При проведении анализа использовались следующие формы отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1) за 2008 год.

Анализ структуры актива предприятия представлен в табл. 1.1.

Таблица 1.1 - Анализ структуры актива бухгалтерского баланса (млн.руб.)

Анализ структуры пассива предприятия представлен в табл. 1.2.

Таблица 1.2 - Анализ структуры пассива бухгалтерского баланса (млн.руб.)

На основании полученных данных таблиц 1.1 и 1.2 можно сделать следующие выводы:

– за рассматриваемый период (2007-2008 годы) общая стоимость имущества возросла на 790 млн. руб. или на 11,3%, в том числе:

– внеоборотные активы увеличились по абсолютному значению на 52 млн. руб., а в стоимости имущества уменьшились на 6,87%;

– текущие активы (оборотные средства) за рассматриваемый период увеличились на 738 млн. руб. (или 40,95%), а в стоимости имущества увеличились на 6,87 процентных пункта;

– из них: материальные запасы и затраты увеличились на 609 млн. руб. (или 54,86%), и в стоимости текущих активов увеличились на 6,21 процентных пункта;

– величина незавершенного производства уменьшилась на 35 млн. руб. (или 8,75%), что свидетельствует о снижении периода оборачиваемости оборотных средств;

– запасы готовой продукции за рассматриваемый период увеличились на 620 млн. руб., что свидетельствует об неэффективных мерах по сбыту продукции;

– дебиторская задолженность увеличилась на 154 млн. руб. (или 26,06%). Ее доля в структуре имущества также увеличилась на 1,12%, что свидетельствует о неэффективной работе с дебиторами и об увеличении выделении товарных ссуд.

– денежные средства и финансовые вложения в целом за рассматриваемый период увеличились на 2 млн. руб. Их доля в структуре имущества увеличилась 0,03%;

– собственные средства предприятия увеличились по абсолютному значению на 460 млн. руб. (или 8,18%), а в стоимости имущества уменьшились на 2,25 процентных пункта;

– заемные средства увеличились на 330 млн. руб. (или 24,07%), и в стоимости имущества увеличились на 2,25 процентных пункта, что подтверждает повышение привлечения заемных средств, т.е. предприятие больше живет «в долг».

В целом за рассматриваемый период, сравнение темпов изменения заемных средств (кредитов и привлеченных средств) и источников собственных средств оценивает формирование капитала предприятия с отрицательной стороны. Увеличение заемных средств в общей стоимости имущества (на 2,25 процентных пункта) и, соответственно, снижение собственных средств предприятия в общей стоимости имущества свидетельствуют о тенденции постепенного увеличения зависимости от кредиторов.

Основной причиной ухудшения финансового состояния предприятия являются проблемы со сбытом продукции, которая в большом объеме находятся на складах предприятия, замораживая тем самым оборотные средства для дальнейшего воспроизводства.

За девять лет существования предприятия была сформирована следующая база оборудования:

1) допечатная подготовка:

1.1) фотовыводное устройство Sitex Dolev 4 Press;

1.2) проявочная машина LATER PLATER;

1.3) копировальная рама BACHER;

1.4) печатная машина ролевая Госс Комьюнити;

1.5) пятикрасочная печатная машина Komori LS-529;

2) брошюровочно-переплетное производство:

2.1) фальцовочный автомат GUK FAK;

2.2) листоподборочная машина Collator СР Bourg;

2.3) листоподборочная машина BOWE;

2.4) термобиндер СР. Bourg;

2.5) автоматический термобиндер Horizon BQ-270;

2.6) ламинатор рулонный пленкой FOLIANT 520;

2.7) бумагорезательная машина SEYPA Perfekta 132 TV, SEYPA Perfekta-92 UC;

2.8) проволокошвейная машина ACCORD 10;

2.9) трехножевая бумагорезальная машина trim-tec 45i.

В 2007-2008 годах обновление основных фондов осуществлялось невысокими темпами, так как предприятие появилось на рынке и средняя степень износа основных средств составила 23%.

Важнейшими социально-трудовыми показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового или человеческого потенциала.

Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. При этом для восстановления используемой рабочей силы уровень оплаты труда каждого работника должен быть не ниже фактически существующего прожиточного минимума.

Проведем анализ труда на ООО «Юстмаж» за 2007-2008 годы в табл. 1.3. На предприятии установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

Таблица 1.3 - Анализ труда.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение численности работников на 9 чел., в том числе численность рабочих увеличилась на 7 человек. В результате эффективной деятельности и повышения производительности труда в 2008 году произошел рост среднегодовой выработки одного рабочего на 4,68 млн. руб., а среднегодовой выработки одного работающего на 3,36 млн. руб. В целом объем производства вырос на 692,17 млн. руб.

Основными факторами, характеризующими работника является его профессионально-квалификационный уровень (ПК) и деловые качества (Д), создающие необходимые предпосылки для выполнения соответствующих трудовых обязанностей. Факторами, определяющими работу, является ее сложность (С) и конкретно достигнутый результат (Р).

Оценка профессионально-квалификационного уровня рабочих, специалистов и руководителей производится на основе действующей тарифной системы. Тарифные коэффициенты действующей тарифной сетки предприятия являются базовыми для установления обобщающей оценки трудового вклада работника в конечные результаты и количественно равны баллам для оценки профессионально-квалификационного уровня.

Оценка текущих результатов труда (Р) подтверждает оценку деловых качеств (Д), поскольку учитывает реальное количество и качество выполненной за определенный период работы.

Деловые качества работника и текущие результаты труда не в полной мере характеризуют его трудовой вклад относительно других работников, без учета показателей сложности выполненных работ различными квалификационными группами.

Предлагаемый метод обеспечивает сопоставимость и возможность построения единого ряда оценок от рабочего низшего разряда до руководителя предприятия.

Каждый фактор обобщающей оценки представляет набор признаков, не дублирующих друг друга, присущих для каждого вида трудовой деятельности и совокупно выражающих достаточно полно трудовой вклад работника. Соединение признаков в оценке каждого фактора производится с учетом их удельной значимости, выраженной в долях единицы.

Факторы обобщающей оценки имеют различную степень постоянства. Наиболее динамичной является оценка текущих результатов.

Факторы: профессионально-квалификационный уровень, деловые качества, сложность выполняемых функций могут быть приняты неизменными на длительный период (па год и более), а оценка результативности труда должна корректироваться ежемесячно по результатам работы за предыдущий период.

Профессионально-квалификационный уровень работников определяется одинаково по одному и тому же набору признаков для рабочих, специалистов и руководителей. Остальные три фактора, характеризующие деловые качества, сложность и результаты труда рабочих, специалистов и руководителей, имеют различный набор признаков. Оценка сложности выполняемых функций специалистами и руководителями производится по единому набору признаков, оценка же деловых качеств и результатов труда имеет некоторые отличия в содержании и удельной значимости признаков.

В рамках каждой категории работников наборы признаков деловых качеств принимаются одинаковыми для всех работников независимо от их профессиональной группы, и они являются едиными для рабочих всех специальностей, специалистов (механиков, технологов, экономистов и т.д.) и руководителей (мастеров, начальников участков, отделов и т.д.).

Для оценки профессионально-квалификационного уровня рабочих, специалистов и руководителей принимается побор признаков отраженный в тарифно-квалификационных справочниках.

На ООО «Юстмаж» для оплаты труда применяется бальная оценка.

Балльная оценка, определяющая профессионально-квалификационный уровень каждого работника, равна тарифному коэффициенту соответствующего разряда действующей тарифной сетки на предприятии (табл. 3.1).

Таблица 1.4 Балльные оценки профессионально-квалификационного уровня работников

Оценка деловых качеств осуществляется по признакам, существенно влияющим на индивидуальную производительность труда, морально-психологический климат в коллективе, а следовательно, на весь трудовой процесс и его результаты. Каждый признак деловых качеств имеет 4 уровня и оценивается: низкий - 0,3 балла, средний - 0,6, выше среднего - 0,9, высокий - 1,2 балла. Оценка от 0,3 до 1,2 балла устанавливается работнику по каждому признаку в соответствии с характеристиками уровней оценок. Последние должны быть определены, по возможности с использованием количественных параметров. Например, характеристика уровня проявления изобретательности и инициативы может быть такой: низкий - содействует рационализации (0,08 балла); средний - имеет одно рационализаторское предложение (0,15 балла); выше среднего - имеет два рационализаторских предложения (0,22 балла); высокий - имеет более двух рационализаторских предложении (0,3 балла).

Оценка сложности выполняемых функций проводится по признакам: разнообразие работ; самостоятельность выполняемых работ; руководство звеном или бригадой; дополнительная ответственность в технологическом процессе или работа на самоконтроле.

Каждый признак сложности выполнения функций имеет 4 уровня и оценивается: низкий -- 0,4 балла, средний -- 0,8, выше среднего -- 1,3, высокий - 1,9 балла.

Характеристика уровней, например, может быть такой:

Разнообразие работ:

Низкий. Владеет одной смежной профессией, тесно связанной с ходом технологического процесса (0,18 балла).

Средний. Владеет двумя смежными профессиями (0,36 балла).

Выше среднего. Владеет одной смежной профессией и одной не смежной профессией, которая необходима на предприятии (0,59 балла).

Высокий. Владеет более чем двумя смежными профессиями и двумя не смежными профессиями (0,85 балла).

Самостоятельность выполнения работ:

Низкий: Работа выполняется под контролем работника более высокой квалификации (0,07 балла).

Средний, Работа выполняется самостоятельно, но требуется периодический контроль или "страховка" со стороны рабочего более высокой квалификации (0,14 балла).

Выше среднего. Работа выполняется самостоятельно (0,23 балла).

Высокий. Работа, предполагающая умение или навыки руководства, а также координацию действия других работников (0,34 балла).

Таблица 1.5 Балльная оценка признаков, определяющих сложность выполняемых функций

Оценка результатов труда проводится по признакам: объем выполненных работ; занятость полезной работой; качество выполненных работ и соблюдение сроков выполнения их.

Результаты труда работников характеризуются многообразием показателей, и в целях обеспечения сопоставимости оценок признаков, принимаются самые общие признаки. Показатели результативности труда, их уровень конкретизируется в каждом структурном подразделении (табл. 3.23).

Каждый признак результативности труда имеет 6 уровней и оценивается от 1 до 4,9 балла.

Характеристика уровней, например, может быть такой:

Объем выполненных работ.

Оценка результативности труда по рассматриваемому признаку принимается:

при уровне выполнения норм:

до 100% - (-0,32 балла);

100% - 0,32 балла;

101-110% - 0,51 балла;

111-115% - 0,77 балла;

116-125% - 1,15 балла;

свыше 125% - 1,57 балла.

Признак занятости полезной работой характеризуется коэффициентом занятости полезным трудом.

Фактическое время занятости определяется с помощью фотографии рабочего дня методом моментных наблюдений с интервалом обхода рабочих мест 3-5 минут.

Занятость полезной работой оценивается:

-0,21 балла при Кз = 1,0;

0,21 балла при К₃ = 1,1;

0,34 балла при Кз = 1,2;

0,50 балла при Кз = 1,3;

0,76 балла при Кз = 1,4;

1,03 балла при К₃ = 1,5.

Таблица 1.6 Балльная оценка признаков, определяющих результативность труда

Комплексная оценка трудового вклада рабочих достигается на основе всех рассмотренных факторов оценки: профессионально-квалификационный уровень; деловые качества работников; сложность выполняемых функций и результатов труда.

1.3 Управление предприятием