Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организационная форма бухгалтерского учета. Основные методики ведения бухгалтерского и налогового учета. Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций. Планирование аудиторской проверки кассовых операций.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 24.12.2014
Размер файла 97,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

5. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ НА ТЕМУ «АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ»

5.1 Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций

Основные задачи аудиторской проверки наличных денежных средств состоят в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете, соблюдение кассовой дисциплины, полноты оприходования, целевого использования и условий хранения денежных средств.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета.

Источниками информации для проверки кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» являются: кассовая книга (ф. № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. № КО-5), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3), отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), расходными кассовыми ордерами (ф. № КО-2), расчетно-платежными ведомостями (ф. № 49), платежными ведомостями (ф. № 53), квитанциями и т. д.), чековые денежные книжки, акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15), учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счетам 50, 51, Главная книга, Положение об учетной политике, баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках и др.

Законодательной и нормативной базой учета и аудита денежных средств являются:

Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ, другие различные ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методологические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части I и II, определяет понятие «юридических» и «физических» лиц, регламентирующий порядок отнесения организаций к тем или иным хозяйственно-правовым формам (ООО, ЗАО, ООО и др.).

Федеральный закон РФ от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» - регламентирует требования, предъявляемые к порядку применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и устанавливает порядок расчетов с использованием платежных карт.

Согласно данного закона, прием денег предприятиями при осуществлении денежных расчетов должен проводиться с применением кассовых аппаратов.

Если предприятие не имеет контрольно-кассовой техники, то прием денег должен проводиться с использованием бланков строгой отчетности.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.(утверждено приказом Минфина РФ ) определяет:

- порядок организации и ведения бухгалтерского учета,

- порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно- правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений),

- взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. (утверждены приказом Минфина РФ) применяется для учета денежных средств и представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименование и номера синтетических счетов и субсчетов.

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В нем приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

В соответствии Порядком ведения кассовых операций в РФ организации обязаны:

- хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;

- для осуществления расчетов наличными денежными средствами иметь специально оборудованную кассу и вести кассовую книгу по установленной форме;

- при осуществлении расчетов с населением наличными денежными средствами, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую машину;

- наличные денежные средства, полученные в банке расходовать на цели, указанные в чеке;

- соблюдать установленный банком лимит денежных средств в кассе и т.д.

Постановлением Госкомстата России утверждаются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров по учету кассовых операций:

- приходный кассовый ордер (форма №КО-1);

- расходный кассовый ордер (форма КО-2);

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3);

- кассовая книга (форма КО-4);

- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО -5).

Указание ЦБ РФ № 1050-У от 14.11.01 г. «Об установлении предельного размера расчётов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» устанавливает предельный размер расчетов в сумме 60 тысяч рублей при закупках предприятиями у юридических лиц товаров, продуктов и материалов. Приказом Министерства финансов РФ № 124н от23.12.2000. «Об утверждении бланков строгой отчетности», устанавливает порядок отнесения документов к бланкам строгой отчетности, порядок их ведения, хранения и учета.

5.2 Планирование аудиторской проверки кассовых операций

Начальным этапом процесса аудита является планирование.

Для наглядности назначение программы аудита представим в виде схемы (рис. 4).

Рисунок 4 - Назначение программы аудита и ее взаимосвязь с общим планом аудита

Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.

Программа аудита представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средство контроля и проверки надлежащего выполнения работы.

Основной задачей аудита денежных средств является подтверждение информации об остатке денежных средств на конец отчетного периода. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно:

- установить, что данные об остатках денежных средств на конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовых ведомостях и/или главной книге, соответствуют данным, указанным по строке 260 «Денежные средства» бухгалтерского баланса и соответствие с «Отчетом о движении денежных средств»;

- провести сверку сумм остатков на конец периода в кассе согласно расшифровке с суммами согласно кассовой книге;

- получить разъяснения по всем выявленным расхождениям;

- проанализировать остатки денежных средств на предмет необычных статей (сумм с отрицательными значениями и т.п.), получить подтверждающие документы;

- проверить наличие и оформление договоров на расчетно-кассовое обслуживание со всеми банками, обслуживающими предприятие.

В ходе проверки наличных денежных средств используются методы фактической проверки и методы документальной проверки, в том числе: осмотр; обследование; инвентаризация; экспертная оценка; опрос.

Осмотр. С помощью этого метода выясняются условия хранения документов, кассовой наличности, контрольно-кассовые машины и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях.

Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и оправдательными; с получением объяснений от ответственных лиц.

Инвентаризация. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой необходимо проверять и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку. В процессе аудита наличных денежных средств аудитор должен провести инвентаризацию кассы.

Экспертная оценка объектов проверки бывает, необходима при исследовании специальных вопросов, например экспертизы подписей на приходных, расходных кассовых ордерах, чеках и т.д.

Опрос. Аудиторам предоставлены права получать необходимые разъяснения и дополнительные сведения, а также необходимую информацию от третьих лиц (по письменному запросу). Следовательно, к получению подобных объяснений и справок от должностных лиц прибегают в тех случаях, когда необходимо установить достоверность фактов в процессе проверки, реальность хозяйственной операции, достоверность данных, отраженных в документах. Опрос можно делать устно или письменно. Объяснения справочного характера не фиксируют, однако, для выяснения достоверности факта можно предложить работникам предприятия дать объяснения в письменной форме.

Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах [16, с. 203].

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для выполнения процедуры; техника исполнения процедуры; оформление результатов.

Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак - номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак - номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак - порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.

В целом проведение аудиторской проверки можно представить как ряд последовательных действий, объединенных в этапы, что показано на рис. 5.

Рисунок 5 - Этапы аудита операций с наличными денежными средствами

Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом. На этапе предварительного планирования следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. Аудитор может провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывают кассир и главный бухгалтер организации. Акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы аудитору для дальнейшей проверки.

При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира; заключен ли с кассиром договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы; соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. При проверке соблюдения кассовой дисциплины осуществляются следующие процедуры: по кассовой книге анализируют остатки денежных средств и сравнивают их с установленным лимитом; на основании расходных кассовых ордеров и договоров с поставщиками аудитор выясняет порядок расчета наличными денежными средствами с юридическими лицами, для анализа возможных превышений предельных размеров расчетов; устанавливается целевое использование средств, полученных из банка по чеку. При анализе документирования кассовых операций проверяется: наличие журналов регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; правильность оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров - полнота заполнения всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений, помарок, подчисток наличие или отсутствие штампов на кассовых документах («Получено», «Оплачено»); наличие необходимых подписей в получении денег; правильность арифметических подсчетов в кассовой книге и отчетах кассира; своевременность представления кассовых отчетов в бухгалтерию для проверки. При проверке учетных записей особое внимание уделяется выяснению полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступивших в кассу из различных источников.

Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность их списания: наличие приказов и распоряжений на премирование, на оказание материальной помощи, на командировки, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов и других. В ходе изучения и проверки учетных записей аудитор устанавливает правильность указанных корреспонденций, выявляет нетиповые бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению. Классификация процедур проверки по существу приведена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Классификация процедур проверки по существу

Все накопленные аудиторские доказательства систематизируются в рабочих документах. Направления использования рабочих документов представлены в виде схемы на рисунке 7.

Рисунок 7 - Направления использования рабочих документов

Полезным способом получения необходимых данных является тестирование по заранее подготовленному вопроснику (таблица 9).

Таблица 9 -Вопросы для проверки в ООО «ГЕАЛ»

Вопрос

Вариант

ответа

Информация или документ, который следует запросить

Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров в качестве главного бухгалтера

Главному бухгалтеру

Образец подписи главного бухгалтера

Кому предоставлено право подписи расходных кассовых документов в качестве руководителя

Только руководителю

Образец подписи руководителя

Ведется ли журнал регистрации приходных кассовых ордеров

Да

Журнал регистрации
приходных кассовых ордеров

Ведется ли журнал регистрации расходных кассовых ордеров

Нет

Производится ли ревизия кассы при смене кассира

Да

Акт ревизии кассы

Заключен ли с кассиром договор о полной материальной ответственности

Да

Дата договора и дата приема кассы

Соответствует ли дата заключения договора дате акта приема кассы

Да

Дата договора и дата приема кассы

Ведется ли на предприятии кассовая книга, оформленная должным образом

Да

Кассовая книга

Проводит ли организация реализацию готовой продукции, товаров, услуг населению за наличный расчет

Нет

Имеются ли дубликаты ключей от сейфа кассира, и обеспечивается ли их хранение в соответствии с Порядком ведения кассовых операций

Да

Акт передачи опечатанного пакета с дубликатами ключей руководителю предприятия

Имеется ли металлический сейф

Да

Наличие сейфа

Закрывается ли и опечатывается ли по окончании рабочего дня сейф печатью кассира

Да

Наблюдение и опрос персонала

Сверяются ли данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов

Да

Учетные регистры, кассовая книга

По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация комплектуется в отдельную папку, которая сдается на хранение. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна. Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки.

Приступая к проверке операций с денежными средствами в ООО «ГЕАЛ», аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. По результатам данного вопросника аудитор оценивает состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения кассовой дисциплины, определяет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места и планирует основные процедуры. Результаты тестирования помогут установить фактическое отношение администрации предприятия к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточняет аудиторский риск. С целью упорядочения результатов аудита рекомендуется разрабатывать программу проверки учета денежных средств (таблица 10).

Согласно данного плана аудиторской проверки будет проведена проверка наличных денежных средств в ООО «ГЕАЛ».

Аудиторская проверка кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» проведена в последовательности предусмотренной программой аудита:

1. Инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

2. Проверка правильности документального оформления операций;

3. Проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

4. Аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

5. Проверка соблюдения кассовой дисциплины;

6. Проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 10 -Программа аудиторской проверки учета денежных средств ООО «ГЕАЛ»

Проверяемая организация ООО «ГЕАЛ»

Проверяемый сегмент

Аудиторские процедуры

Источники информации

1. Аудит кассовых операций

1.1. Наличие в кассе денежных средств, отраженных в учете

Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов

Кассовая книга, акты инвентаризации денежных средств

1.2. Полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств

Опрос, просмотр и сравнение документов, проверка соблюдения правил совершения кассовых операций

Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга

1.3. Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром

Просмотр документов

Договор о полной материальной ответственности

1.4. Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов

Просмотр и сравнение документов

Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга

1.5. Проверяемый сегмент

Аудиторские процедуры

Источники информации

1.6. Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе

Просмотр документов

Кассовая книга, расчет на установление предприятию лимита остатка кассы

1.7. Проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка.

Осмотр, просмотр и сравнение документов

Выписки банка, кассовые документы.

1.8. Проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50 «Касса». Проверка правильности корреспонденции счетов

Осмотр, просмотр и сравнение документов

Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

1.9. Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы

Просмотр и сравнение документов, опрос, проверка правил

Акты инвентаризации наличия денежных средств

В ООО «ГЕАЛ», была проведена инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе. По результатам инвентаризации денежных средств в ООО «ГЕАЛ» излишков и недостач не выявлено (инвентаризацию проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации). Одновременно с инвентаризацией проводилась проверка условий хранения денежных средств в ходе, которой выяснено, что в кассе организации хранятся все ее наличные деньги, в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от металлического шкафа и печати хранятся у кассира. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся у руководителя ООО «ГЕАЛ». Помещение кассы изолировано и оборудовано сигнализацией. С кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Далее проверим правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов (полноту заполнения реквизитов приходных и расходных документов; регистрацию приходных и расходных ордеров и др.; наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т.п.). Данные проверки обобщим в таблице 11.

Таблица 11 - Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов в ООО «ГЕАЛ»

Наименование документа

№ документа

Дата

Назначение

Выявленное нарушение

Приходный кассовый ордер

105

14.11.12

По чеку на хозяйственные нужды

Не указан корреспондирующий счет

Расходный кассовый ордер

537, 538

14.11.12

Под отчет

Не указан документ, удостоверяющий личность получателя

Расходный кассовый ордер

549

18.11.12

Заработная плата по ведомости

Не указана сумма прописью

Расходный кассовый ордер

551

21.11.12

Заработная плата по ведомости

Не указан корреспондирующий счет

Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов ООО «ГЕАЛ» показал, что для оформления кассовых операций применяются унифицированные формы первичной учетной документации. Документы оформлены четко, отсутствуют подчистки и исправления. Приходные кассовые ордера подписаны главным бухгалтером и кассиром. Расходные кассовые ордера подписаны должностными лицами и получателями денег. К расходным кассовым ордерам приложены платежные ведомости по заработной плате, подписанные руководителем предприятия, главным бухгалтером и кассиром. Приходные кассовые ордера занесены в книгу регистрации приходных кассовых ордеров. В ООО «ГЕАЛ» книга регистрации расходных кассовых ордеров не ведется, что является нарушением п. 21 Порядка ведения кассовых операций РФ. Все поступления и выдача денежных средств ООО «ГЕАЛ» учитывает в кассовой книге. Кассовая книга ведется в одном экземпляре, которая подписана главным бухгалтером и кассиром, пронумерована, прошнурована, количество листов в книге заверено подписями руководителя и главного бухгалтера ООО «ГЕАЛ», поставлена печать.

В ходе поверки соблюдения лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено (табл. 12).

Таблица 12 - Лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ»

Наименование документа

Лист

Начальное сальдо

Конечное сальдо

Сумма лимита

Превышение лимита

Кассовый отчет за 21 ноября 2012 года

72

8963,11

3062,11

15000,00

-

Кассовый отчет за 01 декабря 2012 года

75

846,99

2455,99

-

Кассовый отчет за 03 декабря 2012 года

77

2455,99

1835,99

-

При проверке целевого использование средств, полученных из банка по чекам (на заработную плату, на выплату различных пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы и т. д.) нарушений не выявлено. Результаты систематизированы в таблице 13.

Таблица 13 - Целевое использование средств, полученных из банка по чекам в ООО «ГЕАЛ»

№, дата, наименование документа

Получено

Сумма, руб.

№, дата, наименование документа

Использовано

Сумма, руб.

Приходный кассовый ордер № 107 от 21.11.12

По чеку № 2026280 з/пл за октябрь 2012 г.

550000

Р/о № 550 от 21.11.12,

Р/о № 551 от 21.11.12,

Р/о № 552 от 21.11.12,

Р/о № 553 от 21.11.12

Заработная плата Плетневу С.Ф.

Заработная плата по ведомости

Заработная плата по ведомости

Заработная плата по ведомости

7438

174959

195924

177580

Итого

550000

Итого

555901

Чтобы установить, совершаются ли на предприятии расчеты с юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину, была проведена проверка. Для этого применялся метод сплошной проверки (просмотра) расходных кассовых ордеров, а также отчетов кассира, кассовых книг, договоров с юридическими лицами. За анализируемый период отсутствуют выплаты наличными денежными средствами из кассы, кроме выплат в подотчет и на оплату труда. Нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями являются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических, юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится взаимная проверка операций по кассе и по банку, проверка дебиторской и кредиторской задолженности. Документами, подтверждающими движение (оприходование) денежных средств, являются приходные кассовые ордера, отражающие факт поступления денежных средств в кассу с расчетного счета, а также чековые книжки, корешки чековых книжек и выписки банка. Чековые книжки, корешки использованных чеков, а также неиспользованные чеки хранятся у главного бухгалтера в условиях, исключающих возможность их утери. Для оформления выводов аудитор последовательно просматривает чековые книжки предприятия, проверяя в них количество корешков и незаполненных чеков (их должно быть столько, сколько указано на обложке чековой книжки). Проверка правильности и своевременности оприходования денег, получаемых по денежным чекам из банка, является целью выявления неоприходования денег в кассу предприятия. Для этого просматривается кассовая книга. В случаях, когда встречается надпись «Получено из банка по чеку ___», сверяется сумма, указанная в кассовой книге, с суммой, указанной на корешке чековой книжки, и суммой, указанной в выписке банка. Кроме того, сличается номер чека, указанный в приходном ордере, с номером на корешке чека. В ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено. В заключении исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам (таблица 14).

Таблица 14 - Результаты сверки данных кассовой книги и учетного регистра ООО «ГЕАЛ»

Кассовая книга

Приход

Ведомость по счету 50 «Касса»

Кассовая книга

Расход

Журнал-ордер по счету 50 «Касса»

Дата

Сумма

Дата

Сумма

Дата

Сумма

Дата

Сумма

14.11.12

50000

14.11.12

50000

14.11.12

51290

14.11.12

51290

18.11.12

50000

18.11.12

50000

18.11.12

42442

14.11.12

42442

21.11.12

550000

21.11.12

550000

21.11.12

555901

21.11.12

555901

01.12.12

30000

01.12.12

30000

01.12.12

28391

01.12.12

28391

03.12.12

50000

03.12.12

50000

03.12.12

50620

03.12.12

50620

05.12.12

100000

05.12.12

100000

05.12.12

95350

05.12.12

95350

Проверка по дебету счета 50 «Касса» осуществлялась выборочным использованием первичных оправдательных документов. В ООО «ГЕАЛ» за анализируемый период денежные средства в кассу поступали с расчетного счета. Поступления денежных средств из банка подтверждаются записями по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и данных выписок банка.

В ходе изучения и проверки учетных записей в ООО «ГЕАЛ» устанавливалась правильность указанных корреспонденций, выявлялись бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению (таблица 15).

Таблица 15 - Данные сверки корреспонденция счетов по учету кассовых операций в ООО «ГЕАЛ»

Содержание факта хозяйственной деятельности

Корреспонденция счетов по данным бух. учета

Корреспонденция счетов по данным аудита

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Поступление денежных средств с расчетного счета в кассу организации

50

51

50

51

Поступление денежных средств из кассы на расчетный счет

51

50

51

50

Погашение задолженности по расчетам с органами социального страхования и обеспечения

69

50

69

50

Выплаченная работникам заработная плата, премии и т. д.

70

50

70

50

Денежные средства, выданные подотчет работникам организации

71

50

71

50

Проверка по кредиту счета 50 «Касса» проводится по каждому направлению использования денежных средств: выплата заработной платы подтверждается по дебиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; выдача денежных средств подотчет контролируется по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; оплата счетов поставщиков и других контрагентов подтверждается записями по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; сдача денежных средств в банк подтверждается по дебету счета 51 «Расчетные счета»; прочие виды расходования наличных денежных средств подтверждаются записями по счетам: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Таким образом, аудиторская проверка показала, что операции по кассе оформляются и проходят в соответствии с законом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «ГЕАЛ» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами Российской Федерации. ООО «ГЕАЛ» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, два расчетных счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, самостоятельно определять цены и тарифы реализуемой продукции и услуг. Руководство текущей деятельностью ООО «ГЕАЛ» осуществляется генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом.

Бухгалтерский учет в ООО «ГЕАЛ» осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, численность и функции, которой определяются внутренними положениями и должностными инструкциями. Учетный аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества, отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Главный бухгалтер в ООО «ГЕАЛ» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер осуществляет методические регламентации учетного процесса и контролирует своевременность и полноту совершенных хозяйственных операций.

Внутренний контроль руководства предприятия представляет собой контроль за учетом наличных денежных средств. Внутренний контроль в системе бухгалтерского учета на ООО «ГЕАЛ» представляет собой проверку состояния учета наличных денежных средств, своевременное проведение инвентаризации кассы. В результате проведенного исследования было выяснено, что система внутреннего контроля исследуемого предприятия можно оценить, как высокое.

В ходе проведения аудиторской проверки в ООО «ГЕАЛ», было выявлены нарушения в осуществлении операций, а именно при составлении первичных документов, при отражении операций на счетах бухгалтерского учета и другие ошибки.

В связи с этим, аудитором был разработан отчет о проведении проверки, где были указаны все неточности и допущенные ошибки, а также предложен ряд рекомендаций по их устранению и самостоятельному выявлению.

Так одной из наиболее важных рекомендаций является проведение внутреннего контроля на предприятии, причем постоянного контроля за денежными средствами, что позволит сократить объем работы внешним аудиторам, и позволит работать слаженно и без ошибок.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (в редакции от 13.05.2012 г. № 68 ФЗ). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2013. - 537 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая - Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 24.07.2011 г. № 137-ФЗ) и часть вторая - Федеральный Закон от 05.12.2000 г. № 117-ФЗ. (в ред. от 30.04.12 г. № 55 ФЗ). - М.: Проспект, КНОРУС, 2013. - 688 с.

3. Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» // СПС «Консультант Плюс».

4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

5. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утверждены Постановлением правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2012 года № 863). - Новосибирск: Сиб. унив. Изв-во, 2013. - 256 с. - (Бухгалтер. Нормативные документы).

6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2011 № 26н) // СПС «Консультант Плюс».

7. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. Центральным банком РФ от 03.10.2002 г. № 2-П (ред. от 22.01.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

8. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 31.10.2002 г. № 1201-У) // СПС «Консультант Плюс».

9. План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н). - М.: Проспект, 2010. - 128 с.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2012г. № 106н // СПС «Консультант Плюс».

11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 № 115н) // СПС «Консультант Плюс».

12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. №32н. (в ред. приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».

13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. № 33н (в ред. приказа Минфина России от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».

14. Указание ЦБ РФ № 1843-У от 20.06.2011 г. «О предельном размере расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. от 28.04.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

15. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 367 с.

16. Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «Московские учебники» Ростов Н/Д: Феникс, 2005. - 475 с.

17. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников и др.; под ред. В.И. Подольского. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, аудит, 2013. - 583 с.

18. Аудит: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / под ред. В.И. Подольского - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2012. - 744 с.

19. Безруких П.С. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум. Учебное пособие для вузов. - М.: Эксмо, 2013. - 494 с.

20. Бухгалтерский учет: учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2012. - 384 с.,

21. Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева, В.А. Быков [и др.]; под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. - 776 с.

22. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2013. - 480 с.

23. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под общей ред. Проф. Еленевской Е.А. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2012. - 524 с.

24. Войко Д.В., кандидат экономических наук, доцент. Особенности формирования отчета о движении денежных средств // Аудиторские ведомости. - 2012. - № 8. - с. 72-80.

25. Гельтман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2013. - 496 с.

26. Грищенко А.В., К.э.н., аттестованный аудитор Минфина России. Аудит кассовых операций // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».

27. Зубарева Е.П., руководитель службы внутреннего аудита. Планирование аудита финансовой отчетности // МСФО и МСА в кредитной организации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».

28. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. М.А. Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 463 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 584 с. - (Высшее образование).

30. Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Практический аудит. -- М.: ИНФРА-М, 2012. - 677 с.

31. Никольская Ю.Н. Мерзликина Е.М. Аудит. 3-е изд., перераб., доп. М.: ТК Велби, 2012. - 702 с.

32. Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 368 с. - (Высшее образование).

33. Панченко Т.М., аудитор. О наличных денежных расчетах // Официальные материалы. - 2011. - № 1- с. 22-27 - январь.

34. Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: учебник. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. - 288 с. - (Профессиональное образование).

35. Практический аудит: учебное пособие / Под ред. НД Бровкиной, М.В. Мельник. - М: ИНФРА-М, 2012. - 205 с.

36. Самохвалова Ю. Храните деньги правильно // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. - 2011. - № 14. - с. 11-14. - апрель.

37. Федорова Т.К., аудитор ООО «Спектр-аудит». Документирование аудиторских проверок // Аудиторские ведомости. - 2011. - № 10. - с. 33-42.

38. Федоренко И.В. Методика и технология аудита // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 14. - с. 72-76. - июль.

39. Шапошников А.А., доктор экономических наук, профессор, Остапов В.В., кандидат экономических наук, профессор, Кузнецова С.В., эксперт ООО «ФБК». Аудиторские доказательства: сущность и специфика // Аудиторские ведомости. - 2013. - № 3. - с. 3-10.

40. Шеленков С.Н. Сколько касс может быть в организации? // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 5. - с. 46-48. - март.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Цели, задачи, методика проведения и оформление результатов аудита кассовых операций. Порядок проведения аудита кассовых операций на предприятии. Планирование аудиторской проверки. Рекомендации по улучшению ведения бухгалтерского учета кассовых операций.

    курсовая работа [141,2 K], добавлен 21.11.2011

  • Цели и задачи аудита, характеристика его основных видов. Этапы аудиторской проверки. Документальное оформление кассовых операций, ревизия кассы. Проведение аудита кассовых операций на примере ООО "Информтехника". Методология ведения бухгалтерского учета.

    курсовая работа [3,4 M], добавлен 14.08.2012

  • Основные принципы деятельности предприятия ООО "КАМАЗ-Энерго". Система внутреннего контроля организации, экспертиза учетной политики. Особенности аудита учета операций по кассе на предприятии. Выявление нарушений в ведении учета кассовых операций.

    курсовая работа [93,8 K], добавлен 14.05.2011

  • Цели, значение, задачи и процедура аудиторской проверки кассовых операций и финансовых вложений. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля кассовых операций и финансовых вложений. Отчетность аудитора по результатам проверки.

    курсовая работа [72,8 K], добавлен 13.10.2011

  • Теоретические и организационно-методические основы бухгалтерского учета кассовых операций. Принципы проведения кассовых операций, организация синтетического и аналитического учета. Документальное оформление поступления и выбытия наличных денежных средств.

    курсовая работа [482,6 K], добавлен 24.06.2015

  • Характеристика, цели, задачи и особенности, нормативно-методическая и законодательная база аудиторской проверки кассовых операций. Документальное оформление кассовых операций, методы организации аудиторской проверки банковских операций на предприятии.

    курсовая работа [34,9 K], добавлен 10.06.2010

  • Технико-экономическая характеристика ОАО "МЦОЗ", организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии. Организационные аспекты аудиторской проверки законности операций по движению основных средств. План и программа проведения аудита.

    дипломная работа [187,1 K], добавлен 25.03.2011

  • Нормативно-правовое регулирование учета и аудита кассовых операций на молокозаводе. Проверка финансово-хозяйственных операций, наличие и оценка активов, полноты их отражения в бухгалтерском учете. Характеристика аудиторских процедур, сбор доказательств.

    курсовая работа [47,6 K], добавлен 21.09.2015

  • Цель и нормативная база аудиторской проверки денежных средств предприятия на примере ООО "МагЛег". Типичные ошибки при ведении бухгалтерского учёта. Аудиторская проверка операций кассовых и по расчетному счету. Разработка письменного отчета аудитора.

    курсовая работа [88,6 K], добавлен 06.04.2015

  • Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств. Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Порядок проведения аудиторской проверки операций по аудиту основных средств.

    курсовая работа [132,7 K], добавлен 20.10.2005

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.