Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия (на примере предприятия ООО "Скат")

Существенное значение для автоматизации на базе современных информационных технологий имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей. Необходимость формализации задач анализа хозяйственной деятельности заключается в следующем:

- формализация задач облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ;

- формализация задач четко высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа;

- формализация устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки;

- формализованная задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственной деятельности.

Наиболее эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В нашей стране широким фронтом ведутся работы по созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтера, плановика и других специалистов. Имеется также некоторый опыт создания автоматизированных рабочих мест аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

Опыт проектирования автоматизированного рабочего места аналитика и других систем позволяет обобщить требования к их функционированию:

- своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности;

- минимальное время ответа на аналитические запросы;

- возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;

- возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

- повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

- возможность работы в составе вычислительной сети;

- простота освоения приемов работы на компьютере и взаимодействия системы человек-машина.

Согласованную работу всех устройств информационной системы и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение автоматизированного рабочего места аналитика. В составе программного обеспечения выделяют общее программное обеспечение и функциональное программное обеспечение. Базовыми программными средствами при создании функционального программного обеспечения автоматизированного рабочего места аналитика являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов. Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный режим обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на автоматизированном рабочем месте в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.

Автоматизированное рабочее место аналитика на базе информационных технологий является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. Автоматизированное рабочее место аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

В рамках автоматизированного рабочего места аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний - методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

Программное обеспечение анализа хозяйственной деятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции.

3. Анализ объема продукции.

4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

5. Анализ использования материальных ресурсов.

6. Анализ использования труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния.

10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности.

При этом пользователь имеет возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

Эксплуатация комплекса предусматривает достижение следующих целей:

снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;

сокращение сроков обработки аналитических данных,

повышение их качества и достоверности;

создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

повышение гибкости и управление аналитическим процессом;

совершенствование организации труда аналитических работников.

3.2 Информационные потоки на предприятии

Информационные потоки - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Цель работы с информационными потоками - оптимизация работы предприятия. Все информационные потоки можно разделить на два вида: внешние и внутренние.

Внешние информационные потоки - это потоки информации между данным пред приятием и объектами, находящимися вне его пределов.

Потоки внешней информации и материально-техническом обеспечении включают в себя заказы покупателей на продукцию фирмы, данные о конкурентах, инструкции предприятиям оптовой торговли, информацию о технологических новинках, изменениях в законодательстве, а также об условиях рынка труда и продукции. Внутренние информационные потоки - это потоки информации между различными службами и уровнями предприятия. Например, документ о приемке на склад готовой продукции.

Основным направлением деятельности ООО «Скат» является реализация строительной продукции. Отгрузка продукции осуществляется на основании заключенных договоров между клиентом и ООО «Скат».

Прежде чем составить договор о поставке продукции, с клиентом оговаривается цена и порядок доставки ему готовой продукции и порядок оплаты клиентом предоставленной ему продукции. Предполагается, что клиент самостоятельно производит транспортировку приобретенной им продукции.

Продажа товара происходит по следующей схеме:

Заявка

Счет к оплате

Заявка на склад

Товары

Заявка на поставку

Товары

Рис. 3 Схема информационных потоков предприятия

Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера на нужную ему продукцию.

Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров.

Поставщик сообщает примерную дата поступления товара на склад.

Менеджер уточняет сроки доставки товара с клиентом. Затем производит оплату поставщикам и принимает товар, поступает на склад фирмы.

После того, как заказчик проплатил выставленный ему счет, он может приехать за заказанной продукцией. Работающий с ним менеджер оформляет необходимые документы и отпускает товар.

3.3 Организационно-экономическая сущность задачи

Залог эффективной деятельности торгового предприятия - минимизация и отсутствие запасов товаров выше нормы. Поэтому проанализируем автоматизацию систем управления на примере решения задачи «Расчет остатков товаров на предприятии».

Решение этой задачи является одним из основных действий при функционировании подсистемы “Управление поставками и запасами”. Данная подсистема позволяет оценить привлекательность каждого изделия по его доли в обороте и прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию.

В результате суммирования плановых потоков поставки, продажи товаров и имеющихся остатков, а также с учетом воздействия некоторых других факторов определяется баланс наличия товаров на складе и прилавках магазинов. В зависимости от результата принимаются решения о пересмотре норм потребления товаров, что повлияет на увеличение или уменьшение количества заказов на приобретение товаров у поставщиков.

Задача предусматривает прохождение 4 этапов:

1. Товаровед собирает с продавцов заявки на закупку товаров у поставщиков определенной номенклатуры в определенном объеме. Исходя из этой информации, товароведами магазинов формируются нормы потребления товаров за день.

2. После закупки заявленного количества продукции необходимой номенклатуры подсчитывается фактический объём поставленного товара.

3. Затем происходит непосредственно продажа товаров.

4. Рассчитываются остатки товаров после продажи и сравнивают их с нормами запасов товаров на предприятии.

Результаты решения задачи используют: товароведы и директора магазинов, бухгалтерия. Задача решается ежедневно, происходит корректировка на информацию, поступившую за прошедшие сутки. Баланс рассчитывается на месяц вперед.

Для расчета используется данные Сводных норм потребления и запасов товаров в магазинах, фактического количества закупленного и проданного товара, данные бухучета (накладные, счета-фактуры).

3.4 Информационная база задачи

Входная оперативная (переменная) информация

Для решения задачи «Расчет остатков товаров на предприятии» в качестве исходной оперативной информации используется заявка на приобретение определенного количества товара у определенного поставщика.

Таблица 16 Массив «Заявка на поставку товара»

Кроме того, к входной оперативной информации относится информация о фактическом поступлении товаров (Рфакт.) на продажу заявленного количества продукции jого наименования.

Таблица 17 Массив «Фактическая поставка товаров»

Также входной информацией является информация о продажи товаров (Рпрод), на основании которой рассчитываются остатки товаров после продажи (?Рi) и сравнивают их с нормами запасов товаров на предприятии.

Таблица 18 Массив «Продажа товаров»

Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация представлена массивом «Сводные нормы потребления товаров» и «Нормы запасов товаров на предприятии».

Таблица 19 Массив «Сводные нормы потребления товаров»

Таблица 20 Массив «Нормы запасов товаров на предприятии»

Выходная информация

В результате решения задачи рассчитываются фактические остатки товаров на предприятии и сравниваются с нормами. Результат оформляется в виде машинограммы «Отчет об остатках товаров на предприятии ООО «Скат» (Таблица 21).

Таблица 21 Отчет об остатках товаров на предприятии ООО «Скат»

Данный документ помогает выявить плохо продаваемую продукцию.

3.5 Алгоритм решения задачи

Для расчета остатков товаров на предприятии используются:

- массив «Заявка на поставку товара»;

- массив «Фактическая поставка товаров»;

- массив «Сводные нормы потребления товаров»;

- массив «Продажа товаров»;

- массив «Нормы запасов товаров на предприятии».

Потребность в товарах в сводной номенклатуре формируется на основе массива «Заявка потребителя» и отражается в массиве «Сводные нормы потребления товаров».

После закупки заявленного количества продукции необходимой номенклатуры подсчитывается фактический объём поступившего товара (Рфакт.).

Затем происходит непосредственно продажа товаров (Рпрод).

где Рi - продажа товара iого наименования всей номенклатуры продукции;

n - количество наименований изделий.

Остатки товаров после продажи iого наименования определяется:

Производится сравнение фактических остатков с нормами запасов товаров и делаются соответствующие выводы:

если ?Рi = З, то фактические остатки товаров отвечают нормам;

?Рi > З, то наблюдается излишек товаров ;

?Рi < З, то наблюдается недостаток товаров.

Излишек говорит о том, что данный товар не отвечает спросу покупателей и необходимо пересмотреть нормы его потребления. Недостаток тоже свидетельствует о пересмотре норм, но только в сторону увеличения норм потребления данного вида товара.

3.6.Блок-схема

Блок-схема к задаче показана на рис. 4.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.4 Блок-схема задачи

3.7 Экономическая эффективность АСОИ

Как мероприятие по организации производства, внедрение АСОИ требует определенных финансовых затрат. Поэтому каждый раз перед внедрением рассчитывается экономическая эффективность АСОИ, которая определяется как разница между приростом прибыли от внедрения АСОИ, затрат на ее создание. Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:

П год = (В2 - В1)/ В1 * П1 + С а

Где В1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСОИ, (тыс.руб.);

С а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием АСОИ, (тыс.руб.);

П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСОИ, (тыс.руб.).

Так П год =(98464,5-97873)/ 97873*94833+ 5570,55 = 6143,68 тыс. руб.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эгод = П год- Ен *К

Где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Ен - это минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0,2)

К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).

Эгод =6143,68-0,2*6592,62=4825,16тыс. руб.

Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ ( с учетом затрат на ее создание).

Эффективность затрат определяется по формуле:

Ер = Эгод / К Ен

Где Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;

Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.

Так Ер = 4825,16/6592,62=0,73. Он больше нормативного (Ен=0,2), следовательно, внедрение АСОИ эффективно.

Заключение

В данном проекте было рассмотрено предприятие ООО «Скат», занимающееся оптовой, розничной, а также выездной, и комиссионной торговлей, и осуществляющее торгово-закупочную деятельность в городе Ижевске.

По результатам проведенного анализа финансового состояния ООО «Скат» можно сделать следующие выводы:

· Предварительный анализ финансового состояния и его изменений за анализируемый период показал незначительное снижение доли основных средств в структуре имущества предприятия, увеличение запасов, снижение доли денежных средств и незначительное увеличение доли краткосрочных финансовых вложений. Анализ пассивов предприятия показал уменьшение доли кредиторской задолженности и доли займов и кредитов.

· Анализ ликвидности баланса показал, что за анализируемый период произошло небольшое снижении значения коэффициента критической ликвидности. Структура баланса предприятия является удовлетворительной. В целом на основе анализа ликвидности предприятия можно признать состояние предприятия удовлетворительным и платежеспособным.

· Анализ рентабельности показал снижение по всем показателям, что говорит о наличии проблем в основной

В целом можно сказать, что финансовое состояние предприятия ООО «Скат» достаточно устойчивое.

Также здесь была рассмотрена тема «Автоматизированные системы обработки информации» на фирме, актуальная для нашего времени. В наш век информационных технологий каждый шаг учета, будь то бухгалтерский, финансовый, налоговый, статистический, оперативный или любой другой, желательно автоматизировать. Поэтому в данной работе описаны, какие задачи решаются с помощью автоматизации процессов.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что использование АСОИ на фирме помогает облегчить работу сотрудникам, поскольку большое количество экономических и управленческих задач без использования компьютерных программ пришлось бы решать вручную. Программы, содержащие таблицы и формулы для ввода типовых данных, уменьшают время обработки данных. Это приводит к более оперативной работе, улучшению использования трудовых ресурсов, снижению вероятности допущения каких-либо ошибок и повышению эффективности деятельности предприятия в целом, то есть за тот же промежуток времени персонал фирмы успевает совершить большее количество сделок, увеличивая тем самым прибыль. Также увеличивается скорость переработки информации.

Список использованной литературы

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / А.А. Кенке, И.П. Кошевая. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007. - 287 с.

2. Бадаш Х.З. Экономика предприятия: Учебное пособие /Под общ. ред. Профессора Х.З. Бадаша. При участии ст. преподователей З.И. Агаповой, Л.А. Имамутдиновой. Ижевск: Изд-во Института экономики и управления ГОУВПО «УдГУ» 2006. - 256с.

3. Елизаров Ю.Ф. Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 495, [1] с. (Серия «Учебник для вузов»)

4. Еремеев И. Компьютерные системы управления производством: подходы, задачи, функциональность: Финансовая газета, 2001. - № 12.

5. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. Пособие. - 2-е изд., доп. - М.; 2008. - 455с. - (Высшее образование)

6. Калинина Л. А., Харитонова Е. В. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие/Под общ. ред. А. Н. Соломатина.-М.: ИНФРА-М, 2000.-295с.

7. Ковалев В.В., Патров В.В. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 301с.

8. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2007

9. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. 8-е изд., испр. и доп.. Минск: Новое знание, - 2005. - 512с.

10. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 448 с.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРАМ, 2009.-536с.

12. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 450с.

13. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. Учебное пособие для вузов- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 439с.

14. Финансовый менеджмент: Бланк И.А.: Учебный курс. - К.: Ника-Центр, Эльга, 2002 г.

15. Экономика фирмы: Учебник/ Под общ. ред. проф. Н.П. Иващенко. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 528 с.

16. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина - 3-изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2002 г.

17. Яковлев Р.А. Оплата труда в организациях.-М.:МЦ ФЭР, 2006.-528с.

18. Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:ИНФРАМ, 2007.

19. Устав общества с ограниченной ответственностью «Скат»

Приложение А

Бухгалтерский баланс ООО «Скат» на 31 декабря 2009г (тыс. руб.)

Приложение Б

Бухгалтерский баланс ООО «Скат» на 31 декабря 2010г (тыс. руб.)

Размещено на Allbest.ru