БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

РЕФЕРАТ

НА ТЕМУ:

"СП "Минский мебельный центр" ООО: характеристика предприятия и производственного процесса"

Минск 2009

Характеристика предприятия

Изначально, совместное предприятие "Минский мебельный центр" было создано как советско-западногерманское совместное предприятие "ММЦ" в соответствии с договором от 19 сентября 1989 года, подписанным между Минским производственным лесохозяйственным объединением Министерства лесного хозяйства Белорусской ССР, Управлением местной промышленности Миноблисполкома, Производственным кооперативом "Само" Минского научно-производственного объединения "Дормаш" и фирмой "Грекон", ФРГ и зарегистрировано в Министерстве юстиции СССР.

Но в виду изменения политической и экономической ситуаций в странах бывшего СССР, а также состава участников и их правового статуса, Устав предприятия был пересмотрен и принят в новой редакции 30 октября 1993 года. В нем указано, что Белорусско-германское производственно-коммерческое совместное предприятие "Минский мебельный центр", именуемое в дальнейшем СП, учреждено:

1. Минским производственным лесохозяйственным объединением (г. Минск, ул. Багратиона, 70).

2. Молодечненским заводом легких металлоконструкций (РБ, г. Молодечно, Великий Гостинец, 31а).

3. Немецкой фирмой "Консалтинг лесопильных предприятий и торговли лесом "Хассе ГмбХ" (Германия, г. Штольпе, Штайнкамп, 21) договором от 30 октября 1993 года как общество с ограниченной ответственностью.

1 июля 1994 года собранием учредителей был принят еще один участник СП "ММЦ" ООО: Молодечненский завод легких металлоконструкций Госстроя РБ (РБ, г. Молодечно, Великий Гостинец, 31а).

Во исполнение Указа Президента РБ №208 от 24 мая 1996 года "О перерегистрации субъектов хозяйствования РБ", Белорусско-германское производственно-коммерческое совместное предприятие "Минский мебельный центр" было зарегистрировано 27 декабря 1996 года Министерством внешних экономических связей РБ и внесено в Реестр общереспубликанской регистрацией за №887.

Участники имеют право участвовать в управлении делами СП и в контроле за деятельностью СП в порядке, определяемом Уставом; получать часть прибыли от деятельности СП; получать часть имущества при его ликвидации; получать информацию о деятельности СП, в том числе знакомиться с данными бухгалтерского учета и отчетности.

Участники обязаны соблюдать требования устава и исполнять решения собрания участников; вносить вклады в порядке, размере способами, предусмотренными учредительными документами СП и решениями собраний участников; не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности СП третьим лицам; оказывать СП содействие в осуществлении им уставной деятельности.

Участники РБ содействуют СП в получении прав на пользование землей, зданий, сооружений; разработке и утверждении проектов строительства зданий и сооружений для СП; обеспечении СП электроэнергией, водо- и теплоснабжением и другими средствами необходимыми для производственной деятельности СП; организации сбыта продукции СП на внутреннем рынке РБ; обеспечении СП необходимым для производства сырьем и материалами, а также производственным персоналом.

Иностранный участник оказывает содействие в совершенствовании технологии производственных процессов СП; поставках оборудования для СП; реализации продукции СП на внешнем рынке в объемах необходимых для достижения валютной самоокупаемости СП; подборе и командировании иностранных специалистов; организации обучения белорусских специалистов; поставках необходимого сырья и материалов; обеспечении документацией по технологии производства.

Участники оказывают друг другу содействие в решении других вопросов связанных с созданием и деятельностью СП, в порядке и на условиях, которые согласовываются дополнительно в каждом отдельном случае.

Основные принципы хозяйственной деятельности СП "ММЦ" ООО заключаются в том, что оно осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе в иностранной валюте, в соответствии с текущими и перспективными планами.

Реализация продукции и услуг СП "ММЦ" ООО должна обеспечить поступление иностранной валюты, обеспечивающей потребности СП и уплату прибыли иностранному участнику.

СП разрабатывает и утверждает финансовые планы, в которых отражаются доходы и расходы в национальной валюте РБ и у.е.

Материально-техническое снабжение СП и реализация его продукции осуществляется через снабженческо-сбытовую сеть участников, а также через другие отечественные и иностранные фирмы.

Прибыль СП, за вычетом сумм по взаимоотношениям с государственным бюджетом РБ и сумм, направляемых на создание фондов СП, распределяется между его участниками пропорционально их вкладам в уставный фонд СП.

Убытки покрываются за счет резервного и других фондов. В СП создаются фонды развития производства, науки и техники; фонд социального развития; фонд материального поощрения; резервный фонд. Средства фондов находятся в полном распоряжении СП.

Уставной фонд предприятия составляет 2176000 у.е. Форма собственности - частная. 68,4% в уставном фонде занимает государственное имущество; 31,6% - частный немецкий капитал. Основное направление деятельности СП "ММЦ" ООО - производство мебели из массива сосны. Для организации производства предприятие располагает современным деревообрабатывающим оборудованием, имеет подготовленные кадры рабочих и выпускает мебель, не уступающую по своим параметрам аналогичной продукции западных производителей.

Ассортимент выпускаемой продукции включает буфеты, комоды, шкафы, стеллажи, столы, кровати и др. продукцию. Расширение номенклатуры изделий ведется как за счет новых моделей, так и за счет усложнения отделок поверхностей готовой продукции.

Предприятие работает по долгосрочным контрактам с иностранными потребителями в Германии, Франции, Дании, Швейцарии, США, России, Экспортные поставки занимают 98,5% в объеме производства.

Загрузка основных производственных мощностей составляет 100% при трехсменном режиме работы, СП "ММЦ" ООО представляет собой предприятие с замкнутым циклом производства.

Крупское и Ильянское лесопильные производства входят в состав СП "ММЦ" ООО на условиях структурных подразделений без права юридического лица.

Ежемесячно по договорам с лесхозами Минской области Крупскому и Ильянскому производствам поставляется около 6,0 тыс. м³ леса - пиловочника, производится его распил, сортировка, пакетирование и отгрузка готового пиломатериала в г. Молодечно.

Как уже было сказано выше, СП "Минский Мебельный Центр" ООО занимается выпуском мебели из массива сосны. По потребительским свойствам производимая продукция подразделяется на:

- мебель, используемую в учреждениях: столы письменные, компьютерные, шкафы для компьютеров;

- мебель типа спальной: кровати одно-, двуспальные, двухъярусные, тумбы прикроватные;

- мебель для столовых и жилых комнат: буфеты, комоды, буфетные надстройки; шкафы для одежды, для книг, для посуды; столы журнальные, обеденные; бюро, тумбы для теле-, видеоаппаратуры;

- мебель деревянная прочая: прихожая, ансамбль мебели для дачи;

- детали мебели.

При производстве продукции используются разные виды отделок: лак, бейцы на водной и органической основах разнообразных оттенков.

В целях улучшения качества и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции принимаются меры по техническому перевооружению и модернизации производства, освоению новых видов продукции. Так, за 2004-2005 годы внедрено в производство более 70 наименований новой продукции.

Поставка продукции на внешний рынок производиться без сертификации системы менеджмента и качества. Сертификация изделий, поставляемых на внутренний рынок, осуществляется в соответствии с требованиями Госстандарта.

СП "ММЦ" ООО имеет лицензию Белорусского государственного объединения организаций бытового обслуживания населения на изготовление и ремонт мебели по заказам населения.

СП "Минский Мебельный Центр" ООО с 1994 года поставляет мебель на западный рынок. В настоящее время предприятие работает по долгосрочным контрактам с фирмами: "Хассе ГмбХ" (Германия), "СФА", АО "Конфорама" (Франция), "Идемекс", "Сокатол" (Швейцария), "Конлинк" (Дания), "ИКЕА" (Швеция), "Амербел" (США), "Профистейт" (Россия). Наибольший удельный вес в экспортных поставках занимают фирмы "Хассе ГмбХ" (36%), АО "Конфорама" (18%), фирма "СФА" (9,6%), фирма "Конлинк" (18%), фирма "ИКЕА" (9,5%).

Каждый покупатель имеет согласованный ассортимент производимой продукции и утвержденные контрактные цены на нее. Номенклатура продукции ежегодно обновляется не менее чем на 1/3. Ежемесячно за 5 дней до формирования плана производства, покупатель представляет заявку на выпуск продукции в номенклатуре и с указанием сроков ее отгрузки. Осуществляя выпуск продукции в строгом соответствии с заявками покупателей, остатков нереализованной продукции предприятие не имеет. Остатки готовой продукции на начало месяца реализуются в течение первой календарной недели наступившего месяца.

Отгрузкой готовой продукции потребителям занимается отдел продаж и экспортно-импортных операций.

Проводимыми в СП "ММЦ" ООО маркетинговыми исследованиями установлено, что аналогичную продукцию из массива сосны в Республике Беларусь выпускают также СП "Диприз" (г. Барановичи), ОАО "Могилевдрев", СП "Сосновый Бор" (г. Светлогорск, Гомельской области). По сравнению с конкурирующими предприятиями СП "ММЦ" ООО имеет наиболее широкий ассортимент производимой продукции с применением разнообразных отделок. Конкуренты во многом уступают по сложности изделий и их качеству, однако нередко выигрывают в цене.

В плане на 2006 год предполагается сохранить удельный вес экспортных поставок на уровне 98,5% от объема производства. Сохранение позиций на западных рынках в условиях возрастающей конкуренции требует осуществления систематических мер по дальнейшему обновлению ассортимента, улучшению качества, снижению себестоимости готовой продукции. Этому будет способствовать введение за счет собственных средств здания отделки мебели с укомплектованием необходимым оборудованием. Кроме того, на предприятии будет продолжаться модернизация и обновление оборудования.

Организация управления

Высшим органом СП "ММЦ" ООО является собрание участников, которое проводится не реже одного раза в год, и не позднее, чем через три месяца после окончания финансового года либо в случаях, если этого требуют интересы СП. Собрание участников признается правомочным, если на нем присутствуют Участники (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 50% голосов. Количество голосов на заседаниях распределяется пропорционально доле в уставном капитале следующим образом: Минское производственное лесохозяйственное объединение (МПЛХО) - 35,9%; Молодечненский завод легких металлоконструкций (МЗЛМК) - 32,5%; фирма "Хассе ГмбХ" - 31,6%.

Руководство текущей деятельностью СП "ММЦ" ООО осуществляет Генеральный директор СП, которого нанимает по конкурсу собрание учредителей, на контрактной основе сроком не менее чем на два года. Генеральный директор подотчетен по всем вопросам своей деятельности собранию участников СП.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью СП, его предприятий и филиалов, а также Генерального директора и других должностных лиц осуществляет избираемая собранием участников ревизионная комиссия. Она избирается сроком на три года в количестве пяти человек, действует на основании Положения "О ревизионной комиссии СП "ММЦ" ООО" и в своих действиях подотчетна только собранию участников.

Управление в СП, как было сказано выше, осуществляют собрание Участников СП и Генеральный директор СП.

Высшим органом управления СП является собрание Участников. Собрание Участников избирает председателя собрания открытым голосованием простым большинством голосов сроком на 2 года.

В общем, организационную структуру управления СП "ММЦ" ООО можно охарактеризовать как плоскую четырёхуровневую линейно-функциональную систему:

- 1 уровень - Генеральный директор;

- 2 уровень - Директора;

- 3 уровень - Руководители отделов, Начальники участков, Прораб;

- 4 уровень - Мастера.

Особенностью организационной структуры СП "ММЦ" ООО является то, что руководители функциональных служб, как и Инженер по охране труда и технике безопасности, Юрисконсульт, Инженер по кадрам подчинены непосредственно Генеральному директору, а специалисты этих отделов - директору Молодечненского производства. Поэтому, с одной стороны, согласно вертикальной иерархии специалисты тоже подчинены генеральному директору, а с другой, главные специалисты должны быть в курсе дел и проблем, над которыми трудятся их подчиненные, и способствовать их выполнению, а значит, они подчинены директору Молодечненского производства. Получается своеобразная матричная структура, которая достаточно эффективно работает.

На третьем и четвертом уровнях данной структуры наблюдается простая скалярная цепь.

Организационная структура управления предприятием приведена в приложении.

Генеральный директор СП:

- осуществляет текущее руководство деятельностью СП;

- обеспечивает выполнение решений собраний Участников СП;

- несет ответственность за деятельность СП;

- без доверенности действует от имени СП, представляет его интересы в Республике Беларусь и за рубежом;

- заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета;

- применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками;

- представляет собранию Участников отчет о деятельности СП;

- утверждает цены на продукцию собственного производства;

- утверждает положения о производственных структурных подразделениях СП;

- назначает директоров СП, предприятий, филиалов и представительств СП;

- решает другие вопросы, необходимые для выполнения уставной деятельности СП.

Можно отметить, что на СП "ММЦ" ООО нет текучести кадров. Потребность в них удовлетворяется путем дачи объявления и уже потом, на основе собеседования и выявления наилучшего, выбирается специалист на ту или иную работу.

Оценка уже имеющихся кадров проводится на основе аттестации. Выявляются все недочеты в работе специалистов и, уже потом, применяются определенные меры по улучшению их работы.

На СП "ММЦ" ООО работает профессионально-квалификационный состав руководителей и специалистов. Для переподготовки и повышения квалификации кадров СП принимает участие в различных семинарах, которые проводятся в Республике Беларусь и за ее пределами. Для этого СП выделяет дополнительные средства на оплату таких семинаров и отправляет сотрудника на их посещение, если это необходимо.

Организация производственного процесса