Интернет - объявления о лишних запасах имеют преимущества перед печатными:

- размещение информации о ликвидируемых запасах на веб-сайте обычно дешевле, чем объявление в печати;

- текст объявления утверждается за несколько дней до выхода печатного издании. После утверждения текста можно обнаружить другие товары, о которых следовало бы упомянуть в объявлении;

- в интернете потенциальные покупатели находят ваше объявление, когда им нужны какие-то из предлагаемых товаров;

- благодаря интернету, вы не привязаны к зонам распространения печатной продукции;

4) подарить товар некоммерческой организации (школе, церкви);

5) выбросить ненужный товар. Этот вариант наименее желателен, но по крайней мере, освободится место на складе и будет возможность списать стоимость товаров;

Но и в случае ликвидации следует избегать ошибок других компаний.

Большинство фирм занимается ликвидацией неликвидных запасов раз в год, после завершения физической инвентаризации. Управляющий знакомится с отчетом и делает одно из следующих заявлений:

- «У нас слишком много запасов. Хватит делать запасы». В итоге: склад забит материалами, но среди них нет тех, которые нужны в производстве. Новая политика не позволяет делать запасы;

- «Нам нужна новая компьютерная система (или новые люди), чтобы разобраться с этими грудами материалов». Без внедрения политики по эффективному управлению запасами ни один человек и ни одна компьютерная программа не сможет навести порядок в складской неразберихе;

- «К следующему году мы избавляемся от всего этого». После новогодних праздников, об этом, как правило, забывают. А двенадцать месяцев спустя склад оказывается, забит еще сильнее.

Поэтому ликвидация запасов должна быть постоянным процессом, координируемым в организации отдельным сотрудником. После получения списка исключенных из номенклатуры и лишних запасов этот сотрудник должен найти способ ликвидации для каждой позиции, при котором компания потеряет меньше всего;

в) определить объемы и сроки закупок товарных запасов.

Оптимальный размер заказа поможет определить формула:

ЭРЗ=v2ПЗ*ПР/ПРЗ*ПЦ, (11)

где ПЗ-постоянные затраты, связанные с выполнением заказа,

ПР-годовой объем продаж,

ПРЗ - процентные затраты,

ПЦ - покупная цена единицы товара.

Точка возобновления показывает величину запаса, при которой необходимо размещать следующий заказ. Определение точки возобновления заказа как произведения цикла заказа в неделях на недельный объем продаж, позволит обеспечить бесперебойность поставок и гарантию сохранения объемов продаж.

Сокращение товарных запасов приведет к изменению структуры оборотных средств предприятия, высвободятся денежные средства, структура оборотных средств станет более мобильной;

г) оценивать эластичность спроса на товары от цен. Речь идет не о том, чтобы определить емкость рынка вообще, а о том, сколько товара можно продать при различных уровнях цен. Нужно определить зависимость возможного объема предполагаемых продаж от уровней цен. Данный метод поможет определить насколько сократится количество проданных товаров при росте цен на них и на сколько оно может возрасти при определенном снижении цен. Для каждого вида товаров кривая эластичности должна строиться отдельно. При этом следует учитывать следующие факторы: чем менее подвижен спрос, тем более высокую цену способен установить продавец товара. Наоборот, чем спрос эластичнее, тем больше оснований у предприятия использовать политику снижения цен на данный вид товара, поскольку это приведет к увеличению объема сбыта. Такое положение особенно выгодно, если увеличение объема реализации приведет к общей экономии на издержках. Определенный на основе ценовой эластичности спрос будет образовывать верхнюю границу цены, а издержки будут формировать нижнюю границу цены;

д) средства, вложенные в товары, имеют различную отдачу в зависимости от формы расчётов с поставщиком.

Товар, принятый на реализацию, освобождает организацию-приёмщика от риска отсутствия спроса на товар, так как при этой форме отношений с поставщиками непроданный товар будет возвращён поставщику без потерь для организации, принявшей товар на реализацию. Но при этом товар, взятый на реализацию, имеет большую себестоимость, так как в этом случае поставщик повышает покупную цену в качестве платы за собственный риск и за отсутствие риска у принимающей стороны. Поэтому брать товар на реализацию целесообразно лишь при определённой неуверенности в его продаже и лишь на тот период, пока сохраняется такая неуверенность. Товар с уверенными продажами целесообразно закупать по срочной, предварительной оплате или с отсрочкой платежа. При предварительной оплате (с авансовыми платежами) поставщик предлагает товар с большими скидками, чем при срочной.

Для совершенствования системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия и улучшения состояния дебиторской задолженности предприятию можно дать следующие рекомендации:

1) взаимозачет является одним из способов снижения дебиторской задолженности, так как в результате их проведения уменьшается как величина дебиторской, так и величина кредиторской задолженности.

Необходимо разработать новые формы договоров. Договором должен быть предусмотрен размер штрафа который дол-жник обязан уплатить в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения за несвоевременное исполнение обязательств. Например, разработать новую форму договора, где должен быть пункт о том, что за несоблюдение сроков оплаты взимается штраф в размере 0,02% за каждый просроченный день. Кроме того, необходимо предусмотреть размер предоплаты в размере 10% от суммы договора. Тогда дебиторская задолженность снизится на 10% и составит 6512 тыс. руб.;

2) основным механизмом внутреннего контроля для формально установленного уровня дебиторской задолженности может служить ее лимитирование по покупателям. При этом лимит задолженности должен устанавливаться по сумме и сроку;

3) для недопущения роста дебиторской задолженности и риска непогашения бухгалтерам предприятия необходимо устанавливать лимит по сумме и сроку кредитования.

При установлении параметров лимита основным критерием должно служить досье на покупателей.

Досье должно содержать данные по всем заключенным с заказчиком договорам и их фактическому исполнению, в том числе оперативные данные по полноте и своевременности оплаты за товары.

При анализе кредитоспособности покупателя на предмет его надежности можно ограничиться расчетом сводного показателя - рейтинга, с помощью множества методик расчета

Основным достоинством предлагаемой методики является следующее:

- предлагаемая методика базируется на комплексном, многомерном подходе к оценке такого сложного явления, как финансовое состояние организации;

- рейтинговая оценка финансового состояния организации осуществляется на основе данных ее публичной отчетности. Для этого используются важнейшие показатели финансового состояния, применяемые на практике в рыночной экономике;

- рейтинговая оценка является сравнительной, она учитывает реальные достижения всех конкурентов;

- для получения рейтинговой оценки используется гибкий вычислительный алгоритм, реализующий возможности математической модели сравнительной комплексной оценки деятельности организации, прошедшей широкую апробацию на практике;

- для применения методики на практике никаких ограничений на количество сравниваемых показателей и организаций не накладывается.

Предлагаемая методика делает количественно измеримой оценку надежности делового партнера, проводимую по результатам его текущей и предыдущей деятельности.

В общем виде алгоритм сравнительной рейтинговой оценки финансового состояния организации может быть представлен последовательностью перечисленных ниже действий:

1) исходные данные представляются в виде матрицы (a_ij), т.е. таблицы, где по строкам записаны номера показателей (i=1,2,3,…, n), а по столбцам - номера организаций (j=1,2,3,… m);

2) по каждому показателю находится максимальной значение, которое заносится в столбец условной эталонной организации (m+1);

3) исходные показатели матрицы a_ij стандартизируются в отношении соответствующего показателя эталонной организации по формуле:

x_ij = a_ij / max_j a_ij, (12)

где х_ij - стандартизированные показатели j-й организации;

4) для каждой анализируемой организации значение ее рейтинговой оценки определяется по формуле:

(13)

где к_1, к₂,…, к_n - весовые коэффициенты показателей.

Для этого по данным баланса и финансовой отчетности предлагается рассчитать следующие коэффициенты (см. табл. 25).

В зависимости от результатов анализа покупателю присваивают место в рейтинге организаций подобного типа.

Таблица 29 - Коэффициенты для определения места в рейтинге

Первое место - целесообразность предоставления кредита не вызывает сомнений;

Второе место - кредитование требует взвешенного подхода;

Третье место - кредитование связано с повышенным риском.

В зависимости от места устанавливаются сроки и суммы кредитования по конкретным заказам.

Экономический эффект от внедрения ранжирования дебиторской задолженности по категориям риска будет выражаться в снижении риска непогашения задолженности;

5) сократить продолжительность одного оборота дебиторской задолженности можно при помощи выбора условий продажи, которые максимизируют объем продаж и гарантируют оплату за проданную продукцию (например, предоставлять скидки оптовым покупателям по предварительной оплате).

В зарубежных странах для того, чтобы дебиторы погасили задолженность быстрее, применяется весьма распространенная схему «2/10 полная 30», означающая, что:

- покупатель получает двухпроцентную скидку в случае оплаты полученного товара в течение 10 дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара, оказания услуги);

- покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата совершается в период с одиннадцатого по тридцатый день кредитного периода;

- в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты и условий контракта.

Преимущество поставщика состоит в том, что, получив выручку раньше обусловленного срока и используя ее в денежном обороте, он возмещает предоставленную скидку.

Период погашения дебиторской задолженности на предприятии равен 30 дням (см. главу 2).

Индекс цен составил на предприятии 1,18, что эквивалентно ежедневному приросту в размере 0,05%.

Индекс цен за 30 дней = 1,0005³⁰ =1, 015

Коэффициент падения покупательной способности денежной единицы = = 1/1,015 = 0,985

Потери = 15 руб. с каждой тысячи.

Индекс цен за 5 дней = 1,0005⁵ = 1,002

Коэффициент падения покупательной способности денежной единицы = = 1/1,002 = 0,998

Потери = 2 руб. с каждой тысячи.

Снижение потерь составит 13 рублей с каждой тысячи.

Таким образом можно предоставить скидки своим клиентам в размере 13 рублей с каждой тысячи при условии погашения задолженности в течение пяти дней.

Расчет скидок рассмотрим в таблице 30.

Таблица 30 - Расчет скидок

Предложить предоставлять 1% скидку за предварительную оплату половины стоимости товаров;

6) для целей снижения суммы дебиторской задолженности по расчетам с дебиторами может состоять и в использовании факторинговых операций, то есть для рефинансирования дебиторской задолженности принимается факторинг. Суть факторинговой операции сводится к продаже дебиторской задолженности с дисконтом. Рассмотрим расчет по предлагаемой факторинговой операции по крупному дебитору - ИП Терехина в таблице 31.

Таблица 31 - Методика расчета эффективности факторинговой операции

Исходя из расчета факторинговой операции можно отметить, что сумма дисконта составит 13,79 тыс. руб.; сумма средств для предприятия при продаже дебиторской задолженности составит 183,21 тыс. руб. При инфляции в 1,5% сумма 183,21 тыс. руб. составит за месяц 183,21 * 0,985= =180,5 тыс. руб. Общие потери составят 16,5 руб.

В тоже время рассчитывается сумма расходов по кредиту в случае сохранения дебиторской задолженности на данную сумму 197 тыс. руб. Данный расчет приведен в следующей таблице.

Таблица 32 - Расчет расходов по полученному кредиту в случае сохранения суммы дебиторской задолженности

Расчеты по факторинговой операции показали, что существует экономическая целесообразность ввести в организации факторинг, как одну из форм расчетов с дебиторами, в том числе при расчетах по сомнительной дебиторской задолженности.

3.2 Экономико-математическая модель анализа и прогнозирования прибыли от реализации и оборачиваемости оборотных активов

Организационно - экономическая сущность задачи.