Ведение бухгалтерского управленческого учета в ООО "Маранде"

Для оформления учета затрат на материалы нами разработан акт на списание материалов, а также создан внешний файл - обработка для возможности его формирования непосредственно в программе 1С «Бухгалтерия 7.7» при печати документов «Перемещение материалов» и «Передача продукции на склад».

Для оформления состава затрат на изготовление продукции предлагаем ввести в документооборот документ «Калькуляция», которым будет определяться непосредственно состав затрат, а также документ «Акт на списание материалов», который будет подтверждать фактическое использование указанных в калькуляции материалов. Форма документа «Калькуляция» нами также была разработана, и также создан внешний файл - обработка для возможности его формирования непосредственно в программе 1С «Бухгалтерия 7.7» при печати документа «Передача готовой продукции на склад».

Т.к. в организации ООО «Маранде» нет коллективного трудового договора, то размер суточных при поездках в командировки рекомендуем установить приказом по предприятию.

В настоящее время в данной организации применяется программа «1С: Бухгалтерия 7.7». Специально настроенные документы типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для учета затрат на производство продукции (работ и услуг)

ООО «Маранде» рекомендуется заменить 1С «Бухгалтерия 7.7 на новую более усовершенствованную программу «1С:Бухгалтерия 8.2».

Фирма «1С» выпустила новую редакцию программы «1С:Бухгалтерия 8.2». ООО «Маранде» рекомендуется применение данного продукта, т.к. в нем имеется больше возможностей по ведению всего учета в организации. Данный программный продукт создан на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.2», обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Таким образом, с выходом «1С:Бухгалтерии 8.2» даже небольшим организациям стали доступны современные сервисные возможности и комфортный интерфейс «1С:Предприятия 8.2».

«1С:Бухгалтерия 8.2» является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователем в процессе работы. Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности. В «1С:Бухгалтерии 8.2» поддерживается использование нескольких типов цен. Например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Рекомендации по учету затрат на выполнение работ.

Для того, чтобы осуществить позаказный (подоговорной) метод учета затрат на выполнение работ можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Т.к. в организации ООО «Маранде» только одно структурное подразделение «Основное подразделение», то одно из трех возможных субконто (аналитический счет в 1С), а именно «Подразделение», можно заменить на «Договоры». И тогда, при формировании отчета о затратах в разрезе 2-х субконто «Виды номенклатуры» и «Договоры» можно будет владеть полной информацией о затратах. Наладив аналогичный учет на счете 90.1.1 «Выручка», заменив субконто «Ставка НП», уже давно ставшее неактуальным на «Договоры», станет гораздо проще определять незавершенные договоры и соответственно затраты на их выполнение. Но этот вариант имеет ряд недостатков, а именно:

- предприятие молодое и растущее, могут появиться новые структурные подразделения,

- требует определенных финансовых вложений на разработку,

поэтому предлагаем и второй вариант.

2. В справочнике «Виды продукции, работ, услуг» виды работ сделать папками, а непосредственно договоры вложенными элементами в каждую из папок. В таком случае не будет требоваться никаких доработок, ведение бухгалтерского учета будет облегчено. Остается только один недостаток, все доходы и затраты по договору (что конечно может заинтересовать руководителя) можно будет собрать только путем сложения затрат на эти договоры в разрезе видов продукции (работ, услуг).

себестоимость управленческий учет бюджетирование

Заключение

Для прохождения практики я использовала предприятие ООО «Маранде». Основной целью деятельности организации является наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей отечественных организаций и граждан в продукции (работах, услугах), производимой обществом в соответствии с Уставом и действующим законодательством, а также извлечение законной прибыли на основе добровольной конкуренции на рынке товаров и услуг.

Основной целью при прохождении производственной практики являлась выработка практических навыков. Для достижения поставленной цели в работе решались следующие конкретные задачи:

- изучить теоретические аспекты и нормативно - правовую информацию;

- проанализировать финансово-хозяйственную деятельность ООО «Маранде»;

- изучить состояние и организацию бухгалтерского управленческого учета в ООО «Маранде».

На предприятии внедрена частичная автоматизация сбора, передачи и обработки информации. Использование компьютеров является важным условием совершенствования бухгалтерского учета, применение их способствует лучшему использованию учетных показателей в управлении и организации работы коллективного сельскохозяйственного предприятия.

В ООО «Маранде» наблюдается стремление руководства к созданию всех условий для внедрения новой культуры планирования, учета, управления производством, что в свою очередь окажет влияние на совершенствование первичного учета, повышение качества первичной информации, ее обработку на всех стадиях учетного процесса.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, налоговых расчетов. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» ст. 6 возлагается на руководителя.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные, расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких.

В ООО «Маранде» бухгалтерский учет ведется частично вручную, частично автоматизировано. Для автоматизированного учета бухгалтера используют программу «1С: Бухгалтерия ».

Ежегодно руководителем предприятия утверждается Приказ по учетной политике. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетной политике вводятся с начала отчетного года. В случае издания правомочными органами нормативных документов, затрагивающих учетную политику предприятия, в учетную политику вносятся изменения с учетом сопоставимости результатов финансовой деятельности за отчетный год. Изменения в учётной политике предприятия отражаются в пояснительной записке к годовому отчёту.

Кроме того, ежегодно в организации руководителем утверждается рабочий План счетов и График документооборота, согласно которому определяются сроки, количество и ответственные за предоставление документов в центральную бухгалтерию лица.

В результате проведенного исследования и сформулированных выводов о финансовой деятельности ООО «Маранде» и состоянии бухгалтерской финансовой отчетности предприятия можно сделать следующие предложения:

1) руководителю предприятия внести изменения в учетную политику предприятия в части рабочего плана счетов в соответствии с действующим Планом счетов;

2) бухгалтерам не допускать нарушений законодательства в первичном и сводном учете;

3) вести бухгалтерский учет полностью автоматизировано. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета во много раз снижает вероятность возникновения ошибок, а некоторые из них полностью исключает. Резко снижается нагрузка на работников бухгалтерии, а в некоторых случаях появляется возможность сокращения численности учетного персонала. Процесс ведения бухгалтерского учета становится намного быстрее, а учетная информация представляется в гораздо более наглядной форме;

4) произвести замену устаревшей программы автоматизации бухгалтерского учета на более современную - «1С: Предприятие 8.2».

В целом ООО «Маранде» можно характеризовать как устойчивое и достаточно прибыльное предприятие.

Список использованных источников

1. Адамов Н.А. Основы управленческого учета Н.А. Адамов, Т.М. Рогуленко, Г.А. Амучиева. Спб.: Питер, 2007. 112 с ил.

2. Акчурина Е.В. Управленческий учет Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. М.: Проспект, 2009. 480 с.

3. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика) Р.А. Албров. М.: Дело и Сервис, 2008. 224 с.

4. Ананькина Е.А. Управление затратами Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина. М.: Инфра-М, 2007. 64 с.

5. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.:Бухгалтерский учет, 2009.

6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика 2007 г.

7. Басманов И.А. Методы калькулирования себестоимости продукции /И. А. Басманов Бухгалтерский учет. 2007 г.

8. Берникова Ю.Б. Система «директ-костинг» как элемент управленческого учета Ю.Б. Берникова Тр. КубГАУ. 2007 г.

9. Берникова Ю.Б. Учет затрат и формирование отчетности при использовании системы «директ-костинг» Ю.Б. Берникова Тр. КубГАУ. 2008 г.

10. Берникова Ю.Б. Формирование затрат и исчисление себестоимости по центрам ответственности Ю.Б. Берникова Тез. док. науч.-практ. конф. 2008.

11. Бороненкова А. Управленческий анализ: учеб. пособие А. Бороненкова. М.: Финансы и статистика, 2009. 384 с ил.

12. Васин Ф.П. Управленческий учет Ф.П. Васин. М.: Финансовая акад., 2007.-98 с.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник вуз. 2-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л; Высш. шк., 2007. 528 с.

14. Гаррисон Д.Ч. Стандарт-кост. Система нормативного учета себестоимости Д.Ч. Гаррисон. Л.: Союзоргучет. 2008. 296 с.

15. Гетьман В.Г. Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции. М.: Статистика, 2007. 135 с.

16. Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии: настол. компакт, пособие по упр. учету И.Е. Глушков. М.: «КиоРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2009. 160 с.

17. Головизина А.Т. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие А.Т. Головизина, О.И. Архипова. М.: Проспект, 2008. -184 с.

18. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. -- ЮНИТИ, 2007.

19. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник В.Э. Керимов. 2-е изд., исп. и доп. М.: Дашков и К, 2009. 416 с.

20. Керимов В.Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях: Учебное пособие. - М.: Изд-во Эксмо, 2007. - С. 56.:

21. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2006. 160 с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - "Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2006 // Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс»

23. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами деятельности Ю.А. Мишин. М.: Дело и Сервис, 2008. 176 с.

24. Николаева А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости А. Николаева. М.: Аналитика-Нресс, 2007. 144 с.

25. Николаева О.Е. Управленческий учет О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова. - М.:УРСС,2009.- 368 с.

26. Осипенкова О.Ю., Горемыкина Т.К. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование. - М.: МГИУ, 2007. - 124 с.

27. Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2007.

28. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. В.Ф. Палий. М.: Бератор-Пресс, 2006. 224 с.

29. Палий В.Ф. Развитие методологии управленческого учета В.Ф. Палий Бухгалтерский учет. 2007.

30. Пизенгольц. 4-е изд. перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2008. Т. 1-2.-400 с.

31. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 33н в редакции 30.03.2001 г.);

32. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. (в редакции от 31.05.2000 г. № 420)

33. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н, в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 г. № 107н

34. Самочкин В.П. Гибкое развитие предприятия: эффективность и планирование /В.Н. Самочкин, Ю.Б. Пронин [и др.]. М.: Дело, 2007. 352 с. 35. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание - Минск: 2008.

36. А.Д. Шеремет. Управленческий учет. М.- издательство «ИД ФБК Пресс» 2009 г.;

37. Федеральный Закон «о бухгалтерском учете» от 21/11/96 № 129-ФЗ.

Размещено на Allbest.ru