Главная База знаний "Allbest" Экономика и экономическая теория Экономическая безопасность функционирования и развития организации розничной торговли (на примере ООО "Гардис - МРЦ")

Экономическая безопасность функционирования и развития организации розничной торговли (на примере ООО "Гардис - МРЦ")

Экономическая безопасность организации розничной торговли, основные факторы и условия ее обеспечения. Описание показателей уровня экономической безопасности предприятия. Анализ и оценка уровней экономической безопасности, направления ее укрепления.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 10.02.2014
Размер файла 384,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Финансовая устойчивость определяется исходя из соотношения разных видов источников финансирования и его соответствия составу активов. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложений капитала в основные средства или производственные запасы позволяет генерировать направления хозяйственных операций, способствующие улучшению финансового состояния и повышению устойчивости организации. Финансово устойчивым является хозяйствующий субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам.

Для проведения анализа финансовой устойчивости необходимо провести расчеты, предусмотренные табл.18.

Фс - излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств

Фд - излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат

Фо - излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат

Таблица 17 - Шкала определения типа финансового состояния

Фс?0; Фд?0; Фо?0;

S (1; 1;1)

Фс<0; Фд?0; Фо?0;

S (0; 1;1)

Фс<0; Фд<0; Фо?0;

S (0; 0;1)

Фс<0; Фд<0; Фо<0;

S (0; 0; 0)

Абсолютная независимость

Нормальная независимость

Неустойчивое финансовое состояние

Кризисное финансовое состояние

Используемые источники покрытия затрат

Собственные оборотные средства

Собственные оборотные средства плюс долгосрочные кредиты

Собственные оборотные средства плюс долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы

-

Краткая характеристика типов финансового состояния

Высокая платежеспособность; предприятие не зависит от кредиторов

Нормальная платежеспособность; эффективное использование заемных средств; высокая доходность производственной деятельности

Нарушение платежеспособности; необходимость привлечения дополнительных источников; возможность улучшения ситуации

Неплатежеспособ-ность предприятия; грань банкротства

Оценка риска финансовой неустойчивости

Безрисковая зона

Зона допустимого риска

Зона критического риска

Зона катастрофического риска

Высокий уровень экономической безопасности

Приемлемый уровень экономической безопасности

Низкий уровень экономической безопасности

Опасное состояние

Таблица 18 - Анализ финансовой устойчивости коммерческой организации

Показатели

Источник информации

На 31.12.2012

На 31.12.2011

На 31.12.2010

Изменения

(+,-) 2012-2011

Изменения

(+, - ) 2011-2010

Абсолютное изменение

(+, - )

2012-2010

1

2

3

4

5

6

7

8

1, Общая величина запасов и затрат (З)

Стр.1210

2 350

2 574

3 143

-224

-569

-793

2. Наличие собственного оборотного капитала (СОК)

Стр.1300 - стр.1100

2 329

1 125

898

1 204

227

1 431

3. Функционирующий капитал (СОК+ДО)

(стр.1300 - стр.1100) +стр.1400

2 329

1 225

1 098

1 104

127

1 231

4. Общая величина источников (СОК+ДО+КО)

(стр.1300 - стр.1100) +стр.1400 + стр.1500

3 264

2 759

3 293

505

-534

-29

5. Фс = СОК - З

стр.2 - стр.1

-21

-1 449

-2 245

1 428

796

2 224

6. Фд = СОК + ДО - З

стр.3 - стр.1

-21

-1 349

-2 045

1 328

696

2 024

7. Фо = СОК + ДО +КО - З

стр.4 - стр.1

914

185

150

729

35

764

8. Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации (S)

Фс<0; Фд<0; Фо?0; S (0; 0;

1)

Фс<0; Фд<0; Фо?0; S (0; 0;

1)

Фс<0; Фд<0; Фо?0; S (0; 0;

1)

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

Неустойчивое финансовое состояние

Неустойчивое финансовое состояние

Неустойчивое финансовое состояние

В 2010-2012 годы общая величина запасов и затрат (З) имеет отрицательную динамику, собственный оборотный капитал (СОК) имеет положительную динамику. Функционирующий капитал (СОК+ДО), в 2010-2012 годы имеет положительную динамику. Общая величина источников (СОК+ДО+КО) имеет переменную динамику, спад в 2010 - 2011 годах и рост 2011 - 2012 годах. Абсолютное изменение отрицательное. Фс - излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств. В 2010 - 2012 годах имеется недостаток собственных средств, динамика положительная. Фд - излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат. В 2010 - 2012 годах имеется недостаток собственных и долгосрочных заемных источников, динамика положительная.

Фо - излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат. В 2010 - 2012 годах имеется излишек общей величины основных источников для формирования запасов и затрат, динамика положительная. Недостаток собственных средств отрицательно влияет на экономическую безопасность организации.

Таблица 19 - Финансовые коэффициенты, применяемые для оценки устойчивости коммерческой организации

Наименование показателя

Способ расчета

Рекомендуемые значения

Комментарии

Коэффициент автономии (U1)

Минимальное пороговое значение - на уровне 0,4. Рекомендуемое значение 0,4 - 0,6. Превышение указывает на увеличение финансовой независимости, расширение возможности привлечения средств со стороны

Характеризует независимость от заемных средств. Коэффициент автономии (U1) - в мировой практике этот коэффициент именуется "коэффициентом собственности".

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (U2)

U2 < 1,5. Превышение указанной границы означает зависимость предприятия от внешних источников средств, потерю финансовой устойчивости (автономности)

Показывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 рубль вложенных в активы собственных средств

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (U3)

Нижняя граница 0,1. Чем выше показатель (0,5), тем лучше финансовое состояние предприятия

Иллюстрирует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости

Коэффициент финансовой независимости в части запасов (U4)

стр.1300 - стр.1100

стр.1210

Общепринятое нормативное значение отсутствует. По мнению экспертов, оно может быть от 0,25 до 0,6-0,8.

Показывает, какая часть запасов финансируется за счет собственных источников.

Таблица 20 - Показатели финансовой устойчивости

Показатель

Рекомендуемое значение

2012

2011

2010

Изменения

(+, - )

2012-2011

Изменения

(+, - )

2011-2010

Коэффициент автономии (U1)

Минимальное пороговое значение - на уровне 0,4. Рекомендуемое значение 0,4 - 0,6.

0,94

0,89

0,82

0,05

0,07

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (U2)

U2 < 1,5.

0,07

0,13

0,22

-0,06

-0,09

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (U3)

Нижняя граница 0,1.

0,71

0,41

0,27

0,31

0,14

Коэффициент финансовой независимости в части запасов (U4)

Общепринятое нормативное значение отсутствует. По мнению экспертов, оно может быть от 0,25 до 0,6-0,8.

0,99

0,44

0,29

0,55

0,15

В 2010-2012 годах динамика коэффициента автономии положительная, тенденция укрепления финансовой независимости, это положительно влияет на состояние экономической безопасности.

В 2010-2012 годах динамика коэффициента соотношения заемных и собственных средств отрицательная, снижается зависимость от заёмного капитала, это положительно влияет на состояние экономической безопасности.

В 2010-2012 годах динамика коэффициента обеспеченности собственными средствами положительная, рост объёма собственного капитала, это положительно влияет на состояние экономической безопасности.

В 2010-2012 годах динамика коэффициента финансовой независимости в части запасов положительная, рост объёма запасов финансируемых за свой счёт. Это положительно влияет на состояние экономической безопасности.

Финансовая устойчивость в периоде 2010 - 2012 укрепляется, это положительно влияет на состояние экономической безопасности организации.

4. Комплексная (балльная) оценка финансового состояния организации.

Методика комплексной (балльной) оценки финансового состояния организации заключается в классификации организаций по уровню финансового риска, то есть любая организация может быть отнесена к определенному классу экономической безопасности в зависимости от набранного количества баллов, исходя из фактических значений ее финансовых коэффициентов.

Таблица 21 - Интегральная бальная оценка финансового состояния организации, используемая для определения класса экономической безопасности

Показатель финансового состояния

Рейтинг показателя

Критерий

Условия снижения критерия

высший

низший

1. Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)

20

0,5 и выше - 20 баллов

Менее 0,1 - 0 баллов

За каждые 0,1 пункта снижения по сравнению с 0,5 снимается 4 балла

2. Коэффициент "критической оценки" (L3)

18

1,5 и выше - 18 баллов

Менее 1 - 0 баллов

За каждые 0,1 пункта снижения по сравнению с 1,5 снимается по 3 балла

3. Коэффициент текущей ликвидности (L4)

16,5

2 и выше - 16,5 балла

Менее 1 - 0 баллов

За каждые 0,1 пункта снижения по сравнению с 2 снимается по 1,5 балла

4. Коэффициент автономии (U1)

17

0,5 и выше - 17 баллов

Менее 0,4 - 0 баллов

За каждые 0,01 пункта снижения по сравнению с 0,5 снимается по 0,8 балла

5. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (U3)

15

0,5 и выше - 15 баллов

Менее 0,1 - 0 баллов

За каждые 0,1 пункта снижения по сравнению с 0,5 снимается по 3 балла

6. Коэффициент финансовой устойчивости (U4)

13,5

0,8 и выше - 13,5 балла

Менее 0,5 - 0 баллов

За каждые 0,1 пункта снижения по сравнению с 0,8 снимается по 2,5 балла

Данная интегральная оценка устойчивости финансового состояния организации применяется в экономическом анализе. Наша задача - оценить уровень экономической безопасности по критериям финансовой устойчивости организации. Интегральная балльная оценка финансового состояния организации представлена в табл.21.

Таблица 22 - Классификация уровня экономической безопасности по параметрам оценки финансовой ситуации

Показатель

2012

2011

2010

2012

2011

2010

Фактическое значение коэффициента

Фактическое значение коэффициента

Фактическое значение коэффициента

Количество баллов

Количество баллов

Количество баллов

L2

0,38

0,08

0,02

15

0

0

L3

0,98

0,12

0,07

0

0

0

L4

3,49

1,80

1,50

17

13

9

U1

0,94

0,89

0,82

17

17

17

U2

0,07

0,13

0,22

0

4

7

U3

0,71

0,41

0,27

11

0

0

Итого:

60

34

33

Класс ЭБ

3

4

4

Классификация организаций по уровню экономической безопасности по параметрам финансовой устойчивости

1-й класс экономической безопасности (100-90 баллов) - это организации с высокой финансовой устойчивостью и высоким уровнем платежеспособности, обладающие высоким уровнем экономической безопасности. Их финансовое состояние позволяет быть уверенными в своевременном и полном исполнении всех обязательств с достаточным запасом на случай возможной ошибки в управлении. Уровень экономической безопасности коммерческой организации - высокий.

2-й класс экономической безопасности (89-78 баллов) - это организации с хорошим финансовым состоянием. Их финансовая устойчивость в целом близка к оптимальной, но по отдельным коэффициентам допущено некоторое отставание. Риск во взаимоотношениях с такими организациями практически отсутствует. Уровень экономической безопасности коммерческой организации - хороший.

3-й класс экономической безопасности (77-56 баллов) - это организации, финансовое состояние которых можно оценить как удовлетворительное, обладающие приемлемым уровнем экономической безопасности. При анализе, как правило, обнаруживается слабость отдельных коэффициентов. При взаимоотношениях с такими организациями вряд ли существует угроза потери самих средств, но выполнение обязательств в срок является сомнительным. Уровень экономической безопасности коммерческий организации - приемлемый.

4-й класс экономической безопасности (55 - 14 баллов) - это организации с неустойчивым финансовым состоянием, обладающие низким уровнем экономической безопасности. У таких организаций неудовлетворительная структура капитала, а платежеспособность находится на нижней границе допустимых значений. Такие организации относятся к организациям особого внимания, т.к. при взаимоотношениях с ними имеется определенный риск утраты средств. Уровень экономической безопасности коммерческой организации - низкий.

5-й класс экономической безопасности (13 - 0 баллов) - это организации с кризисным финансовым состоянием, практически неплатежеспособные, находящиеся в экономически опасном состоянии.

В периоде 2010 - 2012 годов, интегральная балльная оценка финансового состояния организации имеет положительную динамику. В 2010 и 2011 году интегральная балльная оценка финансового состояния организации соответствовала 4 классу экономической безопасности. В 2012 году интегральная балльная оценка финансового состояния организации увеличилась и стала соответствовать 3 классу экономической безопасности.

Тенденция к укреплению финансового состояния организации из неустойчивого финансового состояния до удовлетворительного финансового состояния. Уровень экономической безопасности с низкого уровня повысился до приемлемого уровня.

2.3 Факторы влияющие (в современных условиях) на экономическую безопасность организации

В ходе анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных необходимо определить для каждого из них организационные меры по его профилактике и нейтрализации (табл.23).

Таблица 23 - Оценка вероятности рисков и ущерба от них

Вид риска

Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль от реализации проекта

Меры по предотвращению

Увеличение сроков строительства

Потеря прибыли

Поиск альтернативной фирмы - подрядчика

Несвоевременная поставка торгового оборудования

Увеличение сроков монтажа торгового оборудование, отодвинутся сроки реализации проекта

Поиск альтернатив поставщиков, заключение договоров

Снижение цен конкурентами

Снижение цен

Расширение рынка сбыта, выездная торговля

Появление новых конкурентов

Падение продаж или снижение цен

Введение скидок, дисконтных карт

Повышение цен поставщиками

Падение чистой прибыли

Увеличение цен + введение скидок

Воровство со стороны персонала

Недостачи

Введение жесткой системы контроля

Чрезвычайные обстоятельства (пожар, затопление водой)

Потери средств

Страхование имущества магазина

Таким образом, перечень рисков очень широк, а вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они (в случае их возникновения) могут обойтись фирме.

Таким образом, в данной работе проведен анализ экономической безопасности деятельности предприятия розничной торговли ООО "Гардис", супермаркета строительных материалов "Гардис".

ООО "Гардис" является одним из предприятий, которые пытаются решить проблему обеспечения системности, широкого ассортимента строительных отделочных материалов по возможностям и качеству, создания запаса строительных материалов в разных ценовых категориях и устранения множества посреднических наценок.

Внутренний потенциал - это кадры, основные средства, оборотные средства, финансовые ресурсы.

Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы:

За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО "Гардис" снизилась.

Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.

Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

В отношении персонала выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином. Целью управления сложившейся экономической ситуацией должно стать, прежде всего, увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм материального стимулирования путем административных, экономических и социально-психологических методов управления.

На основе проведенного анализа экономической безопасности деятельности ООО "Гардис" можно предложить ряд мер по ее укреплению. Торговое предприятие является прибыльным, кроме того, в наличии имеются резервы увеличения рентабельности. Таким образом, предлагается проведение мероприятий по совершенствованию функций контроля в сфере закупок, целью которых является увеличение продаж и, следовательно, товарооборота. Имеет место необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей), мероприятия по работе с крупными дебиторами (среди покупателей - юридических лиц).

3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации

3.1 Возможные угрозы экономической безопасности организации

Рассмотрим особенности функционирования и соответственно возможные угрозы экономической безопасности предприятий розничной торговли.

Для торговли, особенно розничной, фактор местонахождения места сбыта (магазина) играет первоочередную роль. Магазин, расположенный в удачном ("проходном") месте, может быть гораздо выгоднее другого аналогичного исключительно в силу месторасположения. Количество удачных для торговли мест ограничено. Соответственно, все моменты, связанные с организацией места торговли, имеют повышенное значение. Следует уделять особое внимание:

отношениям с местными властями;

отношениям с арендодателями в случае аренды торговых площадей;

мониторингу выделения новых площадей, строительства новых торговых объектов, центров, рынков.

Разобщенность объектов обычно характерна для сетевых предприятий розничной торговли, оптовых и розничных предприятий в случае территориального разнесения управляющего офиса и склада (магазинов). Порождает следующие угрозы:

падение управляемости процессом поставок и продаж;

рост транспортных рисков;

хищение ТМЦ на складах, при перевозке и в магазинах.

Сезонность продаж.

Обусловливает более высокую требовательность к управлению закупками и продажами. Закупка большего количества сезонного товара, чем требуется, может повлечь за собой задержку его реализации почти на год, до следующего сезона. В случае со скоропортящимся товаром ситуация особенно сложная, так как он может просто прийти в негодность. Порождает следующие угрозы:

фактор погодных рисков;

нанесение экономического ущерба вследствие ошибок управления;

усугубляет проблему персонала: предприятие вынуждено либо содержать большой штат сотрудников с вынужденными простоями в периоды с низкой загрузкой, либо привлекать дополнительных сотрудников в периоды с высокой нагрузкой.

Проблемы персонала…Работа с людьми - всегда была, есть, и будет оставаться проблемой номер один, в общей картине финансово-хозяйственной деятельности абсолютно любого предприятия. Причем, не всегда, далеко не всегда, кто-либо из сотрудников встает на путь халатности или предательства осознанно. В большинстве случаев, эти проблемы связаны с глубоко личностными особенностями человека. А вот нежелание или скупость руководителя, относительно детальной проверке кандидатов на детекторе лжи, уже смело можно отнести к халатности. "Скупой платит дважды" - эта, набившая оскомину фраза, знакома нам с детства. Да, видимо, так уж устроена загадочная русская душа…

Еще одной проблемой экономической безопасности является хищение товаров покупателями.

В зависимости от организации продажи товара предприятия розничной торговли можно разбить на несколько категорий. Впрочем, деление это довольно условное и не претендует на полноту:

магазины самообслуживания (гипермаркеты, супермаркеты, универсамы);

магазины с "классическими" витринами и продавцами.

Рассмотрим критерии "нормальной" работы торгового зала универсама. При этом контроль качества товара, сроков его реализации отнесем к вопросам управления, а не безопасности.

Будем считать, что продажа идет нормально, если:

весь товар с прилавка проходит через кассу;

весь товар правильно идентифицируется на кассе;

кассир правильно принимает денежные средства за, прошедшие через кассу, товар.

Возможные нарушения:

товар скрыто проносится покупателями при проходе через кассу;

товар неправильно идентифицируется на кассе;

Кассир принимает денежные средства в ненадлежащем количестве, неплатежеспособными или фальшивыми денежными знаками;

кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования.

Рассмотрим данные ситуации подробно. Товар может проноситься скрыто покупателем:

в одежде и под одеждой;

в сумке, ранце, портфеле;

в товаре;

товар также может быть вывезен, будучи оставленным в тележке для товара.

Методы предупреждения по выносу под одеждой:

визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения;

визуальный контроль торгового зала нейтрально одетыми сотрудниками службы безопасности;

визуальный контроль выходящих покупателей кассирами и сотрудниками службы безопасности;

доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала.

Методы предупреждения по выносу в ручной клади:

визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения;

визуальный контроль торгового зала переодетыми сотрудниками службы безопасности;

доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала

сдача сумок, портфелей, рюкзачков и пр. в места хранения;

запечатывание сумок, портфелей, рюкзачков и пр. в пластиковый пакет.

Метод предупреждения по вывозу в тележках:

визуальный контроль тележек кассирами и сотрудниками службы безопасности. Для обеспечения контроля могут использоваться зеркала, позволяющие кассиру видеть дно тележки, не вставая с рабочего места.

Товар неправильно идентифицируется на кассе. Возможные варианты:

случайная ошибка маркирования/считывания штрих - кодов;

переклейка покупателем штрих - кодов с одного товара на другой;

замена покупателем штрих - кодированной упаковки с одного товара на другой;

добавление однородного товара в уже штрих - кодированную упаковку.

Методы противодействия:

все виды визуального контроля зала,

контроль кассирами соответствия товара его штрих-кодовой этикетке по номенклатуре и приблизительно либо точно - по количеству.

Кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования либо пропускает товар с неправильными штрих - кодами. При этом внешне вся ситуация выглядит нормально и от обычной "нормальной" продажи неотличима.

Методы противодействия:

визуальный контроль работы кассиров сотрудниками службы безопасности;

организация сверки чеков выходящих покупателей с товаром, приобретенным ими.

Безусловно, внимательность во время работы, как кассиров, так и сотрудников службы безопасности требует постоянной проверки и оценки. Одним из наиболее эффективных способов являются тестовые "покупки". Сотрудник службы безопасности, незнакомый кассирам торгового зала, собирает (либо получает готовую от службы безопасности) тележку, в которой имеются товары с переклеенными штрих - кодами, измененной упаковкой, перевесом товара и т.д. После этого он в роли обычного покупателя проходит через кассу.

3.2 Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности

Проведенный анализ экономической безопасности предприятия розничной торговли выявил основные недостатки со стороны внутреннего потенциала предприятия. Внешние угрозы со стороны покупателей для предприятия обозначены в основном возникновением дебиторской задолженности. Представим комплекс мероприятий по разработке основных направлений укрепления экономической безопасности предприятия розничной торговли.

В ходе проведения анализа деятельности торгового предприятия ООО "Гардисс" выявлена неэффективность использования ресурсов предприятия, неустойчивость финансового состояния, с позиции рентабельности характеризуется как низкорентабельное и также с низкой прибыльностью.

Предлагается провести ряд мероприятий, направленных на улучшение существующей ситуации.

Ликвидировать дебиторскую задолженность или хотя бы сократить ее долю до 10%.

Чтобы уменьшить дебиторскую задолженность необходимо:

проводить отбор потенциальных дебиторов;

Отбор можно осуществлять с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности дебитора, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые возможности предприятия.

исключить из числа партнеров предприятий с высокой степенью риска;

ужесточить контроль за погашением дебиторской задолжности путем формирование системы штрафных санкций за каждый день просрочки;

ввести бонусы и скидки за благовременное погашение;

предоставить возможности оплаты дебиторской задолженности векселями, ценными бумагами.

В результате анализа выявлено, что оборотные средства предприятия на 89,2% представлены дебиторской задолженностью. Для снижения дебиторской задолженности необходимо разработать более жесткие условия предоставления отсрочки платежа за предоставленные услуги.

Основным инструментом ежедневного контроля дебиторской задолженности является реестр дебиторской задолженности. Реестр представляет собой таблицу неоплаченных счетов, которые группируются по периодам отсрочки платежа. Данный вид отчета целесообразно составлять не реже одного раза в месяц, а также подводить итог за квартал и за год (таблица 19). Распределение покупателей по группам риска является следующей задачей кредитной политики.

С "Бухгалтерия" для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности.

В настоящее время на предприятии не используются системы автоматизации управления запасами и поставками, заказами покупателей и т.д.

Таким образом, предлагается расширить возможности автоматизации процессов управления предприятием, а именно: выделить, более подробно разработать и внедрить:

Подсистему "Управление поставками и запасами".

Подсистема "Управление поставками и запасами" позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур. В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Разработать и внедрить подсистему "Управление заказами покупателей". Эта система, входящая в состав конфигурации, позволяет делать следующее:

реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;

оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;

обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;

удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

2. Подсистему "Управления отношениями с клиентами".

Подсистема "Управление отношениями с клиентами", известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

. Подсистему "Управления денежными средствами".

Данная подсистема выполняет две основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

В подсистеме управления денежными средствами непосредственно формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.

Заключение

Таким образом, понятие экономическая безопасность предприятия можно определить как защищенность его деятельности от отрицательных влияний внешней среды, а также как способность быстро устранить разно вариантные угрозы или приспособиться к существующим условиям, которые не сказываются отрицательно на его деятельности.

Экономическая безопасность предприятия складывается из нескольких функциональных составляющих, которые для каждого конкретного предприятия могут иметь различные приоритеты в зависимости от характера существующих угроз.

Основным фактором, определяющим состояние экономической безопасности является обладание предприятием устойчивыми конкурентными преимуществами. Эти преимущества должны соответствовать стратегическим целям предприятия. На основании сделанных выводов можно сформулировать собственное определение: Экономическая безопасность предприятия - это наличие конкурентных преимуществ, обусловленных соответствием материального, финансового, кадрового, технико-технологического потенциалов и организационной структуры предприятия его стратегическим целям и задачам.

В данной работе на примере конкретного предприятия проведен анализ экономической безопасности.

В ходе проведения выявлено следующее:

За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО "Гардис" снизилась.

Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.

Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

В отношении персонала выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином.

На основе проведенного анализа деятельности предприятия ООО "Гардис" разработаны пути повышения функционирования малого предприятия.

Для укрепления экономической безопасности возникла необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей).

Предлагается провести ряд мероприятий, направленных на улучшение существующей ситуации.

Ликвидировать дебиторскую задолженность.

Снизить оптовые цены на товары на 5% или на 4,4 тыс. руб.

Сократить запасы готовой продукции на 7% или на 84,6 тыс. руб.

Данное мероприятие осуществимо путем рационализации деятельности через ее автоматизацию. Внедрение подсистемы "Управление поставками и запасами" позволяет оценить привлекательность каждого изделия по его доли в обороте и прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию. Затраты на внедрение подсистем "Управление поставками и запасами" в размере 9 580 тыс. руб. окупятся за 2 года.

С целью эффективного стимулирования труда, предлагается использовать параллельно как материальное, так и моральное стимулирование.

Повысится продуктивность труда персонала и повысится уровень отношения между работниками и администрацией, а также уверенность работников завтрашнем дне.

Таким образом, очевидно, предложенные мероприятия будут иметь положительный эффект для укрепления экономической безопасности предприятия ООО "Гардис".

Список использованных источников

Нормативно правовые акты

Гражданский кодекс РФ. [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы "КонсультантПлюс". - Режим доступа: http://www.consultant.ru

О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой Кодекс РФ. [Электронный ресурс]: Федеральный Закон принят 30 декабря 2006 года №271-ФЗ Доступ из справочно-правовой системы "КонсультантПлюс". - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации. [Электронный ресурс]: Федеральный закон Российской Федерации от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ Доступ из справочно-правовой системы "КонсультантПлюс". - Режим доступа: http://www.consultant.ru

О безопасности. [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ. Доступ из справочно-правовой системы "КонсультантПлюс". - Режим доступа: http://www.consultant.ru

О защите прав потребителей. [Электронный ресурс]: Закона РФ N 2300-I от 7 февраля 1992 г. (ред. от 18.07.2011). Доступ из справочно-правовой системы "КонсультантПлюс". - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Об утверждении требований к оформлению паспорта безопасности розничного рынка и перечню содержащихся в нем сведений. [Электронный ресурс]: Постановление Правительства РФ № 255 принято 28.04.2008 года

Книги, статьи, материалы конференций и семинаров.

Белокур, В.В. Угрозы экономической безопасности предприятия [Текст]: учебник. / под ред.В. В. Белокура - M.: 2010. - 290 с.

Вечканов, Г.С. Экономическая безопасность [Текст]: учебник. / под ред.Г.С. Вечканова - СПб.: Вектор, 2008. - 240 с.

Гапоненко В.Ф. Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы. [Текст]: учебник/ под ред. В.Ф. Гапоненко, А.Л. Беспалько, А.С. Влаской - М: Издательство Ось-89", 2009. - 260 с.

Грибанов В.П. Осуществление и защита гражданских прав. [Текст]: учебное пособие / В.П. Грибанов. - М., 2009. - 240 с.

Донец, Л.И. Экономическая безопасность предприятия: [Текст]: Учебное пособие/ под ред.Л.И. Донец, Н.В. Ващенко. - К.: Центр учебной литературы, 2009. - 245 с.

Доронин, А.И. Бизнес - разведка. [Текст]: учебное пособие / А.И. Доронин. - М., 2009. - 285 с.

Доценко, Д.В. Экономическая безопасность: методологические аспекты и составляющие [Текст] / Д.В. Доценко // Аудит и финансовый анализ. - 2009. - № 4. - С.45 - 50

Доценко, Д.В. Стратегия региональной экономической безопасности [Текст] / Д.В. Доценко, В.К. Крутиков, М.Ю. Красавина // Труды регионального конкурса научных проектов в области гуманитарных наук. - 2009. - № 10. - с.28 - 34

Крошилин, С.В., Медведева Е.И. Информационные технологии и системы в экономике: [Текст]: учеб. пособие / С.В. Крошилин, Е.И. Медведева - М.: ИПКИР, 2008. - 340 с.

Крошилин, С.В. Возможные угрозы безопасности экономических информационных систем и методы их устранения [Текст] / С.В. Крошилин // Проблемы и методы управления экономической безопасностью регионов: Материалы межвузовской научной конференции профессорско-преподавательского состава, Коломна: КГПИ. - 2008.

Кудрявцев, В.Н. Юридический конфликт. [Текст] / В.Н. Кудрявцев // Государство и право", 2009. - № 9. - С.28 - 35

Лафта Дж.К. Эффективность менеджмента организации. [Текст]: Учебное пособие / Дж.К. Лафта. - М.: Русская деловая литература, 2008. - 325 с.

Микадзе, С.Ю. Приоритеты экономической безопасности Российской Федерации [Текст] / С.Ю. Микадзе. СПб.: Изд-во С. - Петерб. гос. ун-та экономики и финансов, 2008. - 280 с.

Преображенский, Е. Инсайдерские угрозы в России`09. [Текст] / Е. Преображенский // Управление персоналом // Корпоративная Периодика. - 2009. - №7 (209). - С.6-10.

Рудык, Н.Б. Методы защиты от враждебного поглощения [Текст]: учеб. пособие / Н.Б. Рудык. М.: Издательство "Дело" АНХ, 2008. - 252 с.

Хрипков, М.П. Обеспечение экономической безопасности России [Текст]: учеб. пособие / М.П. Хрипков. М.: Финакадемия, 2008. - 198 с.

Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов [Текст]: учебник / Под ред.В.С. Гусева. - СПб.: Питер, 2009. - 245 с.

Экономическая и национальная безопасность [Текст]: учебник / под ред. Е.А. Олейникова. М.: Экзамен, 2009. - 225 с.

Экономическая и национальная безопасность [Текст]: учебник / под ред. Л.П. Гончаренко. М.: Экономика, 2008. - 230 с.

Экономическая безопасность России [Текст] // Социально-политический журнал. 2009. №5. - С.50 - 68

Экономическая безопасность России: общий курс [Текст]: учебник / под ред.В.К. Сенчагова. М.: Дело и сервис, 2008. - Режим доступа: http://books. usue.ru/ раздел ПРАВО

Яскевич, В.И. Секьюрити. Организационные основы безопасности фирмы [Текст]: учеб. пособие / В.И. Яскевич. М.: Ось-89, 2008. - 230 с.

Внутренние документы организации.

Бухгалтерский баланс ООО "Гардис" за 2012г. [Текст] 2012 г.

Бухгалтерский баланс ООО "Гардис" за 2011г. [Текст] 2011 г.

Бухгалтерский баланс ООО "Гардис" за 2010г. [Текст] 2010 г.

Отчёт о прибылях и убытках ООО "Гардис" за 2012г. [Текст] 2012 г.

Устав ООО "Гардис"

Интернет-сайты.

Федеральная служба государственной статистики: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.gks.ru/

Министерство экономического развития Российской Федерации: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.economy.gov.ru/

Приложения

Приложение А

Бухгалтерский баланс

на

31 декабря

20

12

г.

Коды

Форма по ОКУД

0710001

Дата (число, месяц, год)

31

12

2012

Организация

Общество с ограниченной ответственностью "Гардис-МРЦ"

по ОКПО

56947007

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

6646014390

Вид экономической деятельности

Розничная торговля

по ОКВЭД

52.44 70.2

Организационно-правовая форма/форма собственности

ООО

47

416

частная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ

384 (385)

Местонахождение (адрес) 623080, Свердловская область, г. Михайловск, ул. Чапаева,11а

Пояснения

Актив

Код показателя

На 31 декабря 2012 года

На 31 декабря 2011 года

На 31 декабря 2010 года

1

2

3

4

5

1 ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы

1110

Результаты исследований и разработок

1120

Основные средства, в том числе:

1130

11 961

11 870

10 139

Доходные вложения в материальные ценности

1140

Финансовые вложения

1150

Отложенные налоговые активы

1160

Прочие внеоборотные активы, в том числе:

1170

ИТОГО по разделу I

1100

11 961

11 870

10 139

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в том числе

1210

2 350

2 574

3 143

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1220

Дебиторская задолженность, в том числе

1230

560

68

100

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

1240

200

0

0

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

152

117

50

Прочие оборотные активы

1260

2

0

0

ИТОГО по разделу II

1200

3 264

2 759

3 293

Б. ЛЛАНС

1600

15 225

14 629

13 432

Пассив

Код показателя

На 31 декабря 2012 года

На 31 декабря 2011 года

На 31 декабря 2010 года

1

2

3

4

5

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1310

2

2

2

Собственные акции, выкупленные у акционеров

1320

Переоценка внеоборотных активов

1340

3 177

3 177

3 177

Добавочный капитал (без переоценки)

1350

Резервный капитал

1360

380

380

380

Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток),

в том числе:

1370

10 731

9 436

7 478

ИТОГО по разделу III

1300

14 290

12 995

11 037

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

1410

0

100

200

Отложенные налоговые обязательства

1420

Оценочные обязательства

1430

Прочие обязательства

1450

ИТОГО по разделу IV

1400

0

100

200

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

1510

Кредиторская задолженность, в том числе;

1520

935

1534

2195

Доходы будущих периодов

1530

Резервы предстоящих расходов

1540

Прочие обязательства

1550

ИТОГО по разделу V

1500

935

1534

2195

БАЛАНС

1700

15 225

14 629

13 432

Приложение Б

Отчёт о финансовых результатах

на

год

20

12

г.

Коды

Форма по ОКУД

0710001

Дата (число, месяц, год)

31

12

2012

Организация

Общество с ограниченной ответственностью "Гардис-МРЦ"

по ОКПО

56947007

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

6646014390

Вид экономической деятельности

Розничная торговля

по ОКВЭД

52.44 70.2

Организационно-правовая форма/форма собственности

ООО

47

416

частная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ

384 (385)

Местонахождение (адрес) 623080, Свердловская область, г. Михайловск, ул. Чапаева,11а

Пояс

нения

Показатель

2012

2011

наименование

код

1

2

3

4

Выручка

2110

23 318

27 010

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, в том числе;

2120

-9 611

-14 316

Валовая прибыль (2110 + 2120)

2100

13 707

12 694

Коммерческие расходы

2210

-11 801

-10 109

Управленческие расходы

2220

Прибыль (убыток) от продаж (2100 + 2210 + 2220)

2200

1 906

2 585

Доходы от участия в других организациях

2310

Проценты к получению

2320

Проценты к уплате

2330

Прочие доходы

2340

376

13

Прочие расходы

2350

-114

-5

Прибыль (убыток) до налогообложения (2200 +2310 + 2320 + 2330 + 2340 + 2350)

2300

2 168

2 593

Текущий налог на прибыль, в том числе

2410

-235

-280

постоянные налоговые обязательства

2421

Изменение отложенных налоговых обязательств

2430

Изменение отложенных налоговых активов

2450

Прочее, в том числе;

2460

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

2400

1 933

2 313

Пояснения

Наименование показателя

код

За 12 месяцев 2012 г.

За 12 месяцев 2011 г.

СПРАВОЧНО

Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

2510

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

2520

Совокупный финансовый результат периода

2500

1933

2313

Базовая прибыль (убыток) на акцию

2900

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

2910

Приложение В

Система экономической безопасности предприятия (ЭБП)

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены