Проведённый во второй главе анализ состояния использования рабочего времени свидетельствует о том, что вскрытые недостатки данного процесса носят системный характер для многих деловых организаций.

Выше изложенное должно предопределить направление поиска основных путей оптимизации использования рабочего времени. Анализ проблемы экономии рабочего времени показывает, что их решение в поиске путей более благоприятного режима работы сотрудников и устранения основных проблем.

Из прошлой главы, можно сделать вывод, что основной проблемой на Кировском почтамте являются издержки на подготовительно-заключительное время 5 мин, на отдых и личные надобности 10 мин и потеря времени из-за нарушения трудовой дисциплины 30 мин. Так же выявлены потери рабочего времени, из-за увеличения больничных листов на 28,3%.

Экономичное использование рабочего времени является одним из основных условий, необходимых для выполнения плана производства, принятого на предприятии. При этом указывается план выработки на каждого человека. От эффективности использования рабочего времени зависит степень выполнения плана, а так же наиболее рациональное использование ресурсов и выполнение всех плановых финансово - экономических показателей. Анализ использования фонда рабочего времени на Кировском почтамте показывает, что имеющиеся трудовые ресурсы используются не полностью. В 2010 году одним рабочим было отработано всего 210 рабочих дня, вместо положенных 246.

На предприятии нужно провести определенные мероприятия по улучшению условий труда, по снижению заболеваемости. Это может быть ежегодные медицинские осмотры сотрудников, совершенствование организации рабочего места, а именно утепление окон, и установка кондиционера. Так же на данном предприятии не до конца продумана система оплаты труда, что также негативно влияет, снижая мотивацию персонала к работе.

Чтобы минимизировать затраты времени на выполнение работы предлагается в дальнейшем использовать следующую схему:

Поставить перед собой задачи. На этой основе составить перечень дел (на длительный период); то есть попросту установить цели и задачи для выполнения работы. На этом этапе необходимо проработать четкую структуру работы.

Установить конкретную дату исполнения каждой задачи и подзадачи.

На первое место в календаре поставить дела с фиксированным сроком выполнения (например, подготовка к совещанию, которое должно состояться в этот день).

К делам второй степени важности можно отнести различного рода среднесрочную работу, а также работу, связанную с выполнением обычных функций.

На третье место следует поставить второстепенную работу, невыполнение которой не будет иметь сколько-нибудь значительных отрицательных последствий (малозначащие телефонные звонки и т.д.);

1. внести в календарь срочные дела, которые возникли накануне;

2. попытаться сократить список работ.

Рекомендуется:

1. не планировать более трех важных и более десяти дел в целом на один день;

2. планировать выполнение наиболее важных, сложных и наименее приятных дел на наиболее благоприятное для Вас время суток; оставлять легкие и приятные дела на конец рабочего дня;

3. не приступать к выполнению новой задачи до завершения предыдущей; если Вас прервали, то следует вернуться к незавершенному делу.

Вписывать невыполненные дела в календарь на следующий день, а если одна и та же задача появляется в вашем календаре в течение нескольких дней подряд, подумать о том, нельзя ли от нее отказаться, передать на исполнение другому лицу.

Для совершенствование использовании рабочего времени необходимо.

Во-первых: необходимо проведение мероприятия по улучшению условий труда, снижению заболеваемости, то есть предоставить сотрудникам наиболее комфортные и безопасные условия труда.

Во-вторых: использование строгой дисциплины при проведении работы. Предлагается придерживаться плана распределения обязательств между сотрудниками при выполнении наиболее трудной работы.

В-третьих: необходимо планировать дела на неделю.

В-четвертых: пользоваться планом рабочего дня.

Этот план способствует оптимизации процесса производства на предприятии.

3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.

Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

1. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических целодневных потерь рабочего времени: Кд = Дф / Дпл = 210/210 = 1, Кд =1

2. Если мы устраним потери рабочего времени то: Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = 1923/1915 = 1,004, что на 0,004 повысит эффективность использования рабочего времени.

3. Если мы уменьшим затраты рабочего времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ПНД до нормативного уровня, то получим: Топ (ф) + Тпз (ф) + Тпнд (ф) + Тотл (н), Ки = Тсм * 100% = (25+450+20) /495* *100%= 100%, что говорит о полной эффективности использования рабочего времени.

4. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост производительности труда составит: Ппт = ( (Тпнт+Тпнд (Тотл (ф) - Тотл (н))) / Тсм) *100 = (30/ (30-20)) /495*100 = 0,6%.

5. Максимально возможный прирост производительности труда при устранения всех потерь и нерациональных затрат: Ппт (max) = ( (То (н) - То (ф)) / То (ф)) *100 = (450-405) /405*100 = 11,1%

Заключение

Приложение 2

Организационная структура Кировского почтамта

Размещено на Allbest.ru