Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

При составлении общего плана аудиторской проверки каждый этап планирования должен быть уточнен, с учетом влияния на процесс аудита применяемых экономическим субъектом информационных технологий и системы компьютерной обработке данных. Уровень автоматизации обработки учетной информации должен быть учтен при определении объема и характера аудиторских процедур.

В документах по планированию аудита должны быть отражены следующие вопросы:

- характер выполнения аудиторских процедур с использованием компьютерной обработке данных (вывод подготовленных в среде компьютерной обработке данных документов на печать, работа в среде компьютерной обработке данных экономического субъекта);

- привлечение независимого эксперта с целью изучения компьютерной системы экономического субъекта, описание вынесенных для оценки экспертом вопросов;

- дата начала аудиторской проверки должна соответствовать дате представления аудитору данных в виде, согласованном с экономическом субъектом в договоре на проведение аудита.

Организация данных бухгалтерского учета у клиента в среде компьютерной обработке данных оказывает влияние на профессиональный риск аудитора.

Риск аудитора повышается в том случае, если:

- компьютеризованная среда децентрализована;

- существует географическая разбросанность компьютерных установок;

- уровень знаний бухгалтерского персонала в области информационных технологий недостаточен;

- внутренний контроль за функционированием среды компьютерной обработке данных отсутствует;

- отсутствуют необходимые меры по ограничению несанкционированного доступа в систему компьютерной обработке данных.

Риск аудитора снижается в случае, если:

- системы автоматизации являются лицензированными;

- существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудиторов;

- существует специальный контроль программного обеспечения;

- информационная политика экономического субъекта квалифицированно определяется его руководством;

- все подразделения, филиалы и другие обособленные подразделения, дочерние общества работают в единой среде компьютерной обработке данных, применяют единое программное обеспечение;

- информационная политика экономического субъекта согласована с основными пользователями системы компьютерной обработке данных;

- имеется долгосрочный план развития системы компьютерной обработке данных экономического субъекта.

Аудитор должен оценить надежность системы внутреннего контроля проверяемого экономического субъекта и влияние на эту надежность функционирующей системы компьютерной обработке данных:

- контроль подготовки данных как на уровне пользователя, так и на уровне компьютерной службы;

- контроль предотвращения ошибок и фальсификаций во время работы;

- контроль работы с данными (доступ, правильность, полнота), особенно с данными постоянными (нормативно-справочного характера);

- возможность изменения программного обеспечения, особенно в части методов регистрации первичной информации;

- степень координации и взаимодействия между службой информации и пользователями системы компьютерной обработке данных.

При оценке компьютерной обработке данных аудитор должен охарактеризовать:

- соответствие применяемой формы учета используемой системы обработки данных;

- соответствие алгоритмов обработки бухгалтерских данных действующему законодательству и возможность их изменения в случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, налогового и иного законодательства;

- способ организации, хранения и обновления данных;

- возможность настройки внешней отчетности на изменение ее форм;

- возможность вывода на печать данных о хозяйственных операциях.

Аудитор обязан проверять соответствие проверяемых алгоритмов требованиям нормативной документации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности по основным автоматизированным расчетам экономического субъекта.

Аудитору необходимо убедиться в том, что информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных (т.е. их соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) обеспечивается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления.

Аудиторские доказательства и документирование в условиях компьютерной обработке данных.

Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные, подготовленные с системы компьютерной обработке данных экономического субъекта в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского учета экономического субъекта. Аудитор имеет возможность применять их в качестве рабочей документации аудита, сопровождая обработку этих документов ссылками, пометками, специальными символами.

В случае работы аудитора непосредственно с системой компьютерной обработке данных экономического субъекта (без вывода данных на печать) рабочие документы, подтверждающие факт сбора аудиторских доказательств, составляется аудитором самостоятельно.

Рабочие документы, формирующиеся в процессе аудита в условиях системы компьютерной обработке данных и существенно отличающиеся от обычных рабочих документов (например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в аудиторской организации обособленно в архиве аудиторских файлов на машинных носителях.

Аудиторская организация должна обеспечить сохранность аудиторских файлов на машинных носителях, их формирование и сдачу в архив. Системы идентификации рабочих документов в аудиторском файле на машинном носителе устанавливается аудиторской организацией. Целесообразно хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту аудиторской организации на отдельном машинном носителе.

В условиях использования экономическим субъектом системы компьютерной обработке данных повышается эффективность и надежность такой аудиторской процедуры, как проверка его арифметических расчетов.

Аудитору необходимо убедиться в том, что:

- регистры учета, формируемые системой компьютерной обработке данных, соответствуют данным первичного учета; наличие системы компьютерной обработке данных не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной жизни;

- отсутствуют несанкционированные изменения программного обеспечения; изменения, вносимые в программное обеспечение экономическим субъектом в связи с изменением хозяйственного или налогового законодательства, должны быть документированы и, как правило, согласованы, одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения. В условиях компьютерной обработке данных аудит может проводиться с использованием машинно-ориентированных и (или) ручных процедур. Машинно-ориентированные процедуры должны включать: программные средства, используемые аудитором для проверки содержания компьютерных файлов экономического субъекта; контрольные примеры, используемые аудитором для тестирования алгоритмов компьютерной обработке данных.

При применении машинно-ориентированных процедур руководитель аудиторской проверки, или лицо, которому он это поручил, должен обеспечить контроль за работой, выполняемой персоналом, имеющим специальные знания и навыки в условиях работы компьютерной обработке данных, и другим персоналом, занятым в аудите. Проведение аудитором машинно-ориентированных процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при условиях, что аудитор имеет достаточную уверенность в том, что они действительно полностью соответствуют оригиналам файлов экономического субъекта.

Аудитор может проводить машинно-ориентированные процедуры в отношении компьютерных файлов, полученных от третьего лица, осуществляющего по договору компьютерной обработке данных экономического субъекта. Одной из популярных программ для автоматизации аудиторской деятельности от разработчиков первой в практике аудиторской программы компании Гольдберг-Софт, является AuditXP "Комплекс Аудит" версия 2010.

Программа органично сочетает в себе такие важные для автоматизации аудита качества как удобство работы и многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения общего аудита, предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения. Данная программ методологии позволяет изменять существующую методику аудита и создавать новые. В программе можно менять не только методологию, но и отчетные формы. AuditXP «Комплекс Аудит» версия 2010 позволяет проводить аудит бухгалтерской отчетности не только по стандартам РФ, но и по национальным стандартам, включая МФСО, то есть данный программный продукт, несмотря на российскую разработку, может быть легко адаптирован к условиям МСФО.

Заключение

На основании проведенных в курсовой работе исследований можно сделать следующие выводы.

Основными задачами заработной платы как экономической категории является обеспечение роста объема производимой продукции (услуг, работ),

повышения эффективности производства и его конкурентоспособности; повышения материального благосостояния трудящихся.

В экономической литературе существуют различные подходы к определению сущности заработной платы. Одной из точек зрения является ее рас смотрение в качестве основной формы распределения по труду. Заработная плата выполняет три функции: воспроизводственную, регулирующую и стимулирующую, которые тесно взаимосвязаны между собой.

Учитывая важность экономической категории «оплата труда», организация данного участка учета регламентируется обширной нормативно-законодательной базой.

В настоящей работе изложен порядок организации и планирования аудита расчетов по оплате труда, а также описана методология ее проведения.

В ходе аудиторской проверки была исследована система учета личного состава, использования рабочего времени, заработной платы в ООО «Стафтар».

В частности, было установлено, что учет личного состава на предприятии ведется в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь: трудовые отношения с работниками оформляются приказами на основании их личных заявлений, инспектор по кадрам ведет на каждого работника специальную карточку с необходимыми сведениями о нем. На каждого работника для начисления заработной платы и соответствующих удержаний из нее открыт лицевой счет. Основанием для определения сумм заработной платы служит штатное расписание, так как на ООО «Стафтар» применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

Учет использования рабочего времени в ООО «Стафтар» осуществляется на основании табеля. В связи с применением повременно-премиальной системы оплаты труда сводный табель по предприятию является основным первичным документом для начисления заработной платы сотрудникам.

Так в процессе исследования было установлено, что учет личного состава на предприятии ведется в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь, трудовые отношения с работниками оформляются приказами на основании их личных заявлений, инспектор по кадрам ведет на каждого работника специальную карточку с необходимыми сведениями о нем. На каждого работника для начисления заработной платы и соответствующих удержаний из нее открыт лицевой счет. Основанием для определения сумм заработной платы служит штатное расписание, так как на ООО «Стафтар» применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

Учет использования рабочего времени в ООО «Стафтар» осуществляется на основании табеля. В связи с применением повременно-премиальной системы оплаты труда сводный табель по предприятию является основным первичным документом для начисления заработной платы сотрудникам.

Аудитор в ходе проверки получил доказательства того, что синтетический и аналитический учет заработной платы, удержаний из нее, начислений социально характера ведется в ООО «Стафтар» в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В процессе аудита был исследован целый комплекс документации, включающий в себя:

- первичные документы (Приказ об учетной политике организации; приказы предприятия о найме и увольнении, табели использования рабочего времени, лицевые счета работников, сводные ведомости начисления заработной платы)

- регистры синтетического и аналитического учета, которые включают Главную книгу; анализ счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», бухгалтерская отчетность (Форму №1 (бухгалтерский баланс).

По результатам исследования системы организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в ООО «Стафтар» можно сказать следующее:

- синтетический и аналитический учет заработной платы, а также платежей социального характера, налоговых платежей организован в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, система учета труда и заработной платы ООО «Стафтар»полностью обеспечивает контроль за отработанным временем и дисциплиной труда; учет выработки каждого работника; начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие затраты; правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению; контроль за использованием средств фонда оплаты труда; правильное и своевременное исчисление выплат стимулирующего и компенсирующего характера.

Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Стафтар» можно и нужно осуществлять путем комплексной автоматизации, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Для автоматизации бухгалтерского учета труда и заработной платы как самый оптимальный вариант можно порекомендовать использованием программы 1С:Бухгалтерия версия 8.0.

По результатам аудиторской проверки расчетов по оплате труда был оставлен акт, в котором дано пошаговое описание проведенной проверки.

В результате того, что в ООО «Стафтар» в ходе проведенной проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено, аудитором было выдано положительное аудиторское заключение.

Список использованных источников

1.Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З (ред. от 08.07.2008 г. № 366-З)

2.Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З (ред. от 06.07.2009 г. № 37-З)

3.Налоговый Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З (ред. от 10.01.2011 г. № 241-З)

4.Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 29.12.2007 г. № 302-3).

5.Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.11.2007 г. № 1446 «Об установлении размера базовой величины».

6.Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь 9 июля 2002 г. N 52/97 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности и Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» (в ред. постановлений от 22.12.2008 г. № 230/201)

7.Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (в ред. от 31.03.2009 г. № 397).

8.Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (утв. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 18.09.2008 г. № 134)9.О бухгалтерской отчетности предприятий. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19

10.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62, в ред. от 26.05.08 г. № 85)

11.Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 г. № 123 «Об утверждении Инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» ( в ред. от 06.11.2008 г. № 158)

12.Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 г. № 1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций» (с изм., внесенными постановлением Совмина от 04.07.2005 № 738, в ред. 28.01.2009 г. № 103)13.Инструкция о ведении кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь (Утверждена Постановлением Национального Банка Республики Беларусь от 17.01.2008 г., в ред. от 13.10.2008 г. № 150)

14.Типовой план счетов и инструкция по его применению, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. № 89 (в ред. от 26.03.2009 г. № 33)

15.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйствен ной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2011. - 256с.

16.Беляцкий Н.П. Управление персоналом. - Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2002. - 349 с.

17.Булавко В.Г. Развитие механизма хозяйствования в условиях перехода к рыночным отношениям: Монография. Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь. 2011. 335с.

18.Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалт. учет, анализ и аудит".- М.И.Баканов, И.М.Дмитриева, М.Б.Чиркова и др.; Под ред. М.И.Баканова. М: Юнити, 2010 г., с.678

19.Бухгалтерский учет в торговле: Типовые хоз. операции и ситуации / В.Я.Кожинов. М: Инфра-М, 2011 год, с.345

20.Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб.-практ. пособие.- Л.И.Кравченко, С.Л.Зверович, М.А.Кравченко и др.; Под ред. Л.И.Кравченко.-Мн: Новое знание, 2002 г.,с.456

21.Бухгалтерский учет в торговле, под ред. Кожарского В.В. -Мн: Новое знание, 2004.-816с

22.Бухгалтерский учет: Учебник / В.А. Березовский З.Б., Гурко Л.Ф. и др.; Под общ.ред. В.В. Кожарского.- Мн.: Новое знание, 2004. 812 с.

23.Бухгалтерский учет: сб. задач.- Г.Г.Завилейский.-Мн: Министерство образования Республики Беларусь, УО "Белорусский государственный экономический университет" 2007.

24.Генкин Б.М. Экономика и социология труда. М.: Норма, 2007. - 402с

25.Головачев А., Чурило Л. Зарубежный опыт решения проблемы заработной платы // Экономика, Финансы, Управление. - 2007. - №6. - С.18-30.

26.Горелов Н.А., Винокурова М.А. Экономика труда. - СПб.: Питер, 2004. - 655 с.

27.Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М: Филинъ, 2007. - 325с

28.Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2004.- 265 с.

29.Ильющенко Е.В., Кожарский В.В. Бухгалтерский учет: вопросы и ответы. - Мн.: Экоперспектива, 2008. - 218с.

30.Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда. - Мн.: Мисанта, 2007. - 166с.

31.Мазин А.Л. Экономика труда. Теория и российская практика: Учеб. пособие, т.2. Нижегородский гуманитарный центр, 2011. 324 с.

32.Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда: Учеб. М. «Финансы и статистика», 2011. 368 с.

33.Ладутько Н.И., Борисевский П.Е, Дробышевский Н.П., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. - Мн. ООО «ФУАинформ», 2008. - 818 с

34.Консультант-Плюс Беларусь: электронная нормативно-правовая база. - Мн., 2011.

35.Камышанов П.И. Бухгалтерский учет. Отечественная система и международные стандарты. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 520 с.

36.Оплата труда: тарификация и квалификация: Производственно-практическое издание. Мн.: ООО «Информпресс», 2010. 188 с.

37.Организация, нормирование и оплата труда / Под общ. ред. А.С. Головачева. М. ООО «Новое знание», 2004. 496 с.

38.Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2010. - 512 с.

39.Ревизия и аудит: Учебно-методический комплекс. Редактор Апенченко С.А. Новополоцк: УО «ПГУ». 2010.

40.Стражев Н. С. Бухгалтерский учет: Учеб. - методич. пособие - 10 изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный Дом, 2004

41.Харламова О.И., Бабына В.Ф., Панова Т.И. Ревизия и аудит: Учебно-методический комплекс. Гомель: ГГУ им. Ф.Скарины, 2010. 172 с.

42.Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс. Мн.: Книжный дом, 2010. - 479 с.

43.Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышейшая школа, 2008. - 495 с.

Размещено на Allbest.ru