Разработка и обоснование практических рекомендаций по формированию эффективной стратегии управления на предприятии

Можно выделить основные принципы деятельности информационно-аналитического отдела:

- тщательный учет потребностей, состояния и динамики спроса и рыночной конъюнктуры при принятии экономических решений;

- создание условий для максимального приспособления производства к требованиям рынка, к структуре спроса (причем исходя не из сиюминутной выгоды, а из долгосрочной перспективы);

- воздействие на рынок, на покупателя с помощью всех доступных средств.

В современных условиях кризиса дополнительные расходы предприятия имеют высокую степень риска. Поэтому представляется возможным в ОАО "Автоагрегат" ввести новую должность специалиста информационно-аналитического отдела. Впоследствии следует создать соответствующий отдел.

На новую должность должен быть выбран наиболее перспективный работник отдела маркетинга и сбыта предприятия. Отбор необходимо проводить по следующим критериям:

- наличие высшего образования по специальности маркетолог (менеджер);

- стаж работы на данном предприятии не менее 5 лет;

- знание компьютера;

- наличие личных качеств: инициативность, умение самостоятельно принимать решения, умение руководить, дальновидность.

Функциональные особенности менеджера по анализу внешней среды отличают нового специалиста от существующей на предприятии должности менеджера по продажам. Сравнительная характеристика выполняемых этими специалистами основных функций представлена в таблице 18.

Таблица 18 - Функциональные особенности менеджера по продажам и менеджера по анализу внешней среды

Как видно, из перечисленных в таблице 18 функций, работа менеджера по анализу внешней среды предшествует работе менеджера по продажам и в целом работе всего производства. Заработную плату работника целесообразно установить в размере 8000 руб. в целях стимулирования специалиста. Далее возможно повышение оплаты труда при эффективной работе для мотивации работника. На реализацию данного проекта необходимы денежные средства. К затратам при полной организации рабочего места по новой должности относятся:

- затраты на закупку компьютера 15000 руб. (стоимость компьютера для офиса в среднем составляет 10-15 тыс. руб.);

- сумма годовой амортизации компьютера составит 15000 * 1/5 = 3000 руб.;

- закупка канцелярских принадлежностей. На эту статью затрат приходится 2000 руб. ежемесячно (или 12*2000=24000 в год.);

- закупка мебели: 1 стол, 1 стул, 1 шкаф. Стоимость покупки - 8000 руб. (3000+ 1000 + 4000);

- расходы на заработную плату и начисления на заработную плату: заработная плата работника за год 96000 руб. (8000*12); ЕСН - 96000 * 0,26 = 24960 руб.; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование - 96000*0,14= 13440 руб.

- покупка модема для выхода в Интернет. Затраты на подключение: 3000 руб.;

- затраты на пользование Интернет - 6600 руб. (550*12).

Таким образом, для полной организации рабочего места для специалиста информационно-аналитического отдела необходимо 194000 руб. в расчете на год. ОАО "Автоагрегат" обладает данными средствами, потому в качестве инвестора предлагаемого проекта может выступать само предприятие. Для того чтобы определить целесообразность принимаемых мер по развитию системы стратегического управления в ОАО "Автоагрегат" с помощью внедрения должности, оценим степень стратегической уязвимости предприятия. Для этого целесообразно применить так называемый "анализ воздействия". Для его проведения необходимо оценить неожиданности, оказывающие влияние на стратегические зоны хозяйствования (СЗХ) предприятия. Проведем анализа воздействия применительно к ОАО "Автоагрегат" в рамках одной СЗХ - производство фильтров для легковых автомобилей. В представленной таблице 19 оценка факторов внешней среды произведена в качественных измерителях (баллах). В то же время, данную оценку можно делать и в денежном выражении, для чего следует учитывать вероятность и размеры потери выручки или прибыли за период.

Таблица 19 - Анализ внешнего воздействия на ОАО "Автоагрегат" в рамках одной СЗХ

Результаты анализа воздействия, представленные в таблице 19, позволяют сделать вывод о том, что предприятие подвержено отрицательному влиянию со стороны внешней среды. Степень уязвимости равна минус 11,1. Это может означать, например, что из-за влияния внешней среды предприятие может потерять 11,1% от планируемого дохода. Такие потери, причем в рамках лишь одной СЗХ, требуют проведения эффективных мероприятий по развитию стратегического управления на исследуемом предприятии.

Итак, исследуемое предприятие теряет около 11% дохода в пределах одной СЗХ в виду отсутствия развитой системы стратегического управления. Однако, так как на ряд внешних воздействий, таких как изменение условий кредитования и общий экономический спад в стране, предприятие повлиять никак не может, то предотвратить полностью отрицательное влияние со стороны внешней среды невозможно даже с помощью тщательного анализа и прогнозирования. Потому примем, что предлагаемые мероприятия позволят предотвратить половину этих воздействий (например, по таким направлениям, как изменения в спросе на продукцию предприятия, изменения в законодательстве в пользу исследуемого предприятия), то есть 5% прогнозируемого дохода.

Прогнозируемый доход ОАО "Автоагрегат" за 2010 год примем, равным средней выручке за последние три года - 562571 тыс. руб. Предполагается, что в 2010 году менеджер по анализу внешней среды, проведя мероприятия по выявлению изменений в окружении (например, исследовав влияние со стороны конкурентов, потребителей, состояния экономики и т.д.), обеспечит эффективный учет ее влияния в процессе стратегического управления примерно вполовину, так как полностью предотвратить влияние внешней среды предприятие не может.

Таким образом, 0,05 *562571= 28128,55 тыс. руб. - доход, который обеспечат результаты работы специалиста информационно-аналитического отдела в рамках развития стратегического управления на предприятии.

Тогда прирост валовой прибыли с учетом затрат на организацию рабочего места для специалиста составит: 28128,55 - 194 = 27934,55 тыс. руб.

Рассчитаем чистую текущую стоимость NPV по формуле 1:

NPV = , (1)

где I₀ - затраты на организацию рабочего места для специалиста информационно-аналитического отдела;

P_i - предполагаемая прибыль i -го периода;

r - ставка дисконтирования;

n - число периодов.

Таким образом:

NPV = - 194 + 27934,55 / (1 + 0,12) = 24747,56 тыс. руб.

Так как, NPV = 24747,56 > 0, то капитальные вложения будут выгодными. При этом расходы на организацию рабочего места окупаются ранее, чем через год.

Рассмотренные затраты являются максимальными при полной организации рабочего места. Иногда затраты еще меньше, так как предприятие может нанять специалиста по контракту. В таком случае специалист будет работать на собственном оборудовании, предприятие же будет лишь оплачивать услуги, оказываемые специалистом, с которых не уплачивается ЕСН. К тому же единовременная оплата услуг будет значительно ниже годовой суммы выплат своему сотруднику.

Необходимо принять во внимание, что увеличение прибыли возможно в случае эффективной работы специалиста. Деятельность, связанная с анализом внешней среды, сопряжена с большим количеством рисков в силу непредсказуемости последней. Потому рассчитать точную эффективность данного проекта довольно сложно, так как риски непредсказуемы и как быстро внедрение новой должности оправдает свои затраты точно установить нельзя. Однако выгода очевидна. Например, одна из угроз ОАО, "Автоагрегат" - интенсивная конкуренция на внутреннем и внешнем рынках. Проводя тщательный анализ деятельности конкурентов, непрерывно изучая изменения предпочтений потребителей и тенденций рынка, ОАО "Автоагрегат" сможет своевременно вносить соответствующие изменения в свою стратегию управления, "предугадывая" изменения в своем окружении (как предложено в настоящей работе). Такие действия позволят избежать непредвиденных потерь и сохранить конкурентоспособность и стабильность исследуемого предприятия.

Минимальным результатом от развития стратегического управления является недопущение грубых ошибок в управлении, то есть приобретение способности быстрого реагирования на изменения внешней среды. Можно определить следующее правило определения издержек развития системы стратегического управления: любые дополнительные средства могут быть затрачены только в том случае, если они создадут дополнительный эффект. Таким образом минимальные затраты на развитие стратегического управления - это затраты, которые обеспечивают выживание предприятия, а любые дополнительные затраты должны обеспечить развитие предприятия. Трудность при определении оптимальных затрат заключена в измерении дохода от работы системы стратегического управления при помощи количественных методов. Эффект повышения эффективности системы управления опытный менеджер может определить, используя качественные и субъективные методы оценки.

Таким образом, для повышения эффективности работы предприятия необходимо развитие системы стратегического управления. Начать данный процесс следует с выбора эффективной стратегии управления ОАО "Автоагрегат" в современных условиях кризиса и жесткой конкуренции. В качестве эффективной стратегии управления ОАО "Автоагрегат" в условиях неопределенности внешней среды предлагается выбрать стратегию внутреннего роста, ориентированную на своевременную реакцию на изменения во внешней среде. В рамках данной стратегии выбраны стратегические альтернативы: производство фильтров на легковые отечественные автомобили; производство дешевых фильтров на импортные автомобили старых моделей; производство фильтров для сельскохозяйственной техники. Реализация выбранных стратегических альтернатив должна способствовать росту выручки предприятия. Для проведения анализа внешней среды и выявления возможных вариантов выживания предприятия целесообразно внедрить в ОАО "Автоагрегат" новую должность - специалист информационно-аналитического отдела. Специалист после проведения тщательного анализа внешней и внутренней сред предприятия сможет выделять перспективные направления в системе управления и развития предприятия, которые должны быть положены в основу формирования комплексной стратегии управления на исследуемом предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Понятие "стратегия" многоплановое. Стратегия - обобщающая модель действий, необходимых для достижения поставленных долгосрочных целей путем координации и распределения ресурсов предприятия. Стратегии управления достаточно давно используются в мировой практике менеджмента. На российских предприятиях активно разрабатывать стратегии управления начали в 2000-х гг. Если в 2003 г. документальную стратегию имели 17% предприятий, то к 2010 до 60% предприятий используют инструменты стратегии управления на практике.

Особенно важной разработка эффективных стратегий управления является для отрасли автомобилестроения и производства автокомонентов. Это связано, во-первых, с динамичным ростом автомобильного рынка (до 3-5 млн.ед.) и рынка автокомпонентов (до 33 млрд. долл США) - по данным PriceWaterhouse Coopers.

Эффективная стратегия - это не только качественно разработанная стратегия, удовлетворяющая поставленным предприятием целям, но и стратегия, которая может адаптироваться к условиям внешней среды, гибко изменяться в процессе функционирования предприятия. Стратегия будет эффективной в случаях, во-первых, наличия чётко сформулированной цели, во-вторых, совпадения интересов сотрудников с интересами предприятия, в-третьих, гибкости самой стратегии и в случае, если стратегия обеспечивает защиту предприятия. Для обеспечения эффективности стратегии важно использование методов стратегического развития организации. Но в настоящее время, несмотря на предоставление российским предприятиям полной хозяйственной самостоятельности, лишь некоторые из них активно используют данные методы.

Проведенный анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Автоагрегат" (представителя автомобильной отрасли и игрока рынка автокомпонентов) за период с 2007 года по 2009 год позволяет сделать вывод о том, что исследуемое предприятие является финансово устойчивым, относительно платежеспособным, относительно независимым от кредиторов, структура его баланса удовлетворительная. Однако к концу исследуемого периода наблюдается снижение деловой активности, прибыльности ОАО "Автоагрегат", предприятие становится финансово менее устойчивым, снижается стабильность работы и повышается зависимость от кредиторов. Главная причина такого спада начавшийся в конце 2009 года мировой финансовой кризис.

Система управления ОАО "Автоагрегат" находится в целом в хорошем состоянии. Наиболее развитыми областями являются система информационного обеспечения и организационная структура. Вследствие отдельных недостатков: низкой квалификации работников, нечеткости системы целей, недостаточного внимания к аналитической работе, в системе управления ОАО "Автоагрегат" имеются "узкие места" (организационная культура и стратегия развития). Количественные показатели эффективности системы управления за исследуемый период снизились к 2009 г.

Текущее состояние системы стратегического управления ОАО "Автоагрегат" можно охарактеризовать как неблагополучное. ОАО "Автоагрегат" не имеет сплоченной, эффективно работающей команды. На предприятии отсутствует система управления маркетингом и не определена философия бизнеса. Управление процессами, процедурами и интеграцией на предприятии осуществляется в рамах текущей деятельности. Не существует четко разработанных систем управления процессами, процедурами и интеграцией в рамках стратегического управления на исследуемом предприятии. Для ОАО "Автоагрегат" характерен авторитарный механизм принятия решений, характеризующийся узким составом лиц, обсуждающих решение, слабым учетом их мнения, единоличным выбором варианта к исполнению. Для развития системы стратегического управления в условиях мирового кризиса и снижения эффективности деятельности предприятия руководству ОАО "Автоагрегат" следует принять экстренные меры по совершенствованию своей системы управления. Главным образом, предлагается сосредоточиться на разработке эффективной стратегии управления на предприятии, учитывая угрозы со стороны внешней среды и ориентируясь на сильные стороны предприятия. Для ОАО "Автоагрегат" в качестве эффективной стратегии рекомендуется выбрать стратегию внутреннего роста, ориентированную на поддержание и развитие производств, продукция которых пользуется спросом и не требует значительных капиталовложений. Применение метода сценариев позволило выделить три наиболее возможные стратегические альтернативы в рамках предложенной стратегии: производство фильтров на отечественные автомобили; производство фильтров на импортные автомобили старых моделей; производство фильтров для сельскохозяйственной техники.

Реализация выбранных стратегических альтернатив должна способствовать росту выручки предприятия. Для проведения анализа внешней среды и выявления возможных вариантов выживания предприятия предлагается внедрить в ОАО "Автоагрегат" новую должность - специалист информационно-аналитического отдела. Специалист после проведения тщательного анализа внешней и внутренней сред предприятия сможет выделять перспективные направления в системе управления и развития предприятия, которые должны быть положены в основу формирования комплексной стратегии управления на исследуемом предприятии.

Предложенные мероприятия являются эффективными и необходимыми. Правильно разработанная эффективная стратегия управления на исследуемом предприятии будет не только способствовать успешному выживанию ОАО "Автоагрегат" в условиях острой конкурентной борьбы и сложной экономической ситуации на мировом рынке, но и позволит наиболее грамотно использовать имеющийся у него экономический потенциал.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Российская Федерация. Законы. Об акционерных обществах (ред. от 29.04.2008): федер. Закон: [принят Гос. Думой 24.11.1995]

Российская Федерация. Законы. О защите конкуренции (ред. от 30.06.2008) [Электронный ресурс]: федер. Закон: [принят Гос. Думой 08.07.2006]. - Режим доступа:- http://www.consultant.ru

Ансофф, И. Новая корпоративная стратегия [Текст] / И. Ансофф. - СПб: ПитерКом, 2006. - 416 с.;

Арутюнов, Ю.А. Финансовый менеджмент [Текст]: учебное пособие / Ю.А. Арутюнов. - Изд. 2-е. - М.: КНОРУС, 2007. - 312 с.

Большаков, А.С. Стратегический менеджмент: теория и практика: учебное пособие / А.С. Большаков, В.И. Михайлов. - СПб: Питер, 2007. - 416 с.

Виханский, О.С. Стратегическое управление [Текст]: учебник / О.С. Виханский. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:, Гардарика, 2007. - 296 с.

Вишняков, Л.Д. Общая теория рисков [Текст]: учебное пособие для вузов / Л.Д. Вишняков, Н.Н. Радаев. - М.: Академия, 2007. - 368 с.

Грибов, В. Д. Экономика организации (предприятия) [Текст]: учебное пособие / В. Д. Грибов, В. П. Грузинов, В. А. Кузьменко: под ред. В.Д. Грибова. - М.: КноРус, 2007 г. - 416 с.

Ефремов, B.C. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования [Текст] / В.С. Ефремов. - М.: Изд-во "Финпресс", 2007, С. 21.

Ефремова, Л. Совершенствование стратегического управления предприятием [Текст] / Л. Ефремова // Проблемы теории и практики управления. - 2006. - №9. - С. 105 - 110.

Зайцев, Л.Г. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / Л.Г. Зайцев, М.И. Соколова. - М.: Экономист, 2006. - 416 с.

Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием [Текст]: учебное пособие / Н.Л. Зайцев. - Изд. 2-е, доп. - М.: ИНФРА-М

Зуб, А.Т. Стратегический менеджмент [Текст]: учебное пособие для вузов / А.Т. Зуб. - М.: Проспект, ТК Велби, 2007. - 432 с.

Иванова, Т.Ю. Теория организации [Текст]: учебник /Т.Ю. Иванова, В.И. Приходько. - М.: КНОРУС, 2006. - 384 с.

Измалкова С.А. Антикризисное управление: экономико-организационные аспекты / С.А. Измалкова, И.А. Евсеева, И.В. Морозова, Г.И. Татенко

Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2007

Круглова, Н.Ю. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник для вузов / Н.Ю. Круглова, М.И. Круглов. - М.: Русская Деловая Литература, 2008

Кузнецов, Б.Т. Стратегический менеджмент [Текст]: учебное пособие /Б.Т. Кузнецов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 623 с.

Лаева, Т.В. Сценарный анализ как основа стратегического планирования в организации [Текст] / Т.В. Лаева // Менеджмент в России и за рубежом

Лапыгин, Ю.Н. Стратегический менеджмент [Текст]: учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 236 с.

Ляско, В. И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст] / В.И. Ляско. - М.: Экзамен, 2005. - 288 с.

Маркова, В.Д. Стратегический менеджмент [Текст]: курс лекций / В.Д. Маркова, С.А Кузнецова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. - 288 с.

Мельничук, Д.Б. Механизм оценки состояния системы стратегического управления предприятием [Текст] / Д.Б. Мельничук // Менеджмент в России и за рубежом - 2002. - №2. - С. 12-17.

Мильнер, Б.З. Теория организации [Текст]: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. - Изд. 7-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 797 с.

Минцберг, Г. Школы стратегий [Текст] / Г. Минцберг, Б. Альстрэнд, Дж. Лэмпел. - СПб: Изд-во "Питер", 2001. - 336 с.;

Новицкий, Н.И. Организация, планирование и управление производством [Текст]: учебно-методическое пособие / Н.И. Новицкий, В.П. Пашуто. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 576 с.

Попов, Р.А. Антикризисное управление [Текст]: учебник / Р.А. Попов. - М.: Высшее образование, 2008. - 305 с.

Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь [Текст] / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. - Изд.5-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 495 с.

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 345 с.

Соловьев, В.С. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / В.С. Соловьев. - Ростов-на-Дону: Феникс; Новосибирск: Сибирское соглашение

Томпсон, А.А. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии [Текст]: учебник для вузов / А.А. Томпсон, А.Дж. Стрикленд. - М: Изд.группа: "Диалектика-Вильямс", 2008 . - 928 с.

Тренев, Н.Н. Стратегическое управление [Текст]: учебное пособие для вузов / Н.Н. Тренев. - М.: "Издательство ПРИОР", 2006. - 288 с.

Тронина, И.А. Стратегический менеджмент [Текст]: учебное пособие / И.А. Тронина, Г.И. Татенко. - Орел: ОрелГТУ, 2005. - 135 с.

Тарасов, В. Новая конкурентная стратегия - построение самообучающихся предприятий [Текст] / В. Тарасов, А. Цыбин // Проблемы теории и практики управления. - 2005. - №1. - С. 15 -21.

Управление современной организацией [Текст]: учебник / под ред. Б.Мильнера и проф. Ф.Лиса. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 297 с.

Учитель Ю.Г. Разработка управленческих решений [Текст]: учебник / Ю.Г. Учитель, А.И. Тернова. - Изд. 2-е перераб. И доп.

Фатхутдинов, Р.А. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник для вузов / Р.А. Фатхутдинов. - 2-е изд., доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2007. - 416 с.

Фатхутдинов, Р.А. Управление конкурентоспособностью организации [Текст]: учеб. пособие / Р.А. Фатхутдинов. - М.: ЭКСМО, 2004. - 544 с.

Шумилова, А.В. Механизмы реализации стратегии организации [Электронный ресурс] / А.В. Шумилова // Проблемы современной экономики. - 2006. - №1(17). - Режим доступа: http://www.m-economy.ru

Экономическая стратегия фирмы [Текст]: учебное пособие / под ред. д.э.н, проф. А.П. Градова. - 5-е изд., испр. и доп. - СПб.: Специальная Литература, 2007. - 589 с.

Экономика фирмы [Текст]: учебник для вузов / под ред. Н.П. Иващенко.

Обзор отрасли автомобилестроения 2006-2008 [Электронный ресурс]

Автомобильный рынок России [Электронный ресурс]

Социально-экономические показатели РФ [Электронный ресурс]. Режим доступа: [http://www.gks.ru]

Социально-экономические показатели РФ [Электронный ресурс]. Режим доступа: [http://www.infostat.ru]

Миссия и цели ОАО "Автоагрегат" [Электронный ресурс]. Режим доступа: [http://www.laaz.ru]

Corporate-performance-management-survey-2010 [Электронный ресурс]

Размещено на Allbest.ru