Организация бухгалтерского учета на предприятии

Руководителем предприятия ежегодно должен утверждаться список лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства на хозяйственные расходы. Авансы на командировочные расходы выдаются работникам предприятия, направленным в командировку приказом руководителя и имеющим командировочное удостоверение.

Денежные средства на предприятии ЗАО «Внешстрой» в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам. Выданные под отчет деньги расходуются строго по целевому назначению. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы (товарные чеки, проездные документы) и представить их бухгалтеру. Утвержденный руководителем предприятия авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или для внесения в кассу неиспользованного аванса.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении (день прибытия в место командирования и день убытия из него). Основанием для возмещения командировочных расходов служат проездные билеты. Первым днем оплаты считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется последний день оплаты. Необходимо иметь в виду, что подлежат оплате только те дни, которые указаны в командировочном удостоверении. Исключением могут служить командировочные удостоверения, продленные руководителем предприятия. Работник, вернувшийся из командировки, в течение трех дней обязан сдать бухгалтеру авансовый отчет с приложенными к нему проездными документами. Авансовый отчет составляется и в том случае, если аванс на командировочные расходы не выдавался. Тогда в отчете указываются только расходы. Бухгалтер должен проверить авансовый отчет по форме (полнота и правильность оформления отчетов) и по содержанию (законность и целесообразность произведенных расходов), подписать его, утвердить у руководителя, поставить на нем бухгалтерские проводки и выписать командированному лицу, в зависимости от сальдо на авансовом отчете, приходный или расходный кассовый ордер.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (при малом объеме операций с подотчетами учет можно вести на балансовом счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Счет активно-пассивный, так как задолженность может возникать как за подотчетными лицами (сальдо дебетовое), так и за предприятием- в случае утверждения авансовых отчетов с превышением расходов над суммами выданных авансов (сальдо кредитовое). Оборот по дебету означает возникновение новой задолженности за подотчетными лицами, оборот по кредиту - списание подотчетных сумм на статьи затрат, убытков или другие установленные законодательством статьи. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется в ведомости учета расчетов и прочих операций.

На счете 68«Расчеты по налогам и сборам» учитываются расчеты с бюджетом по: налогу на прибыль; налогу на добавленную стоимость; налогам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих, и другим платежам.

Аналитический учет расчетов с бюджетом ведется на субсчетах, открываемых по каждому виду платежей.

По кредиту счета 68 отражаются суммы, причитающиеся бюджету, по дебету - суммы, перечисленные в бюджет.

На счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» малые предприятия отражают расчеты с Фондом социального страхования - по социальному страхованию, с Пенсионным фондом - по пенсионному обеспечению и с органами страхования - по медицинскому страхованию работников предприятия.

Кредитуется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на суммы причитающихся отчислений на страхование и обеспечение, с дебетованием тех же счетов, на которых отражается начисление заработной платы (на малых предприятиях - счет 20 «Основное производство»). Дебетуется счет 69 на сумму перечисленных с расчетного счета платежей по страхованию.

На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражаются расчеты с персоналом предприятия за товары, проданные в кредит; расчеты по возмещению материального ущерба и другие. Аналитический учет ведется по работникам предприятия.

На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты, не нашедшие отражения на других счетах расчетов.

Аналитический учет на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по каждому дебитору и кредиту.

1.7 Учет фондов и резервов

ЗАО «Внешстрой» в соответствии с учредительными документами начинает свою финансово-хозяйственную деятельность с образования уставного капитала.

Уставный капитал представляет собой стоимость хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия и являющихся его собственностью и созданных счет вкладов учредителей, продажи акций, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других законных источников.

Формирование уставного фонда зависит от различных организационно-правовых форм и видов собственности.

Синтетический учет уставного фонда ведется на счете 80 «Уставный капитал». Счет 80 - пассивный, основной, фондовый. Сальдо по кредиту отражает наличие уставного фонда, оборот по дебету - уменьшение, а оборот по кредиту - увеличение его.

Уставный фонд должен соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах малого предприятия. Бухгалтерские проводки по движению (увеличению или уменьшению) уставного фонда производятся после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Бухгалтер на основании зарегистрированных в установленном законом порядке учредительных документов отражает в учете формирование уставного фонда бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Фактическое поступление вкладов учредителей в виде денежных взносов, в виде вкладов в натуральной форме (зданий, сооружений, машин, инструментов и др.), выраженных в денежной оценке, отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и др.

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Аналитический учет уставного фонда ведется по учредителям предприятия, акциям и отражается в ведомости учета денежных средств и фондов.

Для учета резервного капитала предусмотрен пассивный счет 82 «Резервный капитал». По кредиту отражается сальдо и сумма отчислений в резервный капитал, по дебету - использование средств.

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества в соответствии с действующим законодательством. По своему усмотрению его могут создавать и другие организации.

Размер резервного капитала в АО определяется Уставом организации, но он не может составлять менее 15 % от уставного капитала. Размер ежегодных отчислений в резервный капитал не может быть менее 5 % от чистой прибыли до достижения размера, установленного Уставом общества.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 в корреспонденции со счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетами 84, 66 и 67.

Аналитический учет по счету 82 организуют таким образом, чтобы обеспечить формирование и использование резервного капитала по видам источников и направлениям расходов.

Добавочный капитал, в отличие от уставного капитала, не подразделяется на доли, внесенные конкретными участниками. Он показывает общую собственность всех участников. Добавочный капитал складывается из эмиссионного дохода, прироста стоимости имущества по переоценке, без возмездно полученного имущества и курсовых разниц.

Добавочный капитал учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный капитал». К нему открываются следующие субсчета:

83/1 - прирост стоимости имущества по переоценке;

83/2 - эмиссионный доход.

При переоценке имущества его стоимость может увеличиваться или уменьшаться.

Суммы, отнесенные в кредит 83 счета, как правило, не списывается. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

- погашения суммы снижения стоимости вне оборотных активов, выявившихся по результатам его переоценке;

- направления средств на увеличение уставного капитала;

- распределения суммы между учредителями организации.

Резервы предстоящих расходов создаются в организациях с целью равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения.

В соответствии с планом счетов организация может создавать следующие резервы:

- на ремонт основных средств;

- на предстоящую оплату отпусков рабочим;

- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Перечень резервов на предприятии должен быть утвержден приказом об Учетной политики. Если на следующий год предприятие не планирует создание резервов, то сальдо на этих счетах должно быть равно нулю.

Правильность образования и использования зарезервированных сумм в течение года обязательно проверяется, сверяется со сметами и при необходимости корректируется.

Синтетический учет резерва предстоящих расходов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Кредитовое сальдо означает остаток созданных резервов на начало или конец отчетного периода. Оборот по дебету - списание фактических расходов, на которые был создан резерв, а по кредиту - создание (пополнение) резерва.

Предприятие может создавать резервы под обесценение вложений в ценные бумаги для обеспечения вложений в акции, облигации и другие ценные бумаги других предприятий.

Учет таких резервов организуется на пассивном счете 59«Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги». Кредитовое сальдо означает величину созданного резерва на начало или конец отчетного периода. Оборот по дебету - использование средств резерва, оборот по кредиту - создание резерва.

Суммы созданных резервов отражаются в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» в составе внереализационных расходов.

Резервы по сомнительным долгам имеют право создавать предприятия, определяющие момент реализации продукции методом «начисления».

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Резерв сомнительных долгов создается в конце отчетного года. С этой целью проводится инвентаризация дебиторской задолженности. В ходе инвентаризации с дебиторами проводится взаимная сверка данных, по результатам которой составляется акт проверки расчетов и выносится решение создаваемого резерва по сомнительным долгам.

В течение следующего года за отчетным, резерв используется для списания безнадежной к получению дебиторской задолженности. Если до конца этого года резерв не использован, то он присоединен к сумме

балансовой прибыли. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Сальдо означает величину резерва по сомнительным долгам на начало или конец отчетного периода.

Оборот по дебету - использование резерва, а оборот по кредиту - создание резерва.

Целевое финансирование - средства, получаемые организацией на строго определенные цели:

- содержание детских учреждений;

- подготовку кадров;

- научно-исследовательские работы;

- строительство объектов непроизводственной сферы;

- дотации сельскохозяйственным предприятиям.

Источниками финансирования являются:

- средства из бюджета;

- взносы родителей на содержание детей в дошкольных учреждениях;

- плата за обучение;

- поступления от других организаций.

Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с утвержденными сметами. Запрещается использование целевых средств не по назначению. Контроль за использованием целевых средств осуществляют бухгалтеры. Кроме того, контроль за использование бюджетных средств могут осуществлять соответствующие финансовые органы и специалисты казначейства.

Аналитический учет целевых средств ведется по их назначению и в разрезе источников их поступления.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 12на пассивном счете 86 «Целевое финансирование». Кредитовое сальдо - остаток целевых средств на начало или конец отчетного периода. Оборот по дебету - использование целевых средств, а оборот по кредиту - поступление целевых средств.

1.8 Учет финансовых результатов

Основным показателем финансово-хозяйственной деятельности организации является финансовый результат, который представляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации за отчетный период.

Финансовый результат формируется на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки», который имеет одностороннее сальдо. В течение года нарастающим итогом по дебету счета 99 записываются убытки и потери, а по кредиту - прибыли и доходы. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Кредитовое сальдо счета 99 означает прибыль, а дебетовое - убыток.

Конечный финансовый результат слагается в течение года на счете 99 «Прибыли и убытки» из:

- прибыли или убытка от обычных видов деятельности;

- прочих доходов и расходов;

- потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности;

- начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетам по этому налогу, исходя из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций.

Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции, оказывают непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.

Торговые, снабженческие и сбытовые организации определяют результат от продажи товаров путем вычитания из их продажной стоимости покупной стоимости и сумм расходов на продажу, относящихся к проданным товаром за отчетный месяц.

Результат от продажи продукции, работ, услуг и товаров выявляют на активно-пассивном счете 90 «Продажи». По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции. Покупная стоимость проданного товара, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, налог на добавленную стоимость, налог с продаж и другие расходы. По кредиту счета проводится выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Сравнивая оборот дебета и оборот кредита счета 90, находят результат, который ежемесячно списывают со счета 90 на счет 99.при получении прибыли делается бухгалтерская запись: Д 90 К 99. полученный убыток отражается записью: Д 99 К 90. счет 90 закрывается и сальдо не имеет.

Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

91/1 «Прочие доходы»;

91/2 «Прочие расходы»;

91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91/1 учитываются операционные и внереализационные доходы.

На субсчете 91/2 отражаются операционные и внереализационные расходы.

Субсчет 91/9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 осуществляют накопительно в течение отчетного года. В конце месяца путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету91/1 определяют сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91/9 на счет 99. счет 91 закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91. кроме субсчета 91/9, закрываются внутренними записями на субсчет 91/9.

Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду операционных и внереализационных доходов и расходов.

Операционные доходы и расходы, учитываемые на счете 91, в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы и расходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» представляют собой:

- результаты от продажи основных средств, НМА, материальных ценностей, иностранной валюты;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

- доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности.

Результаты от продажи и прочего выбытия основных средств в виде прибыли или убытка определяются на счете 91. по дебету субсчета 91/2 отражается остаточная стоимость выбывших основных средств, расходы, связанные с их выбытием, суммы НДС, полученные в составе выручки при продаже основных средств. По кредиту субсчета 91/1 записывается выручка от продажи основных средств. Полученный результат переносится на счет 99.

При получении прибыли делается бухгалтерская запись: Д 91/9 К 99. полученный убыток оформляется проводкой: Д 99 К 91/9.

Однако следует помнить, что убыток от выбытия основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Аналогично в бухгалтерском учете отражаются результаты от продажи другого имущества организации.

Доходы от участия в других организациях возникают при получении организацией части прибыли других организаций и дивидендов по акциям, принадлежащим организации-акционеру.

В настоящее время используют два варианта отражения доходов от участия в других организациях: по фактическому поступлению денежных средств или по предварительному начислению доходов на счетах.

Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 являются:

- штрафы, пени, неустойки за нарушения условий хозяйственных договоров полученные (уплаченные);

- поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

- положительные (отрицательные) курсовые разницы;

- прочие внереализационные доходы и расходы.

Курсовые валютные разницы возникают в связи с пересчетом по действующему курсу Банка России наличной валюты на банковских и расчетов, осуществляемых в конвертируемой валюте.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Они учитываются непосредственно на счете 99.

К чрезвычайным доходам относят:

- страховое возмещение;

- стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.

В состав чрезвычайных расходов могут включаться потери от стихийных бедствий, забастовок, национализаций, мятежей, терактов и других аналогичных событий.

Внереализационные и чрезвычайные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в следующем порядке:

- штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков - в суммах, присужденных судом или признанных должником, в том отчетном периоде, в котором вынесено решение судом об их взыскании или они признаны должником;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности - в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности;

- суммы до оценки активов - в том отчетном периоде, когда была произведена переоценка;

- другие поступления - по мере образования.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты.

В целях равномерного по времени использования прибыли и недопущения иммобилизации средств (превышения расходов над имеющейся в распоряжении прибылью) рекомендуется составлять сметы доходов и расходов предприятия на год с разбивкой по кварталам. По завершении года по состоянию на 1 января на сумму использованной прибыли по дебету счета 99 производится уменьшение прибыли. Сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В балансе предприятия за год показывается нераспределенная прибыль (в пассиве) или непокрытый убыток (в активе).

Если предприятие по итогам года получило убыток и имело расходы по использованию прибыли, то сумма убытков и расходов по использованию прибыли относится с кредита счета 99 «Прибыли и убытки» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».Операция по закрытию 99 счета называется реформация баланса.

Прибыль используется:

- на выплату дивидендов акционерам предприятия;

- на производственное развитие предприятия и иные аналогичные мероприятия по созданию нового имущества;

- на развитие социальной сферы предприятия;

- на выплату индивидуальных социальных пособий работникам.

В отчетном году убыток может быть списан за счет следующих источников: средств резервного фонда, средств фондов специального назначения, целевых взносов учредителей и др.

При недостатке указанных источников убыток в бухгалтерском балансе на 1 января показывается как убыток прошлых лет и отражается в активе баланса.

Непокрытый убыток прошлых лет погашается прибылью отчетного года, средствами резервного фонда, средствами фондов специального назначения и др.

При отсутствии прибыли и в следующем году и наличии непогашенного убытка предприятие объявляется финансовым банкротом, его счет в банке закрывается. Активы предприятия подлежат распродаже в погашение имеющихся убытков и задолженностей.

1.9 Бухгалтерская финансовая отчетность

Нормативными документами на предприятии ЗАО «Внешстрой» при составлении бухгалтерской отчетности являются:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ;

- Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ;

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская финансовая отчетность организации в РФ»;

- ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходимо для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса форма № 1;

б) отчета о прибылях и убытках форма № 2;

в)отчет об изменениях капитала форма № 3;

г)отчет о движении денежных средств форма № 4;

д) приложения к бухгалтерскому балансу форма № 5;

е) отчет о целевом использовании средств форма № 6;

ж) пояснительная записка;

з) аудиторское заключение.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

-полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

-полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;

-осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов. Следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 31 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты по счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации и закрываются счета 90 «Продажи», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм будет подробно изложен в Методических указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (они уже подготовлены).

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В соответствии с Положением в случае наличия у организации дочерних и зависимых общество помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов), которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера, доли). Указанная сводная отчетность предоставляется Минфину РФ, Министерству экономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:

-по унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

-по акционерным общества (товариществам), часть акции (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности, - не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Заключение

Бухгалтерский учет на предприятии ЗАО «Внешстрой» решает следующие основные задачи:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

-обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;

-выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли;

-оценка фактического использования выявленных резервов.

Обеспечить эффективное решений поставленных задач, на мой взгляд, можно при наличии на предприятии квалифицированных бухгалтерских кадров, имеющих не только теоретические знания, но и практический опыт.

В данном отчете по практике я постарался раскрыть совокупность способов ведения бухгалтерского учета - конкретных методик, форм, техники ведения и организации бухгалтерского учета конкретного предприятия, а также рассмотрел основные формы первичных документов, учетных регистров и отчетности, используемых в процессе его деятельности.

В целом можно сказать, что бухгалтерский учет в ЗАО «Внешстрой» ведется в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными актами по ведению бухгалтерского учета и в первую очередь Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

На практике я научился заполнять бланки бухгалтерского учета и отчетности. Также я просмотрел все журналы-ордера по учету основных средств, НМА, МПЗ и других активов и обязательств.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

2. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

3. ПБУ 2/94 «Учет договоров на капитальное строительство».

4. ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

5. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

6. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

7. ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

8. ПБУ 7/98 «События после отчетной даты».

9. ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности».

10. ПБУ 9/99 «Доходы организации».

11. ПБУ 10/99 «Расходы организации».

12. ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах».

13. ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

14. ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».

15. ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

16. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет», М. 2001.

Размещено на Allbest.ru