Анализ и аудит материально-производственных запасов на ОАО "КАТОН" РСМУ-10

При необходимости аудитор проводит анализ всей системы учета материальных ценностей и дает рекомендации по ее рационализации.

2. Аудит материально-производственных запасов на ОАО «Катон» РСМУ-10

2.1 Обзор бизнеса экономического субъекта

Акционерное общество «КАТОН» РСМУ-10, в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным обществом. Образовано на основании решения учредителя от 5 апреля 2002 года и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Уставом.

ОАО является юридическим лицом, вправе от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности по ним, быть истцом и ответчиком в судах. Общество имеет самостоятельный баланс, вправе открывать расчетный счет, а также валютный счет. Общество имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки, товарный знак. Действует на принципах полного хозяйственного расчета и самоокупаемости, самофинансирования.

Общество имеет право открывать свои магазины. В частности, ОАО «КАТОН» РСМУ-10 имеет свой магазин «Катон», который занимается оптовой, розничной и комиссионной торговлей промышленными и продовольственными товарами, автотранспортом.

Имеющийся у организации магазин розничной торговли, имеет небольшой торговый зал, торгующий через прилавок, методом «из рук в руки». Основой успешной деятельности розничного магазина является его размещение на пути движения людских потоков. А расположен он очень удачно - на центральной улице города (максимальное движением людских потоков), недалеко от рынка.

Так же у общества, есть обособленное структурное подразделение, оказание туристических услуг, прокат туристического снаряжения, бытовой техники, оборудования и автомобилей и многое другое, которое не является юридическим лицом, но имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием. Это подразделение осуществляет все функции ОАО «КАТОН» РСМУ-10, в том числе ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер подразделения подчиняется непосредственно директору ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Имущество и средства подразделения, являющиеся собственностью Общества, учитываются в общем балансе ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Общество в своей деятельности руководствуется КЗоТ РФ, гарантирует минимум заработной платы, безопасные условия труда и социальные гарантии согласно действующего законодательства.

Юридический адрес: 658837, Российская Федерация, г. Яровое, ул. Предзаводская площадь, 4

Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» и другими законодательными актами.

Целями деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей в сфере производства и распределения товаров и услуг, создание благоприятных условий для реализации товаров и услуг, содействие эффективному развитию экономики РФ, а также извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества является:

· капитальное строительство;

· оказание услуг гражданам, предприятиям, организациям по предпродажной подготовке, техническому обслуживанию и ремонту зданий, сооружений, конструкций;

· оказание автотранспортных услуг;

· проведение технических экспертиз, с оформлением документов по возмещению ущерба, связанного с ремонтом;

· консультационные услуги;

Для достижения целей своей деятельности Общество вправе:

· от своего имени заключать любые, предусмотренные законом сделки, приобретать имущественные и неимущественные права, нести ответственность и исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком суде и арбитраже;

· самостоятельно расходовать свои денежные средства, зачисляемые на его рублевый и валютный счета в банках;

· пользоваться кредитами, как в рублях, так и в валюте в установленном законом порядке;

· на добровольной основе вступать в объединения с другими государственными, общественными, кооперативными, акционерными и другими предприятиями, организациями и физическими лицами;

· открывать свои предприятия, филиалы и представительства на территории РФ и за рубежом, которые действуют в установленном законом порядке, вести экспортно-импортные операции, необходимые для его хозяйственной деятельности;

· совершать сделки в рублях и валюте на внутреннем рынке в установленном порядке.

Согласно Федеральному закону от 31 июля 1998 г. №148-ФЗ и решению краевого совета, предприятия, которые занимаются розничной, оптовой торговлей признаются плательщиками единого налога на вмененный доход. Вследствие этого ОАО «КАТОН» РСМУ-10, перешло на вмененную систему налогообложения.

Предприятие имеет опытный и слаженно работающий коллектив, с четко регламентированными функциями каждого работника.

В качестве подразделений основного производства выступают: ремонтные работы (капитальное строительство зданий, малярный цех) работу которых координирует и контролирует мастер цеха, отдел снабжения и сбыта, обслуживающий потребности в материалах.

Подразделения вспомогательного производства состоят из: организации складского хозяйства и оказание услуг.

Главный бухгалтер непосредственно подчинен генеральному директору, и отвечает за правильное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством. Он формирует учетную политику предприятия, отвечает за ведение всех видов учета и подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Он же несет ответственность за соответствие отчетности нормам действующего законодательства.

В его непосредственном подчинении находятся: материальная группа, расчетная группа и кассир. Бухгалтер-кассир осуществляет прием оплаты за услуги, выдает денежные средства под отчет и кредиторам, выдает зарплату и отвечает за составление первичных кассовых документов и ведение кассовой книги. Материальная группа ведет блок вопросов, связанных с ведением расчетов с дебиторами и кредиторами, ведением учета основных средств и материально - производственных запасов, осуществляет любые виды инвентаризаций на предприятии. Расчетная группа занимается начислением зарплаты, налогов. Она отвечает за составление отчетов по всем ведомствам, расчеты с командировочными и подотчетными лицами.

Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «КАТОН» РСМУ-10 представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «КАТОН» РСМУ - 10

Показатели	2005	2006	2007	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Относительное отклонение, %
				2006 г.от 2005 г.	2007 г.от 2006 г.	2006 г.от 2005 г.	2007 г.от 2006 г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	12118	17008	19263	4890	2255	140,4	113,3
Себестоимость реализов. продукции	17513	25029	30367	7516	5338	142,9	121,3
услуги	16737	23776	29056	7039	5280	142,1	122,2
запасные части	776	1253	1311	477	58	161,5	104,6
Основные средства	6259	5966	6912	-293	946	95,3	115,9
Фондоотдача	1,94	2,85	2,79	0,91	-0,06	147,2	97,8
Имущество предприятия всего, из них	9201	9260	10420	59	1160	100,6	112,5
внеоборотные активы	6620	6662	6925	42	263	100,6	103,9
оборотные активы	2581	2598	3495	17	897	100,7	134,5
Собственный капитал, в т.ч.	7957	7961	8483	4	522	100,05	106,557
Добавочный капитал	7938	7938	8459	0	521	100,0	106,6
Целевое финансир-е	19	23	24	4	1	121,1	104,3
Прибыль (убыток) от продаж	-5395	-8021	-5395	-2626	2626	148,7	67,3
Чистая прибыль (нераспредел. прибыль (убыток) отчетного года)	-65	303	54	368	-249	-466,2	17,8
Среднесписочная численность (чел.)	161	176	171	15	-5	109,3	97,2
Коэффициент текущей ликвидности	3,11	2,74	2,77	-0,37	0,03	88,1	101,1
Коэффициент фин. независимости	0,88	0,85	0,84	-0,03	-0,01	96,6	98,8
Коэффициент деловой активности	1,32	1,84	1,96	0,52	0,12	139,4	106,5

Исходя из данных, можно сказать, что рассмотренное предприятие имеет как отрицательные моменты своей деятельности, ухудшающие его состояние, так и положительные стороны.

Доходы общества состоят по обычным видам деятельности (выручка от продаж, реализации работ, услуг) уровень которой растет от одного анализируемого периода к другому, динамика соответственно 113,3%.

Уровень себестоимости продукции характеризует показатель затрат на 1 рубль произведенной продукции. Если в 2005 году на 1 рубль выручки приходилось 142,9 копеек затрат на производство, то в 2007 году производство явилось более рентабельным, в виду того, что затраты на 1 рубль выручки составили 121,3 копейки.

Показатель фондоотдачи характеризует эффективность использования предприятием имеющихся основных средств. Наблюдается тенденция к снижению данного показателя на 49,4% (в 2006 г. - 147,2%; в 2007 г. - 97,8%). Это свидетельствует о неэффективном использовании основных средств в данном периоде. Так же это может быть следствие слишком высокого уровня капитальных вложений.

В структуре имущества общества оборотные активы занимают большую долю, чем оборотные. Доля внеоборотных активов увеличилась в 2007 году на 263 тыс. руб., а темп роста оборотных активов составил 134,5%.

Капитал организации представлен в основном добавочным капиталом 106,6%, а также целевым финансированием головного предприятия 104,3%.

Финансовый результат предприятия от продажи продукции (работ, услуг) указывает на значительные убытки: в 2005 г. - 148,7%; немного ситуация улучшается к 2007 г. - 67,3%.

Чистая прибыль (убыток) отчетного сформирована за счет прочих доходов и расходов организации. Они в значительной степени повлияли на конечный финансовый результат, изменив показатели в лучшую сторону. Предприятие смогло покрыть свои убытки и получить прибыль: в 2006 г. - 303 тыс. руб.; в 2007 г. - 54 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризует способность предприятия всеми активами погасить свои краткосрочные обязательства (норма от 2 до 3,75). Поэтому положение предприятия можно оценить как нормальное.

Насколько общество независимо от внешних источников по поводу формирования собственных источников финансирования показывает коэффициент финансовой независимости, динамика которого является положительной (98,8% в 2007 году).

Положительно можно охарактеризовать показатели коэффициента деловой активности, рост активов связан с ростом выручки от продаж, а отсюда ускорения прохождения денежных средств, на всех стадиях производственного процесса начиная от закупки и заканчивая реализацией.

2.2 Аудит состояния и сохранности МПЗ на ОАО «КАТОН» РСМУ-10

Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов.

Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности организации необходимо обследовать склады, кладовые, цеха и другие места хранения производственных запасов, проверить условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов необходимым оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства будет свидетельствовать о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.

Прежде всего, в ходе проверки на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 была установлена степень обеспеченности предприятия складскими помещениями, в пределах, необходимых для надлежащего хранения производственных запасов. А также, не хранятся ли материальные ценности в неприспособленных помещениях, под открытым небом. Проверяя складские помещения, обратили внимание на их пригодность для хранения производственных запасов.

Обследование состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дали возможность сделать обоснованные выводы о сохранности МПЗ и в последствии разработать профилактические мероприятия по данному направлению.

В результате аудиторской проверки было установлено, что в местах хранения, материалы размещены таким образом, при котором к ним в любое время есть доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей и проверку нормативного запаса.

В соответствии с установленными правилами, материальные ценности на складах хранятся по группам, видам, артикулам и сортам на стеллажах, в ячейках или в специализированной таре. Номенклатурные номера материальных ценностей указаны на прикрепленных ярлыках.

В ходе аудита было проверено весовое хозяйство и другие контрольно-измерительные приборы, на предмет выяснения время клеймения и выверки приборов, а также сроки дератизации (уничтожения грызунов) и дезинфекции (уничтожения насекомых) в складских помещениях.

Правильность показаний весов было установлено путем взвешивания гирь на десятичных весах и одинаковых, по весу предметов на разных весах.

Результаты данной проверки нашли отражение в промежуточном акте. В случае расхождения в весах или показаниях других измерительных приборов, необходимо было бы потребовать объяснение у материально ответственного лица.

Одной из задач проверки сохранности производственных запасов ОАО «КАТОН» РСМУ-10 является проверка организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц. Обеспечение сохранности собственности во многом зависит от подбора и расстановки кадров материально ответственных лиц.

В отделе кадров была проведена проверка наличия обязательств о материальной ответственности - есть ли виза главного бухгалтера, разрешающая зачислить данного работника на должность, связанную с материальной ответственностью.

Было установлено, что материалы хранятся на складе под ответственностью кладовщика, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Важным условием обеспечения сохранности собственности является четко организованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапной проверкой на месте можно установить, как организован контроль за вывозом материальных ценностей на предприятии. Так же следует проверить, соблюдается ли принятый порядок оформления и регистрации пропусков работниками охраны. Пропуска должны быть подписаны начальником отдела сбыта и главным бухгалтером пли его заместителями. Образцы их подписей должны находиться у работников охраны.

Бюро пропусков (охрана) на следующий день возвращает в бухгалтерию использованные пропуска с отметкой о провозе груза. Получив эти пропуска, работник бухгалтерии, ответственный за этот участок работы, обязан проверить полноту возврата выписанных пропусков и установить, те ли материальные ценности по наименованию и количеству были вывезены с территории предприятия. Задача аудита, на данном этапе проверки, заключается в том, чтобы выяснить, не допускается ли вывоз производственных запасов по пропускам, подписанным лицами, которые не имеют на это право, или по устным разрешениям и запискам. А так же, осуществляется ли контроль за вывозом грузов.

В ходе аудита были выявлены отдельные эпизоды таких нарушений, как: вывоз материальных ценностей по одним пропускам дважды; вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанным лицом, не имеющим на это права; вывоз материальных ценностей по устным разрешениям и запискам и т.д.

Приобретение материалов у поставщиков осуществляется на основе заключенных договоров.

Выполнение договоров поставки по срокам, количеству, ассортименту учитывается на ОАО «КАТОН» РСМУ-10. Поставщик пуск или отгрузку сопровождает выпиской счетов фактур и транспортных документов (товаротранспортные накладные).

На складе кладовщик обязан проверить, взвесить и пересчитать принимаемые ценности. На фактическое количество поступивших материалов он должен составить приходный ордер (однострочный или многострочный).

В случае недостачи материала, составляется приемный акт. Для составления акта создается комиссия. В ее состав должен входить представитель поставщика, транспортные организации или третьи незаинтересованные стороны.

В том случае, если обнаружена недостача по вине поставщика или транспортной организации, этот акт является основанием для предъявления претензии.

Прием ценностей кладовщиком должен осуществляться у экспедитора (работника данного предприятия) или у представителя поставщика. Предварительно экспедитору выписывается доверенность, по которой он получает грузы на складе поставщика или от транспортной организации.

Соблюдение правил выдачи доверенностей на получение материальных ценностей на ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Материалы, хранящиеся на складе ОАО «КАТОН» РСМУ-10, постоянно отпускается на производственные и прочие нужды предприятия. Каждая операция отпуска обязательно фиксируется в первичном документе.

Отпуск материалов в производство оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. В ней отражена информация о количестве и стоимости отпускаемого материала, кому и на какие цели (указывается номер, дата, заказчик). Таким образом, благодаря взаимоувязки этих документов можно отследить и проконтролировать отпуск материалов со склада.

При отпуске материал кладовщик в двух экземплярах требования отражает фактически отпущенное количество товара. Один экземпляр требования остается у кладовщика, а другой - у представителя цеха.

Если при отпуске материалов возникают разного рода отклонения (замена одного материала другим), то выписывается «сигнальное» требование с визой главного мастера цеха.

Отпуск материалов на сторону в порядке реализации отражается в накладных, которые выписываются бухгалтерией. Накладная выписывается в трех, четырех или пяти экземплярах, два из которых остаются на данном предприятии: один у кладовщика, а второй на проходной.

Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов. Поэтому кладовщик ведет ее в количественном либо количественно-суммовом выражении.

Из карточек составляется картотека, которая находится на складе у кладовщика.

Ежемесячно кладовщик сдает в бухгалтерию для проверки все первичные документы, которые оправдывают его действия с материалами.

Документы передаются в бухгалтерию по реестру.

Неотъемлемой частью контроля сохранности материальных ценностей на складе предприятия является проверка складского учета. Практика показывает, что основные нарушения в ведении складского учета состоят в наличии отрицательных переходящих остатков («красное сальдо») по видам материальных ценностей, отсутствии записей о поступлении материалов по отдельным приходным документам, расхождении между данными картотек складского учета и бухгалтерского учета.

«Красное» сальдо свидетельствует о неполном или несвоевременном оприходования поступивших материальных ценностей; списании завышенного количества материалов в производство, против фактически отпущенного; не правильном подсчете переходящих остатков и т.д.

Отрицательные переходящие остатки того или иного материала, после очередного поступления этого вида материала, должны временно закрываться, а количество материальных ценностей на эту величину уменьшаться. Отрицательные остатки показывают размер неучтенных материалов и являются резервом для хищения.

Отдельные приходные документы, особенно по неотфактурованным поставкам, могут не отражаться в карточках складского учета. Для их выявления необходимо внезапно проверить все первичные документы кладовщика.

Расхождения между данными складского и бухгалтерского учета должны выявляются путем сопоставления остатков по сальдовой книге с остатками, подсчитанными бухгалтерией в оборотных ведомостях по группам материалов.

2.3 Оценка системы внутреннего контроля

В процессе подготовки оценки эффективности системы внутреннего контроля, действующей на ОАО «КАТОН» РСМУ-10, была произведена оценка риска системы внутреннего контроля (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, можно собрать достаточное количество аудиторских доказательств.

Для определения характера и объёма проводимых аудиторских процедур (для составления программы аудита материальных ценностей) и для получения критериев оценки результатов на стадии планирования аудита был установлен уровень существенности и приемлемый аудиторский риск. Этого требуют и российские стандарты аудита. Оценку существенности и рисков провели для проверяемого участка учёта, в частности, для материального учёта.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

Так, в мировой практике уровень существенности определяется как усреднённое значение следующих показателей:

5-10% от прибыли до налогообложения;

5-10% от чистой прибыли;

0,5-1% от объёма продаж;

5-10% от собственного капитала;

0,5-1% от общей стоимости активов.

В российском стандарте «Существенность и аудиторский риск» (Одобрен Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22 января 1998 г.) рекомендуются соотношения, приведенные в таблице 2.3.

При установлении уровня существенности исходили из основных показателей деятельности исследуемого предприятия.

На примере таблицы 2.3 рассмотрим определение уровня существенности аудиторского риска на ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Таблица 2.3 - Определение уровня существенности аудиторского риска на ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Алгоритм расчета:

Столбец четыре получаем умножением данных из столбца два на показатель из столбца три, деля его на 100%:

Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет: 410 тыс. руб.

(2,7+385,26+208,4+845,9+607,34)/5=410 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(410-2,7)/410*100%=99,34%,

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(845,9-410)/4105*100%=106,32%.

Поскольку значение 2,7 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 845,9 тыс. руб. - не так сильно (к тому же второе по величине значение 607,34 тыс. руб. очень близко к 845,9 тыс. руб.), принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наименьше значении, а наибольшее - оставить.

Новое среднее арифметическое составит:

(845,9+607,34+208,4+385,26)/4=511,72 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 512 тыс. руб. и использовать этот количественный показатель в качестве значения существенности.

Различия между значениями уровня существенности до и после округления составляют:

(512-4103)/410*100%=27,8%, что находится в пределах нормы допущения 30%.

В процессе аудита могут возникнуть обстоятельства, влияющие на изменение аудиторского риска и уровня существенности, установленные при планировании.

Для оценки системы внутреннего контроля были использованы вопросники (анкеты), отраженные в таблице 1 (Приложение 2). Для этого были опрошены, в первую очередь лица, ответственные за организацию учёта материалов (эти ответы также можно получить, проведя наблюдение за работой бухгалтерии).

Данные вопросы, а также анализ организационной структуры, схемы и графика документооборота, учёт фактора размера организации позволил сделать первичную оценку системы внутреннего контроля, т.е. оценить её эффективность и надёжность как высокую, среднюю или низкую. В нашем случае на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 степень системы внутреннего контроля был оценен как средний.

Была проведена оценка контрольного риска. Он обратно пропорционален надёжности системы внутреннего контроля (высокой надежности соответствует низкий риск; средней надежности соответствует средний риск; низкой надежности соответствует высокий риск).

Разработка программы аудита и плана, основывалась на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

Составляя общий план и программу аудита, учитывалась степень автоматизации обработки учетной информации, что позволило точнее определить объем и характер аудиторских процедур.

Результаты проводимых процедур при подготовке общего плана и программы были детально задокументированы, так как данные результаты являются основанием для планирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса аудита.

В общем плане был определен способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита.

Таблица 2.4. - Общий план аудиторской проверки учета материально-производственных запасов

№ п/п	Планируемые виды работ (комплексы задач)	Период проведения	Исполнители
1	Аудит операций по поступлению материальных ценностей	Один раз в квартал	Рогальский В.Я.
2	Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия	Один раз в квартал	Рогальский В.Я. Кривич В.П.
3	Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений	Один раз в квартал	Петрова И.В. Кривич В.П.
4	Аудит сводного учета материальных ценностей	Один раз в квартал	Рогальский В.Я.
5	Проведение анализа использования материальных ценностей	Декабрь 2006 г.	Рогальский В.Я. Кривич В.П

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Она служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно является для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы средством контроля качества работы.

Следует документально оформить программу аудита, обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в своих рабочих документах.

В зависимости от изменений условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.

Выводы по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита были оформлены документально и завизированы в установленном порядке, таблица 2 (Приложение 3).

Основные элементы учетной политики, относящиеся к организации учета товарно-материальных ценностей на ОАО «КАТОН» РСМУ-10, приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Элементы учетной политики, связанные с учетом ТМЦ ¹

№ п/п	Элементы учетной политики предприятия	Вариант выбора
1	Форма бухгалтерского учета	Упрощенная Мемориально-ордерная Журнально-ордерная ь Компьютеризованная
2	Способ оценки материалов при отпуске в производство и ином выбытии	По себестоимости каждой единицы запасов ь По средней себестоимости По себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) По себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО)
3	Приобретение материальных ценностей	С использованием счетов 15, 16 и 10 ь С использованием только счета 10
4	Оценка материалов в текущем учете	ь По фактической себестоимости

ь Знаком отмечены варианты, которые используются на данном предприятии.

Уточнив выполнение положений учетной политики, в ходе исследования, проверили выполнение следующих комплексов задач по учету материальных ценностей:

· учет поступления материальных ценностей;

· аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия;

· учет использования материальных ценностей по направлениям затрат списания недостач, потерь и хищений материальных ценностей;

· сводный учет материальных ценностей;

· анализ использования материальных ресурсов.

До проведения инвентаризации были запрошены документы о результатах инвентаризации за прошлые периоды, проанализированы изменения в количестве и структуре запасов, а так же обсуждены с администрацией вопросы организации и проведения контрольно-инвентаризационной работы.

По результатам аудиторской работы было установлено, что пересортица в суммовом выражении составила 157 руб. 30 коп.

Далее было проведено ознакомление с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей, посредствам чего получили информацию обо всех местах их хранения. Выявлены дорогостоящие объекты и методы их учета и проанализирована система внутреннего контроля, хранения, документирования движения ценностей.

В ходе проведения инвентаризации обратили внимание на номера, марки, наименования товарно-материальных ценностей. В результате, при сличении номеров и марок, указанных в паспортах и данных приходных документов, обнаружили замену нового автомобильного мотора, бывшим в употреблении.

По результатам проведенной инвентаризации было выявлено расхождение фактического наличия и учетных данных. Вследствие чего был выпущен приказ руководителя предприятия об исправлении расхождения. Учетные данные были заменены фактическими. Но в случае, если бы материально-ответственное лицо было бы не согласно в недостаче, то его доводы нужно было бы проанализировать и провести повторную инвентаризацию.

Далее, в ходе инвентаризации, была проверена своевременность и эффективность взыскания с ответственных лиц задолженности по недостачам ценностей, выявленных за прошлые периоды.

На ОАО «КАТОН» РСМУ-10 весь учет ведется компьютерезированно, с помощью программы «1С Предприятие», и для контроля операций по приобретению материальных ценностей и расчетов с поставщиками можно просмотреть машинограммы кредитовых и дебетовых оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Материальные ценности приходуются и отпускаются по весу, объему, площади или счету, а иногда учитываются в двух единицах измерения. При этом фактическим расходом материалов считается их потребление в процессе производства. Отпуск же материалов в цеховые кладовые следует рассматривать как перемещение материальных ценностей. Поэтому это надо отметить как недостаток практики приемки материалов и отпуска в производство (без взвешивания, замера, пересчета или без технических испытаний их качества). Это может привести к образованию скрытых от учета излишков материальных ценностей.

В ходе аудиторской проверки было установлено что имел место быть факт необоснованного отвлечения средств предприятия на излишние запасы материалов. Что в свою очередь привело к снижению ликвидности оборотных средств предприятия. Целесообразно было бы сократить запасы до уровня, необходимого при использовании в течении года.

В результате проведения аудита на ОАО «КАТОН» РСМУ-10, были выявлены следующие нарушения, которые обобщены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Нарушения, выявленные в ходе аудиторской проверки на ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

№ п/п	Содержание нарушения	Последствия нарушения
1	Не обеспечивается ведение сортового, количественного аналитического учета на складе	Данное нарушение приводит к пересортице, в результате чего получается несоответствие в суммовом выражении
2	Не все документы распечатываются	Не всегда есть возможность оперативно сравнить выданные ТМЦ (если есть долгосроч. заказы)
3	Не соблюдается сверхнормативный расход материалов	Хищение, применение не по назначению
4	Нет образцов подписей МОЛ	Нет возможности установить достоверность подписи
5	Имеются излишки и ненужные запасы	Приводит к снижению ликвидности оборотных средств
6	Пересортица	Несоответствие в суммовом выраж. стоимости конкретного вида запаса

Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что в организации нет грубых нарушений по ведению учета МПЗ, но тем не менее было бы целесообразно ужесточить контроль за сохранностью МПЗ на складе (чтобы исключить пересортицу).

Вести учет и контроль за сверхнормативными расходами, т. к. нерационально расходуются МПЗ.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

В-вторых, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

3. Анализ материально-производственных запасов нА ОАО «Катон» РСМУ-10

3.1 Анализ состава, структуры и обеспеченности предприятия материально-производственными запасами

Состав и структура запасов предприятия представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Анализ состава и структуры материально-производственных запасов ОАО «КАТОН» РСМУ-10 за 2005-2007 гг.

Величина производственных запасов предприятия по данным таблицы имеет тенденцию к увеличению, о чем свидетельствует динамика общей суммы запасов (775,8% в 2006 г., 1157,7% в 2007 г.). Рост уровня запасов обусловлен ростом двух статей запасов - это непосредственно сырье и материалы, и увеличение уровня готовой продукции и товаров, предназначенных для перепродажи.

Структуру запасов предприятия нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Эффективность использования запасов может быть оценена исходя из скорости их оборачиваемости:

· Коэффициент оборачиваемости запасов =

= Себестоимость продаж / Средняя величина запасов (3.1)

2005 г. 17513/1227=14,3 дней;

2006 г. 25029/1326,5=18,9 дней;

2007 г. 30367/1821,5=16,7 дней.

Данные расчеты говорят об ускорении оборачиваемости запасов (по сравнению с последующими периодами) в 2005 г. на 14,3 дня. Это позволило предприятию высвободить часть запасов, а следовательно и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы.

Замедление оборачиваемости запасов в 2006 г. на 18,9 дней, влечет за собой привлечение дополнительных средств.

Анализ обеспеченности запасов собственными источниками финансирования.

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и земных источников их формирования - один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. Степень обеспеченности запасов источниками финансирования представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности запасов ОАО «КАТОН» РСМУ-10 источниками финансирования в период с 2005 по 2007 гг.

Показатели	Алгоритм расчета	2005	2006	2007	Абсолютное отклонение, тыс. руб.
					2006 от 2005 г.	2007 от 2006 г.
Общая величина запасов и затрат, ЗЗ	ЗЗ = стр. 210 + стр. 220	1255	1558	2282	303	724
Наличие собственных оборотных средств, СОС	СОС = стр. 490 - стр. 190	1438	1234	1861	-204	627
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, КФ	КФ = (стр. 490 + стр. 590) - стр. 190	1438	1234	1861	-204	627
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат, ВИ	ВИ = (стр. 490 + стр. 590+стр. 610) - стр. 190	1438	1234	1861	-204	627
Фс = СОС - ЗЗ		183	-324	-421	-507	-97
Фт = КФ - ЗЗ		183	-324	-421	-507	-97
Фо = ВИ - ЗЗ		183	-324	-421	-507	-97
Трехфакторная модель типа финансовой устойчивости		(1,1,1)	(0,0,0)	(0,0,0)

В 2006 году уровень запасов предприятия составил 1458 тыс. руб. темп роста показателя в течение 2007 года составил 157% (2282/1458*100), где величина запасов составила 2282 тыс. руб.

Разность между собственным капиталом и величиной внеоборотных активов составляет собственные оборотные средства для финансирования запасов и затрат, в 2007 г. наблюдается тенденция к увеличению на 627 тыс. руб., а в 2006 г.прослеживается нехватка собственных оборотных средств на 204 тыс. руб.

В виду отсутствия долгосрочных пассивов показатель СОС скорректированный на уровень долгосрочных обязательств равен показателю СОС.

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ЗЗ) состоит из собственного капитала, увеличенного на сумму краткосрочных обязательств, но т. к. краткосрочные обязательства отсутствуют у предприятия, эта величина также равна СОС.

По всем трем показателям финансирования можно сделать вывод, что в 2005 г. предприятие было обеспечено источниками для формирования запасов и затрат, чего нельзя сказать о последующих двух годах. Здесь видна явная недостача: в 2006 г. на 224 тыс. руб., а в 2007 г. на 407 тыс. руб.

Этим трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования:

1. ±СОС=ИСС-IА-33 (3.2)

2005 г. 8058-6620-1255= +183;

2006 г. 7896-6662-1458= -224;

2007 г. 8786-9625-2282= -421.

2. ±КФ=(ИСС+ДК) - IА-ЗЗ (3.3)

(8058+0) - 6620-1255= +183;

(7896+0) - 6662-1458= -224;

(8786+0) - 6925-2282= -421.

3. ±ВИ=(ИСС+ДК) - IА+КК-ЗЗ (3.4)

2005 г. (8058+0) - 6620+0-1255= +183;

2006 г. (7896+0) - 6662+0-1458= -224;

2007 г. (8786+0) - 6925+0-2282= -421.

Приведенные расчеты свидетельствуют о том, что 2005 г. был благоприятным для предприятия, т. к. излишек источников формирования запасов и затрат, собственных и долгосрочных заемных источников, общей величины основных источников формирования запасов и затрат. В последующих периодах, предприятие испытывало нехватку в вышеуказанных источниках.

Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором - величина запасов, то основными способами выхода из кризисного финансового состояния будет: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступление материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам. В связи с этим, был проведен сравнительный анализ трех наиболее крупных поставщиков ОАО «КАТОН» РСМУ-10. Был выбран один вид материального ресурса - шпатлевка для кузовных работ, т. к. она занимает наибольший удельный вес в материально - производственных запасах исследуемого предприятия.

В силу того, что на данном предприятии отсутствует нормативная база по расходованию анализируемого вида материала, показатель определили путем сопоставления потребности в этом виде материала за определенный период (за один год).

Для оценки работы с поставщиками предлагаем рассчитать следующие коэффициенты.

· Коэффициент обеспеченности плановой потребности материала q

(К об. пл) = (Зq нач + ЗДq) / Рq пл, где (3.5)

Зq нач - запас материала q на начало периода, кг;

ЗДq - планируемое число поставок материала q по условию заключенных договоров, кг;

Рq пл - плановый расход или плановая потребность в материале q, кг.

1. «АУТОФИТ» (127+12) / 144 = 0,97

2. ЧП Лучинин А.И. (138+20) / 144 = 1,10

3. «НОВОЛ» (132+40) / 144 = 1,20

Приведенные расчеты свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес в обеспечении потребности предприятия данным видом материала занимают два поставщика: «НОВОЛ» - 120%; ЧП Лучинин А, И. - 110%. Поставщик «АУТОФИТ» не может в полном объеме обеспечить плановую потребность в этом материале, что составляет 97%.

· Коэффициент выполнения договорных обязательств

К в/д = Пq / (ЗД ± В), где (3.6)

Пq - объем поставок материала q;

В-поправки, внесенные в договора поставок материала q в процессе их исполнения.

1. «АУТОФИТ» 15 / (12+2) = 1,07

2. ЧП Лучинин А.И 21 / (20+1) = 1

3. «НОВОЛ» 41 / (40-3) = 1,11

Данный коэффициент отражает эффективность работы поставщиков. Из приведенных расчетов видно, что каждый поставщик в полной мере выполняет свои обязательства перед покупателем.

· Ранжирование поставщиков К нвд = 1 - К в/д (3.7)

1. «АУТОФИТ» 1 - 1,07 = - 0,07

2. ЧП Лучинин А.И 1 - 1 = 0

3. «НОВОЛ» 1 - 1,11 = - 0,11

Данный коэффициент характеризует, какую долю договорных обязательств поставщик не выполни.

Проведенные расчеты говорят о том, что поставщики соблюдают условия договора поставки.

Следует так же отметить, что они являются одним из наиболее значимых элементов внешней среды, поэтому оценка данного показателя может повлиять на решение в области закупок.

· Темп роста цены на материал q Тцq = Цqj тек / Цqj баз, где (3.8)

Цqj тек / Цqj баз - цена на материал в текущем и базисном периодах (руб.).

1. «АУТОФИТ» 300 / 270 = 1,11 руб.;

2. ЧП Лучинин А.И 298 / 283,5 = 1,05 руб.;

3. «НОВОЛ» 367 / 352,8 = 1,04 руб.

Данный показатель, очень важен для работы с поставщиками. Поскольку от цен на материалы зависит себестоимость изделия (работ, услуг), а следовательно, цена и уровень спроса.

Приведенные в расчетах значения говорят о небольшом повышении цен на данный вид материала. Но наименьший темп роста цены отмечается у поставщика фирмы «НОВОЛ» - 1,04 руб.

· Темп изменения поставок некачественных товаров

Трнк q = dнк текqj / dнк базqj, где (3.9)

dнк текqj / dнк базqj - доля некачественных материалов в общем объеме поставок (%).

1. «АУТОФИТ» 13,3 / 13,2 = 1,01%;

2. ЧП Лучинин А.И 14,3 / 15,1 = 0,95%;

3. «НОВОЛ» 16,6 / 14,2 = 1,02%.

По итогу проведенного расчета можно сделать вывод о том, что темп изменения поставок некачественных товаров имеет тенденцию к увеличению в текущем периоде по сравнению с базисным: фирма «АУТОФИТ» - 1,01%, «НОВОЛ» - 1,02%. Наименьшее количество поставок некачественного материала у поставщика ЧП Лучинин А.И. - 0,95%.

3.2 Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относят материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Применение в анализе таких показателей, позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервов его повышения.

Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а так же для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). Следует отметить, что частные показатели применяются в зависимости от специфики производства.

В таблице 3.3 проведен анализ обобщающих и частных показателей эффективности использования МПЗ на ОАО «КАТОН» РСМУ-10.

Таблица 3.3 - Анализ эффективности использования МПЗ на ОАО «КАТОН» РСМУ-10, тыс. руб.

Показатели	Формула расчета	2005 год	2006 год	2007 год
Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов
Материалоемкость продукции (Ме)	Ме = Материальные затраты / Объем продукции (работ, услуг)	0,39	0,43	0,45
Материалоотдача (Мо)	Мо = Объем продукции (работ, услуг) / Материальные затраты	2,58	2,33	2,20
Темп роста материалоотдачи (ТРмо)	ТРмо = Материалоотдача фактически сложившаяся / Материалоотдача базисная	0,99	0,90	0,94
Темп роста материалоемкости (ТРме)	ТРме = 1 / ТРмо	1,01	1,11	1,06
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (работ, услуг), (%)	У = Материальные затраты / Полная себестоимость продукции (работ, услуг) * 100	27	29	28
Частные показатели эффективности использования материальных ресурсов
Полуфабрикато емкость (Еп)	Еп = Стоимость потребленных покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов / Объем продукции (работ, услуг)	0,0896 ? 0,9	0,0897 ? 0,9	0,0866 ? 0,9

Исходя из данных таблицы 3.3 можно сделать вывод о том, что на предприятии наблюдается рост материальных затрат (на 0,06 тыс. руб.), приходящихся на единицу выполненных работ, оказанных услуг. Это отрицательно сказывается на работе предприятия, т. к. обратный показатель материалоемкости - материалоотдача показывает снижение количества оказанных услуг с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (на 0,38 тыс. руб.).

Наибольший темп роста материалоотдачи наблюдается в 2005 г. - 0,99 тыс. руб.; материалоемкости - в 2006 г. - 1,11 тыс. руб.

Динамика показателя удельного веса материальных затрат в себестоимости работ, услуг, говорит о небольшом снижении этого показателя в 2007 г. (на 0,01%) по сравнению с 2006 годом. Это, несомненно, положительный момент в работе предприятия.

Частный показатель - полуфабрикатоемкость характеризует эффективность использования полуфабрикатов и комплектующих изделий. Цифры говорят о том, что на предприятии из года в год эффективность использования полуфабрикатов и комплектующих изделий примерно одинаково.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно - следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

Вследствие этого, был проведен факторный анализ материалоемкости и материалоотдачи. Исходные данные представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Показатели использования материальных ресурсов

№ п/п	Показатель	Базисный период 2006 г.	Отчетный период 2007 г.	Отклонение
				абсолютное	относит-ое.%
1	Объем работ, услуг (П)	17008	19263	2255	113,26
2	Материальные затраты (МЗ)	7305	8739	1434	119,63
3	Из них прямые материальные затраты (МЗпр)	7006	8380	1374	119,61
4	Материалоемкость общая (Ме) (стр2/стр1)	0,43	0,45	0,02	105,63
5	Материалоемкость по прямым матер. затратам (Мепр) (стр3/стр1)	0,41	0,44	0,02	105,61
6	Материалоотдача общая (Мо) (стр1/стр2)	2,33	2,20	-0,12	94,67
7	Материалоотдача прямых матер. затрат (Мопр) (стр1/стр3)	2,43	2,30	-0,13	94,69
8	Коэф-т соотнош. всез МЗ и МЗпр (стр2/стр3) Кмз	1,04	1,04	0,00	100,02

Из приведенных данных видно, что показатели использования материальных ресурсов ухудшились.

Общая материалоемкость увеличилась в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 0,02 тыс. руб. или на 5,63% (105,63-100).

Соответственно снизилась общая материалоотдача в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 0,12 тыс. руб. или на 5,33% (94,67-100).

Аналогичная тенденция наблюдается у показателей материалоотдачи и материалоемкости, исчисленных по прямым материальным затратам. Это говорит о еще более значительном ухудшении использования материальных ресурсов в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом.

Далее, с помощью приема цепных подстановок, рассчитали влияние факторов на общую материалоемкость. Результаты расчета представлены в лице 3.5.

Таблица 3.5 - Анализ влияния факторов на общую материалоемкость.

Факторы	Расчет влияния факторов	Результат влияния, тыс. руб.
	Алгоритм	Количественная оценка
1. Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат	?МеКмз=Ме1-Мебаз.	0,43-0,43	0
2. Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам	?МеМЗпр=Меотч-Ме1	0,45-0,43	+0,02
3. Изменение материалоотдачи по прямым материальным затратам	?МоМЗпр=Моотч-Мо1	2,20-2,53	-0,33
	?Ме=Меотч-Мебаз	0,45-0,43	+0,02
	?Мо=Моотч-Мобаз	2,20-2,33	-0,13

Результаты анализа показывают, что увеличение общей материалоемкости произошло вследствие нерационального и неэффективного использования материальных ресурсов.

За счет перерасхода прямых материальных затрат общая материалоемкость увеличилась на 0,02 тыс. руб.

Не произошло изменений в соотношении всех материальных и прямых материальных затрат.

Совокупное влияние факторов обеспечило увеличение общей материалоемкости на 0,02 тыс. руб., и уменьшение общей материалоотдачи на 0,13 тыс. руб.

3.3 Оптимизация запасов

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

В ходе анализа была рассмотрена АВС - модель управления запасами.

Сущность этого анализа заключается в том, что производится классификация всех номенклатурных позиций, данные о запасах которых поддерживаются по признаку относительной важности этих позиций, и для каждой выделенной категории формируются свои методики управления запасами. Можно также отметить, что для различных категорий номенклатурных позиций устанавливаются различные уровни контроля за их запасами.