Совершенствование показателей деятельности строительной фирмы

Финансовый результат (прибыль или убыток) является самым главным показателем хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Процесс формирования результатов и эффективности производства (продуктивности системы) производится указанным выше способом.

В результате анализа экономического положения организации можно отметить отрицательную динамику по ряду показателей, высокая текучесть кадров, неликвидные денежные потоки. Утрачена практика планирования, управленческие структуры не адекватны рыночным требованиям. На основе этого можно наметить основные факторы повышения эффективности производства строительной организации.

Технология. Технологические нововведения, в особенности современные формы автоматизации и информационные технологии оказывают большое влияние на уровень и динамику эффективности производства.

Оборудование. Этому фактору принадлежит одно из ведущих мест в программе повышения эффективности производства. Повышению продуктивности действующего оборудования оказывает содействие надлежащая организация ремонтно-технического обслуживания, оптимальные сроки эксплуатации, обеспечение необходимой пропорциональности в пропускной возможности технологически связанных групп (единиц), четкое планирование загрузки во времени, повышение сменности работы, сокращение внутрисменных затрат рабочего времени и т.п.

Материалы и энергия. Проблема экономии и уменьшения потребления сырья, материалов, энергии должна быть под постоянным контролем соответствующих специалистов предприятий с материалоемким и энергоемким производством.

Изделия. Сами продукты (изделия), их качество и дизайн также являются важными факторами эффективности. Дизайн, должен коррелировать с так называемой полезной стоимостью, то есть той суммой, какую покупатель готовый заплатить за изделие соответствующего качества. Предприятие должно следить за тем, чтобы не возникало каких-либо организационных и экономических барьеров между производством и отдельными стадиями маркетинга.

Работники. Основным источником и определяющим фактором повышения эффективности производства (деятельности предприятия) являются работники - руководители, предприниматели, специалисты, рабочие. Производительность их труда во многом определяется методами, техникой, личным мастерством, знаниями, отношением к работе и способностью выполнять ту или иную работу. Производительность труда будет возрастать тогда, когда руководство предприятия материально и морально стимулирует использование творческих способностей всех категорий работников, проявляет интерес к их личным проблемам, оказывает содействие созданию и поддержанию благоприятного социального микроклимата, в границах своих полномочий и возможностей предприятия, осуществляет социальную защиту людей, гарантирует их занятость и т.п.

Организация и системы. Единство трудового коллектива, рациональность в делегировании ответственности и нормах управляемости относятся к принципам хорошей организации дел на предприятии, которые обеспечивают необходимую специализацию и координацию производственных и управленческих процессов и, таким образом, высший уровень эффективности (производительности) деятельности. Одной из причин недостаточной производительности предприятия как сложной производственно-экономической системы является слишком жесткая организационная структура, чрезмерное обособление подразделений по профессиональным группами или функциями. Поэтому система должна быть динамичной и гибкой, периодически реорганизованной в соответствии с новыми задачами, которые возникают перед предприятием при изменении ситуации.

Методы работы. Более совершенные методы работы в условиях преобладания трудоемких процессов становятся достаточно перспективными для повышения производительности.

Стиль управления. Значительный (по некоторым оценкам - преобладающий) вклад в повышение эффективности (производительности) производства может обеспечивать современная хорошо организованная система управления, под контролем которой находятся ресурсы и результаты деятельности предприятия.

Инфраструктура. Важной предпосылкой повышения эффективности (производительности) производства на предприятиях является достаточный уровень развития и активная деятельность разнообразных учреждений рыночной, производственной и социальной инфраструктуры.

Структурные изменения. На показатели эффективности (производительности) на разных уровнях хозяйствования нередко влияют структурные изменения в обществе в зависимости от качества управления деятельностью отдельных предприятий. Наиболее важным кроме политических, считаются структурные изменения экономического и социального характера.

В результате внутрифирменного финансового планирования может быть осуществлена рационализация внутрифирменных финансовых потоков. Руководители предприятия должны прекрасно представлять себе, кто, сколько и как создает финансовые ресурсы, кто, сколько и как их потребляет, насколько этот процесс является предсказуемым, насколько он поддается корректировке со стороны менеджеров, как он способствует реализации фирменной стратегии. Финансовое планирование представляет собой некое балансирование потоков доходов и расходов фирмы в целом и основных ее структурных звеньев. Для этого необходимо решить две взаимосвязанные задачи: а) определить величину поступления денег, б) определить бюджет затрат. Бюджет затрат складывается из определения обязательных платежей (в первую очередь оплата кредиторской задолженности, налоговые платежи, выплата процентов по кредитам и т. д.), выплаты зарплаты сотрудникам, закупки сырья, материалов и проч. При более точном финансовом планировании имеет смысл составлять бюджеты наличности, закупок, текущих, капитальных расходов и других видов возможных затрат. С учетом решения поставленных выше проблем структурного порядка в дальнейшем можно непосредственно приступать к финансовому планированию (в цифрах!) на очередной период.

Собственники предприятия должны принять меры по восстановлению платежеспособности. Вообще, санация как экономическая категория выражает комплекс последовательных, взаимосвязанных мероприятий финансово-экономического, организационно-правового, производственно-технического, социального характера, направленных на преодоление финансового кризиса на предприятии и достижение большей его прибыльности и конкурентоспособности в долгосрочном периоде. Особое место в процессе санации занимают мероприятия финансово-экономического характера.

Целью финансового оздоровления является покрытие убытков прошлых лет и ликвидация причин их возникновения, возобновление или сохранение ликвидности и платежеспособности предприятий, сокращение всех видов задолженности, улучшение структуры оборотного капитала и формирование фондов финансовых ресурсов для проведения мероприятий производственно-технического и организационного характера.

Для того чтобы вынести предложения по преодолению финансового кризиса на предприятии, необходимо выделить причины его возникновения.

Поскольку на внешние факторы предприятие влиять не может, то представляет интерес анализ внутренних факторов. В качестве основных мы выделим следующие:

ь отсутствие стратегической направленности предприятия ООО «Стройконтакт», выражающееся в отсутствии как перспективного, так и стратегического планирования его деятельности;

ь дефициты в организационной структуре, объясняющиеся низкой квалификацией кадров и невозможностью привлечения более квалифицированных вследствие низкого уровня оплаты труда;

ь низкий уровень менеджмента, отсутствие механизмов стимулирования роста производительности труда;

ь неудовлетворительное использование материальных ресурсов.

Учитывая выявленные причины, покажем основные пути выхода из кризисного финансового состояния.

Финансовая стабилизации в условиях кризисной ситуации может осуществляться по таким основным направлениям:

Ш устранение неплатежеспособности;

Ш восстановление финансовой устойчивости (успешное осуществление даст возможность предотвратить угрозу банкротства не только в краткосрочном, но и в среднесрочном периоде);

Ш изменение стратегии с целью ускорения экономического роста (целью данного этапа является обеспечение высоких темпов развития предприятия в долгосрочном периоде).

Многие организации в Украине сейчас сталкиваются с рыночными трудностями. Их руководители изо всех сил борются за выживание в рамках меняющихся потребительских отношений и скудеющих финансовых ресурсов. В поисках ответов на возникающие перед ними проблемные вопросы многие организации поневоле поворачиваются лицом к маркетингу. Маркетинг выступает основной концепцией управления в условиях рынка. При этом важно не только изучение теории маркетинга, но и улучшение умения его практически применять.

Если предприятие намерено получать прибыль, нужно продавать продукцию, а для этого необходимо искать покупателя, выявлять его нужды, создавать соответствующие товары, продвигать их на рынке, договариваться о ценах.

В свою очередь необходимо изыскивать резервы накопления собственных оборотных средств предприятия.

Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансового состояния предприятия может дать маркетинговый анализ по выявлению спроса и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе оптимальной структуры производства.

Одним из основных и наиболее радикальных направлений по улучшению - поиск внутренних резервов по росту прибыльности производства и достижения безубыточной работы за счет более полного использования производственной мощности предприятия, улучшения качества, конкурентоспособности услуг, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых, финансовых услуг, сокращения непродуктивных затрат и потерь.