Государственное регулирование ВЭД во всех странах направлено на обеспечение, в первую очередь, национальной экономической безопасности, под которой понимается защищенность экономики от внутренних и внешних неблагоприятных факторов, которые нарушают нормальное функционирование процесса внутреннего воспроизводства, снижают жизненный уровень, порождая неблагоприятные социальные последствия. В Федеральном Законе «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности». экономическая безопасность определена как состояние экономики, обеспечивающее достаточный уровень социального, политического и оборонного существования и прогрессивного развития РФ, неуязвимость и независимость ее экономических интересов по отношению к возможным внешним и внутренним угрозам и воздействиям.

1.3 Основные виды и этапы осуществления внешнеэкономических операций

Основным направлением внешнеэкономической деятельности в большинстве развитых стран, в том числе и в России, является внешнеторговая деятельность, путем обмена произведенной продукции, работ, услуг между участниками внешнеэкономической деятельности и проведения различного рода международных коммерческих операций. Завершением данных операций являются коммерческие внешнеторговые сделки. Основные виды международных коммерческих (торговых) операций приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Основные виды осуществляемых внешнеэкономических операций Вологдин А.А. Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие для магистров. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство "Юрайт"; ИД "Юрайт", 2013. 445 с.

Признак классификации	Виды внешнеторговых операций
По объекту	Купля-продажа товаров, купля-продажа услуг, купля-продажа научно-технической продукции
По направлениям торговли	Импортные, экспортные, реимпортные, реэкспортные
По методу торговли	Прямые, косвенные, через посредников
По форме расчетов	Денежными средствами, валютой, встречная компенсационная торговля

Все осуществляемые внешнеэкономические операции, подразделяются на импорт, экспорт, реимпорт и реэкспорт. В свою очередь экспорт - это продажа и вывоз за границу продукции, товаров, иного имущества, работ, услуг иностранным покупателям и контрагентам, а импорт представляет собой покупку и ввоз иностранных товаров для их последующей реализации на внутреннем рынке России.

Реэкспорт - это вывоз за границу ранее ввезенных товаров, не подвергнувшихся в реэкспортируемой стране никакой переработке, а реимпорт предполагает ввоз из-за границы ранее вывезенных товаров, не подвергнувшихся там переработке.

Соответственно, из объекта внешнеторговых операций выделяют: операции купли - продажи товаров; операции купли-продажи услуг; операции купли - продажи научно-технической продукции. Купля - продажа товаров при более детальном рассмотрении включает в себя куплю - продажу продовольственных и непродовольственных товаров, куплю-продажу машин, оборудования и т.д. По степени готовности товаров к продаже; поставку готовой продукции, комплектующих, сырья и т.п.

Купля-продажа услуг включает в себя широкий круг услуг: оказание производственно-технических услуг, таких как инжиниринг, арендные операции в том числе, лизинг, оказание социальных услуг в том числе, международный туризм. Самыми распространенными услугами во внешнеэкономической деятельности являются транспортно-экспедиторские и транспортные услуги, услуги в сфере страхования, в также банковские услуги и сервис иностранных кредитных учреждений, операции купли-продажи информации и оказание консультативных услуг. Внешнеторговые операции купли - продажи научно-технической продукции представляют собой куплю-продажу прав на пользование изобретениями, промышленных образцов, лицензий, ноу-хау и т.д.

По методу торговли, различают: операции, совершаемые непосредственно между производителем и потребителем; операции, совершаемые с использование посреднических фирм. В качестве посредников могут выступать комиссионеры, консигнаторы, дистрибьюторы Дистрибьютор от англ. distribution (распределение) -- в food and non foods -- это торговая организация (юридическое лицо), осуществляющая продажу товаров народного потребления, приобретаемых по договору купли-продажи и дистрибьюторскому соглашению между производителем на долгосрочной или краткосрочной основе за свой счёт, с последующей реализацией данного продукта по разным каналам сбыта: традиционная розница, сетевая розница (федеральная, международная, локальная), оптовый канал сбыта., агенты, брокеры, дилеры и т.д.

Суть деятельности комиссионеров сводится к тому, что они обязуются по поручению другой стороны (комитента) совершать сделки от своего имени, но за счет комитента. Комиссионеры не отвечают за выполнение условий контракта продавцами и покупателями, если это не предусмотрено договором. В договоре комиссии оговариваются цены, территория реализации, условия платежей и расчетов, порядок выплаты вознаграждения.

Разновидностью комиссии является консигнация, когда экспортеры, именуемые консигнантами, поставляют товары на склад импортерам (консигнаторам) для реализации в течение определенного времени. Консигнатор рассчитывается с владельцем товаров по мере их реализации, но не проданные к указанному сроку товары должны быть возвращены консигнанту или же частично выкуплены консигнатором. Дистрибьюторы по сравнению с другими посредниками занимаются продажей товаров от своего имени и за свой счет.

Посреднической деятельностью во внешнеэкономических операциях занимаются также и простые агенты, которые способствуют заключению договоров или оформляют их сами от имени экспортеров и импортеров. Деятельность агентов основывается на агентских соглашениях между торговыми агентами и заказчиками, именуемыми принципалами. Принципал - это физическое лицо, которое имеет обязательство по оплате средств бенефициару. Это заемщик по инициативе которого предоставляется товар в долг или за гарантию третьей стороны. С брокерами заключается простое соглашение, по которому он не выступает стороной сделок. На ряд посреднических услуг брокеров требуется специальное разрешение, или лицензия, например, операции с ценными бумагами.

Широкое распространение получила и торговля через торговые дома, международные товарные биржи, которая является по существу также торговлей через посредников. Формами международной торговли состязательного типа выступают аукционная торговля и международные торги.

Наряду с обычными экспортно-импортными операциями по реализации товаров, работ, услуг, каждая из которых завершается получением или уплатой денежной суммы за экспортный или импортный товар, в практике внешнеэкономической деятельности широкое распространение получила встречная компенсационная торговля.

Встречная торговля представляет собой внешнеторговые операции, при которых в контрактах фиксируются твердые обязательства экспортеров и импортеров произвести полный или частично сбалансированный обмен товаров.

Встречные внешнеторговые операции подразделяются в свою очередь на:

* товарообменные операции на безвалютной основе - предполагают оплату поставок продукции в натуральной форме, когда продажа товара одновременно увязывается с приобретением другого товара и расчеты в денежной форме, не производятся;

* торговые компенсационные операции на денежной основе - предполагают участие экспортера в реализации товаров, предлагаемых импортером на денежной основе;

* промышленные компенсационные операции - при данной форме встречная торговля является частью промышленного сотрудничества и предполагает, в частности, что поставки оборудования для сооружения объектов будут оплачиваться встречными поставками товаров, производимых с его помощью.

Современная структура управления внешнеэкономической деятельностью на предприятиях и в организациях выражена совокупностью отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению бизнес-плана в области внешнеэкономической деятельности.

Соответственно, под организационной структурой управления внешнеэкономической деятельностью предприятия понимается состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления занимающихся внешнеэкономической деятельностью, а также их системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления предприятия или фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Отличия внешнеэкономической деятельности предприятий от внутрихозяйственных заключаются в том, что внешнеэкономическая деятельность осуществляется на валютной основе, регулируется специальными мерами государства. На внешнеэкономическую деятельность предприятия оказывает влияние уровень развития и стабильность национальной экономики, система мировых цен, а также правовая система собственной страны и правовые системы стран, в которых предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Проведение внешнеэкономических операций на предприятиях и организациях осуществляется в несколько этапов: (Приложение 4)

1.Проведение маркетинговых исследований рынка сбыта продукции, товаров.

2.Изучение системы государственного регулирования внешнеэкономической деятельности страны.

3.Технико-экономическое обоснование заключения контракта ВЭД.

4. Подписание самого контракта на определенных условиях, торговли, поставки и т.д.

5. Исполнение контрактных обязательств.

Маркетинговое исследование рынка основано на анализе конъюнктуры рынка и представляет собой комплекс мер, направленных на всестороннее исследование процессов и факторов, воздействующих на спрос и предложение, и определяющих экономическое положение между производителем и потребителем продукции. Маркетинговые исследования ВЭД выявляют такие факторы как: цена товара, условия поставки, налогообложение, таможенные пошлины и т.д. На предприятиях этими вопросами чаще всего занимаются квалифицированные специалисты по ВЭД или маркетологи сторонних организаций. По результатам работы специалистов принимается решение о выборе товара, вида деятельности и вида внешнеторговой операции.

Поиск иностранного партнера для предприятий, не обладающих достаточной информацией о возможных партнерах, может быть осуществлен получением информации в отраслевом министерстве, ведомстве, Торгово-промышленной палате, Союзе предпринимателей, Союзе малых предприятий. Поиск партнера может быть осуществлен по коммерческим справочникам: "Международный указатель фирм-импортеров Европы", "Международный указатель фирм-импортеров США и Канады", "Международный указатель фирм-импортеров Восточной Азии" и др. В них указаны адреса, факсы, телефоны иностранных фирм. Промышленный портал ruprom.ru/company/region//

Если нужна помощь в установлении контактов с иностранной (государственной) фирмой, то можно обратиться в торговое представительство в стране предполагаемого партнера или в торговый отдел посольства этой страны в России. Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП России).

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

Ведущей структурной единицей ВТО является предприятие или фирма, работа которой специализируется на торговле определёнными товарами с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объёма работы или несколько его заместителей. Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных предприятий, фирм и ВТО, можно условно разделить на три группы.

1. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

а) планово-экономический отдел - планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

б) валютно-финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

в) транспортный отдел - планирование и обеспечение перевозок экспертных и импортных грузов;

г) бухгалтерия ВТО - учёт и отчётность, расчёты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

2. Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

а) отдел конъюнктуры и цен - исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчётов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

б) отдел рекламы и выставок - обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

в) инженерно-технический отдел - изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

г) отдел совместных предприятий - координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и т.д.

д) отдел технического обслуживания и запчастей - организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

3. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

а) отдел развития - совершенствование организационной структуры объединения;

б) отдел АСУ (ВЦ) - автоматизация расчётов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание баз данных и ведение их;

в) отдел кадров - вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

г) отдел загранкомандировок - оформление командировок за границу;

д) канцелярия - регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

е) административно-хозяйственный отдел - снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

ж) юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и т.д.

з) протокольный отдел - выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приёму и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции. Создание такой разветвлённой структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках.

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На предприятиях за последние годы накоплен значительный опыт осуществления внешнеэкономической деятельности.

Организация внешнеэкономической деятельности включает профессиональное изучение нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность. Ознакомится с ними можно по официальным запросам, Министерства иностранных дел РФ, в Торгово-промышленной палате. Нормативно правовые акты обязательные для изучения включают: международные соглашения по торгово-экономической деятельности, соглашения стран СНГ, Указы Президента, Постановления Правительства, а также ведомственные нормативные акты Национальных банков, таможенных комитетов, министерств финансов зарубежных стран.

Подготовка технико-экономического обоснования, включает: расчет цены товара, расчет рентабельности сделки с учетом всех затрат, налогов и пошлин.

Структура и содержание внешнеторгового контракта в значительной мере определяются видом внешнеторговых операций, таких как экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт. Назначением и видом товаров и услуг, торговля промышленными товарами, машинами и оборудованием, торговля лицензиями и ноу-хау, торговля инжиниринговыми услугами, транспортное обслуживание, а также характером сделки (бартер, клиринг и т.д.).

При этом, несмотря на различия видов внешнеэкономических сделок, общими разделами контракта, как правило, являются: "Юридические лица", "Предмет контракта", "Срок поставки", "Цена и общая сумма контракта", "Количество", "Базисные условия поставок", "Качество товара", "Сдача и приема", "Страхование", "Претензии", "Форс-мажор", "Санкции", "Решение споров", "Другие условия контракта". Смирнов А.Л. Технологии экспортного финансирования // Валютное регулирование. Валютный контроль. 2012. N 7. С. 38 - 50.

В ряде случаев отдельные разделы контракта совмещаются, что зависит от степени детализации договорных отношений партнеров. Подписанию внешнеторгового контракта предшествуют проведение переговоров с иностранным партнером.

Подписание контракта по внешнеэкономической деятельности, как правило, осуществляют руководители предприятия, фирмы и включает следующее:

* подготовка плана мероприятий по приему иностранных специалистов;

* подготовка протокола;

* подписание контракта.

Исполнение контрактных обязательств предполагает знание нормативных актов национальных зарубежных банков по проведению валютных операций, а также нормативные акты Банка России, такие как Федеральный Закон РФ №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», Денежно-кредитная политика ЦБ РФ и монетарная политика, Монетарная политика Банка России - это совокупность государственных мероприятий, регламентирующих деятельность денежно-кредитной системы, рынка ссудных капиталов, порядок безналичных расчетов с целью достижения ряда общеэкономических целей, таких как стабилизация темпов экономического роста, укрепление денежной единицы и т.д. информационно-методические материалы по организации международных безналичных расчетов.

При выполнении таможенных процедур следует принять решение о том, кто их будет осуществлять - собственными силами или таможенным агентом (декларантом, перевозчиком). Последнее значительно упрощает подготовку документов, хотя необходимо предусмотреть дополнительную плату за таможенные услуги.

Организация таможенной службы включает знание Таможенного кодекса, а также нормативных актов о правилах ввоза-вывоза товаров через границу, порядка перемещения вещей, о транзите товаров, порядка осуществления контроля за доставкой вещей, вывозе валюты, о таможенных режимах, о взимании таможенных пошлин, сборов и т.д. Необходимо знать правила транспортно-экспедиционной деятельности, такие как: Тарифное соглашение по перевозкам, Инструкция заполнения товаротранспортной накладной, Инструкция заполнения товарной накладной, Инструкция о порядке сопровождения грузов и т.д.

По завершению внешнеторговой сделки по данным бухгалтерского учета проводится расчет фактического коэффициента рентабельности. При этом учитываются все виды налогов, платежей по внешнеэкономической деятельности: уплата таможенных пошлин, акцизов, НДС, сборов за таможенное оформление товаров, а также все виды затрат, связанные с внешнеторговой сделкой.

Таким образом, в современной рыночной экономике осуществляется множество видов внешнеэкономических операций, которые подразделяются на импорт, экспорт, реимпорт и реэкспорт.



2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ДОНХИМПРОМ»

2.1 Общая характеристика организационной структуры и история создания предприятия

Исследуемое предприятие химической промышленности ООО «ДОНХИМПРОМ» является ведущим предприятием Ростовской области, которое определяет развитие НТП и расширяет сырьевую базу Южного федерального округа, а также удовлетворяет спрос населения на продукцию народного потребления.

Предприятие отрасли выпускают широкую номенклатуру продукции: неорганические и органические продукты для промышленности, синтетические красители, химические средства защиты растений, лакокрасочные материалы, реагенты для нефтедобычи, полупродукты для фармацевтической и медицинской промышленности, теплоизоляционные материалы, резинотехнические изделия, противоградовые изделия, товары бытовой химии и другую продукцию. Продукция поставляется почти во все отрасли промышленности, сельского хозяйства, сферу услуг, торговлю, науку, культуру и образование, оборонный комплекс. Новые композиционные материалы, создаваемые исследуемым предприятием ООО «ДОНХИМПРОМ», обеспечивают развитие новых высокотехнологичных отраслей.

История развития предприятия начинается в 1968 году с начала строительства основных корпусов будущего завода и технических помещений для расположения ремонтно-механических агрегатов для переработки химического сырья Ростовской области.

С 1972-1975 гг. происходит наибольший размах промышленного производства и переработки химической продукции, пристраивается энергоцех а также КИП и А, транспортный цех. Создается заводская лаборатория.

С 1991 года происходят большие перемены, исследуемое предприятие преступило к выпуску высокоэффективных химических полуфабрикатов для сельхоз нужд и для нужд промышленности Ростовской области. В 1995 году исследуемое предприятие преобразовано в открытое акционерное общество, а в 2000 году по результатам проведенного конкурса пакет обыкновенных акций был передан в доверительное управление Ростовской городской администрации. В итоге принято решение о регистрации общества с ограниченной ответственностью ООО «ДОНХИМПРОМ», учредителями которого являются три юридических лица - ЗАО «Рост Инвест», ООО «Катион», ООО «Дюпон-Химпром», а также 2 физических лица.

В 2009 г. ООО «ДонХимпром» завершена реконструкция технологического обновления производства хлора и каустика с установкой современного компрессорного оборудования.

ООО «ДонХимпром» - одно из крупнейших предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сконцентрирована на продукции крупномасштабной химии, реализуемой как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

В своей стратегии развития компания ориентируется на расширение производств продуктов с высокой добавленной стоимостью, строительство новых производственных мощностей на имеющихся производственных площадках и модернизации существующих.

Основные производственные комплексы компании - неорганический, хлорорганический, фосфорорганический, кремнийорганический, а также производство товаров бытовой химии, высокоэффективных гербицидов и инсектицидов, производство полиэфирполиолов, на основе которых выпускает компоненты для получения жестких пенополиуретанов. Всего в ассортименте продукции компании более 200 наименований. В ассортименте продукции более 85 наименований

Потребителями продукции ООО «ДонХимпром» являются предприятия химической, нефтегазодобывающей, легкой, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей, медицинской и химико-фармацевтической, электротехнической, металлургической промышленности, строительной индустрии, теплоэнергетики, машиностроения и сельского хозяйства.

В настоящее время на предприятии внедряется система экологического менеджмента качества по ISO:14001, проводится работа по ее интеграции с системой менеджмента качества.

ООО «ДонХимпром» ориентируется на современные стандарты корпоративного управления, контроль качества производства и готовой продукции, на высокий уровень бизнес - культуры. Компания заслуженно пользуется положительной репутацией в России и за ее пределами. Осуществляется сотрудничество с фирмами США, Германии, Великобритании, Финляндии, Венгрии, Голландии, Швейцарии, Австрии, Италии, Словакии, Чехии, Болгарии, Польши, Турции, Южной Кореи, Ирана, Китая.

Важное свидетельство достижений ООО «ДонХимпром» - награды предприятия и его продукции, стабильно получаемые на престижных российских и международных выставках, конкурсах.

Организационно-правовая форма юридического лица представляет собой совокупность конкретных признаков, объективно выделяющихся в системе общих признаков юридического лица и существенно отличающих данную группу юридических лиц от всех остальных. Признаки, характерные для коммерческой организации, можно выявить по признакам имущественных и неимущественных прав участников организации внешнеэкономического бизнеса исследуемой организации ООО «ДОНХИМПРОМ», а именно следующее:

* формирование имущества организации; участие в распределении прибыли;

* долю в имуществе организации при прекращении членства;

* получение «ликвидационной квоты», управление организацией; регистрацию участников данной организации;

*информацию о деятельности организации; защиту в законном порядке своих интересов.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - организационно-правовая форма предприятия, созданного по соглашению юридических и физических лиц путем объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности и получения прибыли. Прибыль, получаемая ООО «ДОНХИМПРОМ», распределяется пропорционально вкладам его участников или учредителей. Уставный капитал зарегистрированной организации ООО «ДОНХИМПРОМ», по данным бухгалтерской отчетности за 2013 год составляет 10700 руб., и определяет минимальный размер его имущества гарантирующего интересы кредиторов организации. Состав участников определен 3 юридическими лицами и 2 физическими лицами, каждый из которых полностью оплатил свою долю, согласно учредительного договора. Доля участника ООО «ДОНХИМПРОМ» предоставляет право голоса только в пределах оплаченной части принадлежащей ему доли.

Полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «ДОНХИМПРОМ», сокращенное наименование согласно Уставу общества ООО «ДОНХИМПРОМ». Место нахождения общества зарегистрировано по адресу: г. Ростов-на-Дону пр. Стачки 219, в западной части города. Исследуемая организация зарегистрирована Межрайонной инспекцией ИФНС России по Советскому району г. Ростова-на-Дону 4 октября 2001г., с идентификационным номером налогоплательщика 6168046912, кодом причины постановки 616801001. Основной государственный регистрационный номер 1026104373118, код по Росстату 57501101.

В учетных документах организации, как основной вид деятельности указан ОКВЭД 51.55.3 - оптовая торговля прочими промышленными и химическими веществами. В соответствии в классификатором ОКОНХ, организация работает в следующих отраслях промышленности: торговля и общественное питание, внутренняя торговля, оптовая торговля.

Исследуемая организация ООО «ДОНХИМПРОМ» обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный бухгалтерский баланс, расчетный счет в рублях и валюте, в коммерческом банке ОАО КБ «Центр-Инвест» на территории Российской Федерации. От своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Организационная структура исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ» представлена в Приложении 5.

Исследуемая организация ООО «ДОНХИМПРОМ» осуществляет следующие виды деятельности, в соответствии с кодами указанными при регистрации:

* оптовая торговля, включая торговлю через агентов несельскохозяйственными продуктами, отходами и ломом;

* оптовая торговля химическими продуктами;

* оптовая торговля прочими промышленными химическими веществами;

* оптовая торговля пищевыми продуктами, табачными изделиями, алкогольными напитками, включая пиво;

Для обеспечения своей основной и внешнеэкономической деятельности на высшем уровне ООО «ДОНХИМПРОМ» имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием, бланки, имеет знак обслуживания, зарегистрированный в установленном порядке, а также другие реквизиты с фирменной символикой.

Соответственно, ООО «ДОНХИМПРОМ» - это предприятие с полным циклом производства, в нем происходит первичная обработка сырья, производство полуфабрикатов, приготовление продукции с последующей ее реализацией на внутреннем рынке страны и во внешнеэкономической деятельности.

На современном этапе развития исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ» функционал направленность и основные задачи внешнеэкономической деятельности решаются отделом - структурным подразделением, который состоит из 7 специалистов, возглавляемых начальником отдела ВЭД ООО «ДОНХИМПРОМ».

Основной функцией организации управления ВЭД в ООО «ДонХимПром» является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим к основным задачам организации управления ВЭД относятся:

* планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок в рамках утвержденной номенклатуры;

* наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной структуры;

* повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;

* повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов и контрагентов;

* систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов и анализ их сильных и слабых сторон;

* постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии;

* контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, контроль организации отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров, анализ рекламация продукции и товаров;

* анализ эффективности внешнеэкономических операций;

* организация переговоров с зарубежными партнёрами.

Отдел внешнеэкономической деятельности ООО «ДонХимПром» является структурным подразделением исследуемого предприятия и осуществляет функции управления ВЭД как элемента единой системы управления предприятием. Далее на рисунке 2.1. представлена организационная структура отдела ВЭД ООО «ДонХимПром».

Рис. 2.1. Организационная структура отдела ВЭД на предприятии

В основные обязанности руководителя отдела ВЭД на исследуемом предприятии ООО «ДонХимПром» входят:

* общая координация деятельности работников ВЭД и реализации ими своих должностных обязанностей в сфере развития ВЭД на предприятии;

* организация информационной системы отдела ВЭД по конъюнктуре мировых и российских рынков экспортируемой продукции, получение информации от внешних источников, передача необходимой информации, касающейся деятельности ВЭД Руководителям ООО «ДОНХИМПРОМ»;

* разработка и согласование программ и планов развития ВЭД, бизнес-планов, бюджетов, финансовых отчетов, и других документов по вопросам управления ВЭД;

* сбор информации о состоянии мирового рынка соответствующей продукции, внутреннего рынка России, определенных стран ближнего и дальнего зарубежья;

* анализ конкурентоспособности продукции предприятия на рынке сопоставление ее потребительских качеств, цены, расходов производства и реализации с аналогичными показателями продукции конкурентов;

* формирование базы данных о фирмах-партнерах и их досье;

* контроль за выполнением обязательств по внешнеэкономическим и торговым сделкам предприятия;

* участи в разработке и исполнении мероприятий направленных на снижение степени риска в ВЭД предприятия;

* изучение коммерческих предложений предприятий, расчет себестоимости продукции, уровня рентабельности и возможных внешнеторговых сделок, проведение сравнительного анализа рентабельности внутренних поставок продукции;

* своевременное принятие оптимального решения по всем вопросам относящимся к задачам и полномочиям отдела ВЭД, инновациям, информацией для обеспечения эффективного использования ресурсов отдела ВЭД;

* повышение квалификации, и предоставление информации по выработке ценовой политики предприятия;

* разработка и проведение мероприятий по снижению уровня затрат, связанных с деятельностью отдела ВЭД.

Экономист отдела ВЭД исследуемого предприятия ООО «ДЛНХИМПРОМ» выполняет обязанности включающие:

* разработку планов реализации внешнеэкономических сделок и развития ВЭД предприятия;

* расчет внешнеторговых цен, их обоснование и оптимизация транспортных расходов;

* координация работы с коммерческими банками по вопросам кредитования ВЭД и реализации валютного контроля за реализуемые предприятием товары, оформление пакета документов по валютному и банковскому контролю;

* осуществление международных расчетов, составление отчетов и графиков платежей на неделю и месяц;

* экономическое обоснование и планирование ассортимента продукции, назначенной для экспорта.

В обязанности менеджера отдела ВЭД входят обязанности:

* по поиску поставщиков, установление контактов с ними посредством переписки или встреч;

* организация и проведение переговоров с иностранными контрагентами;

* подготовка проектов внешнеторговых контрактов и товарносопроводительной документации, их своевременный перевод на иностранные языки и т.д.;

* ведение информационного банка данных о потенциальных партнерах.

В функции специалиста по маркетингу отдела ВЭД исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ» входит:

* исследование конъюнктуры рынка соответствующей продукции изготавливаемой на предприятии;

* установление требований в отношении количества и периодичности поставок;

* анализ и мониторинг ценовой конъюнктуры зарубежных рынков, сбор информации для проведения базовой цены;

* посещение международных выставок, в том числе и универсальных по профилю экспортируемой продукции предприятием.

К основным обязанностям специалиста по логистике отдела ВЭД ООО «ДОНХИМПРОМ» относятся:

* расчет таможенных и транспортных расходов, фактических и плановых;

* выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта;

* оформление транспортных и таможенных документов, контроль поставки и даты отгрузки товаров и продукции предприятия;

* непосредственная работа со складом, таможенными терминалами, страховыми и транспортными компаниями;

* контроль за выполнением сроков поставки товаров, подачи транспортных средств и оформление внешнеторговых грузов.

Для эффективной работы планирования внешнеэкономической деятельности и работы с поставщиками в исследуемого организации ООО «ДОНХИМПРОМ» применяется система электронного документооборота (EDI) EDI - система электронного документооборота между торговой организацией и поставщиками товаров для розничного товарооборота , которая безошибочно передает коммерческие документы между контрагентами, гарантирует безопасность и достоверность данных, оперативность и надежность электронной доставки.

Суть и цель работы системы - стандартизация процесса передачи цифровых данных по определенному единому регламенту, благодаря которому обеспечивается возможность обмена информацией между самыми разнообразными организациями. Основные преимущества использования системы электронного документооборота заключаются в: отсутствии ошибок при обработке заказов; отсутствие ручного ввода данных в систему EDI; прозрачность процесса обмена документами, сопровождающих товародвижение; упрощение процесса цепочки поставок. Использование EDI является высокоприоритетным способом обмена заказами между зарубежными компаниями, предприятием ООО «ДОНХИМПРОМ» и поставщиками.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности предприятия

Динамика основных показателей характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности, в том числе прибыльности, убыточности, рассчитаны на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, как представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности (тыс. руб.)

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Изменения 2011/2013
				+/-	%
Активы, всего, в том числе	3816	4050	3250	-566	85, 2
Основные средства	26	17	3	-23	11, 5
Запасы	1267	1267	1920	+653	151, 5
Дебиторская задолженность	1669	2227	1008	-661	60, 4
Финансовые вложения	587	273	267	-320	45, 5
Денежные средства	4	3	25	+21	6, 25
Прочие оборотные активы	253	253	26	-227	10, 27
Обязательства, всего, в том числе	3816	4050	3250	-566	85, 2
Уставный капитал	11	11	11	-	-
Нераспределенная прибыль	765	800	968	+203	126, 5
Кредиторская задолженность	2861	3070	2282	-579	79, 7
Прочие обязательства	179	179	-	-179	-

По данным таблица 2.1, можно сделать вывод о том, что произошло снижение финансово-хозяйственной активности за период с 2011г по 2013 г. Так сократилась стоимость основных средств на 23 тыс. руб., или на 88, 5%, запасы возросли на 653 тыс. руб., или на 51, 5%, сократилась дебиторская задолженность на 661 тыс. руб., или на 40, 6%, что в целом свидетельствует о сокращении задолженности перед предприятием иностранных поставщиков.

Наиболее ликвидная часть активов, денежные средства на расчетном счете и в кассе предприятия увеличились по сравнению с 2011 годом на 21 тыс. руб., или в 6 раз.

В общей массе обязательства исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ», также сократились на 566 тыс. руб., или на 14, 8% в 2013 году, при этом уставный капитал остался на уровне 11700 руб., на протяжении трех лет. Положительной характеристикой является увеличение нераспределенной прибыли предприятия на 203 тыс. руб., или на 26, 5%, при этом сократилась кредиторская задолженность на 579 тыс. руб., или на 20, 3%, что также является положительной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия.

Далее следует проанализировать основные финансовые показатели экономической деятельности предприятия, которые представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Финансовые показатели экономической деятельности с2011-2013гг.

Наименование показателя	2011г	2012г	2013г.
Чистая прибыль предприятия (тыс. руб.)	96	24	168
Рентабельность продаж, %	4, 87	2, 95	3, 75
Рентабельность активов, %	2, 56	0, 6	5, 17
Рентабельность собственного капитала, %	12, 38	3	17, 35

По данным представленным в таблице, можно сделать вывод о том, что рост значений показателей обусловлен опережающим ростом чистой прибыли по сравнению с ростом выручки исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ». По данным за 2013 год чистая прибыль увеличилась на 72 тыс. руб., или на 75, 2% по сравнению с данными за 2011г.

Динамика показателей характеризующих ликвидность рассчитана на основании данных бухгалтерской отчетности, и представлена а таблице 2.3.



Таблица 2.3 -Показатели ликвидности исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ»

Наименование показателя	2011г.	2012г	2013г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	0, 195	0, 09	0, 13
Коэффициент текущей ликвидности	1, 43	1, 25	1, 27
Коэффициент быстрой ликвидности	0, 58	0, 85	0, 83
Чистый оборотный капитал	968	800	776

Чистый оборотный капитал характеризует, величину оборотного капитала свободного от краткосрочных обязательств. Значение данного показателя за 2013 год уменьшилось с 968 тыс. руб., до 776 тыс. руб., по данным на конец 2011 года. Уменьшение чистого оборотного капитала произошло на 192 тыс. руб., или 19, 8%.

В целом, оптовая и розничная торговля является одним из динамично растущих секторов экономики в РФ, о чем свидетельствует сохранение на протяжении многих лет 2003-2013гг., темпов роста ее оборотов в товарной массе на уровне почти в два раза выше темпов роста ВВП. В целях обеспечения максимальной прозрачности в работе с поставщиками исследуемая организация ООО «ДОНХИМПРОМ» разработала ряд критериев, которые призваны сделать понятными принципы отбора новых партнеров по внешнеэкономической деятельности и мотивы принятия решений о продолжении сотрудничества со старыми партнерами. К ним можно отнести порядок отбора компаний поставщиков с помощью системы взаимодействия с внешними партнерами, а также порядок отбора поставщиков по основным категориям для отечественных товаропроизводителей.

Соответственно, рассчитанные показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребности трудового коллектива. За счёт прибыли выполняются также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности исследуемого предприятия, они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Внешнеэкономическая деятельность исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ» является аспектом внешнеэкономических связей, который основан на коммерческой, организационной и экономической сфере деятельности направленной на взаимодействие с иностранными партнерами. Внешнеэкономическая деятельность, в отличие от внешнеэкономических связей, осуществляется на уровне предприятий с полной самостоятельностью в выборе партнера, внешнего рынка, номенклатуры товара, сроков и объемов поставки.

Ведение предпринимательской деятельности в сегодняшней России сопряжено с сохраняющейся политической и экономической нестабильностью, многочисленными коммерческими рисками, недобросовестностью партнеров по бизнесу. Именно в такой обстановке руководство ООО «ДОНХИМПРОМ» должно принимать ответственные решения, которые затрагивают не только их материальные интересы, но и соответственно интересы партнеров. Следует отметить, что анализ экспортно-импортных операций позволяет выявить и количественно оценить эффективность внешнеэкономической деятельности предприятия, что помогает принять правильные решения, оптимизировать экономические показатели.

При осуществлении операций по экспорту товаров исследуемое предприятие несет следующие издержки: себестоимость продукции, транспортные расходы, организационный расходы. Валютная выручка, поступающая на расчетный счет исследуемого предприятия, выражается в доходе предприятия от экспорта товаров, как представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Доходы и расходы предприятия от экспортных операций (тыс. руб.)

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Изменения 2011/2013
Выручка (рублевый эквивалент)	25674	28590	32853	+7179
Себестоимость продукции	8596	10725	14235	+5639
Транспортные расходы	1889	1753	1829	-60
Организационные расходы	2237	2213	2142	-95

По данным представленным в таблице 2.4, можно сделать вывод о том, что выручка от экспортных операций возросла за 3 года на 7179 тыс. руб., или + 27, 9%, себестоимость товаров также увеличилась на 5639 тыс. руб., или на 65, 6% за 3 последних года. При этом транспортные расходы уменьшились с 2011г. по 2013г. на 60 тыс. руб., или на -3, 2%, уменьшились также и организационные расходы на 95 тыс. руб., или на -4, 25%.

Транспортные расходы включают в себя расходы на транспортировку товара, которые несёт исследуемое предприятие ООО «ДОНХИМПРОМ». Эти расходы зависят от цены контракта (CIF, FOB и т.д.). Цена внешнеторговой сделки согласно условиям "CIF" включает в себя себестоимость, прибыль экспортера, затраты по таможенному оформлению при экспорте, стоимость доставки до порта погрузки, стоимость погрузки товара на борт, стоимость фрахта и расходы по страхованию от транспортных рисков. При экспорте принято использовать цену FOB Цена внешнеторговой сделки согласно условиям "FOB" включает в себя себестоимость, прибыль экспортера, затраты по таможенному оформлению при экспорте, стоимость доставки до порта погрузки и стоимость погрузки товара на борт судна (укладка груза в трюме и утруска не входят в обязанности продавца и по принятым нормам фрахтования выполняются за счет судовладельца и включаются в стоимость фрахта, уплачиваемого покупателем). товара. Организационные расходы - это расходы предприятия на заключение контракта, таможенные пошлины и сборы при перевозке товара через таможенную границу и т.д.

Таким образом, экспортные затраты равны сумме себестоимости товара, транспортных расходов и организационных расходов.

При операциях импорта товаров исследуемое предприятие стремится выгодно закупить товары за рубежом с целью их дальнейшего использования в своей стране. В связи с этим предназначение товаров имеет большое значение. Предприятие может закупить товары для их последующей продажи на территории страны. Такие товары следует классифицировать как товары потребления (ТП). Предприятие может также приобрести товары для их использования в собственном производственном цикле (оборудование, сырьё и т.д.). Такие товары классифицируются как товары производства (ТПР).

В случае импорта товаров потребления предприятие несёт следующие издержки: стоимость товара, транспортные расходы, организационные расходы

Стоимость товара представляет собой контрактную цена импортируемого товара. Транспортные и организационные расходы аналогичны экспортным транспортным и организационным расходам. Импортные затраты равны сумме стоимости товара, транспортных и организационных расходов. Импортный доход - это рублевая выручка за импортируемый товар, как представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Доходы и расходы предприятия от импортных операций (тыс. руб.)

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Изменения 2011/2013
Контрактная цена импортируемых товаров (тыс. руб.)	48963	49742	54236	+5273
Стоимость импортного товара	33421	34256	39115	+5694
Транспортные расходы	3426	3328	3560	+134
Таможенные пошлины	46	48	51, 2	+5, 2
Организационные расходы	896	856	842	-54

По данным таблицы можно сделать вывод, о том, что объем импортных операций вырос на 5273 тыс. руб., или на 10, 76%, стоимость импортного товара пропорционального поставкам также возросла на 5694 тыс. руб., или на 17, 1%. Транспортные расходы выросли на 134 тыс. руб., или на 3, 9%, а организационные расходы снизились на 54 тыс. руб., или на 6%.

Следовательно, характеризуя внешнеэкономическую деятельность за период с 2011г по 2013 г., можно выделить меньший объем экспортируемых операций, что более выгодно исследуемому предприятию, чем объем импортируемых дорогих товаров, которые по стоимости импортируемого товара являются менее выгодными при поставках. При этом если импортная прибыль от реализации товаров превышает внутреннюю прибыль исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ», то импортировать товары выгодно.

В современных рыночных отношениях основным условием для успешного осуществления внешнеторговых операций является выбор подходящего контрагента или партнера. Контрагентами во внешнеэкономической деятельности являются стороны находящиеся в договорных отношениях по купле-продаже товаров, оказанию различного рода услуг.

В процессе подготовки и осуществления внешнеторговых операций ответственные специалисты исследуемого предприятия ООО «ДОНХИМПРОМ» детально изучают, как потенциальный круг возможных контрагентов, так и конкретные фирмы и организации, с которыми заключаются контракты и соглашения. Изучение деятельности контрагентов является общепринятым элементом проведения внешнеторговой операции, которому уделяют внимание все участники внешнеэкономической деятельности. В условиях неустойчивой мировой конъюнктуры и резких, неожиданных изменений ее к выбору иностранных фирмы - партнеров, в особенности при сотрудничестве на длительный срок, подходят профессионально и осторожно. Выбор контрагента в большой степени зависит от характера внешнеторговой сделки и от предмета сделки.

Выбирая страну, наряду с экономическими соображениями, учитывают характер торгово-политических отношений с этой страной. Предпочтение отдается тем, с которыми имеются нормальные деловые отношения, подкрепленные договорно-правовой основой, и которые не допускают по отношению к нашей стране дискриминации. Например, страны Азиатско-тихоокеанского региона Азиатско-Тихоокеанский регион (АТР) - экономический и политический термин, обозначающий страны, расположенные по периметру Тихого Океана и многочисленные островные государства в самом океане. АТР объединяет 58 стран и территорий. На пространстве региона сосредоточены крупнейшие интеграционные группировки, в том числе Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество (АТЭС), Ассоциация государств Юго-Восточной Азии  (АСЕАН),  Шанхайская организация сотрудничества (ШОС) и участники крупных организаций: Содружество Независимых Государств (СНГ), Евразийское экономическое сообщество  (ЕврАзЭС),  Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), БРИКС, G-20, . Они тесно взаимосвязаны между собой, широко диверсифицированы (Содружество наций) или специализированы (ОПЕК)., Ближнего Востока и т.д. При выборе партнеров исследуемому предприятию важно изучить различные аспекты деятельности потенциальных контрагентов, такие как:

* технологическое исследование уровня продукции фирмы или корпорации, производственные возможности и технологическую базу, а также качество выпускаемой продукции;

* научно-технические сведения об организации исследований и опытно-конструкторских достижений, а также расходы и затраты на них;

* исследование организационного управления фирмой или компанией;

* экономическая оценка финансово-хозяйственного положения фирмы, как по российским стандартам, так и по международным стандартам финансовой отчетности;

* нормативно-правовое исследование правил и норм, действующих в стране потенциального партнера, и имеющих прямое или косвенное отношение к сотрудничеству;

* общая оценка риска заключения внешнеэкономического контракта, прогноз валютных курсов, поиск посредников или доставки продукции.

Успешное функционирование организации в современных условиях решающим образом зависит также от сил, внешних по отношению к ней и действующих в глобальном внешнем окружении. В современной рыночной экономике для эффективного выполнения управленческих функций необходимо знать, как действуют эти внешние переменные. При этом различают факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие извне.