Управление запасами продовольственного предприятия

Глава 3. Экономическая эффективность выполненной работы

3.1 Сетевой график выполнения дипломной работы

Базовым вариантом графика выполнения дипломной работы является сетевой график. Сетевая модель является отображением планируемого процесса. Планируемый процесс представляет собой комплекс взаимосвязанных операций, часть из которых обязательно выполняется параллельно. Перед началом разработки сетевого графика составляется перечень необходимых работ, начальные и конечные события, код работ и ожидаемое время их выполнения. Перечень работ при разработке Городского информационного портала представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Перечень работ при разработке системы

Сетевая модель строится с помощью двух элементов: круга, обозначающего событие, и стрелки, соединяющей два события и означающей работу. Сетевая модель характеризуется также такими понятиями как ранний срок завершения события, поздний срок завершения события, резерв события и продолжительность работы.

Резерв события - это промежуток времени, на который может быть отсрочено завершение события без нарушения срока разработки планируемого комплекса в целом.

Каждая сетевая модель имеет исходное и завершающее события. Исходное событие - это начало выполнения работ планируемого комплекса, оно не имеет предшествующих работ. Завершающее событие - это конечное событие, отражающее завершение работ планируемого комплекса, оно не имеет последующих работ

Рисунок 3.1 - Сетевой график выполнения работы.

На рисунке 3.1 представлен сетевой график выполнения дипломной работы. Начальным событием является «Задание на изучение понятия управление запасами», конечным - «Проект сдан в эксплуатацию».

3.2 Понятие экономической эффективности

Применение современных информационных технологий сопряжено с капитальными затратами на приобретение вычислительной техники, на разработку программных продуктов и их внедрение в управленческо-производственный процесс, обучение и подготовку персонала.

Эффективность является сложной экономической категорией, которая складывается на предприятии под влиянием множества факторов: экономических, социальных, правовых и других.

В экономической и научно-технической литературе термин «эффективность» понимается по-разному:

- как вероятность выполнения поставленных перед системой задач;

- как отношение реализованного эффекта к максимально возможному.

Экономическую эффективность лучше определять как меру целесообразности проведения тех или иных мероприятий и выражать ее количественными величинами. Кроме того, под экономической эффективностью обычно понимают отношение между полученными результатами и затратами средств и труда.

Тогда можно дать и такое определение экономической эффективности - это способ действий, обеспечивающий получение в результате осуществляемых усилий и затрат ресурсов максимального (наилучшего) результата.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы; это показатель, сопоставляющий в той или иной форме результаты функционирования системы. Общей конечной целью в данном случае является улучшение деятельности предприятия. Частными целями могут быть: снижение затрат на обработку информации; сокращение времени получения результатной информации; получение новой информации, которую без применения ПК получить невозможно.

В современных условиях применяется более широкое понятие социально-экономической эффективности, включающее категории социальных издержек (заболеваемость, загрязнение окружающей среды и т.д.) и социальных благ (здоровье, научный потенциал).

Чтобы выявить в расчетах экономическую эффективность, надо знать, в каких показателях могут быть выражены результаты внедрения информационной системы. Оценка экономической эффективности состоит в определении ряда показателей, характеризующих использование различных видов ресурсов: повышение качества и снижение себестоимости, рост производительности труда управленческих работников и других. Одни из показателей дают оценку прямого эффекта от применения программных продуктов, другие косвенно характеризуют экономическую эффективность.

Общая экономическая эффективность слагается из прямой и косвенной эффективности. Прямая эффективность связана с сокращением затрат труда, с экономией материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученной в результате уменьшения численности персонала, расхода основных средств и вспомогательных материалов. Показатели ее могут быть измерены и выражены в количественных величинах.

Косвенная эффективность проявляется в улучшении работы управленческого персонала, благодаря использованию всесторонней и более качественной информации, что отражается на конечных результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Ее критериями могут быть:

- сокращение сроков формирования документов,

- повышение качества планово-учетных, контрольных и аналитических операций,

- сокращение объема документооборота,

- повышение управленческой культуры,

- рост производительности труда.

Основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда.

Показатели прямой эффективности подразделяются на первичные и производные и могут быть трудовыми и стоимостными. К таким показателям относят следующие:

- экономия рабочего времени,

- индекс экономии затрат труда,

- индекс производительности труда,

- коэффициент снижения себестоимости и др.

Обобщающими показателями прямой эффективности, позволяющими судить о целесообразности применения технических средств, являются:

- годовой экономический эффект,

- период окупаемости единовременных затрат,

- коэффициент экономической эффективности (рентабельности) затрат или капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Период окупаемости (величина обратная коэффициенту эффективности) представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программное изделие окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности информационной системы основано на принципах экономической оценки производства и использования новой техники.

На различных стадиях жизненного цикла информационной системы и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный; потенциальный; гарантированный; фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается на основе достигнутых технико-экономических характеристик разработанной информационной системы. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций-разработчиков информационных систем.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях информационной системы.

Количественно измерить влияние автоматизированной обработки данных на результаты финансово-хозяйственной деятельности не всегда возможно, так как повышение эффективности зависит не только от применения технических средств, но и от влияния других многочисленных факторов.

Годовой экономический эффект от использования информационной системы (программного продукта) на предприятии как элемента новой или усовершенствованной технологии определяется по формуле:

Э_г = ДС - З =(С_б- С_н) - З;

где Э_г - годовой экономический эффект, руб.;

ДС - экономия затрат при внедрении программного продукта за год, руб.;

З - затраты на разработку и внедрение программного продукта, руб.

Формула используется при окупаемости затрат на программный продукт в течение года.

Расчет экономии затрат при замене базовой информационной системы на новую систему производится по формуле:

ДС = С_б - С_н;

где С_б, С_н - затраты на выполнение работ с использованием базового и нового варианта соответственно.

Текущие затраты пользователя (себестоимость) при эксплуатации информационной системы состоят из затрат на заработную плату при подготовке данных и анализе результатов их обработки, затрат по эксплуатации вычислительных ресурсов, устройства ввода-вывода, средств массовой памяти, коммуникационных средств, необходимых для выполнения функций программы, прочих статей.

При расчете затрат на внедрение информационной системы анализируются затраты изготовителя (или разработчика) и пользователя программного изделия, независимо от источника их финансирования.

Расчет величины затрат по каждому варианту производится по формуле:

С = ВЧКЧЦ;

где В - время, затраченное на управленческую операцию, час;

К - количество управленческих операций;

Ц - стоимость одного часа работы, руб.

Период окупаемости проекта рассчитывается по формуле:

Т = З/Э_{г .}

3.3 Расчет затрат на разработку и внедрение системы «Управление запасами на продовольственном предприятии ООО «Светлана»

Рассмотрим затраты, связанные с разработкой и внедрением ИС. В состав затрат необходимо включить: заработную плату разработчиков, амортизационные отчисления эксплуатируемого оборудования, затраты на электроэнергию, накладные расходы. Первоначально рассчитаем затраты на разработку.

1) Заработная плата разработчиков программного продукта

Заработная плата работников ВУЗа рассчитывается на основе профессионально-квалификационных групп и уровней.

Заработная плата рассчитывается по формуле:

ЗП = ОЧ К_рЧК_есн ЧТ;

где О - оклад работника в соответствии с группой и уровнем;

К_р - коэффициент, учитывающий районную надбавку (1,15);

К_есн - коэффициент, учитывающий единый социальный налог (1,26);

Т - рабочее время.

Оплата труда дипломника, как молодого специалиста, составляет 4330руб. Продолжительность разработки программного продукта (времени дипломирования) 3 месяца.

ЗП_дип = 4330Ч1,15Ч3 = 14938,5 (руб.).

ОВФ= _дип = 14938,5Ч34 /100 = 5079,09 (руб.),

где ОВФ -- отчисления во внебюджентые фонды (34 % ФЗП).

Оплата труда руководителя дипломной работы рассчитывается, исходя из оклада доцента - 6000 руб. и норматива времени по руководству дипломных работ - 19 часов.

ЗП _рук= (6000*1,4+3000) /85Ч19Ч1,15 = 2930,47(руб.), где:

коэффициент 1,4 - доплата за должность доцента;

3000 - доплата за степень кандидата наук;

85 - месячный норматив рабочего времени (учебной нагрузки) доцента.

ОВФ _рук = 2930,47 Ч34 /100 = 996,36(руб.).

Для консультанта расчет заработной платы ведется аналогично, норматив времени на консультации по экономическому разделу - 4 часа. Консультант - доцент со степенью кандидата наук.

ЗП _эк = (6000Ч1,4+3000) / 85 Ч4Ч1,15 = 616,94 (руб.)

ОВФ _эк =616,94Ч34 /100 = 209,75 (руб.).

2) Амортизационные отчисления

Под амортизационными отчислениями понимается уменьшение потребительской стоимости оборудования, используемого в течение расчетного периода времени. В соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные отчисления (постановление Правительства РФ от 01.01. 2002 г.), электронно-вычислительная техника относится к 2 группе имущества со сроком полезного использования 50 месяцев. Амортизация персональных компьютеров исчисляется линейным методом, то есть ежемесячно равномерными долями в размере 2% от балансовой стоимости оборудования при трех годах эксплуатации.

Стоимость компьютера, на котором разрабатывалось программное изделие, составляет 25 тыс. руб. Дипломная работа на компьютере выполнена за 3 месяца, следовательно, амортизационные отчисления составят 23,53 руб.

((25000Ч0,02) /50/21,25 /8)Ч400 = 23,53 руб.

3) Затраты на электроэнергию

Затраты на электроэнергию рассчитывают по формуле:

3 _эл =МЧФЧЦ_эл;

где М - потребляемая мощность компьютера (0,4 Квт.ч);

Ф - действительный фонд времени работы оборудования (400 час.);

Ц_эл - стоимость промышленного потребления электроэнергии(3,38 руб. Квт.ч)

Затраты на электроэнергию составили:

З_эл = 0,4Ч400Ч3,38 = 540,8 (руб.)

Таблица 3.2

Затраты на разработку программного продукта

4) Затраты на внедрение проекта

Внедрение программного продукта на предприятии осуществляется следующим образом: установка программы, обучение персонала пользоваться программой, апробирование программы в производственно-управленческом процессе, оценка результатов путем сравнения ситуаций «с проектом » и «без проекта».

Затраты, связанные с внедрением проекта включают: затраты на заработную плату обучающего и обучаемого пользоваться программным продуктом, амортизационные отчисления, энергозатраты, накладные расходы.

Для внедрения разработанного в настоящей дипломной работе информационной системы анализа продаж достаточно трудозатрат разработчика (дипломника), которые составят:

ЗП_разр. = (4330/21,25 /8)Ч2Ч1,15 = 58,58 (руб.)

Заработная плата обучаемого (сотрудника предприятия):

ЗП _об = (9500 /21,25 /8)Ч2 Ч1,15= 128,53(руб.)

Затраты времени на обучение составляют два часа.

ОВФ _общ = (58,58+128,53)*0,34= 63,61(руб.).

Амортизация компьютера составит (25000/50 /21,25 /8)Ч2 = 5,88 руб.

Затраты на электроэнергию: 3_эл = 0,4Ч2Ч3,38= 2,7 руб.,

где 2 - время использования вычислительной техники в часах.

Таблица 3.3

Затраты на внедрение программного продукта

Затраты на разработку и внедрение программного продукта в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Затраты на разработку и внедрение программного продукта

Таким образом, общие затраты на разработку и внедрение программного продукта составляют 27329,91 руб.

3.4 Расчет производительности разработанной системы

До внедрения программного продукта работник тратил 100 часов, с внедрением программы -- 20 часов. В высвободившееся время работник будет занят выполнением других обязанностей.

Калькуляция затрат в базовом варианте за период включает в себя:

- зарплата специалиста

3_б = 9500*1,15/21,25/8*100 = 6426,47 (руб.)

- Затраты времени на обучение составляют два часа.

ОВФ _общ = 6426,47 *0,34= 2184,32(руб.).

- амортизации вычислительной техники

А_б =23000/50/21,25/8*100 = 270,59 (руб.)

- затрат электроэнергии

3_эл = 0,4*3,38*100 = 135,2 (руб.)

Калькуляция затрат в планируемом варианте за период включает в себя:

- зарплата специалиста

3_б = 9500*1,15/21,25/8*20 = 1285,3 (руб.)

- Затраты времени на обучение составляют два часа.

ОВФ _общ = 1285,3 *0,34= 437(руб.).

- амортизации вычислительной техники

А_б =23000/50/21,25/8*20= 54,11 (руб.)

- затрат электроэнергии

3_эл = 0,4*3,38*20 = 27,04 (руб.)

Затраты на обслуживание сведем в таблицу 3.5

Таблица 3.5

Калькуляция затрат

3.5 Расчет годового экономического эффекта и периода окупаемости

Годовой экономический эффект от использования информационной системы в организации как элемента как элемента новой технологии определяется по формуле

Э_г=?С-З=12*(С_б-С_н)-З

где Э_{г --} годовой экономический эффект, руб.;

?С -- экономия затрат при внедрении программного продукта за год, рассчитывается как разница между затратами в базовом и новом вариантах, руб.;

З -- затраты на разработку и внедрение программного продукта, руб.

Необходимо определить годовые затраты по новому и базовому варианту, учитывая затраты на заработную плату, амортизацию, электроэнергию и накладные расходы.

Экономическая эффективность за один год использования программного продукта

Э_г=12*(С_б-С_н)-З=12*(9016,58- 1803,45) - 27329,91= 59227,65 (руб.)

Срок окупаемости -- показатель эффективности капитальных вложений -- представляет собой период времени, в течении которого произведенные затраты на ИС окупаются полученным эффектом.

Т = З/Э_г

Период окупаемости составляет 0,35 года

Т = 27329,91/ 86557,56 = 0,32

Сведем все значения в таблицу 3.6

Таблица 3.6

Показатели экономической эффективности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения дипломной работы «Информационная система планирования запасов «ООО Светлана», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения предприятия по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

- оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия;

- раскрыта функциональную роль запасов в производственном процессе;

- рассмотрены методы нормирования запасов предприятия и сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов;

- показана методика проектирования эффективной системы управления запасами;

По данной работе можно сделать ряд выводов:

- В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;

- Организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого либо материала;

- Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Александрович В.М. Прогнозирование объемов продаж БТИ АлтГТУ. - Бийск, 2004.

2. Антонова О.В. и др. Экономика предприятия. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 536 с.

3. Арутюнов Ю.А. Финансовый менеджмент. - М.: "КноРус", 2007 - 312 с.

4. Архангельский А.Я. Разработка прикладных программ для Windows в Delphi 5. - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999. - 256 с.

5. Архипов В.Е. Принципы эффективного менеджмента и маркетинга. - М.: Инфра-М, 2004 - 47 с.

6. Бабук И.М. Экономика предприятия. - М.: ИВЦ Минфина, 2008. - 327 с.

7. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 513 с.

8. Бариленко В.И. и др. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: Омега-Л, 2009. - 414 с.

9. Бобровский С. Delphi 5: учебный курс. - СПб: Издательство «Питер», 2000. - 640 с.

10. Бродецкий Г.Л. Управление запасами. - М.: Эксмо, 2007. - 400 с.

11. Веццров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с: ил.

12. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 1994. - 272 с.

13. Гаджинский А.М. Логистика. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. - 228 с.

14. Геффрой Э.К. 200 рецептов успеха в коммерции. - М.: Юнити-Дана, 2004 - 215 с.

15. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: "Проспект", 2007. - 360 с.

16. Гиляровская Л.Т., Ендовицкая А.В. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческих организаций. - М.: "ЮНИТИ", 2007. - 159 с.

17. Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: КноРус, 2008. - 280 с.

18. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1998. -208 с.

19. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: ДИС, 2008. - 368 с.

20. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика. - М.: "Бизнес-Пресса", 2006. - 301 с.

21. Ерохина Л.И. Экономика предприятия (в сфере товарного обращения). - М.: КноРус, 2009. - 304 с.

22. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.

23. Иванов Г.Г. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 2007. - 301с

24. Кейлер В.А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.

25. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: "Финансы и статистика", 2006. - 559 с.

26. Логистика. Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327 с.

27. Любушкин Н.П. Анализ финансового состояния организации. - М.: Эксмо, 2007. - 256 с.

28. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ. - М.: "КноРус", 2006. - 217 с.

29. Мельник М.В., Бердников В.В. Финансовый анализ: система показателей и методика проведения. - М.: "Экономистъ", 2006. - 159 с.

30. Мяснянкина О.В., Преображенский Б.Г. Экономика предприятия. - М.: КноРус, 2008. - 192 с.

31. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 271 с.

32. Нехорошева Л.Н. и др. Экономика предприятия. - Мн: БГЭУ, 2008. - 267 с.

33. Остапенко В.И др. Финансовое состояние предприятия: оценка, пути улучшения //Экономист. 2007. - № 7. - с. 42

34. Практикум по логистике. Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 270 с.

35. Просветов Г.И. Управление запасами: задачи и решения. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 192 с.

36. Радионов А.Р. Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия. - М.: Экономика, 2005. - 614 с.

37. Раицкий К.А. Экономика предприятия. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 690 с.

38. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2005. - 259 с.

39. Стоянова Е.С. и др. Управление оборотным капиталом. - М.: Изд-во «Перспектива», 1998. - 128 с.

40. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. - М.: "ЮНИТИ", 2003. - 639 с.

41. Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 247 с.

42. Тронин Ю.Н. Анализ финансовой деятельности предприятия. - М.: "Альфа-Пресс", 2005. - 202 с.

43. Турманидзе Т.У. Финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: "РДЛ", 2006. - 159 с.

44. Хорин А.Н. Анализ оборотного капитала// Бухгалтерский учет. - 2004. - № 6. - С.23-26.

45. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Инфра-М, 2008. - 367 с.

46. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. - 304 с

47. Шевченко Н.С., Черных А.Ю., Тиньков С.А., Кузьбожев Э.Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э.Н. Кузьбожева. - Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2000. - 154 с.

48. Экономический анализ / Под ред. Л.Т. Гиляровской. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 254 с

49. Экономика организации (предприятия) / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: Экономистъ, 2009. - 269 с.

50. Экономика предприятия / Под ред. Горфинкеля В.Я. - М.: Юнити, 2008. - 334с.

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДЕНИЦ И ТЕРМИНОВ

БД - база данных;

ЗП - заработная плата

ИС - информационная система;

ИТ - информационные технологии;

ИУС - Информационные Управляющие Системы

НДС - Налог на добавленную стоимость

ОВФ - Отчисления во внебюджетные фонды

ООО - общество с ограниченной ответственностью

ПО - программное обеспечение;

ПК - персональный компьютер;

Сб - себестоимость базовая

Сп - себестоимость плановая

СУБД - система управления базами данных;

шт. - штуки;

кг - килограмм;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина;

Размещено на Allbest.ru