Визначення оптимального рівня виробничих запасів

Відомим і незаперечним фактом є те, що сировинні, матеріальні і паливно-енергетичні ресурси є найважливішою складовою національного багатства держави. Тому у комплексі заходів по створенню системи бухгалтерського обліку особлива роль відводиться формуванню повної і достовірної інформації про наявність, рух і використання матеріальних ресурсів на підприємстві. Крім того, перехід до ринкових відносин, поєднаний із змінами в економічному секторі, вимагає альтернативних підходів до вирішення питань методики і організації обліку матеріальних ресурсів. Аналітичну роботу на підприємстві мають право проводити всі служби наприклад: служба головного механіка - аналізувати стан ремонтів і витрати на них; служба головного енергетика - перевіряти витрати на енергію; планово-економічний відділ - проводити комплексні аналітичні роботи, організовувати аналітичну роботу і контролювати виконання її результатів. Для удосконалення аналітичної роботи на базовому підприємстві необхідно створити громадське бюро економічного аналізу для пошуків резервів виробництва за допомогою цільових аналізів. Це дасть змогу протягом короткого часу розробити організаційно-технічні заходи щодо мобілізації резервів. Крім того необхідно поділити роботи з економічного аналізу між економічними службами і громадським бюро. Економічні служби мають робити комплексний аналіз результатів виробничо-господарської діяльності підприємств його окремих дільниць і служб; громадське бюро мають вивчати як використовувались окремі види матеріальних ресурсів, яка ефективність окремих технологічних і організаційних рішень.[12]

Створення в автоматизованій системі управління підприємством окремої підсистеми аналізу є найбільш прогресивною формою організації аналітичної роботи. Завдання такої підсистеми - одержувати своєчасно всю необхідну інформацію, оперативно опрацьовувати її в потрібних для кожної функціональної підсистеми розрізах і бути сполучною ланкою, яка узгоджує роботу окремих підсистем для досягнення спільної мети. Ця підсистема має включати всі аналітичні завдання, потрібні для інших функціональних підсистем. Завдяки використання такої підсистеми значно підвищується аналітичність інформації, вихідні дані розробляються у вигляді таблиць, графіків, діаграм, тобто в наочних формах, які полегшують використання їх в процесі виконання необхідних завдань.

На останньому етапі аналізу ефективності використання матеріальних запасів необхідно встановити можливості подальшого зниження норм витрат матеріалів і матеріальних витрат, невикористаних у звітному році. Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності аналізуємого підприємства дозволяє зробити висновки про те, що такі можливості на підприємстві є. Також, маються всі умови для впровадження у виробничий процес нових промислово-технічних заходів по вдосконаленню виробництва, яке б дало можливість знизити витрачання матеріалів, палива, запасних частин та малоцінних та швидкозношуваних предметі. В практиці роботи підприємства об'єктивність та повнота підрахунку резервів залежить від цілеспрямованості їх пошуку, яка визначається структурою затрат на виробництво. Резервами росту об'єму продукції можуть бути - покращення плану матеріально - технічного забезпечення, підвищення ефективності використання палива, запасних частин і малоцінних та швидкозношуваних предметів, зменшення матеріаломісткості продукції по затратам палива, запасних частин, МШП, та поліпшення запасів.[1]

На рівень матеріаломісткості впливає чимало факторів. Їх слід виділити і виключити із суми матеріальних витрат та обсягу продукції для оцінки рівня матеріаломісткості продукції. Щоб уявити формування рівня матеріаломісткості в цілому, необхідно знати долю участі кожного підприємства в формуванні цього показника. Аналіз питомої матеріаломісткості готової продукції, дозволяє з'ясувати ефективність виробництва однорідної продукції на різних підприємствах галузі. Особливу увагу підприємства повинні приділяти заходам по удосконаленню виготовлення продукції. При знижені матеріаломісткості продукції по затратам виробничих запасів виникає їх економія, яка створює можливість отримати додаткову продукцію, отже, зростає продуктивність праці, фондовіддача основних фондів, прибуток підприємства, рентабельність виробництва. Збільшення затрат на матеріали, паливо, запасні частини, МШП змушує підприємство додатково залучати їх виробництво, що означає. Втрати у випуску продукції.

Щоб попередити помилки розрахункового відділу, бухгалтерії та інших відділів керівництву підприємства необхідно застосовувати у своїй роботі ПЕОМ, а також необхідно використовувати нові пакети прикладних програм, які зараз існують у великій кількості і асортименті. Вони дозволяють поліпшити полегшити працю людини. [10]

Отже, узагальнення результатів аналізу є дуже важливим етапом роботи, так як на цій стадії роблять відповідні висновки та приймають управлінські рішення щодо надходження, збереження та використання матеріалів, палива, запасних частин, малоцінних та швидкозношуваних предметів. Як відомо, аудиторська перевірка потребує багато зусиль та коштів. Тому, на нашу думку, для покращення умов для аудиторів доцільно було б здійснювати перевірку за допомогою комп'ютерної техніки, а тим, кому роблять перевірку зменшити вартість аудиторських послуг (для можливості проведення більшої кількості перевірок).

ВИСНОВКИ

Виробничо-господарська діяльність підприємств забезпечується за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, основних засобів праці і матеріальних умов процесу праці. Різноманіття форм власності в період ринкової економіки, розширення прав підприємств в управлінні економікою, галузеві особливості виробництва вимагають альтернативних, а часом і різноманітних підходів при вирішенні конкретних питань методики і техніки ведення обліку виробничих запасів. Оскільки розвиток підприємства передбачає наявність виробничих ресурсів певної кількості та якості, то проведення обґрунтованого аналізу використання виробничих ресурсів набуває особливого практичного значення для кожного підприємства. Раціональне використання виробничих ресурсів кожного виробництва є обов'язковою умовою не тільки подальшого розвитку, а й самого існування підприємств.

Для характеристики ефективності використання виробничих запасів застосовуються узагальнюючі і часткові показники. До узагальнюючих показників відносяться матеріаловіддача, матеріалоємність, питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції, швидкість оборотності (тривалість обороту), коефіцієнт оборотності (кількість оборотів). Дані щодо динаміки узагальнюючих показників ефективності використання виробничих запасів ВАТ "Західенерго" Добротвірської ТЕС У досліджуваному періоді спостерігається зростання матеріаломісткості на 11,5% і відповідне зменшення матеріаловіддачі на 10,31%, при зростанні питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції на 1,72%. Додатковий випуск продукції визначають шляхом множення перевитрат матеріалів на матеріаловіддачу базового періоду або діленням перевитрат на матеріаломісткість продукції.

Таким чином, перевитрати матеріалів ВАТ "Західенерго" Добротвірської ТЕС, становлять (0,02*285674) 5713,48 тис. грн., а додатковий випуск продукції (5713,48*7,25) складає 41422,73 тис. грн. Отже, ситуацію, що склалася на підприємстві, можна оцінити негативно. Так, адже на фоні зростання матеріальних витрат, собівартості продукції, вартості запасів та одночасного зниження обсягу виробленої продукції в натуральних показниках, спостерігається суттєве погіршення усіх показників ефективності використання запасів підприємства. При цьому, важливо звернути увагу на те, що споживчі властивості виробленої енергії протягом досліджуваного періоду не змінилися. В даному випадку мова йде про питому, параметральну та конструктивну матеріаломісткість. Робота підприємств в умовах ринкової економіки висуває нові вимоги і ставить нові завдання перед економічним аналізом використання матеріальних ресурсів і виробництва продукції, вирішення яких неможливо без посилення їх управлінської спрямованості. Для удосконалення аналітичної роботи на базовому підприємстві необхідно створити громадське бюро економічного аналізу для пошуків резервів виробництва за допомогою цільових аналізів. Це дасть змогу протягом короткого часу розробити організаційно-технічні заходи щодо мобілізації резервів. Крім того необхідно поділити роботи з економічного аналізу між економічними службами і громадським бюро.

Отже, узагальнення результатів аналізу є дуже важливим етапом роботи, так як на цій стадії роблять відповідні висновки та приймають управлінські рішення щодо надходження, збереження та використання матеріалів, палива, запасних частин, малоцінних та швидкозношуваних предметів. Як відомо, аудиторська перевірка потребує багато зусиль та коштів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ПОСИЛАНЬ

1. Господарський кодекс України № 436-IV від 16.01.2013р. (зі змінами і доповненнями)

2. Цивільний кодекс України № 435-IV від 16.01.2013р. (зі змінами і доповненнями)

3. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-ХІV (зі змінами і доповненнями)

4. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 22.05.08 р. №238/97-ВР (зі змінами і доповненнями)

5. Бухгалтерській фінансовий облік. Підручник За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. Житомир: ЖІТІ, 2010. 608 с.

6. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. 2ге вид., перероб. і допов. М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін.; За ред. проф. М.Ф. Огійчука. К.: Вища освіта, 2012. 800 с.

7. Виробничі запаси: бухгалтерський та податковий облік Збірник систематизованого законодавства (укр.).- 2016.- № 12

8. Гальчинський А. Основи економічної теорії. - Київ: Основи, 1996. - 522 c.

9. Ковальчук М.І. Економічний аналіз у сільському господарстві. Навч.метод.посібник. К.: КНЕУ, 2012.282 с.

10. Стан сільського господарства у 2010 році - http:/ /www.minagro.kiev.ua

11. Контроль и ревизия: [Практикум: Учеб. посіб.] За ред. Л. А. Сухарева, С. Н. Петренко К.: Знання, 2013р. 202 с.

12. Контроль фінансової звітності та правильності її складання: [навч.- метод. посіб.] За ред. Кужельний М.В., Калюга Є.В. К.: 2011р. 240 с.

13. Рибалко О. М. Вдосконалення обліку виробничих запасів О. М. Рибалко, О. В. Болдуєва Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. - 2008. - № 3. - С. 210 - 215.

14. Фінансовий облік і звітність на підприємствах різних галузей: 102 [навчальний посібник] Гарасим П.М., Кізима А.Я. та інші. За ред. Хомина П.Я. Тернопіль: Астон, 2011. 288 с.

15. Аналіз господарської діяльності За ред. Барабаш Н.. Київ: КНЕУ, 2002. - 552 с. 16. Бухгалтерський фінансовий облік За ред. Ф. Ф. Бутинця. Житомир: Рута, 2011. 672 с

16. Басенко О. В. Запаси на підприємстві текстильної промисловості О. В. Басенко Актуальні проблеми економіки. 2005. №43. С.119-125.

17. Голов С.Ф. Управлінський облік. Підручник. - Київ: Лібра, 2003. 704 с.

18. Економіка підприємств: Підручник За ред. Покропивого С. Ф. Київ: КНЕУ, 2007. 420

19. Олійник Т. О. Проблеми організації обліку на складах підприємств /100 Т. О. Олійник, Н. В. Резніченко Всеукр. наук.-вироб. журнал “Сталий розвиток економіки”. 2011. № 7. С. 204-207.

20. Сук П. Л. Облік виробничих запасів П. Л. Сук, Л. О. Черниш Бухгалтерія в сільському господарстві, 2005. № 1. С. 7-10

21. Скирпан О. П. Фінансовий облік: [навчальний посібник] О. П. Скирпан, М. С. Палюх Тернопіль: Економічна думка, 2008. 395 с.

22. Стадник А. Биоэтанол. Гладко было на бумаге, да забыли про овраги А. Стадник Український вибір. 29 березня 2013. С. 9

23. Теорія бухгалтерського обліку: [навчальний посібник]. 2-ге вид., За ред. Швець В. Г. К.: 2004. 444 с.

Размещено на Allbest.ru