Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Глава 1. Теоретические аспекты организации учет материальных ценностей и анализ товарооборота
• 1.1 Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура
• 1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли
• 1.3 Методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота
• Глава 2. Оценка учета материальных ценностей и анализ товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 2.1 Характеристика предприятия
• 2.2 Учетная политика и организация документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 2.3 Анализ учета материальных ценностей и товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• Глава 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 3.1 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 3.2 Предложения по увеличению оптового товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложение 1
• Приложение 2


Введение

Учет материальных ценностей является одной из наиболее важных задач Бухгалтерский учет и его организация в торговле имеют ту же методологическую основу, что и бухгалтерский учет в целом, как наука. Таким образом, основы теории бухгалтерского учета являются основами науки "Бухгалтерский учет в торговле", как отрасли знаний. В связи с этим известные приемы и способы бухгалтерского учета, такие как: документация, система счетов, метод двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькуляция, бухгалтерский баланс, инвентаризация, отчетность - должны быть в бухгалтерском учете гостиниц безукоризненно соблюдены. Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение бухгалтерского учета учитываемых объектов в денежном (стоимостном), трудовом и натуральном измерителях. Взаимосвязанное отражение на счетах хозяйственных средств и хозяйственных операций, сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

От правильной организации учета в торговле также зависит благополучие торгового предприятия, его будущее.

Основным элементом деятельности и функционирования любого торгового предприятия выступают материальные ценности (оборотные средства).

Товарно-материальные ценности всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода "страховкой" торговой организации.

Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных ценностей определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других -- за готовой продукцией, а на предприятиях торговли - основной задачей является бухгалтерский учет за поступлением и реализацией товаров.

Своевременное проведение ревизии, правильная организация бухгалтерского учета материальных ценностей в торговле - являются залогом предотвращения экономических правонарушений, полному учету затрат, правильному определению финансового результата и соответственно, успешному функционированию фирмы. Потому тема дипломной работы является очень актуальной.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в торговых организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету товаров. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Говоря об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, М.Н. Агафонова, К. Артемьев, В.М. Власова, Ю.Н. Дьякова, Т. Ершова, А.А. Ефремова, Л.И. Кравченко, Э.И. Крылов, С.Н. Лебедева, Е.Д. Мильруд, Г.А. Николаева и другие.

Целью дипломной работы является изучение бухгалтерский учет материальных ценностей и анализ товарооборота в организациях торговли.

В соответствии с поставленной целью сформулированы следующие задачи:

Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура.

ѕ Раскрыть особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли.

ѕ Рассмотреть методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота.

ѕ Изучить учетную политику и организацию документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

ѕ Анализировать учет материальных ценностей и товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед". Особенности формирования выручки ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

ѕ Разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

ѕ Предложить пути по увеличению оптового товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Объект исследования общество с ограниченной ответственностью "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Предметом работы является учет и анализ движения товаров на предприятии ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Структура работы определена ее общей концепцией, поставленными задачами и логикой исследования. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.



Глава 1. Теоретические аспекты организации учет материальных ценностей и анализ товарооборота

1.1 Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура

В торговых организациях термин товары употребляется только в отношении товарно-материальных ценностей, которые специально приобретены у других организаций или физических лиц для последующей продажи. Последующая продажа по-другому называется перепродажей.

Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01: "товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи".

Для того чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, организация должна выбрать единицу учета товаров. Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Товарно-материальные ценности - это активы в виде:

- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

- незавершенного производства;

- готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Сырье и основные материалы - предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.

Например: в процессе производства пива к сырью относятся ячмень, солод, хмель, рис, сахар, кукурузная крупа.

В обрабатывающей промышленности к основным материалам относятся мука, ткань и другие.

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства. В пиво индустрии это: кольеретка, кроненпробка, этикетка глизельгур, фильтркартон и другие.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). При производстве пива к возвратным отходам относятся: дробина, рост, отсев, пивные дрожжи.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

В процессе хозяйственной деятельности работники предприятия для достижения поставленных перед ними целей используют предметы труда, т.е. объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг), и средства труда - объекты, предназначенные для преобразования предметов труда и придания им необходимых потребительских свойств.

Предметы труда, относятся к той категории средств производства, которые во всяком процессе труда потребляются целиком и, следовательно, для каждого нового процесса труда их приходится заменять. Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.д. (в обобщенном смысле - просто материалы).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Далее рассмотрим товарооборот как важнейший показатель развития предприятия, а также раскроем его структуру.

Товарооборот -- один из важнейших синтетических показателей развития как на уровне предприятия, так и на уровне региона, страны в целом.

Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях товарооборота.

В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям - для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность товарооборота.

Объемы продажи товаров населению физическими лицами на вещевых, смешанных и продовольственных рынках определяются на основе специальных обследований, осуществляемых региональными статистическими органами.

Розничный товарооборот - это продажа потребительских товаров за наличный расчет населению, независимо от каналов реализации.

В составе розничного товарооборота выделяется оборот розничной торговли (оборот розничных торговых предприятий) и оборот общественного питания (рис. 1).

Рис. 1. Состав розничного товарооборота

Товарооборот розничного торгового предприятия является составляющей розничного товарооборота и характеризует общий объем продаж или сумму цен реализованных в розничном предприятии товаров.

Оборот розничной торговли - это стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков. товарооборот бухгалтерский учет торговля

Помимо розничной торговли торговые предприятия могут осуществлять оптовую продажу товаров.

Оборот оптовой торговли представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи).

Обязательный признак операции, относимой к оптовой торговле, -- наличие счета-фактуры на отгрузку товара.

Значение товарооборота необходимо рассматривать на уровне государства и на уровне конкретного торгового предприятия.

На государственном уровне значение показателя "объем и структура товарооборота" состоит в следующем:

1. Розничный товарооборот является одним из важных показателей социально-экономического развития страны, который характеризует заключительный этап движения товаров в сферу потребления. Именно через розничный товарооборот осуществляется изменение формы стоимости потребительских товаров, созданной в процессе производства. В результате возмещаются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития производства.

2. Розничный товарооборот характеризует объем займа покупных фондов потребителей в виде денежных доходов, которые получены как оплата труда и обмениваются в розничной торговле на товары соответственно спросу населения.

3. Розничный товарооборот является одним из важных показателей уровня жизни, материального и культурного населения страны.

Для характеристики уровня жизни населения используется целая система аналитических показателей, которые являются исходящими из объема товарооборота: объем потребления определенных видов продовольственных и непродовольственных товаров, обеспечение населения товарами культурно-бытового назначения, соответствие потребления рациональным нормам и др.

4. Розничный товарооборот в определенной мере влияет на состояние денежного оборота в государстве, стойкость национальной валюты.

Объем товарооборота является основным валовым показателем деятельности торгового предприятия, который характеризует результат его деятельности. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получения определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для реализации стратегических целей деятельности предприятия.

Анализ розничного товарооборота целесообразно осуществлять по трем основным этапам: подготовительному, основному и заключительному; содержание этапов представлено в Приложении 1.

Основной целью проведения анализа розничного товарооборота является изучение возможностей его увеличения и максимизации прибыли на основе оптимизации объема, состава и структуры оборота.

1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть, подчинено определенным правилам. Существует свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности предприятия, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т.п.

Свод правил - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1-й уровень:

- Закон "О бухгалтерском учете" определяет состав хозяйствующих объектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления бухгалтерской отчетности;

- Гражданский кодекс РФ;

- другие законы по бухгалтерскому учету;

- Указы Президента РФ;

- Постановления правительства РФ.

2-й уровень (Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов и конкретизируют закон о бухгалтерском учете):

- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (Утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);

- 1/98 "Учетная политика организации" (приказ Минфина России от 9 декабря 1998г. №60н);

- 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (приказ Минфина России от 20 декабря 1994г. №167);

- 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (приказ Минфина России от 10 января 2000г. №2н);

- 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (приказ Минфина России от 6 июля 1999г. №34н);

- 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (приказ Минфина России от 9 июня 2001г. №44н);

- 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина России от 30 марта 2001г. №26н);

- 7/98 "События после отчетной даты" (приказ Минфина России от 25 ноября 1998г. №56н);

- 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности" (приказ Минфина России от 28 ноября 2001г. №96н);

- 9/99 "Доходы организации" (приказ Минфина России от 6 мая 1999г. №32н);

- 10/99 "Расходы организации" (приказ Минфина России от 6 мая 1999г. №32н);

- 11/2000 "Информация об аффинированных лицах" (приказ Минфина России от 13 января 2000г. №5н);

- 12/2000 "Информация по сегментам" (приказ Минфина России от 27 января 2000г. №11н);

- 13/2000 "Учет государственной помощи" (приказ Минфина России от 16 октября 2000г. №92н);

- 14/2000 "Учет нематериальных активов" (приказ Минфина России от 16 октября 2000г. №91н);

- 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (приказ Минфина России от 2 августа 2001г. №60н);

- 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности" (приказ Минфина России от 2 июля 2002г. №66н);

- 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (приказ Минфина России от 19 ноября 2002г. №115н);

- 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19 ноября 2002г. №114н);

- 19/02 "Учет финансовых вложений" (приказ Минфина России от 10 декабря 2002г. №126н).

3-й уровень:

- приказы (например, приказ Минфина России от 31 октября 2000г. №94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению;

- методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относят:

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995г. №49);

· Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина России от 28 декабря 2001г. №119н);

· Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина России от 26 декабря 2002г. №135н);

· Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организации (приказ Минфина России от 20 мая 2003г. №44н);

· Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 20035г. №91н).

- инструкции; комментарии; письма.

4-й уровень (Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета):

- Например, Комитетом по торговле утверждены:

· Методические указания по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (письмо от 20 апреля 1995г. №1-550/32-2);

· Методические указания по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10 июля 1996г. №1-794/32-5);

- Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 года "Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах".

5-й уровень:

- приказ по учетной политике организации;

-другие рабочие документы организации.

Регламентируют товарооборот между поставщиком и покупателем следующие виды первичных документов: коммерческие (товарные), транспортные и страховые, платежно-банковские (расчетные).

Коммерческие (товарные) документы дают количественную, качественную и стоимостную характеристики товаров. К документам, характеризующим количество товара, относятся: счет-фактура, спецификация, товарный ярлык, упаковочный ярлык, товарная накладная, приходный групповой отвес, товарно-транспортная накладная, и др. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, технические паспорта, сертификаты, справки о лабораторных анализах и др.

Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость покупателям после оприходования товара и его оплаты. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки; наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров; наименование поставляемых товаров; цена за единицу без учета налога; стоимость товаров без и с учетом налога; налоговая ставка и сумма налога; страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации и т.д. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом организации, заверяется печатью организации.

Спецификация (ф. №ТОРГ-10) применяется, если отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом: один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй - передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары отражается отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто пол расписку на бланке спецификации. Спецификация обычно дополняет счет-фактуру.

Товарный ярлык (ф. №ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товаров. Он заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка, хранится вместе с товаром по месту его нахождения.

Товарная накладная (ф. №ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой передается покупателю.

Приходный групповой отвес (ф. №ТОРГ-17) составляется в трех экземплярах работниками организации-получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - лицу, сопровождающему груз, третий остается у материально ответственного лица. В нем в обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

Упаковочный ярлык (ф. №ТОРГ-9) применяется при упаковке товара. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик, второй с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре, третий - остается на складе.

При доставке товара автомобильным транспортом применяется товарно-транспортная накладная, которая может быть выписана в четырех или пяти экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика, второй - предназначен покупателю, третий - используется в качестве пропуска на вывоз товаров от поставщика и передается в бюро пропусков, четвертый и пятый - сдают автотранспортной организации для расчетов за транспорт и как приложение к путевому листу.

Сертификат о качестве удостоверяет качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие определенным стандартам или техническим условиям.

Техническая документация (паспорта, схемы, инструкции и т.п.) предоставляются при поставке товаров длительного пользования. К документам удостоверяющим качество товара относятся также протоколы испытаний, справки лабораторного анализа и т.д.

Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком, они удостоверяют, что товар принят им к перевозке. В зависимости от того, каким видом транспорта перевозят товары, они подразделяются: железнодорожная накладная, коносамент, товарно-транспортная накладная (путевые листы, автодорожная накладная), коммерческий акт, экспедиторская накладная и др.

Виды платежно-банковских (расчетных) документов зависят от форм расчетов, установленных в договоре между поставщиком и покупателем.

1.3 Методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота

В процессе анализа товарооборота используются данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего бухгалтерского и оперативного учета, нормы, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм или информация непосредственно считывается с дисплеев и других технических средств.

Фактический объем реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках". Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе товарооборота, являются форма № 1-торг "Отчет о товарообороте и запасах товаров" (срочная, месячная), форма № 3-торг (краткая) "Отчет о продаже и запасов товаров" (срочная, месячная), форма № 3-торг "Отчет по торговле" (квартальная). В "Отчете о товарообороте и запасах товаров" содержится информация о реализации товаров за месяц и нарастающим итогом с начала года. Причем отчетная информация приводится за прошлый и текущий (отчетный) периоды, что позволяет проанализировать динамику товарооборота. В "Отчете о товарообороте и запасах товаров" раздельно показывается товарооборот торговой сети и предприятия общественного питания. В нем также выделяются реализация продукции собственного производства, продажа продовольственных товаров, в том числе алкогольных напитков.

В "Отчете о продаже и запасах товаров" содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе (в натуральных измерителях) и непродовольственных товаров - в стоимостных показателях. Кроме того, в нем показываются фактические запасы товаров в сети, на складах и предприятиях общественного питания на конец отчетного месяца (в разрезе основных товарных групп и товаров).

"Отчет по торговле" составляется нарастающим итогом с начала года. В первом разделе отчета приводится информация о продаже товаров населению и товарных запасах в сети и на складах на конец отчетного периода (в разрезе 35 продовольственных и 61 непродовольственной групп товаров). Во втором разделе "Отчета по торговле" содержатся сведения в натуральных и стоимостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования; в третьем разделе - о продаже населению и запасах строительных материалов в торговой сети и на складах на конец отчетного периода. В четвертом разделе отчета показывается наличие торговой сети (включая сезонную сеть) на конец отчетного года.

В "Отчете о продаже и запасах товаров" и в "Отчете по торговле" реализация товаров показывается вместе с их прочим недокументированным расходом, что следует учитывать.

В плодоовощной торговле составляют месячные, квартальные и годовой "Отчеты о движении картофеля, овощей и плодоовощной продукции", где содержится подробная информация об остатках, поступлении и расходе плодоовощной продукции. Предприятия книжной торговли составляют квартальные и годовой "Отчеты о поступлении, продаже и остатках товаров", в которых приводится информация о поступлении, и оптовой продаже и остатках книжных товаров.

Информацию о товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета по счету "Реализация продукции (работ и услуг)", данных статистического и оперативного учета развития товарооборота и движения товаров.

Особо следует выделить нормативно-правовые источники информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности. К ним относятся нормативно-справочные и инструктивные материалы государственных органов управления, вышестоящий организации, утвержденные нормы, нормативы, тариф, ставки, цены и т.д.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объём товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и их прочего выбытия.

Факторный анализ представляет собой изучение взаимосвязей результата и факторов. Он относится к методам математической статистики.

Для анализа товарооборота используются: данные о социально-экономических показателях района деятельности организаций и предприятий (численность и структура населения, их денежные и покупательные фонды и др.); планы, составляемые самими организациями и предприятиями; данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности; первичные документы, товарно-денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий, обследований и др.

Анализ производится путём расчёта различных показателей, которые можно сгруппировать по следующим признакам: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объёмные и удельные.

Особенно широко при экономическом анализе применяются стоимостные показатели. Важнейшим таким показателем является объём товарооборота предприятий и организаций.

В стоимостном выражении также определена реализация товаров в ассортименте, по формам и методам торговли, по группам покупателей и т.д. стоимостные показатели являются основными при оценки выполнения плана товарооборота.

Для характеристики товарооборота отдельных сторон деятельности торговых предприятий, углубления анализа применяются натуральные показатели, в связи с тем, что в последнее время появилось много бухгалтерских программ, которые позволяют вести учёт как в суммовых, так и в натуральных показателях стало легко применять эти показатели в анализе.

Количественные показатели используются при характеристике отдельных сторон деятельности торгового предприятия и организации. К ним относятся: объём товарооборота отдельных салонов, торговых предприятий и организаций; остатки товаров на начало и конец периода; поступление товаров и т.п.

Очень важное значение в анализе имеет показатели, характеризующие качество работы торговых предприятий. К ним относятся: процент выполнения плана товарооборота; показатели его ритмичности и динамики; применение прогрессивных форм и методов обслуживания населения; охват денежных доходов и покупательных фондов населения товарооборотом и т.д.

Объёмные и удельные показатели широко применяются при анализе товарооборота. К объёмным показателям относится РТО в целом по системе, а к удельным - уровень товарооборота отдельных предприятий и организаций в общем объёме товарооборота, товарооборот на одного продавца, на один кв. м., товарооборот на душу населения и т.д.

В процессе анализа товарооборота применяют систему показателей, на основе которых даётся характеристика выполнения плана товарооборота, выявляются резервы увеличения товарооборота и улучшения качества торгового обслуживания.

Товарооборот - один из основный показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли.

Главной целью торговых предприятий является получение максимальной прибыли и товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда. Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.

С другой стороны, товарооборот - это количественный показатель, который выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу потребления путем их обмена на денежные доходы.

Под товарооборотом вообще понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации.

Она может быть произведена:

- юридическими лицами, осуществляющими торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной (салоны, предприятия общественного питания, палатки);

- юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной (фирменные салоны, салоны для промышленных предприятий и др.);

- физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.

Таким образом, сущность товарооборота выражают экономические отношения, связанные с обменом наличных денежных средств населения на приобретенные товары.

Однако в состав товарооборота может быть также включена:

- продажа по безналичному расчету продовольственных товаров юридическими лицами социального назначения (больницам, санаториям, детским садам и др.);

- продажа товара юридическим лицам, но исключительно за наличный расчет с использованием кассовых аппаратов;

Товарооборот учитывается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе первичных документов, товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов. товарооборот показывается с учетом стоимости стеклянной посуды, проданной населению с товаром, за вычетом стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также стоимости стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товар.

Товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия.

Товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, товарных, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.

Товарооборот может быть использован для расчета трудоёмкости, фондоёмкости, затратоёмкости, капиталоёмкости ресурсов. С помощью этих показателей можно в первом приближении определить потребность предприятия в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота.

Развитие товарооборота должно быть тесно увязано с такими экономическими показателями, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда. При этом оптимальным считается такое соотношение в развитии этих показателей, которое представлено в моделях стратегического регулирования товарооборота.



Глава 2. Оценка учета материальных ценностей и анализ товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

2.1 Характеристика предприятия

Технический центр "Кунцево" - старейший дилерский центр в России. Свою деятельность ТЦ Кунцево начал 11 октября 1986 года, когда стал первым официальным дилером Toyota в России. В наши дни ТЦ Кунцево крупный, мультибрендовый и многофункциональный дилерский центр, специализирующийся на продаже автомобилей ведущих мировых марок и сервисном обслуживании любой сложности.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности: частная.

Юридический и фактический адрес: 121596, Москва, ул. Горбунова, 14.

Режим работы: С 8:30 до 21:00 (без выходных и перерывов)

ТЦ Кунцево Лимитед - официальный дилер Volkswagen в России рад представить вам весь модельный ряд автомобилей Volkswagen. Это легковые автомобили Volkswagen Polo, Volkswagen Golf, Volkswagen Golf Plus, Volkswagen Jetta, Volkswagen Passat, Volkswagen Passat CC, Volkswagen Phaeton, кроссовер Volkswagen Tiguan, минивен Volkswagen Touran, внедорожник Volkswagen Touareg, а также коммерческие автомобили: Volkswagen Transporter, Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Volkswagen Caddy, Volkswagen Caddy Maxi, Volkswagen California и Volkswagen Crafter. На все автомобили Volkswagen, приобретаемые в нашем салоне, действует гарантия 2 года без ограничения пробега.

В своей работе компания делает ставку на профессионализм своих сотрудников. Консультанты автосалона всегда готовы предоставить вам всю исчерпывающую информацию о технических характеристиках любого понравившегося Вам автомобиля. А также подобрать комплектацию, позволяющую наиболее полно отразить вашу индивидуальность.

Специально для клиентов мы разрабатываем и совершенствуем кредитные и лизинговые программы. При покупке автомобиля в автосалоне ТЦ Кунцево Лимитед мы можем помочь Вам поставить новый автомобиль на учет в ГИБДД (услуга действительна только для жителей Москвы и Московской области). В нашем автосалоне действует система trade-in, позволяющая быстро и удобно обменять свой старый автомобиль на любой новый автомобиль марки Volkswagen. Так же автосалон ТЦ Кунцево Лимитед осуществляет прием на комиссию подержанных автомобилей.

Партнерами автосалона ТЦ Кунцево Лимитед являются признанные лидеры рынка автострахования, что позволяет нам предлагать клиентам индивидуальные условия страхования. Ваш персональный страховой агент подберет необходимую именно вам и вашему автомобилю страховую программу и проконсультирует по любым страховым вопросам.

Любой автомобиль требует своевременного технического обслуживания. В сервисном центре автосалона ТЦ Кунцево Лимитед созданы все условия, для наиболее качественного технического обслуживания. Современное ремонтное и диагностическое оборудование и квалифицированный персонал технического центра автосалона ТЦ Кунцево Лимитед удовлетворяют самым высоким требованиям. В своей работе мы используем оригинальные запчасти Volkswagen Original Teile® и Volkswagen Original Zubehor®.

Для комфорта покупателей действует услуга Экспресс-Сервис, в рамках которой всего за полтора часа мастерами нашего технического центра производятся срочные регламентные работы. При этом качество таких работ абсолютно не отличается от качества любого другого обслуживания автомобилей Volkswagen. Если автомобиль находится в сервисе, а дела не ждут, вы можете воспользоваться услугой "Подменный автомобиль", которая позволит вам сэкономить время и сохранить мобильность.

В автосалоне ТЦ Кунцево Лимитед Ваш автомобиль ждет удобная охраняемая автостоянка, мойка и уборка салона, а вас - заказ такси, прокат автомобилей, кафе-бар и конечно новый автомобиль Volkswagen. Если клиенту нужен Автомобиль - то нужен Volkswagen.

2.2 Учетная политика и организация документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией общества под руководством Главного бухгалтера путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов (разработанный в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях РФ.

Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке. ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы, не содержащиеся в альбомах, утверждаются директором отдельным приказом и являются приложением к учетной политике.

Первичное документирование допускается как в натуральных (кг, л, шт., и т.п.), так и стоимостных показателях.

Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

ѕ наименование документа;

ѕ дата составления;

ѕ наименование организации, от имени которой составлен документ;

ѕ содержание хозяйственной операции;

ѕ измерители ее в стоимостном выражении;

ѕ наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ѕ личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Бухгалтерский учет ведется с использование средств вычислительной техники, с помощью бухгалтерской программы "1С Предприятие".

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

Документальное оформление движения товаров в организации осуществляется в соответствии с учетной политикой ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" и законодательством Российской Федерации. Учет товародвижения в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" осуществляется автоматизировано в специализированной складской программе, разработанной для предприятия. Данные складской программы транспортируются в бухгалтерскую программу посредством выгрузки с периодичностью не менее 1 раза за месяц.

Применяются унифицированные первичных документов для оформления хозяйственных операций по учету товаров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Используются также собственные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций специалистами отделов продаж, складскими работниками, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Данные формы являются формами складской программы. К данным формам относятся следующие первичные документы, используемых для учета товаров: приемный акт, расходная накладная, накладная на списание материальных ценностей, накладная на внутренне перемещение.

На предприятии утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи, первичных документов по учету товаров. Документы по операциям с товарами, расчетам с поставщиками имеют право подписывать: директор, коммерческий директор, главный бухгалтер. Документы по расчетам с покупателями (накладные на отгрузку, счета-фактуры) имеют право подписывать: директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, замдиректора по региональному сбыту, замдиректора по межрегиональному сбыту, менеджер отдела сбыта. Документы по учету результатов инвентаризации товаров подписывают члены инвентаризационной комиссии. Инвентаризация товаров проводится один раз в год. Состав комиссии: согласно приказу руководителя предприятия.

Порядок и правила документооборота по учету товаров отразим в таблице 1 "Порядок и правило документооборота" в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Таблица 1. Порядок и правило документооборота в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

Наименование документа	Создание документа	Обработка документов	Передача в архив
	Ответственный	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения
Накладная	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки ИФНС
Приходная накладная, акты на списание	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки ИФНС
Счета-фактуры выданные	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Движение счетов-фактур полученных	Специалист отдела поставок	Ежедневно	Бухгалтер	В течение отчетного периода	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Товарные отчеты	Завскладом	Ежемесячно	Бухгалтер	До 10числа следующего месяца	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС

На предприятии четко установлены ответственные лица, сроки передачи и порядок движения документов по учету товаров.

Приведем схему движения товара на предприятие ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" в Приложении 3.

В Приложении 3 представлены все способы поступления и выбытия товара на предприятии. Закупленный товар может доставляться транспортно-экспедиционной компанией, железной дорогой, почтой, самим поставщиком на склад предприятия. Аналогично товар до покупателя может доставляться транспортно-экспедиционной компанией, железной дорогой, почтой, продавцом.

Поступление товаров в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" является следствием нескольких фактов, в частности таких, как:

- приобретение товаров по договору поставки;

- возврат товара от покупателя;

- замена товара;

- излишки и пересортицы товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке.

ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" покупает автомобили у поставщиков по договору поставки. Договоры поставки товаров заключены со всеми постоянными поставщиками. Например, заключен договор поставки №ОП-20 с ООО ТД "Элкрафт", договор № 4/01 с ООО "АвтоТехСбыт". Приобретенный товар предприятие получает на складе поставщика или принимает на своем складе.

Товар может приниматься на территории поставщика, в случае если товар предприятие доставляет на своем транспорте. Так, 18.10.11 получен товар на территории поставщика ООО "PALEXPO". Фролов А.Г. по доверенности №2556 от 17.10.2011, выданной сотруднику предприятия на получение товара у ООО "PALEXPO", получил товар по товарной накладной №613 унифицированной формы №ТОРГ-12, о чем сделана отметка в товарной накладной. Доверенность отдается поставщику, так как служит первичным документов для отпуска товара представителю покупателя. К товарной накладной прилагается счет-фактура №613. Поставщик заверяет круглой печатью и подписью два экземпляра товарной накладной и счета-фактуры и передает сотруднику ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" (в данном случае Фролову А.Г) для оформления документов предприятием. После получения груза у поставщика, товар доставляется на склад. Затем водитель (или в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г.) относит документы на привезенный товар в отдел поставок. Данные документы в отделе поставок менеджер отдела поставок, который занимается данным закупом, сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. Также менеджер отдела поставок проверяет правильность оформления документов на товар: товарной накладной, счета-фактуры. В случае неправильного оформления документов на товар менеджер отдела поставок связывается с поставщиком и договаривается о переоформлении документов на товар. После проверки документов менеджером отдела поставок, водитель (в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г.) сдает в бухгалтерию доверенность. Делается отметка в журнале регистрации доверенностей об использовании доверенности водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Фроловым А.Г.). Записывается в журнале номер (613) и дату (18.10.2011) накладной, по которой получен товар водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Фроловым А.Г.). После этого водитель относит документы на товар на склад для оформления приема товара, то есть в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г. отнес накладную №613 от 18.10.11 и счет-фактуру №613 от 18.10.11 на товар на склад. По сопроводительным документам и документам на товар кладовщик-приемщик принимает привезенный товар на склад. В данном случаи кладовщик-приемщик Яровая О.С.. в товарной накладной в графе "Груз получил грузополучатель" поставила свою подпись.

Затем два экземпляра товарной накладной заверяется круглой печатью предприятия. Один экземпляр возвращается поставщику, второй согласно принятому документообороту между складом и бухгалтерией передается в бухгалтерию. После оформления приемки товара, кладовщик-оператор заносит данные приема товара по накладной по номенклатурным позициям в складскую программу предприятия. Были занесены данные по товарной накладной №613, и счету-фактуре №613 в складскую программу. После этого распечатали и оформили приемный акт №6735 от 19.10.2011. В приемном акте указано наименование нашей организации ООО"Технический Центр "Кунцево Лимитед", название поставщика ООО "PALEXPO", номер склада (в данном случае склад №1) на который принят товар. Обязательно указывается основание выписки приемного акта: накладная №613 от 18.10.2011; наименование номенклатуры полученного товара, единица измерения, количество, фактическое количество (1000), цена с НДС за 1 единицу товара (3,78 рубля), сумма с НДС (3783 рубля). В приемном акте обязательно в графе "Получил" ставит подпись материально-ответственное лицо, в данном акте Яровая О.С., и штамп склада, в данном случае склад №1.

В ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" товар от поставщика также доставляется транспортно-экспедиционной компанией либо до склада транспортно-экспедиционной компании для временного хранения либо до склада предприятия. Например, у предприятия заключены договора транспортной экспедиции с ООО "ЮЖУРАЛСЕРВИС" (договор №457 от 01.11.2008), ООО "Грузововзофф" (договор №101 ЧЛ/А-3222 от 18.01.2011), ООО "Автотрейдинг" (договор №366 от20.01.2011). Документом, служащим подтверждением факта получения груза у транспортно-экспедиционной компании и фактом передачи груза ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" является акт приемки-сдачи работ и счет-фактура от транспортно-экспедиционной компании. Так, 03.10.08 ООО "Автотрейдинг" осуществил доставку груза до своего склада. Товар на складе компании получил грузчик-экспедитор Фролов А.Г. О чем сделана отметка в экспедиторская расписка в графе "Выдача груза". Товар передан на основании акта приемки-сдачи работа №Ч 42879 от 03.10.08. К акту прилагается счет-фактура №42879. К грузу прилагается накладная на выдачу груза, выписанная поставщиком.