Совершенствование анализа производительности труда ООО "Птицекомбинат"

Основным фактором, обусловившим рост производительности труда одного рабочего является увеличение количества дней работы - 634,54 тыс. руб. и увеличение продолжительности рабочего дня +51,8 тыс. руб. Таким образом, экстенсивное направление является преобладающим, что не всегда рассматривается как позитивное явление, поскольку повышает интенсивность труда и увеличивает нагрузку на рабочего.

В нашем примере считать ситуацию отрицательной не следует т.к. количество дней работы и продолжительность рабочего дня не превышают значения, предусмотренные Трудовым кодексом.

Снижение часовой производительности труда в 2011 году, т.е. экстенсивного направления способствовало снижению годовой производительности труда на 489,2 тыс. руб.

3.3 Обоснование экономической эффективности мероприятий по повышению производительности труда

Функцию анализа фактических данных о производительности труда на ООО «Птицекомбинат» реализует планово-экономический отдел. Проведенный анализ показал высокую трудоемкость выполняемых работ экономистами, по анализу производительности труда в целом по предприятию, так как в основном работы выполняются ручным способом при использовании компьютерного приложения Excel.

При анализе финансово-экономических служб, чьи затраты ложатся в общезаводские накладные расходы предприятия, мною было принято решение рассмотреть вопрос об автоматизации анализа производительности труда путем внедрения программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» в корпоративную информационную систему «КОМПАС» и, следовательно, оптимизацию затрат планово-экономического отдела.

В современной экономической ситуации руководство ООО «Птицекомбинат» стремится сократить неоправданно высокие расходы (в первую очередь - на управление) по сравнению с доходами от деятельности. Одно из направлений оптимизации своих расходов - реорганизация отдела путем автоматизации трудовых процессов и снижения затрат на персонал.

Один из путей эффективной реорганизации подразделения - это снижение затрат по тем направлениям (функциям), которые в меньшей степени востребованы или дублируются.

В дипломном проекте мы используем функциональный и организационный подходы. Рассмотрим более подробно два этих подхода.

Оптимизация деятельности подразделения с использованием функционального подхода может включать следующий перечень последовательных работ:

1. Определение полного перечня функций структурного подразделения на основе положения о структурном подразделении, утвержденных должностных инструкций и функций, фактически выполняемых сотрудниками, выявленных по результатам проведения личных интервью.

2. Оценка фактических трудозатрат на выполнение каждой функции в течение периода в рамках структурного подразделения, а также определение структуры рабочего времени каждого сотрудника. Причем в выполнении отдельной функции могут принимать участие несколько специалистов (выполняют отдельные работы, входящие в состав функции). Данную оценку можно осуществить несколькими методами:

- фотография рабочего дня сотрудников;

- наблюдение за работой сотрудников;

- анкетирование или интервьюирование сотрудников.

Исследование необходимо проводить в период максимальной нагрузки сотрудников. Период исследования определяется исходя из опыта руководителя подразделения и ведущих специалистов. На основе полученных данных затраты на выполнение каждой функции (работы) каждым сотрудником суммируются и подводятся итоги - сколько человеко-часов приходится в месяц на каждую функцию.

3. Выявление дублирующих и излишних функций (работ). Данный факт может быть выявлен как в ходе комплексного исследования организационной структуры управления, так и путем интервью с руководителями подразделений либо по предоставленным отчетам.

4. Принятие решения руководством о перераспределении функций (как в рамках подразделения, так и между несколькими структурными единицами), увольнении, повышении квалификации и ротации персонала.

Одним из неотъемлемых блоков реорганизации является совершенствование информационных потоков и автоматизация управленческого труда. Внедрение автоматизированных систем в производстве обуславливает ряд изменений, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений в: организационной структуре, функциях подразделений, регламенте работы, составе персонала подразделений.

Анализ работы планово-экономического отдела показал:

- и необоснованно «раздутый» штат отдела, в результате низкой производительности и растущего объема текущей работы,

- большие финансовые вложения в бумажные носители информации,

- низкую автоматизацию, что неприемлемо для современных организаций, обрабатывающих большие массивы информации, тем более для ООО «Птицекомбинат»,

- вероятность большого объема ошибок при многократном вводе информации, переписи ее из тетради в тетрадь, из ведомости в ведомость,

- невозможность четкого контроля отнесения затрат и уровня себестоимости в результате регулярно возникающих сбоев в программе,

- высокую трудоемкость простых операций.

В соответствии с целью дипломной работы оптимизация планово-экономического отдела будет проведена после автоматизации управленческого труда посредством внедрения программного продукта. Таким образом будут достигнуты следующие цели в отношении организации труда персонала, такие как перемещение работников по операциям, высвобождение, либо перераспределение сотрудников подразделениями, где существует нехватка, к примеру, бухгалтер-калькулятор и других профессий, на которые возможно направить высвобожденных экономистов при условии их переквалификации.

Мероприятия по оптимизации управленческого труда планово-экономического отдела

Для поэтапного достижения цели, поставленной темой дипломного проекта, составим перечень мероприятий и определим ожидаемые результаты.

Планируемые мероприятия оптимизации в соответствии с функциональным и организационным подходами:

- перераспределение функций в подразделении с целью ликвидации дублирующих функций;

- ротация персонала;

- внедрение нового программного обеспечения;

- обучение персонала для работы на автоматизированных рабочих местах.

Ожидаемые результаты реорганизации.

1 Повышение производительности труда административно-управленческого персонала.

2 Снижение трудозатрат управленческого труда.

3 Сокращение общезаводских расходов.

4 Оптимизация численности административно-управленческого персонала.

5 Оптимизация организационной структуры службы.

6 Упорядочение должностных обязанностей.

7 Ускорение трудовых процессов.

8 Снижение себестоимости продукции.

Изучив рынок программного обеспечения, предлагаю в планово-экономическом отделе внедрить программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации экономического анализа и планирования, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед планово-экономическим отделом предприятия

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения планово-экономических функций, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Внедрение программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» позволит вести деятельность в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по производственной деятельности.

Экономическое обоснование организационно-технических мероприятий.

Оптимизация невозможна без доказательства экономической целесообразности ее проведения.

Для рассмотрения снижения себестоимости рассматривается такой показатель, как «условная экономия», с точки зрения экономической эффективности наш проект рассматривается как инвестиционный.

Экономическое обоснование произведу по двум направлениям:

1. Определение условной экономии затрат в результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» где будет рассмотрена условная экономия, как результата снижения себестоимости, и расчет разницы текущих затрат до и после оптимизации.

2. Инвестиционное обоснование проекта. Инвестиционный процесс является объектом количественного финансового анализа, в котором инвестиционный проект рассматривается как денежный поток. Инвестиционный процесс, с финансовой точки зрения, объединяет два противоположных процесса - создание производственного или иного объекта, на который затрачиваются определенные средства и последовательное получение дохода.

Оба эти процесса протекают последовательно или параллельно. Отдача от инвестиций может начаться до завершения процесса вложений. Фактор времени, распределение расходов и доходов во времени играют большую роль, чем размеры сумм, особенно в долгосрочных операциях и в условиях инфляции.

Продолжительность расчетного периода, или горизонт расчета, соответствует продолжительности создания, эксплуатации объекта или достижения заданных характеристик прибыли, или других требований инвестора. Сравнение различных инвестиционных проектов и выбор лучшего из них рекомендуется производить с использованием следующих показателей:

- РP - срок окупаемости;

- АRR- коэффициент эффективности инвестиций

- NPV- чистый приведенный доход;

- PI- индекс рентабельности;

- RR- норма рентабельности или внутренняя норма доходности.

Данные показатели используем для оценки эффективности мероприятий по автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда на ООО «Птицекомбинат».

Определим условную экономию затрат в результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат»

Из предыдущих разделов был сделан вывод, что для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо разработать организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда. В нашем случае предлагаю: оптимизировать численность, величину управленческих затрат и внедрить автоматизированную систему анализа и планирования и управления производительностью труда планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат».

Автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда экономиста, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.

ООО «Птицекомбинат» необходимо заключить договор с фирмой «КОМПАС» с целью автоматизации управления производительностью труда. Внедрение программного продукта будет происходить в ООО «Птицекомбинат», поставка и доработка программного продукта осуществляется фирмой «КОМПАС», с последующей продажей продукта.

ООО «Птицекомбинат» осуществляет затраты на приобретение программного продукта, адаптацию продукта под требования планово-экономического отдела, которые носят характер инвестиций.

Рассмотрим затраты планово-экономического отдела до осуществления оптимизации.

Применив в ходе написания выпускной квалификационной работы функциональный подход к процессу управления производительностью труда, была проведена фотография рабочего времени работников отдела и получены следующие результаты.

Продолжительность рабочего дня специалистов восьмичасовая. В отделе используется устаревшее программное обеспечение, которое не отвечает современным требованиям, что приводит к тому, что большую часть операций специалисты выполняют ручным способом. Это означает увеличение трудозатрат на выполнение конкретных операций. Например:

- на проведение факторного анализа производительности труда затрачивается 2 часа 30 минут;

- на факторного анализа затрат - 1 час 30 минут;

- на определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. 1 час 30 минут;

- на Анализ обеспеченности ООО «Птицекомбинат» трудовыми ресурсами - 1 час;

- на сопоставление квалификационных требований к работам и квалификационным характеристикам рабочих - 30 минут;

- на выявление резервов роста производительности труда - 30 минут;

- на оценку структуры себестоимости продукции - 30 минут.

Рассчитаем максимально возможный фонд рабочего времени специалиста планово-экономического отдела.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

,(20)

где

Д - количество дней в году (366), дней;

В - количество выходных и праздничных дней (116), дней.

дня

Годовой фонд рабочего времени одного работника определяется по формуле

,(21)

где

К - количество рабочих дней в году (250), дней;

Т - протяженность рабочего дня (8), часов.

Чсокращ - количество сокращенных часов (сокращение на 1 час работу в предпраздничные дни - 5 час)

час.

Однако современные производственные условия, постоянно растущий объем производства требую от специалистов планово-экономического отдела выполнение большего объема работ. Снижение трудозатрат в отделе возможно за счет модернизации автоматизированной работы с документами, что приведет к снижению затрат времени на поиск и выработку информации.

Далее, рассчитаем размер общезаводских расходов подразделений планово-экономического отдела, которые несет ООО «Птицекомбинат» без учета оптимизации.

Рассчитаем затраты на оплату труда АУП, таблица 19.

Таблица 19

Затраты на оплату труда АУП

Для расчета фонда оплаты труда работников планово-экономического отдела взята средняя сложившаяся заработная плата в году, с учетом премиального фонда, надбавок, оплаты за выслугу лет, отпусков и прочих начислений с учетом НДФЛ.

Рассчитаем амортизационные отчисления на оборудование, компьютерную технику, используемую в планово-экономическом отделе

Таблица 20

Амортизационные отчисления оборудования

Произведем расчет коммунальных расходов, включающих в себя потребление в отделе электроэнергии, воды, отопления.

Таблица 21