П3

А4 ? П4

Сопоставление первой группы по активу и пассиву, А1 и П1 (сроки до 3 месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Как видим за все 3 года данное неравенство не выполняется. Т.е. можно сделать вывод, что предприятию не хватает абсолютных активов, чтобы про необходимости расплатиться по своим долгам.

Однако следует отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов (табл. 1.5).

Табл. 1.5 Показатели ликвидности (2007-2009гг)

Показатели	Норматив	2007 год	2008 год	2009 год
1	2	3	5	7
Коэффициент текущей ликвидности	от 1,2 до 2,5	1,946	1,881	1,739
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,15	0,49	0,47	0,43
Коэффициент промежуточной ликвидности		1,173	1,063	0,865
Коэффициент абсолютной ликвидности		0,319	0,437	0,254
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами		0,488	0,901	0,768

Коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия -- финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).

Коэффициент отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Принимая во внимание степень ликвидности активов, можно предположить, что не все активы можно реализовать в срочном порядке. Нормальным считается значение коэффициента от 1.5 до 2.5, в зависимости от отрасли. Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Значение более 3 может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. Как видно из таблицы платежеспособность предприятия в норме.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности капитала и резервов, включая резервы предстоящих расходов, и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у организации оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов.

Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности -- финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).

Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов не учитываются материально-производственные запасы, так как при их вынужденной реализации убытки будут максимальными среди всех оборотных средств. В целом, на протяжении трех лет ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» было способно погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции.

Коэффициент абсолютной ликвидности -- финансовый коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).

Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов учитываются только денежные и приравненные к ним средства. Как видим из расчетов - абсолютно ликвидные активы покрывают краткосрочные обязательства.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости и определяется как отношение разности между объёмами источников собственных средств и фактической стоимостью основных средств и прочих внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, незавершённого производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.

Финансово-экономическое состояние на данный момент можно считать удовлетворительным.

Оценку финансовой устойчивости также отразим в виде таблицы (табл. 1.6).

Табл. 1.6 Показатели финансовой устойчивости (2007-2009 гг.).

Показатели	Норматив	2007 год	2008 год	2009 год
		На конец года	На конец года	На конец года
1	2	3	4	5
Коэффициент автономии	? 0,5	0,751	0,697	0,653
Коэффициент финансовой зависимости	? 0,5	0,249	0,303	0,347
Коэффициент финансового левериджа	? 1	0,331	0,435	0,532
Коэффициент манёвренности собственного капитала	от 0 до 1	0,316	0,392	0,409
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости	? 0,5	0,751	0,697	0,653
Коэффициент краткосрочной финансовой зависимости		0,249	0,303	0,347

Коэффициент автономии характеризует долю собственности владельцев предприятия в общей сумме авансированных средств. Чем выше значение данного коэффициента, тем финансово устойчивее, стабильнее и более независимо от внешних кредиторов предприятие. На практике установлено, что общая сумма задолженности не должна превышать сумму собственных источников финансирования, то есть источники финансирования предприятия (общая сумма капитала) должны быть хотя бы наполовину сформированы за счет собственных средств. Таким образом, критическое значение коэффициента автономии -- 0,5. В этом случае заемный капитал может быть компенсирован собственным. На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» коэффициент автономии за анализируемый период превысил критическое значение - 0,751 за 2007 год; 0,697 за 2008 год; 0,653 за 2009 год, что указывает на финансовую устойчивость предприятия.

Коэффициент финансовой зависимости показывает долю заёмных средств в финансировании предприятия. Значение коэффициента финансовой зависимости должно быть не более 0,5. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании, а следовательно, и утрату финансовой независимости. Если его значение снижается, то это означает, что собственники полностью финансируют свое предприятие. На исследуемом предприятии данный коэффициент с отметки значение 0,249 вырос до 0,347, что не превышает критической нормы 0,5. Это говорит о финансовой независимости ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ».

Коэффициент финансового левериджа характеризует степень обеспеченности заемщика собственным капиталом. Он не должен превышать 1.Значения данного коэффициента на предприятии «Брестский областной комбинат противопожарных работ» за последние 3 года имеет следующие значения: 0,331; 0,435; 0,532,которые показывают, что организация обеспечена собственным капиталом.

Коэффициент маневренности собственного капитала характеризует ту часть собственных оборотных средств, которая находится в форме денежных средств, т.е. средств, имеющих абсолютную ликвидность. Для нормального функционирования организации этот показатель меняется в пределах от 0 до 1. На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» наблюдается рост показателя в динамике: 0,316; 0,392; 0,409, что может рассматриваться как положительная тенденция.

Коэффициент финансовой независимости характеризует долю собственного капитала организации в общей сумме средств, авансированных в ее деятельность. Он отражает степень независимости организации от заемных средств и, как правило, должен быть больше 0,5. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчива, стабильна и независима от внешних кредиторов организация. Увеличение данного коэффициента должно осуществляться преимущественно за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации. На исследуемом предприятии данный коэффициент превышает критическое значение в 2007 году он составил 0,751, в 2008 году - 0,697, в 2009 году - 0,653, что позволяет говорить об устойчивости и независимости от кредиторов.

Коэффициент краткосрочной зависимости характеризует долю краткосрочных обязательств в валюте баланса. Положительной тенденцией считается снижение показателя в динамике, что не характерно для ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ». В данном случае показатель вырос с отметки 0,249 до 0,347.

Проведя анализ данных таблиц, можно утверждать, что ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является стабильно действующим, устойчивым предприятием с незначительной долей краткосрочных обязательств.

Следует также исследовать показатели рентабельности (табл. 1.7).

Табл. 1.7 Показатели рентабельности (2007-2009 гг.)

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год
1	2	3	4
Рентабельность продаж , %	10,4	15,7	12,8
Рентабельность собственного капитала, %	17	49,5	32,9

Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим. Может выражаться как в прибыли на единицу вложенных средств, так и в прибыли, которую несёт в себе каждая полученная денежная единица.

Все данные, необходимые для расчета данного показателя, берутся из отчета о прибылях и убытках форма №2 (Приложение 4, 5, 6).

Коэффициент рентабельности продаж отражает доход компании на каждый заработанный рубль и может быть полезен как для правильной интерпретации данных об обороте, так и для экономических прогнозов в условиях ограниченного объема рынка, сдерживающего рост продаж. Также, рентабельность продаж является важным показателем для сравнения эффективности организации бизнеса в компаниях, работающих в одной отрасли. Как видим из таблицы, самая высокая рентабельность продаж была в 2008 году (15,7%), а самая низкая в 2007 году (10,4%). В 2009 году рентабельность снизилась на 2,9%, но не опустилась ниже показателя 2007 года - это говорит о том, что предприятие сработало довольно хорошо, даже в условиях финансового кризиса.

Рентабельность собственного капитала рассчитывается как отношение чистой прибыли к собственному капиталу. Значение данного показателя достаточно велико, что указывает на высокую отдачу на инвестиции акционеров с точки зрения учетной прибыли. В 2009 году рентабельность собственного капитала составила 32,9%, что на 15,9% выше чем в 2007 году.

Проанализировав финансово-экономические показатели, можно сделать следующие выводы: самых высоких показателей предприятие достигло в 2008 году. В 2009 году значения по всем показателям снизились, что может быть связано с финансовым кризисом. Дебиторская задолженность в 2009 г. составила 660 млн. руб., что может являться следствием нарушения платёжной дисциплины. Но необходимо учитывать, что предприятие является строительной организацией, зачастую выступает в роле субподрядчика, использует метод признания выручки по отгрузке, следовательно - дебиторская задолженность, при наличии данных факторов, будет присутствовать.

2 МЕХАНИЗМ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ УСЛУГ

2.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками

Рациональная организация учета расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по оказанию услуг и работ, либо поступлению продукции в заданном качестве, повышению ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторско-кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств.

Данную область учета регулируют следующие нормативно-правовые акты:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII. (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3);

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества (участников договора о совместной деятельности), государственные органы, не являющиеся юридическими лицами (далее - организации), с учетом особенностей, определяемых в соответствии со статьями данного нормативно-правового акта. Действие настоящего Закона не распространяется на индивидуальных предпринимателей. Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Беларусь. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (за исключением организаций, уплачивающих налог на добавленную стоимость, а также республиканских и коммунальных унитарных предприятий, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществ, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным не противоречащим законодательству образом могут определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации вместо книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, вправе вести бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003г. № 89 (в редакции постановлений Минфина от 11.01.2010г. № 2);

Данным постановление утвержден типовой план счетов бухгалтерского учета, которым могут руководствоваться все внебюджетные организации независимо от отрасли. К нему прилагается инструкция по применению, в которой дана характеристика каждого счета.

Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 01.03.2010г. № 111).

Данный Указ определяет порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, а также платежи, которые производятся вне очереди. Определено, что юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, получившие за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнившие или не надлежаще исполнившие обязательство по поставке товара (продукции), выполнению работ, оказанию услуг в сроки, предусмотренные договорами, уплачивают покупателю (заказчику) за каждый просроченный день пеню с зачислением ее в доход соответствующего бюджета.

Указ Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» от 16.01.2002г. № 470 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 17.11.2008г. № 618).

Указ принят в целях совершенствования государственного регулирования экономических отношений, обеспечения защиты интересов государства, а также прав субъектов предпринимательской деятельности и реализации конституционных полномочий Комитета государственного контроля. Данный документ определяет перечень нарушений и соответствующую ответственность по каждому из них.

Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29.03.2004г. № 74 (в ред. постановлений Правления Нацбанка от 30.07.2009 № 126).

Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, устанавливает порядок платежей в счет неотложных нужд; перечисление (выдачу) денежных средств на оплату труда; выплату заработной платы в пределах установленного минимума за счет перевода с продажей иностранной валюты; порядок погашения банковских кредитов, выданных на выплату задолженностей по заработной плате; взыскание в бесспорном порядке денежных средств и иные расчеты.

Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 181 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2008г. № 49).

Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета доходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 182 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2008г. № 49).

Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная Постановлением Министерства Финансов, Министерства Экономики, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь от 14.05.2004г. № 81/128/65 (в ред. постановлений Минфина, Минэкономики, Минстата от 08.05.2008 № 79/99/50).

Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности применяется в отношении юридических лиц, их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, осуществляющих на территории Республики Беларусь предпринимательскую деятельность в различных отраслях экономики, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (кроме бюджетных, страховых организаций, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) для проведения анализа финансового состояния организаций и выявления организаций с неудовлетворительной структурой бухгалтерского баланса (неплатежеспособные организации).

Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).

Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях (далее - наличные деньги), а также организацию контроля за соблюдением порядка ведения кассовых операций в белорусских рублях.

2.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

· контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

· контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

· своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Реализация товаров покупателям осуществляется через магазин-склад. Передача товаров покупателю происходит после оплаты им стоимости товара. В данном случае выписывается чек.

При оказании услуг или выполнении работ между заинтересованными сторонами заключается договор. Договор не является бланком строгой отчетности и поэтому его форма утверждается на предприятии.

Между юридическими лицами заключаются договора подряда или субподряда.

Договор субподряда имеет следующие обязательные реквизиты:

В договоре должны быть прописаны основные реквизиты обеих сторон - предприятия-заказчика и исполнителя.

Предмет договора. В данной части указывается причина, по которой заключается договор, сроки выполнения работы, стоимость работ. Цена может изменена, соответственно в договор вносятся изменения. Окончательная стоимость фактически выполненных работ уточняется по фактически выполненным объемам, подтвержденным сторонами.

Обязательства сторон. В данном пункте раскрываются обязательства сторон. Генподрядчик обязуется передать по акту субподрядчику объект для выполнения вышеуказанных работ, обеспечить непрерывное финансирование и своевременный расчет, осуществить контроль за качеством и приемку выполненных работ.

Субподрядчик обязуется: выполнить комплекс работ в соответствующем объеме и в указанные сроки; назначить руководителя работ для оформления актов, осуществления контроля и т.д.; приобрести и доставить необходимые материалы; своевременно устранить за свой счет выявленные недостатки и дефекты.

Договор подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями

К договору составляется акт сдачи-приемки выполненных работ строительных или иных специальных монтажных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат. Расчет стоимости строительных работ ведется в базисных ценах 1991 года, а также 2006 с поправкой на индексы изменения стоимости строительных работ. Данные индексы изменяются с учетом роста инфляции.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) является документом, который удостоверяет факт исполнения обязательства. Акт свидетельствует о совершении сделки, направленной на прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки, если речь идет о юридическом лице, совершают его органы. Полномочия органов юридического лица устанавливаются в учредительных документах и законодательстве. Как правило, исполнительным органом юридического лица, которое действует без доверенности, является директор, который и имеет право совершать сделки от имени юридического лица. Таким образом, учитывая то, что акт выполненных работ (оказанных услуг) свидетельствует о совершении сделки, направленной на прекращение гражданских прав и обязанностей, подписывать его имеет право директор. Подписание акта другим работником юридического лица, которое не имеет на это соответствующих полномочий, не может свидетельствовать о том, что именно юридическое лицо совершает сделку.

Акты сдачи-приемки выполненных строительных работ имеют следующий порядок расчета и включения отдельных статей затрат с применением ресурсно-сметных норм:

Заработная плата. Расходы на заработную плату определяются путем применения к ее величине в базисных ценах индекса изменения заработной платы.

Эксплуатация машин и механизмов. При определении стоимости эксплуатации машин и механизмов в текущих ценах применяются индексы изменения стоимости эксплуатации машин-представителей к их базисной стоимости. Количество отработанных машино-часов и вид механизма устанавливаются согласно ресурсно-сметным нормам. При этом необходимо отметить, что в случае отсутствия индексов стоимость эксплуатации машин и механизмов определяется с применением индекса на аналогичную по назначению и по технической характеристике строительную технику, а при его отсутствии - по общему индексу изменения стоимости эксплуатации машин и механизмов по региону.

Строительные материалы. Стоимость строительных материалов определяется путем применения индексов изменения стоимости материалов-представителей к их оптовой цене, учтенной в базисных сметных ценах, или средневзвешенных цен к объему данных материалов, рассчитанному по ресурсно-сметным нормам. Индексы на строительные материалы публикуются ежемесячно в печати. При поставке материалов на стройку заказчиком данные материалы передаются подрядчику на ответственное хранение и в акты сдачи-приемки выполненных работ включаются по их фактической стоимости. Стоимость материалов включается в акты без сумм НДС, уплаченных строительной организацией при приобретении материалов для производственных целей (кроме материалов, используемых для выполнения работ, услуг, обороты по реализации которых освобождены от НДС, например, работ по строительству и ремонту объектов жилищного фонда. При выполнении таких работ (услуг) материалы включаются в акты по ценам с учетом НДС).

Транспортные расходы. Величина транспортных затрат определяется путем применения к ее базисной стоимости индекса транспортных затрат.

Накладные расходы и плановые накопления. По накладным расходам и плановым накоплениям рассчитываются и ежемесячно утверждаются Минстройархитектуры РБ индексы накладных расходов и индексы плановых накоплений для расчетов за выполненные работы с применением ресурсно-сметных норм. При расчете данных индексов учитывается уточненная структура накладных расходов и плановых накоплений.

Временные здания и сооружения. Расчет затрат на временные здания и сооружения производится исходя из установленной нормы к их стоимости в базисных ценах с применением индекса изменения стоимости временных зданий и сооружений. Необходимо отметить, что расчеты также могут производиться за фактически построенные здания и сооружения в пределах установленной нормы по актам сдачи-приемки выполненных работ.

Зимние удорожания. При расчетах за выполненные работы дополнительные затраты при производстве строительно-монтажных работ (далее - СМР) учитываются в стоимости работ только в зимний период по нормам раздела 2 Сборника ресурсно-сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время (РДС 8.01.103-02) и пересчитываются в текущие цены по индексу изменения стоимости данных затрат.

На оказание противопожарных работ и услуг физическим лицам также в обязательном порядке составляется договор.

В данном договоре указываются стороны, заключающие договор, а также:

Предмет договора;

Гарантии;

Порядок расчетов. Составляется счет-протокол согласования цен и может указывается, что подрядчик приступает к выполнению работ после 100% оплаты заказчиком;

Ответственность сторон;

Срок действия договора;

Юридические адреса сторон.

К договору прикрепляется акт сдачи-приемки выполненных работ. Документы подписываются обеими сторонами и скрепляются печатью.

Договоры нумеруются. Номер проставляется автоматически.

Необходимо следить за правильностью составления документов, а также за тем, чтоб они были пронумерованы, подписаны обеими сторонами. Только тогда они могут приниматься к учету.

Только при наличии правильно оформленных документов с помощью налоговых органов, Фонда социальной защиты населения или через Хозяйственный суд можно взыскать дебиторскую задолженность.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Информация о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Типовым планом счетов к данному счету рекомендуется открывать следующие субсчета:

62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;

62/2 «Расчеты плановыми платежами»;

62/3 «Векселя полученные»;

62/4 «Авансы полученные»;

62/5 «Расчеты с дольщиками по финансированию создания объекта долевого строительства» и др.

Кроме того, организации могут открывать и другие субсчета, которые следует закрепить в рабочем плане счетов, прилагаемом к учетной политике организации.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется (кредитуется) в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость строительных работ, выполненных привлеченными в установленном порядке субподрядными организациями. Дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход. Кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.

При реализации имущества за иностранную валюту на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются возникшие при переоценке задолженности курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.