Анализ себестоимости продукции

Затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции - наиболее известный на практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности.

В процессе внутрифирменного анализа рассматриваются следующие проблемы:

1. Ведение раздельного учета затрат по отдельным видам продукции. Лучше всего это делать, выделяя для каждого изделия на счете 20 свой субсчет. В настоящее время многие предприятия ведут “котловой” учет затрат, не позволяющий контролировать себестоимость отдельных видов продукции;

2. Политика списания затрат в дебет счета 40. Здесь у предприятия существуют значительные возможности управлять уровнем текущей ликвидности путем регулирования остатков незавершенного производства и себестоимости товарной, а, следовательно, и реализованной продукции.

3. Сравнение плановой и фактической калькуляции и выявление причин расхождения;

4. Структура затрат. Следует рассмотреть состав затрат. Дифференцировать затраты по степени управляемости. К расходам, которыми предприятие может управлять относится заработная плата (а следовательно и начисления на нее). Чем выше удельный вес заработной платы в себестоимости продукции, тем большая часть затрат поддается управлению. Практически невозможно управлять материалами, коммунальными затратами, которые зависят от уровня тарифов, устанавливаемых поставщиками, на которые предприятие не может воздействовать.

Необходимо исследовать динамику отдельных видов затрат. В частности, динамику фонда заработной платы (ФЗП) следует сопоставить с динамикой производительности труда или объемов выпуска продукции. Опережающий рост ФЗП является негативным признаком.

Необходимо исследовать рациональность уровня оплаты труда. Часто встречается ситуация, когда номинальный (начисляемый) ФЗП выше реальных выплат работникам. Это случается в той ситуации, когда администрация под давлением трудового коллектива вынуждена повышать заработную плату, а уровень реализации продукции не позволяет обеспечить эти выплаты денежными средствами. С повышением номинальной оплаты труда положение предприятия еще более ухудшается. Номинальная (начисленная) зарплата включается в затраты на производство. Увеличивается себестоимость, а значит и цена продукции, платежеспособный спрос на нее сокращается. Поступление денежных средств предприятию также сокращается. Реальная (выплачиваемая) зарплата не увеличивается, а часто, наоборот сокращается. Растет кредиторская задолженность перед персоналом. Ухудшаются показатели рентабельности и ликвидности. Процесс может закончиться банкротством предприятия.

5. Метод списания накладных (косвенных) расходов на себестоимость продукции. Возможны различные варианты, например, списание их на счет основного производства или счет реализации продукции.

При списании накладных расходов на счет основного производства рассматривается проблема их распределения между отдельными видами продукции. Изменяя метод распределения можно управлять себестоимостью отдельных видов продукции, а следовательно и уровнем их конкурентоспособности, от которого в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия.

Затраты на рубль товарной продукции определяются по выражению:

где СТП - себестоимость товарной продукции;

ТП - товарная продукция в отпускных ценах, руб.

Исследование этого показателя производится при анализе эффективности отдельных видов продукции. Другим показателем, характеризующим эту эффективность, является рентабельность продукции. Оценка затрат на рубль продукции может производиться как по товарной, так и по реализованной продукции. Внешний анализ (по официальной отчетности) позволяет определить только затраты на один рубль реализованной продукции.

Данные о реализации продукции предприятия в течение 9 месяцев отчетного года приведены в “Отчете о прибылях и убытках”. Необходимо выполнить факторный анализ затрат на 1 рубль реализованной продукции.

Таблица 1

1) Оценим уровень затрат на рубль реализованной продукции.

а) за первый квартал он ниже граничного значения

без учета НДС З = 0,92<1 руб/руб,

с учетом НДС З = 0,77<0,833 руб/руб

Следовательно, производство продукции в этом периоде было эффективным.

б) за I полугодие

Без учета НДС З= 1,20>1 руб/руб

С учетом НДС З= 0,89>0,833 руб/руб

Следовательно производство продукции в этом периоде было не эффективным.

в) за 9 месяцев без учета НДС З= 0,96<1 руб/руб,

с учетом НДС З= 0,80<0,833 руб/руб.

Положение дел выправилось.

Оценим причины динамики этого показателя.

Отчетные данные в форме 2 представлены нарастающим итогом с начала года.

Таблица 2

Анализ же необходимо делать сопоставляя квартальные значения показателя. Это объясняется следующим. Рассмотрим динамику показателя за первое полугодие. В первом квартале он имел удовлетворительное значение. Однако за полугодие его значение ухудшилось. Следовательно, это ухудшение произошло во втором квартале. Именно в этом квартале следует искать причину ухудшения финансового состояния предприятия. Таким образом, необходимо рассчитать значение этого показателя за второй квартал и сравнить с уровнем первого квартала. То же относится и к показателю за 9 месяцев. Очевидно выправление его уровня произошло в третьем квартале. Следовательно, нужно определить затраты на рубль реализованной продукции за третий квартал и сравнить их с данными за второй квартал. Для упрощения анализ проведен для выручки, включающей НДС.

ДЗ= (Срп1/РП1 - Срп0/РП1) + (Срп0/РП1 - Српо/РПо)

ДЗ1-2= (136/137 - 116/137) + (116/137 - 116/151)=

= 0,16+ 0,08 = 0,24 руб/руб.

Рост затрат на рубль реализованной продукции во втором квартале на 0,24 руб/руб. обусловлен на 0,08 руб/руб. снижением выручки и на 0,16 руб/руб. ростом себестоимости.

ДЗ2-3=(0,69 - 136/190)+(136/190- 0,99)= -0,03- 0,27= -0,30,3

Снижение затрат на рубль реализованной продукции в 3 квартале на 0,3 руб/руб. обусловлено ростом выручки от реализации (ДЗрп=-0,27 руб/руб.) и снижением себестоимости (ДЗс/с=-0,03). Основной эффект получен от увеличения выручки (90%).

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Снижение себестоимости планируется по двум показателям: по сравнимой товарной продукции; по затратам на 1 руб. товарной продукции, если в общем объеме выпуска удельный вес сравнимой с предыдущим годом продукции невелик. К сравнимой товарной продукции относят все ее виды, производимые на данном предприятии в предыдущем периоде в массовом или серийном порядке.

Заключение

экономический себестоимость трудовой

Себестоимость продукции является качественным показателем, характеризующим производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Себестоимость отражает затраты предприятия на производство и сбыт продукции, выраженные в денежном измерении. Кроме этого, в себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

Для комплексного анализа себестоимости продукции применяются специальные показатели, которые позволяют рассчитывать и анализировать затраты предприятия на весь объем произведенной товарной продукции, затраты на производство конкретного вида продукции, а также затраты предприятия на получение каждого рубля выручки.

С целью упрощения расчетов и для систематизации данных все затраты предприятия классифицируются. Причем данная классификация является универсальной для всех промышленных предприятий, могут изменяться лишь некоторые статьи в зависимости от специализации предприятия.

Наиболее важным моментом в изучении такого показателя, как себестоимость является рассмотрение факторов, влияющих на показатель и определение основных направлений по снижению себестоимости. От того, как решает предприятие данный вопрос зависит получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, рост накоплений, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Себестоимость отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Поэтому существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Отсюда следует, что выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей; а также всех составляющих себестоимости. Результаты проведенного анализа должны быть использованы для принятия правильных управленческих решений администрацией организации и обоснованных инвестиционных решений акционерами-собственниками.

По результатам анализа можно определить объемы выпуска продукции, обеспечивающие, наибольшую прибыль при согласованном уровне цен.

Следовательно, предприятиям, заинтересованным в повышении конкурентоспособности продукции, необходимо организовать целенаправленную работу по снижению себестоимости продукции, а именно за счет:

- рационального использования материальных затрат (которые занимают в себестоимости около 60 %);

- сокращения суммы накладных (общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих) расходов, приходящихся на единицу продукции.

В работе по повышению конкурентоспособности должен быть принят комплексный, системный подход. Улучшение качества продукции должно сопровождаться снижением себестоимости, что позволит обеспечить конкурентоспособность продукции (по качеству и цене).

Список использованной литературы

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие. - М.: « Дело и сервис», 2005. - 512 с.

2. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: «Дело и сервис», 2006. - 526 с.

3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности под ред. В.И. Стражева. - Мн.: Высшая школа, 2008. - 527 с.

4. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - Н.: Учебник Финансы и статистика, 2008. - 536 с.

5. Бобылева А.З. Финансовый менеджмент. Проблемы и решения. - М.: Дело, 2008. - 336 с.

6. Гиляровская Л.Т., Соболев А.В.Факторный анализ показателей рентабельности активов коммерческих организаций//Аудит и финансовый анализ, 2000, №4.

7. О.В. Грищенко. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Ефимова О.В. Анализ финансовой отчетности. - М.: Омега-Л, 2007. - 452 с.

9. Жарковская, Е.П. Бродский Б.Е. Антикризисное управление. - М.: Омега Л, 2007. - 368 с.

10. Кравченко Л.М. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. - Мн.: Высшая школа, 2004. - 544 с.

11. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 672с.

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2006. - 560с.

13. Кован С.Е., Ряховская А.Н., Мокрова Л.П.Теория антикризисного управления предприятием. М.: КноРус, 2008. - 160 с.

14. Колышкин А.В. Новые подходы к оценке вероятности банкротства. http://bizoffice.ru/

15. Круглова Н.Ю. Антикризисное управление. - М.: КноРус, 2008. - 512 с.

16. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2004. - 471 с.

17. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: Экономика и управление, 2007. - 224 с.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2007. - 512 с.

19. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: Инфра, 2005 г., с - 237.

Размещено на Allbest.ru