Анализ хозяйственной деятельности ООО "УПТС-Воркута"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности
• 1.1 Роль анализа в управлении производством
• 1.2 Методика проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности
• 1.3 Источники информации для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия
• 2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО "УПТС-Воркута"
• 2.1 Краткая характеристика ООО "УПТС-Воркута"
• 2.2 Организация учета на предприятии
• 2.3 Анализ и управление объемом и производством продаж
• 2.4 Анализ технико-организационного уровня и других условий производства
• 2.5 Анализ и управление затратами
• 2.6 Финансовый анализ
• 3. Рекомендации по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности ООО "УПТС-Воркута"
• Заключение
• Список использованных источников


Введение

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой микроэкономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

В настоящее время российские предприятия имеют практически полную хозяйственную самостоятельность, движение товаров и цен подчиняется рыночным требованиям, создается рыночная инфраструктура в денежно-финансовой сфере. Значительная часть предприятий выведена из государственной собственности. Российский производитель имеет возможность выходить на внешние рынки. Россия имеет широкие потенциальные возможности для обеспечения социально-экономического роста: квалифицированные кадры ученых, инженеров, рабочих, подавляющее большинство видов минерально-сырьевых ресурсов, созданные производственные мощности.

Однако этот потенциал не может быть задействован без коренного улучшения экономического обоснования принимаемых решений. В настоящее время для обеспечения экономического роста необходимо добиться существенного повышения эффективности управления организациями. Однако организации различных форм собственности функционируют в определенной экономической среде, создаваемой государством посредством налоговой и таможенной политики, норм и правил банковской деятельности, межбюджетных отношений и отношений собственности.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что объективность оценки итогов деятельности предприятия, уровня использования производственных и финансовых ресурсов требуют комплексного подхода. В этой связи одним из перспективных видов экономического анализа современной экономики является комплексный анализ, который основывается на системном подходе к экономическим процессам на предприятии, которые исследуются в динамике и во взаимосвязи со всеми частными элементами процессов и отражаются в системе показателей. Многообразие и сложность процессов деятельности предприятий требуют классификации этапов исследования, выделения первичных и вторичных элементов, их взаимной увязки. В этой связи разработки методологии комплексного экономического анализа основываются на создании взаимосвязанной системы показателей, наиболее полно и всесторонне охватывающей все элементы сложного хозяйственного и финансового механизма деятельности предприятия. При этом показатели группируются по экономически однородным признакам в блоки, которые затем увязываются в единую систему.

Преимущества комплексного системного анализа выражаются в том, что позволяют осуществлять комплексный поиск резервов повышения эффективности производства. Их оценка позволяет представлять деятельность предприятия как единый механизм, выделять наиболее важные звенья и на их основе разрабатывать комплекс мероприятий по мобилизации не использованных резервов.

Целью выпускной квалификационной работы является комплексный экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические основы анализа хозяйственной деятельности,

- проанализировать производственно-хозяйственную деятельность предприятия,

- дать рекомендации по повышению производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Цели и задачи данной выпускной квалификационной работы определили ее содержание. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО "УПТС-Воркута". Предметом исследования выпускной квалификационной работы является комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности данного предприятия.



1. Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности

1.1 Роль анализа в управлении производством

Экономический анализ хозяйственной деятельности представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы коммерческих организаций, их социально-экономическая эффективность и конечные экономические и финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов.

Постоянное и пристальное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет выявить факторы, оказавшие влияние на ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только выявляют и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

В настоящее время экономический анализ является одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рисунке 1.1.

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.



Рисунок 1.1. Роль экономического анализа в принятии управленческого решения

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т. д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности организации включает в себя следующие элементы.

1. Анализ управления производством и продажей товаров.

2. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства.

3. Анализ и управление затратами.

4. Финансовый анализ деятельности организации.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности изучается в тесной взаимосвязи со смежными дисциплинами: теорией анализа, бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, маркетингом и управлением и др.

1.2 Методика проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности

Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определённым образом подчинённых достижению цели анализа.

В настоящее время существуют следующие методики:

- методика комплексного экономического анализа,

- система взаимосвязанных аналитических показателей,

- методика факторного анализа.

Рассмотрим подробнее каждую из методик.

Под методикой комплексного экономического анализа понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитического исследования. Различают общую и частные методики анализа.

Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.

Любая методика анализа представляет собой указания или методологические советы по проведению аналитического исследования, а именно:

* советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

* описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;

* указания по организации анализа, его методическому, техническому и информационному обеспечению;

* рекомендации по оформлению результатов анализа.

Важнейшим элементом методики экономического анализа являются технические приемы и способы анализа (инструментарий анализа), которые используются на различных этапах аналитического исследования.

Этапы комплексного анализа:

1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;

2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;

3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.);

4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчётного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.;

5) выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;

6) выделяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства;

7) дается оценка результатов хозяйствования с учётом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию;

Такая последовательность выполнения аналитических исследований считается наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей (рисунок 1.2). Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности труда и т.д.



Рисунок 1.2. Система показателей комплексного АХД

В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов являются важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разбить на входящие и выходящие, общие и частные. С помощью входящих и выходящих показателей осуществляется взаимосвязь подсистем.

Выходящий показатель одной системы является входящим для других подсистем.

Показатели организационно-технического уровня характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооружённость труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов и т.д.

Показатели второй подсистемыхарактеризуют обеспеченность предприятия основными средствами производства, оборудованием, материалами и трудовыми ресурсами. От того, насколько полно и своевременно обеспечивается производство всеми необходимыми средствами, зависят выход продукции, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовое положение предприятия.

Третий блок включает показатели производства продукции: объём валовой и товарной продукции в стоимостном, натуральном и условно- натуральном измерении, структуру продукции, её качество, ритмичность производства и др.

К показателям четвёртого блокаотносятся данные об объёме отгрузки и реализации продукции, остатках готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями третьего и девятого блоков.

Основными показателями подсистемы 5являются фондоотдача, фондоёмкость, среднегодовая стоимость основных средств производства, амортизация. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например, среднечасовая выработка продукции на единицу оборудования, коэффициент использования наличного оборудования и т. д. От них зависит уровень фондоотдачи.

В подсистеме 6основными показателями являются материалоёмкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистем 7, 8, 9, 10. От экономического использования материалов зависят выход продукции, себестоимость, а значит и сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия.

К последней подсистеме (блок 10) относятся показатели, которые характеризуют наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения; эффективность и интенсивность использования собственных и заёмных средств; отношения с финансовыми органами, банками, вышестоящими организациями, работниками своего предприятия по поводу использования собственного и заёмного капитала, а также факторы, которые определяют эти отношения.

К этой подсистеме относятся также показатели, которые характеризуют использование прибыли, фондов накопления и потребления, кредитов банков, платёжеспособность предприятия, его финансовую устойчивость. Они зависят от показателей всех предыдущих подсистем и в свою очередь оказывают большое влияние на показатели организационно-технического уровня предприятия, объём производства продукции, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.

Таким образом, все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

В системе взаимосвязанных аналитических показателей все объекты экономического анализа находят отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников и т.д.

Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов, например производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только вотдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. Кобщим относятся показатели производительности труда, себестоимости, прибыли, рентабельности, платежеспособности и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.

Показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных или условно-натуральных измерителях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей и выражаются в процентах, коэффициентах или индексах.

Методика факторного анализа заключается в том, что каждый результативный показатель зависит от многочисленных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий. Поэтому важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Без глубокого и всестороннего изучения факторовнельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать планы иуправленческие решения.

Факторный анализ - это процесс комплексного, системного исследования влияния факторов на уровень результативных показателей.

Основные этапы факторного анализа:

1) отбор факторов для анализа исследуемых результативных показателей;

2) классификация и систематизация факторов с целью обеспечения системного подхода к их изучению;

3) моделирование взаимосвязей между факторными и результативными показателями;

4) расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;

5) выявление резервов роста результативного показателя;

6) принятие управленческого решения и разработка комплекса мероприятий по использованию выявленных резервов.

Одной из задач факторного анализа является моделирование взаимосвязей между результативными показателями ифакторами, определяющими их величину.

Таким образом, методика комплексного анализа является наиболее полной для характеристики предприятия. Результаты данной методики являются наиболее показательными для принятия управленческих решений.

1.3 Источники информации для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия

Основным источником информации для проведения комплексного анализа предприятия является бухгалтерская отчетность.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат:

- Форма №1-п (годовая) "Отчет по продукции";

- Форма №2 "Отчет о прибылях и убытках".

Источниками информации для анализа использования основных производственных фондов предприятия являются:

- Форма №1 "Баланс предприятия",

- Форма №5 ""приложение к балансу предприятия",

- данные о переоценке основных средств.

Источниками информации анализа использования трудовых ресурсов являются:

- план экономического и социального развития предприятия (план по труду),

- форма № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности",

- форма № П-4 "Сведения и численности, заработной плате и движении работников",

- отчет о движении рабочей силы, данные табельного учета и отдела кадров.

Источниками информации для анализа себестоимости продукции служат:

- данные статистической отчетности "Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)",

- плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции.

Источниками информации для анализа прибыли и рентабельности производства являются:

- Форма №2 "Отчет о прибылях и убытках",

- Форма №3 "Отчет о движении капитала",

- Форма №5 "Приложение к балансу".

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат:

? отчетный бухгалтерский баланс (форма №1);

? отчет о прибылях и убытках (форма №2);

? отчет об изменениях капитала (форма №3);

? отчет о движении денежных средств (форма №4);

? приложение к балансу (форма №5).

Таким образом, исходя из данных бухгалтерской отчетности предприятия проводят комплексный анализ своей деятельности, в результате чего принимают управленческие решения по ее совершенствованию и улучшению показателей деятельности и финансового состояния.



2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО "УПТС-Воркута"

2.1 Краткая характеристика ООО "УПТС-Воркута"

Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью "УПТС-Воркута". Сокращенное наименование предприятие - ООО "УПТС-Воркута". Предприятие зарегистрировано по адресу: 169906, г.Воркута, ул. Горняков, дом 13 и ведет свою деятельность в области электросвязи.

История создания ООО "УПТС-Воркута" берет свое начало в 1931 году, с первых дней промышленной разработки Воркутинского месторождения Печорского угольного бассейна в 1931 году была установлена радиосвязь с Москвой. Со строительством поселения и шахт создавалась, прежде всего, производственная связь. В день победы уже на всех шахтах работали ручные коммутаторы технологической связи, включенные в центральный узел связи комбината "Воркутауголь".

В 1973 году была принята генеральная схема реконструкции производственно-технологической связи с созданием общегородской телефонной сети.

За период с 1973 года связистами УПТС смонтированы новые узлы автоматической связи в городе, создан узел связи на 20 тыс. номеров, для чего пришлось провести 3 этапа реконструкции телефонной сети электросвязи.

В 1997 г. вместо телеграфной сети ОАО "Воркутауголь" была организована электронная почта с выходом в интернет. В 2001 г. создана корпоративная сеть передачи данных с предоставлением услуг в городе и посёлках. В 2003г. на базе УПТС организован узел телематических служб с предоставлением доступа в интернет по Dial-up и ADSL, а также альтернативной междугородной связи по IP-телефонии.

С 1 декабря 2007 года управление производственно-технологической связи преобразовано в ООО "УПТС-Воркута". Путем выделения в аутсорсинг непрофильной деятельности - связь, из ОАО "Воркутауголь".

Его учредителем является ОАО "Северсталь-инфоком". Уставный капитал общества составляет 10 000 руб. (Приложение №1.Уств предприятия).

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации и создано без ограничения срока деятельности. Общество имеет расчетный счет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Целью деятельности Общества является получение прибыли от не запрещенной законом деятельности.

Предметом деятельности общества является наиболее полное удовлетворение общественных потребностей в разнообразных высококачественных товарах и услугах, развитие предпринимательской деятельности и получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

-деятельность в области электросвязи;

-деятельность в области криптографической защиты информации;

-деятельность в области проектирования и строительства;

-консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;

-техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники.

Общество занимает порядка 50% рынка электросвязи в городе Воркуте. Имеет выделенной номерной ресурс в диапазоне 8215150000-8215159999,8215170000-8215179999 и лицензии:

-№55924 "Телематические услуги связи" от 26.12.2007 г.

-№55922 "Услуги связи по передаче данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации" от26.12.2007 г.

-№55921 "Услуги местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа" от 26.12.2007 г.

Деятельность Общества осуществляется через самостоятельно заключаемые договора с заказчиками и исполнителями с реализацией результатов своей деятельности по установленным, самостоятельно установленным или договорным ценам.

Прибыль, получаемая обществом, подлежит налогообложению по действующему законодательству, и после уплаты налогов, других обязательных платежей, процентов за кредит, штрафных санкций, используется для создания фондов общества и распределяется между участниками, пропорционально вкладу, внесенному в уставный капитал.

Трудовые отношения граждан и общества регулируются трудовыми договорами и действующим законодательством. Работники общества подлежат социальному и медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

Организационная структура общества построена по линейно-функциональному типу, обеспечивающему четкую вертикальную интеграцию и централизацию принятия ключевых решений.

Руководство обществом осуществляется директором, который осуществляет полный контроль за деятельностью организации, координирует, планирует и осуществляет руководство всеми необходимыми этапами и процессами, происходящими в организации.

Достоинствами линейно-функциональной структуры управления на данном предприятии является:

- единство и четкость распорядительства;

- высокая оперативность принятия и выполнения решений;

- стабильность полномочий и ответственности за персоналом;

- быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим.

Недостатками линейно-функциональной структуры управления на данном предприятии служат:

- дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности;

- достаточно сильная загруженность вышестоящего руководства, несмотря на функциональные взаимосвязи.

Такая организационная структура управления позволяет ООО "УПТС-Воркута" эффективно функционировать и оптимально использовать все свои производственные ресурсы: трудовые, финансовые, материальные и др. Эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия в современных рыночных условиях зависит от правильных и своевременных управленческих решений руководителя предприятия.

2.2 Организация учета на предприятии

Бухгалтерский учет на ООО "УПТС-Воркута" ведется по нормам, действующим на территории Российской Федерации. Рассмотрим организацию учета на предприятии по объектам учета.

Учет основных средств и нематериальных активов на ООО "УПТС-Воркута".

Задачами учета основных средств являются: правильное документальное оформление движения основных средств, своевременное отражение в учетных регистрах движения основных средств, правильное начисление и отражение в учете сумм амортизации, точное определение финансовых результатов от ликвидации основных средств, контроль затрат на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

На поступление и выбытие основных средств составляется первичная документация, а именно акт приема-передачи основных средств, акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов, акт на списание зданий, сооружений, акт на списание машин, оборудования и транспортных средств, железнодорожные накладные, коммерческие акты.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре, заполняются на основе первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Все основные средства разделены на группы, в зависимости от срока эксплуатации, согласно классификатору основных средств. Классификатор упрощает начисление амортизации.

Амортизация объектов основных средств на ООО "УПТС-Воркута" производится линейным способом, т е исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары),

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, зап.части и др.),

- используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.).

При организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов ООО "УПТС-Воркута" руководствуется ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" приказ Минфина РФ от 9 июня 2001г. № 44н и Налоговым кодексом РФ.

Для учета материально-производственных запасов применяется счет 10 "Материалы" для учета материалов, используемых для собственных нужд, с оценкой по фактической стоимости, со списанием по средней себестоимости.

Приемка материально-производственных запасов осуществляется на основании приходного документа (накладной, товарно-транспортной накладной, расходной накладной) и доверенности. Бухгалтерия делает соответствующие проводки представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Основные хозяйственные операции по учету товарно-материальных ценностей

№ п/п	Дт	Кт	Хозяйственные операции
1	10	60	Стоимость материалов, поступающих от поставщика без НДС
2	19	60	НДС по приобретенным материалам, товарам
3	26	10	Списание материалов, израсходованных на собственные нужды по методу средней себестоимости

Аналитический учет по материально-производственным запасам ведется в количественно-суммовом выражении на карточках складского учета.

Товарно - материальные ценности поступают на склад от поставщиков по накладной. При поступлении материалов на склад, материально-ответственное лицо обязано проверить целостность и соответствие фактически поступивших ТМЦ с указанными в документах поставщика, по количеству и качеству. Кладовщик согласно накладной заполняет приходный ордер и карточку по приходу материальных ценностей. Карточки заполняются отдельно по каждому виду ТМЦ.

Плановая инвентаризация производственных запасов производится 1 раз в год и если материально- ответственное лицо меняется или уходит в отпуск.

Учет труда и заработной платы на предприятии.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются: точный учет личного состава работников предприятия, учет отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное начисление сумм заработной платы и удержаний из нее, учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Основной формой оплаты труда в ООО "УПТС-Воркута" является повременно-премиальная оплата труда, основанием для расчета отработанного времени является табель учета рабочего времени.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляют на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Все удержания можно разделить на две группы:

- обязательные удержания,

- удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются:

- налог на доходы физических лиц,

- по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

- долг за работником;

- ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

- в погашение задолженности по подотчетным суммам;

- кварплата;

- за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

- за ущерб, нанесенный производству;

- за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

- за брак;

- за товары, купленные в кредит;

- подписная плата за периодические издания;

- членские профсоюзные взносы;

- перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;

- перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Аналитический учет по счету 70 ведется в лицевых карточках (счетах).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, ООО "УПТС-Воркута" применяет расчетные ведомости. Для выплаты заработной платы применяются платежные ведомости.

Учет затрат на производство и методы калькулирования себестоимости продукции

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости является: учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг; Контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению, калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Расходы, производимые ООО "УПТС-Воркута"в процессе осуществления своей деятельности, относят:

- на счет 20 "Основное производство",

-на счет 26 "Общехозяйственные расходы".

ООО "УПТС-Воркута" на счете 20 учитывает следующие затраты:

Д 20 К 10 - стоимость израсходованных материалов,

Д 20 К 70 - заработная плата рабочих, занятых оказанием услуг,

Д 20 К 69 - отчисления на социальные нужды,

Д 20 К 26 - общехозяйственные расходы.

ООО "УПТС-Воркута" на счете 26 учитывает следующие затраты:

Д 26 К 70 заработная плата аппарата управления,

Д 26 К 69 отчисления на социальные нужды,

Д 26 К 10 стоимость материалов направленных на улучшение условий труда,

Д 26 К 60 затраты на отопление, освещение, воду, предоставленные сторонними организациями,

Д 26 К 02 амортизация основных средств общехозяйственного назначения,

Д 26 К 71 стоимость бухгалтерских бланков, приобретенных подотчетным лицом,

Д 26 К 71 стоимость канц.товаров, приобретенных подотчетным лицом,

Д 26 К 51 услуги банка по ведению расчетного счета.

Учет продажи и финансовых результатов н ООО "УПТС-Воркута".

В результате реализации услуг бухгалтерия делает соответствующие проводки:

- стоимость услуг, реализованных покупателям списывается по Д 90/2 и К 20.

Цены на реализованные услуги устанавливаются ООО "УПТС-Воркута"самостоятельно.

Реализация услуг осуществляется путем перечисления по платежному поручению. Расходным документом является акт выполненных работ, составленный в 2-х экз., и счет-фактура в 2-х экз., одного и того же номера.

Таблица 2.2 Отражение реализации на счетах бухгалтерского учета.

П/п	Дт	Кт	Хозяйственные операции
1.	62	90/1	Стоимость реализованных услуг и товаров
2.	90	68	НДС с суммы реализации
3.	90/2	20,	Списание себестоимости реализованных услуг и товаров

ООО "УПТС-Воркута" учет готовой продукции ведет в оборотно-сальдовых ведомостях, которые составляются автоматически, на первое число каждого месяца.

Учет денежных средств и расчетных операций.

Основными задачами учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет денежных средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно- платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Учет операций по кассе регламентируется правилами ведения кассовых операций. Материально-ответственное лицо в кассе - кассир.

Количество наличных денег в кассе лимитируется. Сумму лимита рассчитывает предприятие и согласовывает с банком (обычно это однодневная потребность в наличных деньгах). Для ООО "УПТС-Воркута"лимит утвержден в размере 25000 рублей. Сверх лимита в кассе могут быть деньги только на выдачу заработной платы и приравненных к ней платежей и то, только в течение трех рабочих дней. Наличие сверхлимитных денег в кассе при проверке штрафуется.

Все операции по кассе оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, это первичные разовые документы, в которых никаких исправлений делать не разрешается. При выдаче заработной платы, отпускных, пособий оформляются ведомости, к ведомости выписывается расходный кассовый ордер. Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы, регистрируются бухгалтерией в журналах, и им присваивается порядковый номер.

На основании ордеров заполняется кассовая книга в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр остается в книге, второй экземпляр является отчетом кассира, который в конце дня вместе с ордерами сдается в бухгалтерию с указанием количества первичных документов.

На его основании делается запись в журнале-ордере№1, который является учетным регистром по счету 50 "Касса".

ООО "УПТС-Воркута" имеет один расчетный счет. Расчетные счета открываются предприятиями, являющимися юридическими лицами и имеющими самостоятельный баланс.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Прием, выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы - объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, платежное требование, заявление на аккредитив, на выдачу ссуды и др.

Ежедневно банк предоставляет владельцу выписку с его расчетного счета с приложением всех первичных документов.

Получив выписки из банка, бухгалтер подкалывает к каждой выписке, отраженные в ней первичные документы, проставляет корреспонденцию счетов и разносит данные с выписки в журнал-ордер №2.

Все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов и т п учитываются на счете 75 "Расчеты с учредителями". При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал Д 75 К 80.

Фактически внесенные вклады учредителей отражают Д10,50,51,08 К 75.

На субсчете 75.2 "Расчеты по выплате доходов" учитывают расчеты с учредителями по выплате им доходов, если они не являются работниками предприятия. Начисление доходов от участия в организации отражается Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" К 75,2.

Начисление доходов от участия в организации работникам предприятия отражают Д 84 К 70.

При начислении дивидендов с физических лиц удерживается подоходный налог в размере 30%. Начисленные суммы налога отражают Д 75,70 К 68.

Выплаченные суммы доходов Д 75,70 К 50,51.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляется после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги, это оговаривается в заключенных договорах.

На предъявленные на оплату счета поставщиков ООО "УПТС-Воркута" кредитует счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетует счет 10,16,26 и др. Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается по Д 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и К 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по Д 60 и К 51.

Помимо указанных расчетов на счете 60 отражают выданные авансы под закупаемое имущество Д 60 К 51.

В настоящее время используют следующие формы расчетов:

- платежными требованиями

- аккредитивами и особыми счетами

- платежными поручениями (приложение 9)

- переводами через предприятия министерства связи

- чеками из лимитированных чековых книжек

- с помощью векселей

-факторинга

- лизинга

-товарообменных операций.

От правильно выбранной формы расчетов зависит финансовое состояние предприятия, т к она влияет на сроки платежа, на формирование кредиторской задолженности, гарантию платежа и др.

ООО "УПТС-Воркута" производит расчет с поставщиками и покупателями платежными поручениями. При этой форме расчетов инициатором платежа является плательщик. Платежное поручение - это приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другому предприятию.

В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке готовой продукции покупателям, возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи товаров на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

На суммы оплаты за проданные услуги ООО "УПТС-Воркута" предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись: Д 62 К 90. При погашении покупателями своей задолженности делается запись Д 51 К 62.

Федеральные налоги и сборы устанавливаются налоговым кодексом и обязательны на всей территории РФ. ООО "УПТС-Воркута" платит следующие федеральные налоги:

- налог на добавленную стоимость

-налог на прибыль организации

-налог на доход физических лиц.

Региональные налоги и сборы устанавливаются, изменяются или отменяются законами субъектов РФ в соответствии с налоговым кодексом. Они обязательны к уплате на всей территории субъекта РФ, для ООО "УПТС-Воркута" это

-налог на имущество организаций.

Начисленные налоги и сборы отражаются по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и дебету различных счетов в зависимости от источников возмещения налогов, сборов и пошлин.

Страховые выплаты в государственные внебюджетные фонды -это взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ. Объектом налогообложения для исчисления страховых взносов признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые ООО "УПТС-Воркута" в пользу работников.

ООО "УПТС" применяет следующие ставки страховых взносов:

-Пенсионный фонд РФ - 26%

-Фонд социального страхования РФ - 2,9 %

-Фонды обязательного медицинского страхования - 5,1%.

Для учета расчетов по Страховым взносам на социальное страхование используют пассивный счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Начисление страховых взносов отражается по кредиту счета 69 и дебету счетов издержек производства и обращения. Уплата отражается по дебету счета 69 и кредиту счета 51.

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. За полученные суммы работники обязаны отчитаться, заполнив авансовый отчет.

Подотчетные суммы учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Выдан аванс подотчетному лицу Д 71 К 50

Расходы оплаченные из подотчетных сумм списываются с К 71 в Д 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Возвращен остаток неиспользованных подотчетных сумм Д 50 К 71

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов Д 94 К 71 и удерживаются из заработной платы Д 70 К 94

Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На этом счете учитывают расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера, транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам и др.

Учет собственного капитала и кредитов.

Собственный капитал ООО "УПТС-Воркута" состоит из уставного капитала и нераспределенной прибыли.

Уставный капитал - это совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Прибыль (или убыток) - это конечный финансовый результат деятельности предприятия, он складывается из финансового результата от обычных видов деятельности и прочих доходов и расходов.

Учет уставного капитала осуществляют на пассивном счете 80 "Уставный капитал". Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации.

После государственной регистрации организации уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражают по кредиту счета 80 "Уставный капитал" и по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет разных счетов.

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют активно-пассивный счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" с дебета счета 99 "Прибыли и убытки".

Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания учредителей. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" должен обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

ООО "УПТС-Воркута" не имеет кредиты и займы.

Порядок выдачи и погашения кредитов определяется законодательством и составляемыми на его основе кредитными договорами. В договорах указывают объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредитов, сроки его погашения, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон и т.п.

Для чета операции по получению и погашению кредитов и займов используют пассивные счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Учет финансовых результатов.

Реализация отражается в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими проводками:

Д 62 К 90-1 отражается стоимость товаров, услуг по цене продажи (включая НДС)

Д 90-2 К 20 списывается себестоимость оказанных услуг,

Д 90-3 К 68 начисляется задолженность бюджету по НДС

В результате продажи продукции получают финансовый результат, который определяют по счету 90 "Продажи".

Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а так же для определения финансового результата по ним.

В конце года субсчета закрываются и на субсчете 90-9 сформируется финансовый результат по проданной продукции.

Д 90-1 К 90-9 на сумму выручки,

Д 90-9 К 90-2 на сумму полной себестоимости продукции

Д 90-9 К 90-3 на сумму начисленного НДС

Д 90-9 К 99 на сумму прибыли от реализации готовой продукции.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период.Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации.

Учет вложений во внеоборотные активы.

Основными задачами учета вложений во внеоборотные активы являются: своевременное, достоверное и полное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам; обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств; осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования.

Бухгалтерский учет внеоборотных активов ведут на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Учет затрат по строительству объектов ведется по статьям расходов, определяемым сметной документацией:

- на строительные работы,

- на работы по монтажу оборудования,

- на приобретение оборудования, сданного в монтаж,

- на приобретение оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря; оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;

- на прочие капитальные затраты;

- - на затраты, не увеличивающие стоимость основных средств.

Бухгалтерская отчетность ООО "УПТС-Воркута".

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам и за определенный период.