Доходы и расходы жилищно-коммунального хозяйства

16

Введение

Актуальность темы. Жилищно-коммунальный сектор национальной экономики всегда отличался сложной, многофункциональной спецификой работы предприятий этой сферы, что оказывает непосредственное влияние на учет доходов и расходов, формирующих финансовый результат. С 19 века основной задачей для предприятий ЖКХ является оформление финансовых результатов путем сопоставления категорий доходов и расходов для получения результирующего финансового показателя - прибыли или убытка. Сложность их учета состоит в том, что доходы и расходы в жилищно-коммунальном хозяйстве не имеют юридического обоснования, их величина зависит от норм, правил и концепций, изложенных законодательством.

Финансовое положение предприятия характеризуется показателями доходов и расходов, которые отражаются в форме 2 «Отчет о прибылях и убытках». Проанализировав информацию этой части отчетности, внутренние и внешние пользователи могут сделать выводы о финансовом, имущественном положении организации, результатах ее хозяйственной деятельности, поскольку разница сумм доходов и расходов предприятия является финансовым результатом его деятельности. Превышение доходов над расходами означает прирост чистых активов - прибыль, а расходов над доходами - их уменьшение - убыток. На основе данных о доходах и расходах организации соответственно производится вывод о финансовом состоянии предприятия, которое отражает его конкурентоспособность, платежеспособность, кредитоспособность в производственной сфере и, следовательно, эффективность использования собственного капитала.

В условиях перехода к рыночной экономике жилищная проблема в России существенно обострилась. К 1992 г. отрасль оказалась практически полностью зависимой от бюджетных дотаций, так как ставки оплаты жилья и коммунальных услуг в этот период практически не были затронуты первым этапом либерализации цен.

ЖКХ России сегодня - это около 52 тысяч предприятий различных форм собственности и более 4 миллионов работников. На долю отрасли приходится 1/3 часть основных фондов, 1/3 часть потребляемых энергоресурсов и 1/5 часть бюджета России. ЖКХ существует, в основном, на дотации из федерального, регионального (субъектов Федерации) и муниципальных бюджетов. Как правило, местные бюджеты выделяют на содержание ЖКХ почти 60%. Степень изношенности основных фондов отрасли, в среднем по России, составляет до 50-60% сетей водо- и теплоснабжения, канализации и нуждается сегодня в капитальном ремонте, значительная часть - в незамедлительной замене. Жилищно-коммунальное хозяйство страны находится в тяжелом положении из-за недостатка средств. Оно финансируется из всех источников не более на 50% от необходимого уровня, который может обеспечить воспроизводство основных фондов. Платежи населения в составе коммунальных услуг на содержание жилья, производство и поставку коммунальных услуг в различных районах Российской Федерации выросли с 20-30 до 60-70%. Поскольку темпы роста затрат по предоставлению жилищно-коммунальных услуг росли опережающими инфляцию темпами, доля бюджетных дотаций на содержание жилищного фонда и на разницу в ценах на тепловую энергию в городских бюджетах не уменьшалась.

Актуальность, экономическая важность решения вопросов бухгалтерского учета расходов и доходов в организации учета на предприятиях ЖКХ, формирование достоверной информации в форме внутренней их отчетности, а также недостаточная изученность этих вопросов в российской экономической науке обусловили выбор темы выпускной квалификационной работы: «Отражение доходов и расходов СМУП «ЖЭУ-15» в системе бухгалтерского учета».

Цель и задачи исследования. Целью исследования, проводимого в выпускной квалификационной работе, является выявление особенностей формирования доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства, оценка финансовых результатов, а также выявление внутренних резервов их роста.

Для достижения цели, поставленной в работе, необходимо решить следующие задачи:

исследовать состав и порядок формирования доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности;

сгруппировать доходы и расходы организации для целей финансового и управленческого учета;

проанализировать применяемую технику составления формы 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

разработать план прибылей и убытков в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

создать механизм увязки информации о доходах и затратах, получаемой в управленческом учете, с информацией, подготовленной в финансовом учете

Предметом исследования выступает производственно-хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности.

Объектом исследования данной работы является: Смоленское муниципальное унитарное предприятие «Жилищно-эксплутационный участок №15».

Методами исследования выпускной работы являются экономико-статистические методы, наблюдение, синтез. Методологические основы для выполнения работы явились труды Российских и зарубежных авторов, а так же статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Сокращенно: СМУП «ЖЭУ-15». Место нахождения организации: 214018, г. Смоленск, ул. Урицкого, д. 15. СМУП «ЖЭУ-15» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, коммерческой организацией, имущество которой находится в собственности города Смоленска и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения. Оно создано для выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Учредителем организации является администрация города Смоленска. СМУП «ЖЭУ-15» находится в ведомственном подчинении Смоленского унитарного предприятия «Жилищник». Предприятие действует на основании устава (Постановление главы администрации города Смоленска от 23.06.2003 года), разработанной учетной политики (Приказ № 101 от 26.12.2003 года).

Целью создания организации является осуществление уставной деятельности по техническому содержанию находящегося в его ведении жилищного фонда и поддержания его в исправном состоянии, обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования и устройств жилых домов, своевременному проведению текущего и капитального ремонта жилого фонда, находящегося в муниципальной собственности.

В установленном законодательном порядке СМУП «ЖЭУ-15» осуществляет следующие виды деятельности:

Проведение общих плановых осмотров жилищного фонда (весной, осенью) для выявления неисправности и причин их проявления, а также для определения объемов работ на следующий год.

Выполнение работ по техническому обслуживанию зданий и сооружений в соответствии с Правилами и нормами технической эксплуатации зданий.

Выполнение непредвиденного текущего ремонта, в т. ч. по заявкам граждан.

Подготовка домов к эксплуатации в зимних условиях.

Содержание в надлежащем состоянии лестничных клеток, придомовых территорий и мусоропроводов.

Проведение расчетов за содержание и текущий ремонт жилого фонда, техническое содержание и обслуживание лифтов.

Оформление регистрации граждан и снятие граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства и выдача справок.

Сбор платежей за содержание и текущий ремонт жилого фонда , техническое содержание и обслуживание лифтов, за коммунальные услуги.

Своевременное предоставление гражданам компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг.

Контроль за соблюдением нанимателями, арендаторами или собственниками жилых помещений в многоквартирных домах требований по пользованию жилыми помещениями, коммунальными услугами в соответствии с договорами найма, аренды или обслуживания (для приватизированных квартир и квартир, находящихся в собственности граждан).

Осуществление претензионно-исковой работы, связанной с невнесением платежей за жилищно-коммунальные услуги.

В состав СМУП «ЖЭУ-15» входят различные производственные подразделения : участки, обслуживающие хозяйства, органы управления и организации по обслуживанию работников предприятия.

Руководит предприятием СМУП «ЖЭУ-15» начальник, назначенный Главой администрации г. Смоленска. Под его руководством находятся отделы и службы предприятия, общей численностью 130 человек.

Функции и организация деятельности структурных подразделений определяются положением, утвержденным приказом руководителя предприятия. Функции подразделяются на административные, функции обслуживающего персонала и функции, связанные с технической эксплуатацией жилищного фонда. На рис. 0.1. представлена организационно-производственная структура предприятия, предусматривающая функциональные группы подразделений для выполнения определенных задач и управления процессом их выполнения.

Рисунок 0.1. Организационно-производственная структура СМУП «ЖЭУ-15»

Функции административного и обслуживающего персонала организации включают:

руководство деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ и согласно утвержденному уставу;

организацию и ведение учета бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности;

планирование финансово-хозяйственной деятельности организацию труда и заработной платы работников предприятия;

обеспечение кадрами требуемой квалификации и специальности; организацию учебно-методической работы по повышению квалификации работников предприятия;

документальное оформление управленческих решений, действий, связей;

организацию документооборота; упорядочение и хранение документации;

контроль своевременного исполнения приказов, поручений;

обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами;

прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей; контроль за их использование;

контроль за их использованием;

хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами производственной санитарии и пожарной безопасности.

В перечень должностей административного и обслуживающего персонала СМУП «ЖЭУ-15» входят: начальник, заместитель начальника, главный инженер, главный бухгалтер, начальники отделов, заведующий хозяйством, бухгалтер, кассир, юрисконсульт, инспектор по кадрам, инженер по технике безопасности.

Для того чтобы иметь представление о результатах финансово-экономической деятельности СМУП «ЖЭУ-15» необходимо рассмотреть некоторые показатели.

К важнейшим показателям, характеризующим результаты производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений следует отнести: среднесписочную численность работников, объем работ, услуг, себестоимость работ, услуг, затраты организации, прибыль (убыток).

Первый показатель, который будет рассмотрен, это показатель среднесписочной численности работников предприятия, который предназначен для контроля изменения численности работников. В среднесписочный состав включаются все работники предприятия, принятые на постоянную сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. Среднесписочная численность - это среднее значение количества работников, числящихся на предприятии по списку за определенный период времени (месяц, квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, год). В данном случае в таблице 0.1. среднесписочная численность работников предприятия представлена за год.

Расчет среднесписочной численности работников производится по формуле: 0.1:

(0.1)

где: Ч СП - списочная численность работников на определенную дату,

? Ч СП - суммарная списочная численность работников за отчетный период,

Т - число дней в отчетном периоде.

Формула 0.1 позволяет ускорить процесс расчета и данные, полученные по этой формуле, позволяют провести анализ структуры и динамики показателя таблица (0.1).

Таблица 0.1 Структура и динамика среднесписочной численности(чел, %)

По данным таблицы видно, что численность работников увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 5 человек, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 4 человека. Рост численности рабочих, руководителей и специалистов связан с приемом на баланс организации котельной 1.02.07 г, а также с увеличением жилого фонда в феврале 2009 года. Общий рост численности за период с 2005 года по 2009 год составил 9 человек. Прирост количества всех сотрудников организации за 5 лет составил 7,4 %. Наиболее высокий темп увеличения среднесписочной численности наблюдается в периоде с 2006 года по 2008 год. Количество служащих в СМУП «ЖЭУ-15» с 2005 года по 2009 год осталось неизменным. Численность рабочих за 5 лет возросла на 5 человек, так как были приняты сотрудники на должность юриста. Увеличение численности руководителей в 2007 году относительно 2006 года составило 0,7 %, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом - 0,6 %. Прирост специалистов в 2007 году составил - 0,7 %, в 2008 - 0,6 %.

Характер поведения среднесписочной численности работников СМУП «ЖЭУ-15» за 2005-2009 гг. наглядно представлен на рисунке 0.2.

Рисунок 0.2. Динамика среднесписочной численности работников

Из рисунка видно, что темпы роста численности предприятия с 2006 года по 2008 год увеличиваются. За период с 2005 года по 2006 год численность персонала оставалась неизменной, также как и в 2008 и 2009 годах, что говорит об устойчивости показателя среднесписочной численности работников. Структура среднесписочной численности персонала предприятия наглядно представлена на рисунке 0.3. В состав СМУП «ЖЭУ-15» входят руководители, рабочие, специалисты и служащие, удельный вес отдельных категорий персонала в течение пяти лет менялся незначительно.

Наибольший удельный вес в структуре персонала составляют рабочие, доля которых колеблется от 86,9 % до 89,3 %, доля служащих колеблется в пределах от 1,5 % до 1,7 % и незначительная. Доля руководителей находится в диапазоне от 4,9 % до 6,2 %, а доля специалистов 4,1 % до 5,4 %. В 2008 году по сравнению с 2007 годом сократилась величина рабочих на 1,2 %, руководителей выросла на 0,6 % , доля специалистов возросла на 0,6 %,а доля служащих не изменилась. С 2008 года по 2009 год величина состава персонала остается прежней.

Вторым рассматриваемым показателем является объем выполненных работ, оказанных услуг - это стоимость оплаченных или подлежащих оплате заказчиками услуг, работ. Данный показатель зависит от возможностей производства, т. е. наличия необходимых производственных мощностей, кадров, материальных, денежных и других видов ресурсов. В условиях инфляции, показатель может дать реальную картину оценки производственной деятельности организации. Объем выполненных работ, оказанных услуг рассчитывается по формуле 0.2:

P=? Q * Z (0.2)

где: Q - количество принятых и выполненных заявок,

Z - тарифная ставка на жилищно-коммунальные услуги.

Формула ускоряет процесс определения величины объема выполненных работ, оказанных услуг (табл. 0.2).

В соответствии со спецификой деятельности данной организации объем выполненных работ, оказанных услуг равен объему реализации выполненных работ, оказанных услуг, а также выручке от реализации работ и оказания услуг. Выручкой являются денежные средства, поступившие на расчетный счет СМУП «ЖЭУ-15 »в качестве оплаты от заказчиков за реализованные жилищно-коммунальные услуги и выполненные работы за месяц, квартал, год. В таблице 0.2 представлена динамика и структура объема выполненных работ, оказанных услуг СМУП «ЖЭУ-15»в действующих ценах.

Таблица 0.2. Динамика и структура объема выполненных работ, оказанных услуг в действующих ценах (тыс. руб, %)

Данные таблицы 0.2 свидетельствуют о том, что объем выполненных работ, оказанных услуг, начиная с 2005 по 2009 год, увеличился на 7108,9 тыс. руб. Плата за содержание и ремонт жилья в течение 5 лет возросла на 5825,1 тыс. руб. Выручка от обслуживания лифтов за период с 2005 года по 2008 год постоянно росла, а в 2009 году резко сократилась, что является негативным фактором. В 2009 году плата за прочие услуги отсутствовала. Плата населения за лифты возросла в течение пяти лет почти втрое, что объясняется ростом тарифов. Техническое обслуживание в течение пяти лет выросло почти в 9 раз.

Структура выполненных работ, оказанных услуг представлена на рисунке 0.4. Рисунок показывает, что наибольший удельный вес в структуре объема выполненных работ, оказанных услуг занимает плата за содержание и ремонт жилья. За 5 лет доля этого показателя выросла на 2,7 %. Наименьший удельный вес в структуре занимают платные услуги, их доля колеблется в пределах от 0,02 % до 0,1 %, в 2005 и 2006 годах доли платных услуг равны и составляют по 0,1 %, а с 2007 года по 2009 год они снижаются до 0,02 %.

Рисунок 0.4 Структура объема выполненных работ, оказанных услуг в действующих ценах СМУП «ЖЭУ-15» за 2005-2009 гг.

Объективно проанализировать стоимостные показатели в условиях инфляции практически невозможно, в целях правильности аналитических оценок рассчитываются показатели в сопоставимых ценах.

Индивидуальный коэффициент инфляции определяется по формуле 0.3:

kинфл = pi / p0 (0.3)

где kинфл - коэффициент инфляции,

pi - тариф на обслуживание на 1 кв. м. i-ого года,

P0 - тариф на обслуживание базового года.

Для расчета коэффициента инфляции взята плата за содержание и ремонт жилья за 1 кв. м, так как она занимает наибольший удельный вес в объеме выполненных работ, оказанных услуг. Базовым годом выбран 2005 год.

Таблица 0.3. Расчет коэффициента инфляции для содержания и ремонта жилья

Из таблицы очень хорошо видно, что коэффициент инфляции за 5 лет существенно вырос (почти в 5 раз), следовательно, можно сделать вывод, что для предприятия рост цен оказался неблагоприятным фактором. Особенно рост тарифов прослеживается в 2008 и 2009 годах. В 2008 году тарифы выросли по сравнению с 2005 годом в 3,5 раза, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом в 1,3 раза. Далее рассчитан коэффициент инфляции по другому виду выполняемых работ, оказываемых услуг СМУП «ЖЭУ-15» - техническое обслуживание. Расчет этого коэффициента представлен в таблице 0.4.

Таблица 0.4. Расчет коэффициента инфляции для технического обслуживания

Тариф на техническое обслуживание с 2005 года по 2009 год увеличился почти в 9 раз. Процесс расчета общего коэффициента инфляции позволяет упростить формула 0.4:

x?инф = ? k*d / ? d, (0.4)

где ? k*d - сумма произведений величин на их частоты,

d = f / ? f

частота, т. е. доля частоты в общей сумме всех частот (так как веса представлены не абсолютными величинами, а относительными).

Для расчета средневзвешенного коэффициента инфляции следует рассчитать доли каждого вида услуг.

Таблица 0.5. Расчет доли каждого вида услуг (тыс. руб)

Таблица 0.6. Расчет средневзвешенного коэффициента инфляции

На рисунке 0.5 представлена динамика средневзвешенного коэффициента инфляции.

Из рисунка 0.5 можно сделать вывод о том, что темпы роста инфляции с каждым годом увеличивались. Лишь в 2007 году по сравнению с 2006 годом инфляция возросла незначительно на 0,25 %. Средневзвешенный коэффициент инфляции вырос за пять лет в 5,56 раз, что означает увеличение тарифов.

Рисунок 0.5. Динамика средневзвешенного коэффициента инфляции за 2005-2009 гг.

На основе рассчитанных коэффициентов инфляции можно рассчитать объем выполненных работ, оказанных услуг в сопоставимых ценах. Расчет представлен в таблице 0.7. Из таблицы видно, что наиболее существенное влияние оказывает увеличение цен, а следовательно и, рост коэффициента инфляции оказал на объем выполненных работ, оказанных услуг в 2006 и 2008 годах.

Таблица 0.7 Расчет объема выполненных работ, оказанных услуг сопоставимых ценах за 2005-2009 гг.

На рисунке 0.6 представлена динамика выполненных работ, оказанных услуг в действующих и сопоставимых ценах

Рисунок 0.6. Динамика объема выполненных работ, услуг в действующих и сопоставимых ценах за 2005-2009 гг.

Выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг предполагает соотношение затрат ресурсов, величина которых оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждая организация должна знать, во что обходится ему производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Показателем, характеризующим технико-экономический уровень производства и его конкурентоспособность, является себестоимость.

Затраты - это денежное выражение трудовых, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для осуществления предприятием деятельности, связанной с выполнением работ, оказанием услуг.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» также принято затраты группировать по экономическим элементам. Затраты на выполнение работ и оказание услуг определяются по формуле 0.5:

С = М + Зраб + О + А + Рпроч , (0.5)

где: М - материальные затраты в себестоимости оказанных услуг,

Зраб - затраты на оплату труда,

О - отчисления на социальные нужды,

А - амортизация,

Рпроч - прочие расходы.

Таблица 0.8. Динамика и структура затрат СМУП «ЖЭУ-15» за 2005-2009 гг. по экономическим элементам (тыс. руб, %)

Рисунок 0.7. Структура затрат СМУП «ЖЭУ-15» за 2005-2009 гг.

При анализе рисунка можно увидеть, что наибольший удельный вес на протяжении пяти лет в группировке затрат по экономическим элементам занимают затраты на оплату труда и составляют практически 50 % от общей суммы затрат. Следовательно, можно сказать о том, что производство СМУП «ЖЭУ-15» является трудоемким.

Себестоимость -- это стоимостная оценка используемых в процессе оказания услуг, выполнения работ природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов.

Таблица 0.9. Динамика себестоимости работ, услуг СМУП «ЖЭУ-15» за 2005-2009 гг. в действующих и сопоставимых ценах.

Анализируя данные таблицы 0.9 можно сказать, что наиболее существенное влияние рост коэффициента инфляции на себестоимость работ, услуг оказал в 2005 и 2006 годах, что свидетельствует о глобальном росте цен за аналогичный период. Себестоимость работ, услуг в сопоставимых ценах в 2009 году снизилась, что является положительным фактором.

На рисунке 0.8. представлена динамика себестоимости работ, услуг в действующих и сопоставимых ценах за пять лет. Из рисунка видно, что себестоимость в сопоставимых ценах превышает себестоимость в действующих ценах. Себестоимость в действующих ценах возрастает, а себестоимость в сопоставимых ценах снижается. В 2008 году произошло резкое увеличение данного показателя, что объясняется резким скачком инфляции, а в 2009 году он снизился, что является положительным моментом и свидетельством того, что ресурсы использовались боле рационально.

Рисунок 0.8. Динамика себестоимости работ, услуг в действующих и сопоставимых ценах за 2005-2009 гг.

Итоговым показателем финансово-хозяйственной деятельности организации является прибыль (убыток). Прибыль представляет собой по существу разницу между доходами и расходами предприятия.

Прибыль (убыток) от продажи продукции, работ, услуг - это разница между выручкой от продажи продукции, работ, услуг в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, установленных законом РФ и затратами на ее производство и продажу, включенными в себестоимость продукции, работ, услуг. Данный показатель определяется по формуле 0.6, которая позволяет отразить сущность показателя:

Ппр = Vp - C, (0.6)

где: Vp - выручка от реализации работ, услуг,

С - себестоимость работ, услуг,

Ппр - прибыль (убыток) от реализации работ, услуг.

Расчет прибыли (убытка), полученного организацией в течение пяти лет представлен в таблице 0.10.

Таблица 0.10. Расчет прибыли (убытка) за 2005-2009 гг.

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что предприятие на протяжении пяти лет осуществляет убыточную деятельность, так как себестоимость выполненных работ, оказанных услуг превышала выручку от оказания услуг, выполнения работ предприятием. Несмотря на то, что выручка от реализации работ, услуг значительно выросла в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 7108,9 тыс. руб., убыток в 2009 году превышает убыток в 2005 году на 447,2 тыс. руб., что является отрицательной тенденцией. Наибольший убыток получен предприятием в 2007 году, в следующие за 2007 годы наблюдается снижение полученного организацией убытка. Темпы роста себестоимости работ и услуг, выполненных организацией, выше темпов роста полученной выручки, поэтому убыток ежегодно увеличивается.

Динамика убытка СМУП «ЖЭУ-15» на протяжении пяти лет представлена наглядно на рисунке 0.9, где виден его постоянный рост. По данному рисунку четко видно, что на протяжении пяти лет СМУП «ЖЭУ-15» получало убыток от продаж. Причем наибольшая его величина наблюдается в 2007 году и составляет 3543 тыс. руб. В 2008 и 2009 годах величина полученного убытка в организации начинает снижаться, что является положительной тенденцией.

Проведенный анализ показал, что предприятие находится в критическом положении. Деятельность предприятия нерентабельна, т.к. себестоимость оказываемых услуг превышает объем выручки от реализации услуг. Финансовое состояние определяется как кризисное: денежные средства и дебиторская задолженность не покрывают даже кредиторской задолженности. Недостаток оборотных средств приводит к ежегодному недоремонту, сверхнормативному износу фонда, снижению его эксплуатационных характеристик, поэтому данную тему ВКР можно считать актуальной.