Организация бухгалтерского учета на предприятии
Организационная форма бухгалтерского учета. Основные методики ведения бухгалтерского и налогового учета. Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций. Планирование аудиторской проверки кассовых операций.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 24.12.2014 |
Размер файла | 97,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
5. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ НА ТЕМУ «АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ»
5.1 Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций
Основные задачи аудиторской проверки наличных денежных средств состоят в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете, соблюдение кассовой дисциплины, полноты оприходования, целевого использования и условий хранения денежных средств.
Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета.
Источниками информации для проверки кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» являются: кассовая книга (ф. № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. № КО-5), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3), отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), расходными кассовыми ордерами (ф. № КО-2), расчетно-платежными ведомостями (ф. № 49), платежными ведомостями (ф. № 53), квитанциями и т. д.), чековые денежные книжки, акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15), учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счетам 50, 51, Главная книга, Положение об учетной политике, баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках и др.
Законодательной и нормативной базой учета и аудита денежных средств являются:
Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.
В соответствии с Законом общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.
Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ, другие различные ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:
а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;
в) другие нормативные акты и методологические указания по вопросам бухгалтерского учета.
Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части I и II, определяет понятие «юридических» и «физических» лиц, регламентирующий порядок отнесения организаций к тем или иным хозяйственно-правовым формам (ООО, ЗАО, ООО и др.).
Федеральный закон РФ от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» - регламентирует требования, предъявляемые к порядку применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и устанавливает порядок расчетов с использованием платежных карт.
Согласно данного закона, прием денег предприятиями при осуществлении денежных расчетов должен проводиться с применением кассовых аппаратов.
Если предприятие не имеет контрольно-кассовой техники, то прием денег должен проводиться с использованием бланков строгой отчетности.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.(утверждено приказом Минфина РФ ) определяет:
- порядок организации и ведения бухгалтерского учета,
- порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно- правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений),
- взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. (утверждены приказом Минфина РФ) применяется для учета денежных средств и представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименование и номера синтетических счетов и субсчетов.
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В нем приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
В соответствии Порядком ведения кассовых операций в РФ организации обязаны:
- хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;
- для осуществления расчетов наличными денежными средствами иметь специально оборудованную кассу и вести кассовую книгу по установленной форме;
- при осуществлении расчетов с населением наличными денежными средствами, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую машину;
- наличные денежные средства, полученные в банке расходовать на цели, указанные в чеке;
- соблюдать установленный банком лимит денежных средств в кассе и т.д.
Постановлением Госкомстата России утверждаются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров по учету кассовых операций:
- приходный кассовый ордер (форма №КО-1);
- расходный кассовый ордер (форма КО-2);
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3);
- кассовая книга (форма КО-4);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО -5).
Указание ЦБ РФ № 1050-У от 14.11.01 г. «Об установлении предельного размера расчётов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» устанавливает предельный размер расчетов в сумме 60 тысяч рублей при закупках предприятиями у юридических лиц товаров, продуктов и материалов. Приказом Министерства финансов РФ № 124н от23.12.2000. «Об утверждении бланков строгой отчетности», устанавливает порядок отнесения документов к бланкам строгой отчетности, порядок их ведения, хранения и учета.
5.2 Планирование аудиторской проверки кассовых операций
Начальным этапом процесса аудита является планирование.
Для наглядности назначение программы аудита представим в виде схемы (рис. 4).
Рисунок 4 - Назначение программы аудита и ее взаимосвязь с общим планом аудита
Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.
Программа аудита представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средство контроля и проверки надлежащего выполнения работы.
Основной задачей аудита денежных средств является подтверждение информации об остатке денежных средств на конец отчетного периода. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно:
- установить, что данные об остатках денежных средств на конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовых ведомостях и/или главной книге, соответствуют данным, указанным по строке 260 «Денежные средства» бухгалтерского баланса и соответствие с «Отчетом о движении денежных средств»;
- провести сверку сумм остатков на конец периода в кассе согласно расшифровке с суммами согласно кассовой книге;
- получить разъяснения по всем выявленным расхождениям;
- проанализировать остатки денежных средств на предмет необычных статей (сумм с отрицательными значениями и т.п.), получить подтверждающие документы;
- проверить наличие и оформление договоров на расчетно-кассовое обслуживание со всеми банками, обслуживающими предприятие.
В ходе проверки наличных денежных средств используются методы фактической проверки и методы документальной проверки, в том числе: осмотр; обследование; инвентаризация; экспертная оценка; опрос.
Осмотр. С помощью этого метода выясняются условия хранения документов, кассовой наличности, контрольно-кассовые машины и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях.
Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и оправдательными; с получением объяснений от ответственных лиц.
Инвентаризация. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой необходимо проверять и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку. В процессе аудита наличных денежных средств аудитор должен провести инвентаризацию кассы.
Экспертная оценка объектов проверки бывает, необходима при исследовании специальных вопросов, например экспертизы подписей на приходных, расходных кассовых ордерах, чеках и т.д.
Опрос. Аудиторам предоставлены права получать необходимые разъяснения и дополнительные сведения, а также необходимую информацию от третьих лиц (по письменному запросу). Следовательно, к получению подобных объяснений и справок от должностных лиц прибегают в тех случаях, когда необходимо установить достоверность фактов в процессе проверки, реальность хозяйственной операции, достоверность данных, отраженных в документах. Опрос можно делать устно или письменно. Объяснения справочного характера не фиксируют, однако, для выяснения достоверности факта можно предложить работникам предприятия дать объяснения в письменной форме.
Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах [16, с. 203].
Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для выполнения процедуры; техника исполнения процедуры; оформление результатов.
Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак - номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак - номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак - порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.
В целом проведение аудиторской проверки можно представить как ряд последовательных действий, объединенных в этапы, что показано на рис. 5.
Рисунок 5 - Этапы аудита операций с наличными денежными средствами
Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом. На этапе предварительного планирования следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. Аудитор может провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывают кассир и главный бухгалтер организации. Акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы аудитору для дальнейшей проверки.
При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира; заключен ли с кассиром договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы; соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. При проверке соблюдения кассовой дисциплины осуществляются следующие процедуры: по кассовой книге анализируют остатки денежных средств и сравнивают их с установленным лимитом; на основании расходных кассовых ордеров и договоров с поставщиками аудитор выясняет порядок расчета наличными денежными средствами с юридическими лицами, для анализа возможных превышений предельных размеров расчетов; устанавливается целевое использование средств, полученных из банка по чеку. При анализе документирования кассовых операций проверяется: наличие журналов регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; правильность оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров - полнота заполнения всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений, помарок, подчисток наличие или отсутствие штампов на кассовых документах («Получено», «Оплачено»); наличие необходимых подписей в получении денег; правильность арифметических подсчетов в кассовой книге и отчетах кассира; своевременность представления кассовых отчетов в бухгалтерию для проверки. При проверке учетных записей особое внимание уделяется выяснению полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступивших в кассу из различных источников.
Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность их списания: наличие приказов и распоряжений на премирование, на оказание материальной помощи, на командировки, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов и других. В ходе изучения и проверки учетных записей аудитор устанавливает правильность указанных корреспонденций, выявляет нетиповые бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению. Классификация процедур проверки по существу приведена на рисунке 6.
Рисунок 6 - Классификация процедур проверки по существу
Все накопленные аудиторские доказательства систематизируются в рабочих документах. Направления использования рабочих документов представлены в виде схемы на рисунке 7.
Рисунок 7 - Направления использования рабочих документов
Полезным способом получения необходимых данных является тестирование по заранее подготовленному вопроснику (таблица 9).
Таблица 9 -Вопросы для проверки в ООО «ГЕАЛ»
Вопрос |
Вариант ответа |
Информация или документ, который следует запросить |
|
Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров в качестве главного бухгалтера |
Главному бухгалтеру |
Образец подписи главного бухгалтера |
|
Кому предоставлено право подписи расходных кассовых документов в качестве руководителя |
Только руководителю |
Образец подписи руководителя |
|
Ведется ли журнал регистрации приходных кассовых ордеров |
Да |
Журнал регистрации |
|
Ведется ли журнал регистрации расходных кассовых ордеров |
Нет |
||
Производится ли ревизия кассы при смене кассира |
Да |
Акт ревизии кассы |
|
Заключен ли с кассиром договор о полной материальной ответственности |
Да |
Дата договора и дата приема кассы |
|
Соответствует ли дата заключения договора дате акта приема кассы |
Да |
Дата договора и дата приема кассы |
|
Ведется ли на предприятии кассовая книга, оформленная должным образом |
Да |
Кассовая книга |
|
Проводит ли организация реализацию готовой продукции, товаров, услуг населению за наличный расчет |
Нет |
||
Имеются ли дубликаты ключей от сейфа кассира, и обеспечивается ли их хранение в соответствии с Порядком ведения кассовых операций |
Да |
Акт передачи опечатанного пакета с дубликатами ключей руководителю предприятия |
|
Имеется ли металлический сейф |
Да |
Наличие сейфа |
|
Закрывается ли и опечатывается ли по окончании рабочего дня сейф печатью кассира |
Да |
Наблюдение и опрос персонала |
|
Сверяются ли данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов |
Да |
Учетные регистры, кассовая книга |
По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация комплектуется в отдельную папку, которая сдается на хранение. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна. Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки.
Приступая к проверке операций с денежными средствами в ООО «ГЕАЛ», аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. По результатам данного вопросника аудитор оценивает состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения кассовой дисциплины, определяет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места и планирует основные процедуры. Результаты тестирования помогут установить фактическое отношение администрации предприятия к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточняет аудиторский риск. С целью упорядочения результатов аудита рекомендуется разрабатывать программу проверки учета денежных средств (таблица 10).
Согласно данного плана аудиторской проверки будет проведена проверка наличных денежных средств в ООО «ГЕАЛ».
Аудиторская проверка кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» проведена в последовательности предусмотренной программой аудита:
1. Инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;
2. Проверка правильности документального оформления операций;
3. Проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
4. Аудиторская проверка правильности списания денег в расход;
5. Проверка соблюдения кассовой дисциплины;
6. Проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
Таблица 10 -Программа аудиторской проверки учета денежных средств ООО «ГЕАЛ»
Проверяемая организация ООО «ГЕАЛ» |
|||
Проверяемый сегмент |
Аудиторские процедуры |
Источники информации |
|
1. Аудит кассовых операций |
|||
1.1. Наличие в кассе денежных средств, отраженных в учете |
Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов |
Кассовая книга, акты инвентаризации денежных средств |
|
1.2. Полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств |
Опрос, просмотр и сравнение документов, проверка соблюдения правил совершения кассовых операций |
Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
|
1.3. Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром |
Просмотр документов |
Договор о полной материальной ответственности |
|
1.4. Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов |
Просмотр и сравнение документов |
Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
|
1.5. Проверяемый сегмент |
Аудиторские процедуры |
Источники информации |
|
1.6. Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе |
Просмотр документов |
Кассовая книга, расчет на установление предприятию лимита остатка кассы |
|
1.7. Проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка. |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Выписки банка, кассовые документы. |
|
1.8. Проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50 «Касса». Проверка правильности корреспонденции счетов |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» |
|
1.9. Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы |
Просмотр и сравнение документов, опрос, проверка правил |
Акты инвентаризации наличия денежных средств |
В ООО «ГЕАЛ», была проведена инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе. По результатам инвентаризации денежных средств в ООО «ГЕАЛ» излишков и недостач не выявлено (инвентаризацию проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации). Одновременно с инвентаризацией проводилась проверка условий хранения денежных средств в ходе, которой выяснено, что в кассе организации хранятся все ее наличные деньги, в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от металлического шкафа и печати хранятся у кассира. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся у руководителя ООО «ГЕАЛ». Помещение кассы изолировано и оборудовано сигнализацией. С кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Далее проверим правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов (полноту заполнения реквизитов приходных и расходных документов; регистрацию приходных и расходных ордеров и др.; наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т.п.). Данные проверки обобщим в таблице 11.
Таблица 11 - Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов в ООО «ГЕАЛ»
Наименование документа |
№ документа |
Дата |
Назначение |
Выявленное нарушение |
|
Приходный кассовый ордер |
105 |
14.11.12 |
По чеку на хозяйственные нужды |
Не указан корреспондирующий счет |
|
Расходный кассовый ордер |
537, 538 |
14.11.12 |
Под отчет |
Не указан документ, удостоверяющий личность получателя |
|
Расходный кассовый ордер |
549 |
18.11.12 |
Заработная плата по ведомости |
Не указана сумма прописью |
|
Расходный кассовый ордер |
551 |
21.11.12 |
Заработная плата по ведомости |
Не указан корреспондирующий счет |
Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов ООО «ГЕАЛ» показал, что для оформления кассовых операций применяются унифицированные формы первичной учетной документации. Документы оформлены четко, отсутствуют подчистки и исправления. Приходные кассовые ордера подписаны главным бухгалтером и кассиром. Расходные кассовые ордера подписаны должностными лицами и получателями денег. К расходным кассовым ордерам приложены платежные ведомости по заработной плате, подписанные руководителем предприятия, главным бухгалтером и кассиром. Приходные кассовые ордера занесены в книгу регистрации приходных кассовых ордеров. В ООО «ГЕАЛ» книга регистрации расходных кассовых ордеров не ведется, что является нарушением п. 21 Порядка ведения кассовых операций РФ. Все поступления и выдача денежных средств ООО «ГЕАЛ» учитывает в кассовой книге. Кассовая книга ведется в одном экземпляре, которая подписана главным бухгалтером и кассиром, пронумерована, прошнурована, количество листов в книге заверено подписями руководителя и главного бухгалтера ООО «ГЕАЛ», поставлена печать.
В ходе поверки соблюдения лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено (табл. 12).
Таблица 12 - Лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ»
Наименование документа |
Лист |
Начальное сальдо |
Конечное сальдо |
Сумма лимита |
Превышение лимита |
|
Кассовый отчет за 21 ноября 2012 года |
72 |
8963,11 |
3062,11 |
15000,00 |
- |
|
Кассовый отчет за 01 декабря 2012 года |
75 |
846,99 |
2455,99 |
- |
||
Кассовый отчет за 03 декабря 2012 года |
77 |
2455,99 |
1835,99 |
- |
При проверке целевого использование средств, полученных из банка по чекам (на заработную плату, на выплату различных пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы и т. д.) нарушений не выявлено. Результаты систематизированы в таблице 13.
Таблица 13 - Целевое использование средств, полученных из банка по чекам в ООО «ГЕАЛ»
№, дата, наименование документа |
Получено |
Сумма, руб. |
№, дата, наименование документа |
Использовано |
Сумма, руб. |
|
Приходный кассовый ордер № 107 от 21.11.12 |
По чеку № 2026280 з/пл за октябрь 2012 г. |
550000 |
Р/о № 550 от 21.11.12, Р/о № 551 от 21.11.12, Р/о № 552 от 21.11.12, Р/о № 553 от 21.11.12 |
Заработная плата Плетневу С.Ф. Заработная плата по ведомости Заработная плата по ведомости Заработная плата по ведомости |
7438 174959 195924 177580 |
|
Итого |
550000 |
Итого |
555901 |
Чтобы установить, совершаются ли на предприятии расчеты с юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину, была проведена проверка. Для этого применялся метод сплошной проверки (просмотра) расходных кассовых ордеров, а также отчетов кассира, кассовых книг, договоров с юридическими лицами. За анализируемый период отсутствуют выплаты наличными денежными средствами из кассы, кроме выплат в подотчет и на оплату труда. Нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями являются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических, юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится взаимная проверка операций по кассе и по банку, проверка дебиторской и кредиторской задолженности. Документами, подтверждающими движение (оприходование) денежных средств, являются приходные кассовые ордера, отражающие факт поступления денежных средств в кассу с расчетного счета, а также чековые книжки, корешки чековых книжек и выписки банка. Чековые книжки, корешки использованных чеков, а также неиспользованные чеки хранятся у главного бухгалтера в условиях, исключающих возможность их утери. Для оформления выводов аудитор последовательно просматривает чековые книжки предприятия, проверяя в них количество корешков и незаполненных чеков (их должно быть столько, сколько указано на обложке чековой книжки). Проверка правильности и своевременности оприходования денег, получаемых по денежным чекам из банка, является целью выявления неоприходования денег в кассу предприятия. Для этого просматривается кассовая книга. В случаях, когда встречается надпись «Получено из банка по чеку ___», сверяется сумма, указанная в кассовой книге, с суммой, указанной на корешке чековой книжки, и суммой, указанной в выписке банка. Кроме того, сличается номер чека, указанный в приходном ордере, с номером на корешке чека. В ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено. В заключении исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам (таблица 14).
Таблица 14 - Результаты сверки данных кассовой книги и учетного регистра ООО «ГЕАЛ»
Кассовая книга Приход |
Ведомость по счету 50 «Касса» |
Кассовая книга Расход |
Журнал-ордер по счету 50 «Касса» |
|||||
Дата |
Сумма |
Дата |
Сумма |
Дата |
Сумма |
Дата |
Сумма |
|
14.11.12 |
50000 |
14.11.12 |
50000 |
14.11.12 |
51290 |
14.11.12 |
51290 |
|
18.11.12 |
50000 |
18.11.12 |
50000 |
18.11.12 |
42442 |
14.11.12 |
42442 |
|
21.11.12 |
550000 |
21.11.12 |
550000 |
21.11.12 |
555901 |
21.11.12 |
555901 |
|
01.12.12 |
30000 |
01.12.12 |
30000 |
01.12.12 |
28391 |
01.12.12 |
28391 |
|
03.12.12 |
50000 |
03.12.12 |
50000 |
03.12.12 |
50620 |
03.12.12 |
50620 |
|
05.12.12 |
100000 |
05.12.12 |
100000 |
05.12.12 |
95350 |
05.12.12 |
95350 |
Проверка по дебету счета 50 «Касса» осуществлялась выборочным использованием первичных оправдательных документов. В ООО «ГЕАЛ» за анализируемый период денежные средства в кассу поступали с расчетного счета. Поступления денежных средств из банка подтверждаются записями по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и данных выписок банка.
В ходе изучения и проверки учетных записей в ООО «ГЕАЛ» устанавливалась правильность указанных корреспонденций, выявлялись бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению (таблица 15).
Таблица 15 - Данные сверки корреспонденция счетов по учету кассовых операций в ООО «ГЕАЛ»
Содержание факта хозяйственной деятельности |
Корреспонденция счетов по данным бух. учета |
Корреспонденция счетов по данным аудита |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
Поступление денежных средств с расчетного счета в кассу организации |
50 |
51 |
50 |
51 |
|
Поступление денежных средств из кассы на расчетный счет |
51 |
50 |
51 |
50 |
|
Погашение задолженности по расчетам с органами социального страхования и обеспечения |
69 |
50 |
69 |
50 |
|
Выплаченная работникам заработная плата, премии и т. д. |
70 |
50 |
70 |
50 |
|
Денежные средства, выданные подотчет работникам организации |
71 |
50 |
71 |
50 |
Проверка по кредиту счета 50 «Касса» проводится по каждому направлению использования денежных средств: выплата заработной платы подтверждается по дебиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; выдача денежных средств подотчет контролируется по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; оплата счетов поставщиков и других контрагентов подтверждается записями по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; сдача денежных средств в банк подтверждается по дебету счета 51 «Расчетные счета»; прочие виды расходования наличных денежных средств подтверждаются записями по счетам: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Таким образом, аудиторская проверка показала, что операции по кассе оформляются и проходят в соответствии с законом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ООО «ГЕАЛ» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами Российской Федерации. ООО «ГЕАЛ» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, два расчетных счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, самостоятельно определять цены и тарифы реализуемой продукции и услуг. Руководство текущей деятельностью ООО «ГЕАЛ» осуществляется генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом.
Бухгалтерский учет в ООО «ГЕАЛ» осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, численность и функции, которой определяются внутренними положениями и должностными инструкциями. Учетный аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества, отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Главный бухгалтер в ООО «ГЕАЛ» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер осуществляет методические регламентации учетного процесса и контролирует своевременность и полноту совершенных хозяйственных операций.
Внутренний контроль руководства предприятия представляет собой контроль за учетом наличных денежных средств. Внутренний контроль в системе бухгалтерского учета на ООО «ГЕАЛ» представляет собой проверку состояния учета наличных денежных средств, своевременное проведение инвентаризации кассы. В результате проведенного исследования было выяснено, что система внутреннего контроля исследуемого предприятия можно оценить, как высокое.
В ходе проведения аудиторской проверки в ООО «ГЕАЛ», было выявлены нарушения в осуществлении операций, а именно при составлении первичных документов, при отражении операций на счетах бухгалтерского учета и другие ошибки.
В связи с этим, аудитором был разработан отчет о проведении проверки, где были указаны все неточности и допущенные ошибки, а также предложен ряд рекомендаций по их устранению и самостоятельному выявлению.
Так одной из наиболее важных рекомендаций является проведение внутреннего контроля на предприятии, причем постоянного контроля за денежными средствами, что позволит сократить объем работы внешним аудиторам, и позволит работать слаженно и без ошибок.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (в редакции от 13.05.2012 г. № 68 ФЗ). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2013. - 537 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая - Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 24.07.2011 г. № 137-ФЗ) и часть вторая - Федеральный Закон от 05.12.2000 г. № 117-ФЗ. (в ред. от 30.04.12 г. № 55 ФЗ). - М.: Проспект, КНОРУС, 2013. - 688 с.
3. Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» // СПС «Консультант Плюс».
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
5. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утверждены Постановлением правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2012 года № 863). - Новосибирск: Сиб. унив. Изв-во, 2013. - 256 с. - (Бухгалтер. Нормативные документы).
6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2011 № 26н) // СПС «Консультант Плюс».
7. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. Центральным банком РФ от 03.10.2002 г. № 2-П (ред. от 22.01.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».
8. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 31.10.2002 г. № 1201-У) // СПС «Консультант Плюс».
9. План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н). - М.: Проспект, 2010. - 128 с.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2012г. № 106н // СПС «Консультант Плюс».
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 № 115н) // СПС «Консультант Плюс».
12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. №32н. (в ред. приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».
13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. № 33н (в ред. приказа Минфина России от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».
14. Указание ЦБ РФ № 1843-У от 20.06.2011 г. «О предельном размере расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. от 28.04.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».
15. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 367 с.
16. Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «Московские учебники» Ростов Н/Д: Феникс, 2005. - 475 с.
17. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников и др.; под ред. В.И. Подольского. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, аудит, 2013. - 583 с.
18. Аудит: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / под ред. В.И. Подольского - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2012. - 744 с.
19. Безруких П.С. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум. Учебное пособие для вузов. - М.: Эксмо, 2013. - 494 с.
20. Бухгалтерский учет: учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2012. - 384 с.,
21. Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева, В.А. Быков [и др.]; под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. - 776 с.
22. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2013. - 480 с.
23. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под общей ред. Проф. Еленевской Е.А. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2012. - 524 с.
24. Войко Д.В., кандидат экономических наук, доцент. Особенности формирования отчета о движении денежных средств // Аудиторские ведомости. - 2012. - № 8. - с. 72-80.
25. Гельтман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2013. - 496 с.
26. Грищенко А.В., К.э.н., аттестованный аудитор Минфина России. Аудит кассовых операций // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».
27. Зубарева Е.П., руководитель службы внутреннего аудита. Планирование аудита финансовой отчетности // МСФО и МСА в кредитной организации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».
28. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. М.А. Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 463 с.
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 584 с. - (Высшее образование).
30. Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Практический аудит. -- М.: ИНФРА-М, 2012. - 677 с.
31. Никольская Ю.Н. Мерзликина Е.М. Аудит. 3-е изд., перераб., доп. М.: ТК Велби, 2012. - 702 с.
32. Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 368 с. - (Высшее образование).
33. Панченко Т.М., аудитор. О наличных денежных расчетах // Официальные материалы. - 2011. - № 1- с. 22-27 - январь.
34. Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: учебник. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. - 288 с. - (Профессиональное образование).
35. Практический аудит: учебное пособие / Под ред. НД Бровкиной, М.В. Мельник. - М: ИНФРА-М, 2012. - 205 с.
36. Самохвалова Ю. Храните деньги правильно // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. - 2011. - № 14. - с. 11-14. - апрель.
37. Федорова Т.К., аудитор ООО «Спектр-аудит». Документирование аудиторских проверок // Аудиторские ведомости. - 2011. - № 10. - с. 33-42.
38. Федоренко И.В. Методика и технология аудита // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 14. - с. 72-76. - июль.
39. Шапошников А.А., доктор экономических наук, профессор, Остапов В.В., кандидат экономических наук, профессор, Кузнецова С.В., эксперт ООО «ФБК». Аудиторские доказательства: сущность и специфика // Аудиторские ведомости. - 2013. - № 3. - с. 3-10.
40. Шеленков С.Н. Сколько касс может быть в организации? // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 5. - с. 46-48. - март.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Цели, задачи, методика проведения и оформление результатов аудита кассовых операций. Порядок проведения аудита кассовых операций на предприятии. Планирование аудиторской проверки. Рекомендации по улучшению ведения бухгалтерского учета кассовых операций.
курсовая работа [141,2 K], добавлен 21.11.2011Цели и задачи аудита, характеристика его основных видов. Этапы аудиторской проверки. Документальное оформление кассовых операций, ревизия кассы. Проведение аудита кассовых операций на примере ООО "Информтехника". Методология ведения бухгалтерского учета.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 14.08.2012Основные принципы деятельности предприятия ООО "КАМАЗ-Энерго". Система внутреннего контроля организации, экспертиза учетной политики. Особенности аудита учета операций по кассе на предприятии. Выявление нарушений в ведении учета кассовых операций.
курсовая работа [93,8 K], добавлен 14.05.2011Цели, значение, задачи и процедура аудиторской проверки кассовых операций и финансовых вложений. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля кассовых операций и финансовых вложений. Отчетность аудитора по результатам проверки.
курсовая работа [72,8 K], добавлен 13.10.2011Теоретические и организационно-методические основы бухгалтерского учета кассовых операций. Принципы проведения кассовых операций, организация синтетического и аналитического учета. Документальное оформление поступления и выбытия наличных денежных средств.
курсовая работа [482,6 K], добавлен 24.06.2015Характеристика, цели, задачи и особенности, нормативно-методическая и законодательная база аудиторской проверки кассовых операций. Документальное оформление кассовых операций, методы организации аудиторской проверки банковских операций на предприятии.
курсовая работа [34,9 K], добавлен 10.06.2010Технико-экономическая характеристика ОАО "МЦОЗ", организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии. Организационные аспекты аудиторской проверки законности операций по движению основных средств. План и программа проведения аудита.
дипломная работа [187,1 K], добавлен 25.03.2011Нормативно-правовое регулирование учета и аудита кассовых операций на молокозаводе. Проверка финансово-хозяйственных операций, наличие и оценка активов, полноты их отражения в бухгалтерском учете. Характеристика аудиторских процедур, сбор доказательств.
курсовая работа [47,6 K], добавлен 21.09.2015Цель и нормативная база аудиторской проверки денежных средств предприятия на примере ООО "МагЛег". Типичные ошибки при ведении бухгалтерского учёта. Аудиторская проверка операций кассовых и по расчетному счету. Разработка письменного отчета аудитора.
курсовая работа [88,6 K], добавлен 06.04.2015Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств. Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Порядок проведения аудиторской проверки операций по аудиту основных средств.
курсовая работа [132,7 K], добавлен 20.10.2005