Организация учета поступления основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.2 Документальное оформление поступления основных средств

1.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Глава 2. Организация бухгалтерского учета поступления основных средств

2.1 Приобретение основных средств за плату

2.2 Безвозмездное поступления основных средств (по договору дарения)

2.3 Поступления основных средств в качестве вклада уставный капитал

2.4 Поступления основных средств по договору мены

Заключение

Список использованных источников и литературы

Введение

В период формирование рыночных отношений в стране особо актуальным стал вопрос о постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов). Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Цель работы - показать организацию учета поступления основных средств.

Для достижения этой цели необходимо рассмотреть следующие задачи:

- рассмотреть понятия, классификацию и оценку основных средств;

- изучить документальное оформления поступления основных средств;

- рассмотреть синтетический и аналитический учет поступления основных средств;

- изучить учет поступления основных средств.

Объектом исследования в данной работе является организация учет поступления основных средств; предметом - методика отражения бухгалтерского учета поступления основных средств.

Курсовая работа выполнена с использованием нормативно-правовых актов: положений, указаний.

Данная курсовая работа имеет следующую структуру работы:

- в ведение описана актуальность темы;

- первая глава посвящена теоретическим аспекта поступления основных средств;

- во второй главе представлена организация бухгалтерского учета поступления основных средств;

- в заключений представлены выводы о проделанной работе.

1.Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства -- это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно в виде амортизации пере носят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Конкретно основные средства выступают в форме зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог.

Порядок бухгалтерского учета организациями объектов основных средств регулируется ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания). В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

Итак, если имущество соответствует перечисленным выше критериям, то оно признается основным средством. Но бухгалтер, прежде чем поставить объект на счет 01, должен проверить, соответствует ли имущество лимиту. Дело в том, что в бухучете активы стоимостью в пределах зафиксированного в учетной политике лимита (но не более 20 тыс. руб. за единицу) могут отражаться в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Положение по бухгалтерского учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01:Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 27ноября 2006 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. N 20.

Как видите, в учете таких активов есть вариантность. Они могут:
учитываться как материально-производственные запасы, либо включаться в состав основных средств.

Выбранный способ должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Если организация не установила лимита при принятии объектов к бухучету в качестве ОС, то независимо от стоимости они учитываются на счете 01 и подлежат амортизации.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

- земельные участки;

- объекты природопользования;

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий и продуктивный скот;

- многолетние насаждения;

- другие виды основных средств;

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Существует три вида оценки основных средств:

- первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию;

- восстановительная - стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки;

- остаточная стоимость - это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. В бухгалтерском учете порядок ее определения зависит от способа приобретения имущества.

Таблица 1

Способы поступления основных средств

Вариант Поступления	Первоначальная стоимость
1	2
Приобретение, изготовление, сооружение	Сумма фактических затрат на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов), которая включает: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; 1. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта; 2. таможенные пошлины; 3. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; 4. затраты на сборку, монтаж и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта к бухгалтерскому учету
	проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этого объекта.
Приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче предприятием. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно предприятие определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче предприятием, стоимость полученных предприятием основных средств, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств. Затраты по доставке указанных объектов основных средств как затраты капитального характера относятся предприятиями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта.
По договору дарения (безвозмездно)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, то есть на дату перехода права собственности на объект основных средств к получателю согласно условиям договора, которая может отличаться от даты его оприходования. Затраты по доставке и приведение объектов основных средств в состояние, пригодное для использования, полученных по договорам дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и включаются в первоначальную стоимость.
В качестве вклада в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ

В первоначальную стоимость ОС включаются фактические затраты на доставку этих объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Данная норма касается всех основных средств - как приобретенных (сооруженных), так и полученных безвозмездно или внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации. Необходимо отметить, что в первоначальную стоимость основных средств включаются и расходы по оплате процентов по кредитам банков по полной ставке, определенной в кредитном договоре.

Первоначальная стоимость земельных участков и объектов природопользования складывается из расходов по их приобретению, включая затраты по улучшению их качественного состояния. Затраты предприятия по строительству на приобретённых земельных участках различных сооружений учитываются отдельно от стоимости этих участков и являются самостоятельными объектами учёта.

В налоговом учете первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом. В первоначальную стоимость объекта не включаются:

- расходы, не учитываемые для целей налогообложения, а также

внереализационные расходы;

- прочие расходы, особый порядок признания которых в уменьшение прибыли установлен отдельными положениями главы 25 НК РФ.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в момент ввода объектов в эксплуатацию и остается, как правило, неизменной в течение всего срока нахождения основных средств в организации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов.

Первоначальная стоимость будет одинаковой и в бухгалтерском, и в налоговом учете, если стоимость объекта будет равна сумме, уплаченной поставщику по договору. Если же организация понесет какие-либо дополнительные расходы, связанные с приобретением ОС, то первоначальная стоимость, сформированная по правилам бухучета, скорее всего, будет отличаться от первоначальной стоимости в налоговом учете. Это может привести к возникновению ризниц по ПБУ 18/02.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359 (в ред. от 14.04.1998г.) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты;

- капитальное вложения на коренное улучшение земель.

Не относится:

- предметы служащие менее одного года;

- орудие лова;

- инструменты целевого назначения;

- специальная и фирменная одежда и обувь;

- постельные принадлежности;

- временные сооружения;

- молодняк подопытные животные;

- многолетние насаждения в питомниках.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. от 24.02.2009г.).

Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

- первая группа - всё недолговечное имущество со сроком полезного использования от1 года до 2 лет включительно;

- вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

- третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

- четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

- пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

- шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

- седьмая группа - свыше 15 лет до 20 лет включительно;

- восьмая группа - свыше 20 лет до 25 лет включительно;

- девятая группа - свыше 25 лет до 30 лет включительно;

- десятая группа - свыше 30 лет.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизированных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций изготовителей.

1.2 Документальное оформление поступления основных средств

Все осуществляемые организацией хозяйственные операции должныоформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ (в ред. От 23.ноября 2009г.) ст.9 // Собрание законодательства РФ 1996 №48..

Унифицированные документы по учету ОС утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Их должны применять организации всех форм собственности, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации (исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения).

Включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию сопровождается следующими документами:

- актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)(форма№ОС-1);

- актом о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

- актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Остановимся подробнее на заполнении акта по форме № ОС1. Он составляется в количестве не менее двух экземпляров. К нему должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту ОС. Реквизит с грифом «УТВЕРЖДАЮ» заполняют обе организации (получатель и сдатчик) при передаче объекта с баланса на баланс с целью включения его в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция приема-передачи объектов)¹ О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № ОС-1 и ОС-4А, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7: Письмо Росстата от 31.марта 2005 г. № 01-02-09/205 // Вестник Управления ценообразования и сметного нормирования. 2003. выпуск 2.. Акт о приеме-передаче объекта основных средств состоит из трех разделов:

- первый раздел оформляется на основании данных передающей стороны. Для объектов ОС, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта;

- второй раздел заполняет организация - получатель основного средства. В своем экземпляре она указывает первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений;

- третий раздел содержит краткую характеристику объекта ОС.

В случае покупки основного средства через сеть оптовой или розничной торговли форму № ОС1 заполняет только организация-получатель (покупатель). При этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М. П.» и «Дата»), остаются пустыми. Ведь продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром. Значит, нет бухгалтерской операции приема-передачи, а есть договор купли-продажи. Для контроля за наличием основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам их нахождения и источникам приобретения аналитический учет ведется в инвентарных карточках (форма № ОС6). Открывается она для каждого инвентарного объекта. В карточке отражаются прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также выбытие или списание.

Для оформления и учета перемещения основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое применяется накладная на внутреннее перемещение объектов (форма № ОС2). Она выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. В случае производственной необходимости компания может на основании унифицированных форм разработать свои собственные. При этом необходимо помнить:

- удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается. То есть все реквизиты, утвержденные Госкомстатом России, должны остаться;

- в самостоятельно разработанные формы могут быть добавлены любые дополнительные реквизиты;

- все изменения, вносимые в унифицированные формы, должны оформляться соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Самым правильным в этом случае будет закрепить изменения приложением к приказу об учетной политике организации для целей ведения бухгалтерского учета.

Для целей налогообложения организация вправе самостоятельно выбрать вариант формирования регистров налогового учета:

- принять регистры бухучета в качестве налоговых, дополнив их необходимыми реквизитами;

- сформировать самостоятельные регистры налогового учета Налоговый Кодекс Российской Федераций. Часть вторая: Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 177-ФЗ( в ред. от 27 декабря 2009 г.) Ст. 313 // Собрание законодательства РФ 2000 № 32..

Если в организации учет ОС ведется таким образом, что данные бухгалтерского и налогового учета полностью совпадают, у налогоплательщика нет необходимости вести отдельные регистры налогового учета основных средств.

Если же специфика деятельности компании приводит к тому, что данные бухгалтерского и налогового учета амортизируемого имущества расходятся, то нужно разработать специальные регистры для налогового учета ОС. В них должна найти свое отражение как минимум следующая информация:

- наименование объекта , его инвентарный номер;

- дата приобритения;

- дата включения в состав амортизируемого имущества;

- первоначальная стоимость;

- изменение первоначальной стоимости;

- изменение срока полезного использования;

- способ начисления амортизации;

- использование специальных коэффициентов;

- направление использования объекта (необходимо для решения вопроса о включении амортизации в состав прямых либо косвенных расходов);

- приостановление начисления амортизации;

- дата выбытия.

Порядок налогового учета ОС с подробным описанием используемых регистров следует закрепить в приказе об учетной политике организации для целей налогообложения.

1.4 Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп - по инвентарным объектам и местам нахождения объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Согласно п.6 ПБУ 6/01 единицей учета основных средств является инвентарный объект. Им признается:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Это может быть один или несколько предметов одного или разного назначения, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление и смонтированы на одном фундаменте. То есть каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Часто встречается ситуация, когда один объект ОС имеет составные части с различным сроком полезного использования. В этом случае отдельные части можно учитывать как самостоятельные инвентарные объекты, если их срок службы существенно отличается. Однако понятия существенности ПБУ 6/01 не дает. Поэтому организация должна самостоятельно определить, какие отклонения по срокам полезного использования основных средств считаются существенными, и отразить принятое решение в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Например, отдельные части объекта попадают в разные амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств или порог существенности равен 5% О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина Р.Ф от 27 июль 2003 г. (в ред. от 18 сентября 2006 г.) // Финансовая газета № 33 2003 г. и т. д.

Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский учет, каждому инвентарному объекту ОС нужно присвоить соответствующий инвентарный номер. Он должен быть обозначен на металлическом жетоне, прикрепляемом к объекту, нанесен краской или иным способом ⁶ Об утверждений Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н п.11 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2004. N 4.. Инвентарный номер необходим и для контроля за сохранностью основных средств.

Если у объекта несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой такой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если части имеют общий срок службы, то объект числится под одним инвентарным номером.

Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств на весь период его нахождения в организации.

По выбывшим основным средствам инвентарные номера могут присваиваться вновь поступившим объектам не ранее, чем через пять лет.

Если на предприятии имеются арендуемые основные средства, за ними могут сохраняться инвентарные номера, присвоенные арендодателями.

Инвентарные номера указываются во всех первичных документах по движению основных средств и в регистрах аналитического учета.

Синтетический учет операций по поступлению основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Существует следующие способы поступления основных средств в организацию:

-Приобретение за плату;

- в результате строительства объектов;

- безвозмездно (по договору дарения);

- как вклад в уставный (складочный) капитал организации;

- по договору мены;

- по договору простого товарищества;

- в результате аренды отдельных объектов.

Поступление внеоборотных активов в организацию (в том числе основных средств) отражается на счете 08 «вложения во внеоборотные активы» по субсчетам:

08-1 «приобретение земельных участков»;

08-2 «приобретение объектов природопользования»;

08-3 «строительство объектов основных средств»;

08-4 «приобретение объектов основных средств »;

08-5 «приобретение материальных активов»;

08-6 «перевод молодняка животных в основное стадо»;

08-7 «приобретение взрослых животных»

2. Организация бухгалтерского учета поступления основных средств

2.1 Приобретение основных средств за плату

За плату основные средства могут поступать от поставщиков в соответствии с договорами купли-продажи через подотчетных лиц.

Основные средства, не требующие монтажа, полученные от поставщиков за плату (в том числе и бывшие в эксплуатации) при акцепте счета-фактуры поставщика отражаются так:

Таблица 2

Отражения хозяйственных операции поступления основных средств

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражено поступление объекта	Товарная накладная	08	60
Отражен НДС по приобретенному основному средству	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
Отражены услуги сторонних организаций, связанные с приобретением объекта, в сумме, не включающей НДС	Акт приема-сдачи выполненных работ, услуг	08	60, 76
Отражен НДС на основании первичных документов и счета-фактуры	Счет-фактура	19	60, 76
Отражены собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния	Заказ-наряд, табель учета рабочего времени и расчет заработной платы и др.	08	10, 23, 69, 70 ...
Невозмещаемый НДС списан на увеличение суммы фактических затрат на приобретение объекта	Бухгалтерская справка	08	19
Объект основных средств принят к учету	Акт о приеме-передаче ф. ОС-1)	01	08
Перечислены денежные средства	Платежное поручение	60, 76	51
Предъявлен к возмещению из бюджета НДС	Счет-фактура	68	19

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, учитываются по дебету счета 08 с кредита различных счетов в зависимости от произведенных затрат. Сюда можно отнести расходы по транспортировке, погрузке, разгрузке, оплате информационных и консультационных услуг по приобретению основных средств, таможенные и иные платежи, суммы процентов по кредитам и займам, полученным для приобретения отдельных объектов основных средств и т.д. Таким образом, на счете 08 калькулируется первоначальная стоимость основных средств.

При приобретении основных средств через подотчетных лиц, в первоначальную стоимость данных объектов могут быть отнесены расходы по командированию работника (оплаты проезда, проживания, суточные и т.д.), если он имеет непосредственное отношение к приобретению основных средств.

В данном случае при направлении работника в командировку цель его поездки должна быть обязательно отражена в командировочном удостоверении. Все первичные документы, подтверждающие расходы по приобретению основных средств, прилагаются к авансовому отчету командированного лица. При выдаче аванса на командировку в бухгалтерском учете будет произведена запись:

Таблица 3

Отражения хозяйственных операций

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
71	50,	Выданы под отчет денежные средства,	"Расходный кассовый ордер"
08,	71	Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению: - основных средств	"Авансовый отчет",
19-3	71	Отражен на основании счетов-фактур поставщиков НДС по приобретенным основным средствам	Счет-фактура
01	08	оприходован объектов основных средств на сумму первоначальной стоимости	"Авансовый отчет",

Если при приобретении основных средств в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и т.д.) и в расчетных (поручениях, требованиях-поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива), подтверждающих стоимость их покупки, не выделены суммы НДС, то расчетным путем их не определяют и к налоговому вычету не относят.

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и начислять амортизацию в общем порядке.

Если предприятие приобретает оборудование, требующее монтажа, то все расходы, связанные с этим, учитываются по Дебету счета 07 «оборудование к установке». Данный счет могут вести только предприятия - застройщики, а также организации, осуществляющие строительство хозяйственным способом. Приобретение оборудования для монтажа отражается следующими записями:

Таблица 4

Отражение хозяйственных операций

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражено поступление оборудования, требующего монтажа	Товарная накладная	07	60
Отражен НДС по поступившему оборудованию	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
Оборудование сдано в монтаж	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Ф. ОС-15	08	07

На счете 07 «оборудование к установке» оборудование будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж.

Все расходы, связанные с монтажом оборудования учитываются на счете 08 «вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 «вложения во внеоборотные активы»

Кредит 23 «вспомогательные производства», 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»,69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д.

2.2 Безвозмездное поступления основных средств (по договору дарения)

Безвозмездно получить основные средства организация может лишь в двух случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации (далее ГК РФ).

В первом случае организация получает основное средство по договору дарения. В соответствии со статьей 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

В том случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда, договор дарения должен быть совершен в письменной форме. Эта норма установлена пунктом 2 статьи 574 ГК РФ.

Договор дарения недвижимого имущества на основании пункта 3 статьи 574 ГК РФ подлежит государственной регистрации.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

Другим случаем безвозмездного получения основного средства является пожертвование. На основании статьи 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты, благотворительным, научным и учебным учреждениям, а также другим субъектам гражданского права.

Одним из условий пожертвования имущества юридическим лицам является использование этого имущества по определенному назначению. Юридическое лицо, принявшее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию такого имущества.

Если по каким-либо обстоятельствам использование имущества по назначению становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению только с согласия лица, это имущество пожертвовавшего.

Бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 6/01 имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, предназначенное для производственного процесса, принимается к учету в качестве объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), в соответствии с пунктом 10 ПБУ 6/01 признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

На основании пункта 12 ПБУ 6/01 в первоначальную стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Согласно пункту 8 ПБУ 9/99 активы, полученные организацией безвозмездно, являются внереализационными доходами. На основании Плана счетов рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». По мере признания в отчетном периоде внереализационных доходов, в данном случае по мере начисления амортизации по безвозмездно полученному имуществу, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 98, субсчет 98-2 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Амортизация по объектам основных средств начисляется одним из способов, указанных в пункте 18 ПБУ 6/01, и в соответствии с учетной политикой организации. Суммы начисленной амортизации отражаются согласно Плану счетов по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

основной средство уставной капитал

Таблица 5

Отражения хозяйственных операций

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражена рыночная стоимость поступившего объекта основных средств	Договор, информация о рыночной стоимости	08	98
Отражены прочие расходы по доставке, доведению объекта до состояния, пригодного к использованию	Накладные, акты выполненных работ	08	60, 76
С месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету одновременно с начислением амортизации отражается частичное списание рыночной стоимости объекта дарения	Бухгалтерская справка-расчет	98	91

Налоговый учет

В целях налогового учета в соответствии с пунктом 8 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) доходы организации в виде безвозмездно полученного имущества признаются внереализационными доходами, при этом оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости полученного имущества. Рыночные цены должны быть подтверждены получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки.

В соответствии с пунктом 11 статьи 40 НК РФ при определении и признании рыночной цены товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах и биржевых котировках.

Независимая оценка рыночной цены основного средства, получаемого безвозмездно, может быть произведена оценщиком, имеющим лицензию на осуществление оценочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 28 июля 1998 года №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

В соответствии с подпунктом 1 пункта 4 статьи 271 НК РФ датой получения внереализационного дохода признается дата подписания сторонами акта приема-передачи безвозмездно полученного имущества, то есть в целях исчисления налога на прибыль организация признает внереализационный доход единовременно при получении этого дохода. В целях же бухгалтерского учета внереализационный доход будет признаваться по мере начисления амортизации, то есть с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода этого объекта в эксплуатацию. Таким образом, возникает разница между суммой дохода, признаваемой в целях бухгалтерского и налогового учета, а, следовательно, между величиной бухгалтерской прибыли и прибыли налогооблагаемой.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 18/02 доходы и расходы, которые формируют бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль в другом или других отчетных периодах, представляют собой временные разницы.

В данном случае возникнут вычитаемые временные разницы, которые образуют отложенный налог на прибыль, который приводит к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или следующих отчетных периодах. Вычитаемые временные разницы приводят к тому, что в данном отчетном периоде налог, рассчитанный на бухгалтерскую прибыль, будет меньше налога на прибыль, рассчитанного в налоговом учете. Согласно пункту 14 ПБУ 18/02 та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем или в последующих отчетных периодах, признается отложенным налоговым активом. Отложенные налоговые активы появляются только тогда, когда возникают вычитаемые временные разницы, и они есть не что иное, как произведение вычитаемых временных разниц на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации на определенную дату.

Отложенный налоговый актив согласно пункту 17 ПБУ 18/02 должен отражаться в бухгалтерском учете записью:

Дебет 09 «Отложенные налоговые активы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

В следующем или следующих отчетных периодах, когда будет происходить уменьшение суммы вычитаемых временных разниц, соответственно будет уменьшаться и сумма отложенного налогового обязательства. Суммы, на которые уменьшаются отложенные налоговые активы, должны быть отражены по кредиту счета учета отложенных налоговых активов в корреспонденции с дебетом счета расчетов по налога и сборам, то есть:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

Кредит 09 «Отложенные налоговые активы».

В бухгалтерском балансе отложенные налоговые активы согласно пункту 23 ПБУ 18/02 следует отражать в активе баланса в 1 разделе как внеоборотные активы.

При безвозмездном получении объектов основных средств их первоначальная стоимость формируется согласно пункту 8 статьи 250 НК РФ как сумма дохода, признанного налогоплательщиком в составе внереализационных доходов, и расходов налогоплательщика, связанных с доведением этого объекта до состояния, пригодного к эксплуатации.

Начисление амортизации производится одним из способов, предусмотренных пунктом 1 статьи 259 НК РФ, либо линейным, либо нелинейным. Сумма амортизации определяется налогоплательщиком ежемесячно. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств выбыл из состава амортизируемого имущества либо когда произошло полное списание его стоимости.

2.3 Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Бухгалтерский учет

Внесение основных средств в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов поступления основных средств на вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация увеличивает свой капитал.

Увеличение уставного капитала общества в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников общества.

В том случае, если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал акционерного общества, в соответствии с пунктом 3 статьи 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах» при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости передаваемого основного средства должен привлекаться независимый оценщик. Величина денежной оценки, произведенная учредителями акционерного общества и советом директоров, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

Если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, то согласно пункту 2 статьи 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым единогласно.

Если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более двухсот минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством на дату представления документов для государственной регистрации общества или соответствующих изменений в уставе общества, такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки указанного вклада, определенную независимым оценщиком.

В случае внесения в уставный капитал общества неденежных вкладов участники общества и независимый оценщик в течение трех лет, с момента государственной регистрации общества, или соответствующих изменений в уставе общества, солидарно несут при недостаточности имущества общества субсидиарную ответственность по его обязательствам в размере завышения стоимости неденежных вкладов.

Уставом общества могут быть установлены виды имущества, которое не может быть вкладом в уставный капитал общества.

В соответствии с пунктом 9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями, если законодательством Российской Федерации не предусмотрен иной порядок. Как правило, денежная оценка основных средств, согласованная учредителями, указана в учредительных документах.

В первоначальную стоимость основных средств, полученных в счет вклада в уставный капитал, включаются фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Если организация несет дополнительные расходы по доставке и установке основного средства, то оценка, согласованная учредителями, будет отличаться от первоначальной стоимости основного средства, определенной в соответствии с ПБУ 6/01, по которой оно будет принято к бухгалтерскому учету.

Планом счетов для обобщения информации о расчетах с учредителями организации по вкладам в ее уставный (складочный) капитал предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Получение вкладов от учредителей отражается по кредиту счета 75, субсчет 75-1, в корреспонденции с дебетом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Порядок учета НДС

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ и товариществ не признается объектом налогообложения НДС. Поэтому у организаций - налогоплательщиков, получивших основные средства в качестве вклада в уставный капитал, суммы НДС по полученным основным средствам к вычету не принимаются.

Таблица 6

Содержание хозяйственных операций

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
1	2	3	4
08-4	75-1	Отражено поступление объектов основных средств, внесенных в уставный капитал, в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации.	Учредительные документы
08-4	75-1	Отражено поступление объектов основных средств, внесенных в уставный капитал, в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации.	Учредительные документы
08-4	60, 76	Отражены расходы на их доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию.	Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ
19-1	60, 76	На основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по расходам на доставку основных средств и доведение их до состояния, в котором они пригодны к использованию.	Счет-фактура
01	08-4	Принят к учету объект основных средств.	№ ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)"
68	19-1	Предъявлен к вычету оплаченный НДС по расходам на доставку и доведение основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию, после принятия к учету объектов основных средств.	Счет-фактура

2.4 Поступление основных средств по договору мены

Один из вариантов, по которому производятся операции обмена имущества, - заключение договора мены. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой (статья 567 ГК РФ). К договору мены применяются правила о купле-продаже, если это не противоречит существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Если в договоре мены не предусмотрены особые условия, то на основании статьи 568 ГК РФ товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. Если по условиям договора мены обмениваемые товары признаются неравноценными, то сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Переход права собственности на обмениваемые товары регламентируется статьей 570 ГК РФ, в соответствии с которой право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, если договором мены не предусмотрено иное.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете при обмене товарами по договору мены отражаются продажа выбывающих материальных ценностей и оприходование материальных ценностей, поступивших в обмен на переданные.

В соответствии с пунктом 11 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Указанная стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Таким образом, покупной стоимостью приобретаемого по договору мены основного средства для отражения в бухгалтерском учете будет признана стоимость выбывающего имущества независимо от цены, указанной в договоре мены.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных по договорам мены, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

В первоначальную оценку основных средств на основании пункта 12 ПБУ 6/01 включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

На основании пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32н, выручка от продажи продукции является доходом от обычных видов деятельности и признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; -сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

-расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

В соответствии с пунктом 6.3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 стоимость ценностей, полученных или подлежащих получению организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, устанавливают исходя из цены, по которой организация определяет стоимость аналогичных ценностей в сравнимых обстоятельствах.

Рассмотрим случай передаваемых и получаемых ценностей на примерах:

1. Учет в случае, когда стоимость передаваемых и получаемых ценностей договором не определена

ООО « № 1 в соответствии с заключенным договором мены передает материалы в обмен на объект основных средств. Стоимость материалов и основных средств по условиям Учетная стоимость материалов - 50 000 руб. Обычная цена реализации материалов - 70 800 руб. Расходы по установке основного средства - 4000 руб.

Таблица 7

Отражения хозяйственных операций

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Бухгалтерские записи по передаче материалов
Отражена передача материалов по договору мены	62	91-1	70 800
Начислен НДС	91-2	68	11 800
Списана балансовая стоимость переданных материалов	91-2	10	50 000
Отражен финансовый результат от передачи материалов	91-2	91-9	000
Бухгалтерские записи по оприходованию основного средства
Отражена стоимость основного средства, полученного по договору мены	08	60	59 000
Отражен НДС, предъявленный поставщиком	19	60	11 800
Отражены затраты по установке основного средства	08	70, 69	4000
Введено в эксплуатацию основное средство	01	08	63 000
Зачтена взаимная задолженность сторон по договору мены	60	62	70 800
Предъявлен к возмещению НДС по основному средству	68	19	11 800

2. Учет в случае, когда стоимость передаваемых и получаемых ценностей определена договором

ООО «Альянс» в соответствии с заключенным договором мены передает материалы в обмен на объект основных средств. Учетная стоимость материалов - 50 000 руб. Обычная цена реализации материалов - 70 800 руб. Расходы по установке основного средства - 000 руб. Стоимость передаваемых материалов и получаемого основного средства договором определена и составляет 84 000 руб. с учетом НДС.