Формирование эффективной системы управления основными средствами на предприятиях пищевой промышленности (на материалах ОАО "Завод сыродельный Ливенский")

Показатель эффективности

2007г.

2008г.

2009г.

А

1

2

3

1. Коэффициент звенности: К_ЗВ = П_ЗВФ/П_ЗВО, где П_ЗВФ - количество звеньев (структурные подразделения, отделы) существующей организационной структуры; П_ЗВО - оптимальное количество звеньев организационной структуры.

0,65

0,78

0,75

2. Коэффициент дублирования функций: К_Д = S дублир.ф. / N,

где S дублир.ф. - количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями; N - количество работ по утвержденным положениям.

0,85

0,92

1

3. Степень централизации функций (К_Ц): ,

где Р_ФЦ - количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления;

Р_Ф - общее количество решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления.

0,25

0,66

0,8

4. Соотношение численности линейного и функционального персонала (К_с ): ,

где Р_ФУ - численность работников по функциям управления; Р_О - общая численность работников аппарата управления.

0,7

0,75

0,8

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

7

1. Наличие и уровень миссии

0,3

5

5

5

4

5

1,44

2. Наличие сформированной системы целей ("дерева целей" организации)

0,3

4

4

3

3

3

1,02

3. Соответствие целей предъявляемым к ним требованиям

0,2

4

4

3

4

3

0,72

4. Соответствие целей структуре организации

0,2

5

4

5

3

3

0,8

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,98

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

7

1. Наличие и уровень работы подразделения стратегического планирования и управления в организации

0,3

4

3

3

3

3

0,96

2. Согласованность существующей стратегии с требованиями внешней среды

0,25

4

4

3

4

4

0,95

3. Согласованность существующей стратегии с внутриорганизационными процессами

0,25

4

4

3

3

3

0,85

4. Осуществимость и гибкость стратегии

0,2

3

3

2

4

3

0,6

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,36

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

7

1. Профессиональные и личные качества управленческих работников

0,3

4

4

5

4

4

1,26

2. Надежность аппарата управления

0,2

4

5

5

4

4

0,88

3. Оперативность принятия управленческих решений

0,2

5

4

4

5

3

0,84

4. Уровень квалификации работников

0,2

4

5

5

4

4

0,88

5. Гибкость аппарата управления

0,1

5

5

4

4

4

0,44

Итого: интегральная оценка

?= 1

4,3

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

7

1. Наличие системы информационного обеспечения в организации

0,2

4

3

4

4

4

0,72

2. Уровень документооборота

0,2

4

3

4

3

3

0,68

3. Уровень достоверности информации

0,15

4

4

3

3

5

0,57

4. Наличие и уровень системы информационной безопасности

0,15

4

5

5

4

4

0,66

5. Уровень информационной осведомленности

0,1

5

4

4

3

4

0,4

6. Уровень технической оснащенности информационных процессов

0,2

4

5

5

3

3

0,8

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,83

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

7

1. Наличие системы общеорганизационных ценностей

0,2

3

4

4

3

3

0,68

2. Уровень социально-психологического климата

0,2

4

5

5

4

4

0,88

3. Наличие элементов корпоративного стиля

0,15

3

3

2

4

2

0,42

4. Уровень трудовой этики

0,15

4

4

3

4

4

0,57

5. Определение "толщины" организационной культуры

0,1

3

3

2

3

3

0,28

6. Осознание сотрудниками себя и своего места в организации

0,1

4

4

3

4

4

0,38

7. Наличие системы коммуникаций

0,1

3

4

3

3

4

0,34

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,55

Критерий оценки

Вес

Эксперт 1, балл

Эксперт 2, балл

Эксперт 3, балл

Эксперт 4, балл

Эксперт 5, балл

Взвешенный балл^*

А

1

2

3

4

5

6

3

1. Планирование

0,15

4

4

4

3

4

0,57

2. Организация

0,15

4

5

5

4

4

0,66

3. Координация

0,15

4

4

3

2

3

0,48

4. Активизация (мотивация)

0,15

4

4

3

2

3

0,48

5. Контроль

0,15

3

3

3

4

4

0,51

6. Аналитическая функция

0,15

3

4

3

3

2

0,45

7. Использование современных методов, инструментов при принятии решений

0,1

3

3

3

3

2

0,28

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,46

Показатель эффективности

2007г.

2008г.

2009г.

А

1

2

3

1. Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении во времени:

где Т_Ф и Т_Р - фактическое и плановое (расчетное время использования технических средств в управлении, ч.).

0,7

0,9

1,2

2. Коэффициент качества выполнения управленческих функций определяют следующим образом:

где t_npi - потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления, ч.;

n - число функций управления, шт.;

Ф_СМi - сменный фонд времени i-го подразделения, ч.;m - число подразделений, шт.

0,75

0,8

0,9

3. Коэффициент рациональности управленческой документации используется для определения уровня унификации, стандартизации, типизации и трафаретизации управленческой документации:

где Е_УН, Е_СТ, Е_ТР - число унифицированных, стандартизированных, трафаретных видов документов, шт.;

Е₀ - общее число всех видов документов, применяемых в управлении производством, шт.

0,5

0,6

0,65

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

Темп роста, %

2008 / 2007

2009 / 2008

А

1

2

3

4

5

1. Численность управленческих работников, чел.

62

73

76

117,7

104,1

2. Общая численность сотрудников, чел.

250

304

390

121,6

128,2

3. Доля управленческих работников в общей численности персонала, % (п.1/п.2*100%]

24,8

24,01

19,5

96,8

81,2

4. Выручка от реализации, тыс.руб. (ф.№2 "Отчет о прибылях и убытках")

350784

397031

498349

113,2

125,5

5. Управленческие расходы, тыс.руб. (ф.№2 "Отчет о прибылях и убытках")

18240

21 458

29 718

117,6

138,5

6. Прибыль до налогообложения, тыс.руб. (ф.№2 "Отчет о прибылях и убытках")

32594

36904

15319

113,2

41,5

7. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. (ф. № 1 "Бухгалтерский баланс")

66958

72648

83468

108,5

114,8

8. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. (ф. № 1 "Бухгалтерский баланс")

86345

214600

231239

248,5

107,7

9. Эффективность системы управления, %

11,9

7,5

9,4

62,8

126,4

10. Эффективность системы управления повышенной "чувствительности",%

0,008

0,005

0,007

67,5

129,2

11. Эффективности менеджмента по конечному результату, тыс.руб./чел.

525,7

505,5

201,5

96,2

39,8

12. Индекс роста эффективности менеджмента по конечному результату

-

0,96

0,39

-

41,5

13. Доля управленческих расходов в выручке от реализации, % [п.5/п.4*100%]

5,2

5,4

5,96

103,9

110,3

14. Производительность труда управленческих работников, тыс.руб./чел. [п.4/п.1]

5657,8065

5438,7808

6557,22

96,1

120,5