Стратегия контроля и управление запасами

Таким образом, проанализировав последние три отчетных года, можно сделать вывод, что к концу 2011года наблюдается большой запас готовой продукции т.е. готовая продукция плохо реализовывается, т.е. происходит затоваривание склада, что ведет к дополнительным затратам. Сырье и материалы закуплены т.е. имеются заказы на изготовление опытных партий и изготовлению технологической тары.

Показатели длительности оборота рассчитываются отдельно по производственным запасам. Проводится дальнейшая детализация сводного показателя запасов. В этих случаях расчеты проводят следующим образом (см. табл. 2.3.3).

Расчет показателей длительности оборота запасов в днях для ООО «Виконт» за период 2009 - 2011 гг.

За период 2010-2011 гг. период оборачиваемости запасов сырья и материалов сократился на 0,6 дня. Снижение данного показателя, вызвано увеличением объемов производства в результате увеличения объемов реализации и снижения у ООО «Виконт» сверхнормативных запасов сырья и материалов. Период оборачиваемости запасов готовой продукции равен продолжительности времени, в течение которого готовая продукция попадает к покупателю.

Снижение этого показателя может означать увеличение спроса на продукцию организации, а рост - затоваривание готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудностями со сбытом. На исследуемом предприятии период оборачиваемости запасов готовой продукции увеличился на 1 день, что является отрицательным фактом, так как данная тенденция ведет к затовариванию продукции на складе.

Далее проведем АВС-анализ управления запасами ООО «Виконт».

Сущность этого анализа заключается в том, что производится классификация всех номенклатурных позиций, данные о запасах которых поддерживаются по признаку относительной важности этих позиций, и для каждой выделенной категории формируются свои методики управления запасами. Результаты данной группировки представлены в таблице 2.3.4.

Таблица 2.3.4.

- А: 0 V 80%;

- В: 80% V 95%;

- С: 95% V 100%.

К категории С относятся запасы группы «Пластиковые тары» и «Детали литые (механическая обработка)». Эти группы запасов с более низкой суммарной стоимостью (2 094 тыс. руб. в год), не играет значимой роли в формировании финансового результата. Но тем не менее, требует контроля (один раз в квартал).

XYZ анализ материалов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов материалов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос; материалы, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т.е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.

Далее используя ниже следующие интервалы (правило 20/80, закон Парето), продифференцировали товарные запасы по методу XYZ:

- Х: 0 V 10%;

- Y: 10% V 25%;

- Z: 25% V .

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (Кв):

формула (2.3.1.)

где хi - значение параметра по оцениваемому объекту за период i, х - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа, n -число периодов.

Расчет формулы подкоренного выражения:

S = (х1-x)2+(х2-x)2+(х3-x)2/3 формула (2.3.2)

Кв=vS / x *100% формула (2.3.3)

Рейтинговый список анализа по возрастанию значения коэффициента вариации и группы X, Y и Z товарных запасов ООО «Виконт»

ABC и XYZ-анализ товарных запасов ООО «Виконт»

Результаты проведенного ABC-анализа показали, что на предприятии можно четко выявить абсолютное и относительное значение запасов для производственной программы в перспективе. Метод XYZ позволяет выстроить групповые позиции в зависимости от величины спроса на материалы, и определить, какие МПЗ являются наиболее выгодными, а какие нежелательны в ассортименте. С этой точки зрения для продукции класса X («Металлические тары») характерна высокая значимость товара, высокая степень надежности прогноза вследствие стабильности продаж, для класса Y («Пластиковые тары», «Деревянные тары») - создание запасов, а для класса Z (Детали литые) - приобретение литых заготовок по мере возникновения потребности.

Таким образом, анализируя полученные показатели, можно сделать следующие выводы:

Проведенный анализ систем и стратегии управления запасами ООО «Виконт» выявил, что оптимальной является система с фиксированным интервалом времени между поставками.

Можно сделать вывод, что структуру запасов предприятия нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ООО «Виконт» обеспечит эффективное управление материально-производственными запасами, даст возможность предприятию оптимизировать материальные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания материалов в связи с окончанием срока годности.

3. Рекомендации по повышению эффективности системы управления запасами на предприятии ООО «Виконт»

В ходе анализа было установлено, что имел место быть факт необоснованного отвлечения средств предприятия на излишние запасы материалов. Что в свою очередь привело к снижению ликвидности оборотных средств предприятия. В этом случае, целесообразно было бы сократить запасы до уровня, необходимого при использовании в течение года.

- увеличить долгосрочные заимствования. Если долгосрочных кредитов в структуре пассива относительно немного, то можно попробовать получить дополнительный долгосрочный кредит.

- увеличить кредиторскую задолженность, удлиняя сроки расчета с поставщиками крупных партий сырья, материалов, товаров. Причем, это можно себе позволить именно с теми поставщиками, которые заинтересованы в сбыте предприятию больших партий.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами ООО «Виконт». Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений;

2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.

3. Расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие производственных мощностей, обеспечение качества продукции.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно - следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

В ходе анализа была рассмотрена АВС - модель управления запасами. Очень перспективной товарной группой является «Металлическая тара». Она составляет значительную часть, как в товарных запасах, так и в товарообороте фирмы. На эту товарную группу торговая наценка будет незначительна, но она обеспечит стабильный доход и высокую скорость оборота товарных запасов.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

- Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов.

- Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.

- Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам

- Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов.

- Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Предлагаемая политика нормирования оборотных средств включает в себя:

В решении проблемы ускорения оборачиваемости оборотных активов организация должна использовать имеющуюся нормативную базу по товарно-материальным запасам. Контроль за соблюдением разработанных нормативом должен осуществляться в режиме оперативного учета. Планирования товарных запасов следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана запасов.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, тем самым устранив проблему затоваривания готовой продукции на предприятии.

Необходимо отметить, что в деятельности ООО «Виконт» отсутствует применение какой-либо рекламы, т.е. продвижение продукции заключается всего лишь в работе менеджера в прозванивании предприятий г. Набережные Челны и заключении с ними договоров на поставку продукции. Отсюда следует малый круг потребителей как среди юридических лиц, так и среди физических лиц. Основной акцент в целях рекламной кампании делается на информирование покупателей и реализаторов о назначении, области применения, основных характеристиках продукции. Реклама на этом этапе требует значительных затрат. Применяемая реклама носит название информативной. Помимо функции информирования, она обеспечивает рассеивание сомнений и опасений потребителя, формирование образа фирмы.

Целевая аудитория: юридические и физические лица.

Планируемые средства размещения рекламы: радио; телевидение; «Директ - мейл»; PR - акции; наружная реклама.

Расчеты представлены без определения срока их проведения и из расчета цен на необходимые услуги по подготовке мероприятий на сегодняшний день (см. табл. 3.1.1).

Основные мероприятия по повышению объема реализации готовой продукции ООО «Виконт», с целью оптимизации товарных запасов

Данная рекламная кампания сформирует положительный образ ООО «Виконт» в глазах ее общественности, что позволит более четко позиционировать фирму и предоставлять ее продукцию на рынке.

Таким образом, проведение данных мероприятий будет способствовать сглаживанию колебаний спроса на предоставляемую фирмой продукцию, привлекать новых клиентов в данную фирму, а также будет способствовать формированию приверженности клиентов ООО «Виконт».

Таким образом, рекламная кампания содержит наиболее эффективные мероприятия, призванные ускорить оборачиваемость оборотных средств и оптимизировать запасы и позволяющие приблизить структуру оборотных активов предприятия к оптимальной, и как следствие улучшить все показатели ликвидности и платежеспособности. При этом руководство фирмы может на свое усмотрение реализовывать отдельные мероприятия из предложенных в проекте. Расчет экономической эффективности производился по основным экономическим показателям относительно некоторых наиболее важных, с точки зрения автора, рекламных мероприятий. Рассчитанные экономические показатели показывают положительное значение, что демонстрирует эффективность предлагаемого проекта рекламной кампании.

Выводы и предложения

Итак, ООО «Виконт» при управлении запасами использует стратегию наибольшей осмотрительности, т.е. размер необходимого запаса определяется как произведение максимального потребления запасов в течение одного дня на наибольшую продолжительность периода поставки, имевшейся по выданным предприятием заказам. В результате создаются запасы, которые практически не могут быть полностью использованы к моменту оформления очередного заказа на их пополнение.

Согласно расчетам ООО «Виконт» оптимальной является система с фиксированным интервалом времени между поставками. Правильно выбранная система управления запасами будет способствовать увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня складских запасов, снижению доли неликвидов.

Проанализировав последние три отчетных года, можно сделать вывод, что к концу 2011года наблюдается большой запас готовой продукции т.е. готовая продукция плохо реализовывается, т.е. происходит затоваривание склада, что ведет к дополнительным затратам. Сырье и материалы закуплены т.е. имеются заказы на изготовление опытных партий и изготовлению технологической тары. Структуру запасов предприятия нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки. Тенденция к сокращению операционного цикла свидетельствует об отсутствии у предприятия нарастающей потребности в финансировании.

Благодаря проведенному анализу методом АВС и XYZ было установлено, что на предприятии из общего объема реализации рассматриваемых групп материальных запасов, наиболее значимым является группа: «Металлические тары». Это наиболее дорогостоящие виды запасов, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Группа запасов «Детали литые (механическая обработка)» с более низкой суммарной стоимостью, не играет значимой роли в формировании финансового результата. Можно рекомендовать проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складе свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

В ходе анализа была рассмотрена АВС - модель управления запасами. Очень перспективной товарной группой является «Металлическая тара». Она составляет значительную часть, как в товарных запасах, так и в товарообороте фирмы. На эту товарную группу торговая наценка будет незначительна, но она обеспечит стабильный доход и высокую скорость оборота товарных запасов.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами: нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов; создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений; периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам; разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов; проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, тем самым устранив проблему затоваривания готовой продукции на предприятии.

Разработанный автором проект рекламной кампании содержит наиболее эффективные рекламные мероприятия, призванные усилить эффективность работы ООО «Виконт» и справиться с проблемой затоваривания, при этом руководство фирмы может на свое усмотрение реализовывать отдельные мероприятия из предложенных в проекте.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 года №217-ФЗ (в ред. от 21 ноября 2011 г.) // Российская газета. - 26.11.2011. - №266С.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм от 22 ноября 2011 г.) // СЗ РФ. - 22.11.2011. - № 48. - Ст. 6735.

3. Алтухова М. В. Выбираем эффективную систему управления запасами на промышленных предприятиях // Справочник экономиста. - 2011. - № 4. - С. 46-48.

4. Васина А. Система управления запасами «Минимум--максимум»: сущность и применение // Управление риском. - 2010. - №1. - С. 33-34.

5. Веретенникова О.Б. Разработка финансовой стратегии предприятия: методические указания. - Екатеринбург: УГЭУ, 2009. - 400 с.

6. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.- 4-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2009. - 228 с.

7. Гордон М.П., Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга. 2002. - 168с.

8. Кондратова И.Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределением : Управление запасами // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - № 9. - С.34-41.

9. Милов С.И. Методика расчета показателя длительности оборота при управлении запасами // Логистика и управление цепями поставок. - 2008. - № 3. - С.62-68.

10. Моляков Д.С. Особенности модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами // Финансы. - 2010. - №4. - С. 3-5.

11. Наумов С.Ю. Управление предприятием и анализ его деятельности / С.Ю. Наумов. - Саратов: Изд-во саратовского университета, - 2009. - 268 с.

12. Пещанская И.В. Анализ ABC-XYZ в управлении материальными запасами // Финансы. - 2010. - № 2 - С. 20-22.

13. Попков В.И. Экономика предприятия. - СПб.: СПб ГИЭУ, 2011 - 244 с.

14. Радионов Р.А. Различие в методологических подходах к управлению запасами при применении нормативного и логистического методов // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №9. - С.22-33.

15. Радионов Р.А. Анализ методов оперативного контроля на предприятии за фактическим состоянием запасов: Управление запасами // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - № 11. - С.47-56.

16. Розанова Е.Ю. Система управления запасами с фиксированным размером заказа // Финансовый менеджмент. - 2009. - №7. - С. 24-25.

17. Синицина Н.Н. Системы управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 5. - С. 42.

18. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок : Учебник для вузов. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 430с.

19. Титов В.В. Финансовая стратегия в управлении предприятием. - Новосибирск, 2009. - 400 с.

20. Щербакова Н.Ф. Анализ эффективности управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 8. - С. 26-30.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс ООО «Виконт» за 2009-2011 гг., тыс. руб.

Приложение 2

Отчет о прибылях и убытках ООО «Виконт»

за 2009-2011 гг., тыс. руб. (форма № 2)

Размещено на Allbest.ru