Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, ООО «ПолиграфПанорама» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя, и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ООО «ПолиграфПанорама».

Таким образом, ООО «ПолиграфПанорама» должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность возрастет.

3.2 Автоматизация прогресса учета расчётов с покупателями и заказчиками предприятия

Для бухгалтерии переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам. Это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово - хозяйственную деятельность и планирование.

ООО «ПолиграфПанорама» для автоматизации своих расчетов с покупателями и заказчиками использует продукт российской компании "1С" аналогичного наименования "1С: Бухгалтерия".

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением современной компьютерной технологией бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.

В ООО «ПолиграфПанорама» уже несколько лет применяется автоматизированный учет расчетов с покупателями и заказчиками, что обеспечивает прохождение потока информации от первичного документа доучетных регистров.

Применение компьютерной техники намного облегчает работу бухгалтерии, а самое важное - экономит время

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию[22].

Использование новой версии программы «1С: Предприятие 8.0» позволяет усовершенствовать не только учет расчетов с заказчиками, но и весь бухгалтерский и управленческий учет на предприятии, что положительно скажется на уровне эффективности его работы [26].

Для совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «ПолиграфПанорама» перешла с программы «1С: Предприятие 7.7» на программу «1С: Предприятие 8.0».

В данной версии имеются дополнительные возможности, которые позволяют усовершенствовать ведение учета расчетов с заказчиками. Например, пользователь может самостоятельно задавать новые виды субконто. Кроме этого, новая версия программы имеет более удобный интерфейс. Так, окна в системе могут иметь несколько различных состояний (обычное, свободное, прикрепленное и т.д.), которыми может управлять пользователь.

Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами - Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) - формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов [29].

По всем субсчетам счета 62 предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

- по покупателям и заказчикам -- субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;

- по договорам с каждым контрагентом, на основании которых произ­водится отгрузка, -- субконто2, которому соответствует справочник «Договоры».

Для ввода начальной информации по субсчетам счета 62 в справочники «Контрагенты» и «Договоры» введите информацию по всем покупателям и договорам с ними, по которым есть остатки (либо по отгруженному и неоплаченному товару, либо по авансам, полученным в счет предстоящих поставок).

После этого операцией «Ввести операцию вручную» введите в «Журнал операций» значения всех вышеназванных остатков.

Если на предприятии предусмотрен валютный учет, то для автоматического перевода валюты в рубли при формировании проводок по этим счетам, надо настроить справочник «Валюты» на дату начала ведения учета в программе.

Для ввода начальных данных по этим счетам необходимо настроить справочник «Валюты» на дату установления курса валюты (у.е.).

При ведении учета в программе необходимо регулярно вносить курсы иностранных валют в этот справочник[29].

3.3 Учет резервов по сомнительным долгам

ООО «ПолиграфПанорама»должна создавать резервы по сомнительным или просроченным долгам по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным долгам создаются по результатам инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется в отдельности по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-то части не будет использован, неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Резервы по сомнительным долгам используются только на погашение безнадежных долгов.

Согласно налоговому законодательству безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Порядок образования резервов по сомнительным долгам для целей налогообложения установлен налоговым законодательством (ст. 266 НК РФ).

Синтетический учет резервов по сомнительным долгам ведут на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». На величину создаваемых резервов делают записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». По дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» делают записи по списанию безнадежных долгов, ранее признанных организацией сомнительными (в корреспонденции со счетами учета расчетов с дебиторами), а также присоединению неиспользованных сумм резервов к прибыли отчетного периода (в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»).

Сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в бухгалтерском балансе не отражается. На его сумму уменьшается сальдо счетов, на которых учитывается дебиторская задолженность, под которую был создан резерв. Это уменьшенное сальдо записывается на соответствующую статью бухгалтерского баланса.

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведут по каждому созданному резерву. В таблице В.2, приложения В, представлены типовые проводки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Если организация не создает резервы по сомнительным долгам, то дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и долги нереальные для взыскания списываются на финансовые результаты текущего отчетного периода; при этом дебетуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуются счета по учету расчетов с дебиторами (62, 71, 73, 76 и др.) [18].

Организация может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации[10].

Если истек срок исковой давности или установлено, что задолженность нельзя получить по какой-либо другой причине, то сумма задолженности списывается в убыток или в счет резерва, который был создан ранее. Такие суммы списываются на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Такая формулировка однозначно подразумевает, что организация имеет выбор, формировать резерв по данному долгу или нет [11].

В целях сближения бухгалтерского и налогового учета чаще всего применяют методику оценки и создания резервов, предусмотренную НК РФ для целей исчисления налога на прибыль организаций. Сумма резерва определяется в зависимости от срока, прошедшего с момента возникновения задолженности. По сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней резерв создается на полную сумму задолженности, по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается 50% суммы, выявленной на основании инвентаризации задолженности.Применяя такую методику, не следует забывать, что ст. 266 НК РФ содержит ограничение, которое в данной ситуации следует включить и в методику создания резерва в бухгалтерском учете: сумма резерва не может превышать 10% выручки текущего периода [3, ст. 266].

По окончании года сумма резервов сомнительных долгов, созданная в предыдущем отчетном году и не использованная в течение отчетного года, списывается с дебета счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" и тем самым присоединяется к прибыли отчетного года. Одновременно организацией оформляется создание нового резерва по сомнительным долгам с включением в него непогашенных долгов, выявленных по результатам инвентаризации дебиторской задолженности.

Для целей исчисления налога на прибыль резерв по сомнительным долгам создается, если для расчета налога на прибыль организация применяет метод начисления. Организации, применяющие кассовый метод, резервы не создают. Объясняется это тем, что любые расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, они могут учитывать только после их оплаты[3, ст. 273].

Решение организации о создании резерва по сомнительным долгам следует прописать в учетной политике для целей налогообложения. Причем такое решение необходимо принять до начала очередного налогового периода по налогу на прибыль. Если организация решит создать резерв по сомнительным долгам в середине текущего года, формировать и использовать его она сможет только со следующего года [3,ст.313].

Заключение

Расчеты с покупателями и заказчиками являются важными источниками финансирования деятельности организаций и играют большую роль в обеспечении ее финансово-хозяйственной деятельности.

На примере ООО «ПолиграфПанорама» исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В результате проведенной работы установлено, что бухгалтерский учет в ООО «ПолиграфПанорама» ведется согласно Закону "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе "1С: Бухгалтерия" версия 8.0.

ООО «ПолиграфПанорама» имеет свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете.

Документооборот в ООО «ПолиграфПанорама» организован грамотно, первичные документы при расчетах с поставщиками и заказчиками оформляются своевременно. Предприятие представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

Изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама» показало следующее:

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ООО «ПолиграфПанорама» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты 2 субсчета: 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62-2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

При написании данной курсовой работы была изучена литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету расчетов с покупателями и заказчиками. Изучены нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и основные формы расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама».

Список использованных источников

1 Федеральный закон Российской Федерации «О Бухгалтерском учете» от 6.12.2011г. № 402- ФЗ.

2 Гражданский кодекс Российской Федерации ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ и ч.2 от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (в ред. от 02.11.2013г. и от 23.07.2013г.).

3 Налоговый кодекс Российской Федерации ч.1 № 146-ФЗ от 31.07.1998г. и ч.2 № 117-ФЗ от 05.08.2000г. (в ред. от 02.11.2013г. и от 02.11.2013г.).

4 Приказ Минфина РФот 27 ноября 2006г. № 154н (в ред. от 24.12.2010г) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)».

5 Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999г. N 43н (в ред. от 08.11.2010г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

6 Приказ Минфина РФот 06.05.1999г. № 32н (в ред. от 27.04.2012г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)».

7 Приказ Минфина РФот 06.05.1999 № 33н (в ред. от 27.04.2012г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)».

8 Приказ Минфина РФот 19 от 06.10.2008г. № 107н. (в ред. от 27.04.2012г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)».

9 Приказ Минфина РФот 19 ноября 2002г. № 114н (в ред. от 24.12.2010г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/2002)».

10 Приказ Минфина РФот 29 июля 1998 года № 34н«Об утверждении «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» п.70.

11 Приказ Минфина РФот 29 июля 1998 года № 34н «Об утверждении «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» п.77.

12 Приказ Минфина РФ от 20 июня 2007г. № 1843-У (ред. от 28.04.2008г.) «Об утверждении указания ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

13 Приказ Минфина РФот 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

14 Приказ ЦБ РФот 03.10.2002 № 2-П (ред. от 22.01.2008г.) «Об утверждении «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации».

15 Учетная политика организации ООО «ПолиграфПанорама». Приказ № 71231 от 31 декабря 2011 г.

16 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. проф. Ю.А.Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 650 с. - (Учебник для вузов). - ISBN 978-5-9558-0055-4.

17 Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина; под ред. проф. Я. В. Соколова. -- М. : Магистр, 2010. - 413 с. ISBN 978-5-9776-0054-5.

18 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. -- М.: Вузовский учебник, 2003. -- 525с. ISBN 5-9558-0001-8.

19 Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / Под ред. Зонова А. В., Бачуринская И. Н., Горячих С. П. -- СПб.: Питер, 2011. -- 480 с.: ил. -- (Серия «Учебное пособие»). ISBN 978-5-4237-0089-8.

20 Вещунова Н.Л. Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебник - 2-е изд. - М., 2006, 672с. - ISBN 5-54907-642-3.

21 Губко М. 1С: Бухгалтерия 8.0: М, Фирма «1С»,2006г. 77 с. - ISBN 5-238-00297-1.

22 Журнал "Главный бухгалтер", №3, 2009 г: Соколовская И.И. "Автоматизация учетных процессов".

23 Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет /Каморджанова И.А., Карташова И.Б. - СПб.: Питер, 2008 г. - (Учебное пособие).

24 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. Кондраков Н.П. -- М.: ИНФРА-М, 2007. -- 592 с. -- (Серия «Высшее образование»). ISBN 5-16-001615-5.

25 Шеремет, А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник для вузов / А. Д. Шеремет. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 416 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-16-003125-5.

26 www.consultant.ru

27 www.minfin.ru

28 www.ru.wikipedia.org

29 www.v8.1c.ru

Приложение А

Таблица А.1 - Типовые бухгалтерские проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Приложение Б

Рисунок Б.1 - Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.1 - Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.2 - «Динамика основных технико-экономических показателей деятельности предприятия ООО «ПолиграфПанорама» за 2010-2012 года»

Таблица Б.3 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2012 г.в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.4 - Операции синтетического учета расчетов ООО «ПолиграфПанорама»с ООО «Воля» за ноябрь 2011г.

Таблица Б.5 - Операции аналитического учета расчетов ООО «ПолиграфПанорама»с ООО «ЖеЛен» за май 2012г.

Приложение В

Таблица В.1 - Рекомендуемая система субсчетов для учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица В.2 - Типовые проводки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Размещено на Allbest.ru