Формирование эффективной системы управления затратами на предприятии машиностроения (на материалах ОАО "Ливгидромаш")

Основные черты деятельности предприятия можно охарактеризовать следующим образом:

- взаимоотношения с поставщиками, контроль и координация деятельности цехов, учет выпуска основных видов продукции - зам. директора по производству, производственно-диспетчерский отдел, цеха производства;

- контроль качества изготавливаемой продукции осуществляет отдел технического контроля;

- внешняя хозяйственная деятельность, эффективность использования ресурсов, как материальных, так и трудовых - главный экономист, планово-экономический отдел и отдел труда и заработной платы;

- учет и анализ хозяйственной деятельности осуществляет бухгалтерия;

- стратегический анализ развития рынка, взаимоотношения с потребителями - зам. директора по маркетингу и сбыту;

- проектирование, технологическое обеспечение, изготовление и испытание опытных образцов новой техники, эксплуатация и ремонт оборудования и энергосистем - главный инженер, отдел главного метролога.

К преимуществам данной системы можно отнести:

Специализация.

Отсутствие дублирования.

Улучшение координации в функциональных областях.

К недостаткам можно отнести:

1. Возникновение ситуаций возвышения интересов конкретного подразделения над общими целями всей организации.

2. Возможность конфликтов между функциональными областями (пример: выполнение производственного плана любой ценой, не считаясь с затратами).

Функциональная структура целесообразна в тех организациях, которые выпускают относительно постоянную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.

Анализируя работу за длительный промежуток времени нужно отметить достоинства работы по принятой организационной системе:

1) единство и чёткость распорядительства (даже при выполнении несвойственной или незапланированной работы);

2) согласованность действий исполнителей.

четко выраженная ответственность;

оперативность в принятии решений - получивший задание руководитель подразделения в силу своего профессионализма, навыков руководителя немедленно принимает решение;

простота управления (выдача задания, распоряжения от одного руководителя и сдача выполненного заказа в один адрес);

личная ответственность руководителя подразделения за результат проделанной работы (если не выполнена работа по какой-либо причине, то отвечает исполнитель работы, не принявший своевременных мер по устранению недоработок).

В то же время у этой структуры есть и отрицательные факторы:

1) очень высокие требования к руководителю подразделения, который должен быть всесторонне подготовлен для выполнения порученной работы (в том числе - частично несвойственные функции, но необходимые в данный момент);

нет участков по планированию и подготовке решений;

перегрузка информацией;

концентрация власти в управляющей верхушке (это очень существенно, особенно в финансовых условиях и в условиях рынка).

Очевидно, что для эффективной работы предприятия нужны соответствующие кадры, которые нужно подбирать, учить.

В настоящее время предприятие находится в затруднительно-стабильном положении. В связи с этим введена четырехдневная рабочая неделя, не выплачивается премия по результатам работ. Это неизбежно ведет к сокращению численности работников. Для соответствия текущим и стратегическим целям предприятия необходимо совершенствование структуры персонала, а также совершенствование состава персонала: оптимизация численности, достижение высокой квалификации большинства работников.

Мероприятия по совершенствованию состава и структуры персонала составляют важнейшее содержание современных технологий управления персоналом и осуществляются непрерывно. Для этого на предприятии ведется кадровое прогнозирование и планирование, производится наем, движение и высвобождение кадров, создается система ротации, реализуются программы развития персонала и т.п. Сейчас ОАО «Ливгидромаш», находясь в условиях кризиса, не располагает достаточным запасом времени для поэтапного, эволюционного совершенствования характеристик персонала. Ему необходимо в сжатые сроки добиться качественно иного состояния структуры персонала, в большинстве случаев на фоне необходимости резкого сокращения численности сотрудников. Мероприятия по совершенствованию состава и структуры персонально нужно детально планировать.

В случае если шансов на улучшение ситуации в ближайшей перспективе не предвидится и массовое высвобождение работников становится неизбежным, необходимо очень тщательно разработать процедуры такого высвобождения и провести их корректно как с правовой точки зрения, так и сточки зрения социально-экономической эффективности для предприятия.

2.5 Анализ системы управления затратами предприятия

Важным показателем, характеризующим работу предприятий, является себестоимость продукции (работ, услуг). От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) имеет очень важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и выработать корректирующие меры по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

Элементы затрат: материальные затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат.

Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисления на социальное и медицинское страхование производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и др.

Для определения анализа себестоимости продукции необходимо изучить динамику затрат (таблица 18), структуру затрат (таблица 19), и провести анализ затрат на 1 рубль товарной продукции (таблица 20).

На основании данных таблицы 18 можно сделать следующие выводы. В 2008 году по сравнению с 2007 годом себестоимость товарной продукции увеличилась на 80161 тыс. руб. или на 14,27 %, за счет увеличения материальных затрат на 10902 тыс.руб. или на 4,56 %; заработной платы - на 1024,88 тыс. руб. или на 7,88 %; отчислений в фонд социальной защиты - на 307 тыс. руб. или на 7,87 %; прочих производственных расходов - на 50357 тыс. руб. или на 213,29 %; общезаводских расходов - на 20311,12 или на 7,36 %.

Таблица 18 - Динамика затрат на производство продукции ОАО «Ливгидромаш» за период 2007 - 2009 гг., в рублях

В 2009 году по сравнению с 2008 годом себестоимость увеличилась на 382655 тыс. руб. или на 59,62 %, за счет увеличения материальных затрат на 171386 тыс. руб. или 68,59 %; заработной платы - на 2363,97 тыс. руб. или 16,85 %; отчислений в фонд социальной защиты - на 709 тыс. руб. или 16,85 %; общезаводских расходов - на 236424,03 тыс. руб. или 79,82 %; коммерческих расходов - на 2494 тыс. руб. или на 76,48 %.

Таблица 19 - Структура затрат на производство продукции ОАО «Ливгидромаш» за период 2007 - 2009 гг.

На основании данных таблицы 19 можно сделать следующие выводы. За анализируемый период наибольший удельный вес в общей структуре затрат занимают общезаводские расходы: в 2007 году - 49,12 %, в 2008 году 46,15 %, в 2009 году 51,98 %, материальные затраты: в 2007 году 42,55 %, в 2008 году 38,94 %, в 2009 году 41,11 %.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом общезаводские расходы уменьшились на 6,05 % (-2,97 / 49,12 * 100), в 2009 году по сравнению с 2008 годом они увеличились на 12,36 % (5,83 / 46,15 * 100).

В 2008 году по сравнению с 2007 годом материальные затраты уменьшились на 8,48 % (-3,61 / 42,55 * 100), в 2009 году по сравнению с 2008 годом они увеличились на 5,57 % (2,17 / 38,94 * 100).

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции - затраты на рубль продукции, который выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах.

Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции. На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиться или уменьшиться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы. Стоимость произведенной продукции зависит от объема выпуска, его структуры и цен на продукцию.

Анализ затрат на 1 рубль товарной продукции представлен в таблице 20.

Таблица 20 - Анализ затрат на 1 рубль товарной продукции ОАО «Ливгидромаш» за период 2007 - 2009 гг

На основании данной таблицы 20 можно сделать выводы. В 2008 году по сравнению с 2007 годом затраты на 1 рубль товарной продукции увеличились на 0,08 руб. / руб. или на 8,51 % (0,08 / 0,94 * 100).

В 2009 году по сравнению с 2008 годом затраты на 1 рубль товарной продукции уменьшились на 0,05 руб. / руб. или на 4,9 % (-0,05 / 1,02 * 100).

Заключение

На основании рассмотренных теоретических вопросов формирования себестоимости продукции на промышленных предприятиях в рыночных условиях, проведенного анализа основных технико-экономических показателей и анализа производственных затрат и себестоимости предприятия можно сделать следующие основные выводы.

Для укрупненных прогнозных и нормативно-аналитических расчетов динамики себестоимости продукции при заданных темпах роста объема производства, производительность труда, среднего уровня затрат, изменения производственной ресурсоотдачи и материалоемкости целесообразно использовать коэффициенты динамического изменения соответствующих видов ресурсов с учетом их удельного веса в себестоимости продукции. Это позволит установить объективный норматив снижения производственных издержек, его взаимосвязь с другими показателями эффективности, оценить их соотношение в динамике, обосновать реальность и напряженность производственной программы по экономии материально-трудовых и денежных ресурсов, оптимизации производственного процесса, улучшению использования производственных мощностей.

В отчете о прибылях и убытках, составленное при использовании маржинального подхода, внимание фокусируется на разделении затрат на постоянную и переменную части. При этом непосредственно формируется показатель маржинального дохода.

Таким образом вопрос выявления и обоснования величины резервов снижения себестоимости продукции в промышленности, является одним из основных аспектов процесса управления затратами в современных условиях хозяйствования.

Следовательно, предприятие должно придерживаться стратегии, направленной на рост объемов выпуска и реализации продукции и изыскивать резервы для снижения себестоимости продукции.

Работа ОАО «Ливгидромаш» за 2007-2009 годы является удовлетворительной, о чем свидетельствует увеличение объемов выпускаемой продукции. Недостатком в работе предприятия является рост себестоимости и рост материальных затрат на выпуск продукции. Затраты на единицу выпускаемой продукции за период с 2007 по 2009 год повышаются незначительно, темп прироста составил 3,2%. Таким образом ОАО «Ливгидромаш» находясь в кризисном положении, умеет находить более дешевые рынки сырья и материалов. Объем товарной продукции увеличивается из года в год, это связано с тем, что завод постоянно расширяет ассортимент выпускаемой продукции. В этот период предприятию удалось заключить ряд выгодных долгосрочных контрактов, как на внутреннем рынке, так и на внешнем. В 2009 году произошло резкое повышение производительности труда: с 172,57 тыс.руб./чел. в 2008 году до 305,10 тыс.руб./чел. в 2009 году. Это произошло в результате увеличения объема выпускаемой продукции на 428216 тыс.руб.

Таким образом вопрос выявления и обоснования величины резервов снижения себестоимости продукции в промышленности, является одним из основных аспектов процесса управления затратами в современных условиях хозяйствования.

На основе изложенного материала можно сделать вывод о том, что состояние предприятия обусловлено существенным снижением эффективности функционирования системы управления предприятием и использованием, находящихся в его распоряжении ресурсов, сложностью со сбытом готовой продукции, увеличением ее себестоимости.

Вместе с тем, как показал проведенный анализ структуры себестоимости продукции, у предприятия есть незадействованные внутрихозяйственные резервы снижения себестоимости и увеличение производства продукции.

Следовательно, предприятие должно придерживаться стратегии, направленной на рост объемов выпуска и реализации продукции и изыскивать резервы для снижения себестоимости продукции.

Список использованных источников

1. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции включенных в себестоимость продукции (работ, услуг) и порядке формирования финансовых результатов от 1.07.95г. №661, введен в действие с 1.01.95г.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа, Финансы и статистика, М, 2006 - 295с.

3. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка, ИНФРА-М, М, 2005 - 259с.

4. Бороненкова С.А. Управленческий анализ, Финансы и статистика, М, 2007 - 384с.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет, ЗАОФинстатинформ, М, 2005 - 533с.

7. Гальперин В.М. и др. Микроэкономика, СПб, 2008 - 358с.

8. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет, Проспект, М, 2008 - 184с.

9. Гребенников С.Н. Микроэкономика, Дело, М, 2005 - 447с.

10. Грузин В.П. Экономика предприятия, ЮНИТИ, М, 2007 - 796с.

11. Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия, ИНФРА-М, М, 2006 - 133с.

12. Жилов И.Г. Анализ себестоимости на промышленных предприятиях // Машиностроитель. - №10. -2008. - С. 12-19

13. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет, Юристъ, М, 2005 - 618с.

14. Ивашковский С.Н. Микроэкономика, Дело, М, 2004 - 416с.

15. Карпова Т.П. Управленческий учет, ЮНИТИ, М, 2008 - 350с.

16. Керимов В.Э. Управленческий учет, Маркетинг, М, 2007 - 268с.

17. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета, Финансы и статистика, М, 2006 - 160с.

18. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда, Финансы и статистика, М, 2008 - 368с.

19. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет, Едитореал, М, 2008 - 320с.

20. Осмоловский В.В. Теория анализа хозяйственной деятельности, Новое знание, М-к, 2006 - 267с.

21. Палий Р.Ф. Организация управленческого учета, Бератор-Пресс, М, 2005 - 224с.

22. Прыкин Б.В. Технико-экономический анализ производства, ЮНИТИ-ДАНА, М, 2006 - 476с.

23. Ромакин М.И. Оптимизация планирования производства, Финансы и статистика, М, 2006 - 209с.

24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Новое знание, М-к, 2008 - 688с.

25. Самочкин В.И. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование, Дело, М, 2006 - 336с.

26. Сивкова А.И., Фрадкина Е.К. Практикум по анализу финансово-хозяйственной деятельности, Феникс, Р-Д, 2005 - 295с.

27. Тарасевич Л.С. и др. Макроэкономика, Юрайт, М, 2007 - 650с.

28. Чечевицына Л.И., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности, Маркетинг, М, 2009 - 329с.

29. Шеремет А.Д. Управленческий учет, ИДФБК - Пресс, М, 2008 - 512с.

Размещено на Allbest.ru