Учет, анализ движения основных средств предприятия

Основные пункты учетной политики в части учета основных средств содержат информацию нижеследующего содержания.

Организация проводит переоценку основных средств. В случаях достройки, дооборудования, модернизации или частичной ликвидации основных средств первоначальная стоимость основных средств изменяется. В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 40000 рублей. Активы стоимостью менее 40000 рублей приходуются на счете 10 «Материалы». Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации - линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета. Срок полезного использования также одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

При приобретении основных средств, все расходы связанные с приобретением учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», который предназначен для составления информации о затратах организации в объекты, которые позже будут учтены и приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под теми инвентарными номерами, которые присвоил им арендодатель.

Учет наличия и движения объектов основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Эти документы обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных организаций) на территории Российской Федерации.

Поступление основных средств в ООО «Мик-Парфюм» может быть осуществлено следующими основными способами:

- в результате купли;

- аренды;

- оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации;

- при безвозмездном получении объектов основных средств;

- в виде вклада в уставный капитал;

- внутреннее перемещение.

Для учета основных средств на данном предприятии применяются следующие синтетические счета:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных средств»;

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- 91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм:

- ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

- ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Также аналитический учет ведется в «Инвентарной книге учета объектов основных средств». Она применяется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим на предприятие основным средствам не ранее, чем через 5 лет выбытия инвентарного объекта.

Основным реестром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств форма ОС-6.

Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих актов о приеме-передаче объектов основных средств. Инвентарная карточка учета объекта основных средств составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств. Ежемесячно по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» распечатываются оборотно-сальдовые ведомости.

В ООО «Мик-Парфюм» самый распространенный способ поступления объектов основных средств является покупка, но имеют место практически все случаи поступления основных средств.

При поступлении основного средства в ООО «Мик-Парфюм» первой задачей, которую решает бухгалтер, является определение первоначальной стоимости объекта, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. От того, правильно ли он оценит основные средство, или нет, зависит начисление амортизации, расчет налога на имущество и налога на прибыль. На этапе формирования первоначальной стоимости объекта основных средств важно не упустить ни одного нюанса, чтобы не допустить ошибок, которые повлекут за собой налоговые риски.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств и учет затрат по их движению отражен в учетной политике утверждаемой ежегодно. Для целей бухгалтерского учета первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из суммы фактических затрат ООО «Мик-Парфюм» имеется на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на их приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.

В ООО «Мик-Парфюм» находится на балансе значительное количество объектов основных средств, бухгалтерский и налоговый учет основных средств ведется одним бухгалтером. Затраты по приобретению объектов основных средств, в бухгалтерском учете чаще всего принимаются в том же составе, что и в налоговом учете, т.е. в полном объеме. В ООО «Мик-Парфюм» при определении первоначальной стоимости основных средств, случаев расхождения в бухгалтерском и в налоговом учете не возникает.

Рассмотрим пример поступления в ООО «Мик-Парфюм» основного средства - холодильного оборудования путем покупки. Пример приведен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Бухгалтерские операции по приобретению основного средства

Хозяйственные операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Фактические затраты, связанные с приобретением холодильного оборудования	100000	08.4	60
Сумма НДС по приобретенному холодильному оборудованию	18000	19	60
Сумма, уплачиваемая за посреднические услуги, связанные с приобретение холодильного оборудования	10000	08	76
Сумма НДС за посреднические услуги	1800	19	76
Принятие холодильного оборудования к бухгалтерскому учету	110000	01	08.4
Оплата за приобретенное объектов холодильное оборудование	118000	60	51
Оплата за посреднические услуги	11800	76	51
Сумма НДС предъявленного к возмещению из бюджета по приобретенному холодильному оборудованию	18000	68	19
Сумма НДС предъявленного к возмещению из бюджета за посреднические услуги	180	68	19

Все имущество с продолжительным сроком службы, которое участвует в процессе производства продукции, постепенно утрачивает свои первоначальные свойства и физические качества, т.е. подвергается физическому и моральному старению. Таким образом, срок полезного использования любого основного средства ограничен.

Для целей налогообложения в соответствии с п. 4 ст. 259 НК РФ начисление амортизации по объекту основных средств бухгалтер начинает осуществлять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Учетной политикой ООО «Мик-Парфюм» определен линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском и в налоговом учете, так как линейный способ, предусмотренный главой 25 НК РФ, полностью аналогичен линейному способу начислению амортизации, предусмотренному п. 19 ПБУ 6/01, что позволяет добиться полного соответствия, при одинаковой первоначальной стоимости объектов, данных бухгалтерского и налогового учета.

В течение отчетного года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Выбытие основных средств в ООО «Мик-Парфюм» имеет место в случаях продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Учетная политика ООО «Мик-Парфюм» говорит, что доходы и расходы от списания основных средств с бухгалтерского учета во всех случаях, за исключением ликвидации подлежат зачислению в состав внереализационных доходов и расходов.

Учет выбытия объектов основных средств осуществляется с применением специального субсчета 01.2 «Выбытие основных средств». В дебет данного субсчета переносится стоимость выбывающего средства, в кредит - сумма начисленной амортизации.

Рассмотрим пример выбытия основного средства - принтер-копир-сканер «Canon S200» в результате в связи с физическим износом. Пример приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Бухгалтерские операции по списанию основного средства

Наименование операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
списание первоначальной стоимости	11000	01.2	01
списание сумм накопленной амортизации	7800	02	01.2
списание остаточной стоимости принтера-копира-сканера «Canon S200»	3200	91.2	01.2
отражение сумм убытка от списания принтера-копира-сканера «Canon S200»	3200	99	91.9

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания (сооружения);

- ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

- ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

- ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств;

- ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Выбытие основных средств в результате их продажи оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств, на основании данных которого делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств.

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте в корреспонденции со счетами учета затрат.

По окончанию отчетного периода определяется финансовый результат от выбытия объектов.

Сегодня организация имеет право списать и ликвидировать объекты, даже если они не пришли в негодность, не устарели морально или физически. Более того, допустимо списать основные средства, даже если это экономически не выгодно, но не целесообразно по каким-либо иным причинам (не желание передавать основные средства конкурентам и т.п.), речь идет о реализации статьи 209 ГК Российской Федерации: «Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права, не охраняемые законом интересы других лиц...». Иными словами, если ликвидация объекта основных средств не связана с охраной памятников истории и культуры совершается с учетом требований экономической безопасности и не предполагает других условий, которые могут вступить противоречие с правовыми актами или охраняемыми законом интересы третьих лиц, то организация - собственник данного объекта основных средств вправе принять решение о его ликвидации, независимо от его экономической эффективности реализации этого решения.

Необходимо подчеркнуть следующее принципы учета и выбытия основных средств:

- финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидированному инвентарному объекту основных средств;

- результат от ликвидации основных средств должен быть включен в финансовый результат по балансу - прибыль или убыток.

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Однако за анализируемый период инвентаризация основных средств в ООО «Мик-Парфюм» не проводилась.

В целом бухгалтерский учет в ООО «Мик-Парфюм» ведется с соблюдением общепринятых стандартов бухгалтерского учета, но при этом нельзя не отметить, что существует ряд недостатков, в целом организации бухгалтерского учета и основных средств в частности:

- ускорить обновление основных средств;

- ошибочное формирование первоначальной стоимости основных средств;

- неполнота занесения реквизитов аналитического учета;

- несвоевременное оприходование основных средств.

2.3 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.

Исследовав материал, касающийся учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм», хотелось бы отметить ряд недостатков и предложить следующие пути их совершенствования. Необходимо отметить, что качество учета во многом зависит от правильной организации учета в целом. Несмотря на то, что в ООО «Мик-Парфюм» организация учета находится на достаточно высоком уровне, все же необходимо сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее улучшению.

В Уставе организации предусмотрено создание ревизионной комиссии для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества.

Можно рекомендовать, для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в год), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Для ускоренной амортизации на некоторые объекты, организации нужно перейти с линейного способа на способ уменьшаемого остатка, это поспособствует ускоренному обновлению основных средств. Проанализировав эти способы, необходимо помнить, что при применении способа уменьшаемого остатка сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается и влияет на себестоимость продукции.

Недостатками учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм» являются также ошибки, связанные с формированием стоимости основных средств, когда в первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные работы по установке, стоимость услуг по оценке и нотариальному оформлению государственной регистрации, проценты за кредит для приобретения объектов основных средств и т.п.).

Пример: покупка основного средства «компьютерного оборудование». Стоимость основного средства «компьютерного оборудование» 41260 руб., услуги доставки 650 руб., работы по установке компьютерного оборудования 1120 руб. Основное средств в ООО «Мик-Парфюм» принято по стоимости 41260 руб., что является ошибочным определение первоначальной стоимости, так как первоначальная стоимость основного средства «компьютерного оборудование» составляет 43030 руб. В первоначальную стоимость не были включены услуги доставки и работы по установке компьютерного оборудования. Исправление этих ошибок позволит правильно определить расходы, налогооблагаемую базу при расчете налога на имущество, точному определению износа основных средств.

В учетной политике ООО «Мик-Парфюм» указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), но установлено, что аналитический учет основных средств в ООО «Мик-Парфюм» не на все объекты основных средств ведется в инвентарных карточках, считая карточки излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков. На основные средства, на которые заведены инвентарные карточки в ООО «Мик-Парфюм» не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов.

Следует отметить, что товарные документы не являются основанием для оприходования и введения в эксплуатацию основных средств. Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должно быть оформлено актом приема - передачи основных средств (ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации и возмещения уплаченного поставщикам НДС. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой не доначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности предприятия.

При применении вышеперечисленных рекомендаций и устранение выявленных недостатков, возможно улучшение бухгалтерского учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм» и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

ГЛАВА 3 Анализ движения и эффективности использования основных средств ООО «Мик-Парфюм»

3.1 Анализ состава и структуры основных средств организации в ООО «Мик-Парфюм»

При проведении анализа предприятия основными средствами необходимо выяснить, достаточно ли у предприятия основных средств, какова их динамика, состав, структура.

При анализе состава основных фондов отчетные данные рассматриваются в динамике. При этом надо иметь в виду, что производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных средств в результате поступления и выбытия основных средств. В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия.

Наиболее полное представление о наличии и динамике (поступлении и выбытии) основных фондов дает баланс основных фондов, который составляется на основе приложения к бухгалтерскому балансу, раздел II (приложения Д, Е). Такой баланс наряду с данными о наличии основных фондов на начало и конец отчетного периода содержит данные об их поступлении из различных источников и об их выбытии по различным причинам. Рассмотрим баланс наличия и движения основных фондов за 2009 год, приведенный в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Баланс наличия и движения основных фондов в 2009 году в ООО «Мик-Парфюм»

Группа основных фондов	На начало года	Поступило тыс. руб.	Выбыло тыс. руб.	На конец года	Динамика изменений за год
	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %			Сумма тыс. руб.	Уд. Вес %	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %
Фонд основного вида деятельности	2196	100	432	100	2528	115,1	332	15,1

Данные таблицы 3.1 показывают, что в организации обеспеченность основными фондами возросла в отчетном периоде на 332 тыс. руб. или на 15,1% к уровню прошлого года. Поступило основных средств больше, чем выбыло. В динамике положительной тенденцией является опережающий рост фондов основного вида деятельности (на начало отчетного периода 100%, а на конец - 107,2%) .

Рассмотрим баланс наличия и движения основных фондов ООО «Мик-Парфюм» за 2010 год, приведенный в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Баланс наличия и движения основных фондов в 2010 году в ООО «Мик-Парфюм»

Группа основных фондов	На начало года	Поступило тыс. руб.	Выбыло тыс. руб.	На конец года	Динамика изменений за год
	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %			Сумма тыс. руб.	Уд. Вес %	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %
Фонд основного вида деятельности	2528	100	388	206	2710	107,2	182	7,2

Данные таблицы 3.2 показывают, что в организации обеспеченность основными фондами возросла в отчетном периоде на 182 тыс. руб. или на 7,2% к уровню прошлого года. В динамике положительной тенденцией является опережающий рост фондов основного вида деятельности (на начало отчетного периода 100%, а на конец - 107,2%) .

На основе произведенных расчетов в таблице 3.2 видно, что стоимость основных средств за 2010 год уменьшилась на 182 тыс. руб. или на 7,2%, что сложилось, в основном, под воздействием выбытия и производственного и хозяйственного инвентаря (109 тыс. руб.).

Для определения изменений, происходящих в составе и структуре основных фондов, проанализируем состав и структуру основных фондов на основании расчетов, которые приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Состав и структура основных фондов за 2009 год

Виды основных фондов	На начало года	На конец года	Динамика изменений за 2009 год
	Сумма тыс.руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %
Здания	1446	65,85	1446	57,20	0	-8,65
Сооружения	-	-	90	3,56	+90	+3,56
Машины и оборудование	429	19,54	555	21,96	+126	+2,42
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь	321	14,61	437	17,29	+116	+2,68
Итого	2196	100	2528	100	+332

Данные таблицы 3.3 показывают, что величина фондов основного вида деятельности по сравнению с началом года увеличилась на 332 тыс. руб. Незначительно уменьшился удельный вес здания с 65,85% до 57,20%, и увеличился удельный вес сооружений на 3,56% . Увеличился удельный вес машин и оборудования с 19,54% до 21,96% и инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря с 14,61% до 17,29% .

Проанализируем состав и структуру основных фондов за 2010 год на основании расчетов, которые приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Состав и структура основных фондов за 2010 год

Виды основных фондов	На начало года	На конец года	Динамика изменений за 2010 год
	Сумма тыс. руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %
Здания	1446	57,20	1446	53,35	0	-3,85
Сооружения	90	3,56	90	3,33	0	-0,23
Машины и оборудование	555	21,96	641	23,65	+86	+1,69
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь	437	17,29	533	19,67	+96	+2,38
Итого	2528	100	2710	100	+182

Данные таблицы 3.4 показывают, что величина основных фондов по сравнению с началом года увеличилась на 182 тыс. руб. Незначительно уменьшился удельный вес здания с 57,20% до 53,35% и сооружений с 3,56% до 3,33%. Увеличился удельный вес машин и оборудования с 21,96% до 23,65% и инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря с 17,29% до 19,67% .

Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здание, при этом сокращаются их доли на 57,20% до 53,35%. Второе месте по значимости занимают машины и оборудование, их доля увеличилась на 1,69%. Следует отметить, что доля инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря в общей структуре увеличилась на 2,38% и составила на конец 2010 года 19,67%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

3.2 Анализ движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм»

Основные средства принимаются на учет по актам приемки объекта в эксплуатацию, в запас или на консервацию. Объекты основных средств выбывают с предприятий (фирм) по разным причинам: из-за ветхости и износа, реализации объекта другому юридическому или физическому лицу, безвозмездной передачи. Кроме того машины, оборудование, приборы, транспортные средства и др. могут быть переданы владельцами в долгосрочную аренду с правом и без права выкупа. По данным о наличии, износе и движении основных средств рассчитываются показатели, имеющие значение для оценки производственного потенциала предприятия.

В практике отечественной экономической науки рассчитывают следующие показатели (коэффициенты), характеризующие движение и состояние основных фондов:

1) коэффициент поступления = стоимость поступивших ОС/стоимость ОС на конец года.

К пост. 2009г.=432/2528=0,17

К пост. 2010г.=388/2710=0,14

Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку прироста основных фондов за определенный период и показывает долю основных средств в имеющихся на конец отчетного периода основных средствах. Снижение данного показателя свидетельствует об ослаблении имущественного потенциала предприятия, но так как снижение незначительное имущественный потенциал ООО «Мик-Парфюм» не изменился;

2) темп поступления = (стоимость поступивших ОС - стоимость выбывших ОС) / стоимость ОС на начало года.

Т пост. 2009г.=(432-100)/2196=0,15

Т пост. 2010г.=(388-206)/2528=0,07

Темп поступления показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период. В 2010 году темп поступления снизился вдвое, так как увеличилось выбытие основных средств;

3) коэффициент обновления основных средств - отношение стоимости введенных новых в данном периоде основных средств к их стоимости в конце анализируемого периода. Показывает долю введенных основных средств в течение изучаемого периода [9, с. 221].

Коэффициент обновления = стоимость поступивших новых ОС/стоимость ОС на конец года.

К обн. 2009г.=379/2528=0,15

К обн. 2010г.=388/2710=0,14

Обновление основных средств означает процесс замены устаревших средств труда на новые. Коэффициент обновления показывает, какая часть основных средств была обновлена в течение отчетного периода. Обновление в 2010 году снизилось незначительно. За счет роста наличия основных средств на конец года, и не изменения поступления новых основных фондов;

4) коэффициент интенсивности обновления = стоимость выбывших ОС в течение года по всем направлениям выбытия / стоимость новых ОС, поступивших в течение года, за счет различных источников.

Кинт. обн. 2009г. =100/379=0,26

Кинт. обн. 2010г. =206/388=0,53

Он отражает величину выбывших средств на единицу вводимых новых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Таким образом, коэффициент интенсивности обновления отражает уровень высвобождения капитала в результате введения новой техники. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств и выбытии устаревших объектов;

5) коэффициент масштабности обновления = стоимость поступивших новых ОС / стоимость ОС на начало года.

К масшт. обн. 2009г.=379/2196=0,17

К масшт. обн. 2010г.=388/2528=0,15

Он отражает долю новых фондов по отношению к начальной величине. Возросло наличие на начало отчетного периода основных средств, а поступление новых основных средств за 2010 год увеличилось незначительно, поэтому коэффициент масштабности обновления в 2010 году ниже, чем в 2009 году;

6) коэффициент замены = стоимость выбывших ОС / стоимость поступивших новых ОС.

К зам. 2009г.=100/379=0,26

К зам. 2010г.=206/388=0,53

Коэффициент замены показывает долю вводимых новых основных средств, направляемую на замену выбывших основных средств. В 2010 году коэффициент замены увеличился вдвое, по сравнению с 2009 годом, так как в 2010 году произведено выбытие основных средств более чем в 2 раза по сравнению с 2009 годом;

7) коэффициент стабильности = стоимость ОС на начало года - выбывшие ОС / стоимость ОС на начало года.

К стаб. 2009г.=(2196-100)/2196=0,95

К стаб. 2010г.=(2528-206)/2528=0,92

Коэффициент стабильности за 2009 и 2010 год преимущественно не изменился;

8) коэффициент годности (на конец отчетного периода) = остаточная стоимость ОС / первоначальная стоимость ОС = 1 - коэффициент износа.

К годн. 2009г=1580/2528=0,625

К годн. 2010г=1694/2710=0,625

Коэффициент годности основных фондов показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период. За 2009 и 2010 годы доли неизношенных основных средств одинаковы;

9) коэффициент износа = суммы износа / первоначальная стоимость ОС = 1 - Коэффициент годности.

К изн. 2009г.=1-0,625=0,375

К изн. 2010г.=1-0,625093=0,375

Коэффициент износа основных фондов определяет вероятность установить их техническое состояние и разработать мероприятия по их обновлению. Коэффициент износа основных фондов за анализируемые периоды одинаков;

10) коэффициент выбытия = стоимость выбывших ОС / стоимость ОС на начало года.

К выб. 2009г.=100/2196=0,05

К выб. 2010г.=206/2528=0,08

Коэффициента выбытия показывает интенсивность выбытия оборудования. Чем выше коэффициент обновления и ниже коэффициент выбытия, тем эффективнее политика управления основными средствами на предприятии. Данные о коэффициентах движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм» за 2009-2010 гг. приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Коэффициенты движения основных средств за 2009-2010 гг.

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение
Коэффициент поступления	0,15	0,14	-0,01
Темп поступления	0,13	0,07	-0,06
Коэффициент обновления	0,17	0,14	-0,03
Коэффициент интенсивности обновления	0,23	0,53	+0,30
Коэффициент масштабности обновления	0,17	0,15	-0,02
Коэффициент замены	0,26	0,53	+0,27
Коэффициент стабильности	0,95	0,92	-0,03
Коэффициент годности	0,625	0,625	0
Коэффициент износа	0,375	0,375	0
Коэффициент выбытия	0,05	0,08	+0,03

Следует отметить, что коэффициент обновления превышает коэффициент выбытия, что оценивается положительно, так как свидетельствует о техническом перевооружении предприятия.

Снижение коэффициент поступления свидетельствует об ослаблении имущественного потенциала предприятия, но так как снижение незначительное, имущественный потенциал ООО «Мик-Парфюм» не изменился.

Темп поступления показывает, что снижение обусловлено высоким выбытием основных средств в 2010 году и незначительным увеличением введенных новых основных.

В целом по организации коэффициент интенсивности обновления за 2010 год составляет 0,53, по сравнению с 2009 годом 0,23. Значения данного коэффициента также подтверждает активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие.

Коэффициент интенсивности обновления отражает уровень высвобождения капитала в результате введения новой техники. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение с на 0,30 пункта свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

Коэффициент масштабности уменьшился на 0,02 пункта, что связано с увеличение основных средств на начало года 2010 года и практическим не изменением введенных новых основных средств. Коэффициент замены показал повышение на величину 0,27, что говорит о преобладании новых основных средств над выбывшими основными средствами.

Коэффициент стабильности свидетельствует о том, что основные средства в ООО «Мик-Парфюм» снизились на 0,03 пункта, что говорит о снижении доли сохраняемых основных средств для дальнейшего использования.

Анализ коэффициента годности показывает, что его величина не изменилась за 2009 и 2010 года, что говорит о неизменности качественного состояния основных фондов. И значения коэффициента износа не изменилось, что свидетельствует о стабильности технического состояния основных средств.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм» можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.

3.3 Пути повышения эффективности использования основных средств

Результаты деятельности любой организации зависят от количества производственных ресурсов, их качества (прогрессивности) и степени использования. Причём последний момент в условиях рыночной экономики, пожалуй, играет ведущую роль. Поскольку основные средства представляют собой большую часть имущества организаций, очень важно использовать его с максимальной отдачей и эффективностью [47, с. 175].

Эффективность основных средств определяет доходность капитала, а, следовательно, и финансовое состояние предприятия. Обобщающими показателями использования основных средств в производстве являются фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность труда и фондорентабельность, производительность труда [47, с. 162].

Показатели характеризуют уровень использования всей совокупности основных средств в целом. Они являются обобщающими относительными показателями и выражаются в стоимостных единицах измерения, показывают соотношение результата от использования основных фондов (полученной прибыли или реализованной продукции, работ, услуг) с их среднегодовой стоимостью:

1) фондорентабельность = прибыль от продаж / среднегодовая стоимость основных средств.

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют «фондоотдачей по прибыли»;

2) фондоотдача основных средств = стоимость выручаемой продукции / среднегодовая стоимость основных средств.

Фондоотдача характеризует объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Единица измерения фондоотдачи - р./р. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части;

3) фондоёмкость основных средств = среднегодовая стоимость основных средств / стоимость выручаемой продукции.

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче;

4) фондовооружённость труда = среднегодовая стоимость основных средств / среднесписочная численность работников.

Фондовооруженность характеризует технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств приходится на одного работника [44, с. 192].

Производительность труда - это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно также определять, как количество произведенной продукции на одного работника организации или одного рабочего за единицу времени (год, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как именно от него зависит уровень многих других показателей: объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

Производительность труда = выручка/среднесписочная численность работников или фондоотдача?фондовооруженность труда.

Из этой зависимости вытекает, что производительность труда повышается при условии, если растут фондоотдача и (или) фондовооруженность труда, и падает в обратной зависимости. В то же время если производительность труда растет быстрее, чем его фондовооруженность труда, то растет фондоотдача. И наоборот, фондоотдача падает, если динамика производительности труда отстает от роста фондовооруженности труда.

Положительная динамика определяет экономию трудозатрат на предприятии и ведет к экономическому росту.

Улучшение использования основных фондов - важный резерв повышения эффективности производства, роста производительности труда, увеличения прибыли, снижения себестоимости.

В таблице 3.6 приведен расчет показателей эффективности использования основных средств ООО «Мик-Парфюм» за 2009 и 2010 гг.

Таблица 3.6 - Расчет показателей эффективности использования основных средств

Показатель	2009 год	2010 год	Изменение
Выручка, тыс. руб.	27370	13549	-13821
Прибыль, тыс. руб.	1932	1880	-52
Стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	2196	2528	+332
Стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.	2528	2710	+182
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	2362	2619	+257
Среднесписочная численность работников, чел.	64	71	+7
Фондоотдача	11,59	5,17	-6,42
Фондоемкость	0,09	0,19	+0,10
Фондовооруженность труда	36,91	36,89	-0,02
Фондорентабельность	0,81	0,72	-0,09
Производительность труда	427,66	190,83	-236,83

В 2009 году на 1 рубль основных средств приходилось 11,59 рубля выручки. При этом в среднем на одного работника приходилось 36,91 тыс. руб. основных средств. С каждого рубля, вложенного в основные средства, получено 0,81 прибыли.

В 2010 году на каждый рубль основных средств приходилось 5,17 рубля выручки и 0,72 рубля прибыли. На одного работника приходилось 36,89 тыс. руб. Производительность труда снизилась на 236,83 пунктов.

Следовательно, однозначно можно сделать вывод о снижении эффективности использования основных средств на предприятии.

Использование основных средств признается эффективным, если изменение объема продукции или прибыли превышает изменения стоимости основных средств за анализируемый период.

Далее проведем факторный анализ фондоотдачи за 2010 год, который представлен в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Факторный анализ фондоотдачи в ООО «Мик-Парфюм»

Показатели	2009 год	2010 год	Изменение (+, -)
Выручка, тыс. руб.	27370	13549	-13821
Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб.	2362	2619	257
Фондоотдача, руб./руб.	11,59	5,17	-6,42
Производительность труда	427,66	190,83	-236,83

Так как фондоотдача - это отношение выручки к среднегодовой стоимости основных средств, то для анализа будем использовать метод цепных подстановок, как представлено в формулах (3.1, 3.2, 3.3).

(3.1)

где y0 - фондоотдача 2009 г.;

a0 - выручка 2009 г., тыс. руб.;

b0 - среднегодовая стоимость основных средств 2009г., тыс. руб.

(3.2)

где y' - фондоотдача 2010г. к 2009 г.;

a1 - выручка 2010 г., тыс. руб.

(3.3)

где y1 - фондоотдача 2010 г.;

b1 - среднегодовая стоимость основных средств 2010 г., тыс. руб.

Общее изменение фондоотдачи: .

В том числе:

- за счет изменения выручки:

- за счет изменения среднегодовой стоимости основных средств:

Проверка:

В 2010 году фондоотдача уменьшилась на 6,42 руб. под влиянием двух факторов:

1) сокращение выручки на 13821 тыс. руб. привело к снижению фондоотдачи на 5,85 руб.;

2) увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 257 тыс. руб. привело к сокращению фондоотдачи на 0,57 руб.

На фондоотдачу оказывает влияние структура основных фондов. Определим удельный вес активной части по формуле (3.4):

(3.4)

где УД акт. - удельный вес активной части основных фондов;

ОФ акт. - среднегодовая стоимость основных фондов активной части;

ОФ - среднегодовая стоимость всех основных фондов.

Определим фондоотдачу активной части основных фондов по формуле (3.5):

(3.5)

где ФО акт. - фондоотдача активной части;

В пр. - выручка продаж.

Определим фондоотдачу основных фондов, как представлено в формуле (3.6)

(3.6)

где ФО - фондоотдача основных фондов.

ФО 2009г.=0,208?55,63=11,57

ФО 2010г.=0,228?22,66=5,17

Таким образом, на фондоотдачу оказывает влияние структура основных средств и фондоотдача активной части основных средств.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет удельного веса активной части основных средств по формуле (3.7):

?ФО(УД)=(УД акт.2010г. ? УД акт

2009г.)?ФОакт.=(0,228?0,208)?55,63=1,11 (3.7)

где ?ФО(УД) - изменение фондоотдачи за счет удельного веса активной части основных средств.

За счет роста удельного веса активной части основных средств фондоотдача увеличилась на 1.11.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет фондоотдачи активной части основных средств по формуле (3.8):

ФО(ФО акт.)=(ФО акт.2010г. ? ФО акт 2009г.)?УД акт2010г (3.8)

где ФО(ФО акт.) - изменение фондоотдачи за счет фондоотдачи активной части основных средств.

ФО(ФО акт.) = -7,52

За счет снижения фондоотдачи активной части основных средств фондоотдача основных средств снизилась на 7,52, для роста фондоотдачи необходимо увеличить удельный вес активной части основных фондов.

Снижение фондоотдачи приводит к относительному перерасходу основных производственных фондов, который определяется по формуле (3.9):

(3.9)

где ?ОПФотн. - относительный перерасход основных производственных фондов;

ОПФ0 - стоимость основных производственных фондов за 2009 г.;

ОПФ1 - стоимость основных производственных фондов за 2010 г.;

Впр.0 - выручка от продаж за 2009 г.;

Впр.1 - выручка от продаж за 2010 г.

Таким образом, относительный перерасход основных фондов в ООО «Мик-Парфюм» составил 128,5 тыс. руб. Он характеризует полученный перерасход материальных и денежных средств в процессе реализации продукции, что содействует замедлению их оборачиваемости и вызывает снижение эффективности производства.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения прибыли.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени. Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.

В условиях рынка при наличии стабильного спроса на продукцию организации, пути улучшения использования основных фондов определяются необходимостью реализации резервов наиболее полной загрузки оборудования. Характерными путями повышения эффективности использования основных фондов для ООО "Мик-Парфюм" будут следующие:

1) увеличение продукции за счет повышения фондоотдачи.

Рассчитаем изменение выручки за счет фондоотдачи основных средств, как представлено в формуле (3.10):

?V(ФО)= (ФО2010г.- ФО2009г.)?ОПФ1=(5,17-11,59)?2619 = -16813,98 тыс. руб. (3.10)

где ?V(ФО) - изменение выручки за счет фондоотдачи.

Резерв роста выручки составит -16813,98 тыс. руб. Увеличить выручку от продаж на 16813,98 тыс. руб., возможно благодаря увеличению объемов выпуска готовой продукции за счет сокращения производственных колебаний и лучшего использования производственных ресурсов, повышения качества продукции, усиление маркетинговой деятельности, предложение дополнительного обслуживания потребителей и быстрое совершенствование продукции. Эти рекомендации приведут к росту выручки и, следовательно, к росту фондоотдачи;

2) повышение производительности труда.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет увеличения производительности труда по формуле (3.11):

(3.11)

где ?ФО (Птр) - изменение фондоотдачи за счет производительности труда;

Птр - производительность труда;

Фв - фондовооруженность труда.

Резерв роста производительности труда составил -6,42. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности, поэтому для повышения производительности труда, необходимо повышение технического уровня производства, повышение квалификации кадров предприятия, улучшение организации производства и труда, структурные изменения в производстве: модернизации действующего оборудования, технического перевооружения, механизации, автоматизации и компьютеризации производства, уменьшения потерь от недоиспользования основных производственных фондов, что в конечном итоге приведет к росту фондоотдачи;

3) освобождение организации от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдача их в аренду, также своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов основных фондов;

4) приобретение высококачественных основных средств, своевременное обновление основных фондов, особенно активной части, с целью чрезмерного морального и физического износа;

5) своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов, быстрое их освоение и замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное;

6) создание экономических стимулов для повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом плане является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные высокопроизводительные и экономичные является непременным условием выживаемости и процветания предприятия.

Решение задачи эффективного использования основных фондов связывают с увеличением производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала, улучшение структуры баланса основных средств, снижением себестоимости продукции, ростом рентабельности производства, накоплением капитала предприятия. Для этого на предприятиях разрабатываются комплексные программы управления основными средствами, которые охватывают все стадии создания, формирования, развития, ремонта, использования и анализа, в которых уточняются задачи и, в конечном итоге, создаются стандарты или руководящие материалы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследования, проведенные в данной дипломной работе позволяют сделать следующие выводы.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Существенными чертами основных средств, с одной стороны, являются их высокая стоимость и большая продолжительность их эксплуатации, а с другой стороны, имеет место относительно динамичное изменение их технического уровня в результате развития научно-технического прогресса. Оценка основных средств достигается путем применения трех видов оценки стоимости: первоначальной, остаточной, восстановительной.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, отнесения объектов к учетным классификации группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки ведения регистров аналитического учета.

Исследуемое предприятие - Общество с ограниченной ответственностью «Мик-Парфюм». Ведение деятельности осуществляется по 7 видам: оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами; оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом; розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами; розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом; розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами; производство средств для маникюра и педикюра, средств для ванн; прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

На 2011 год главным бухгалтером разработана и утверждена руководителем учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Организация бухгалтерского учета в ООО «Мик-Парфюм» ведется согласно учетной политике. Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ - 1С «Бухгалтерия» и 1С «Торговля и склад». Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе «Налогоплательщик».

В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 40000 рублей. Активы стоимостью менее 40000 рублей приходуются на счете 10 «Материалы». Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации - линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета.

Учет наличия и движения объектов основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Поступление основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществлено следующими основными способами: в результате купли, аренды, оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, при безвозмездном получении объектов основных средств, в виде вклада в уставный капитал и внутреннее перемещение.

Для учета основных средств на данном предприятии применяются следующие синтетические счета:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных средств»;

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- 91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Выбытие основных средств в ООО «Мик-Парфюм» имеет место в случаях продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций. Учет выбытия основных средств осуществляется с применением специального субсчета 01.2 «Выбытие основных средств».

Для ООО «Мик-Парфюм» предложены следующие рекомендации для совершенствования учета основных средств:

- проведение внеплановых выборочных инвентаризации;

- переход с линейного способа начисления амортизации на способ уменьшаемого остатка;

- точное формирование первоначальной стоимости основного средства;

- ведение аналитического учета всех объектов основных средств в инвентарных карточках;

- своевременное оприходование основных средств.

Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здание, при этом сокращаются их доли на 57,20% до 53,35%. Второе месте по значимости занимают машины и оборудование, их доля увеличилась на 1,69%. Следует отметить, что доля инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря в общей структуре увеличилась на 2,38% и составила на конец 2010 года 19,67%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

Анализ движения основных средств показал, незначительное снижение коэффициентов в 2010 году. Это связано с высоким выбытием основных средств в 2010 году и незначительным увеличением введенных новых основных. Повышение коэффициента интенсивности обновления указывает на активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие, что характеризует темп технического прогресса. Рост коэффициента замены говорит о преобладании новых основных средств над выбывшими основными средствами. Анализ коэффициента годности и коэффициента износа не изменился за 2009 и 2010 года, что говорит о неизменности качественного состояния основных фондов и свидетельствует о стабильности технического состояния основных средств. Коэффициент обновления выше коэффициента выбытия, что свидетельствует об эффективной политике управления основными средствами.