Главная
База знаний "Allbest"
Экономика и экономическая теория
Теоретические основы и методика анализа использования рабочего времени
Теоретические основы и методика анализа использования рабочего времени
Эффективность использования рабочего времени на примере МП "Мясокомбинат Агинский". Рабочее время как категория трудового законодательства, его учет, формирование фонда. Оптимизация использования рабочего времени, резервы роста производительности труда.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.05.2012 |
| Размер файла | 511,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
Данная выпускная квалификационная работа состоит из 3 глав.1 глава теоретическая, состоит из 6 параграфов; 2 - практическая, состоит из 2 параграфов; 3 глава состоит из 1 параграфа. Общий объем дипломной работы - ____ страниц. Диплом содержит в себе 9 таблиц, 3 рисунка. Для написания работы было использовано 37 литературных источника.
Ключевые слова: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, ФОНДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, МЯСКОМБИНАТ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ И ВЫРАБОТКА.
Объект исследования - муниципальное предприятие "Мясокомбинат Агинский".
Цель работы - проанализировать рабочее время и эффективности их использования в МП "Мясокомбинат Агинский".
Анализ рабочего времени в МП "Мясокомбинат Агинский" начинается с рассмотрения теоретических вопросов, с организационной и экономической характеристики МП "Мясокомбинат Агинский" и осуществление производительной деятельности. На основе данных, которые предоставило предприятие, проводится анализ рабочего времени и эффективности их использования. В ходе анализа было выяснено, что увеличились потери рабочего времени по причинам простоев по вине предприятия, после принятия мер, были выявлено уменьшения объемов производства по сравнению предыдущего года.
В последней главе дипломной работы приведены меры по оптимизации эффективности использования рабочего времени и выявлено сокращение потерь рабочего времени, неполное использование имеющихся трудовых ресурсов, потери рабочего времени, связанные с простоями и прогулами. Решив эти проблемы, можно ожидать повышение эффективности использования рабочего времени, сократить потери рабочего и увеличение объема продукции.
Содержание
- Реферат
- Введение
- 1. Теоретические основы и методика анализа фонда рабочего времени
- 1.1 Рабочее время как категория трудового законодательства
- 1.2 Учет рабочего времени
- 1.3 Формирование и планирование фонда рабочего времени
- 1.4 Цели, задачи, объекты анализа
- 1.5 Система показателей для анализа
- 1.6 Принципы эффективности использования рабочего времени
- 2. Анализ эффективности использования рабочего времени на примере МП "Агинский Мясокомбинат"
- 2.1 Общая экономическая характеристика МП "Мясокомбинат Агинский"
- 2.2 Анализ процесса использования фонда рабочего времени
- 2.3 Анализ влияния численности рабочих, использования рабочего времени и среднегодовой выработки на прирост объема выпуска продукции
- 3. Мероприятия по эффективному использованию рабочего времени
- 3.1 Меры оптимизации использования рабочего времени
- 3.2 Резервы роста производительности труда за счет снижения потерь рабочего времени
- Заключение
- Список использованных источников
- Приложение
Введение
Актуальность темы исследования. Рабочее время - одно из важнейших определений, характеризующих труд и социально-трудовые отношения. Изменение рабочего времени отражает изменения в условиях труда, его организации и содержании, технологической оснащенности и, одновременно, отражает степень гибкости рынка труда, характер его сегментации и другие признаки.
Организация рабочего времени, в том числе и его продолжительность, представляет собой инструмент, с помощью которого рынок труда, может реагировать на процессы, происходящие в экономической, социальной и технологических сферах. Поэтому понимание того, какие факторы лежат в основе процессов организации и изменения рабочего времени, является необходимым условием успешного регулирования современного рынка труда, повышения эффективности его функционирования.
Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.
Кроме того, актуальность исследований в этой области определяется не только общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием. Устранение недостатков в использовании рабочего времени - важное условие обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного хозяйства, научной разработки путей их устранения.
При современных масштабах производства значение каждой минуты отработанного времени весьма велико. Достаточно сказать, что потеря только 1% рабочего времени в промышленности страны означает потерю труда более чем на 10 тыс. рабочих. Поэтому особенно важным становится полное и целесообразное использование каждого рабочего дня, достижение наивысших результатов производства при наименьших затратах труда и материальных средств. Задача в условиях рынка состоит в том, чтобы производить больше, лучше, дешевле. На это должны быть направлены все экономические ресурсы. Решение такой важнейшей задачи начинается именно со сбережения рабочего времени, с сокращения его потерь. От того, как используется рабочее время, во многом зависит интенсификация производства.
Целью дипломного проекта является анализ использования рабочего времени, и разработка предложений по совершенствованию потерь рабочего времени в МП "Агинский мясокомбинат".
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические основы и методику использования рабочего времени;
провести анализ использования рабочего времени в МП "Агинский мясокомбинат";
выявить имеющиеся недостатки в использовании рабочим временем в МП "Агинский мясокомбинат";
разработать основные направления совершенствования в использовании рабочим временем в МП "Агинский мясокомбинат";
обосновать экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования является МП "Агинский мясокомбинат".
Предметом исследования выступает система управления и использования рабочим временем МП "Агинский мясокомбинат".
рабочее время эффективность использование
Структура дипломного проекта включает календарный план, введение, три главы, заключение, библиографический список и приложения. Первая глава состоит из теоретических основ и методик анализа фонда рабочего времени, вторая - анализ использования рабочего времени на примере МП "Агинский Мясокомбинат" и третья глава представлена в виде мероприятий по эффективному использованию рабочего времени.
Информационной базой дипломного проекта послужили табельный учет, штатное расписание, текущая документация и статистические материалы МП "Агинский мясокомбинат".
1. Теоретические основы и методика анализа фонда рабочего времени
1.1 Рабочее время как категория трудового законодательства
Труд человека, как и вся его жизнь, всегда протекает во времени. Для всех видов общественно полезной деятельности людей общим измерителем количества затраченного труда выступает рабочее время. Рабочее время, с одной стороны, закрепляет меру труда, с другой обеспечивает работнику предоставление времени для отдыха и восстановления затраченных сил.
Рабочее время и время отдыха - взаимосвязанные правовые категории. Эти категории используются не только в экономической науке, но и в других отраслях знаний. Так, в экономическом аспекте рабочее время определяется как законодательно установленная мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности.
Вопросом регулирования рабочего времени большое внимание уделяет МОТ. Прежде всего, необходимо отметить Конвенцию МОТ №47 (1935г.)"О сокращении рабочего времени до 40часов в неделю", а также ряд Конвенций и рекомендаций МОТ имеют ориентирующее значение. ТК РФ рабочему времени отвел раздел 4, состоящих из 2-х глав (15-16).
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.91 ТК РФ).
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
· для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
· для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
· для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
· для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм (ст.92 ТК РФ).
Неполное рабочее время могут устанавливаться, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст.93 ТК РФ).
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
· для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;
· для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов;
· для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов (ст.94 ТК РФ).
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст.95 ТК РФ).
Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ст.96 ТК РФ).
Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника: для сверхурочной работы и если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст.97 ТК РФ).
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1. при необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена;
2. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
а) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
б) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
в) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст.99 ТК РФ).
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством. А для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст.100 ТК РФ).
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст.101 ТК РФ).
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ст.102 ТК РФ).
Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения их в действие. Работа в течение 2-х смен подряд запрещается (ст.103 ТК РФ).
По условиям производства у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др. периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года и устанавливается правилами внутреннего распорядка.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ст.104 ТК РФ).
На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, с учетом профсоюзной организации.
1.2 Учет рабочего времени
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение 1). Табели открываются по организации в целом или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета исполнения рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля над соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.
Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) или для расчета заработной платы за месяц.
В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков и т.д. Невыходы на работу отмечаются установленными к табелю буквенными обозначениями. Кроме табеля для учета отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель подсчитывается два раза в месяц и со всеми относящимися к нему документами передается в бухгалтерию.
Трудовым законодательством установлены два вида учета рабочего времени: поденный и суммированный. При поденном учете учитывается рабочее время, проработанное работником в течение каждого дня. При этом виде учета переработка в отдельные дни не компенсируется недоработкой в другие дни. При суммированном учете рабочего времени учитывается рабочее время, которое работник проработал в учетном периоде (неделя, месяц, квартал, год). При этом количество отработанных часов не должно превышать количества рабочих часов данного периода при нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) или норме рабочего времени для отдельных категорий работников (сокращенное рабочее время). Если фактически отработанное работником время превышает продолжительность ежедневной работы (смены) или норму рабочего времени за учетный период, то в этом случае имеет место переработка. В зависимости от характера переработки определяется соответствующая компенсация. В случае превышения продолжительности ежедневной работы (смены), установленной графиком, такая работа считается сверхурочной и по общему правилу не допускается. Не является переработкой время, предусмотренное графиком работы, хотя фактически ее продолжительность и превышает нормальную продолжительность рабочего дня. Общая норма рабочих часов в учетном периоде в таких случаях регулируется предоставлением дополнительных выходных дней.
Независимо от вида учета рабочего времени полночные представители работодателя обязаны обеспечить ежедневный учет отработанных каждым работником организации часов. Обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Как уже неоднократно отмечалось, права, и обязанности сторон трудового договора носят корреспондирующий характер. Поэтому указанной обязанности работодателя корреспондирует право каждого работника требовать ежедневного учета фактически им отработанных часов. Обязанность по доказыванию правильности учета рабочего времени работника лежит на работодателе.
В организациях может применяться из двух форм табеля учета исполнения рабочего времени:
· форма № Т-12 предназначена не только для учета исполнения рабочего времени, но и для расчета заработной платы;
· форма № Т-13 предназначена для учета исполнения рабочего времени.
По сложившейся практике учет отработанного работниками времени ведется путем составления табеля учета рабочего времени, который подписывается назначенным работодателем лицом. Как правило, табель учета рабочего времени представляется за подписью руководителя структурного подразделения. Учет рабочего времени состоит из обязанности работодателя обеспечить учет фактически отработанных часов и права работника требовать их учета и оплаты. Наличие взаимных прав и обязанностей по учету рабочего времени позволяет признать его сделкой между работодателем и работником. Для сделок между гражданами и юридическими лицами, которая в рассматриваемой ситуации может быть применена по аналогии, установлена простая письменная форма.
1.3 Формирование и планирование фонда рабочего времени
В качестве исходных данных, при расчете численности работающих лежит рабочее время. Основными единицами учета рабочего времени является человеко-часы и человеко-дни. Человек может и должен ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов.
Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считает один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем - один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.
Для определения и оценки, фактически достигнутых результатов исполнения трудовых ресурсов необходимо определить:
· общую величину;
· размеры полезного использования и их потерь.
Оценка величины рабочего времени по данным о среднесписочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение среднесписочной численности работников варьируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.
Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам, может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.
На практике не весь объем календарного времени используется реально. В составе календарного фонда времени каждого работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодательством, дни неявок на работу по болезни и другим причинам, неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также табеля учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.
Действующая практика учитывается любой отработанный день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе - это целодневный простой.
Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.
Баланс строится в человеко-днях или человеко-часах (таблица 1).
Таблица 1 - Баланс рабочего времени
|
Ресурсы рабочего времени |
ч-дн |
Использование рабочего времени |
ч-дн |
|
|
1. Календарный фонд |
I. Фактически отработано |
|||
|
2. Праздничные и выходные дни |
II. Время, не использованное по уважительным причинам: учебные отпуска; декретные отпуска; болезни; неявки, разрешимые законом. |
|||
|
3. Табельный (номинальный) [п.1 - п.2] |
||||
|
4. Очередные отпуска |
||||
|
III. Потери рабочего времени: простои: целодневные; б) внутрисменные; нарушения трудовой дисциплины: а) прогулы; б) опоздания и преждевременные уходы; с разрешения администрации. |
||||
|
5. Максимально возможный фонд [п.3 - п.4] |
||||
|
IV. Максимально возможный фонд [I + II + III] |
Структуру календарного фонда времени целесообразно представить в укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный, явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (рисунок 1)
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 1 - Фонд рабочего времени
Табельный фонд рабочего времени равен разнице между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен разнице между табельным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на очередные отпуска.
Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.
Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренным трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.
Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и не планируемыми целодневными потерями рабочего времени, непредусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.
Все вышеуказанные виды фонда рабочего времени определяется в днях, эффективный фонд рабочего времени исчисляются в часах. При определении эффективного фонда времени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.
Трудовое законодательство регламентирует продолжительность рабочей недели в часах (40часов) в качестве базового норматива, однако законодательством предусмотрено и сокращение продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-ти летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.
Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.
В количество отработанных человеко-часов, включается фактически отработанные работниками, часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе, так и по совмещаемой в этом же предприятии, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включается: время нахождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матери при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.
1.4 Цели, задачи, объекты анализа
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:
· общая оценка полноты использования рабочего времени;
· определяют факторы, и размер их влияние на использование рабочего времени;
· выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
· рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.
Источниками информации является плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.
В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.
Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.
На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние на следующие факторы:
1. изменение среднесписочной численности рабочих (N);
2. изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д);
3. изменение средней продолжительности рабочего дня (t);
Связь между показателями можно выразить в следующем виде:
ФРВ = N * Д * t (1.4.1)
Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.
Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного нормальных условий труда и т.д.
Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:
· способом цепных подстановок;
· способом абсолютной разницы и относительных показателей;
· интегральным способом.
По результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности и т.д.
Анализ причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.
Методика анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель - коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.
1.5 Система показателей для анализа
В системе показателей, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, важное значение имеют данные об использовании рабочего времени, так как объем продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален ее трудоемкости.
Показатели использования рабочего времени отражаются в материалах табельного учета, больничных листках (потерь по болезни), расчетно-платежных ведомостях (при расчетах тарифной заработной платы за отработанное время), в данных диспетчерского учета, в системах автоматизированного контроля над использованием рабочего времени, в статистической отчетности.
Цель анализа использования рабочего времени - определение величины и причин потерь рабочего времени, разработка мероприятий по их устранению.
Выделяют следующие показатели рабочего времени.
1. Среднее количество дней, приходящихся на одного работника за год, дни:
(1.5.1)
2. Средняя продолжительность рабочего дня, часы:
(1.5.2.)
Для оценки использования рабочего времени применяются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда рабочего времени; для чего определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:
1) Коэффициент использования календарного фонда:
К исп. КФ = (ФФ / КФ) * 100 % (1.5.3.)
где, ФФ - фактически отработанный фонд; КФ - календарный фонд.
2) Коэффициент использования табельного (номинального) фонда:
К исп. ТФ = (ФФ / ТФ) * 100 % (1.5.4.)
где, ТФ - табельный (номинальный фонд).
3) Коэффициент использования максимального возможного фонда
К исп. МФ = (ФФ / МФ) * 100 % (1.5.5.)
где, МФ - максимально возможный фонд.
По данным баланса рабочего времени рассчитываются показатели баланса рабочего времени.
1. Удельный вес времени, неиспользованного по уважительным причинам:
100% (1.5.6.)
2. Удельный вес потерь рабочего времени:
100% (1.5.7.)
3. Удельный вес простоев:
(1.5.8.)
4. Удельный вес прогулов:
(1.5.9)
5. Удельный вес неотработанного времени по болезни:
(1.5.10.)
6. Удельный вес сверхурочных часов:
(1.5.11.)
1.6 Принципы эффективности использования рабочего времени
Опыт показывает, что каждый, кто пожелает организовать и использовать свое время более эффективно, может осуществить и свое желание.
Для этого нужно избавиться от некоторых привычек в организации своего труда. Ведь даже самые квалифицированные руководители, вполне заслуженно пользующиеся высокой репутацией, часто допускают ошибки в организации личного труда. Вот некоторые из таких типичных ошибок:
1. Перенос принятия решения проблемы назавтра. Эта ошибка - самая распространенная. Главная причина такой ситуации наша несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблему необходимо решать сразу, не откладывая ее на потом;
2. Выполнение работы не до конца. Быть до предела занятым и работать хорошо, наверное, не одно и то же. Человек может заниматься множеством дел, но успевать решать лишь малую часть их;
3. Стремление сделать все сразу. Одновременное решение нескольких проблем - это самый верный путь к стрессам и неврозам;
4. Стремление сделать все самому. Очень часто руководящие работники тратят свое время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение тех проблем, которые требуют компетентности и участия самого руководителя;
5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления часто подкашивают организацию. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество;
6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных. К сожалению, многие руководители имеют привычку во всех проблемах винить своих подчиненных, тем самым, занимаясь делом совершенно бесполезным. Типичный пример - перекладывание вины на других в случае неудачи;
7. Полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной работы. Эта ошибка, возможно, самая основная. Руководители часто и справедливо жалуются на все возрастающую в последние годы лавину бумаг;
8. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна. Это мотивируется тем, что он, руководитель, зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств.
По этому поводу Зайверт выделяет тридцать самых главных причин потерь времени: нечеткая постановка цели; отсутствие приоритетов в делах; попытка слишком много сделать за один раз; отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения; плохое планирование трудового дня; личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол; чрезмерное чтение корреспонденции; скверная система досье; недостаток мотивации (безразличное отношение к работе); поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров; недостатки кооперации или разделения труда; отрывающие от дела телефонные звонки; незапланированные посетители; неспособность сказать "нет"; неполная, запоздалая информация; отсутствие самодисциплины; неумение довести дело до конца; отвлечения (шум и др.); затяжные совещания; недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям; отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь; болтовня на частные темы; излишняя коммуникабельность; чрезмерность деловых записей; синдром "откладывания"; желание знать все факты; длительные ожидания (например, условленной встречи); спешка, нетерпение; слишком редкое делегирование (перепоручение) дел; недостаточный контроль за перепорученными делами.
Отметим, что люди достаточно давно были озабочены управлением своим временем. По мнению С. Кови, автора бестселлера "Семь навыков высокоэффективных людей. Возврат к этике характера", существует уже четыре поколения, занимавшихся управлением временем.
Первая волна характеризовалась записками, памятками, попытками упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил.
Во втором поколении появились самые разные календари и деловые дневники. Это отражало попытку смотреть вперед, планировать события и свою деятельность на будущее.
Третье поколение отражает современный этап управления временем. К наследию предыдущих поколений добавляется идея расстановки приоритетов, ценностей и сравнения значимости различных дел. Кроме этого, третье поколение сосредотачивается не только на ежедневном планировании. Вводится долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование, постановка промежуточных целей.
Сегодня возникает уже четвертое, совсем иное поколение управления временем. Стало понятным, что главная задача теперь - не управление временем, а управление собой. Планируются не действия и время, а достижение результатов. Другими словами, нам следует не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время. Следует начать по-новому мыслить о времени.
Новое мышление заставляет нас посмотреть на время с другой стороны. И, в соответствии с законом Парето, 80% всех результатов достигается нами в течение 20% потраченного времени. И это переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени у нас может хватать. Ведь по-настоящему продуктивно оно используется лишь на 20%.
Суть четвертого поколения, занимающегося управлением временем, по мнению С. Кови, можно уяснить по матрице. Исходная идея заключается в том, что мы расходуем время одним из четырех способов.
Как показывает матрица, виды деятельности характеризуются двумя факторами: срочностью и важностью.
Срочное - это то, что требует немедленного внимания. То, что можно обозначить словом "Сейчас". А какие дела можно назвать важными?
Важное имеет отношение к результатам. Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности и в ваши важнейшие цели.
Важные и несрочные дела требуют от нас гораздо большей инициативы, чем срочные, которые просто толкают нас: "Делаем!" Мы должны проявлять активность, чтобы не упустить возможность и получить результат. Если у нас нет представления о том, что важно для нас, о тех результатах, которых мы хотим достичь в жизни, то легко переходим к реагированию на срочное.
Некоторые люди изо дня в день оказываются буквально бомбардируемыми "горячими" проблемами. Единственное облегчение видят они в бегстве к неважным и несрочным делам (квадрат 4). Так живут люди, управляемые кризисными ситуациями.
Другие люди значительную часть времени тратят на срочные, но не важные дела (квадрат 3). Они тратят свое время на срочное, считая это также и важным. Но в действительности срочность этих дел основана на приоритетах и ожиданиях других людей.
Руководители эффективные держатся в стороне от дел, обозначенных в квадратах 3 и 4, поскольку срочные они или нет - прежде всего они неважные. Кроме того, они уменьшают размер дел в квадрате 1, отводя больше времени решению дел в квадрате 2.
Сердцем эффективного управления временем, а значит, и собой являются дела квадрата 2. Они связаны с тем, что считается важным, но несрочным. Включают в себя такую деятельность, как строительство отношений, написание личных обязанностей, планирование, упражнения, профилактика, подготовка - все те дела, которые мы считаем нужными, но редко заставляем себя за них взяться, так как они несрочные.
Возможные последствия сосредоточения вашей деятельности и решении дел, обозначенных в каком-либо из квадратов.
Для правильного и эффективного использования времени необходимо основное внимание уделять перспективным и самым важным для вас делам квадрата 2, одновременно сокращая деятельность по выполнению дел, обозначенных во всех остальных квадратах.
Вывод во всех случаях напрашивается один: вначале думать, принимать взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело. Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением. Те дела, которые могут подождать, должны быть не просто отложены в сторону, но следует установить время, конкретное и точное, когда они будут сделаны, и соответствующий пункт об этом должен быть записан в плане личной деятельности.
Таким образом, резервы времени абсолютно ограничены, поэтому встает вопрос о его рациональном использовании, экономии. От способности это делать во многом зависит успех любого работника. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно знать, на что время тратится, тратить на то, что нужно, и делать все как можно быстрее.
2. Анализ эффективности использования рабочего времени на примере МП "Агинский Мясокомбинат"
2.1 Общая экономическая характеристика МП "Мясокомбинат Агинский"
На основании Постановления Главы администрации Агинского Бурятского округа №64 от 14 февраля 2001 года создано и зарегистрировано муниципальное предприятие "Мясокомбинат Агинский". Производственный комплекс мясокомбината был сдан в эксплуатацию в 1992 году. Построено по договору с Китайской Народной республикой. Проект, соответственно, и все оборудование - китайское. По тому времени это было одним из правильных решений, которое позволило округу иметь собственное мясоперерабатывающее предприятие, необходимость которого доказывают прошедшие 18 лет. МП "Мясокомбинат Агинский" на сегодня остается единственным перерабатывающим предприятием в округе. В соответствии со ст.9 Федерального Закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ "О государственных и муниципальных предприятиях" Администрацией Агинского Бурятского округа, Комитетом по управлению имуществом был утвержден устав муниципального предприятия Агинского Бурятского округа "Мясокомбинат Агинский".
Государственное унитарное предприятие "Мясокомбинат Агинский" начал производственную деятельность в мае 2011года под руководством Абидуева Бато-Цырена Ачиктуевича на базе Агинского мясокомбината.18февраля 2008года предприятие переименовано в муниципальное предприятие "Мясокомбинат Агинский", имущество предприятия находится на государственной собственности муниципального района "Агинский район". МП "Мясокомбинат Агинский" функционирует как самостоятельное хозрасчетное предприятие на правах хозяйственного ведения.
В 2001году проделана большая работа по восстановлению мясокомбината - восстановлена размороженная теплотрасса, проделан большой ремонт котельной, проложены трубы. В 2002году построен теплый гараж на 15 автомашин с ремонтной мастерской. Приобретены и установлены токарный и сверлильный станки, компрессор, вулканизатор, оборудована автомойка. В 2003году была разработана проектно-сметная документация на техническое перевооружение и на основании этого было заменено устаревшее технологическое оборудование колбасного цеха. По инициативе директора Абидуева Б-Ц.А. и при поддержке администрации округа за короткий период был введен в 2004году в эксплуатацию цех консервирования мяса - единственный цех в Забайкалье. В 2005году расширено здание убойного цеха для засолки и хранения шкур. Построена дополнительная холодильная камера под мясные отходы. Все холодильные камеры переоснащены фреоновыми агрегатами. В 2006году построено здание столярного цеха. В 2006году построен второй этаж к административному зданию и полностью проведен капитальный ремонт административного корпуса. В 2007году построены овощеконсервный цех и цех по переработке и копчению рыбы, ожидаются поставки новых технологических оборудований для новых цехов. Планируется производство 17видов овощных консервов, переработка и копчение рыбы местных водоемов.
МП "Мясокомбинат Агинский" - предприятие с полным циклом переработки мяса. Производит забой скота (овец, крупного рогатого скота, лошадей), колбасные изделия - 40наименований (полукопченые, вареные, копчености и т.д.), консервы мясные и мясорастительные - 12наименований, полуфабрикаты, национальные блюда.
Предприятие работает только на местном сырье, не используя импортное сырье. Мясокомбинат тесно работает со всеми сельскохозяйственными предприятиями округа - агрокооперативами, крестьянско-фермерскими хозяйствами, личными подсобными хозяйствами - принимает активное участие в реализации приоритетного национального проекта "Развитие АПК", оказывает финансовую поддержку. Мясокомбинат стал надежным, стабильно работающим предприятием перерабатывающей промышленности для сельскохозяйственных товаропроизводителей.
За эти годы мясокомбинат стал источником обеспечения населения округа, края мясными продуктами по доступной цене. Предприятие особенно завоевало признание среди малоимущего населения, тем самым МП "Мясокомбинат Агинский" является социально значимым предприятием. Продукция мясокомбината отмечена различными наградами на выставках, сертификатами качества "Сто лучших товаров России".
С момента создания предприятие работает прибыльно, являясь надежной налогооблагаемой базой, не имея задолженности в бюджеты всех уровней.
Постоянно расширяясь, предприятие предоставляет новые рабочие места. С каждым годом приходят специалисты с высшим технологическим образованием. Многие рабочие обучаются по заочной форме обучения в высших учебных заведениях. Проводится работа по улучшению условий труда и быта работников. С согласия МО городского поселения "Агинское" выделяются земельные участки под строительство жилых домов для работников, оказывается им материальная помощь в виде беспроцентной ссуды.
Расширяется подсобное хозяйство предприятия. Выращиваем овощные культуры для дальнейшей переработки и обеспечения население овощами.
Общая занимаемая площадь территории мясокомбината составляет 11 га. Так как предприятие является перерабатывающим, то в основном на территории размещены производственные здания и сооружения, где проходит непосредственно процесс производства и переработки продукции. Среди всех зданий и сооружений наибольшая доля земельной площади приходится на убойный и холодильный цеха. Это вполне характерно, потому, что для убойного цеха нужна достаточно большая площадь для проведения массового периодического забоя. Помимо этого, для мясокомбината располагать большим холодильником это выгодно. Ведь при большом закупе и забое, мясо нужно хранить в холодильнике. А также достаточно большие доли площадей приходятся на контору, консервный и колбасный цеха, гараж, столярный цех, помещение для засолки и хранения шкур, водонапорная башня. Таким образом, можно сказать, что предприятие достаточно эффективно и разумно разместило земельную площадь, использовав большие доли земельных угодий под наиболее значимые здания и сооружения.
Подобные документы
Методика и цели анализа использования рабочего времени: использование фонда рабочего времени в динамике, оценка эффективности использования трудовых ресурсов, расчет экономического эффекта использования рабочего времени, экономия рабочего времени.
курсовая работа [42,4 K], добавлен 24.07.2008Рабочее время как социально-экономическая категория. Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению. Исследование влияния трудовых факторов на использование рабочего времени. Виды учета затрат рабочего времени на предприятии.
курсовая работа [957,2 K], добавлен 03.11.2014Понятие рабочего времени. Основные показатели использования рабочего времени. Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени. Расчет непроизводительных затрат рабочего времени. Влияние отдельных факторов на среднюю выработку.
контрольная работа [419,1 K], добавлен 26.06.2013Рабочее время, его структура. Классификация затрат рабочего времени. Основные показатели эффективности использования рабочего времени. Оценка использования фонда рабочего времени на УФПС Кировской области - филиала Кировского почтамта ФГУП "Почта России".
курсовая работа [138,3 K], добавлен 16.05.2014Необходимость рационального использования персонала предприятия. Цели и задачи анализа использования рабочего времени. Источники информации для проведения данного анализа. Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени.
контрольная работа [30,6 K], добавлен 27.06.2010Факторы отклонения фактического фонда рабочего времени от планового. Формула увеличения производства продукции за счет сокращения потерь рабочего времени. Показатели производительности труда: выработка продукции и трудоемкость, резервы их улучшения.
контрольная работа [17,2 K], добавлен 05.05.2009Определение понятия и изучение метода хронометражного исследования организации трудового процесса. Предоставление и обработка результатов фотографии рабочего времени. Расчет коэффициентов использования времени работы и повышение производительности труда.
курсовая работа [46,9 K], добавлен 21.12.2012Статистическое изучение трудовых ресурсов. Единицы измерения и состав рабочего времени. Показатели использования рабочего времени. Структурно-логическая модель факторного анализа производительности труда. Использование рабочего времени в ОАО "Пермалко".
курсовая работа [261,3 K], добавлен 08.06.2009Понятие рабочего времени. Эффективность использования рабочего времени, пути ее повышения. Оценка эффективности использования рабочего времени в ООО "Фокус". Общая характеристика предприятия. Оценка результативности работы руководителя и персонала.
курсовая работа [70,4 K], добавлен 24.01.2023Расчет показателей использования затрат рабочего времени. Исследование баланса рабочего времени предприятия. Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени. Количественная оценка влияния резервов на эффективность трудовых ресурсов.
курсовая работа [425,9 K], добавлен 17.04.2014
