Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РоссийскИЙ экономическИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.В. Плеханова»

Факультет бизнеса

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

курсовая работа

по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Экономический анализ»

на тему: «Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего времени»

Выполнила: Свердлова Анна Александровна

Проверил: Мотовилова М.А.

Москва 2012

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Рабочее время и его использование
• 1.1 Теоретические аспекты рабочего времени
• 1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория. Рабочее время, как юридическая категория
• 1.1.2 Факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени и их классификация
• 1.2 Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению
• Глава 2. Анализ использования рабочего времени
• 2.1 Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени
• 2.2 Анализ эффективности использования рабочего времени
• 2.3 Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени
• Глава 3. Учет использования рабочего времени
• 3.1 Законодательные основы учета рабочего времени
• 3.2 Основные методы учета затрат рабочего времени
• 3.3 Виды учета затрат рабочего времени на предприятии
• Глава 4. Экономия рабочего времени
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложения

Введение

Развиваются рыночные отношения и, день ото дня, повышая ответственность за принятие управленческих решений, диктуют нам новые правила существования нашего бизнеса, производства или иных организационных форм работы. Это требует от производителей быть экономически грамотными в отношении управления своей деятельностью, что во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль их выполнения, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития и множество других важный аспектов.

• Важным элементом внутреннего управления и анализа являются трудовые ресурсы. Но их анализ и учет невозможен без предоставления отчетности и полной, всесторонней информации об этом быстро изменяющемся ресурсе. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводятся их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках и прочем.

Актуальность настоящего исследования определяет также процессы глобализации и интеграции, которые, несомненно, вносят свои коррективы в экономическую часть нашей жизни, и, что бы соответствовать им, следует быть не только открытым во вне (external), но и не упускать из внимания все внутренние процессы предприятия, дабы не потерять из внимания главную цель предпринимательства или иной другой работы - получение прибыли.

Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.

Кроме того, актуальность работы в этой области определяется не только общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием. Устранение недостатков в использовании рабочего времени - важное условие обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного хозяйства, научной разработки путей их устранения.

Объектом исследования является рабочее время как таковое, его анализ и учет на предприятии.

Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты анализа эффективности использования рабочего времени.

Целью курсовой работы является исследование научно - теоретических и методологических основ проблемы эффективного использования рабочего времени, выявление резервов повышения его эффективности.

В курсовой работе поставлены и нашли решение следующие основные задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты анализа рабочего времени.

2. Рассмотреть анализ использования рабочего времени.

3. Рассмотреть учет рабочего времени на предприятиях.

4. Установить возможные пути к экономии рабочего времени.

В курсовой работе применен комплекс методов экономического исследования: аналитический, монографический, экономико-статистический

Глава 1. Рабочее время и его использование

1.1 Теоретические аспекты рабочего времени

1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория. Рабочее время, как юридическая категория.

В условиях рыночной конкуренции повышается внимание к роли труда, как к основе существования и развития общества. Сама по себе категория «труд» вмещает в свои рамки достаточно много: труд осуществляется в пространстве и во времени; материальные и духовные блага для удовлетворения потребностей человека создаются в процессе труда; рабочее время и есть время, отведенное труду. Рабочее время - естественная мера затрат труда. Поэтому, как и сам труд, оно имеет место на всех ступенях развития общества. Процесс труда не бывает вне времени. Но, являясь категорией, свойственной всем общественно - экономическим формациям, рабочее время проявляет различное содержание в зависимости от формации. Так, рабочее время в качестве меры величины стоимости на определенной ступени развития рыночных отношений служит специфической формой выражения рабочего времени как непосредственной меры затрат труда.

Рабочее время может выступать в различных формах, которые разделяются по четырем классификационным признакам:

1) календарная продолжительность рабочего времени (рабочий день, неделя, месяц, квартал, год);

2) дифференциация номинальной продолжительности рабочего времени (неполные и сокращенные рабочий день или рабочая неделя, совместительство, сверхурочные работы, работа в период очередных отпусков, на условиях почасовой оплаты и др.);

3) социально-экономическое деление (рабочее время рабочих, специалистов и служащих, членов кооперативов, фирм, индивидуальных и частных фирм, коллективных предприятий, занятых в домашнем и личном подсобном хозяйстве и пр.);

4) воспроизводство (рабочее время отдельного работника, совокупного работника предприятия, отрасли, региона, общества).

Рабочее время характеризуется продолжительностью и эффективностью, то есть имеет экстенсивную и интенсивную величину. Особое значение представляет интенсивность использования рабочего времени. Интенсивность труда означает напряженность, плотность труда, концентрацию его затрат в единицу времени и измеряется отдачей в расчете на затраченное время.

Все важные основы, понятия и категории рабочего времени представлены в разделе IV «рабочее время» Трудового Кодекса Российской Федерации. Для того что бы грамотно анализировать и делать выводы по такой сложной социально-экономической категории, как «рабочее время», необходимо комплексно подходить к определению самого понятия рабочего времени. Для этого обратимся к статье 91 ТКРФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего дня»:

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Рабочий день, установленный законом в виде определенного рабочего времени, не всегда совпадает с действительным рабочим временем. Так, в условиях рынка скрытое удлинение рабочего дня, происходящее на основе роста интенсивности труда и использования соответствующих систем оплаты труда, увеличивает в значительной мере рабочее время.

1.1.2 Факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени и их классификация

Уровень использования рабочего времени в значительной степени складывается под воздействием различных факторов. Причем в процессе производства на рабочее время оказывают влияние не отдельные абстрагированные факторы, а целая система взаимосвязанных и взаимозависимых факторов, способных как ухудшить, так и улучшить использование рабочего времени.

Под факторами вообще понимаются движущие силы, источники какого-либо явления, порожденные существующими общественными отношениями. Сила действия факторов зависит во многом от естественных, общественных условий, в которых они проявляются. Например, потери рабочего времени не сводятся только к простоям или другим нерегламентированным перерывам, а включают и некоторые работы, отвлекающие человека от прямых, непосредственных функций.

Факторы можно подразделить:

по содержанию - на природно-климатические, технические, организационные, социально-экономические;

· месту возникновения - производственные и внепроизводственные;

· широте распространения - общие и частные;

· времени действия - постоянные и временные;

· важности оказываемого результата - основные и второстепенные;

· характеру воздействия - объективные и субъективные.

1.2 Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению

При теоретических и практических подходах к определению затрат рабочего времени (изучении трудовых процессов и разработке норм труда) необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время подразделяется на отдельные категории по определенным признакам. Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

· подготовительно-заключительное время (Т_пз) - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием.

· оперативное время (Т_оп) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ.

· основное время (Т0) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

· вспомогательное время (Тв) - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.

· время обслуживания рабочего места (Тобс) - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены.

В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным и пассивным:

· Время активного наблюдения за работой оборудования (Тан) - это время, в течение которого рабочий внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования.

· Время пассивного наблюдения за работой оборудования (Тпн) - это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы.

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:

перекрываемое время - это время выполнения рабочим тех или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования.

неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.

· Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), - время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени.

· Время регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственного процесса (Тпт), например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими поднимаемого груза. К этой категории относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Тотд).

· Время нерегламентированных перерывов в работе - это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса (Тпнт) - несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и так двлее; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины (Тпнд) - опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и прочее.

Рассмотрим коэффициенты использования рабочего времени.

Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)

где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл, (2)

где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 - Пф) / (100 - Ппл), (в%); (3)

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах), (4)

где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (ДТ,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч=ДЧр*Рф*Дф (5)

2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году':

ДТд=ДД*Чр. пл*Рф (6)

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ДТр =ДР*Дпл*Чрп (7)

рабочий время экономический трудовой

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

Эч = (Тпв+Тл) * К*Фф (8)

где: Э - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени

Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:

ДО = ДТ*В (9)

где ДО - величина недоданной продукции, руб.;

Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле;

ДВ = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10)

где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы: 1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

Эч1= (Пр+Пцд) / Фр (11)

где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:

Эч2 = (Пф. б - Ппл. б) * Чрф Фр (12)

где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.

3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:

Эч3 = (Пф. а - Ппл.а) * Чрф Фр (13)

где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

4. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:

(Пв. ф. - Пв. пл) * Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14)

где Пв. ф, Пв, пл - внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану

Глава 2. Анализ использования рабочего времени

2.1 Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени

Рациональное использование персонала предприятия - основное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины, принадлежащих предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Основными задачами анализа использования рабочего времени считают: - оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.

В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Источниками необходимой информации являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет. При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

2.2 Анализ эффективности использования рабочего времени

Для наглядности рассмотрим конкретное предприятие, и конкретные цифры в учете рабочего времени сотрудников.

ООО «Тим Системс» - одно из крупнейших ивент-агенств России и Москвы. На предприятии действуют 5 отделов. И 30 штатных сотрудников.

У коллектива предприятия многолетний опыт, сложившиеся и поддерживаемые хозяйственные отношения и с поставщиками и с подрядчиками. Ассортимент выпускаемой продукции превышает 50 наименований.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего времени занятых на предприятии (используя данные таблицы 1, и формулы (1) - (15) из главы 1):

1. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени

Крд = Прд. ф. / Прд. пл = 7,86 / 7,86 = 1

Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.

где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

2. Анализ целодневных потерь рабочего времени

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962

Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени.

где: Кд - коэффициент использования числа дней работы;

3. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени.

Из приведённых в таблице 1 данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

4. Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени.

Таблица.1 Баланс рабочего времени ООО «Tим Систмс»

№	Показатели	2011год	Отклонение от плана (+,-)	То же в%
		По плану	Фактически
1	Календарный фонд времени, дней	365	365	-	-
2	В том числе:	9	9	-	-
	Праздничных дней	103	112,3	9,3	9,03
	Выходных дней
3	Номинальный фонд, дней	253	243,7	-9,3	-3,68
4	Невыходы на работу, дней	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	Отпуска по учебе	0,5	0,5	-	-
	Невыходы по болезни	8,3	8,4	0,1	1,2
	Неявки, разрешенные законом	0,5	0,6	0,1	20
	Неявки с разрешения администрации	1,1	1,3	0,2	18,18
	Прогулы	-	-	-	-
5	Целодневные простои	-	-	-	-
6	Явочный фонд, дней	207,8	199,8	-8	-3,85
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	7,98	7,98	-	-
8	Расчетный фонд рабочего времени, час	2018,9	1944,7	-74,2	-3,68
9	Сокращение рабочего дня, всего, час	-	-	-	-
10	Сверхурочные часы	-	-	-	-
11	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	7,86	7,86	-	-
12	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1633,3	1570,4	-62,9	-3,85

2.3 Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Таблица 2. Использование рабочего времени рабочими предприятия в 2011 году

Показатели	По плану	Фактически	Отклонения от плана(±)	То же в%
Количество отработанных рабочими человеко-дней	8833	6353	-2480	-5,1
Количество отработанных рабочими человеко-часов	383827	364339	-19488	-5,1
Среднее количество дней работы одного рабочего	207,8	199,8	-8	-3,8
Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,86	7,86	0	0
Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, час.	1633,3	1570,4	-62,9	-3,9
Среднесписочное количество рабочих, чел.	19	20	1	1,5

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод цепных подстановок:

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (ДТ,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ДЧр*Рф*Дф = 1*7,86*199,8=15 704,28 чел-час.

2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

ДТд= ДД*Чр. пл*Рф = - 8*19*7,86 = - 1194 чел-час.

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ДТр = ДР*Дпл*Чрп = 0

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени рассчитаем следующие данные:

1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

Эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /163,3= 0

где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:

Эч3 = (Пф. а - Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 19 = 3.8

где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

Глава 3. Учет использования рабочего времени

3.1 Законодательные основы учета рабочего времени

Правила текущего контроля использования рабочего времени предусматриваются действующими в настоящее время Основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденными в 1973 г. Приведем извлечения из III раздела этих положений «Учет использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины»:

14. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, производители работ, начальники цехов, отделов, участков и т.п.), на которых возложено осуществление этого контроля.

15. Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:

а) за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

б) нахождения рабочих и служащих в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих во время обеденного перерыва;

в) своевременности ухода рабочих и служащих с работы по окончании рабочего дня или смены;

г) фактически отработанного времени рабочими и служащими, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по причинам.

16. Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с нее фиксируется по одной из следующих систем:

а) карточной с помощью контрольных часов;

б) жетонной с применением табельных жетонов или марок;

в) пропускной посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков;

г) рапортно-ведомственной с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров;

д) с помощью контрольно-пропускных устройств. Допускается использование комбинированных и других систем учета прихода и ухода рабочих и служащих в зависимости от условий производства.

3.2 Основные методы учета затрат рабочего времени

В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее части).

Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод непосредственных замеров и метод моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

Достоинства метода: подробное изучение процесса труда и использования оборудования; получение данных в абсолютном выражении (секунды, минуты, часы) и их высокая достоверность; установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов работы; и так далее.

Недостатки метода: наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных достаточно сложна; время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать; один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем - четырем объектам; постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на работника, что может несколько искажать достоверность результатов.

Различают несколько разновидностей метода непосредственных замеров:

- Сплошные замеры (по текущему времени) ведутся путем непрерывной регистрации всех элементов работы в их временной последовательности, в записи фиксируется календарное (текущее) время окончания каждого элемента.

- Выборочные замеры применяются для изучения отдельных элементов работы, операции независимо от их последовательности во времени

- Цикловые замеры используются для изучения элементов операции (действий, движений) небольшой продолжительности (до 1-3 с), когда регистрация каждого из них в отдельности дает слишком большую погрешность.

Достоинства метода: один исследователь может наблюдать почти неограниченное число объектов; достоверность наблюдения не пострадает, если оно будет прервано, а затем продолжено; по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров, ниже физические и нервные нагрузки у наблюдателя; и прочее.

Недостатки метода: результатом являются только усредненные данные;

структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;

отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени. В зависимости от цели изучения затрат рабочего времени выделяют следующие виды наблюдений: хронометраж, фотография рабочего, фотохронометраж, самофотография рабочего времени.

Различают следующие способы ведения наблюдений:

· Визуальный

· Наблюдение с помощью приборов

· Автоматический способ

По способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты, секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную (комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую.

3.3 Виды учета затрат рабочего времени на предприятии

Законодательно от предприятий не требуют документации по учету рабочего времени на предприятии. Этот процесс (учет рабочего времени) нужен исключительно организациям для внутренней отчетности и анализа эффективности работы предприятия.

Многие компании, без ущерба для своей деятельности отказались от ведения учета затрат рабочего времени, избавив себя от множества бумажной и технической работы.

Естественно подобный подход имеет место быть в практике, но его эффективность сразу ставится под сомнение. Когда отсутствует учет затрат рабочего времени, рано или поздно работодатель (учредитель или директор компании) может обнаружить неустойчивое функционирование предприятие в условиях, положительных балансовых отчетов. И только при поисках причин возникновения проблемы обнаруживаются ее источники в качестве нерационального использования рабочего времени.

И только тогда организации начинают предпринимать экстренные меры по реализации устранения 'прорех' в системе анализа и аудита рабочего времени. Есть иной путь. Когда организация с самого начала своей деятельности осознает нужность и важность процессов анализа и учета затрат рабочего времени и предпринимает в этом направлении определенные действия.

Механизму учета: как было приведено в примере второй главы ООО «Тим Системс» не использует специальных информационных систем для реализации учета затрат рабочего времени. Вся документация ведется ответственным сотрудником с помощью простых в обращении программ из пакета MS Ofice. Документация датируется и отдается на подпись исполнительному директору компании. Такой подход тоже возможен и наиболее прост. В основном он применяется небольшими компаниями, которые не хотят тратить крупные суммы на специализированные информационные системы, позволяющие механизировать процесс учета затрат рабочего времени.

Компании покрупнее предпочитают работать со специализированными информационными программами. Зачастую этими программами заведет IT-отдел.

В данный момент на рынке существует несколько крупных поставщиков информационных программ: Microsoft Project, LeaderTask и СТАХАНОВЕЦ- как примеры одних из самых популярных программ.

Подобные программы позиционируют себя как удобную и эффективную систему анализа рабочего времени на предприятии.

Возможности и функционал программы:

Учет времени работы с интернет-сайтами;

Учет времени прихода и ухода сотрудника на работу;

Учет времени потребовавшегося сотруднику на выполнение определенной задачи;

Оценить реальную долю активной и пассивной работы сотружника;

И прочее.

Достоинства электронных программ:

Отчеты представлены в виде графиков, которые легко воспринимаются;

Анализ графиков занимает минимальное количество времени.

И многое другое.

Система суммирует количество потраченных на работу часов, и исходя из этих данных можно установить занятость того или иного сотрудника. А на основании выставленных им счетов - оценить вклад в развитие вашей фирмы.

Глава 4. Экономия рабочего времени

После всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что есть несколько важных моментов в анализе и учете рабочего времени, которые требуют особого внимания. Например:

Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения производительности труда.

Время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.

Можно проследить что все возможные вариант сокращения потерь рабочего времени связаны с нецелевым его использованием. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времен может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Пути повышения использования рабочего времени на ООО 'Тим Системс'

На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод о том, что на предприятии рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные надобности.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени:

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:

ввести организационные мероприятия;

повысить трудовую дисциплину:

улучшить условия труда;

снизить заболеваемость;

ликвидировать прогулы;

сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;

сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня

Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.

Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

1. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических целодневных потерь рабочего времени.

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

2. Если мы устраним потери рабочего времени то:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963,

что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.

4. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост производительности труда составит:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+20

ДП= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

5. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:

(Тпз(ф) - Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

ДП= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%,

что на 13,85% повысит производительность труда

Эти рекомендации должны стать предметом особого внимания как для компании ООО «Тим Системс», так и для любого предприятия. Так как сокращение всех подобных нецелевых и незапланированных трат времени является резервом повышения производительности труда. И повышению эффективности предприятия в целом.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что рациональное использование рабочего времени чрезвычайно важно для работы предприятия. Петри рабочего времени влекут за собой последствия разной разрушительной силы от просто отставания от норм выработки, до неэффективного функционирования предприятия. Здесь наблюдается обратная зависимость: При снижении затрат рабочего времени увеличивается производительность, снижаются лишние затраты на энергию.

Проведённый анализ позволяет сформулировать несколько основных рекомендаций для более эффективного использования рабочего времени:

Необходимо повысить трудовую дисциплину, Устранить невыходы на работу, Устранить чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные надобности

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени. Как административными, так и социально-психологическими мерами.

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени: ввести организационные мероприятия; соблюдать правила техники безопасности; улучшить условия труда; снизить заболеваемость; ликвидировать прогулы и простои оборудования;

Достижение высокой эффективности использования рабочего времени невозможно без активной поддержки руководства, грамотной системы мотивации, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплине. После проведения всех вышеперечисленных мероприятий должны быть видны результаты концепции 'экономии времени' на предприятии. Увеличение выработки- один из первичных показателей сразу покажет эффективны ли были проведены процедуры для регулирования рабочего времени.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. - Глава 9

3. Письмо Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973. Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве.

4. Адамчук В.В. Организация и нормирование труда - М.: «Финстатинформ», 1999г. - 301 с.

5. Архангельский Г.- Тайм драйв - М. Альпина паблишер, 2010

6. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии.: уч. пос., - Мн.: Новое знание, 2006г. - 304 с.

7. Кови С. - 7 навыков высокоэффективнх людей - М, Альпина паблишер 2010.

8. Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по специальности «Экономика и управление на предприятии», - Мн.: Мисанта, 2002г. - 166с.

9. Николаенко О.Е. - Стратегический управленческий учет - М., УРСС 2004.

10. Вольных Ирина - Статья - Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

11. Овчинникова О, эксперт ПБ - Статья - Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

12. Внутренняя отчетность компании ООО «Тим Системс»

13. Wikipedia.ru

14. Konsultantplus.ru

15. Buhgalter.ru

Приложения

Приложение 1

Пример табеля учета рабочего времени

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение 2

Пример электронных программ для учета рабочего времени

Размещено на Allbest.ru