П'ятий комплекс задач "Розрахунок поточних витрат супермаркету, що пов'язані із закупівлею товарів" в АІС розв'язується для менеджерів із закупки. Розрахунки відбуваються для всіх видів витрат у заданій (алгоритмом) послідовності:

(1) - розрахунок і оцінка можливої роздрібної ціни реалізації товару;

(2) - визначаються витрати на його кредитування;

(3) - визначаються витрати на страхування;

(4) - визначаються витрати на зберігання;

(5) - визначаються витрати сукупності додаткових витрат;

5.1 - сплата біржового або аукціонного збору;

5.2 - виплати комісійної винагороди брокерській конторі;

5.3 - витрати на придбання валюти (при відповідних умовах);

5.4 - витрати на проведення обов'язкової сертифікації товарів.

Загальна сума поточних витрат супермаркету по даному комплексу задач (пов'язана за закупівлею товарів) [В3], визначається за формулою:

В,= (1) + (2) + (3) + (4) + (5) : [5.1 + 5.2 + 5.3 + 5.4] (3.7).

Шостий комплекс задач "Експертиза результатів угоди та прийняття рішень щодо закупівлі товарів" призначений для розрахунку обсягу чистого прибутку за комерційними угодами. Він вирішується з метою селективного відбору найбільш ефективних угод з сукупності комерційних пропозицій. Методичним забезпеченням розв'язку даного комплексу задач являється оп- тимізаційне завдання: забезпечення отримання цільової суми чистого прибутку супермаркетом при умові дотримання наступних обмежень:

- попитових (асортиментних), що передбачає забезпечення відповідності асортиментної структури закупок плановій асортиментній структурі товарообороту;

- матеріально-технічних, пов'язаних з обмеженістю обсягу складських приміщень для зберігання товарів;

- фінансових, відповідності необхідних витрат на закупівлю і реалізацію товарів та обіговим матеріалам.

Модельні розрахунки, орієнтовані на досягнення цільового значення показника ефективності угоди, використовуються для "узгодження" з постачальником гуртової ціни закупівлі товарів або для визначення мінімальної ціни реалізації товарів, що дозволяє покрити поточні витрати та отримати цільову (планову) суму прибутку [50].

Даний комплекс задач методично в АРМ менеджера вирішується в наступній послідовності:

1. По кожній товарній групі здійснюється ранжирування пропозицій

щодо закупівлі товарів за критерієм прибутковості витрат;

2. Розраховується стартовий (базовий) розмір прибутку, який може

бути отриманий в плановому періоді від реалізації попередньо закуплених товарів - ;

3. Оцінюється можливий приріст прибутку планового періоду від здійснення кожної угоди по закупівлі товарів , де і - комерційна пропозиція із закупівлі товарів;

4. Розраховується кумулятивний обсяг прибутку, який може бути отриманий в результаті здійснення j -ї сукупності комерційних пропозицій:

, (3.8)

5. Формується перелік комерційних угод, доцільних для укладання -

n, який дозволяє забезпечити отримання цільової суми чистого прибутку , а саме:

, (3.9)

Практична реалізація викладеного методичного підходу можлива лише за умови використання сучасної АІС та спеціально створеної комп'ютерної програми з управління формуванням товарного забезпечення товарообороту супермаркету.

Розв'язання наведених вище задач може не тільки використовуватися для вибору найбільш ефективної угоди сукупності комерційних пропозицій щодо закупівлі і логістичних процедур доставки товарів в супермаркет, а й для (що, на думку автора, головніше) моделювання необхідного рівня ефективності його роботи.

3.3 Автоматизація процесів поставки товарів

Забезпечення безперервності процесу реалізації товарів та обслуговування покупці потребує створення на торговельному підприємстві певного обсягу товарних запасів.

Товарний запас - являє собою масу товарів, призначену для наступного продажу, що знаходиться в сфері обігу в процесі переміщення від виробництва до споживача. В процесі переміщення товарні запаси супермаркету набувають різних форм, що відображено на Рис. 3.8.

Товарне забезпечення обороту - це підпорядкована генеральній меті торговельного підприємства діяльність із закупівлі та доставки на підприємство товарних ресурсів необхідного обсягу, асортименту та якості. Головною метою формування товарного забезпечення обороту торговельного підприємства є створення умов для реалізації генеральної мети діяльності підприємства на ринку виконання розроблених планів товарообороту та прибутку.

Особливість задач по обліку товарних операцій полягає в тому, що вони, по-перше, розподілені по декількох функціональних підсистемах, по-друге, являються інформаційною основою для рішення інших комплексів задач. На основі результативної інформації контролюються своєчасність та повнота приходу товарів народного споживання; стан товарних запасів по місцях зберігання, виконання плану товарообороту по всім видам реалізації, структурним підрозділом; станом розрахунків з постачальниками.

Необхідно машинним шляхом сформувати показники аналізу, планування і регулювання торгово-технологічного процесу. Саме в цьому випадку проявляється взаємозв'язок між всіма функціями управління. Автоматизацію найбільш ефективно впроваджують там, де є великі масиви даних, а саме - в оптових підприємствах роздрібної торгівлі, універмагах і універсамах.

Рис. 3.8. Форми товарних запасів сфери обігу

З переходом до ринкових відносин зростає значення оптимізації об'ємів і структури товарних запасів в торгівлі з урахуванням форм власності, типів підприємств. Управління товарними запасами включає планування їх об'єму і структури в співвідношенні з поставленими підприємством цілями, контроль, для того, щоб забезпечити їх постійну відповідність встановленим критеріям. Управління товарними запасами включає також аналіз товарообороту і забезпеченість товарами, їх нормування, формування і розміщення.

Оптова ціна закупівлі товару становить кінцеву договірну (контрактну) ціну угоди що враховує всі види цінових знижок, які надаються продавцем торговельному підприємству - покупцю, та узгоджені базисні умови поставки. На рівень оптової ціни закупівлі товару суттєво впливають такі умови комерційної угоди, як: характер партнера по угоді, принцип встановлення комерційних зв'язків з партнером по угоді, види та розмір цінових знижок, що надаються, базисні умови поставки, умови та терміни оплати товару.

Розмір транспортних витрат залежить від місцезнаходження партнерів по угоді та виду транспорту, що використовується. Розмір цих витрат вищий при угодах з іноземними, поза обласними постачальниками, відповідно нижчий або відсутній - при угодах з місцевими постачальниками, при укладенні угод комісії та консигнації.

Сума витрат на транспортування товарів визначається методом прямого рахунку, виходячи з базисних умов поставки, виду транспортних засобів, що використовуються, маси вантажів, що перевозяться, відстані перевезення, товарів або договірної ціни на перевезення вантажів, вартості вантажно-розвантажувальних робіт та розміру інших витрат.

Витрати торговельного підприємства на зберігання товару залежать від методу закупки товарів, що пропонується постачальником та графіка завозу на торговельне підприємство. Для виконання розрахунків може використовуватись показник рівня витрат по зберіганню, що склався на даному підприємстві. До складу поточних витрат торговельного підприємства із закупівлі товарів включаються також деякі додаткові витрати які є характерними тільки для окремих видів комерційних угод.

Розрахунковий обсяг чистого прибутку за комерційною угодою та показники її ефективності дозволяють здійснити селективний відбір найбільш ефективних угод з сукупності комерційних пропозицій. При проведенні даної роботи необхідно вирішити наступне оптимізаційне завдання - забезпечити отримання цільової суми чистого прибутку підприємства при умові максимізації і прибутковості витрат (або обороту із закупівлі товарів) з дотриманням деяких обмежень.

Показники оцінки ефективності комерційної угоди можуть використовуватись не тільки для вибору найбільш ефективної угоди сукупності комерційних пропозицій щодо закупівлі товарів (селективного відбору), а й для моделювання необхідного рівня ефективності. Модельні розрахунки орієнтовані на досягнення цільового значення показника ефективності угоди, використовуються для "узгодження" з постачальником гуртової ціни закупівлі товарів або для визначення (методом калькулювання) мінімальної ціни реалізації товарів, що дозволяє покрити очні витрати та отримати цільову суму прибутку.

Оптимальний розмір партії товарів, які постачаються і оптимальна частота завозу залежать від ряду факторів: об'єму попиту (обороту), витрат по поставці товару; витрат по зберіганню запасів. В якості критерію оптималь- ності вибирають мінімум сукупних розходів по поставці і зберіганню. І витрати по поставці і витрати по зберіганню залежать від розміру замовлення, але характер залежності кожної з цих статей витрат від об'єму замовлення різний. Витрати по поставці товарів при збільшенні розміру замовлення очевидно зменшуються, так як перевезення здійснюються більшими партіями і рідше.

3.3.1 Характеристика нормативно-довідкової інформації

Метою дипломної роботи є розробка системи для автоматизованого розрахунку й обліку користувачем автоматизованого електронного каталогу товарів і форм в структурі, прийнятій для опису товарного забезпечення.

Для автоматизації заповнення документів для введення, зберігання та редагування даних в базі даних створюються довідники і форми редагування (Додаток Б).

Довідники дозволяють користувачеві вводити, зберігати і отримувати необхідну для нього інформацію про діяльність торговельного підприємства, товари, постачальників і при необхідності змінювати її.

Модулями довідника є:

Кнопка «Перша»:

DataBD.ADOPostachalnik.FindFirst;

Кнопка «Остання»:

DataBD.ADOPostachalnik.FindLast;

Кнопка «Попередня»:

DataBD.ADOPostachalnik.FindPrior;

Кнопка «Наступна»:

if DataBD.ADOPostachalnik.FindNext = false then showMessage ('Останній запис');

Кнопка «Видалити»:

If DataBD.ADOPostachalnik.Eof Then Abort;

If messagebox (0, 'Ви дійсно хочете видалити запис?', 'Запит', 33) = 1

then DataBD.ADOPostachalnik.delete;

Виклик форми пошуку:

Application.CreateForm (TFormPoshykPoshyk, FormPoshykPost);

Викликає форму додавання:

Application.CreateForm (TFormDobPost, FormDobPost);

Кнопка «Вихід»:

Close;

кнопка «пошуку за кодом»:

DataBD.ADOQPoshykPost.Active: = false;

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Clear;

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Add ('SELECT *');

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Add ('FROM Postachalnik');

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Add ('WHERE Postachalnik.id_postach LIKE''' + Edit1.Text +'%''');

DataBD.ADOQPoshykPost.Active: = true;

кнопка «скидання»:

DataBD.ADOQPoshykPost.Active: = false;

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Clear;

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Add ('SELECT *');

DataBD.ADOQPoshykPost.SQL.Add ('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQPoshykPost.Active: = true;

Кнопка «Додати»:

databd.ADOPostachalnik.append;

Кнопка «Зберегти»:

if dataBD.ADOPostachalnik.Modified then

dataBD.ADOPostachalnik.post;

3.3.2 Характеристика вхідної оперативної інформації

Журнали призначені для додавання, зміни, зберігання, видалення, перегляду інформації про надходження, замовлення та продаж товарів (додаток Б).

Модулі Журналу

Викликає форму додавання:

Application.CreateForm (TFormDobPost, FormDobPost);

Викликає форму зміни:

Application.CreateForm (TFormRedakProd, FormRedakProd);

Кнопка «Сформувати звіт за датою»:

Application.CreateForm (TFormProdDate, FormProdDate);

Кнопка «Пошук»:

DataBD.ADOQProd.Active: = false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('WHERE Prodaga.Data_prod LIKE''' + Edit1.Text +''%'');

DataBD.ADOQProd.Active: = true;

Кнопка «Скидання»:

DataBD.ADOQProd.Active: = false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.Active: = true;

Кнопка «Додати»:

databd.ADOPostachalnik.append;

Кнопка «Зберегти»:

if dataBD.ADOPostachalnik.Modified then

dataBD.ADOPostachalnik.post;

Кнопка «Змінити»:

dataBD.ADOQProd.Refresh;

Кнопка «Сформувати»:

DataBD.ADOQProd.Active: = false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add ('WHERE Prodaga.data_prod like''' + Edit1.Text +'%''');

DataBD.ADOQProd.Active: = true;

rv2.Execute;

3.3.3 Характеристика результатної інформації

Звітність організації служить основним джерелом інформації про її діяльність, так як звіти збирають, накопичують і обробляють повну інформацію про товарні операції та результати діяльності. Таким чином, звітність служить інструментом планування та контролю досягнення економічних цілей торгового підприємства.

Користувачі інформації за даними звітності отримують можливість:

1. Оцінювати фінансове становище потенційних постачальників;

2. Приймати рішення щодо доцільності та умов ведення справ з тим чи іншим партнером;

3. Уникати оформлення кредитів ненадійним клієнтам;

4. Оцінити доцільність придбання тих, чи інших активів;

5. Правильно будувати стосунки із замовниками (клієнтами);

6. враховувати можливі ризики власної діяльності.

У даній магістерській роботі розроблено звіти про результати закупівлі та продаж товарів ТП. Мета складання цих звітів - надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про господарську діяльність ТП, про його доходи й витрати за звітний період. (Додаток В).

ВИСНОВКИ

У цій дипломній роботі було запропоновано проектні рішення зі створення АІС торговельного підприємства ЗАТ «Львівхолод», здатні автоматизувати діяльність, пов'язану з дотримуванням товарного забезпечення (оформленням плану поступлення) товарів. Для цього в АІС ТП передбачено розв'язок комплексу задач забезпечуючих роботу з постачальниками.

Для цього в АІС ТП виконується збір даних, заповнюються всі необхідні довідники, документи, звіти та формування БД.

Коли поступає нова інформація, користувач, що супроводжує даний комплекс задач заносить всі дані в базу даних АІС ТП, або виконує функції її корегування. Розроблена система автоматизує роботу в частині формування планової величини товарного забезпечення ТП. Система дозволяє здійснювати як перевірку необхідних даних, так і коректури перегляду всіх довідників, журналів та звітів. Вся інформація у вигляді звітів друкується на принтері.

Розроблена база даних «Supermarket» і програма у середовищі Delphi 7, що дозволяє реалізувати передбачені функції, пов'язані з формування торговельного забезпечення.

До неї входять:

- довідники, що дозволяють додавати і видаляти записи та здійснювати пошук необхідної інформації;

- журнали, які дозволяють додавати, видаляти інформацію про надходження, продажу та замовлення товарів, а також проводити розширений пошук товарів у БД;

- звіти, які виводять необхідну інформацію користувачам;

У додатку наведено пошукову систему, яка надає можливість пошуку інформації за встановленими для конкретного підприємства вимогами.

Список використаної літератури

1. Ананьєв О.М., Білик В.М., Гончарук Я.А. Компютерні системи і технології в комерційній діяльності. - Львів: Новий світ-2000. - 2006р -540ст.

2. Ананьєв О.М. Комп'ютерні технології в менеджменті: Навч. посібник. - Київ: НМУ Укоопосвіта, 1999.-210 с.

3. Ананьєв О.М. Організація і побудова логістичних інформаційних систем (ЛІС) // Вісник Українського лісотехнічного університету. - 2004.-№ 11 -12 - с. 130- 147.

4. Ананьєв О.М. Основи мережних технологій. Тексти лекцій. - Львів: Кооносвіта, 2004.-52 с.

5. Ананьєв О.М. Методологічні основи побудови інтегрованої управлінської інформаційної системи (ІУІС) споживчої кооперації України // Вісті-Діловий Вісник. 2004.-№36.

6. Апопій В.В. та інш. Комерційна діяльність на ринку товарів та послуг: Ситуаційні завдання / В.В. Апопій, І.П. Міщук, Ю.М. Хомяк. - Львів: ЛКА, 2002.-163 с.

7. Атре Ш. Структурний подход к организации баз данных. - М.: Финансьі и статистика, 1983.

8. Афанасьев В.Г. Общество: системность, познание и управление. - М.: Политиздат, 1981.-341 с.

9. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М., Левченко Я.М., Гарвона B.C., Ананьєв О.М. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології.: Підручник. - К.: Каравела, 2003. - 464 с.

10. Базіян, Менахем і ін Visual FoxPro 6. Спеціальне видання: Пер. з англ. - М.: Видавничий дім «Вільямс», 1999 - 928 с.

11. Білик В.М., Дяків Р.С., Костирко B.C. Автоматизоване робоче місце менеджера торгового підприємства. - Київ: НМУ Укоопосвіта, 1999.-350 с.

12. Бир С.Т. Кибернетика и управление производством. - М.: Физматгиз, 1963.-- 275 с.

13. А.М. Вендров. Проектирования программного обеспечения ЕИС - М.: финансы и статистика, 2002. - 312с.

14. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 1996. - 312с.

15. Венчковский Л. Б. Разработка сложных программных изделий: Учеб. пособие для вузов / Под ред В. А. Машурцева; ГУУ. -- М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. -- 109 с.

16. Гончарук Я. А. та інш. Маркетинг: Навч. посіб. у тестах / Мін. освіти України. КНЕУ. JIKA; Я.А. Гончарук, А.Ф. Павленко, С.В. Скібінський КНЕУ, 2002.-313 с.

17. Гофман В. Работа з базами данных в Delphi. С-Пб: БХВ-Петербург 2001. - 365с.

18. Громов Г.Р. Очерки информационной технологи. -М.: Инфоарт, 1993.

19. Гриценко В.И., Паньшин Б.М. Информационная технология: вопросы развития и применения. - Киев: Наук, думка, 1989.-265 с.

20. Евстинеев Ю.М., Монашкин Ю.М. Автоматизирование системы обработки экономической информации в торговле. -М.: Зкономика, 1986.- 27 c.

21. Зкономическая информатика и вычислительная техника / Под ред, Косарева, А.Ю. Королева.-М.: Финансы истатистика, 1996.

22. Иоффе А.Ф. Персональные компьютеры в организационном управлении М.: Наука, 1988.- 172 с.

23. Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф.М. Передугова - М.: Финансы и статистика, 1989.-213с.

24. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

25. Кадо М. и др. Построение сетей ЗВМ. - М.: Мир, 1988.-255 с.

26. Каплина С.А. "Организація коммерційной діяльності", - Київ,: Наукова думка, 2001. - 365с.

27. Кандрашова С.С. Информационные технологии в управлении: Учеб. - Киев: МАУП, 1998.-186с.

28. Комерційна діяльність на ринку товарів та послуг (за редакцією проф. В.В., проф. Гончарука Я. А.).-Львів: вид-во ЛKA, 2001. -450 с.

29. Коутс P., Влейминк И. Интерфейс «человек-компьютер» - М.: Мир 501с.

30. Карминский A.M., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Ф: финансы и статистика, 1997. - 415 с.

31. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 370с.

32. Компьютерные технологии обработки информации - М.: Финансы и статистика, 1995. - 295с.

33. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие / В. В.П. Косарева.-М.: Финансы и статистика, 1999.

34. Локальные вычислительные сети: принципы п коммуникационные средства / Под ред. С.В. Наумова. - М.: Финансыи статистика, 1994.

35. Мізюк Б.М. Проектування автоматизованих інформаційних систем. - Львів: Коопосвіта, 1998, - 191 с.

36. Мартин Дж. Вычислительные сети и распределенная обработка данных М.: Финансы и статистика, 1986.- 464с.

37. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир1980. - 532с.

38. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Закон. Положення. Інструкції: Збірник норм прав. актів. Упоряд. Д.О. Горлов, І.В. Шпак. К: 2008.

39. Неанс Бэрни и др. Компьютерные сети / Пер. с англ. - М.: Бином, 1985.

40. Нельсон Т. Информационные системы будущего. Информационный диск - М.: Воениздат, 1970. - 312с.

41. Одинцов Б.Е. Зкономическая информатика. -Хмельницкий, 1996. - 196с.

42. Осипова JI.B., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: ЮНИТИ, 1997. - 420с.

43. Перельман Р.Е. Построение моделей автоматизированных систем опера- тивного управления производством. - М.: Статистика, 1979. - 335с.

44. Подольский В.И., Дик В.В. Бухгалтерский учет на персональних ЭВМ. Система автоматизированных рабочих мест бухгалтера. - М.: Бухгалтерский учет, 1993.

45. Ситник В.Ф. та інші. Основи інформаційних систем. - Київ: КНЕУ, 1997.

46. Стандарт фирмы IBM. Проектирование пользовательского интерфейса на персональном компьютере. - Вильнюс, 1992. - 455с.

47. Суворов И.С. 1С: Предприятие. Торговля + Склад.: Омега-Л, 2009. - 285с.

48. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України: Підручник. - 5-те вид., доп. і перерероб. - К.А.С.К., 2000. - 380с.

49. Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi 7. Практический курс С-Пб: Питер 2003.

50. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. - М.: Экономика, 1995. - 415с.

Додаток А

Рис 1. Довідник “Постачальники”

Рис 2. Форма “Пошук постачальників”

Рис 3. Форма “Додавання постачальників”

Рис 5. Форма “Додавання товару”

Рис 6. Форма “Пошук товарів”

Додаток Б

Рис 7. Журнал “Продаж товару”

Рис 8. Форма “Додавання запису продажу”

Рис 9. Форма “Зміна запису продажів”

Рис 10. Форма “Звіт по даті”

Рис 11. Журнал “Надходження товару”

Рис 12. Форма “Додавання запису надходження”

Рис 13. Форма “Зміни запису надходження”

Рис 14. Форма “Звіт по даті”

Рис 15. Журнал “Замовлення товару”

Рис 16. Форма “Додавання замовлення”

Рис 17. Форма “Звіт по даті”

Додаток В

економічний аналіз товарний ресурс

Рис 18. Звіт “Про надходження товару”



Рис 19. Звіт “Про продаж товару”

Рис 20. Звіт “Замовлення товару”



Рис 21. Звіт “Прайс-лист”

Размещено на Allbest.ru