Учет, анализ движения основных средств предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Роль основных средств важна для любого предприятия. Без некоторых из них невозможно осуществлять производственную, а без других - непроизводственную деятельность.

Выделяется несколько типов основных средств в соответствии с их типовой классификацией, и каждый тип занимает в процессе производства и обеспечения производственного процесса свое место.

Основные средства участвуют в производственном процессе на протяжении длительного периода: передача стоимости происходит частично по мере их снашивания. После полного износа основное средство списывается с баланса предприятия - происходит его выбытие. Затем покупают другое основное средство и ставят его на баланс - операция поступления.

Таким образом, на предприятии происходит движение основных средств: поступление и выбытие. Это движение на разных предприятиях происходит по-разному: на одном - равномерно, на другом - периодически. Не на каждом предприятии достаточно финансовых ресурсов для того, чтобы покупать основные средства, более того - чаще всего происходит покупка не новых основных средств. Поэтому, выбытие на предприятии может происходить чаще, чем поступление основных средств.

Актуальность темы заключается в том, что многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий, проблемах учета движения основных средств на предприятии различного вида деятельности: их оценки при принятии к бухгалтерскому учету, документальном оформлении и осуществлении контроля в целях сохранности имущества.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.

Очень важна роль учета и анализа движения основных средств на предприятии. Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях.

Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические основы учета и анализа движения основных средств, проанализировать движение и эффективность использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм» и предложить рекомендации совершенствования учета и пути улучшения использования основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие «основные средства», классификацию;

- определить методы учета движения основных средств на предприятии;

- оценить состояние учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм»;

- проанализировать показатели движения основных средств;

- проанализировать показатели эффективности использования основных средств;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета основных средств;

- предложить пути повышения эффективности использования основных средств.

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «Мик-Парфюм» - организация, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

В качестве предмета исследования в работе выступают данные бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств. Теоретической базой исследования послужили труды ученых экономистов в области бухгалтерского учета и экономического анализа, таких как Агафова М.Н., Касьянова Г.Ю., Кондраков Н.П., Савицкая Г.В., Чечевицына Л.Н., Шеремет А.Д. Информационная база исследования включает бухгалтерскую отчетность ООО «Мик-Парфюм»: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу.

Практическая значимость дипломной работы заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы для совершенствования учета и повышения эффективности использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм».

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников, приложений (бухгалтерская отчетность).

Основная часть дипломной работы состоит из трех разделов:

- первый раздел включает в себя три параграфа, посвященных теоретическому исследованию основных средств, сущности основных средств, классификации, а также роли основных средств в деятельности предприятия;

- второй раздел работы включает в себя три параграфа, посвященных учету поступления, движения, выбытия основных средств в организации ООО «Мик-Парфюм»;

- третий раздел дипломной работы содержит анализ движения основных средств и эффективного их использования, и путей улучшения использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм».

ГЛАВА 1 Теоретические основы учета и анализа движения основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - различные материально - вещественные ценности, используемые как средств труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.

Как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложении прибыли под основными средствами понимают надлежащие организации на праве собственности (полученные в оперативном управлении или хозяйственном ведении) средства труда с первоначальной стоимостью более 40000 рублей (без учета НДС) с длительным сроком полезного использования, предназначены для извлечения дохода.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» под основными средствами понимаются активы, которые принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если наряду с этим выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен доставлять организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Основные средства можно классифицировать по следующим признакам:

а) по видам;

б) по назначению;

в) по отраслям экономики;

г) по степени использования в хозяйственной деятельности;

д) по принадлежности.

По видам основные средства подразделяется:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- регулирующие и измерительные приборы и устройства, лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

8) рабочий, продуктивный и племенной скот;

9) многолетние насаждения;

10) внутрихозяйственные дороги;

11) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные фонды.

К основным средствам также относятся капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, оросительные, ирригационные и другие работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [25].

Группировка основных средств по отраслям экономики включает основные средства в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте и других, позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

Выделяют основные средства по функциональному назначению, т. е. по характеру участия в процессе производства [37, c. 75]:

а) производственные основные средства, к ним относятся объекты, использование которых обращено на систематичное получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе торговли и производства. В состав производственных основных средств включают и здания, в которых размещаются службы управления данного хозяйствующего субъекта. Производственные основные средства подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование);

б) непроизводственные основные средства, представляющие собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе торговых предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.

По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:

1) действующие основные средства - это средства находящиеся в эксплуатации (начисление амортизации на полное восстановление и создание при необходимости ремонтного фонда);

2) бездействующие основные средства - это временно не используемые, могут находиться: в запасе, в ремонте, в стадии дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации или на консервации.

Основные средства могут находиться предприятия, как на праве собственности, так и праве пользования. У государственных и муниципальных организаций имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления [12].

Организации могут иметь право как владения, пользования, так и распоряжения основными средствами.

Владение - фактическое обладание вещью, владелец основных средств может непосредственно воздействовать на них.

Распоряжение - это возможность продавать, отдавать в аренду средства. При этом организации могут безвозмездно передавать или продавать их другим организациям, предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены.

Пользование предполагает только право использования средства для производства.

По принадлежности основные средства классифицируются на:

1) собственные, которые числятся на балансе;

2) арендованные, принадлежащие другой организации, они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начислений по данной организации амортизации.

Оценка основных средств - денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете. Согласно Положению о бухгалтерском учёте основных средств «Учет основных средств», оценка осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на их создание, приобретение, возведение.

Одно из основных требований, предъявляемых к оценке, - это ее реальность, с учетом специфики воспроизводства и использования основных средств реальность их оценки достигается путем применения трех видов оценки стоимости [14, с. 141]:

- первоначальной;

- остаточной;

- восстановительной.

Первоначальная стоимость основных средств представляет сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта.

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.

По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины, регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.

При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке.

По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.

Восстановительная стоимость - это стоимость действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная стоимость определяется не чаще одного раза в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств важно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Исчисление восстановительной стоимости производится двумя способами:

- на основе пересчета балансовой стоимости на индексы ее изменения, разрабатываемые Государственным комитетом РФ по статистике;

- на основе прямого пересчета балансовой стоимости, на основе рыночных цен.

Остаточная стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа основных фондов - физический и моральный.

Физический износ связан с потерей основными средствами своих потребительских свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому его также называют материальным износом. Основные фонды меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного производства Основные фонды подвержены значительному материальному износу.

Физический или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности эксплуатации, своевременности и качества ремонтов, качества узлов и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др. [24, с. 179]

Моральный износ возникает по следующим причинам:

- в результате технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);

- в результате изменения технических и технологических характеристик (совершенствования) строительной продукции.

Моральный износ означает, что действующие фонды становятся неэффективными, обесцениваются в результате того, что появляются новые, более производительные машины и механизмы [24, с. 180].

В результате физического износа стоимость основных средств должна быть полностью перенесена на себестоимость выполняемых работ, производимой продукции и оказываемых услуг. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере износа на стоимость производимой продукции и использования этих сумм для последующего воспроизводства основных фондов и называют амортизацией.

В процессе работы основные средства изнашиваются, постепенно теряют свои эксплуатационные возможности и часть стоимости. Все хозяйствующие субъекты осуществляют накапливание средств для приобретения и восстановления износившихся объектов основных средств. Накапливание средств осуществляется посредством включения в затраты организации отчислений, которые называются амортизационными. Перенесение части стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг отражается в виде амортизационных отчислений.

Под амортизацией в бухгалтерском учете понимается процесс ежемесячного перенесения части стоимости основных средств на затраты текущего периода, Иными словами стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация начисляется по основным средствам исходя из срока полезного использования объектов, определяемого при постановке их на учет.

Амортизации не начисляется на объекты жилого фонда; объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства; продуктивный скот; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста; земельные участки и объекты природопользования; библиотечные фонды; объекты основных средств некоммерческих организаций.

По данным объектам основных средств в конце года по установленным нормам амортизации рассчитывается износ. Начисление износа отражается на пассивном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Амортизационные отчисления не начисляются в период восстановления объектов основных средств с продолжительностью свыше 12 месяцев. Приостанавливается начисление амортизации в случае перевода объекта по решению руководства организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта на учет. Прекращается начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

Организации самостоятельно выбирают методы начисления амортизации. В настоящее время разрешено применять два простых метода начисления амортизации: линейный и способ списания стоимости, пропорционально объему продукции; и два метода ускоренного начислении амортизации: способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Методы ускоренного начисления амортизации применяются для активной части основных средств. Выбранный метод начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объектов. Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по-разному в зависимости от способа начисления амортизации [19].

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока его полезного использования.

При списании стоимости, пропорционально объему продукции, исходя из объема продукции в отчетном периоде, первоначальной стоимости и планируемого объема продукции за период полезного использования объекта.

При использовании способа уменьшаемого остатка расчет годовой суммы амортизации осуществляется на основе остаточной стоимости, на начало периода и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения.

При списании стоимости по сумме чисел лет полезного использования- первоначальная стоимость умножается на частное от деления числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока его службы.

Независимо от применяемого способа амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Ежемесячный расчет суммы амортизационных отчислений и распределение ее по направлениям затрат осуществляются в ведомости начисления амортизации. По данным ведомостей делаются записи по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счетов затрат.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств в бухгалтерском учете применяется один и тот же способ начисления амортизации. В налоговом учете, если ранее можно было применять тот или иной метод начисления амортизации по каждому конкретному объекту амортизируемого имущества, то с 1 января 2009 года такой возможности больше нет. По всему амортизируемому имуществу применяется только линейный, либо нелинейный метод (п. 3 ст. 259 НК РФ), свой выбор налогоплательщик должен закрепить в учетной политике [1, с. 359].

Таким образом, основные средства принимают участие в производстве многократно, функционируют продолжительно и переносят свою стоимость на производственный товар (услугу) частями. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления амортизации, отпускных цен на изготавливаемую продукцию, сумм причитающегося налога на имущество и другие показатели. Амортизация, которая возвращает предпринимателю частями стоимость авансированного им капитала, должна возмещать и физический, и моральный износ. В этом состоит экономическая сущность основных средств.

1.2 Значение учета и анализа движения основных средств в коммерческих организациях

Современное состояние экономики требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе эффективных форм хозяйствования и управления производством. Формирование рыночных отношений в экономической деятельности хозяйствующих субъектов обуславливает поиск новых подходов к постановке учета отдельных участков финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе, учета основных средств и их налогообложения.

Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме). Основные средства призваны служить для достижения целей создания предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны ситуации, при которых происходит выбытие основных средств из активов организации.

Исходя из существенной роли основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, по мнению Г. Ю. Касьяновой [19], выделяются следующие задачи бухгалтерского учета основных средств:

- контроль за сохранностью и их эффективным использованием;

- контроль за начислением амортизации (износа);

- точным исчислением результатов от их ликвидации;

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение экономического анализа использования основных средств;

- получение полной и достоверной информации об основных средствах, необходимой для их отражения в бухгалтерской отчетности.

Указанные задачи находят отражение в реализации основных функций бухгалтерского учета: информационной, контрольной, обратной связи, аналитической. Информационная функция, при этом, обусловлена тем, что управление организацией осуществляется на основе информации об основных средствах, большая часть которой предоставляется бухгалтерским учетом. Контрольная функция состоит в том, что бухгалтерский учет является источником данных о фактическом наличии, сохранности и техническом состоянии основных средств, о способности выполнять плановые нормативы. Функция обратной связи заключается в том, что информация, полученная об основных средствах с помощью бухгалтерского учета, используется не только для оценки плановых заданий, но и является базой для разработки новых планов. Аналитическая функция состоит в том, что информация об основных средствах, предоставленная бухгалтерским учетом, дает возможность анализировать хозяйственную деятельность предприятия.

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.

Таким образом, основные фонды являются материально-технической базой производства. От их структуры, степени использования и воздействия на предмет труда зависят производственная мощность, уровень технической вооруженности и производительности труда на предприятии и, следовательно, конкурентоспособность самого предприятия. С помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия [21].

Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств.

Основные фонды являются одним из производственных факторов, от состояния и использования которых зависят результаты деятельности предприятия. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей, т. е. структуру. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов и т. п. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому в данном разделе анализа состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. При этом проводят горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста, т.е. сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный анализ - это анализ структуры объёктов. Определяет структуру итоговых финансовых показателей с влиянием каждой позиции отчетности на результат в целом.

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

– долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

- долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

- вкладом в уставный капитал организации;

- безвозмездным получением объектов основных средств;

- арендой основных средств (в том числе по лизингу);

- приобретением основных средств на условиях обмена;

- поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

- реализация (продажа);

- передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;

- передача на условиях обмена;

- безвозмездная передача;

- сдача в аренду;

- ликвидация в связи с непригодностью;

- выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

- передача в качестве взноса в совместную деятельность [34, с. 189].

Данные о наличии, износе и движении основные средства служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Для оценки движения основных средств рассчитывают следующие коэффициенты:

1) коэффициент поступления;

2) темп поступления;

3) коэффициент обновления;

4) коэффициент интенсивности обновления;

5) коэффициент масштабности обновления;

6) коэффициент замены;

7) коэффициент стабильности;

8) коэффициент годности;

9) коэффициент износа;

10) коэффициент выбытия;

11) коэффициенты выбытия [31, с. 101].

Результаты вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных фондов и их техническое состояние. Значения коэффициентов, отражающих состояние и движение основных средств, сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки их величин делают выводы и принимают управленческие решения.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска резервов повышения эффективности использования основных средств.

учет основной средство анализ движение

1.3 Формирование информационной базы состояния основных средств в коммерческих организациях

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств [40].

Основные средства имеют сложный состав, который отражается в нескольких учётных и статистических формах, заполняемых организациями:

бухгалтерский баланс - форма №1, раздел I, - «Внеоборотные активы»;

приложение к балансу предприятия - форма №5, раздел «Основные средства»;

форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

форма статистического наблюдения №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

Бухгалтерская отчетность должна отражать состав имущества организации и источники его формирования (в т.ч. имущество производств, хозяйств, иных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Статьи годовой бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и обязательств.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию информация о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года.

Поскольку российский бухгалтерский баланс не содержит регулирующих статей и представляет собой баланс-нетто, отдельно статья «Амортизация основных средств» в нём не отражается. Сумма накопленной амортизации, вычитаемая из суммы первоначальной стоимости основных средств, формирует их остаточную стоимость, по которой основные средства представляются в разделе Й «Внеоборотные активы» актива баланса.

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе Й «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) имущество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости до тех пор, пока они полностью не будут самортизированы.

Кроме того, при сдаче годовой отчетности, в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая информация:

- как оценивались основные средства, полученные за плату неденежными средствами;

- каковы были изменения в стоимости основных средств, если приводилась переоценка, достройка, модернизация, ликвидация и др.;

- какие были приняты сроки полезного использования;

- были ли основные средства, сданные в аренду и каковы;

- способы начисления амортизации и др.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) показывает эффективность управленческих решений в финансово-хозяйственной сфере деятельности организации, отражая и суммируя доходы и расходы организации.

В разделе «Прочие доходы и расходы» включены следующие статьи:

1) доходы за минусом налога на добавленную стоимость от реализации и прочего выбытия основных средств и иного имущества;

2) доходы от сдачи имущества в аренду;

3) остаточную стоимость выбывших основных средств и иных амортизируемых активов;

4) доходы от стоимости принятого на учет излишнего имущества, выявленного при инвентаризации;

5) курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте;

6) доходы, связанные с безвозмездным поступлением активов;

7) убытки от списания недостач имущества, выявленных при инвентаризации;

8) курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала», в частности, по (статье «Добавочный капитал» по соответствующим графам находят отражение: прирост стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком; погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки.

Данные о движении основных средств течение года будут отражаться в приложении к бухгалтерскому балансу, а точнее это форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел «Основные средства») указывается расшифровка движения основных средств за отчетный период и их состава на конец отчетного периода. В указанном подразделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации [38, с. 105].

В разделе «Справочно» доводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств вследствие переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации. Те организации, которые провели переоценку объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), обязаны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и суммах пересчитанной амортизации. Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки - со знаком «минус» в круглых скобках.

Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02 «Амортизация основных средств», с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

В пояснительной записке могут быть приведены следующие сведения: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов основных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, в пояснительной записке рекомендуется привести сведения об объектах основных средств, временно не используемых, но полностью амортизированных, а также об объектах, использование которых прекращено и которые подлежат списанию.

Для органов статистики подготавливается форма №11 (годовая) «Сведения о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов», которая составляется предприятиями, организациями и учреждениями всех видов экономической деятельности, которые являются юридическими лицами, а также их структурными подразделениями (филиалами, представительствами, отделениями и другими), которые размещены на обособленной территории (другой области, районе, городе) с учетом разъяснений органов статистики:

- хозрасчетные предприятия и организации, включенные в основной круг отчитывающихся предприятий;

- региональные управления и учреждения НБУ, учреждения и филиалы коммерческих банков;

- бюджетные учреждения;

- общественные организации;

- предприятия, имеющие основные средства, которые взяты в аренду и учитываются на забалансовых счетах, дополнительно представляют отдельный отчет по этим основным средствам.

Статистическая отчетность по основным средствам составляется на бланках формы государственного статистического наблюдения №11 (годовая) «Сведения о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов», утвержденной приказом Госкомстата от 05.07.2010 №255. Данные заполняются без НДС, в целых числах.

Таким образом, раскрытие информации об основных средствах происходит, как и в бухгалтерской отчетности, так и в статистической. Информация, которая должна раскрыться в отчетности регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», т.е. информация должна быть раскрыта с учетом существенности и как минимум необходимо указать: какова первоначальная стоимость основных средств, какова сумма уже начисленной амортизации на начало отчетного периода и на конец отчетного периода; каково было движение основных средств в течение года, т.е. выбытие и поступление имущества. Большое значение имеет учет и анализ движения в деятельности организации.

ГЛАВА 2 Учет основных средств в ООО « Мик-Парфюм»

2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия ООО «Мик-Парфюм»

Торговое предприятие - Общество с ограниченной ответственностью ООО «Мик-Парфюм» было образовано и зарегистрировано в городе Новосибирске 26 июня 2000 года, в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом РФ № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и считается созданным с момента его регистрации на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица номер 1025400510046.

ООО «Мик-Парфюм» поставлено на учет в Инспекции ФНС по Заельцовскому району города Новосибирска, по месту нахождения организации с присвоением ИНН 5401198702, КПП 540601001 от 30 июня 2000 г.

Организация зарегистрирована по юридическому адресу: 630084, г. Новосибирск, ул. Сухарная, 35. Учредителями являются - физические лица, в числе которых - генеральный директор ООО «Мик-Парфюм» - Курочкин Павел Федорович. Уставный капитал сформирован полностью и внесен на момент регистрации денежными средствами на общую сумму 10000 рублей.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью (Код по ОКПФ - 65), форма собственности - частная (Код по ОКФС - 16), в Уставе оговорено ведение деятельности по 7 видам:

1) оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;

2) оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;

3) розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

4) розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом;

5) розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами;

6) производство средств для маникюра и педикюра, средств для ванн;

7) прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

Организация осуществляет оптовую и розничную торговлю косметическими и парфюмерными товарами в арендованных зданиях - магазинах.

В списочном составе фирмы состоит 71 человека. На основании Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ», ООО «Мик-Парфюм» имеет статус малого предприятия. Согласно статье 4 настоящего закона - под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия субъектов Российской Федерации, не являющихся субъектами малого предпринимательства - не превышает 25 % и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает - 100 человек.

Высшим органом управления ООО «Мик-Парфюм» является Общее собрание учредителей. Учредители уполномочены принимать решения по любым вопросам деятельности общества.

Исполнительным органом ООО «Мик-Парфюм» является генеральный директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью, назначается и освобождается общим собранием участников.

Генеральный директор может без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; распоряжается имуществом общества в пределах, определенных настоящим уставом и учредительным договором; принимает и назначает на должности работников общества, принимает решения об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Коммерческий директор составляет текущие и перспективные планы развития предприятия, выполняет текущие обязанности директора при его отсутствии, контролирует работу подразделений предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

Экономист осуществляет планово-экономическую и сметно-договорную деятельность, а также проводит работу по следующим направлениям:

1) составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов, доведение плановых заданий до исполнителей, организация их выполнения;

2) осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению эффективности работы.

Специалист по сбыту координирует и контролирует работу менеджеров по продажам, направляет работников на повышение уровня обслуживания клиентов, следит за формированием клиентской базы, разрабатывает маркетинговую политику ООО «Мик-Парфюм».

Управление текущей производственной деятельностью на предприятии носит централизованный характер.

В ООО «Мик-Парфюм» разработаны следующие направления работы с персоналом:

1) разработка инструкций, фиксирующих должностные обязанности работников;

2) разъяснение нормативов и требование к результатам работы;

3) планирование вакансий и привлечение персонала;

4) разработка программ профессиональной подготовки и развития персонала;

5) организация продвижения персонала;

6) разработка систем оценки результатов и стимулирования труда.

Эти методы управления направлены на усиление эффективности использования наемного труда - рабочих, служащих, ИТР, специалистов, самих управляющих. Сейчас наиболее полно используется творческий и производительный потенциал каждого работника.

Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ - 1С «Бухгалтерия» и 1 С «Торговля и склад». Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе «Налогоплательщик», версии которой записываются в налоговой инспекции и обновляются ежеквартально, причем бесплатно.

На 2011 год главным бухгалтером разработана и утверждена руководителем учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Учетная политика утверждена приказом №41 от 31.12.2010 года. Второй экземпляр сдан в налоговые органы по Заельцовскому району. Предприятие применяет два режима налогообложения, по оптовой торговле - общий режим, являясь плательщиком НДС, налога на прибыль и налога на имущество.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Мик-Парфюм» ведется согласно учетной политике. Обоснованность учетной политики подтверждается правительственными документами, перечень которых указывается в приказе. В учетной политике определены методы и способы учета основных средств. Сырье и материалы учитываются по стоимости единицы, покупные товары по продажным ценам отражаются на 41 счете, а разница между продажной и покупной стоимостью (сумму наценки) на 42 счете. Стоимость товара, проданного в кредит, учитываются в составе доходов в полном объеме на момент заключения кредитного договора, и принимается к налоговому учету в том же периоде. Учетная политика утверждает проведение плановой инвентаризации имущества один раз в год и внеплановую при смене материально ответственного лица. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

Цель любой коммерческой организации - получение максимальной прибыли, но это «узкое толкование цели». В более широком понимании под основной целью деятельности организации следует понимать обеспечение ее устойчивого финансового состояния, а получение максимальной прибыли является основой для достижения этой цели [18, с. 39].

Основные экономические показатели деятельности предприятия сделаны на основе бухгалтерского баланса (приложения А, Б) и отчета о прибылях и убытках (приложения В, Г) и приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности в ООО «Мик-Парфюм» за 2009-2010 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	На конец 2009г.	На конец 2010г.	Отклонение к 2010 г.	Темпы прироста (понижения)
Выручка от реализации	тыс. руб.	27370	13549	-13821	-50,50%
Себестоимость реализованных товаров	тыс. руб.	21159	9109	-12050	-56,95%
Валовая прибыль	тыс. руб.	6211	4440	-1771	-28,51%
Коммерческие расходы	тыс. руб.	4279	2560	-1719	-40,17%
Прибыль от реализации товаров	тыс. руб.	1932	1880	-52	-2,69%
Прочие расходы	тыс. руб.	130	52	-78	-0,60%
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	1802	1828	+26	+1,44%
Чистая прибыль	тыс. руб.	1569	1670	+101	+6,44%
Кредиторская задолженность	тыс. руб.	11783	8830	-2953	-25,06%
Дебиторская задолженность	тыс. руб.	7669	961	-2953	-38,51%
Рентабельность продаж	%	7,06	13,88	+6,82	-
Рентабельность валовая	%	29,35	48,74	+19,39	-
Рентабельность основных средств	%	62,06	61,62	-0,44	-
Среднесписочная численность	человек	64	71	7	+10,94%
Коэффициент текущей ликвидности		0,87	1,1	+0,23	-
Собственные оборотные средства	тыс. руб.	186	898	+712	+382,80%

Как видно из данных таблицы 2.1 в 2010 году наблюдается снижение всех экономических показателей, вероятно, данное обстоятельство связано с финансовым кризисом, выручка от реализации в 2010 году снизилась на 13821 тыс. руб. или снижение составило 50,50% по сравнению с 2009 годом.

Соответственно снизился уровень себестоимости реализованных товаров в зависимости от выручки. Себестоимость снизилась на 56,95% и коммерческие расходы - на 28,51%.

Можно сделать вывод, что полученной выручки от реализации товаров едва хватает на покрытие затрат. Из-за снижения выручки снизилась валовая прибыль (разница между реализованными товарами и себестоимостью, строка 029 отчета о прибылях и убытках), снижение валовой прибыли составило 1771 тыс. руб., а снижение прибыли от реализации товаров составляет 13821 тыс. рублей. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, увеличилась на 101 тыс. рублей.

Произошел значительное уменьшение кредиторской задолженности на конец года в сумме 2953 тыс. руб., снижение составило 0,74 пункта по сравнению с этим же показателем на начало 2010 года. Произошло снижение дебиторской задолженности на 2953 тыс. рублей. Увеличилась рентабельность продаж на 6,82%, соответственно выросла рентабельность валовая (расчет от отношения наценки строка 029 к выручке строка 010 - отчет о прибылях и убытках) - на 19,39%. Рентабельность основных средств за 2010 год снизилась на 0,44%.

Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Нормальным считается его значение от 1 до 2. Он рассчитывается как отношение всей суммы оборотных активов к общей сумме краткосрочных обязательств. За 2009 год его показатель равен - 0,87, а за 2010 год - 1,1. Удовлетворяет обычно коэффициент больше 2. Увеличение коэффициента текущей ликвидности увеличился в 2010 году на 0,23 пункта, коэффициент текущей ликвидности удовлетворяет установленные нормы.

Несмотря на падение темпов экономического роста, предприятие не утратило платежеспособность и финансовую устойчивость, по-прежнему работает прибыльно, что в принципе считается нормальным в условиях кризиса.

2.2 Учет состояния основных средств в ООО «Мик-Парфюм»

Перемещение основных средств, наряду с их поступлением и выбытием, является одной из наиболее распространенных групп хозяйственных операций, несмотря на то, что при перемещении основных средств изменения состава имущества хозяйствующего субъекта, как правило, не происходит. Однако оно приводит к изменению (нередко весьма существенному) структуры затрат, учитываемому в бухгалтерском учете, и расходов, отражаемых в налоговом учете.

Подтверждением значимости вопроса движения основных средств является его отражение в нормативных документах различного уровня. В связи с этим процесс движения основных средств следует рассматривать как операции, вызывающие в учете изменения состава основных средств в стоимостном и натуральном выражении и позволяющие оценить их структуру в результате поступления, внутреннего перемещения и выбытия.

Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

- правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;

- контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

- контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;

- обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.

Учетная политика ООО «Мик-Парфюм», как совокупность принципов и правил организации и технологии реализации метода бухгалтерского учета, стремится обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. В учетной политике предприятия с соблюдением всех норм, положений и законов, сведены к минимуму расхождения ведения бухгалтерского, и налогового учета.